dokument - Zespół Szkół w Birczy

U M O W A Nr ……
Zawarta w dniu ……………….. pomiędzy Zespołem Szkół w Birczy reprezentowaną
przez :
Pana/nią
zwaną dalej Zamawiającym z jednej strony, a
…………………
zwanym dalej Dostawcą , zawarta zostaje umowa następującej treści .
§1
Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych
spełniającego wymagania określone wg PN-C-96024:2011 z transportem samochodowym
WYKONAWCY do Zespołu Szkół w Birczy.
Zapotrzebowanie na olej rocznie wyniesie ok. 60.000 l.
Zamawiający informuje, że wskazana powyżej ilość oleju opałowego może ulec zmianie
(na mniejszą ilość lub na większą ilość) ze względu na zmienne warunki atmosferyczne.
Umowę sporządzono w oparciu o wyniki przetargu nieograniczonego z dnia
…………..r. przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych / Dz. U. 2013r. poz. 907 z późn. zm.)/
1. Dostawca dostarczać będzie olej opałowy w czasie i ilości zgodnie z uprzednim
zamówieniem w asortymencie potwierdzającym zachowanie parametrów
technicznych odpowiadających jakości tego towaru (Atest na zawartość siarki do
0,1%).
2. Zamawiający składa każdorazowo, faxem na numer ……………. lub telefonicznie
numer tel. ……………….. Dostawcy zamówienie na dostarczenie paliwa / oleju
opałowego/ do pięciu dni przed planowaną dostawą.
§2
1. Strony ustalają cenę jednostkową 1 litra oleju opałowego lekkiego w dniu zawarcia
umowy na kwotę :
…………..netto, słownie: …………. zł
która będzie ulegać zmianie / wzrostem lub obniżką / zgodnie z ceną producenta
(nazwa) ………………………. obowiązującą w dniu dostawy
Do ceny doliczany będzie obowiązujący podatek VAT –…. % w kwocie ……zł
słownie: ………….zł
……….…zł brutto, słownie: …………………… zł
2. Cena jednostkowa 1 litra oleju, o której mowa w ust. 1 obejmuje koszty transportu
samochodami specjalistycznymi do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz
rozładunek.
3. Zmiana cen jest uzależniona od wzrost lub obniżki cen produktów lub usług,
niezbędnych do produkcji oleju opałowego, na rynku światowym z zachowaniem
dotychczasowego rabatu. Dokument potwierdzający zmianę ceny należy każdorazowo
dołączyć do wystawianej faktury.
4. Zmiana cen może nastąpić również w przypadku zmiany akcyzy. Ewentualna zmiana
ceny wymagać będzie formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy
uzgodnionej w formie porozumienia stron / zmiana potwierdzona przez producenta,
przy zachowaniu dotychczasowego rabatu, potwierdzone na piśmie /
§3
1. Zapłata za dostarczony olej opałowy zgodny z zamówieniem, o którym mowa w § 1
ust.3 następować będzie każdorazowo po dostawie, na podstawie faktur wystawionych
przez Dostawcę , przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu
faktury.
2. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w dostarczonej
Zamawiającemu fakturze.
Zmiana terminów płatności może nastąpić na podstawie zgodnego porozumienia
stron.
3. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę przelewu środków z rachunku
Zamawiającego. Warunkiem wystawienia faktury stanowiącej podstawę zapłaty jest
potwierdzony dowód WZ stwierdzający zgodność dostarczonej ilości paliwa i jego
parametrów technicznych.
4. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w §
3 ust. 1 Dostawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych.
§4
1. Zamawiający / Kupujący / upoważnia Dostawcę / Sprzedającego / do wystawienia
faktur VAT bez podpisu osoby uprawnionej. Upoważnienie jest ważne aż do
odwołania.
2. Zamawiający zobowiązuje się do składania Dostawcy oświadczeń o przeznaczeniu
oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym każdorazowo przy
zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
3. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby
upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć
Dostawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń.
4. Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju
opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na
rzecz Dostawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku
akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o
jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na dostawcę
wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z
zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.
§5
Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za składanie zamówień oraz do
przyjmowania i potwierdzania dostaw w czasie trwania umowy t.j.
……………………………. Podczas nieobecności osób odpowiedzialnych Zamawiający
wyznaczy zastępczo inną osobę do przyjęcia i potwierdzenia dostaw.
§6
1. Do każdej partii dostawy Dostawca zobowiązany jest dostarczyć dowód wysyłki,
potwierdzający ilość oleju opałowego / kwit WZ / w temperaturze nalewu i
referencyjnej oraz świadectwo jakości.
2. Zamawiający obowiązany jest potwierdzić zgodność wysyłki / dostawy / co do ilości
oraz umożliwić Dostawcy prawidłowe wykonanie dostawy tj. zapewnić odpowiedni
dojazd do obiektu i rozładunek .
3. Niezgodność w ilości paliwa pomiędzy ilością deklarowaną w dowodzie WZ, a
otrzymaną lub złą jakość paliwa stanowi podstawę do złożenia reklamacji .
4. Reklamacja podlega rozpatrzeniu przez Dostawcę w terminie nie dłuższym niż trzy
dni od daty jej zgłoszenia.
5. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko
przypadkowej utraty lub jego uszkodzenia.
§7
W przypadku nienależytego wykonania postanowień umowy obie strony obowiązują
postanowienia o karach umownych :
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości
zamówionej partii / ilości / oleju opałowego za każdy dzień zwłoki w dostawie .
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości
zamówionej partii / ilości / oleju opałowego za każdy dzień zwłoki w jego odbiorze .
3. W sytuacji gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 i 2 nie pokrywają szkody,
stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych .
§8
Umowa zawarta zostaje na czas określony począwszy od dnia podpisania umowy do dnia
30/06/2016 r. i może być wypowiedziana przez każdą ze stron w formie pisemnej w terminie
jednego miesiąca bez podania przyczyny.
§9
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz.U.2013r. poz.907 z późn. zm.). Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej
umowy podlegają rozpatrzeniu przez właściwe miejscowo Sądy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa
egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY :
DOSTAWCA :