Historia zmian
Transkrypt
Historia zmian
COIG S.A. w Katowicach System KSOP System KSOP historia zmian ...::: System KSOP – 3.0.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.5119 (2015-11-25) 1. Modyfikacja przeglądarki Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL w związku z wprowadzonymi przez producenta (tj. IMS Poland Ltd. Sp. z o.o.) zmianami obowiązującymi od wydania nr 1547 (862). Zmiany dotyczą produktów, które mogą być ordynowane na receptę przez pielęgniarkę lub położną. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.5099 (2015-10-14) 1. 2. Modyfikacja formatki SKIEROWANIA ZEWNĘTRZNA PACJENTA (dostępnej z poziomu rejestracji) – wyłączenie walidacji skierowań starszych niż rok. Dodanie parametru systemowego: • SZERSZY_KAL – Większa szerokość obiektu kalendarza (dot. Windows 10) Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.5086 (2015-10-13) 1. Modyfikacja mechanizmu walidacji wizyt – dodano dwa dodatkowe sposoby walidacji: • 4 – Miękka walidacja (rozpoznanie, procedura med., podstawa ubezp., spos. kontynuacji leczenia w AOS • 104 – Twarda walidacja (rozpoznanie, procedura med., podstawa ubezp., spos. kontynuacji leczenia w AOS) 2. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – dodanie walidacji zgodności trybu przyjęcia w lecznictwie ambulatoryjnym z informacjami o skierowaniu. 3. Modyfikacja formatki SKIEROWANIA ZEWNĘTRZNA PACJENTA (dostępnej z poziomu rejestracji): • dodanie kolumny DATA ZAKOŃCZENIA LECZENIA, • oznaczenie czerwonym kolorem tła skierowań dla których została wprowadzona data zakończenia leczenia, • oznaczenie czerwonym kolorem czcionki skierowań starszych niż rok. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.5052 (2015-08-13) 1. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ - EKSPORT DEKLARACJI – zmiana mechanizmu eksportu komunikatu DEKL w zakresie przekazywania danych o potwierdzeniach uprawnień osoby, która złożyła deklarację POZ. 1 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.5045 (2015-08-07) 1. 2. 3. Wprowadzenie możliwości stworzenia własnego nagłówka (tzw. pieczątki jednostki) dla skierowań. W tym celu na formatce EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTKI, na zakładce JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA (TEKSTY) należy dodać wpis o kodzie NAGL_SKIER (dane nagłówkowe skierowania dotyczące instytucji i jednostki). Zmiana opisu numeru księgi rejestrowej (I części kodu resortowego) w danych nagłówkowych recept i skierowań z „(nr ks. rej. ...)” na „[nr ks. rej. (k.r.I) ...]”. Wprowadzenie zmian wynikających z doprecyzowania przez Centralę NFZ komunikatu SWIAD w wersji 8/7.0: • Modyfikacja mechanizmu walidacji oraz eksportu sprawozdań SWIAD / AMBSZP: ◦ zmiana sposobu wypełniania danych o wpisie pacjenta na listę oczekujących na świadczenia udzielane na podstawie karty onkologicznej – informacje będą przekazywane jeżeli kodem systemu dokumentu jest DILO, świadczenie rozpoczęło się nie wcześniej niż 1 maja 2015 r. oraz rozliczenie dotyczy zakresu szpitalnego lub rozliczenia 5.01.28.0000002 (WP2) w AOS. ◦ zmiana sposobu wypełniania atrybutu typ świadczeniodawcy zlecającego wykonanie świadczenia; wykorzystywany dotychczas parametr systemowy SWIAD_TYP_KIER (Komunikat SWIAD - eksport typu świadczeniodawcy kierującego) jest ignorowany i zostanie usunięty w kolejnej wersji systemu KSOP zmieniającej strukturę bazy danych, ◦ zmiana sposobu walidacji części VII i VIII kodu resortowego komórki organizacyjnej świadczeniodawcy, który wystawił zlecenie wykonania świadczenia. • Modyfikacja mechanizmu tworzenia i eksportu sprawozdań SWIAD / WYKBAD – dodanie opcji GENERUJ SPRAWOZDANIE BEZ WSKAZYWANIA PRZYCZYN WYKONANYCH BADAŃ. 4. Modyfikacja formatki POTWIERDZENIE WYKONANIA BADAŃ: • dodanie kolumny DATA REALIZACJI, • dodanie podglądu jednostki i osoby realizującej – dwuklik na wybranej pozycji. 5. Modyfikacja formatki PRZEGLĄDARKA FARMACEUTYCZNEJ BAZY DANYCH BAZYL – dostosowanie do zmian ogłoszonych przez producenta bazy, firmę IMS Health Sp. z o.o. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.5007 (2015-07-03) 1. 2. 3. Dostosowanie słowników systemowych do zmian ogłoszonych przez Ministra Zdrowia (dotyczy np. słownika trybów przyjęć w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej). Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – wprowadzenie walidacji dla elementów sekcji DOKUMENT DODATKOWY. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – ZBIORCZE DANE O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ – zmiana sposobu sortowania danych na liście. ...::: System KSOP – 3.0.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.4043 (2015-06-30) 1. 2. Dodanie znacznika KSOP$JO_DOMYSL_NR_UMOWY (Domyślny numer umowy jednostki organizacyjnej) do listy znaczników wykorzystywanych podczas wypełniania dokumentów ODT. Modyfikacja mechanizmu sprawdzania karencji wykonywania zakontraktowanych usług: 2 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • 3. 4. 5. 6. System KSOP Modyfikacja formatki KARENCJA WYKONYWANIA ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI – dodanie elementów KOD I NAZWA IGNOROWANEJ USŁUGI, które pozwalają dla ZAKRESU SPRAWDZANIA ustawionego na DOWOLNĄ USŁUGĘ pomijać w trakcie weryfikacji rozliczenia o określonym kodzie. Modyfikacja formatki KARENCJE WYKONYWANIA ZAKONTRAKTOWANYCH USŁUG – dodanie do listy dodatkowej kolumny KOD USŁUGI IGNOROWANEJ. Rozbudowa funkcji sprawdzania karencji, o możliwość pomijania rozliczeń o określonym kodzie. Wprowadzenie nowych wzorów oświadczeń o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej. Wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń podczas modyfikacji wartości liczników: • Na formatce DANE O INSTALACJI dotyczy: ◦ licznika leków, ◦ licznika nr instytucji zewnętrznych, ◦ licznika nr jednostek wewnętrznych, ◦ licznika nr deklaracji finansowych, ◦ licznika nr personelu. • Na formatce INSTYTUCJA / JEDNOSTKA dotyczy: ◦ numerów rozliczeń, ◦ numerów wizyt. • Na formatce KARTOTEKA – DANE dotyczy: ◦ numerów pacjentów, ◦ numerów wizyt. • Na formatce LICZNIK dotyczy: ◦ stanu licznika, ◦ typu numeracji. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY (STATYSTYCZNO-MEDYCZNEGO) – zastąpienie opcji sterującej eksportem typu świadczeniodawcy kierującego parametrem systemowym SWIAD_TYP_KIER. Modyfikacja mechanizmów tworzenia sprawozdań: • ZBPOZ zawierających informacje o wykonanych badaniach diagnostycznych w POZ, • SWIAD / WYKBAD. W chwili obecnej komunikatem SWIAD / WYKBAD sprawozdawane będą wyłącznie 22 badania wyszczególnione przez Ministerstwo Zdrowia niezależnie od przyczyn ich wykonania (rozpoznań). Pozostałe badania będą sprawozdawane kwartalnym sprawozdaniem ZBPOZ. Okresem od którego część badań wykonanych w POZ przekazywana będzie komunikatem SWIAD / WYKBAD określa parametr systemowy SWIAD_WYKBAD_22. 7. Modyfikacja formatki POTWIERDZENIE WYKONANIA BADAŃ: • Wyłączenie elementu BADANIA WYKONANE W ZWIĄZKU Z DIAGNOZOWANIEM CUKRZYCY LUB PRZEWLEKŁEJ CHOROBY UKŁADU KRĄŻENIA. • Uzależnienie ustawienia opcji TYLKO WYBRANE 22 BADANIA ZE SŁOWNIKA POZ od opcji TYLKO BADANIA ZE SŁOWNIKA POZ. 8. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – wprowadzenie dodatkowych walidacji dotyczących elementów sekcji DOKUMENT DODATKOWY. 9. Wprowadzenie korekt w słownikach systemowych (tj. sł. rozpoznań, sł. procedur i badań laboratoryjnych). 10. Parametry systemowe: • Dodanie parametrów systemowych: ◦ SWIAD_TYP_KIER – Komunikat SWIAD – eksport typu świadczeniodawcy kierującego ◦ LIOCZ_POWOD – Obligatoryjność powodu zapisania pacjenta do kolejki oczekujących • Zastąpienie parametrów SWIAD_WYKBAD_DATA_OD oraz SWIAD_WYKBAD_DOD parametrem SWIAD_WYKBAD_22. Jeżeli oba usuwane parametry były ustawione, to wartość 3 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP nowego parametru jest przepisywana z parametru SWIAD_WYKBAD_DOD, w pozostałych przypadkach wartość nie jest ustawiana. ...::: System KSOP – 3.0.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.3181 (2015-06-15) 1. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH – POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH: • Rozbudowa funkcji obliczania statystyk dla wszystkich lub wskazanej kolejki o możliwość aktualizacji danych dla wybranej kategorii (przypadek pilny lub stabilny). • Zmiana mechanizmu generowania sprawozdania LIOCZ w wersji 7/1.7 w zakresie elementu dot. list osób oczekujących w kolejce. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.3143 (2015-05-20) 1. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY (STATYSTYCZNO-MEDYCZNEGO): • Rozbudowa opcji NIE EKSPORTUJ TYPU ŚWIADCZENIODAWCY KIERUJĄCEGO DLA WIZYT SPRZED 1 MAJA 2015 R. o możliwość pomijania typu świadczeniodawcy kierującego dla skierowań wystawionych przed 1 maja 2015 r. • Zmiana reguł walidacji typu świadczeniodawcy oraz kodów resortowych jednostki kierującej podczas eksportu sprawozdania do OW NFZ. 2. Zmiana funkcji sprawdzania karencji wykonywania zakontraktowanych usług – od tej wersji, przy ustawieniu wartości "dowolna usługa" dla atrybutu ZAKRES SPRAWDZANIA – USŁUGA oraz braku określania KODU I NAZWY ZAKRESU PAKIETU i JEDNOSTEK WEWNĘTRZNYCH, system będzie sprawdzał wykonane usługi tylko dla zakresu/pakietu jaki jest dopisywany (dotychczas system sprawdzał we wszystkich zakresach/pakietach). Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – wprowadzenie walidacji miesiąca sprawozdawczego dla okresu kwartalnego oraz półrocznego w sprawozdaniu ZBIORCZYCH DANYCH O UDZIELONYCH ŚWIADCZENIACH W POZ (komunikaty ZBPOZ). 3. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.3133 (2015-05-14) 1. 2. 3. 4. 5. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY (STATYSTYCZNO-MEDYCZNEGO) – dodanie opcji NIE EKSPORTUJ TYPU ŚWIADCZENIODAWCY KIERUJĄCEGO DLA WIZYT SPRZED 1 MAJA 2015 R. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH – wprowadzenie kilku nowych walidacji danych podczas eksportu komunikatu LIOCZ. Modyfikacja funkcji automatycznego dopisywania potwierdzeń uprawnień do świadczeń dla pacjentów ze złożonymi deklaracjami POZ. W chwili obecnej mechanizm jest wyłączony jeżeli parametr systemowy o kodzie „EWUS” (System eWUŚ - weryfikacja statusu uprawnień pacjentów w oparciu o mechanizm usług sieciowych NFZ) ustawiony jest na wartość „0” (brak weryfikacji). Modyfikacja funkcji importujących komunikaty: P_SWI dla obszaru WYKBAD oraz P_ODB. Modyfikacje formatki DEKLARACJE POZ - EKSPORT DEKLARACJI – zmiana funkcji podpinania potwierdzeń uprawnień pacjentów do świadczeń POZ w komunikacie DEKL. 4 z 207 COIG S.A. w Katowicach 6. System KSOP Rozbudowa mechanizmu sprawdzania karencji wykonywania zakontraktowanych usług: • Modyfikacje formatki KARENCJA WYKONYWANIA ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI: ◦ dodanie elementu ZAKRES SPRAWDZANIA – USŁUGA, ◦ dodanie sekcji pozwalającej podpiąć jednostki wewnętrzne, dla których będą sprawdzane karencje. • Modyfikacja funkcji weryfikacji karencji wywoływanej podczas dodawania rozliczeń. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.3075 (2015-05-06) 1. 2. 3. Modyfikacja formatki POTWIERDZENIE WYKONANIA BADAŃ – dodanie elementów pozwalających na zmianę kolejności sortowania listy badań oraz podglądu zrealizowanych już w całości badań. Wprowadzenie modyfikacji do mechanizmów importu komunikatów P_LIO i P_SWI. Dodanie walidacji dla eksportu list imiennych kolejek oczekujących komunikatem LIOCZ (duplikaty wpisów do kolejki). Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.3065 (2015-05-01) 1. 2. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY (STATYSTYCZNO-MEDYCZNEGO) – dostosowanie funkcji eksportu sprawozdania SWIAD (obszar AMBSZP) do najnowszej wersji 8/7.0. Zmiana mechanizmu generacji sprawozdania ZPBOZ w części obejmującej badania diagnostyczne: • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – dodanie opcji pozwalającej wybrać, czy sprawozdanie będzie tworzone na podstawie: ◦ tylko wykonanych badań, ◦ wykonanych lub zleconych ale jeszcze niezrealizowanych badań. • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - ZBIORCZE DANE O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ – przebudowa mechanizmu tworzenia sprawozdania w oparciu o odnotowane w systemie badania diagnostyczne. 3. Dodanie obsługi nowego typu sprawozdania dotyczącego wykonanych badań diagnostycznych dla pacjentów, w ramach udzielania świadczeń lekarza POZ (komunikat SWIAD, obszar WYKBAD): • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – dodanie informacji o ustawieniach parametrów systemowych określających okresy, od których sprawozdawane są w formie indywidualnej dane wykonanych badań (dotyczy zakresu obowiązkowego oraz dodatkowego). • Dodanie formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - WYKONANE BADANIA DLA PACJENTÓW W RAMACH UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ LEKARZA POZ – pozwalającej na: ◦ przeglądanie danych szczegółowych sprawozdania, ◦ eksport sprawozdania do OW NFZ, ◦ import odpowiedzi z OW NFZ ◦ wyświetlanie problemów zgłoszonych przez OW NFZ, a dotyczących poszczególnych sprawozdań. 4. Wprowadzenie możliwości oznaczania kolorem statusów nadawanych przez użytkowników systemu deklaracjom finansowym pacjentów. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH – dla sprawozdań typu KOL dodano opcję pozwalającą określić, czy eksportowane maję być: • wszystkie skreślone pozycje, • pozycje skreślone w pełnych 3 miesiącach poprzedzających miesiąc sprawozdania, • pozycje skreślone w miesiącu sprawozdania, 5. 5 z 207 COIG S.A. w Katowicach • 6. 7. System KSOP skreślone pozycje w ogóle nie są eksportowane. Zmiana nazwy słownika systemowego ze "Słownik: sposób kontynuacji leczenia świadczeniobiorcy, któremu udzielono świadczenia opieki zdrowotnej z zakresu AOS (NFZ)" na "Słownik: sposób kontynuacji leczenia pacjenta w AOS (NFZ)". Parametry systemowe: • Usunięcie parametru systemowego DOD_SWIAD_WYKBAD. • Dodanie parametrów systemowych: ◦ WIAD_WYKBAD_DATA_OD – Pierwszy okres (pierwszy dzień miesiąca), od którego wykorzystywana jest indywidualna forma sprawozdawczości wykonanych badań w POZ w związku z diagnozowaniem cukrzycy lub chorób układu krążenia - komunikat SWIAD [WYKBAD] zamiast ZBPOZ ◦ SWIAD_WYKBAD_DOD – Pierwszy okres (pierwszy dzień miesiąca), od którego wykorzystywana jest indywidualna forma sprawozdawczości wykonanych badań w POZ w związku z diagnozowaniem innych schorzeń niż cukrzyca i choroby układu krążenia komunikat SWIAD [WYKBAD] zamiast ZBPOZ UWAGA: System KSOP sam dba o to, żeby przekazywane dane dotyczące wykonanych w POZ badań diagnostycznych sprawozdawane były tylko raz komunikatem ZBPOZ lub SWIAD (obszar WYKBAD). Niemniej jednak warunkiem koniecznym poprawnego działania tej funkcjonalności jest ustawienie parametru WIAD_WYKBAD_DATA_OD oraz ewentualnie parametru WIAD_WYKBAD_DOD jeszcze przed stworzeniem pierwszych sprawozdań za okresy, od których będą obowiązywały indywidualne metody przekazywania wykonanych badań (zakres obowiązkowy oraz dodatkowy)! UWAGA: Niezależnie od formy przekazywania danych o wykonanych w POZ badaniach, sposób określenia czy badanie dotyczy cukrzycy lub chorób układu krążenia jest taki sam. W pierwszej kolejności brane jest rozpoznanie przypisane bezpośrednio do badania, w przypadku, gdy w badaniu nie uzupełniono rozpoznania rozpoznaniem rozstrzygającym jest rozpoznanie zasadnicze (główne) z wizyty, na której badanie zostało zlecone. ...::: System KSOP – 3.0.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.2052 (2015-04-14) Wprowadzenie zmian pozwalających odnotowywać informacje wymagane od miesiąca kwietnia br., a określone w najnowszej wersji komunikatu SWIAD 8/7.0. 1. 2. 3. 4. Aktualizacja słowników systemowych wykorzystywanych w najnowszej wersji komunikatu SWIAD. Modyfikacja formatki DOKUMENT PACJENTA – dodanie pola OPIS (NP. RODZAJ UDZIELONEGO POZWOLENIA NA KARTY POBYTU). Modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY: • zakładka DANE PODSTAWOWE – dodanie elementu SPOSÓB KONTYNUACJI LECZENIA ŚWIADCZENIOBIORCY, KTÓREMU UDZIELONO ŚWIADCZENIA OPIEKI ZDROWOTNEJ Z ZAKRESU AOS, • zakładka DANE SZPITALNE – dodanie elementów ODLEŻYNY – PRZY PRZYJĘCIU i ODLEŻYNY – PRZY WYPISIE. Modyfikacja formatki SŁOWNIK ROZPOZNAŃ MEDYCZNYCH – zmiana elementu pozwalającego wybrać klasyfikację, wg której jest wyszukiwane rozpoznanie. 6 z 207 COIG S.A. w Katowicach 5. 6. System KSOP Modyfikacja formatki POZYCJA SŁOWNIKA ROZPOZNAŃ MEDYCZNYCH – zamiana elementu pozwalającego określić klasyfikację rozpoznania (dodano klasyfikację ORPHANET). Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, zakładka DANE DODATKOWE: • dodanie elementu DATA WPISU NA LISTĘ OCZEKUJĄCYCH DLA DILO, • dodanie piątego konfigurowalnego pola słownikowego (cztery pozostałe znajdują się na zakładce DANE PODSTAWOWE) UWAGA: Jeżeli w instalacji nie był dotychczas wykorzystywany czwarty słownik konfigurowalny to pod niego został podpięty słownik nr 2077 (sposób kontynuacji leczenia świadczeniobiorcy, któremu udzielono świadczenia opieki zdrowotnej z zakresu AOS (NFZ)). W przeciwnym przypadku ww słownik został podpięty pod nowy, piąty słownik konfigurowalny. 7. 8. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – dodanie elementu DATA WPISU NA LISTĘ OCZEKUJĄCYCH DLA DILO. Dodanie nowej formatki POTWIERDZENIE WYKONANYCH BADAŃ – funkcja pozwala na odnotowywanie informacji o realizacji wcześniej zleconych badań (np. w POZ). Formatka dostępna jest z: • menu systemowego PACJENCI, • funkcji INFO (w zależności od kontekstu na formatce wypełnione i zablokowane są pola związane z pacjentem lub pacjentem i wizytą). UWAGA: Pozostałe informacje wprowadzone komunikatem SWIAD 8/7.0, w razie konieczności, można odnotować z wykorzystaniem funkcji SŁOWNIKI DLA NFZ na zakładce INNE formatki WIZYTA PACJENTA. 9. Nowe parametry systemowe: • WIZSL_DOD5 – Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 5 • DOD_SWIAD_WYKBAD – Indywidualna forma sprawozdawczości wykonanych badań w POZ w związku z diagnozowaniem innych schorzeń niż cukrzyca i choroby układu krążenia - komunikat SWIAD [WYKBAD] zamiast ZBPOZ • Zmiana wartości parametru NWIZ_ROZM (Rozmiar formatki NOWA WIZYTA PACJENTA DANE SZCZEGÓŁOWE) na wartość pełny. ...::: System KSOP – 3.0.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.1040 (2015-04-09) 1. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH: • Dodanie pytania, którą wersją (starą 6/1.7, czy nową 7/1.7) komunikatu LIOCZ mają zostać przesłane do OW NFZ informacje o kolejkach oczekujących dot. bieżącego sprawozdania. Pytanie pojawia się wyłącznie jeżeli jednocześnie spełnione są trzy warunki: ◦ dane są przesyłane komunikatem LIOCZ, ◦ parametr systemowy XML_LIOCZ (Komunikat NFZ: Listy oczekujących) jest ustawiony na wartość „7/1.7”, ◦ sprawozdanie dotyczy danych za miesiące od stycznia do kwietnia 2015 r. • Dodanie opcji EKSPORTUJ POZYCJE SKREŚLONE W OSTATNICH 3 MIESIĄCACH dla eksportów sprawozdań przesyłanych do OW NFZ komunikatem KOL. 7 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.1026 (2015-04-03) 1. 2. 3. Dodanie obsługi komunikatu kolejek wysokospecjalistycznych KOL w wersji 1.09: • Modyfikacja formatki KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH: ◦ rozszerzenie listy wartości elementu STATUS KOLEJKI, ◦ dodanie elementów UWAGI DO STATUSU oraz TYP. • Modyfikacja formatki POZYCJE W KOLEJCE OCZEKUJĄCYCH – dodanie kolumn INNY KOD PRZYCZYNY SKREŚLENIA, UZUPEŁNIONY ICD-10, ROK oraz NUMER W ROKU. • Modyfikacja formatki PACJENT W KOLEJCE – dodanie elementów słownikowych OPEROWANA STRONA, POWÓD ZMIANY PLANOWANEJ DATY REALIZACJI ŚWIADCZENIA, INNA PRZYCZYNA SKREŚLENIA, ETAP W RAMACH ŚCIEŻKI SSO oraz pola NUMER KARTY DILO. • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – dodanie nowej opcji generacji sprawozdania IMIENNY WYKAZ OSÓB W KOLEJCE WYSOKOSPECJALISTYCZNEJ (KOMUNIKAT KOL). • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH – dodanie mechanizmów tworzenia, walidacji oraz eksportu komunikatu KOL w wersji 1.09. Modyfikacja mechanizmu automatycznego podpinania oświadczeń pacjenta do potwierdzeń uprawnień osoby, która złożyła deklarację POZ. Dotychczas potwierdzenie podpinało się z bieżącą datą, natomiast obecnie podpina się z datą złożenia oświadczenia. Modyfikacja funkcji ANULOWANIE SKREŚLENIA na formatce PACJENT W KOLEJCE – dodanie automatycznego przywracania wpisu do terminarza podczas przywracania skreślonego pacjenta do kolejki. ...::: System KSOP – 3.0.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 3.0.0042 (2015-03-30) 1. Dostosowanie systemu KSOP do obsługi najnowszej wersji 7/1.7 komunikatu LIOCZ (Zarządzenie Nr 13/2015/DI Prezesa NFZ z dnia 3 marca 2015 r.) • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH – zmiana funkcji eksportu komunikatu. • Aktualizacja słowników systemowych zgodnie z komunikatem Centrali NFZ: Komunikat dla świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) w sprawie "Słownika badań diagnostycznych dla sprawozdań z realizacji umowy o udzielanie świadczeń lekarza POZ". http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=15&artnr=6575 2. Dostosowanie oprogramowania do obsługi najnowszych zmian dot. komunikatu ZBPOZ: • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - ZBIORCZE DANE O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ – dostosowanie funkcji tworzenia oraz eksportu sprawozdania do wytycznych opisanych w informacji Centrali NFZ: Komunikat dla świadczeniodawców dotyczący sprawozdawczości zbiorczej komunikatem XML typu ZBPOZ http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=15&artnr=6569 • Modyfikacja formatki SZABLONY SPRAWOZDAŃ ZBPOZ oraz aktualizacja słownika systemowego zgodnie z treścią Komunikatu dla świadczeniodawców w sprawie słowników oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących list oczekujących. 8 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=14&artnr=6577 3. 4. Rozbudowa mechanizmu obsługi eWUŚ o możliwość wymuszenia protokołu komunikacyjnego SSL/TLS. Dotychczas program sam określał protokół w oparciu o konfiguracje serwera. Komunikat NFZ: Wyłączenie obsługi protokołu SSL v.3 w usłudze Web Service eWUŚ od dnia 27 kwietnia 2015 r. Nowe parametry systemowe: • EWUS_PR_SSL – System eWUŚ - typ protokołu. ...::: System KSOP – 2.9.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.9096 (2015-02-24) 1. 2. Modyfikacja mechanizmu generowania dokumentów finansowych z szablonów R_UMX. Wprowadzenie zmian związanych z dostosowaniem programu do obsługi najnowszej wersji komunikatu DEKL (5/1.6): • Rozbudowa eksportu komunikatu DEKL do pełnej funkcjonalności obowiązującej od okresu sprawozdawczego marzec 2015 r. • Wprowadzenie walidacji (podczas eksportu sprawozdania): ◦ wymaganych atrybutów wszystkich rodzajów dokumentów potwierdzających uprawnienia osób, które złożyły deklaracje, ◦ dat potwierdzeń uprawnień oraz dat złożenia oświadczeń. 3. Modyfikacja formatki DOKUMENT PACJENTA: • Dodanie atrybutu NR DUPLIKATU – dla ŚKUZ część numeru karty oznaczająca numer duplikatu została przeniesiona do nowego pola. • Wprowadzenie walidacji na istnienie powiązań dokumentów z potwierdzeniami uprawnień pacjenta do świadczeń NFZ – dotyczy usuwania dokumentów. 4. Modyfikacja mechanizmu dopisania rozliczeń NFZ – dodanie automatycznego wyznaczania wskaźnika korygującego (1.0 lub 1.1) dla świadczeń pierwszorazowych w AOS. ...::: System KSOP – 2.9.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.8059 (2015-02-13) 1. 2. Wydruk paragonów ELZAB Mera – modyfikacja sposobu pobierania numeru raportu dobowego z drukarki fiskalnej. Wprowadzenie zmian związanych z dostosowaniem programu do obsługi najnowszej wersji komunikatu DEKL (5/1.6): • Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ - EKSPORT DEKLARACJI – dodanie eksportu nowej wersji komunikatu w zakresie obowiązującym dla okresów sprawozdawczych styczeń i luty 2015 r. • Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI: ◦ Dodanie walidacji deklaracji POZ pod kątem konieczności uzupełniania informacji dot. potwierdzenia posiadanych przez pacjenta uprawnień. ◦ Dodanie listy POTWIERDZENIA UPRAWNIEŃ OSOBY, KTÓRA ZŁOŻYŁA DEKLARACJĘ POZ wraz z możliwością dodawania, edycji oraz usuwania potwierdzeń. 9 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • 3. 4. System KSOP Dodanie walidacji oraz mechanizmu automatycznego podpinania dokumentów uprawniających do deklaracji POZ – dotyczy formatek: ◦ DOKUMENT PACJENTA, ◦ UPRAWNIENIE PACJENTA. Dodanie formatki POTWIERDZENIE UPRAWNIEŃ OSOBY, KTÓRA ZŁOŻYŁA DEKLARACJĘ POZ. Uzupełnienie słowników systemowych dot. dokumentów pacjenta o następujące pozycje: ◦ ZPC – Decyzja o udzieleniu cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, ◦ KB – Karta Pobytu, ◦ DILO – Karta Diagnostyki i Leczenia Onkologicznego. Wykonanie (podczas aktualizacji struktury bazy danych) automatycznego podpięcia do deklaracji POZ dokumentów potwierdzających uprawnienia pacjentów do świadczeń, które zostały zweryfikowane po 31 grudnia 2014 r. Dodanie zestawienia indywidualnego LISTA POTWIERDZEŃ UPRAWNIEŃ OSÓB, KTÓRE ZŁOŻYŁY DEKLARACJE POZ (kod: DEKL_PUP, wersja 1). Nowe parametry systemowe: • DEKL_EXP_PUP – Komunikat DEKL - sposób eksportu potwierdzeń uprawnień pacjenta. ...::: System KSOP – 2.9.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.7061 (2015-01-07) 1. Modyfikacja formatki EDYCJA PLANU PRACY – zmiana sposobu walidacji dyżurów posiadających już zarezerwowane terminy wizyt. Bez ograniczeń można edytować: • NUMER DYŻURU, • RODZAJ, • UWAGI, • Znacznik NFZ, • Znacznik MOŻLIWOŚĆ REZERWACJI WIZYTY PRZEZ INTERNET. Ponadto w ograniczonym zakresie można modyfikować godzinę początku i końca dyżuru (dotychczas zarezerwowane wizyty nie mogą wychodzić poza nowy okres). Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.7055 (2014-12-29) 1. 2. 3. 4. Modyfikacja formatki SKIEROWANIE NA LECZENIE UZDROWISKOWE – wydłużenie pola UZASADNIENIE do 220 znaków. Aktualizacja słowników dot. JGP w AOS (zarządzenie nr 79/2014/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 5 grudnia 2014 r.). Aktualizacja słowników wykorzystywanych w komunikatach ZBPOZ w roku 2015 (zarządzenie nr 86/2014/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 17 grudnia 2014 r.). Dostosowanie systemu do obsługi najnowszej wersji (6/1.7) komunikatu formatu otwartego LIOCZ: • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – zmiana sposobu tworzenia sprawozdania LIOCZ dla roku 2015 i lat następnych. • Dodanie formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - PARAMETRY PRZYGOTOWANIA INFORMACJI O PIERWSZYCH WOLNYCH TERMINACH (LIOCZ). • Modyfikacja formatki STATYSTYKI KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH – dodanie obsługi informacji dot. pierwszych wolnych terminów. • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH: ◦ Dodanie do listy nowych kolumn dot. pierwszego wolnego terminu. 10 z 207 COIG S.A. w Katowicach ◦ ◦ ◦ ◦ 5. 6. 7. System KSOP Rozbudowa funkcji OBLICZ STATYSTYKI DLA WSZYSTKICH KOLEJEK o informacje związane z pierwszymi wolnymi terminami. Dodanie możliwości ustawienia parametrów przygotowania informacji dotyczących pierwszych wolnych terminów. Dodanie podglądu najbliższych wolnych terminów. Dostosowanie mechanizmu generowania komunikatu XML do najnowszych wytycznych. Modyfikacja formatki EDYCJA PLANU PRACY – wprowadzenie blokady edycji dyżurów, dla których istnieją już umówione wizyty. Aktualizacja słowników systemowych zgodnie z komunikatem Centrali NFZ z dnia 22 grudnia 2015r. (http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=15&artnr=6452), dot.: • Słownika dodatkowych dokumentów wymaganych do wykonania świadczenia, • Słownika podstaw ubezpieczenia (uprawnienia), • Słownika kodów efektów programów profilaktycznych w POZ, • Słownika trybów przyjęcia – lecznictwo ambulatoryjne, • Słownika trybów przyjęcia – lecznictwo stacjonarne, • Słownika trybów wypisów – lecznictwo stacjonarne, • Słownika dokumentów poświadczających prawo pacjenta do świadczeń. Modyfikacja formatki PACJENT W KOLEJCE – dodanie zakładek: • PRZYWRÓCENIE – zawierającej informacje o przywróceniu pacjenta na listę oczekujących, • POPRZEDNI ŚWIADCZENIODAWCA – zawierającej informację o świadczeniodawcy, który zakończył realizację świadczeń danego typu, a u którego pacjent dotychczas był zapisany w kolejce. Zmiana wynika z komunikatu Centrali NFZ z dnia 22 grudnia 2015r.: http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=14&artnr=6451 8. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE – dodanie elementu DATA ZAKOŃCZENIA LECZENIA SPECJALISTYCZNEGO. 9. Aktualizacja słownika resortowych kodów identyfikacyjnych (cz. VIII) zgodnie z komunikatem Centrali NFZ z dnia 24 grudnia 2015r. (http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=14&artnr=6459) 10. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • Dodanie elementu DATA ZAKOŃCZENIA LECZENIA SPECJALISTYCZNEGO – zakładka DANE DODATKOWE. • Dodanie elementów związanych z obsługa karty DILO (DOKUMENT DODATKOWY) – sekcja dot. rozliczeń na zakładce DANE DODATKOWE. 11. Parametry systemowe • Dodanie nowych wartości do parametru KART_PAC: ◦ WSZYSTKIE_BZ – dopisywanie pacjenta do wszystkich kartotek - bez możliwości zmiany, ◦ WSKAZANA_BZ – dopisywanie pacjenta do wybranej kartoteki - bez możliwości zmiany. • Zmiana ustawienia parametru systemowego XML_LIOCZ na wartość 6/1.7. • Zmiana wartości parametru systemowego PLIK_F9CTRL na „TeamViewerQS_KSOP.exe” ...::: System KSOP – 2.9.6 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.6055 (2014-10-03) 11 z 207 COIG S.A. w Katowicach 1. 2. System KSOP Rozbudowa, o sprawdzanie umów jednostek nadrzędnych, funkcji weryfikującej (podczas dopisywanej deklaracji finansowej) istnienie odpowiedniego kontraktu z płatnikiem (w zależności od ustawienia parametru o kodzie ROZL_JE_NA). Modyfikacja formatki KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH – POZYCJE BEZ SKIEROWAŃ – dodanie elementu KATEGORIA oraz parametru wywołania KARTOTEKA (z terminarza). Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.6052 (2014-09-25) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modyfikacja funkcjonalności związanej z dokumentami finansowymi – wprowadzenie obsługi nowej wersji (2.1) komunikatu FAKT/RACH/NOTA. Modyfikacja formatki SŁOWNIK LEKÓW – zamiana kolejności kolumn OPAKOWANIE i DAWKA. Modyfikacja formatki POZYCJA SŁOWNIKA LEKÓW: • Dodanie elementu AUTOMATYCZNIE ROZDZIEL OPAKOWANIE. • Dodanie weryfikacji istnienia w słowniku pozycji o wprowadzonym numerze BAZYL • Wyłączenie pytania o automatyczne generowanie numeru medykamentu. Obecnie numer ten jest generowany zawsze podczas dopisywania leku, jeżeli nie został uzupełniony ręcznie. Modyfikacja formatki TERMINARZ – WYSZUKIWANIE WOLNYCH TERMINÓW – dodanie opcjonalnego kryterium wyszukiwania RODZAJ DYŻURU. Modyfikacja formatki REJESTRACJA – dodanie opcjonalnych kryteriów dotyczących dyżurów: • RODZAJ DYŻURU, • NFZ. Modyfikacja formatek słownikowych uruchamianych w trybie multi-wybierania – wprowadzenie zaznaczania pozycji poprzez naciśnięcie spacji. Modyfikacja formatki SŁOWNIK PROCEDUR I BADAŃ – zamiana sposobu zapamiętywania ustawienia elementu TYP SŁOWNIKA (pamiętanie w ramach sesji zamieniono na zapamiętywanie w bazie danych). Rozbudowa funkcjonalności związanych z kolejkami oczekujących: • Dodanie formatki KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH – NAJBLIŻSZY WOLNY TERMIN. Formatka dostępna jest z poziomu menu SYSTEM → ZAAWANSOWANE → SERWIS. • Dodanie formatki KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH – POZYCJE BEZ SKIEROWAŃ. Formatka jest dostępna z poziomu menu SYSTEM → ZAAWANSOWANE → SERWIS oraz z formatki REJESTRACJA, przycisk CZYNNOŚCI (wywołanie w trybie wybierania planowanego terminu). Modyfikacja funkcjonalności RECEPTA: • Dodanie opcji LEKI PREFEROWANE ZGRUPOWANE. • Dodanie nowych kolumn do tabeli zawierającej listę leków, w przypadku wybrania opcji LEKI PREFEROWANE lub LEKI PREFEROWANE ZGRUPOWANE. • Dodanie opcji BIEŻĄCA JEDNOSTKA pozwalającej zawęzić prezentowaną listę leków do tych, którym przypisana jest bieżąca jednostka organizacyjna. Opcja jest dostępna dla LEKÓW PREFEROWANYCH oraz LEKÓW PREFEROWANYCH ZGRUPOWANYCH. • Zmiana funkcji DODAJ WYBRANY LEK DO POZYCJI PREFEROWANYCH – w chwili obecnej dodawana pozycja zostaje automatycznie przypisana do bieżącej jednostki organizacyjnej. 10. Modyfikacja funkcjonalność PREFEROWANE LEKI PACJENTA: • Dodanie filtra prezentującego TYLKO LEKI BIEŻĄCEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ. • Dodanie do listy prezentowanych leków kolumny INSTYTUCJA zawierającej informacje o jednostce wewnętrznej, do jakiej dana pozycja jest przypisana. Powyższa informacja jest także prezentowana w polu tekstowym. Kolor tła elementu informuje o możliwości edycji lub kasowania danego wpisu. • Wprowadzenie sterowania uprawnieniami, dot. edycji i kasowania danej pozycji, poprzez parametr systemowy o kodzie DOST_LEKI_PREF. 12 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 11. Modyfikacja formatki POZYCJA PREFEROWANYCH LEKÓW PACJENTA – dodanie elementu prezentującego informacje o użytkowniku oraz jednostce organizacyjnej przypisanej do danej pozycji. 12. Parametry systemowe: • Dodanie parametru DOST_LEKI_PREF – Edycja i usuwanie leków preferowanych pacjenta poziom dostępności • Ustawienie parametru DOM_JWU (Wybór domyślnej jednostki wewnętrznej podczas logowania) na wartości 1 (włączony) wszystkim lekarzom, dentystom i felczerom. ...::: System KSOP – 2.9.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.5039 (2014-08-27) 1. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI – wprowadzenie weryfikacji dopisywanej deklaracji finansowej pod kątem istnienia odpowiedniego kontraktu z płatnikiem. Sposobem weryfikacji steruje parametr systemowy DEKL_WERYF_KONTR. Uwaga: Deklaracje edytowane oraz deklaracje POZ nie są weryfikowane! 2. 3. 4. 5. Modyfikacja formatki PRZEGLĄDARKA FARMACEUTYCZNEJ BAZY DANYCH BAZYL – wyeksponowanie elementu wyświetlającego informacje o synonimie zbiorczym (zgodnie z sugestiami producenta BAZYLa). Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY – poprawa wydruku noty korygującej. Modyfikacja stylu przycisków odpowiedzialnych za wydruk dokumentów pacjenta na formatkach: • WIZYTA PACJENTA – zakładka ROZPOZNANIA; DOKUMENTY • DOKUMENTY MEDYCZNE PACJENTA. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • Wprowadzenie możliwości dodawania dokumentów, które będą wiązane z tworzoną wizytą pacjenta w chwili jej zapisywania (zakładka DANE DODATKOWE, sekcja DOKUMENTY). Uwaga: W przypadku, gdy nie dojdzie do zatwierdzenia nowo-tworzonej wizyty, wówczas dokumenty będą powiązane jedynie z pacjentem (nie będą powiązane z jakąkolwiek jego wizytą). Uwaga: Podczas tworzenia recepty, istnieje możliwość dodawania leków również do nowotworzonej wizyt (będą one dostępne na zakładce DANE PODSTAWOWE, sekcja RECEPTA (LEK), przycisk POZYCJE DODATKOWE). Uwaga: Podczas tworzenia skierowania, wprowadzone badania, procedury medyczne oraz rozpoznania zostają automatycznie również dopisane do wizyty. • • 6. 7. 8. Dodanie mechanizmu autoryzacji nowo-tworzonej wizyty. Wprowadzenie ukrywania formatki, na czas uruchomiania dodatkowych funkcji zdefiniowanych za pomocą mechanizmu PO ZATWIERDZENIU WIZYTY, PRZEJDŹ AUTOMATYCZNIE DO. Modyfikacja formatki TERMINARZ - WYSZUKIWANIE WOLNYCH TERMINÓW – zmiana działania funkcji w przypadku wyszukiwania pierwszego wolnego terminu. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH – wprowadzenie dla eksportu do XLSX dodatkowych komunikatów oraz walidacji danych typu data. Modyfikacja formatki PLAN PRACY PERSONELU: • Zmiana sposobu wywoływania formatki TERMINARZ – w chwili obecnej domyślną datą w terminarzu jest data wskazana na liście dyżurów, w przypadku braku pozycji data bieżąca. 13 z 207 COIG S.A. w Katowicach • 9. System KSOP Rozdzielenie uprawnień systemowych dotyczących zarządzania pozycjami planu pracy oraz pozycjami szablonu. ◦ KSO-00128 – Usuwanie pozycji planu pracy ◦ KSO-00207 – Edycja pozycji planu pracy ◦ KSO-00891 – Usuwanie pozycji szablonu ◦ KSO-00892 – Edycja pozycji szablonu Nowe parametry systemowe: • DEKL_WERYF_KONTR – Weryfikacja kontraktu płatnika podczas dopisywania deklaracji finansowej. ...::: System KSOP – 2.9.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.4092 (2014-07-24) 1. 2. Implementacja obsługi nowej wersji komunikatu rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych, zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze oraz deklaracji POZ / KAOS (R_UMX). Dotyczy komunikatu Zarządzenie Nr 32/2014/DI Prezesa NFZ z dnia 12 czerwca 2014 r. Modyfikacja wydruku faktur na drukarkach fiskalnych POSNET: • Wprowadzenie walidacji długości numeru faktury (15 znaków) oraz danych wystawiającego i odbierającego (26 znaków). • Dodanie możliwość wydruku terminu płatności w formie napisu WEDŁUG UMOWY. 3. Modyfikacja funkcjonalności szablony tekstów standardowych – wprowadzenie obsługi skrótów klawiaturowych (od SHIFT+F5 do SHIFT+F8 oraz od CTRL+F5 do CTRL+F8). Ponadto na formatce służącej do obsługi szablonów wprowadzono zapamiętywanie ustawień kilku elementów. 4. Modyfikacja formatki PULE NUMERÓW RECEPT – dodanie możliwości aktywowania nieaktywnych zakresów numerów recept w trybie pracy formatki z włączonym grupowaniem zakresów numerów. 5. Modyfikacja formatki PACJENT W KOLEJCE – dodanie renumeracji pozycji kolejki po anulowaniu skreślenia pacjenta z kolejki. 6. Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE – wyświetlanie informacji o możliwości powstania nieciągłości w numeracji dokumentów w przypadku gdy numer został wygenerowany (z odpowiedniego licznika), a sam dokument nie zostanie utworzony. 7. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – ZBIORCZE DANE O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ – wprowadzenie blokady eksportu sprawozdania ze statusem WYEKSPORTOWANE. 8. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY (STATYSTYCZNO-MEDYCZNEGO) – dodanie walidacji numerów PESEL i prawa wykonywania zawodów personelu kierującego, realizującego, wystawiającego zlecenia oraz członków zespołów RTM. Walidacja jest sterowana parametrem systemowym SWIAD_WAL_NR_PER – domyślnie jest wyłączona 9. Modyfikacja formatki LISTA ROZLICZEŃ – dodanie podglądu szczegółowych informacji o wybranym świadczeniu (przycisk SZCZEGÓŁY... jest dostępny wyłącznie w trybie SWDPRM). 10. Nowe parametry systemowe: • DEK_POZ_WYDR – Dwustronny wydruk deklaracji POZ (wersja z 2014r.) - wymaga drukarki z dupleksem • SWIAD_WAL_NR_PER – Komunikat SWIAD - walidacja numerów identyfikacyjnych personelu medycznego • SWDPRM_PER_PUSTY_ID – Import SWDPRM - możliwość nadpisywania pustym NPWZ lub nr PESEL danych personelu medycznego przechowywanych w systemie KSOP 14 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.9.4004 (2014-07-24) 1. Modyfikacja formatki IMPORT DEKLARACJI POZ Z XSL – dostosowanie importu do wprowadzonej przez NFZ zmiany zawartości słownika kategorii pacjentów. ...::: System KSOP – 2.9.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.3215 (2014-06-18) 1. Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY: • Wprowadzenie możliwości drukowania dodatkowych załączników dla faktur wystawianych przez podmioty niebędące płatnikami podatku VAT. • Wprowadzenie obligatoryjności wypełniania opisu przyczyny korekty dokumentów – dotyczy korekt faktur oraz rachunków. • Wprowadzenie możliwości wydruku faktur na drukarkach fiskalnych firmy POSNET udostępniających taką funkcjonalność (drukarka POSNET TEMO-HS, protokół THERMAL). 2. Modyfikacja formatki słownika procedur medycznych i badań laboratoryjnych – dodanie możliwości wybierania pozycji z wielu pakietów: • Dodanie opcji WYBÓR POZYCJI Z WIELU PAKIETÓW. • Dodanie przycisku BUFOR... pozwalającego podejrzeć lub wyczyścić bufor. • Dodanie informacji o aktualnej liczbie pozycji w buforze. 3. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – WYNIKI WALIDACJI SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI ŚWIADCZEŃ AMBULATORYJNYCH I SZPITALNYCH – wprowadzenie możliwości grupowego usuwania ze sprawozdania wizyt zawierających błędy, ostrzeżenia lub informacje. Modyfikacja formatki POZYCJE W KOLEJCE OCZEKUJĄCYCH – dodanie kolumny DATA 1-GO WPISU. Modyfikacja formatki PACJENT W KOLEJCE: • Zmiana rozmiaru pól POZYCJA oraz NUMER. • Wprowadzenie możliwości anulowania skreślenia pacjenta z kolejki oczekujących. Domyślnie operacja ta będzie wymagała autoryzacji przez administratora głównego (id. autoryzacji: 74). 4. 5. 6. Zmiana nazwy pozycji o kodzie BSS w słowniku przyczyn korekt dokumentów finansowych – nowa wartość Przyczyna korekty: błędnie sprawozdane świadczenie. 7. Modyfikacja formatki REJESTRACJA – dodanie funkcji pozwalającej podejrzeć przeniesione lub usunięte pozycje kolejek oczekujących powiązanych ze wskazaną jednostką organizacyjną (przycisk CZYNNOŚCI..., pozycja menu PRZENIESIONE LUB USUNIĘTE POZYCJE KOLEJEK NFZ) 8. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - ROZLICZENIE DEKLARACJI POZ/KAOS ORAZ TRANSPORTU SANITARNEGO W POZ – dodanie opcji POKAŻ SZCZEGÓŁOWĄ LISTĘ DEKLARACJI umożliwiającej podgląd pełnej listy deklaracji powiązanych ze wskazanym szablonem dokumentu finansowego. 9. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA II FAZY (FINANSOWEGO) – dodanie kolumny OPIS PRZYCZYNY KOREKTY. 10. Modyfikacja formatki STOMATOLOGIA, zakładka INNE – dodanie możliwości wybierania wielu elementów jamy ustnej w celu grupowego dopisania rozliczeń, procedur, leków lub rozpoznań. 11. Modyfikacja zawartości słownika kategorii pacjentów wykorzystywanego w komunikacie szczegółowym deklaracji POZ/KAOS. Zmiana wynika z komunikatu Centrali NFZ z dnia 10 czerwca 2014 r. (http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=15&artnr=6172). 15 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 12. Modyfikacja mechanizmu prezentacji informacji serwisowych – wprowadzenie parametru systemowego pozwalającego określić, dla każdego użytkownika z osobna, czy mają mu być prezentowane informacje serwisowe. Ponadto potwierdzenie odczytania komunikatu przez jednego użytkownika nie ma w chwili obecnej wpływu na prezentację komunikatu pozostałym użytkownikom. 13. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ) – dodanie zapamiętywania ustawienia elementu STATUS KUPONU. 14. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA – dodanie zapamiętywania elementu określającego sposób sortowania listy usług. 15. Modyfikacja wydruków SKIEROWANIE DO PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ oraz SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ: • W wersji dokumentów o rozmiarze A5 wprowadzono między innymi zmienną długość wydruku w miejsce pól o sztywno określonej wysokości. • W wersji dokumentów o rozmiarze recepty dodano pola DATA ZGŁOSZENIA SIĘ PACJENTA ZE SKIEROWANIEM oraz WYZNACZONY TERMIN PORADY / BADANIA. • Dodanie elementu DRUKUJ SEKCJĘ NA SKIEROWANIU, która steruje umieszczaniem na wydrukach pól sekcji UWAGI PORADNI SPECJALISTYCZNEJ lub UWAGI PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ. 16. Modyfikacja formatki RECEPTA – poprawienie funkcji ustawiania pozycji kursora na liście wzorcowych leków / recept. 17. Modyfikacja mechanizmu i formatki służącej do wydruku OŚWIADCZENIA PACJENTA W SPRAWIE UDOSTĘPNIENIA JEGO DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ – dodanie opcji pozwalającej umieścić na dokumencie również informację o zgodzie pacjenta na przetwarzanie jego danych osobowych. Treść zgody określa parametr systemowy o kodzie PDO_ZGODA_PAC. 18. Modyfikacja wydruku deklaracji POZ (dot. lekarza, pielęgniarki i położnej) – dodanie nowych wzorów wydruków obowiązujących od 16 czerwca 2014 r. Zmiana wynika z komunikatu Centrali NFZ z dnia 13 czerwca 2014 r. (http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=0&dzialnr=2&artnr=6175). 19. Nowe parametry systemowe: • ZSFK_POCZ – Zewnętrzny system finansowo-księgowy - data początku okresu widoczności dokumentów, • INFO_SER_POCZ – Data początku okresu obowiązywania nowego sposobu prezentacji informacji serwisowych • INFO_SERWIS – Pokazuj (zalogowanemu użytkownikowi) informacje serwisowe • FISK_WYD_FAK – Drukarka fiskalna - wydruk faktur, • FISK_PL_ZNAKI – Drukarka fiskalna - kodowanie polskich znaków, • PDO_ZGODA_PAC – Treść zgody pacjenta na przetwarzanie danych osobowych, • Zmiana ustawień parametrów systemowych: ◦ SWIAD_PAMB na wartość dla wizyt z rozliczeniem innym niż POZ, ◦ XML_RFN na wartość 2.0. ...::: System KSOP – 2.9.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.2128 (2014-04-18) 1. Modyfikacja funkcjonalności związanej z dokumentami finansowymi: • Wprowadzenie obsługi nowej wersji (2.0) komunikatu FAKT/RACH/NOTA. • Wprowadzenie zmian w sposobie generowania korekt faktur/rachunków tworzonych na podstawie komunikatów R_UMX, a dotyczących deklaracji POZ. • Wydłużenie pola opis dodatkowy do 250 znaków oraz podpięcie do niego nowego słownika przyczyn korekt dokumentów finansowych. • Zmiana mechanizmu scalania pozycji dokumentu finansowego: ◦ wprowadzenie konfigurowalnej nazwy dla finalnej pozycji, 16 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP zmiana sposobu scalania – obecnie wartość parametru ilość zawsze będzie wynosiła 1. Wprowadzenie zmian w wydrukach faktur/rachunków: ◦ korekta rozmieszczenia elementów na dokumentach (spowodowana koniecznością wydłużenia nazwy nabywcy oraz możliwością podawania adresu nabywcy bez ulicy, np. Siedlisko 12) ◦ umożliwienie ukrywania elementów data oraz forma zapłaty – dotyczy faktur i rachunków stworzonych na podstawie kilku dokumentów bazowych (KP lub paragonów). ◦ • 2. 3. 4. 5. 6. Modyfikacja wydruków – dodanie parametru umożliwiającego wyłączenie drukowania w stopce informacji o osobie drukującej. Wprowadzenie dodatkowych parametrów uruchamiania aktualizacji bazy danych. Modyfikacja formatek słownikowych: • wprowadzenie zapamiętywania stanów formatek (maksymalizacji), • wprowadzenie multiwybierania pozycji słownikowych – dotyczy sł. leków, rozpoznań oraz procedur i badań, • wprowadzenie multiwybierania pozycji pakietów – dotyczy sł. leków oraz procedur i badań. Modyfikacja formatek REJESTRACJA oraz GABINET – rozbudowa funkcji dodawania wizyt pacjentów spoza listy o opcję umożliwiającą czasowe wyłączenie wartości domyślnych dla nowej wizyty. Rozbudowa mechanizmu automatycznego rozliczania wizyt o możliwość definiowania dodatkowych kryteriów: • kodu świadczenia, • rozpoznań, • rodzaju rozpoznań. 7. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PERSONELU – dodanie elementu DODATKOWA GRUPA ZAWODOWA. 8. Modyfikacja eksportu sprawozdań statystyczno-medycznych (I faza, komunikat SWIAD) – wprowadzenie możliwości przekazywania dodatkowej, zamiast podstawowej grupy zawodowej personelu realizującego świadczenia dla wizyt o kodach świadczeń określonym w parametrze systemowym STAN_DOD_KOD_SWD. 9. Modyfikacja formatki odpowiedzialnej za wydruk dokumentu SKIEROWANIE DO LABORATORIUM – zmiana sposobu wprowadzania informacji o zleconych usługach medycznych (procedurach oraz badaniach). 10. Modyfikacja dokumentów formularzowych: • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM, • SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ, • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ, • SKIEROWANIE DO SZPITALA, • SKIEROWANIE NA LECZENIE UZDROWISKOWE. W przypadku gdy numerem danego dokumentu jest numer kuponu NFZ, wówczas status kuponu zostaje zmieniony na SKIEROWANIE WYDRUKOWANE. 11. Modyfikacja formatki RECEPTA – wyeliminowanie zachowania polegającego na ustawianiu aktualnej pozycji na samej górze listy, w przypadku wybrania dowolnej pozycji z siatki (w celu wstawienia jaj do treści recepty). 12. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE: • W przypadku gdy formatka uruchamiana jest z poziomu formatki planowania wizyt oraz dane podstawowe wizyty prezentowane są w formie podglądu, umożliwiono zmianę danych w elemencie RODZAJ WIZYTY poprzez kliknięcie na jego opisie. Nie istnieje już konieczności przełączania formatki na tryb EDYCJI). • W sekcji danych ze skierowania dodano przycisk „!”, który umożliwia wstawienie danych z ostatniego skierowania pacjenta we wskazanej poradni (jednostka wybrana w polu PORADNIA w sekcji danych podstawowych wizyty). • W sekcji RECEPTA (LEK) dodano pole opcji REALIZACJA ZEWNĘTRZNA. 17 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Na formatce DODATKOWE ELEMENTY WIZYTY dodano do siatki nową kolumnę: REALIZACJA ZEWNĘTRZNA. Wprowadzono obsługę multiwybierania pozycji słownikowych oraz pakietów (dot. badań i skierowań). 13. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA. • W trybie pracy formatki WYBRANY PACJENT, dodano kryterium wyszukiwania wg wizyty pacjenta. W sytuacji gdy formatka jest uruchamiana po zapisaniu nowej wizyty pacjenta (z poziomu formatki NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE), wówczas prezentowane pozycje ograniczone zostają do zleceń pacjenta wystawionych właśnie na tej wizycie. • Dodano obsługę parametru stacji roboczej AUTO_DATA_ZLEC_WYK (automatycznie aktualizuj datę wykonania wykonania / pobrania na formatce zlecenia do wykonania). • Dodano funkcję AUTO POBRANIE, czyli automatyczne potwierdzenie pobrania dla pozycji wysyłanych do laboratorium jako zlecenia. 14. Modyfikacja formatki SPRAWOZDAWCZOŚĆ MEDYCZNA – dodanie kryterium WYBRANY TYP ROZPOZNANIA. 15. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA: LEK – w przypadku dodania leku robionego, blokowana zostaje możliwość zmiany ilości leku (pole ILOŚĆ ZLECONA). 16. Nowe parametry systemowe: • DOK_FIN_ZB_WYDR – Wydruk dokumentu finansowego stworzonego na podstawie kilku paragonów/KP, • WYD_DOK_OSOBA – Wydruk dokumentów - drukuj w stopce informacje o osobie wykonującej wydruk, • AUTO_DATA_ZLEC_WYK – Automatyczne aktualizowanie daty wykonania badania / pobrania materiału na formatce ZLECENIA DO WYKONANIA, • DOK_FIN_SCAL_POZ – Domyślna nazwa scalonej pozycji na dokumencie finansowym, • AUTOM_ROZL_DEKL – Automatyczne rozliczanie wizyty - sposób określenia płatnika dla pacjenta, • STAN_DOD_KOD_SWD – Kody świadczeń, dla których przesyłany do NFZ ma być kod dodatkowej zamiast podstawowej grupy zawodowej personelu medycznego (kody muszą być oddzielone przecinkami), • przeniesienie parametrów ZL_ZEWN_NR oraz ZL_ZEWN_WN z grupy parametrów systemowych do grupy parametrów stacji roboczej. ...::: System KSOP – 2.9.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.9.1093 (2014-02-26) 1. 2. 3. 4. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PERSONELU – dodanie możliwości odnotowywania więcej niż jednej specjalizacji lekarza. Modyfikacja formatki EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTKI w zakresie konfiguracji rejestracji internetowej: • Wprowadzenie parametru określającego wymagalność posiadania przez pacjenta skierowania na wizyty finansowane przez NFZ. • Dodanie możliwości definiowania tekstów, które będą wyświetlane pacjentom podczas rejestracji internetowej. Modyfikacja formatki SZABLONY SPRAWOZDAŃ ZPBOZ – aktualizacja szablonów dotyczących roku 2014. Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE: 18 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiana nazw dokumentów korygujących – KOREKTA RACHUNKU i FAKTURA KORYGUJĄCA zostały zastąpione słowem KOREKTA. • Uproszczenie menu kontekstowego służącego do wydruku faktur i faktur korygujących. W obecnej wersji to parametr systemowy PLATN_VAT określa, który rodzaj dokumentu wydrukować (dla vatowców, czy dla podmiotów nie będących płatnikami VAT). Modyfikacja formatki TEKST ZWIĄZANY Z … – dodanie elementu słownikowego pozwalającego określić typ tekstu. Umożliwia to przypisanie wielu rodzajów tekstu do wybranego elementu. Modyfikacja formatki DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI – przyspieszenie inicjalizowania formatki. Wykonanie pierwszego etapu prac związanych z wprowadzeniem pakietów oraz multiwybieraniem pozycji słownikowych – dot. słowników leków, procedur i badań. Modyfikacja funkcjonalności związanej z prezentacją i wydrukiem historii choroby pacjenta (formatka ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA oraz wydruk WIZYTA PACJENTA na formatce WIZYTA PACJENTA). Dodanie obsługi parametru systemowego o kodzie HCH_CZY_LEKI_ZEW. W przypadku ustawienia ww. parametru na wartość: „Nie pokazuj leków przepisanych do podania na zewnątrz”, z jednoczesnym włączeniem parametru systemowego HCH_ZAKRES_DOK („Czy wydruk historii choroby ma zawierać szczegółowe dane z dokumentów powiązanych z wizytą (np. recept)” leki prezentowane będą w następujący sposób: • leki zlecone do podania na zewnątrz, jako treść wystawionych recept, • leki podane w trakcie wizyty jako leki z realizacją wewnętrzną. • 5. 6. 7. 8. 9. Modyfikacja funkcjonalności związanej z planowaniem zabiegów w zakresie prezentowania bieżących danych ilościowych dot. planowanych zabiegów: • a) formatka PLANOWANIE ZABIEGÓW – nowe opisy: ◦ Ile sztuk wybranego zabiegu zlecono ◦ Ile rozplanowano ◦ Ile pozostało do rozplanowania • b) formatka ZLECENIE ZABIEGÓW DO ROZPLANOWANIA – nowe kolumny listy: ◦ Ile rozplanowano ◦ Ile pozostało do rozplanowania 10. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA: • Dodanie funkcji pozwalającej zmienić tryb realizacji (CITO / REGULAR) zleconego badania. • Dodanie funkcji szybkiego dopisywania zlecenia badania na podstawie wskazanej pozycji (dot. uzupełniania danych w punkcie pobrań). Nowe zlecenie będzie przypisane do tej samej wizyty co wskazane badanie i będzie posiadało identyczne wartości parametrów: ◦ jednostka zlecająca, ◦ personel zlecający, ◦ data zlecenia, ◦ ilość zlecona, ◦ data ważności, ◦ numer kuponu (nr zlecenia), ◦ numer (nr grupy materiałów), ◦ personel pobierający, ◦ jednostka pobierająca, ◦ data pobrania, ◦ znacznik SKIEROWANIE, ◦ znacznik ZLECENIE ZEWNĘTRZNE. 11. Parametry systemowe: • Dodanie parametrów systemowych: ◦ PLATN_VAT – Podmiot jest płatnikiem podatku VAT ◦ MAX_BL_LOG – Maksymalna liczba błędnych logowań ◦ MAX_CZAS_LOG – Maksymalny czas przeznaczony na logowanie [sek] 19 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP HCH_CZY_LEKI_ZEW – Umieszczanie na historii choroby leków przepisanych do podania poza jednostką (np. leków z recept) Zmiana ustawienia parametru RCH_REF_TY (Typ dokumentu finansowego tworzonego dla rachunków refundacyjnych) na wartość FAKTURA w przypadku, gdy parametr ten miał wartość RACHUNEK. ◦ • ...::: System KSOP – 2.8.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.9149 (2014-02-12) 1. 2. 3. 4. 5. Wprowadzenie możliwości eksportu rachunków (plik RACH) i faktur (plik FAKT) jako dokumentów elektronicznych bez podpisu. Wprowadzenie zmian w wydrukach rachunków (typu 2 i NFZ) oraz wydruku korekty rachunku (NFZ) – dodanie jednostek miar oraz powodów zwolnienia z VAT. Dodanie wydruku faktury i korekty faktury w wersji dla nievatowców. Modyfikacja raportu WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG DLA WYBRANEGO PŁATNIKA – SZCZEGÓŁOWY: • Dodanie kolumn KWOTA NETTO oraz VAT (stawka). • Wprowadzenie rozpoczynania sekcji, dotyczącej kolejnego podmiotu, od nowej strony. • Usunięcie podsumowania dla całego raportu. Modyfikacja funkcji importu szablonów rachunków R_UMX w wersji 2.4 (zakres DEKL) – optymalizacja wydajności funkcji dla SQL Server-a w wersji 2008/R2 lub starszej. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.9115 (2014-01-31) 1. 2. 3. 4. Dodanie funkcji pozwalającej zmienić hasło użytkownika systemu eWUŚ. Zamiana funkcji związanych z obsługą aplikacji serwisowej – wynika z przejścia na oprogramowanie GoToSupport firmy CITRIX. Modyfikacja formatki WYBIERZ POZYCJĘ SŁOWNIKOWĄ – dodanie sortowania pozycji (wg kodu lub nazwy). Modyfikacja formatki ZLECENIA DO SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH: • Dodanie kryteriów wyszukiwania (wg pacjenta, nr wizyty, nr zlecenia, nr próbki (materiału)). • Dodanie elementu pozwalającego określić kolejność pozycji na liście oraz wydruku zbiorczym (wg numeru zlecenia, nazwiska pacjenta). • Dodanie wydruku zleconych badań dla wskazanej wizyty – taki sam raport dostępny jest na formatce ZLECENIA DO WYKONANIA. 5. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH – WYNIKI. • Dodanie daty importu do listy zaimportowanych wyników. • Dodanie tabelarycznego widoku danych przechowywanych w formacie XML. 6. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT / POBYTÓW – dodanie możliwości wywołania formatki RATOWNICTWO MEDYCZNE. Modyfikacja formatki REZERWACJA WIZYTY – wprowadzenie automatycznego wypełniania jednostki kierującej oraz daty skierowania danymi jednostki głównej i bieżącą datą. System będzie zachowywał się w opisany sposób w przypadku gdy stacja robocza jest skonfigurowana jako „punkt pobrań z danymi skierowania” lub jednostką, do której umawiany jest termin jest punktem pobrań materiałów do badań (7110) albo punktem pobrań krwi (8502). 7. 20 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 8. Dostosowanie programu do obsługi nowego sposobu wystawiania dokumentów finansowych dot. deklaracji POZ/KAOS – obsługa szablonów zawartych w plikach R_UMX (wersja 2.4). • Modyfikacja formatki IMPORT KOMUNIKATÓW NFZ – wprowadzenie możliwości zaczytywania plików R_UMX bezpośrednio z poczty elektronicznej. Dotychczas komunikaty tego typu udostępniane były wyłącznie poprzez portale OW NFZ. • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA – dodanie nowego typu sprawozdania „Rozliczenie deklaracji POZ/KAOS”. • Dodanie formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – ROZLICZENIE DEKLARACJI POZ/KAOS ORAZ TRANSPORTU SANITARNEGO W POZ dostarczającej szczegółowe informacje dotyczące szablonu rachunku. • Dostosowanie formatek ◦ RACHUNKI REFUNDACYJNE NFZ – TWORZENIE NA PODSTAWIE SZABLONU, ◦ RACHUNKI REFUNDACYJNE NFZ – TWORZENIE DOKUMENTÓW FINANSOWYCH do obsługi szablonów rachunków deklaracji POZ. 9. Modyfikacja formatki PULE NUMERÓW RECEPT: • Dodanie możliwości zbiorczego anulowania nieaktualnych pul recept. • Wprowadzenie opcji grupowania numeracji recept wg lekarza, w celu wyświetlenia sumarycznej liczby dostępnych numerów dla każdej osoby. 10. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW i WYBIERZ PACJENTA – dodanie, do listy pacjentów, kolumny zawierającą informację o jego numerze telefonu. 11. Modyfikacja funkcji automatycznego tworzenia harmonogramu wykonywania zabiegów na podstawie zdefiniowanego szablonu (formatka HARMONOGRAM WYKONYWANIA ZABIEGÓW) – wprowadzenie uwzględniania wolnych dni od pracy. 12. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE: • Dodanie RATOWNICTWA MEDYCZNEGO do listy formatek, które można wywołać po zatwierdzeniu danych wizyty. • Wprowadzenie automatycznego wypełniania jednostki kierującej oraz daty skierowania danymi jednostki głównej i bieżącą datą. System będzie zachowywał się w opisany sposób w przypadku gdy stacja robocza jest skonfigurowana jako „punkt pobrań z danymi skierowania” (parametr TYP STANOWISKA). 13. Modyfikacja formatki REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW dla opcji GENERUJ NOWĄ LUB POWIEL ISTNIEJĄCĄ WIZYTĘ – mechanizm funkcjonuje teraz w taki sposób, że wybrane pozycje zostają automatycznie dopisane do wizyty spełniającej określone kryteria tylko w sytuacji, gdy wizyta ta posiada status NIEROZLICZONA. Gdy status jest inny, użytkownikowi zadawane jest pytanie czy dopisać pozycje do znalezionej wizyty, czy do nowej wizyty. Nowa wizyta jest tworzona poprzez powielenie wizyty wzorcowej (cykl z zakresem obejmującym datę realizacji) lub dopisanie kolejnej wizyty. 14. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA: • Zmiana układu oraz zawartości wydruku badań zleconych do systemów zewnętrznych. Wydruk ten jest obecnie dostępny również w trybie wysyłki indywidualnej. • Dodanie możliwości uruchomienia (dla wybranej pozycji na liście) formatki WIZYTA PACJENTA. • Wprowadzenie zabezpieczeń przed przypadkowym zamknięciem formatki w sytuacji gdy zaznaczone są pozycje do wysłania. • Dodanie kryterium filtrowania pozycji (MIEJSCE REALIZACJI) w trybie pracy ZLECONE LEKI. 15. Modyfikacja mechanizmu kontroli uprawnień do przeglądu/edycji danych wizyty w zakresie sprawdzania: • uprawnienia użytkownika do jednostki organizacyjnej, • statusu autoryzacji wizyty, • statusu rozliczenia wizyty. Zmiany dotyczą następujących miejsc w programie: • LISTA WIZYT PACJENTA – przycisk EDYCJA, 21 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • System KSOP DOKUMENTY MEDYCZNE PACJENTA – przyciski POWIĄŻ Z WIZYTĄ oraz ODDZIEL OD WIZYTY ELEMENTY LECZENIA PACJENTA – przycisk EDYTUJ POZYCJE, ZLECENIA DO WYKONANIA – przyciski WIZYTA, USUŃ, EDYTUJ oraz DODAJ 16. Zmiany w funkcjonalności związanej z planowaniem zabiegów (formatka PLANOWANIE ZABIEGÓW): • Dodanie funkcji WYBÓR ZABIEGU, która automatycznie pobiera kolejne zlecenie do zaplanowania (przycisk [+]). Efektem działania funkcji jest przestawienie statusu zlecenia na ROZPLANOWANE. • Funkcja wybierania pacjenta z listy pacjentów posiadających aktywne zlecenia zabiegów do rozplanowania (przycisk [!]), powoduje automatyczne wybranie pierwszej zleconej do rozplanowania pozycji oraz ewentualne ustawienie pierwszego wolnego terminu. Efektem działania funkcji jest przestawienie statusu zlecenia na ROZPLANOWANE. • Dodanie mechanizmu SZUKAJ WOLNEGO TERMINU działającego w sprzężeniu z funkcjami wyboru ◦ pacjenta (WYBIERZ PACJENTA Z LISTY, WYBIERZ PACJENTA Z AKTYWNYMI POZYCJAMI DO ROZPLANOWANIA), ◦ zabiegu (POKAŻ LISTĘ POZYCJI ZLECONYCH DO ROZPLANOWANIA, WYBIERZ NASTĘPNĄ POZYCJĘ ZLECONĄ DO ROZPLANOWANIA) Wolny termin wyszukiwany jest od daty bieżącej lub wprowadzonej przez użytkownika (późniejszej z nich). • Dodanie opcji WYŚWIETL LISTĘ WOLNYCH TERMINÓW (przycisk [...] w sekcji SZUKAJ WOLNEGO TERMINU). Funkcja wyświetla listę wolnych terminów, z możliwości wybrania jednego z nich i ustawienia jego daty na formatce planowania zabiegów. • Dodanie informacji o liczbie zleconych zabiegów do rozplanowania, które posiadają status NIEROZPLANOWANY (aktualnie wybrana pozycja nie jest w tej liczbie uwzględniana). 17. Modyfikacja wydruku SKIEROWANIE NA LECZENIE UZDROWISKOWE i obsługującej go formatki – na zakładce TREŚĆ DOKUMENTU STR. 1 dodano opcję DRUKUJ QR CODE. 18. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA – dodanie w polu WYNIKI BADANIA elementu „(abc)” umożliwiającego podgląd odpowiednio sformatowanych wyników otrzymanych z systemu zewnętrznego, a przechowywanych w postaci XML. Funkcja ta jest dostępna tylko jeżeli ustawiony jest parametr systemowy o kodzie PROC_BAD_XML. 19. Parametry systemowe: • dodanie parametru PROC_BAD_XML – Czy wyniki badań przechowywane w formie XML mają być dostępne dla użytkowników, • dodanie nowej wartości (punkt pobrań z danymi skierowania) do parametru TYP_STANOW. ...::: System KSOP – 2.8.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.8122 (2013-12-23) 1. 2. 3. Aktualizacja słowników dot. JGP w AOS (zarządzenie nr 82/2013/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 17 grudnia 2013r.). Dodanie komunikatu informującego o zaistnieniu niezgodności domyślnych numerów umów przypisanych do jednostek wewnętrznych z aktualnie obowiązującymi kontraktami NFZ. Zmiany w zakresie wymiany danych z OW NFZ: • Dostosowanie programu do obsługi komunikatu R_UMX w wersji 2.4. • Wprowadzenie możliwości generowania komunikatów RECH/FAKT/NOTA. 22 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Uwaga: W chwili obecnej system KSOP umożliwia tworzenie plików wyłącznie jako załączników do dokumentów papierowych – nie ma możliwości ich elektronicznego podpisywania. 4. 5. 6. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH – dodanie funkcjonalności pozwalającej na podgląd historii wyników zleconych badań (przycisk WYNIKI XML). Rozszerzenie funkcjonalności systemu, związanej z obsługą następujących funkcji programu: • elementy leczenia – leki, • preferowane leki pacjenta i recepty w zakresie: • domyślnego opisu (składu leków recepturowych), pobieranego w zależności od kontekstu ze słownika leków lub z wskazanej pozycji (na receptę oraz do elementu leczenia jak również dla leków preferowanych pacjenta) • uwag do zlecenia (działania analogiczne jak dla opisu, z tym że wartość ta jest domyślna dla leków nierecepturowych). Modyfikacja ZLECENIA DO WYKONANIA – dodanie nowego sposobu wyszukiwania zleceń • dla zleconych procedur medycznych filtrowanie odbywa się wg kryteriów: nr próbki, nr zlecenia, nr PESEL pacjenta, • dla zleconych leków filtrowanie odbywa się wg np. PESELpacjenta. Funkcja dostępna jest jedynie w trybie pracy: DOWOLNY PACJENT 7. Modyfikacja funkcjonalności zlecania leków w trybie seryjnym – w chwili obecnej po wybraniu leku, możliwe jest także określenie jego ilości. 8. Umożliwienie określenia ilości zlecanego leku za pomocą formatki ILOŚĆ LEKU także w przypadku gdy nie jest określony dla danego leku przelicznik ilości na dawki. 9. Modyfikacja funkcjonalności planowania zabiegów – dodanie obsługi sposobu zapłaty za planowany zabieg (formatka PLANOWANIE ZABIEGÓW; KLONOWANIE LISTY PLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA; POZYCJA PLANOWANIA ZABIEGÓW. 10. Modyfikacja formatki REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW. Dodanie do siatki z listą pozycji kolumny, zawierającej informacje o płatniku („NFZ” lub znak „$” oznaczający komercję). 11. Nowy parametr systemowy: • XML_RFN – Komunikat NFZ: Rachunek / Faktura / Nota ...::: System KSOP – 2.8.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.7075 (2013-11-28) 1. 2. Modyfikacja formatki PREFEROWANE LEKI PACJENTA – ograniczenie możliwość edycji i usuwania pozycji, które zostały dodane przez innego użytkownika. Rozszerzenie zakresu wyświetlanych informacji o dane właściciela wskazanego wpisu. Rozbudowa funkcjonalności w zakresie leków robionych: • na formatkach PREFEROWANE LEKI PACJENTA oraz POZYCJA PREFEROWANYCH LEKÓW PACJENTA dodano pole OPIS (SKŁAD LEKÓW RECEPTUROWYCH), • na formatce RECEPTA: ◦ w przypadku gdy użytkownik wybierze jako pozycję recepty „lek robiony”, z wprowadzonymi informacjami w polu OPIS (SKŁAD LEKÓW RECEPTUROWYCH), wówczas w treści recepty, zamiast nazwy leku zostanie wprowadzona treść pola OPIS – pole to jest edytowane niezależnie dla wskazanych pozycji, ◦ dodano wyświetlanie informacji na temat wskazanej na liście pozycji leku: CHPL (charakterystyka produktu leczniczego), OPIS (skład leków recepturowych) oraz UWAGI (uwagi do zlecenia). 23 z 207 COIG S.A. w Katowicach 3. 4. System KSOP Zmiana nazwy i opisu przycisków PASEK PRZYCISKÓW; DOKUMENTY MEDYCZNE PACJENTA; WIZYTA PACJENTA oraz pozycji menu (element INFO) z GRAFIKA lub DOKUMENT GRAFICZNY na PLIKI ZEWNĘTRZNE. Modyfikacja formatki DOKUMENTY MEDYCZNE PACJENTA. Stan wszystkich parametrów wyświetlanej listy dokumentów, tj: • porządek sortowania, • prezentowane dokumenty, • „tylko nie powiązane z wizytą” • „nie starsze niż rok” • podgląd zawartości są od teraz zapamiętywane indywidualnie dla każdego użytkownika. 5. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA. • Po potwierdzeniu wykonania zlecenia lub podania leku, kursor nie powraca do pierwszego rekordu, tylko pozostaje na miejscu. • Dodanie obsługi RODZAJU PODANIA LEKU. 6. Modyfikacja wydruku KSIĘGA GABINETU ZABIEGOWEGO / PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ. Dodano informacje o podanych pacjentowi lekach, wraz z informacją o ilości podanego leku oraz sposobie jego podania (pozostałe dane są takie same jak w przypadku zastosowanych procedur medycznych). Modyfikacja formatki DOKUMENTY MEDYCZNE PACJENTA – modyfikacja podglądu treści dokumentu oraz wprowadzenie wyświetlania szczegółowych informacji dot. wskazanego dokumentu. Modyfikacja formatki ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYTY PACJENTA. • dodanie szczegółowych informacji dot. dokumentów medycznych pacjenta , • zmiana sposobu prezentowania informacji na temat wizyty/wizyt. 7. 8. 9. Modyfikacja wydruku historii choroby pacjenta (formatka WIZYTA PACJENTA) – dodano szczegółowe informacje na temat dokumentów medycznych pacjenta. 10. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA – dodano automatyczną aktualizację statusu eWUŚ w trakcie zamykania formatki, dla pacjenta któremu zmieniono lub uzupełniono numer PESEL. 11. Wprowadzenie nowych wersji wydruków dokumentów medycznych pacjenta – papier formatu recepty. Dotyczy: • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM, • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ, • SKIEROWANIE DO SZPITALA, • SKIEROWANIE DO PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ. 12. Modyfikacja układu wydruku dokumentu NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY. 13. Modyfikacja funkcjonalności AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE PRZYPOMNIEŃ SMS O ZBLIŻAJĄCEJ SIĘ WIZYCIE – wprowadzenie możliwości zapisywania wiadomości SMS-ów do plików zamiast ich wysyłania (do wykorzystania w centralkach telefonicznych). 14. Modyfikacja walidacji eksportu kolejek oczekujących NFZ – uwzględnianie przyczyny skreślenia (kody 1 i 3) podczas walidacji daty zapisu do kolejki i planowanej daty świadczenia. 15. Wprowadzenie możliwości zapisywania wydruków do plików w formatach PDF oraz XPS. 16. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA: • dodanie elementów określających sposób sortowania kontraktów i cenników, • wprowadzenie zapamiętywania ustawień poszczególnych elementów, • zastąpienie opcji DLA WYBRANEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ listami rozwijanymi posiadającymi dodatkowe kryterium DLA JEDNOSTKI WYBRANEJ I GŁÓWNEJ, • wprowadzenie uprawnienia KSO-00879 pozwalającego ograniczyć wyświetlania danych finansowych (CENA BRUTTO), • zwiększenie rozmiarów formatki, 24 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 17. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT / POBYTÓW – wprowadzenie uprawnienia KSO-00878 pozwalającego ograniczyć wyświetlania danych finansowych (CENA BAZOWA BRUTTO, CENA BRUTTO i WARTOŚĆ BRUTTO). 18. Modyfikacja mechanizmu importu kontraktów NFZ – wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń w procesie aktualizacji zmienionych wag punktowych istniejących rozliczeń. 19. Modyfikacja formatki służącej do edycja pozycji słownika leków: • dodanie przycisków ROZDZIEL ułatwiających rozbijanie informacji o opakowaniu i dawce na wartość liczbową oraz jednostkę, • dodanie pól NAZWA MIĘDZYNARODOWA oraz DOMYŚLNE UWAGI DO ZLECENIA (NP. DAWKOWANIE), • dodanie opcji ZASTĄP TREŚĆ POLA "ODPŁATNOŚĆ" DANYMI Z F.B.D. BAZYL (KATEGORIA REFUNDACJI DLA CAŁEGO ZAKRESU) – element sterowany jest parametrem systemowym o kodzie SL_LEK_ODPLATN. 20. Dodanie kodu kreskowego numeru REGON na receptach drukowanych z pul dotyczących indywidualnych umów lekarzy z NFZ (formatki LISTA KUPONÓW i RECEPTA). Uwaga: Kod kreskowy drukuje się tylko w przypadku gdy jest uzupełniony parametr konfiguracyjny użytkownika o kodzie REC_NAGL_REGON. 21. Modyfikacja formatki SZABLONY TEKSTÓW STANDARDOWYCH. W celu usprawnienia wprowadzania tekstów standardowych do pól edycyjnych (bez użycia myszki) zmieniono: • element startowy – teraz jest nim lista, • domyślny przycisk – teraz jest nim ZATWIERDŹ. 22. Modyfikacja klasy pola edycyjnego: • wprowadzenie powiększenia pola edycyjnego po dwukliku na elemencie; dotychczas funkcja taka była dostępna z menu kontekstowego oraz po naciśnięciu klawisza F12, • zmiana domyślnego opisu elementu (tooltip). 23. Dodanie słownika dotyczącego sprawozdań MZ. 24. Rozbudowa funkcjonalności związanej z wymianą danych z systemami zewnętrznymi: • modyfikacja formatki DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI: ◦ dodanie elementów WYŁĄCZ KRYTERIA ZEWNĘTRZNE oraz UKRYJ KOMUNIKATY DOT. BADAŃ LABORATORYJNYCH / DIAGNOSTYCZNYCH, ◦ odwrócenie kolejności sortowania. • modyfikacja formatki ZLECENIA DO SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH: ◦ rozbudowa kryterium STATUSY, o możliwość wybierania z listy konkretnych statusów do wyświetlenia, ◦ wprowadzenie dodatkowych informacji do komunikatu podglądu podstawowych danych zlecenia. • modyfikacja formatu XML służącego do przechowywania dodatkowej kopii wyników badań. 25. Dodanie mechanizmu pobierania oraz uruchamiania aplikacji serwisowej (menu SYSTEM → ZAAWANSOWANE → APLIKACJA SERWISOWA). 26. Rozbudowa obsługi globalnych skrótów klawiaturowych: • F1 – pomoc (dokumentacja .pdf), • F9 – otwarcie/uruchomienie pierwszego pliku/programu (parametr PLIK_F9), • Ctrl+F9 – otwarcie/uruchomienie drugiego pliku/programu (parametr PLIK_F9CTRL), • Ctrl+F11 – wysłanie wiadomości wewnętrznym komunikatorem, • Ctrl+B – blokada systemu. 27. Nowe parametry systemowe: • HCH_ZAKRES_DOK – Czy wydruk historii choroby ma zawierać szczegółowe dane z dokumentów powiązanych z wizytą (np. recept) 25 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • System KSOP SL_LEK_ODPLATN – Słownik leków - przepisywanie poziomu odpłatności (refundacji) z F.B.D. BAZYL REC_NAGL_REGON – Numer REGON dla indywidualnej umowy upoważniającej do wystawiania recept PLIK_F9CTRL – Plik do otwarcia klawiszami Ctrl+F9 dodanie wartości REC – Papier recepta do parametru o kodzie PAP_HCH. ...::: System KSOP – 2.8.6 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.6372 (2013-10-21) 2. Modyfikacja funkcjonalności związanej ze sprawdzaniem uprawnień pacjentów w systemie eWUŚ: • Ograniczenie sprawdzania uprawień opiekuna, tylko do opiekunów noworodków młodszych od 3 miesiąca życia. Zmiany dotyczą formatek: ◦ HISTORIA WERYFIKACJI UPRAWNIEŃ PACJENTA W SYSTEMIE EWUŚ, ◦ GRUPOWA WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PACJENTÓW W SYSTEMIE EWUŚ. Pozostałe formatki do obsługi eWUŚ posiadały takie ograniczenie już wcześniej. • Wprowadzenie dodatkowej godziny w grupowym, cyklicznym sprawdzaniu uprawnień. Druga godzina jest opcjonalna, ponadto obie godziny posiadają wartości domyślne (22:00 i 01:00), ustawione w taki sposób by sprawdzane były uprawnienia pacjentów niezweryfikowanych na koniec bieżącego dnia oraz pacjentów zaplanowanych na dzień przyszły. 3. Modyfikacja funkcji wydruku danych nagłówkowych (dot. kuponów, recept oraz niektórych dokumentów) – wprowadzenie dzielenia nazwy świadczeniodawcy; dwie spacje w nazwie zastępowane są na znakiem końca linii. Modyfikacja formatki LISTA ZAREZERWOWANYCH WIZYT – dodanie elementów umożliwiających: • określenie kolejności pozycji na liście, • wyłączenie potwierdzania zmian statusów. Ustawienia obu elementów są zapamiętywane dla użytkownika. 4. 5. 6. Dodanie funkcji serwisowej KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH – PRZELICZANIE NUMERÓW POZYCJI. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ) w zakresie obsługi pul numerów recept: • zmiana komunikatów wyświetlanych podczas generacji numerów z kończących się pul, • automatyczne przechodzenie na kolejną pulę po skończeniu się numerów w bieżącej. 7. Wprowadzenie możliwości tworzenia dokumentów finansowych (faktur VAT, rachunków, KW) na podstawie kilku dokumentów bazowych (paragonów lub KP). Dotychczas program umożliwiał tworzenie dokumentu na podstawie tylko jednego dokumentu bazowego. Dodanie automatycznego zapisywania w bazie danych ustawień elementów wybranych formatek, których wartości były dotychczas pamiętane w ramach sesji działania programu. Przywrócenie wartości domyślnych jest możliwe poprzez wyczyszczenie parametrów użytkownika o kodach DOM_WART_TK1 i DOM_WART_PB2. 8. UWAGA: Podobna funkcjonalność, związana z formatkami służącymi do wprowadzania wizyt, nie uległa zmianie. Do zapisania takich ustawień w bazie danych nadal konieczne jest skorzystanie z przycisku ZAPISZ DOMYŚLNE, a przywrócenie wartości domyślnych jest możliwe poprzez wyczyszczenie parametru DOM_WART_PB1. 9. Modyfikacja formatki GABINET – dodanie zapamiętywania ustawienia pola wyboru jednostki organizacyjnej. 26 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 10. Dodanie możliwości włączenia twardej walidacji numerów telefonów pacjenta podczas: • dopisywania nowego pacjenta, • edycji danych pacjenta, • drukowania kuponów i recept z formatki LISTA KUPONÓW (NFZ). 11. Odblokowanie zakładek i siatek w trybie podglądu formatki (dot. ograniczonych uprawnień użytkownika). 12. Modyfikacja formatki REJESTRACJA – wprowadzenie weryfikacji aktualności wpisu kartotekowego pacjenta podczas rezerwacji terminu. W przypadku braku danych, użytkownik ma możliwość dodania nowego wpisu. 13. Modyfikacja funkcjonalności dot. kolejek oczekujących NFZ: • wprowadzenie miękkiej walidacji planowanej daty wizyty względem daty bieżącej – formatka REZERWACJA WIZYTY, • zmiana walidacji daty skreślenia z kolejki oraz planowanej daty świadczenia względem daty zapisu do kolejki – eksport sprawozdania LIOCZ. 14. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY – dodanie, do eksportu komunikatu SWIAD, walidacji elementu AUTORYZACJA-KARTA. 15. Modyfikacja formatki IMPORT KART ZABLOKOWANYCH (NFZ) – optymalizacja mechanizmu importowania plików LKZ. 16. Rozszerzenie komunikatów serwisowych (np. wersje FBD BAZYL). 17. Modyfikacja funkcjonalności w zakresie wystawiania recept: • Zmiana sposobu generacji wartości „ilość” w domyślnej treści recepty, w przypadku gdy jednostką rozchodowa są „szt.”. • Nieznaczna zmiana układu wyświetlanych informacji o wybranym na liście leku. 18. Modyfikacja funkcjonalności w zakresie leków preferowanych pacjenta – wprowadzono możliwość zmiany wartości domyślnej TYPU JEDNOSTKI ROZCHODOWEJ, pobranej ze słownika. Zmiana ta dotyczy następujących formatek: • RECEPTA, • PREFEROWANE LEKI PACJENTA, • POZYCJA PREFEROWANYCH LEKÓW PACJENTA. 19. Modyfikacja funkcjonalności w zakresie dokumentów medycznych pacjenta. • Zmiana nazewnictwa z DOKUMENTÓW na DOKUMENTY MEDYCZNE, w celu lepszego odróżnienia od dokumentów osobowych, potwierdzających tożsamość pacjenta (do tej pory oba te zbiory danych występowały najczęściej pod jednakową nazwą „dokumenty”). • Umożliwienie dodania dokumentu graficznego (multimedialnego) do dokumentów graficznych bezpośredniego dostępu z: ◦ formatki WIZYTA PACJENTA zakładka ROZPOZNANIA; DOKUMENTY, ◦ formatki DOKUMENTY MEDYCZNE PACJENTA, ◦ menu INFO ◦ pasek narzędzi dotyczących pacjenta. • • • Uruchomienie formatki DOKUMENT GRAFICZNY (MULTIMEDIALNY) w celu dodania nowego dokumentu medycznego pacjenta otwiera od razu okienko wyboru pliku, który ma zostać dodany. Modyfikacja funkcjonalności polegająca na wprowadzeniu obsługi dodatkowego, osobistego katalogu dokumentów plikowych pacjenta w postaci ID pacjenta (do tej pory tego typu folderem mógł być PESEL pacjenta). Ścieżka jego poszukiwania wyznaczona jest przez parametr systemowy GRAF_PATH (Domyślna ścieżka dla plików multimedialnych). Modyfikacja funkcji dodawania pliku multimedialnego do osobistego katalogu pacjenta z takimi plikami – dot. przypadku, gdy miejscem przechowywania dokumentów multimedialnych są pliki (parametr systemowy GRAF_SKLAD). W chwili obecnej możliwe jest automatyczne skopiowanie lub przeniesienie wybranego dokumentu do indywidualnego katalogu pacjenta. 27 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Modyfikacja formatki DOKUMENTY MEDYCZNE PACJENTA – zmiana funkcji wyświetlania listy dokumentów pacjenta na podstawie plików zawartych w indywidualnym katalogu pacjenta. W chwili obecnej ww. pliki podlegają sortowaniu wraz z pozostałymi dokumentami. Ponadto zastosowano eliminację duplikatów powstałych w wyniku listowania plików z katalogu personalnego oraz dokumentów odnotowanych w bazie danych, a przechowywanymi w postaci plików także w katalogu personalnym pacjenta. 20. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA – zmiana warunków walidacji w przypadku gdy zaznaczona jest opcja INFORMACJE O ZLECENIU, wartość dla pola ILOŚĆ ZLECONA musi być większa od 0. 21. Modyfikacja formatki ILOŚĆ LEKU – zmian układu graficznego formatki. 22. Modyfikacja funkcjonalności GENERATOR RAPORTÓW – dodanie nowy kryteriów dla zestawienia CZYNNOŚCI MEDYCZNE / WYBRANY RODZAJ CZYNNOŚCI MEDYCZNYCH / WYBRANY RODZAJ LEKU. 23. Modyfikacja formatki RECEPTA: • Wprowadzenie zapamiętywania stanu elementu DODAJ WYBRANY LEK DO POZYCJI PREFEROWANYCH. • W trybie wyświetlania leków preferowanych została dodana opcja TYLKO BIEŻ. UŻYTK. (pokaż tylko pozycje bieżącego użytkownika). UWAGA: Podczas grupowania preferowanych leków pacjenta, wartość ILOŚĆ wyraża maksymalną przepisaną pacjentowi ilość danego leku! 24. Dodano obsługę klawisza ENTER na polach listy pacjentów formatek WYBIERZ PACJENTA oraz LISTA PACJENTÓW. 25. Dodano obsługę słownika sposobów aplikacji leków. • Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA: LEK – element obsługujący ten słownik jest dostępny w przypadku gdy zaznaczona jest opcja INFORMACJA O PODANIU LEKU. • Uwzględnienie nowego słownika w następujących funkcjonalnościach: ◦ KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA, ◦ WSTAW DANE Z POPRZEDNIEJ WIZYTY, ◦ KLONOWANIE ZLECENIA, ◦ ZAAWANSOWANE KLONOWANIE ZLECEŃ. 26. Słowniki systemowe: • dodanie sł. sposobów aplikacji leków, • uzupełnienie sł. typów szkół i placówek oświatowych wg MEN (dot. komunikat NFZ z 9 września br. - sekcja XML), • aktualizacja słowników dot. JGP w AOS (dot. zarządzenia nr 32/2013/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 31 maja 2013r.). 27. Nowe parametry systemowe: • PAC_WAL_TEL – Walidacja numeru telefonu pacjenta, • DOM_WART_TK1 - Wartości domyślne wybranych elementów - zestaw TK1, • DOM_WART_PB1 - Wartości domyślne wybranych elementów - zestaw PB1, • dodanie wartości do parametru SWIAD_D_PR (Komunikat SWIAD - przekazywanie daty zlecenia zamiast daty realizacji badania w elemencie PROCEDURA): ◦ nigdy, ◦ tylko dla zleceń przesyłanych do systemu zewnętrznego, ◦ tylko dla procedur, których data realizacji wykracza poza okres trwania wizyty/pobytu. 28 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ...::: System KSOP – 2.8.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.5124 (2013-08-29) 1. 2. 3. Aktualizacja słowników wykorzystywanych w sprawozdawczości z zakresu list oczekujących (dot. komunikatu NFZ z dnia 2 sierpnia br.). Modyfikacja funkcji generującej komunikaty REF – od 1 września zmianie uległo kodowanie wybranych typów dokumentów (dot. komunikat NFZ z 22 lipca br.). Dalsza rozbudowa nowego mechanizmu śledzenia zmian wprowadzanych przez użytkowników: • Dodanie funkcjonalności pozwalającej na zapisywanie w dzienniku systemowym opisów powodów dokonywania zmian. • Rozbudowa formatki DZIENNIK SYSTEMOWY – KONFIGURACJA – dodanie możliwości tworzenia wyjątków dla kolumn, w śledzonych tabelach (oznacza to, że zmiany w tych kolumnach nie będą odnotowywane w dzienniku systemowym). 4. Wprowadzenie funkcjonalności pozwalającej na automatyczne wysyłanie przypomnień SMS o zbliżającym się terminie wizyty. Formatka dostępna jest z poziomu menu głównego (SYSTEM, podmenu WIADOMOŚCI SMS, pozycja WYSYŁANIE AUTOMATYCZNE) oraz formatki REJESTRACJA. Program można uruchomić w trybie umożliwiającym wyłącznie automatyczne wysyłanie wiadomości SMS. W tym celu na formatce AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA należy: • przejść kursorem na element UŻYTKOWNIK, • wcisnąć klawisz F12, • zmienić opcje trybu uruchomienia na PRZYPOMNIENIA SMS. 5. Modyfikacja formatki GRUPOWA WERYFIKACJA PACJENTÓW W SYSTEMIE EWUŚ: • Wprowadzenie cyklicznego sprawdzania uprawnień pacjentów w systemie eWUŚ. W celu uruchomienia programu w trybie codziennego sprawdzania, należy na formatce AUTORYZACJA UŻYTKOWNIK: ◦ przejść kursorem na element UŻYTKOWNIK, ◦ wcisnąć klawisz F12, ◦ zmienić opcje trybu uruchomienia na WERYFIKACJA W EWUŚ. • rozwiązanie problemu wielokrotnego sprawdzania uprawnień opiekuna noworodka nieposiadającego jeszcze numeru PESEL. 6. Modyfikacja funkcji zapisywania pacjenta do kolejki oczekujących – wprowadzenie weryfikacji, czy pacjent posiada w danej kolejce jakieś niezrealizowane wpisy. Sprawdzanie nie jest wykonywane podczas edycji danych. 7. Modyfikacja formatki LISTA PACJENTÓW OBJĘTYCH OPIEKĄ TERMINOWĄ – dodanie kolumny „eWUŚ (dziś)” zawierającej informacje o bieżących uprawnieniach pacjentów do uzyskania świadczeń finansowanych przez NFZ. 8. Modyfikacja formatki KUPONY – w przypadku wywołania okienka z formatki REJESTRACJA (przycisk [K]), elementy PORADNIA i PERSONEL wypełniane są danymi zgodnymi z ustawieniami w terminarzu. 9. Modyfikacja formatki SŁOWNIK LEKÓW – dodanie kolumny ODPŁATNOŚĆ. Dla wartości ryczałtowych i mniejszych od 100%, pozycje oznaczane są dodatkowo kolorem zielonym. 10. Modyfikacja formatki PRZEGLĄDARKA FARMACEUTYCZNEJ BAZY DANYCH BAZYL: • Dodanie dwóch kolumn dotyczących kategorii refundacji (dla całego zakresu oraz wybranych jednostek chorobowych). Dla wartości ryczałtowych i mniejszych od 100%, pozycje oznaczane są dodatkowo kolorem zielonym. • Wprowadzenie zapamiętywania ostatnio wybranej zakładki. 11. Nowa formatka LISTA ZAREZERWOWANYCH WIZYT. Funkcja pozwala na zbiorczy podgląd zarezerwowanych terminów spełniających zadane kryteria wyszukiwania oraz oznaczanie pozycji skonfigurowanymi wcześniej znacznikami (maksymalnie czterema). 29 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 12. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – dodanie pola UWAGI – ZALECENIA. 13. Modyfikacja treści danych nagłówkowych jednostki głównej oraz jednostek wewnętrznych na wybranych dokumentach: • NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY • WIZYTA PACJENTA • OŚWIADCZENIE PACJENTA W SPRAWIE UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ • POTWIERDZENIE ZLECENIA BADAŃ 14. Wykonanie prac związanych ze zmianą sposobu przechowywania informacji dot. użytych kuponów. 15. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ) – reorganizacja grupy elementów służących do wydruku kuponów/recept. 16. Dodanie do skierowań informacji o numerze kuponu. Zmiana dotyczy następujących wydruków: • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM, • SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ, • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ, • SKIEROWANIE DO SZPITALA. 17. Nowe parametry systemowe: • SMS_DOM_TXT – Domyślna treść przypomnień SMS dotyczących zbliżających się terminów wizyt • PWIZ_SMS_PRZYP – Wysyłanie przypomnień o zbliżającym się terminie wizyty - liczba dni poprzedzających wizytę • POW_ZM_DOM_O – Treść domyślnego opisu powodów wprowadzania zmian w śledzonych tabelach • POW_ZM_OBSL – Wprowadzanie powodów dokonywania zmian w śledzonych tabelach ...::: System KSOP – 2.8.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.4158 (2013-07-30) 18. Dostosowanie systemu KSOP do: • obsługi komunikatu eWUŚ w wersji 3.0, • zmiany sposobu logowania dla lekarzy posiadających umowy z NFZ upoważniające do wystawiania recept refundowanych w wybranych oddziałach NFZ. 19. Rozbudowa rejestru sprzeciwów, dot. przetwarzania danych osobowych, o możliwość anulowania sprzeciwu – dodanie informacji o osobie anulującej oraz dacie anulowania. 20. Przebudowa mechanizmów wewnętrznych: • Stworzenie nowego mechanizmu śledzenia zmian wprowadzanych przez użytkowników – dot. dodawania, modyfikacji oraz usuwania danych. • Stworzenie nowej wersji formatki DZIENNIK SYSTEMOWY, korzystającej z informacji odnotowywanych za pomocą nowego mechanizmu śledzenia zmian. • Stworzenie formatki DZIENNIK SYSTEMOWY - KONFIGURACJA pozwalającej na włączanie lub wyłączanie śledzenia dla poszczególnych tabel bazy danych systemu KSOP. • Aktualizacja zestawienia indywidualnego: Przetwarzanie Danych Osobowych. 30 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP UWAGA: W chwili obecnej dostęp do niniejszej funkcjonalności możliwy jest wyłącznie w trybie serwisowym. 21. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH – dodanie obsługi nowego typu plików XLSX (MS Excel). UWAGA: Funkcja wymaga zainstalowania pakietu Microsoft Office w wersji co najmniej 2007 lub Microsoft Access database engine w wersji co najmniej 2007 (http://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=13255). 22. Dodanie nowych pozycji do listy znaczników wykorzystywanych przy wypełnianiu dokumentów ODF: • KSOP$PAC_WIEK_TW_DOK – Wiek pacjenta - na dzień tworzenia dokumentu • KSOP$PAC_WIEK_POCZ_WIZ – Wiek pacjenta - na pierwszy dzień wizyty • KSOP$PAC_WIEK_SP_OBLICZ – Sposób obliczania wieku pacjenta 23. Dodanie obsługi drukarki fiskalnej Elzab Mera. 24. Modyfikacja mechanizmu wydruku recept: • Wprowadzenie wydruku recept bezpośrednio na drukarkę – bez wyświetlania okienka WYDRUK. Drukarkę, na której drukowane będą recepty określa parametr stacji roboczej RECEPTA_PRN. Brak ustawienia tego parametru skutkuje wydrukiem recepty na domyślnej drukarce systemu. • Dodanie wyświetlania informacji o stopniach refundacji medykamentu oraz chorobach, na które taka refundacja przysługuje. Informacje pobierane są z zewnętrznej F.B.D. BAZYL. 25. Modyfikacja wydruków: • KSIĘGA GŁÓWNA - LECZNICTWO OTWARTE, • KSIĘGA GŁÓWNA - LECZNICTWO ZAMKNIĘTE, • KSIĘGA GABINETU ZABIEGOWEGO / PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ zmodyfikowano informacje zawarte w kolumnie OSOBA UDZIELAJĄCA ŚWIADCZENIA, oraz dane nagłówkowe dotyczące jednostki organizacyjnej instytucji. 26. Dodanie punktów autoryzacji: • Formatka REZERWACJA WIZYTY – dodanie edycja planowanej wizyty • Formatka TERMINARZ – REJESTRACJA: ◦ przeniesienie planowanej wizyty na inny termin, ◦ usunięcie planowanej wizyty. 27. Parametry systemowe: • EWUS_ID_LEK – System eWUŚ - identyfikator lekarza • REC_DRUKAR – Drukarka służąca do wydruku recept z poziomu formatki RECEPTA • dodanie nowej wartości do parametru systemowego o kodzie FISK_TYP_D: ELZABMERA – Drukarka ELZAB Mera lub zgodna ...::: System KSOP – 2.8.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.3002 (2013-05-16) 1. 2. Dostosowanie mechanizmu importu list kart zablokowanych (komunikaty LKZ) do nowego sposobu generowania plików (daty ważności: 0001-01-01). Zmiana mechanizmu sprawdzania karencji wykonywania zakontraktowanych usług: • Umożliwienie sprawdzania innych usług niż dopisywane. 31 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Wprowadzenie konfiguracji zakresu sprawdzania. Dotychczas sprawdzane były usługi wykonane wcześniej, jak również usługi wykonane później, w stosunku do usługi odnotowywanej (dotyczy np. korekt rozliczeń). Wprowadzenie możliwości sprawdzania rozliczeń z uwzględnieniem rozpoznania głównego (z dokładnością do 3 lub 4 znaków). 3. Zmiana funkcjonalności dotyczącej przetwarzania danych osobowych: • Przeniesienie rejestrów sprzeciwów oraz udostępnień dokumentacji pacjenta do nowych struktur. • Udostępnienie użytkownikom funkcji włączania i wyłączania wyzwalacza zapisującego, do dziennika systemowego, wszystkie operacje na tabeli WIZYTY. Do tej pory funkcja ta była dostępna wyłącznie dla serwisu autorskiego. Włączanie i wyłączanie śledzenia pozostałych tabel nadal dostępne jest tylko dla serwisu autorskiego, który na prośbę klienta rekonfiguruje mechanizm wg potrzeb. 4. Modyfikacja mechanizmu walidacji numerów zleceń zewnętrznych pod względem ich unikalności – uzależnienie sposobu walidacji od parametru systemowego MED_KUP_D. Modyfikacja formatki LISTA ROZLICZEŃ – nowe kryterium wyszukiwania rozliczeń: kod błędu I fazy (odpowiedzi OW NFZ dla komunikatu SWIAD). Modyfikacja przeglądarki F.B.D. BAZYL – dodanie opcji wyszukiwania: DOPUSZCZONE LEKI, LEKI HOMEOPATYCZNE I PRODUKTY LECZNICZE. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH – zmiana sposobu usuwania pozycji z wprowadzonego sprawozdania. Zastąpienie kasowania wskazanej pozycji, kasowaniem grupy oznaczonych pozycji. UWAGA: Dwukrotne kliknięcie na nagłówku kolumny ZAZNACZ. powoduje inwersję zaznaczenia pozycji do usunięcia. 5. 6. 7. 8. Rozszerzenie obsługi podglądu dokumentów o nowe typy danych. Funkcjonalność dotyczy następujących formatek i formatów plików: • Formatka DOKUMENTY PACJENTA – dodano obsługę plików: bmp, dib, cur, ani, ico, jpg, jpeg, jpe, jfif, gif, gfa, tif, tiff, exif, png, wmf, emf, pdf, xps, txt, htm, html, mht • Formatki DOKUMENT MULTIMEDIALNY oraz PODGLĄD DOKUMENTU – dodano obsługę formatów: pdf, xps, txt, htm, html, mht. 9. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. W przypadku gdy nowa wizyta tworzona jest na stanowisku będącym punktem pobrań (parametr systemowy PKT_POBRAN), wówczas formatka inicjalizowana jest z aktywną sekcją dot. danych ze skierowania. 10. Dodanie nowej wersji oświadczenia pacjenta w sprawie udostępniania dokumentacji medycznej (dot. oświadczeń składanych przez opiekunów prawnych pacjenta). Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.8.3002 (2013-05-16) 1. Modyfikacja funkcjonalność importu danych z programu LEKARZ: • Dostosowanie importu świadczeń do struktury pliku w wersji 1.8. • Stworzenie mechanizmu umożliwiającego import deklaracji POZ. ...::: System KSOP – 2.8.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.2004 (2013-04-19) 32 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 1. Modyfikacja wydruku recept: • Zaimplementowanie obsługi parametru systemowego KUP_DAN_PD (Wydruk kuponów - dane podmiotu drukującego). • Ustalenie początkowego stanu elementu DANE ŚWIADCZENIODAWCY w oparciu parametr systemowy KUP_SWD (Wydruk kuponów - drukowanie pełnych danych świadczeniodawcy). 2. Modyfikacja formatki RECEPTA – dla recept jedno-pozycyjnych pole zawierające treść recepty umożliwia wprowadzenie do 1000 znaków, w pozostałych przypadkach, każda pozycja może mieć długość do 250 znaków. Modyfikacja mechanizmu wybierania leków do przepisania na receptę (przycisk „+” oraz PPM, na formatce WIZYTA PACJENTA, zakładka PROCEDURY MEDYCZNE; LEKI, sekcja LEKI). Dodano walidację typu recepty przypisanej do zaznaczonego leku. W przypadku gdy typ wskazuje na receptę jedno-pozycyjną lub Rpw, wówczas użytkownik pytany jest o potwierdzenie chęci dodania takiej pozycji do listy. Modyfikacja działania funkcji wydruku recepty w trybie JEDEN LEK (wywoływanej z formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka PROCEDURY MEDYCZNE; LEKI, sekcja LEKI, przycisk RECEPTY). W przypadku, gdy wydruk dotyczy leku posiadającej domyślny typ recepty Rpw, wówczas formatka RECEPTA uruchamiana jest w trybie Rpw, w przeciwnym wypadku, formatka RECEPTA uruchamiana jest w trybie Rp (1 pozycyjna). Modyfikacja formatek: • NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE • NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE PODSTAWOWE Dodanie obsługi parametru WIZ_DATA (Domyślna wartość daty początku dla nowej wizyty/pobytu). 3. 4. 5. 6. Modyfikacja formatki DOKUMENTY PACJENTA: • Dostosowanie podglądu zawartości dla nowych typów recept: Rp(1), Rp(5), Rpw. • Kolor okna podglądu dokumentu oraz rekordu na liście dokumentów, uzależniony został od typu dokumentu, a w przypadku recept od typu recept. 7. Stworzenie mechanizmu automatycznego uzupełniania, weryfikacji i aktualizacji daty wystawienia dokumentu typu SKUZ (Śląska Elektroniczna Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego). Modyfikacja zachowania formatki ELEMENTY LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA (NOWE). W przypadku gdy ww. formatka uruchamiana jest w trybie dopisywania danych, z poziomu formatki ZLECENIA DO WYKONANIA, a parametr systemowy TYP_STANOW ustawiona jest na wartość PUNKT POBRAŃ, wówczas formatka otwierana jest w trybie uproszczonym – bez informacji o realizacji. Dodanie nowej funkcjonalności umożliwiającą obsługę dokumentów pacjenta przechowywanych w postaci plików. Lista dokumentów pacjenta na formatce DOKUMENTY PACJENTA zawiera teraz dodatkowo wszystkie pliki znajdujące w podkatalogu o nazwie będącej nr PESEL pacjenta, w lokalizacji określonej parametrem systemowym GRAF_PATH (Domyślna ścieżka dla plików multimedialnych). Pozycje tego typu w kolumnie TYP DOKUMENTU posiadają oznaczenie PLIK [typ_pliku], z kolei kolumna DATA zawiera informację o dacie i godzinie ostatniej modyfikacji pliku, natomiast UWAGI informację o jego wielkości. Podgląd pozycji możliwy jest za pomocą przycisku EDYTUJ, i jest realizowany za pomocą domyślnej aplikacji skojarzonej (w systemie operacyjnym) z danym typem pliku. 8. 9. 10. Modyfikacja słownika procedur i badań laboratoryjnych, w trybie wybierania pary (badania i materiału laboratoryjnego), wprowadzono: • możliwość jednoczesnego wyszukiwania po badaniu i materiale, • możliwość ustalania wartości preferowanych dla par badań i materiałów, • możliwość wiązania badań z materiałami, z poziomu słownika – przycisk POZ. PREFER. lub klawisz „P” (po wcześniejszym wybraniu badania). 11. Formatka ZLECENIA Z SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH: 33 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Dodanie formatki do modułu PODSTAWOWEGO – wcześniej była dostępna w module IMPORTEKSPORT. Rozbudowa wydruku zleceń zewnętrznych o następujące elementy: ◦ kod i nazwa materiału, ◦ kod i wartość parametru dodatkowego, ◦ waga pacjenta. 12. Wprowadzenie drobnych zmian w eksportach komunikatów SWIAD (dot. list oczekujących oraz okresów finansowych) i komunikatów LIOCZ. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.8.2004 (2013-04-19) 1. Modyfikacja formatki IMPORTOWANIE ŚWIADCZEŃ Z PROGRAMU LEKARZ – dostosowanie funkcji importu do obsługi struktury pliku w wersji 1.8. ...::: System KSOP – 2.8.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.8.1064 (2013-03-29) 1. Zmiana funkcjonalności związanej z wystawianiem recept: • Modyfikacja formatki POZYCJA SŁOWNIKA LEKÓW (LOKALNEGO) – dodanie elementów DAWKA – JEDNOSTKA oraz OPAKOWANIE – JEDNOSTKA. • Rozbudowa formatki RECEPTA oraz mechanizmu wydruku recept o następujące elementy: ◦ obsługa różnych rodzajów recept w zależności od typu umieszczanego na niej leku (Rpw, jeden lek na recepcie, do pięciu leków na recepcie), ◦ obsługa leków robionych, ◦ zmiana domyślnej treści recepty dla recept Rpw oraz z jedną pozycją. 2. Rozbudowa funkcjonalności związanej z obsługą systemu eWUŚ: • Modyfikacja formatki LOGOWANIE DO SYSTEMU eWUŚ – wprowadzenie zapamiętywania hasła do systemu eWUŚ. • Umożliwienie cyklicznego sprawdzania uprawnień pacjentów – dodanie formatki LISTA PACJENTÓW OBJĘTYCH OPIEKA TERMINOWĄ. 3. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszej wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • Komunikat SWIAD – wersja 7/6.0. Wprowadzenie nowych walidacji związanych z eksportem sprawozdania I fazy. 4. Anulowanie pul recept, których numeracja rozpoczyna się od cyfr "01" – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2012 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie recept lekarskich. Modyfikacja formatki PRZEPISYWANIE ROZLICZEŃ NA UGODY – dodanie opcji WYŚWIETL SZCZEGÓŁOWĄ LISTĘ PROBLEMATYCZNYCH ROZLICZEŃ. Modyfikacja formatki PACJENT W KOLEJCE – dodanie wyświetlania personelu wpisującego pacjenta do kolejki oczekujących; do tej pory prezentowane były wyłącznie dane osoby ostatnio modyfikującej dane kolejki. Modyfikacja wydruku pozycji kolejki oczekujących: • Zastąpienie osoby ostatnio modyfikującej dane pozycji kolejki, osobą dokonującą danego wpisu do kolejki oczekujących. • Dodanie kolumny POZYCJA ARCHIWALNA. • Dodanie informacji POWÓD ZMIANY TERMINU. 5. 6. 7. 34 z 207 COIG S.A. w Katowicach 8. System KSOP Nowe parametry systemowe: • EWUS_HASLO – System eWUŚ - hasło użytkownika • LROZL_ODSW – Formatka "Lista rozliczeń" - odśwież listę po wykonaniu dowolnej operacji • SWIAD_EL_ADR – Komunikat SWIAD - eksportuj adres pacjenta dla uprawnienia EL (eWUŚ) i RM • SWIAD_PSL_UD – Komunikat SWIAD - eksportuj uprawnienia dodatkowe przypisane bezpośrednio do pacjenta • SWIAD_P_RMUA – Komunikat SWIAD - podpinanie RMUA do uprawnień pacjenta o kodzie U, bez podpiętego dokumentu uprawniającego • SWIAD_ZWLOKA_GODZ – Komunikat SWIAD - zwłoka w wysyłaniu wizyt [godzina] • Nowa wartość parametru TERMINARZ: Data pobrana z terminarza (dotyczy wizyty planowanej) ...::: System KSOP – 2.7.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.9083 (2013-03-07) 1. Modyfikacja mechanizmu weryfikacji uprawnień pacjentów w systemie eWUŚ – wprowadzenie automatycznego sprawdzania uprawnień opiekunów noworodków bez numerów PESEL oraz noworodków, które nie są jeszcze zarejestrowanie w systemie eWUŚ, z każdego miejsca programu gdzie do tej pory weryfikowane były uprawnienia pacjenta. W poprzednich wersjach systemu opiekunowie pacjentów bez numerów PESEL sprawdzani byli wyłącznie podczas weryfikacji grupowej lub na żądanie (na formatce HISTORIA WERYFIKACJI UPRAWNIEŃ PACJENTA W SYSTEMIE eWUŚ). 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Wprowadzenie dodatkowych walidacji podczas eksportu sprawozdania I fazy (komunikat SWIAD). Modyfikacja formatki DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI – dodanie opcji POKAŻ WERYFIKACJE eWUŚ. Dodanie możliwości importu kontraktów NFZ z poziomu formatki KONTRAKTY. Modyfikacja formatki PRZEPISANIE ROZLICZEŃ NA UGODY (NFZ) – dostosowanie funkcji do specyfiki rozliczeń opartych o komunikaty R_UMX. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY – dodanie podglądu danych dotyczących ratownictwa medycznego. Modyfikacja funkcji dodawania nowego dokumentu tożsamości pacjenta – zmiana sposobu ustalania początkowej wartości oraz weryfikacji priorytetu dokumentu. Modyfikacja mechanizmu wyszukiwania pacjenta na formatkach: • LISTA PACJENTÓW • WYBIERZ PACJENTA W chwili obecnej wyszukiwanie pacjenta po imieniu i nazwisku lub nr PESEL nie wymaga przełączania trybu wyszukiwania. 9. Dodanie licznika numerów oświadczeń o przysługującym prawie do świadczeń opieki zdrowotnej. 10. Dodanie wydruków: • OŚWIADCZENIA O PRZYSŁUGUJĄCYM ŚWIADCZENIOBIORCY PRAWIE DO ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ • OŚWIADCZENIA O PRZYSŁUGUJĄCYM ŚWIADCZENIOBIORCY PRAWIE DO ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ SKŁADANEGO PRZEZ PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO ALBO OPIEKUNA PRAWNEGO LUB FAKTYCZNEGO. Wydruki te dostępne są z poziomu formatki DOKUMENT PACJENTA, podczas dodawania nowego lub edycji istniejącego oświadczenia. 35 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 11. Modyfikacja formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW – wprowadzenie weryfikacji uprawnień pacjenta w systemie eWUŚ. 12. Zmiana sposobu określania typu generowanych numerów kuponów/recept na formatkach: • NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, pola KOD AUTORYZACJI, NUMER KUPONU oraz NUMER RECEPTY • WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, pole KOD AUTORYZACJI (NR KUPONU) • DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY, pole KOD AUTORYZACJI (NR KUPONU) • ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA, pole NR KUPONU • ELEMENT LECZENIA: LEK, pole NR RECEPTY W zależności od parametrów systemowych CZYT_KAR_T i KUP_L_WIRT oraz miejsca wywołania numery kuponów/recept tworzone są na podstawie: • aktywnych pul powiązanych z zalogowanym użytkownikiem, • śląskiej elektronicznej karty pacjenta, • systemowego licznika kuponów. 13. Modyfikacja mechanizmu wystawiania recept: • Modyfikacja formatki RECEPTA – uzależnienie nadruku numeru recepty od wartości opcji NUMER RECEPTY. Parametr determinuje wydruk numeru zarówno na pełnym wydruku recepty wraz z ramkami (do tej pory numer zawsze był nadrukowywany), jak i wydruku samej treści (do tej pory numer nigdy nie był nadrukowywany). Wartość domyślną ustala systemowy parametr użytkownika o kodzie TRESC_REC_NUMER i jest ona pamiętana w ramach pojedynczej sesji systemu KSOP. • Udostępnienie funkcjonalności pozwalającej użytkownikowi na modyfikację właściwości wszystkich elementów wydruku recepty (dot. między innymi ich rozmiaru, położenia i czcionek). • Zmiana bazowej treści, informacji nagłówkowych recepty, odnoszących się do pacjenta. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.7.9005 (2013-02-07) 1. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD XML: • Dostosowanie struktury generowanych plików, zawierających dane dotyczące wizyt, do formatów obowiązujących w roku 2013. • Wprowadzenie opcji DODAJ INFORMACJE DOT. WERYFIKACJI eWUŚ. ...::: System KSOP – 2.7.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.8039 (2013-02-04) 1. 2. 3. 4. Modyfikacja mechanizmu logowania użytkowników do systemu KSOP. Modyfikacja obsługi formatu otwartego w zakresie ratownictwa medycznego. Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE – dodanie funkcji eksportu dokumentu finansowego w formacie XML. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY – dodanie opcji NIE EKSPORTUJ ADRESU PACJENTA DLA UPRAWNIENIA EL (eWUŚ). ...::: System KSOP – 2.7.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.7082 (2013-01-22) 36 z 207 COIG S.A. w Katowicach 1. 2. System KSOP Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY – umożliwienie usuwania pozycji z zatwierdzonego sprawozdania. Modyfikacje formatki GRUPOWA WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PACJENTÓW W SYSTEMIE eWUŚ: • Rozszerzenie zakresu sprawdzanych pacjentów o osoby z zaplanowanymi na dany dzień zabiegami. • Dodanie przycisku LOGOWANIE DO SYSTEMU eWUŚ. 3. Modyfikacja wydruku recept: • Dodanie ramki na recepcie konfigurowalnej A4 (wzór z roku 2012). • Dodanie na formatce LISTA KUPONÓW (NFZ) opcji wyboru PULE RECEPT "RPW". • Wprowadzenie na wydrukach z ramkami oznaczeń "RP" lub "RPW", w zależności od typu wybranej puli numerów recept. 4. Modyfikacja formatek: • TERMINARZ – REJESTRACJA • REZERWACJA WIZYTY • TERMINARZ – GABINET • LISTA KUPONÓW (NFZ) Dodanie wyświetlania informacji o złożonych przez pacjenta dokumentach (np. RMUA, oświadczenie, legitymacja emeryta/rencisty) w przypadku braku informacji z systemu eWUŚ lub braku uprawnień do świadczeń. 5. Modyfiakcja formatki POZYCJA SŁOWNIKA LEKÓW (LOKALNEGO) – dodanie parametru RECEPTA, który może przyjmować jedną z poniższych wartości: • bez recepty • jeden lek na recepcie • do pięciu leków na recepcie • recepta "Rpw" 6. Uzupełnienie obsługi formatu otwartego, obowiązującego w roku 2013, o generowanie komunikatów XML w wersjach: • Komunikat SWIAD – wersja 7/5.0 • Komunikaty R_UMX i REF – wersje 2.3 • Komunikat ZBPOZ – wersja 3/1.5 7. Modyfikacja formatki PULE NUMERÓW RECEPT – dodanie opcji wyszukliwania POKAŻ TYLKO NIEWYKORZYSTANE, AKTYWNE PULE. 8. Modyfikacja tworzenia sprawozdania ZBIORCZYCH DANYCH O UDZIELONYCH ŚWIADCZENIACH W POZ – w zależności od roku, którego dotyczy zestawienie, element ZAKRES PRZEKAZYWANYCH DANYCH dopuszcza lub nie, umieszczanie w jednym sprawozdaniu danych dotyczących wykonanych świadczeń i badań diagnostycznych. 9. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA – dodanie obsługi nowej wartości parametru systemowego ZLECENIA ZEWNĘTRZNE - SPOSÓB WALIDACJI NUMERU ZLECENIA I MATERIAŁU. 10. Nowe parametry systemowe: • TRESC_REC_NUMER – Czy nadruk treści (np. leków) na gotowy blankiet recepty obejmuje również numer. • EWUS_SPR_DOK_UPR – System eWUŚ – czy w przypadku braku uprawnień lub danych należy sprawdzać dokumenty uprawniające pacjenta. • ZL_ZEWN_WN: nowa wartość NR_BRAK – brak walidacji numer zlecenia i materiału. ...::: System KSOP – 2.7.6 :::... 37 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.6029 (2012-12-31) 1. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • Komunikaty "eWUŚ" – wersja 2.0 Wprowadzenie obsługi dodatkowych oznaczenie na recepcie "DN", dodanie automatycznej zmiany tej informacji w danych pacjenta. • Komunikat UMX – wersja 3.4 • Komunikat SWIAD – wersja 7/5.0 Wprowadzenie możliwość odnotowywania nowych informacji wynikających ze zmiany formatu. Generowanie plików sprawozdań zostanie dodane w wersji 2.7.7. 2. Dostosowanie algorytmu wyznaczania Jednorodnych Grup Pacjentów w Ambulatoryjnej Opiece Specjalistycznej do zasad obowiązujących w 2013 r. Modyfikacja formatki DOKUMENT PACJENTA: • Dodanie możliwości wskazania innego pacjenta, jako wystawcy dokumentu (np. oświadczenia); do tej pory wystawcą mogła być wyłącznie osoba będąca personelem (wewnętrznym lub zewnętrznym). • Dodanie nowych typów dokumentów (np. oświadczenia, zaświadczenia, RMUA). 3. 4. 5. Modyfikacja formatki UPRAWNIENIE PACJENTA – dla uprawnień dotyczących roku 2013 r. i lat późniejszych dodano elementy POCZĄTEK i KONIEC OBOWIĄZYWANIA UPRAWNIENIA. Uprawnienia dotyczące lat wcześniejszych nadal muszą spełniać dotychczasowe wymagania. Zmiana tekstu ostrzeżenia o kończących się pulach numerów recept dla pul, które nie spełniają warunku zgodności: • jednostki w, której wystawiana jest recepta, z jednostkami wynikającymi z kontraktu, do którego przypisana jest pula, • daty wystawienia recepty z okresem obowiązywania kontraktu, do którego przypisana jest pula. 6. Modyfikacja konfigurowalnych wydruków: • "Kupon NFZ (wzór 2012r./8'')" - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu) • "Kupon NFZ (wzór 2012r./A4)" - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu) Zmiana rozmieszczenia poszczególnych elementów. 7. Parametry systemowe: • RODZ_ILOSC_LEK_REC – Zapisywanie ilości leku na recepcie (wg. opakowań lub tabletek), • XML_EWUS – Komunikat NFZ: Statusu uprawnienia pacjenta w CWU (eWUŚ). ...::: System KSOP – 2.7.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.5197 (2012-12-18) 1. 2. Modyfikacja formatki POKOJE / ŁÓŻKA – wprowadzenie możliwości dodawania, edycji i usuwania wpisów z poziomu niniejszej formatki. Uprawnienia systemowe: • Formatka TERMINARZ - REJESTRACJA – dodanie uprawnienia KSO-00843 pozwalającego blokować i odblokowywać terminy. • Formatka DOKUMENTY FINANSOWE – dodanie uprawnienia KSO-00846 zezwalającego na dostęp do dokumentów finansowych wystawionych przez inne osoby. 38 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 3. Modyfikacja słownika leków: • Dodanie elementów OPAKOWANIE – LICZ. oraz DAWKA LICZ. mogących zawierać liczbowe części pól OPAKOWANIE i DAWKA. • Wprowadzenie mechanizmu automatycznie wyszukującego w FBD BAZYL medykamentu, który ma zostać dopisany do słownika lokalnego. 4. Rozszerzenie wybranych słowników o element RODZAJ: • Słownik rodzajów dyżurów personelu medycznego – element RODZAJ określa możliwość rezerwacji wizyt przez Internet lub jej brak. • Słownik dokumentów pacjenta – rodzaj dokumentu: ◦ dokument, ◦ identyfikator, ◦ karta (np. chip-owa). • Słownik rodzajów wizyt – rodzaj wizyty: ◦ NFZ - POZ – wizyta finansowana przez NFZ w ramach POZ, ◦ NFZ - pozostałe – wizyta finansowana przez NFZ poza POZ, ◦ inna niż NFZ – wizyta nie finansowana przez NFZ Po aktualizacji wszystkie rodzaje wizyty poza rodzajami, których kody zaczynają się od NFZ_POZ mają ustawiony rodzaj na NFZ – POZOSTAŁE. 5. Wprowadzenie obsługi systemu eWUŚ • Dodanie formatek: ◦ LOGOWANIE DO SYSTEMU eWUŚ, ◦ HISTORIA WERYFIKACJI UPRAWNIEŃ PACJENTA W SYSTEMIE eWUŚ, ◦ DANE WERYFIKACYJNE UPRAWNIENIA PACJENTA Z SYSTEMU eWUŚ, ◦ GRUPOWA WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PACJENTÓW W SYSTEMIE eWUŚ. • Weryfikacja uprawnień pacjentów podczas rezerwacji terminów oraz dopisywania wizyt – brak uprawnień skutkuje wyświetleniem stosownego ostrzeżenia. • Grupowe sprawdzanie uprawnień pacjentów (jeszcze niezweryfikowanych), których: ◦ zarezerwowany termin wizyty przypada na bieżący dzień, ◦ pobyt trwa w bieżącym dniu, ◦ wizyta odbyła się w bieżącym dniu. 6. Stworzenie nowych wersji formatek TERMINARZ - REJESTRACJA oraz REZERWACJA WIZYTY. Najważniejsze cechy: • zmieniony wygląd, • obsługa systemu eWUŚ, • możliwość blokowania terminów, • obsługa konfigurowalnych, dwustanowych statusów (maksymalnie czterech) – analogicznie jak ma to miejsce na formatce TERMINARZ – GABINET, • możliwość dopisywania w dowolnej kolejności dokumentów finansowych lub/i operacji kasowych 7. Rozbudowa systemu obsługi zleceń zewnętrznych – dot. współpracy systemu KSOP z systemem CENTRUM firmy MARCEL (wymiana z wykorzystaniem formatu HL7): • Dodane licznika numerów zleceń zewnętrznych (np. do laboratorium) z zerowaniem dobowym. • Wprowadzenie automatycznego generowania numerów zleceń dla poszczególnych punktów pobrań z wykorzystaniem ww. licznika/-ów oraz parametrów systemowych ZL_ZEWN_NR i KOD_GRKOMP) • Wprowadzenie parametru konfiguracyjnego weryfikującego (przed wysłaniem) obecność numeru zlecenia i materiału. 8. Wprowadzenie blokady wydruku recept z numerem generowanym na podstawie Śląskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (ŚKUZ). Do końca 2012 r. blokadę można wyłączyć poprzez odpowiednie ustawienie parametru systemowego REC_SKUZ, natomiast od 1 stycznia 2013r. blokada jest permanentna. 39 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Uwaga: Nadal można, bez ograniczeń, drukować kupony z kart ŚKUZ do celów: • autoryzacji wizyty, • wystawiania skierowań. Kupony takie będą miały w zależności od wersji przekreślony napis RECEPTA lub jego brak oraz wydrukowany napis KUPON WOLNY. 9. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ) – dodanie elementów pozwalających wybrać pulę numerów recept, z których będą drukowane recepty. 10. Aktualizacja dokumentacji użytkownika PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA. 11. Dodanie nowej sekcji do komponentu TOOLBAR. Sekcja ta udostępnia następujące funkcje programu: • przeglądarkę farmaceutycznej bazy danych BAZYL • blokada programu 12. Obsługa czytnika PC/SC – dodano inicjalizację odczytu danych z karty, po wejściu na listę pacjentów 13. Nowy typ nagłówka zawierającego dane osobowe pacjenta na potrzeby recept. Dotychczasowy nagłówek nadal dostępny jest m.in. na skierowaniach lub oświadczeniu pacjenta. 14. Dostosowanie formatki UZUPEŁNIANIE SKIEROWAŃ I RECEPT do obsługi 22 cyfrowego numeru recept. 15. Nowa funkcjonalność: możliwość powiązania zaplanowanych zabiegów z dokumentami finansowymi pacjenta (formatka: REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW, przycisk: ZAPŁATA). Wybór pozycji dla której chcemy przypisać dokument odbywa się poprzez wskazanie żądanej pozycji (TRYB REALIZACJI: INDYWIDUALNA), lub poprzez zaznaczenie pól z kolumny REALIZACJA na liście pozycji (TRYB REALIZACJI: ZBIORCZA). Dodatkowo dodano także funkcję pozwalającą przeglądać wszystkie dokumenty finansowe pacjenta powiązane z wybraną pozycją (zaplanowanym zabiegiem), oraz usunąć dane powiązanie (formatka: POWIĄZANE DOKUMENTY FINANSOWE uruchamiana z formatki REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW, przycisk: LISTA OPŁAT). 16. Ujednolicenie zachowania formatek LISTA PACJENTÓW oraz WYBIERZ PACJENTA po edycji danych wybranego pacjenta. 17. Zmiany mające na celu dostosowanie aplikacji do współpracy z systemem laboratoryjnym firmy MARCEL. • przebudowa formatki ZLECENIA DO WYKONANIA, • drobne modyfikacje kodu następujących formatek: ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA oraz WIZYTA PACJENTA, • przeprojektowanie wydruku POTWIERDZENIE ZLECENIA BADAŃ w wersji A4. 18. Modyfikacja formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW. Dostosowanie formatki do nowej wersji komponentu DBI Solutions::Schedule for COM (zamiana z wersji 10 na 11). 19. Modyfikacja następujących wydruków: L RAP_ZLEC_WYN_BAD (Zlecenie wykonania badania / zabiegu), RAP_ZLECENIE_A4, RAP_ZLECENIE_A5, RAP_ZLECENIE_REC • Wydruk informacji o numerze telefonu pacjenta uzależniony zostaje od stanu parametru systemowego NG_DOK_TEL • Dodanie możliwości wydruku danych nagłówkowych instytucji (pieczątka nagłówkowa), w zależności od stanu parametru systemowego KUP_SWD 20. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW oraz WYBIERZ PACJENTA: • Użycie przycisku EDYTUJ powoduje odświeżenie siatki listy pacjentów z zachowaniem ustawienia kursora na numerze rekordu sprzed naciśnięcia przycisku • Użycie przycisku ZNAJDŹ powoduje ustawienie pierwszego rekordu jako aktywnego rekordu siatki z listą pacjentów 21. Modyfikacja systemu mająca na celu obsługę braku określenia przez użytkownika stopnia refundacji (odpłatności) leku. Zmiana dotyczyła następujących formatek: ELEMENT LECZENIA: LEK; RECEPTA, PREFEROWANE LEKI PACJENTA, POZYCJA PREFEROWANYCH LEKÓW PACJENTA. 40 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 22. Drobne modyfikacje układu następujących wydruków (dostępnych z poziomu: formatka WIZYTA PACJENTA, zakładka PROCEDURY MEDYCZNE; LEKI): KUPON NFZ-SKIEROWANIE, KUPON NFZ-RECEPTA oraz ZLECENIE NA FORMULARZU 23. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA. • Dodanie filtra STATUS WYSŁANIA. • USTALENIE KRYTERIUM CZASU, dodanie następującego kryterium: DATA WYSŁANIA • KOLEJNOŚĆ (PORZĄDEK SORTOWANIA), dodanie następujących kryteriów: DATA WYSŁANIA, oraz STATUS WYSŁANIA • dodania następujących kolumn do siatki wyników: DATA WYSŁANIA, oraz STATUS WYSŁANIA. 24. Dodano możliwość uzyskania wielkości papieru A5 dla następujących wydruków: ZLECENIA BADANIA, ZLECENIA PODANIA LEKU, WYNIKU BADANIA oraz WYNIKU PODANIA LEKU dostępnych z poziomu formatki ELEMENT LECZENIA. Wielkość papieru A5 lub tak jak do tej pory A4 uzyskuje się poprzez zmianę parametru systemowego stacji roboczej PAP_HCH. 25. Modyfikacja formatki RECEPTA. W przypadku gdy do nowo tworzonej recepty dodawana jest nowa pozycja (lek) za pomocą przycisku DODAJ, wówczas wyświetlane jest okienko szczegółów zlecenia / podania ELEMENT LECZENIA. Warunki jakie muszą być spełnione by ww. okno zostało wyświetlone to: • recepta musi być tworzona w ramach istniejącej wizyty (w tle uruchomione jest okno szczegółów wizyty WIZYTA PACJENTA) • na oknie RECEPTA musi być zaznaczona opcja DODAJ WYBRANY LEK DO BIEŻĄCEJ WIZYTY • musi być odznaczona opcja CYKLICZNE WYBIERANIE POZYCJI SŁOWNIKOWYCH obok przycisku DODAJ. 26. Dostosowanie formatek WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE, oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE do obsługi nowej wartości parametru systemowego WIZ_DATA = 2 27. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Na zakładce DANE DODATKOWE dodano obsługę następujących elementów wywiadu lekarskiego wraz z obsługą sygnalizacji przekroczenia wartości standardowych: PULS; RR; TEMPERATURA; MASA; WZROST; BMI; WHR. 28. Modyfikacja mechanizmu wydruku i obsługi recept • Modyfikacja działania przycisku DODAJ DO RECEPTY. W chwili obecnej, przycisk obsługuje stan parametrów DODAJ WYBRANY LEK DO BIEŻĄCEJ WIZYTY, oraz DODAJ WYBRANY LEK DO POZYCJI PREFEROWANYCH, w przypadku gdy ustawienia opcji prezentacji pozycji na następujące wartości: LEKI; LEKI ZGRUPOWANA oraz LEKI PREFEROWANE (wyłącza ją tylko opcja RECEPTY). • Wybór puli numeru dla nowej recepty uzależnione jest od typu wizyty (jeśli recepta jest drukowana w ramach wizyty) • Modyfikacja nagłówka instytucji w zależności od puli z jakiej jest pobierany numer i typu bieżącej wizyty (jeśli recepta jest drukowana w ramach wizyty) 29. Dostosowanie formatki UZUPEŁNIANIE SKIEROWAŃ I RECEPT do obsługi 22 znakowych numerów recept. 30. Modyfikacja formatek: ZLECENIA DO WYKONANIA oraz ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA w zakresie: • dodanie autonumeracji wysyłanych zleceń (zgodnie z parametrem systemowym ZL_ZEWN_NR) • dodanie walidacji numeru zlecenia i typu materiału (zgodnie z parametrem systemowym ZL_ZEWN_WN) 31. Dodanie obsługi wartości numerycznych dla OPAKOWANIA i DAWKI. 32. Modyfikacja formatki: ELEMENT LECZENIA: LEK. Dodanie informacji o łącznej ilości zleconych dawek, oraz dodanie nowego mechanizmu zlecania ilości opakowań wraz z podpowiedzą łącznej liczby dawek. 41 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 33. Implementacja funkcji eWUŚ do toolbar-a pacjenta, menu komponentu INFO, formatki ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE, oraz formatki DANE OSOBOWE PACJENTA. 34. Modyfikacja wydruków WIZYTA PACJENTA w wersjach A4 i A5. Dodano informacje o numerze kartotekowym pacjenta. Numer ten uzależniony jest od przynależności do danej kartoteki instytucji w której odbyła się wizyta pacjenta. 35. Parametry systemowe: • TYP_STANOW – Typ stanowiska (np. standardowe, punkt pobrań) • PULA_PRZYP – Informuj o kończącej się puli numerów recept (liczba numerów do końca ostatniej puli); domyślna wartość 50 • REC_SKUZ – Wydruk recept z numerem pobieranym ze Śląskiej Elektronicznej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego NFZ (max. do 2012-12-31) • EWUS – System eWUŚ - weryfikacja statusu uprawnień pacjentów w oparciu o mechanizm usług sieciowych NFZ • EWUS_A_LOG – Systemu eWUŚ - adres usługi logowania • EWUS_A_SPR – Systemie eWUŚ - adres usługi sprawdzania • EWUS_PORT – Systemie eWUŚ - numer portu • EWUS_ZAKR – System eWUŚ - zakres weryfikacji statusów uprawnień pacjentów • EWUS_LOGIN – System eWUŚ - login użytkownika • PROXY_MET – Proxy - metoda uwierzytelniania • PROXY_URL – Proxy - częściowy ścieżka URL • PROXY_PORT – Proxy - numer portu • PROXY_DOM – Proxy - nazwa domeny • PROXY_USR – Proxy - nazwa użytkownika • PROXY_HAS – Proxy - hasło użytkownika • ZL_ZEWN_NR – Zlecenia zewnętrzne - sposób nadawania numeru zlecenia • ZL_ZEWN_WN – Zlecenia zewnętrzne - sposób walidacji numeru zlecenia i materiału • MRCL_WYN – System CENTRUM firmy MARCEL - zapisuj dodatkową kopię wyników badań (format XML) • REC_NAGL – Nagłówek recepty (dane świadczeniodawcy) dla indywidualnej umowy upoważniającej na wystawianie recept • Dodanie nowej wartości Bieżąca data do parametru WIZ_DATA – Domyślna wartość daty początku dla nowej wizyty/pobytu ...::: System KSOP – 2.7.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.4222 (2012-09-28) 1. Modyfikacja wydruków: • Faktura VAT – NFZ • Rachunek – NFZ • Załącznik do faktury VAT / rachunku – NFZ • Korekta faktury VAT – NFZ • Korekta rachunku – NFZ • Załącznik do korekty faktury VAT / rachunku – NFZ zmieniono nagłówek dokumentów w przypadku gdy wypełnione jest pole REPREZENTUJĄCY lub/i PROWADZĄCY. Wydłużono pole PROWADZĄCY do 250 znaków (również na formatce DANE O INSTALACJI). 2. Modyfikacja formatek: • LISTA ROZLICZEŃ 42 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI rozbudowa kryteriów wyszukiwania dotyczących statusów nadawanych przez NFZ. • 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Wprowadzenie walidacji długości numerów skierowań zarówno podczas ich wprowadzania do systemu jak i ich eksportu w sprawozdaniu I fazy (SWIAD). Modyfikacja formatki SŁOWNIK BADAŃ LABORATORYJNYCH – dodanie wyszukiwania po kodzie i nazwie materiału (jeżeli jest włączona obsługa materiału i metody). Modyfikacja formatki POZYCJE W KOLEJCE OCZEKUJĄCYCH – dodanie możliwości wyszukiwania po numerze PESEL. Modyfikacja tworzenia sprawozdania I fazy (SWIAD) – zmiana funkcji aktualizującej pozycje sprawozdania pomiędzy momentem generacji a eksportu. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszej wersji komunikatu formatu otwartego LIOCZ – wersja 5/1.6. Modyfikacja formatki KONFIGURACJA WALIDACJI WIZYTY I AUTOMATYCZNEGO ROZLICZANIA – dodanie nowych ustawień dla elementu WALIDACJA WIZYTY POD KĄTEM WPROWADZONYCH DANYCH STATYSTYCZNO – MEDYCZNYCH: • Miękka walidacja (procedura medyczna lub badanie laboratoryjne) – 3 • Twarda walidacja (procedura medyczna lub badanie laboratoryjne) – 103 Modyfikacja formatki TERMINARZ – GABINET: • dodanie dwóch dodatkowych kolumn z uwagami (powiązane parametry systemowe: PW_UWAGI3, PW_UWAGI4) • wprowadzenie ukrywania niewykorzystywanych kolumn z uwagami. 10. Wprowadzenie obsługi komunikatu INS_UE – lista instytucji właściwych UE • Modyfikacja formatki IMPORT KOMUNIKATÓW NFZ – dodanie możliwości wczytywania plików INS_UE • Modyfikacja formatki LISTA INSTYTUCJI/JEDNOSTEK – dodanie kolumny KRAJ • Modyfikacja formatki służącej do dodawania oraz edycji danych instytucji zewnętrznych: ◦ dodanie elementu KRAJ ◦ dla instytucji właściwych UE zdjęto unikalność z pola NUMER ZEWNĘTRZNY • Modyfikacja formatki WYBIERANIE INSTYTUCJI LUB JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ – dodanie kolumn: KRAJ, NUMER ZEWNĘTRZNY NUMER DODATKOWY (CWU) 11. Nowe parametry systemowe: • PW_UWAGI3 – Nazwa właściwości planowanej wizyty nr 3 • PW_UWAGI4 – Nazwa właściwości planowanej wizyty nr 4 • SWIAD_2010 – Sposób rozliczania z NFZ dla roku 2010 i lat wcześniejszych • EWUS – Weryfikacja statusu uprawnienia świadczeniobiorcy w oparciu o mechanizm usług sieciowych eWUŚ (NFZ) • Nowa wartość parametru XML_LIOCZ: wersja 5, wersja nfz 1.6 ...::: System KSOP – 2.7.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.3100 (2012-07-20) 1. 2. Modyfikacja formatki pule numerów recept – dodanie opcji IGNORUJ KOD TECHNICZNY LEKARZA NADANY PRZEZ NFZ do funkcji importu zakresów numerów z pliku RECD. Przebudowa formatki SCALANIE PACJENTÓW. 43 z 207 COIG S.A. w Katowicach 3. 4. 5. System KSOP Modyfikacja raportu ZESTAWIENIE ŚWIADCZEŃ ROZLICZONYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW O KOORDYNACJI – dodanie kolumny TRYB KONIECZNY. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI – zmiana sposobu filtrowania wg statusów wizyt i rozliczeń. Rozszerzenie listy znaczników wykorzystywanych w szablonach dokumentów ODF o informacje dotyczące wskazanego (przez operatora) zakładu pracy pacjenta lub miejsca jego nauki. Aktualna lista znaczników dostępna jest w dokumencie System KSOP - Lista znaczników wykorzystywanych do wypełniania dokumentów. Wersja 2.7.3. 6. 7. 8. 9. Dostosowanie PRZEGLĄDARKI FARMACEUTYCZNEJ BAZY DANYCH BAZYL do wersji struktury zgodnej z wydaniem 1227. Modyfikacja formatki WYBIERANIE DOKUMENTU FINANSOWEGO – dodanie przycisków służących do dodawania, edycji i usuwania dokumentu. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszej wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • Komunikat SWIAD – wersja 6/4.0 Parametry systemowe: • Dodanie parametru WYD_K12_A4 – Wydruk "Kupon NFZ (wzór 2012r./A4)" - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu) • Dodanie wartości WKR_N_TYP9 – Wzór 2012r. (konfigurowalny) - wydruk na pojedynczej kartce (A4) do parametru KUP_PAPIER Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.7.3019 (2012-07-20) 1. Nowa formatka FARMACEUTYCZNA BAZA DANYCH BAZYL – HISTORIA IMPORTÓW. ...::: System KSOP – 2.7.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.2205 (2012-07-04) 1. Przeprojektowanie przeglądarki Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL firmy IMS Poland Ltd. Sp. z o.o.. Najważniejsze zmiany: • Możliwość korzystania ze słownika leków w wersji podstawowej lub pełnej (po wcześniejszej rejestracji). • Możliwość wyszukiwania medykamentu między innymi po: ◦ nazwie ◦ nazwie międzynarodowej ◦ synonimach ◦ klasyfikacji ATC ◦ odpowiednikach produktu złożonego ◦ kodzie kreskowym • Dostęp do wielu nowych informacji o lekach, podzielonych na następujące sekcje: ◦ Informacje ◦ Legalizacja ◦ Odpłatność (refundacje NFZ) ◦ Producent ◦ Kody 44 z 207 COIG S.A. w Katowicach ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ • 2. 3. 4. 5. 7. 8. 9. Recepty Siła działania – wykazy ABN Ostrzeżenia Szpital Skład Uwagi Warunki przechowywania Kategorie Możliwość przechowywania BAZYL-a w dodatkowej bazie danych. Modyfikacja funkcji logowania użytkowników do systemu KSOP – dodanie możliwości zmiany hasła podczas logowania w przypadku wygaśnięcia dotychczas obowiązującego. Modyfikacja formatki TERMINARZ – GABINET: • Zamiana elementu UKRYJ ZREALIZOWANE WIZYTY na przełącznik TERMINY. • Dodanie przycisku ODŚWIEŻ. Dodanie funkcjonalności pozwalającej na podgląd zajętości pokoi – dot. sanatoriów, opieki długoterminowej, itp. Uprawnienia systemowe: • Odebranie wszystkim użytkownikom uprawnienia KSO-00383 dotyczącego usuwania pozycji z kolejek oczekujących. Usuwać wpisy z list będzie mógł tylko administrator główny KSOPADMIN lub osoby/grupy, którym uprawnienie to zostanie nadane już po aktualizacji systemu do wersji 2.7.2. • Dodanie uprawnień: ◦ ◦ 6. System KSOP KSO-00816 – usuwanie wizyty KSO-00820 i KSO-00821 – dostęp do formatki TERMINARZ – GABINET (dotychczasowe prawa były identyczne z uprawnieniami formatki TERMINARZ – REJESTRACJA). Modyfikacja wydruku duplikatów faktur VAT, rachunków oraz dokumentów korygujących – do napisu „DUPLIKAT” dodano tekst „wydrukowany dnia RRRR-MM-DD”, gdzie RRRR-MM-DD oznacza bieżącą datę. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – w sekcji ŚWIADCZENIA PIELĘGNACYJNE I OPIEKUŃCZE (SPO) dodano przycisk do usuwania wartości (w celu rozróżnienia wartości zerowych skal Barthel i Glasgow od wartości pustych). Modyfikacja importu list kart zablokowanych (komunikat LKZ) – rozbudowa funkcji o obsługę formatu kompresji plików GZIP. Poszerzenie funkcjonalności o obsługę puli numerów recept: • Dodanie formatki PULE NUMERÓW RECEPT, pozwalającej na ręczne dopisywanie nowej puli. • Utworzenie mechanizmu importującego przydzielone przez NFZ zakresy numerów recept z pliku (komunikatu RECD). • Rozbudowa formatki LISTA KUPONÓW (NFZ) o możliwość wydruku recept z puli. • Modyfikacja wydruku konfigurowalnego „kupon NFZ (wzór 2012r./8'')” – dodanie drukowania ramek. • Umożliwienie drukowania recept z poziomu wizyty – dodanie ramek, numerów i kodów kreskowych. 10. Modyfikacja funkcji obsługi kart chip-owych korzystających z biblioteki OW12-KP.DLL, dostarczanej przez Śląski Oddział Wojewódzki NFZ. 11. Całkowita przebudowa mechanizmu gromadzenia, prezentacji oraz zarządzania identyfikatorami oraz dokumentami tożsamości pacjenta – dodanie formatki DOKUMENT PACJENTA. 12. Utworzenie nowej formatki UPRAWNIENIA PACJENTA, zawierającej informacje o uprawnieniach, wykorzystywanych przy rozliczaniu wizyt finansowanych przez NFZ oraz powiązanych z nimi dokumentach. 45 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 13. Modyfikacja formatki DANE PACJENTA NFZ – FORMAT OTWARTY • Przeniesienie informacji o uprawnieniu dodatkowym pacjenta na formatkę UPRAWNIENIA PACJENTA. • Przeniesienie numeru i daty ważności Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego oraz numeru identyfikacyjnego (UE) na formatkę DOKUMENTY PACJENTA. 14. Modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY • Przeniesienie informacji o: ◦ uprawnieniu (podstawie ubezpieczenia) ◦ uprawnieniu dodatkowym pacjenta na formatkę UPRAWNIENIA PACJENTA. • Przeniesienie informacji o: ◦ dokumentach uprawniających do leczenia pacjenta unijnego (np. EKUZ) ◦ dokumentach dot. zgody wójta / burmistrza ◦ innych dokumentach uprawniających na formatkę DOKUMENTY PACJENTA • Przeniesienie informacji o instytucjach właściwych UE na listę instytucji. 15. Dodanie nowych przycisków do podręcznego paska narzędzi. • Przeglądarka Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL • Blokada programu • DANE PACJENTA – INFORMACJE DODATKOWE • UPRAWNIENIA PACJENTA • ODF (dokumenty w formacie ODT lub ODS) 16. Dodanie nowych pozycji do komponentów INFO: • DANE PACJENTA – INFORMACJE DODATKOWE • ODF (dokumenty w formacie ODT lub ODS) 17. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. • Kasowanie zawartości pola NUMER (KUPONU) dla pozycji SKIEROWANIE (PROCEDURA MEDYCZNA) oraz RECEPTA (LEK) odbywa się za pomocą prawego przycisku myszy lub kombinacji klawiszy Shift + Delete. • Dodanie obsługi parametru użytkownika decydującego o możliwości kasowania zawartości pola NUMER (KUPONU) po przeniesieniu wpisu do pozycji dodatkowych. 18. Modyfikacja mechanizmu związanego z klonowaniem wybranego dokumentu pacjenta. Bezpośrednio po jego sklonowaniu następuje automatyczny podgląd nowo powstałego dokumentu, umożliwiając tym samym jego wydruk. 19. Ujednolicenie – w ramach całego programu – mechanizmu wystawiania pacjentowi dokumentów. Zmiany dotyczą: • odświeżania formatek zawierających listy dokumentów • korelacji wizyty z nowo utworzonym dokumentem – tylko w przypadku, jeżeli istnieje taka możliwość • umożliwienia wystawienia nowego dokumentu w oparciu o starą (nieaktualną) wersję wydruku (opcja WYŚWIETL RÓWNIEŻ ARCHIWALNE WERSJE DOKUMENTÓW na formatce LISTA DOKUMENTÓW FORMULARZOWYCH; kolumna KOD zawierać będzie wtedy również podgląd wersji danego dokumentu) 20. Dodanie VIII części kodu resortowego komórki organizacyjnej, w sekcji SKIEROWANIE na formatkach: • WIZYTA PACJENTA • NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE 46 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP SKIEROWANIE. 21. Całkowita zmiana sposobu drukowania recept. 22. Walidacja obligatoryjności adresu pacjenta w zakresie informacji o gminie i jej kodzie terytorialnym (uzależniona od parametru systemowego OBL_ADRES). 23. Modyfikacja wydruków oraz obsługujących je formatek: • ZLECENIE PODANIA LEKÓW • WYNIK PODANIA LEKU • ZLECENIE WYKONANIA BADANIA • WYNIK BADANIA. Wydłużenie pól opisowych do 2000 znaków. 24. Modyfikacja formatki odpowiedzialnej za wprowadzanie informacji dla wydruku SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ. W chwili obecnej domyślnie zaznaczona będzie opcja PROSZĘ O OBJĘCIE LECZENIEM SPECJALISTYCZNYM, zamiast PROSZĘ O PORADĘ SPECJALISTYCZNĄ. 25. Modyfikacja formatek odpowiedzialnych za wprowadzanie informacji dla następujących wydruków: • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM • SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ • SKIEROWANIE DO SZPITALA Obecnie możliwe jest wybranie instytucji zewnętrznej lub jednostki wewnętrznej jako tej, do której wystawione jest skierowanie. 26. Modyfikacja wybranych wydruków, mająca na celu dostosowanie ich nagłówków do wydruku dłuższych nazw jednostek wystawiających dany dokument. 27. Modyfikacja formatki DOKUMENT PACJENTA: • Dodanie informacji o kraju, w którym wydano dany dokument. • Dodanie możliwości odczytu danych pacjenta z karty chipowej NFZ. 28. Modyfikacja formatki RECEPTA – przycisk RESETUJ TREŚĆ pozwala przywracać początkową wartość wszystkim receptom lub tylko aktywnej. 29. Dodanie parametrów systemowych: • WIZ_DWDOD – Inicjalizacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE dodatkowymi wartościami domyślnymi • SKUZ_FRMT – Czy sugerować przeformatowanie kart pacjenta Śląskiego OW NFZ (ze starego formatu na nowy) • BAZA_SLOWN – Nazwa bazy z dodatkowymi słownikami • DOM_JWU – Wybór domyślnej jednostki wewnętrznej podczas logowania • WYD_REC_FL – Wydruk "Recepta NFZ" - nadruk ramek, numeru i danych szczegółowych (np. leków) • ED_PLA_2F – Możliwość edycji pozycji rozliczeniowych NFZ rozliczonych w 2. fazie (dot. roku 2011 i lat późniejszych) • RECD_IL – Weryfikacja personelu podczas importu komunikatu RECD • RECD_IK – Weryfikacja numerów kontraktu podczas importu komunikatu RECD • REC_NFZ – Sposób określania Oddziału Wojewódzkiego NFZ na wydrukach recept Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.7.2060 (2012-07-04) 1. 2. Modyfikacja funkcji EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD – aktualizacja formatu ambulatoryjnego 2012. Modyfikacja funkcjonalności obsługi Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL firmy IMS Poland Ltd. Sp. z o.o.: 47 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • System KSOP Wprowadzenie możliwości przechowywania BAZYL-a w osobnej bazie danych – domyślnie jest to baza KSOP_SLOWNIKI. Zmiana funkcji importu bazy BAZYL. Od wersji 2.7.2 istnieje możliwość wykorzystania zarówno wersji PODSTAWOWEJ, jak również PEŁNEJ (po wcześniejszej rejestracji na stronie http://www.karnet.waw.pl). Wprowadzenie dodatkowych funkcji (dostępnych dla PEŁNEJ wersji bazy BAZYL) ◦ Wycofanie ze słownika lokalnego produktów usuniętych. ◦ Aktualizacja pola ''Odpłatności'' w słowniku lokalnym. ...::: System KSOP – 2.7.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.1085 (2012-03-29) 1. 2. 3. 4. Modyfikacja funkcji tworzącej komunikaty XML (LIOCZ) zawierające statystyki i listy imienne dla kolejki oczekujących. Dodanie obsługi czytników SCM Microsystem SCR 3310. Modyfikacja formatki DANE KONTRAKTU – zmiana funkcji wyszukiwania pozycji (wg kodu / nazwy) na liście zakontraktowanych usług. Modyfikacja formatki TERMINARZ – rozszerzenie funkcji pozwalającej ukrywać zrealizowane wizyty oraz terminy wolne o ukrywanie tylko zrealizowanych wizyt. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.1005 (2012-03-08) 1. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – dostosowanie sposobu numeracji sprawozdań list oczekujących (LIOCZ) do zmian, dokonanych przez NFZ, w generowanych plikach potwierdzeń (P_LIO) – tj. usunięcie atrybutu nr-gen-odb z elementu komunikat. 2. Modyfikacja ustawień parametrów systemowych: • XML_SWIAD (Komunikat NFZ: Świadczenia ambulatoryjne i szpitalne - faza 1) – przełączenie parametru na wartość "6/3.0" • NFZ_PSP_BL (Sposób przesyłania do OW NFZ usuniętych rozliczeń przekazanych wcześniej do NFZ komunikatem SWIAD w wersji 5/2.0 lub nowszej) – przełączenie parametru na wartość "0 – usuwa pozycje potwierdzone przynajmniej raz bezbłędnie" ...::: System KSOP – 2.7.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.7.0037 (2012-03-01) 1. Modyfikacja funkcjonalności dot. generowania statystyk oraz eksportu kolejek oczekujących NFZ. • Zmiana zakresu eksportowanych danych (ze statystyk na listy imienne) dla kolejek o specjalnościach, procedurach oraz programach terapeutycznych wskazanych przez NFZ . • Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA – dodanie nowego typu sprawozdania ”Kolejki oczekujących (komunikaty LIOCZ i KOL)” oraz formatek do jego obsługi • Formatka KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH – usunięcie elementów służących do wyliczania statystyk 48 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Formatka KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH – usunięcie pól dotyczących statystyk oraz informacji z eksportu i importu Usunięcie formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) 2. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji komunikatów formatu otwartego: • SWIAD – wersja 6/3.0 • DEKL – wersja 5/1.5 • LIOCZ – wersja 5/1.5 • ZBPOZ – wersja 3/1.4 3. Skierowania NFZ – dodanie informacji o VIII części kodu resortowego jednostki kierującej (specjalności). Uwaga: 4. Dane przypisane bezpośrednio do skierowania mają wyższy priorytet podczas eksportu świadczeń do OW NFZ niż informacje ze skorowidza jednostek (dot. jednostki kierującej). Modyfikacja formatki ROZLICZENIE: • Dodanie sekcji ŚWIADCZENIA PIELĘGNACYJNE I OPIEKUŃCZE (SPO) • Modyfikacja sekcji DOKUMENT DODATKOWY – dodanie elementów SYSTEM oraz WERSJA DOKUMENTU • Zmiana położenia formantów dotyczących efektów programów profilaktycznych ...::: System KSOP – 2.6.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.9053 (2012-02-03) 1. Dodanie funkcjonalności ułatwiającej obsługę depozytów. Nowa formatka DEPOZYTY dostępna jest z formatek: • LISTA WIZYT / POBYTÓW, • WIZYTA PACJENTA, zakładka INNE. 2. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT / POBYTÓW – dodanie: • kryterium wyszukiwania wg jednostki organizacyjnej, • opcji wyszukiwania tylko trwających pobytów. 3. Modyfikacja formatki WYBÓR TYPU DOKUMENTU FINANSOWEGO – dodanie nowego typu dokumentu KW NA PODSTAWIE PARAGONU. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI – dodanie wybierania z listy osoby składającej i wycofującej deklaracje finansowe. Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY – dodanie nowego rodzaju wydruku dla rachunku korygującego. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – wprowadzenie opcji POZOSTAW NUMER, które określają czy zawartości pól NUMER KUPONU oraz NUMER RECEPTY są pozostawiane, czy kasowane podczas dopisywania pozycji do bufora (list dodatkowych procedur/badań lub leków). Początkowe wartości elementów regulują parametry systemowe NWIZ_U_NRK i NWIZ_U_NRR. Parametry systemowe: • dodanie parametrów: ◦ SWIAD_D_PR – Komunikat SWIAD - przekazywanie daty zlecenia zamiast daty realizacji badania w elemencie PROCEDURA – dot. tylko zleceń przesyłanych do systemu zewnętrznego ◦ DYZ_FL_WEB – Planowanie dyżurów - domyślna wartość opcji MOŻLIWOŚĆ REZERWACJI WIZYT PRZEZ INTERNET 4. 5. 6. 7. 49 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP NWIZ_U_NRK – Formatka NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE zawartość pola NUMER KUPONU ma być kasowana po przeniesieniu wprowadzonej wartości do pozycji dodatkowych (przycisk "+") ◦ FISK_SEP_D – Drukarka fiskalna - znak separatora dziesiętnego Wyłączenie parametru RR_EXP_POZ – Rachunki refundacyjne NFZ - eksportuj wszystkie pozycje, również niekorygowane ◦ • Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.6.9036 (2012-02-03) 1. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD XML (WER. 3C) • Modyfikacja formatu plików eksportu deklaracji POZ oraz wizyt/pobytów. • Niewielka zmiana wyglądu i rozmieszczenia elementów na formatce. • Wprowadzenie dodatkowych opcji eksportu wizyt/pobytów: ◦ Kody świadczeń – dodaj przedrostek dot. wersji słownika ◦ Nie eksportuj sposobu wyznaczenia okresu rozliczeniowego świadczenia ◦ Wersja słownika trybów przyjęcia w AOS (stara lub nowa) ◦ Wersja słownika rodzajów zgód płatnika (stara lub nowa) ...::: System KSOP – 2.6.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.8018 (2012-01-12) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Modyfikacja formatki SZABLONY SPRAWOZDAŃ ZBPOZ – dodanie szablonów obowiązujących w roku 2012. Modyfikacja formatki TERMINARZ – GABINET – w panelu informacyjnym pacjenta, w sekcji KONFIGURACJA dodano informację o aktualnym ustawieniu parametru systemowego INFOP_J_OR. Modyfikacja dokumentu SKIEROWANIE NA LECZENIE UZDROWISKOWE / REHABILITACJĘ UZDROWISKOWĄ: • Umożliwienie wyboru wielu pozycji z sekcji UZDROWISKO – dotychczas można było wybrać tylko jedną. • Dodanie możliwości wydruku obu stron dokumentu naraz. Modyfikacja mechanizmu KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA oraz WSTAW DANE Z POPRZEDNIEJ WIZYTY w zakresie powielania informacji o zaświadczeniu L4. Obecnie, data wystawienia i data początku są zgodne z datą początku wizyty, natomiast data końca obliczana jest na podstawie liczby dni zwolnienia. Modyfikacja formatek związanych z planowaniem zabiegów rehabilitacyjnych, tj: • PLANOWANIE ZABIEGÓW • REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW Implementacja obsługi kolejek oczekujących NFZ w zakresie: • dopisywania pacjentów do kolejek, • skreślania pacjentów z kolejek, • potwierdzenie realizacji świadczeń. Nowe parametry systemowe: INFOP_J_OR – Panel informacyjny pacjenta - zakres wyświetlanych informacji • Uwaga: Domyślne ustawienie parametru – bez ograniczeń – powoduje, iż każdy personel widzi informacje ze wszystkich jednostek organizacyjnych świadczeniodawcy. W celu ograniczenia widoczności danych należy zmienić wartość paramentu INFOP_J_OR na: • tylko z jednostek o specjalizacji identycznej z jednostkami, do których przypisany jest personel lub 50 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP tylko z jednostek, do których przypisany jest personel ...::: System KSOP – 2.6.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.7089 (2012-01-05) 1. Stworzenie nowej wersji formatki TERMINARZ – GABINET zoptymalizowanej pod kątem jej obsługi przez lekarza lub inną osobę realizującą świadczenie medyczne. Głównymi zmianami w stosunku do dotychczasowej wersji są: • Usunięcie zbędnych dla lekarza funkcji, w tym planowania wizyt. • Rozbudowa listy pacjentów poprzez wprowadzenie: ◦ dwóch konfigurowalnych, dwustanowych statusów rezerwacji, których znaczenie (nazwy) można zmienić. UWAGA: W jednej z najbliższych wersji analogiczne statusy zostaną wprowadzone na formatce TERMINARZ – REJESTRACJA. możliwości zawężania listy do wizyt jeszcze niezrealizowanych – opcja UKRYJ ZREALIZOWANE WIZYTY. Ograniczenie wyświetlanych rezerwacji tylko do tych, które są przypisane do zalogowanej osoby. Dodanie konfigurowalnego panelu zawierającego podstawowe informacje o pacjencie wskazanym na liście. ◦ • • 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modyfikacja formatki WYZNACZANIE GRUP JGP W AOS – dostosowanie słowników do zmian opisanych w Zarządzeniu Nr 96/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 22 grudnia 2011r. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji komunikatów formatu otwartego: • UMX – wersja 3.3 • R_UMX – wersja 2.1 • REF – wersja 2.2 Modyfikacja wydruku POTWIERDZENIE ZLECENIA BADAŃ (wersje A4 i A5), wywoływanego z formatki ZLECENIA DO WYKONANIA – dodanie pola NR ZLECENIA. Rozbudowa funkcjonalności formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW – pozycje zrealizowane wyróżnione zostały zmianą koloru czcionki na czerwoną lub jasnoczerwoną w zależności od typu pozycji, natomiast pozycje niezrealizowane zachowują dotychczasową barwę (czarną lub jasnoszarą w zależności od typu pozycji). Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • Wprowadzenie jednoczesnego wybierania badania i materiału laboratoryjnego – dot. elementów PROCEDURA oraz SKIEROWANIE (PROCEDURA MEDYCZNA). • Zastąpienie wszystkich pól słownikowych starego typu ich nowym odpowiednikiem – do tej pory nowe pola słownikowe były zastosowane do wybierania ROZPOZNAŃ i PROCEDUR. • Dodanie pól opisowych WYWIAD oraz BADANIE FIZYKALNE. • Usunięcie zbędnych elementów formatki i nieznaczna zmiana ich układu. Modyfikacja formatek NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE oraz DANE OSOBOWE PACJENTA. Zamiana miękkiej walidacji poprawności numeru PESEL pacjenta na punkt autoryzacji, który można dowolnie konfigurować. Stworzenie nowej wersji dokumentu formularzowego SKIEROWANIE NA LECZENIE UZDROWISKOWE wraz z obsługą kodu dwuwymiarowego PDF417. Dodanie wydruku danych nagłówkowych jednostki wystawiającej dokument – dotyczy: • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM • SKIEROWANIE DO PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ • SKIEROWANIE DO SZPITALA • SKIEROWANIE NA LECZENIE UZDROWISKOWE / REHABILITACJĘ UZDROWISKOWĄ. 51 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 10. Modyfikacja funkcji wyboru instytucji, do której wystawiane jest skierowanie. W przypadku, gdy z menu podręcznego przycisku „...” wybrana zostaje pozycja INSTYTUCJA, poza nazwą w pole tekstowe wprowadzony zostanie także jej adres. Zmiana dotyczy dokumentów: • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM – pole LABORATORIUM • SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ – pole NAZWA PORADNI • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ – pole NAZWA PORADNI • SKIEROWANIE DO SZPITALA – pole NAZWA JEDNOSTKI 11. Dostosowanie systemu do zmian przepisów prawnych dotyczących wystawiania recept i refundacji leków: • Zmiana długości pól nr kuponu/ recepty z 20 na 22. Formatki: ◦ NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE ◦ NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE ◦ DODANIE / EDYCJA ELEMENTU LECZENIA, ZLECENIA DO WYKONANIA) • Zamiana elementu CHOROBA PRZEWLEKŁA na pole słownikowe ODPŁATNOŚĆ LEKU obsługujące nowe i stare wartości dot. refundacji. Formatki: ◦ NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE ◦ DODANIE / EDYCJA ELEMENTU LECZENIA) 12. Zmiana uprawnień systemowych: • Formatka STOMATOLOGIA – dodanie uprawnienia KSO-00797 pozwalającego dodawać, edytować i usuwać dane stomatologiczne z poziomu formatki. • Formatka LISTA WIZYT – dodanie uprawnienia KSO-00798 umożliwiającego zmianę PERSONELU WYKONUJĄCEGO. • Formatka LISTA ROZLICZEŃ – dodanie uprawnienia KSO-00799 umożliwiającego zmianę PERSONELU WYKONUJĄCEGO. 13. Modyfikacja słowników systemowych – wprowadzenie powiązań badań laboratoryjnych z materiałami wykorzystywanymi do ich przeprowadzenia. Zmiany: • Dodanie formatki POWIĄZANIA BADAŃ Z MATERIAŁAMI służącej do konfiguracji zależności. • Modyfikacja formatki SŁOWNIK BADAŃ LABORATORYJNYCH – okienko wywoływane z pewnych lokalizacji posiada dodatkową kolumnę NAZWA MATERIAŁU i umożliwia wybranie jednocześnie badania i materiału. UWAGA: Funkcjonalność jest dostępna wyłącznie w przypadku gdy parametr systemowy MATMET_BAD (Obsługa badań laboratoryjnych z uwzględnieniem materiału i metody) jest włączony. 14. Słowniki systemowe: • Dodanie słowników odpłatności leków i depozytów. • Aktualizacja słownika kodów procedur i programów terapeutycznych wykorzystywanego w kolejkach oczekujących NFZ. 15. Modyfikacja formatki DANE ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI – dodanie na zakładce DANE NFZ (2) listy BLOKOWANYCH USŁUG SZCZEGÓŁOWYCH (zmiana dot. wyłącznie kontraktów NFZ i wynika z najnowszych zmian w formacie pliku umów UMX). 16. Dodanie punktów autoryzacji: • Zapis błędnego nr PESEL • Zapis błędnego nr REGON • Zapis błędnego nr NIP • Zapis błędnego numer prawa wykonywania zawodu 17. Nowe parametry systemowe: • DFIN_N_SPR – Dokumenty finansowe - nazwa SPRZEDAWCY • INFOP_1_1 – Informacje o pacjencie - stan sekcji: Dane pacjenta - podstawowe • INFOP_2_1 – Informacje o pacjencie - stan sekcji: Dane pacjenta - dodatkowe 52 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • System KSOP INFOP_3_1 – Informacje o pacjencie - stan sekcji: Leki INFOP_4_1 – Informacje o pacjencie - stan sekcji: Choroby INFOP_5_1 – Informacje o pacjencie - stan sekcji: Procedury i badania INFOP_6_1 – Informacje o pacjencie - stan sekcji: Dokumenty pacjenta INFOP_1_2 – Informacje o pacjencie - kolejność sekcji: Dane pacjenta - podstawowe INFOP_2_2 – Informacje o pacjencie - kolejność sekcji: Dane pacjenta - dodatkowe INFOP_3_2 – Informacje o pacjencie - kolejność sekcji: Leki INFOP_4_2 – Informacje o pacjencie - kolejność sekcji: Choroby INFOP_5_2 – Informacje o pacjencie - kolejność sekcji: Procedury i badania INFOP_6_2 – Informacje o pacjencie - kolejność sekcji: Dokumenty pacjenta INFOP_2_3 – Informacje o pacjencie - zakres wyświetlanych informacji dodatkowych [dni] INFOP_3_3 – Informacje o pacjencie - zakres wyświetlanych leków [dni] INFOP_4_3 – Informacje o pacjencie - zakres wyświetlanych chorób [dni] INFOP_5_3 – Informacje o pacjencie - zakres wyświetlanych procedur i badań [dni] INFOP_2_4 – Informacje o pacjencie - informacje dodatkowe: RÓWNIEŻ Z WIZYT INFOP_3_4 – Informacje o pacjencie - leki: TYLKO PREFEROWANE INFOP_4_4 – Informacje o pacjencie - choroby: TYLKO PRZEWLEKŁE WYD_K12_8C – Wydruk "Kupon NFZ (wzór 2012r./8'')" - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu) PW_UWAGIx - Nazwa właściwości/statusu planowanej wizyty nr x Dodanie nowej wartości do parametru KUP_PAPIER: WKR_N_TYP8 – Wzór 2012r. (konfigurowalny) - wydruk na papierze ciągłym (8'') z nadrukiem i dodatkową kopią ...::: System KSOP – 2.6.6 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.6215 (2011-11-07) 1. 2. Modyfikacja formatki WYZNACZANIE GRUP JGP W AOS – dostosowanie algorytmu oraz słowników do zmian opisanych w Zarządzeniu Nr 69/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 19 października 2011 r. Zmiana funkcjonalności STOMATOLOGIA: • Formatka STOMATOLOGIA ◦ Wyświetlanie, w trybie PODGLĄDU formatki, diagramu zębów obowiązującego dla wskazanej wizyty (do tej pory wyświetlany był zawsze aktualny diagram). ◦ Dodanie funkcji szybkiego dopisywania rozliczenia, procedury i rozpoznania do jednego lub kilku zębów. UWAGA: Domyślnym kontraktem po otwarciu formatki jest umowa wynikająca z deklaracji finansowych, a w przypadku ich braku cennik własny. • Formatka ELEMENT JAMY USTNEJ: ◦ Zmiana sposobu oznaczania powierzchni zęba. Zastąpiono elementy typu „opcja” możliwością: ▪ przeciągania oznaczeń z listy na odpowiednią powierzchnię zęba, ▪ wyboru oznaczeń z menu kontekstowego powierzchni zęba, ▪ kliknięcia na odpowiednią powierzchnię zęba. Ponadto dodano dwa przyciski pozwalające przywrócić opis zęba do stanu całkowicie zdrowego oraz stanu wynikającego z ostatniego opisu. ◦ Wprowadzenie możliwości dopisywania rozliczeń bezpośrednio do wybranego zęba lub elementu jamy ustnej – dotychczas rozliczenie powiązane było z procedurą wykonaną na zębie lub podanym lekiem. 53 z 207 COIG S.A. w Katowicach ◦ System KSOP Dodanie podglądu rozpoznań, procedur, leków i rozliczeń związanych z tą samą wizytą, ale innym zębem. 3. Rozbudowa menu kontekstowego służącego do tworzenia dokumentów finansowych o pozycję umożliwiającą tworzenie korekt. Dotyczy formatek: • LISTA PACJENTÓW • WYBIERZ PACJENTA • LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK 4. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ): • Drukowanie telefonu wybranej jednostki wewnętrznej, a w przypadku jego braku – telefonu jednostki głównej. • Dodanie parametru (KUP_Z_WIRT) regulującego zapisywanie do bazy danych informacji o lekarzu oraz jednostce organizacyjnej dla kuponu wirtualnego tworzonego z karty. 5. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW: • Dodanie do wydruku LISTA KOLEJNOŚCI – KONFIGUROWALNA informacji o aktualnym lekarzu POZ. • Funkcja SZUKAJ NA LIŚCIE została rozbudowana o przeszukiwanie kodów rezerwacji. 6. Modyfikacja formatki PRZELEW BANKOWY: • Wyłączenie obligatoryjności numerów rachunków (WINIEN i MA). • Podpowiadanie danych domyślnego konta bankowego (z DANYCH O INSTALACJI) w przypadku gdy pola są puste. 7. Modyfikacja formatki KONFIGURACJA WALIDACJI WIZYTY I AUTOMATYCZNEGO ROZLICZANIA – dodanie opcji NIE DOPISUJ AUTOMATYCZNIE ROZLICZEŃ DO WIZYT POSIADAJĄCYCH ROZLICZENIA. 8. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA – wprowadzenie nowej wersji SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO (opublikowanego przez DOW NFZ). Dotychczasowa wersja dostępna jest teraz pod nazwą WYDRUK SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO – STARA WERSJA. 9. Modyfikacja formatki LISTA ROZLICZEŃ – zastąpienie przycisku PRZEŚLIJ DO NFZ przyciskiem WERSJE ROZLICZEŃ, który pozwala zarówno na zmianę wersji danych jaki i dodanie rozliczenia „Prześlij do NFZ”. 10. Modyfikacja formatek: • DODAWANIE / EDYCJA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ • DANE OSOBOWE PERSONELU Dodanie elementu MOŻLIWOŚĆ REZERWACJI WIZYT PRZEZ INTERNET, który ma wpływ na wartość początkową analogicznej opcji w planowaniu dyżurów oraz na widoczność poradni i lekarzy w module eKSOP. 11. Modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI – dodanie pól OSOBA PROWADZĄCA i OSOBA REPREZENTUJĄCA. 12. Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY: • Dodanie pól PROWADZĄCY i REPREZENTUJĄCY. • Dodanie do wydruków faktury VAT i rachunku (wersje NFZ) informacji o PROWADZĄCYM i REPREZENTUJĄCYM. 13. Dodanie nowego raportu ROZLICZENIE PERSONELU, którego wydruk jest w pełni konfigurowalny (istnieje opcja usunięcia niepotrzebnych sekcji zestawienia). 14. Modyfikacja nagłówka skierowań (dot. danych pacjenta, ewentualnie opiekuna). 15. Rozbudowa formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW: • Dodanie funkcji kontroli zajętości terminów i powiadamiania użytkownika o przekroczeniu maksymalnej liczby pacjentów dla jednostki lub personelu. 54 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • • System KSOP Dodanie obsługi wyświetlania informacji o wielu pokrywających się pozycjach za pomocą dymków informacyjnych (tool tips). Dodanie obsługi pokrywających się pozycji za pomocą formatki POZYCJA PLANOWANYCH ZABIEGÓW. Formatka ta umożliwia poruszanie się pomiędzy pokrywającymi się zabiegami, jak również zmianę warstwy ich położenia na liście zaplanowanych zabiegów (zabieg wybrany przenoszony jest na samą górę). Dodanie obsługi tworzenia nowej rezerwacji za pomocą kliknięcia na liście lewym przyciskiem myszy (dotychczas tworzenie nowej rezerwacji odbywało się tylko na zasadzie przeciągania myszą z naciśniętym prawym przyciskiem). Zmiana układu graficznego (m.in. wyróżnienie terminów, na które nie ma możliwości planowania). Dodanie przycisku REALIZACJA. 16. Modyfikacja formatki KLONOWANIE LISTY PLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA. Dodanie opcji WYMUŚ REZERWACJĘ POMIMO ZAJĘTOŚCI TERMINU. 17. Modyfikacja formatki REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW. W chwili obecnej całkowicie zmieniona została funkcjonalność związana z automatycznym generowaniem wizyt w trakcje potwierdzania zrealizowanych pozycji. Funkcja ta obejmuje teraz: • Automatyczne tworzenie nowej wizyty pełniącej rolę szablonu. • Automatyczne tworzenie kolejnych wizyt w oparciu o wizytę szablonową. 18. Nowa funkcjonalność LISTA SKIEROWAŃ PACJENTA. Z poziomu formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW, możliwe jest wprowadzenie informacji o skierowaniach pacjenta, które następnie można wykorzystać podczas generowania nowej wizyty w trakcie REALIZACJI ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW. 19. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE pod kątem automatyzacji generowania nowej wizyty w trakcie REALIZACJI ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW: • Automatyczne wprowadzenie informacji o zrealizowanych zabiegach (potwierdzanych na formatce PLANOWANIE ZABIEGÓW). • Automatyczne wprowadzenie informacji o skierowaniu wprowadzonego w trakcie planowania zabiegów. • Całkowita zmiana dostępu do funkcji wstawiania informacji o skierowaniu – w chwili obecnej dostępne są trzy opcje. 20. Nowe parametry systemowe: • KUP_Z_WIRT – Wydruk kuponów - przypisuj wybraną jednostkę i personel do kuponu wirtualnego pobranego z karty pacjenta • WYD_ROZL_P – Wydruk "Rozliczenie personelu" - konfigurowalny • KL_ROZL_EW – Klonowanie rozliczeń powiązanych z elementem wizyty (np. procedurą, lekiem) Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.6.6020 (2011-11-07) 1. Rozbudowa funkcji PROCES WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI – dodanie formatki FUNKCJE SERWISOWE DLA SYSTEMU ORION, umożliwiającej potwierdzenie zlecenia badania w systemie ORION, które zostało już zrealizowane i jego wynik jest już w systemie KSOP. ...::: System KSOP – 2.6.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.5000 (2011-10-03) 55 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 21. Modyfikacja formatki WYZNACZANIE GRUP JGP W AOS – dostosowanie słowników do zmian opisanych w Zarządzeniu Nr 55/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 30 września 2011 r. 22. Wprowadzenie nowej wersji formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW. ...::: System KSOP – 2.6.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.4071 (2011-09-12) 1. 2. Wprowadzenie funkcjonalności pozwalającej odnotowywać przelewy bankowe oraz ich powiązania z abonamentami lub/i dokumentami finansowymi. Nowe formatki: PRZELEWY BANKOWE, PRZELEW BANKOWY, IMPORT PRZELEWÓW BANKOWYCH oraz PRZELEWY BANKOWE ZWIĄZANE Z DOKUMENTEM FINANSOWYM. Modyfikacja obsługi SMS-ów: • Wprowadzenie opcji wysyłania wiadomości z polskimi znakami (max. 70 zn.) lub bez polskich znaków (max. 160 zn.) - parametr SMS_PL_ZN. • Dodanie do formatek umożliwiających edycję danych pacjentów, personelu oraz instytucji elementu SPOSÓB KONTAKTU określającego metodę wysyłania wiadomości (SMS; e-mail, SMS i e-mail; brak). 3. Modyfikacja formatki WYZNACZANIE GRUP JGP W AOS: • Oznaczenie kolorami grup spełniających warunki rozliczeniowe: ◦ Kolor zielony – grupy, które nie wymagają wykonania żadnych procedur / badań, ◦ Kolor niebieski – grupy, które wymagają wykonania przynajmniej jednej procedury / badania, ◦ Kolor czarny – grupy zabiegowe. Grupy niespełniające warunków nadal wyświetlane będą w kolorze czerwonym. • Dodanie kolumny WYMAGANE PROCEDURY BADANIA. • Wprowadzenie parametru określającego metodę sortowania grup. Zmieniono domyślny sposób sortowania, w taki sposób, że zabiegi spełniające kryteria zawsze są przed innymi grupami. W przypadku gdy użytkownik chciałby korzystać z dotychczasowego sposobu sortowania musi zmienić parametr JGPA_SORT na wartość „spełniające warunek, zysk, wartość brutto, taryfa”. 4. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA: • Zastąpienie wydruku ROZLICZENIE KOSZTÓW ŚWIADCZEŃ POZARYCZAŁTOWYCH DLA PACJENTÓW LECZONYCH Z TYTUŁU OC wydrukiem ZESTAWIENIE IMIENNE, które jest bardziej rozbudowaną wersją swego poprzednika. • Wprowadzenie możliwości podglądu, edycji oraz usuwania rozliczeń – pozycja DANE ROZLICZENIOWE w menu DANE DODATKOWE. 5. Modyfikacja funkcji importu komunikatów rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (R_UMX): • Dodanie prezentacji listy zaimportowanych szablonów rozliczeniowych. • Dodanie komunikatu o wystąpieniu błędu importu w przypadku braku pozycji rozliczeniowych spełniających kryteria (np. brak potwierdzenia I fazy). 6. Modyfikacja mechanizmu generowania sprawozdań I fazy (SWIAD) – dodanie ostrzeżenia o stworzeniu sprawozdań za różne okresy rozliczeniowe kontraktu (np. za I i II półrocze). Użytkownik może podejrzeć listę okresów / sprawozdań oraz zawęzić zakres wysyłanych danych na nowej formatce WYMIANA DANYCH Z NFZ – LISTA WYGENEROWANYCH SPRAWOZDAŃ I FAZY ZAWIERAJĄCYCH POZYCJE Z RÓŻNYCH OKRESÓW ROZLICZENIOWYCH. 56 z 207 COIG S.A. w Katowicach 7. 8. System KSOP Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI – zmiana sposobu walidacji dat złożenia i wycofania deklaracji POZ / KAOS. Parametry systemowe: • Nowe parametry: ◦ SMS_PL_ZN – Sposób wysyłania SMS (polskie znaki) ◦ JGPA_SORT – Wyznaczanie grup JGP w AOS - sposób sortowania grup ◦ WEB_ERROR – Wyświetlanie szczegółowych błędów modułu internetowego • Modyfikacja istniejących parametrów: ◦ SZUK_PAC – Wyszukiwanie pacjenta na formatce "Pacjenci" – dodanie nowych wartości ◦ RAP_KAS_KP – Dokumenty uwzględniane w Raporcie Kasowym – zmiana nazwy i dodanie nowych wartości Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.6.4020 (2011-09-12) 1. Modyfikacja formatki IMPORT DEKLARACJI POZ Z XLS – zmiana formatu pliku importu; wprowadzenie obsługi nowych wersji słowników NFZ. ...::: System KSOP – 2.6.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.3101 (2011-07-27) 1. Modyfikacja wykazów dotyczących drukarek fiskalnych: • Wydruk LISTA PARAGONÓW: ◦ Modyfikacja kryterium wyszukiwania – datę stworzenia paragonu zastąpiono datą wystawienia paragonu. ◦ Wprowadzenie grupowania paragonów względem drukarki fiskalnej. • Wydruk RAPORT DOBOWY ◦ Dodanie na wydruku daty raportu dobowego. ◦ Rozszerzenie kryterium wyboru raportu dobowego o prezentację daty i dnia tygodnia. 2. Modyfikacja obsługi dokumentów zewnętrznych OPEN OFFICE: • Zmiana sposobu wybierania szablonu dokumentu – przeniesienie wzorów dokumentów z plików do bazy danych (nowa formatka SZABLONY DOKUMENTÓW ODF). • Dodanie nowych znaczników – aktualna lista została opisana w dokumencie „System KSOP znaczniki v2.6.3”. • Wprowadzenie obsługi dokumentów tekstowych (do tej pory dokumenty można było tworzyć wyłącznie w oparciu o arkusze kalkulacyjne). • Przyspieszenie wypełniania dokumentów danymi z systemu KSOP. 3. Modyfikacja formatki INSTYTUCJA / JEDNOSTKA – zastąpienie pola NUMER RZOZ elementem składającym się z pola wyboru określającego typ numeru (numer księgi rejestrowej ZOZ lub numer indywidualnej/grupowej praktyki lekarskiej/pielęgniarskiej) oraz pola tekstowego przechowującego numer. Modyfikacja mechanizmu zapamiętywania wartości domyślnych – od niniejszej wersji dane zapisywane będą w bazie danych, co w przyszłości wyeliminuje problem usuwania pliku zawierającego wartości domyślne podczas procesu instalacji aktualizacji systemu KSOP. 4. UWAGA: Stan początkowy elementów DANE DOMYŚLNE określa parametr użytkownika o kodzie WIZ_DOMWAR. 57 z 207 COIG S.A. w Katowicach 5. 6. System KSOP Modyfikacja formatki LISTA ROZLICZEŃ – dodanie elementu POKAŻ WSZYSTKIE ROZLICZENIA NFZ odpowiedzialnego za wyświetlanie pozycji rozliczeniowych, które nie mają wpływu na stan realizacji kontraktu NFZ (np. usuniętych pozycji nie będących w 2 fazie). Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW NFZ: • Dodanie opcji DRUKUJ DANE OPIEKUNA (PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO) pozwalającej wydrukować na kuponie imię, nazwisko, nr PESEL i adres opiekuna przypisanego do pacjenta. Wartość początkowa elementu jest określana parametrem KUP_OPIEK. • Wyłączenie drukowania adresu jednostki organizacyjnej – poradni. Klienci, którzy chcieliby jednak drukować zarówno adres jednostki głównej jak i jednostki organizacyjnej muszą zmienić wartość parametru KUP_ADR_JO. 7. Modyfikacja wydruków: • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM, • SKIEROWANIE DO PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ, • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ, • SKIEROWANIE DO SZPITALA poprzez dodanie na formatkach i wydrukach informacji: • data urodzenia pacjenta, • płeć pacjenta, • imię i nazwisko opiekuna, • adres opiekuna, • nr telefonów opiekuna, • nr PESEL lub nazwa i nr dokumentu identyfikującego opiekuna. 8. Parametry systemowe. • Dodanie parametrów: ◦ NG_DOK_TEL – Dokumenty zewnętrzne – dane nagłówkowe dotyczące pacjenta mają zawierać telefony pacjenta i opiekuna ◦ KUP_ADR_JO – Wydruk kuponów – drukuj adres jednostki organizacyjnej w danych świadczeniodawcy ◦ KUP_OPIEK – Wydruk kuponów - drukowanie danych opiekuna (przedstawiciela ustawowego) ◦ DOM_WART – Wartości domyślne wybranych elementów (parametr pozwala zresetować wartości domyślne wybranego użytkownika) • Modyfikacja parametru: ◦ Przeniesienie parametru WIZ_DOMWAR (Inicjalizacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE wartościami domyślnymi) z grupy dotyczącej STACJI ROBOCZEJ do grupy dotyczącej UŻYTKOWNIKA. ...::: System KSOP – 2.6.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.2078 (2011-07-06) 1. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • Prezentacja listy dodatkowych kodów rozpoznań oraz procedur. Dotychczasowy podgląd nadal jest dostępny pod przyciskiem „?”. • Dodanie przycisków JGP AOS (miejsca: PROCEDURA, ROZLICZENIE) pozwalających w nowy sposób rozliczać świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej finansowanej przez NFZ. 58 z 207 COIG S.A. w Katowicach 2. System KSOP Dostosowanie systemu KSOP do wprowadzonych przez NFZ zmian w sposobie rozliczania świadczeń Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej: • Dodanie nowego sposobu rozliczania świadczeń wykorzystującego algorytm wyznaczania grup JGP – formatka WYZNACZANIE GRUP JGP W AOS. • Dodanie mechanizmu wyliczania zysku po uwzględnieniu kosztów wykonania procedur i badań. Funkcjonalność nie jest dostępna w wersji LITE i działa dopiero po włączeniu parametru systemowego SPR_KOSZT oraz wprowadzeniu kosztów wykonania poszczególnych elementów leczenia (formatka KOSZTY WYKONANIA PROCEDUR I BADAŃ). • Przeniesienie starego słownika badań laboratoryjnych ICD-9 (wersja 2) do archiwum – należy zaimportować słownik w wersji 5.11 udostępniony przez NFZ. Dotychczasowe metody rozliczania również umożliwiają prawidłowe rozliczenie wizyty AOS (przypisanie odpowiedniej taryfy), ale nie weryfikują kryteriów narzuconych przez NFZ, tj. ewidencji odpowiednich procedur i badań. 3. Dodanie parametrów systemowych: • RACH_IDENT – Dokumenty finansowe - typ identyfikatora osoby fizycznej na rachunku • SMS_TEL – Domyślny numer telefonu wysyłającego wiadomości SMS • SPR_KOSZT – Obsługa kosztów wykonywanych procedur • OPL_KOSZT – Obsługa kosztów wykonywanych procedur - próg opłacalności [%] Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport wersji 2.6.2029 (2011-07-06) 1. Dostosowanie importu słownika ICD-9 do obsługi badań laboratoryjnych. ...::: System KSOP – 2.6.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.1214 (2011-06-21) 4. Wprowadzenie nowej funkcjonalności ABONAMENTY, która jest rozszerzeniem deklaracji finansowych o możliwość grupowania ich pod kątem ryczałtowego rozliczania przez instytucje zewnętrzne bądź osoby prywatne. Zmiany: • Wprowadzenie kontraktu abonamentowego, będącego zwyczajnym kontraktem pakietowy z nowym sposobem rozliczania – ABONAMENT. • Dodanie formatek (ABONAMENTY i ABONAMENT) służących do wprowadzania i zarządzania abonamentami oraz powiązanymi z nimi deklaracjami finansowymi pacjentów. • Modyfikacja deklaracji finansowych – dodanie zakładki ABONAMENT. • Rozszerzenie kontroli mechanizmu rozliczeń o badanie zgodności typów cenników/kontraktów z typami deklaracji. • Dodanie nowego licznika dla abonamentów wewnętrznych. • Modyfikacja istniejącego mechanizmu obsługi pacjentów PZU Życie S.A. ◦ Przeniesienie informacji o polisach, pakietach, schematach rozliczeń i numerach klientów z dotychczasowych struktur do abonamentów i deklaracji abonamentowych. ◦ Dostosowanie formatki EKSPORT WYKONANYCH DO PZU ŻYCIE S.A. do wprowadzonych zmian. ◦ Zastąpienie formatki IMPORT PACJENTÓW PZU ŻYCIE S.A. nową formatką IMPORT PACJENTÓW. UWAGA: Sposób rozliczanie świadczeń wykonanych w ramach abonamentu nie odbiega od normalnej procedury rozliczania świadczeń komercyjnych, czy NFZ. 59 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 5. Modyfikacja klas formantów: • Pole tekstowe – zmieniono funkcję kontroli wielkości liter w taki sposób, żeby była uruchamiana tyko przy pierwszym „opuszczeniu” elementu i istniała możliwość ręcznej poprawy. • Pole edycyjne – zmieniono sposób wstawiania tekstów standardowych; do tej pory szablon wstawiany był na końcu tekstu, natomiast teraz wstawiany jest w miejsce zaznaczonego tekstu. 6. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – wprowadzono mechanizm sprawdzania niewykorzystanych rezerwacji (parametr systemowy TEST_PWIZ). Modyfikacja formatki WYBÓR TYPU DOKUMENTU FINANSOWEGO – dodanie nowego typu: RACHUNEK NA PODSTAWIE PARAGONU. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW NFZ – dodanie do nagłówka wydruku kuponu: • VII części kodu resortowego jednostki organizacyjnej, • nazwy jednostki organizacyjnej, • adresu jednostki organizacyjnej – jeżeli jest uzupełniony, • umowy – jeżeli jest uzupełniona. 7. 8. 9. Modyfikacja ZESTAWIENIA WYKONANYCH WIZYT – wprowadzenie rodzajów wizyt jako opcjonalnego kryterium wyszukiwania. 10. Modyfikacja wydruku ZESTAWIENIE ŚWIADCZEŃ ROZLICZANYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW O KOORDYNACJI: • Dodanie identyfikatora szablonu. • Usunięcie błędu występującego przy wydruku szablonów korygujących za rok 2011. 11. Dodanie nowych punktów autoryzacji: • Automatyczna zmiana elementów leczenia podczas modyfikacji danych podstawowych wizyty. • Grupowe skreślenie przeterminowanych pozycji z kolejek oczekujących. 12. Rozbudowa obsługi punktu pobrań materiałów do badań laboratoryjnych. Modyfikacja następujących formatek: • ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA (parametr systemowy MATMET_BAD musi być włączony) • ZLECENIA DO WYKONANIA (przełączenie opcji z REALIZACJA na POBRANIE) dodanie: • PERSONELU POBIERAJĄCEGO • JEDNOSTKI POBIERAJĄCEJ • DATY POBRANIA • KOD PARAMETRU (np. dobowa zbiórka moczu) • WARTOŚĆ PARAMETRU 13. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA – dodanie gminy do adresu korespondencyjnego pacjenta. 14. Modyfikacja komponentu SZYBKI SŁOWNIK (ROZPOZNANIE oraz PROCEDURA) – dodanie kasowania zawartości pola poprzez kliknięcie na nim prawym przyciskiem myszy. 15. Modyfikacja formatki ELEMENTY LECZENIA PACJENTA: • Dodanie opcji WYBRANY RODZAJ LEKU dla filtra POKAŻ ELEMENTY LECZENIA. • Dodanie kryterium rodzajów leków (domyślnie wybrane są szczepionki); na liście prezentowane będą jedynie te leki, które należą do wskazanego rodzaju. Stan opcji POKAŻ ELEMENTY LECZENIA oraz wybrany RODZAJ LEKU jest pamiętany w ramach sesji. 16. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA. Lista zmian: • Wybranie opcji POBRANIE uniemożliwia wprowadzenie ilości zrealizowanej. • Zapamiętywany jest w ramach sesji stan opcji REALIZACJA / POBRANIE. 60 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP W przypadku zaznaczenia opcji ZLECONE PROCEDURY MEDYCZNE, do listy pozycji dodane zostają następujące kolumny: ◦ DATA POBRANIA ◦ OSOBA POBIERAJĄCA ◦ JEDNOSTKA POBIERAJĄCA Zastąpienie kryterium filtrowania TYLKO NIEZREALIZOWANE, nowym STAN REALIZACJI. 17. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE – dodanie opcji ZMIANA PERSONELU I PORADNI W POWIĄZANYCH ELEMENTACH WIZYTY. Domyślnie użycie funkcji wymaga autoryzacji przez administratora głównego oraz uprawnionego użytkownika. 18. Modyfikacja formatki RECEPTA – potwierdzenie chęci zresetowania treści recepty zostało uzależnione od wartości parametru użytkownika CZY_DRK_OK. 19. Modyfikacja formatki ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYTY PACJENTA – dodanie przycisku wyboru wizyty, której szczegóły chce przejrzeć operator (element dostępny po odznaczeniu opcji WSZYSTKIE WIZYTY). 20. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA: • Dostosowanie sposobu działania przycisków TXT do działania zmodyfikowanej funkcji wstawiania tekstów standardowych (klawisz lub menu kontekstowe). Zmiana działania TXT w innych miejscach programu, będzie się odbywać sukcesywnie w miarę potrzeb. • Modyfikacja wydruku UWAGI DLA PACJENTA DO ZAORDYNOWANYCH LEKÓW (menu RECEPTY na zakładce PROCEDURY MEDYCZNE; LEKI): ◦ Zmiana opisu UWAGI DLA PACJENTA na UWAGI Z POZYCJI WYDRUKOWANYCH. ◦ w menu dodano nową pozycję UWAGI ZE WSZYSTKICH POZYCJI. 21. Modyfikacja funkcjonalności RECEPTA – dodanie opcji DODAJ WYDRUKOWANĄ RECEPTĘ DO DOKUMENTÓW; domyślnie opcja ta jest zaznaczona, a jej wartość jest zapamiętywana w ramach sesji. 22. Modyfikacja wydruku DODATKOWY DOKUMENT UŻYTKOWNIKA. Dodano możliwość drukowania ww. dokumentu na papierze w formacie A5 (dotychczas dostępna była tylko wielkość A4). Określenie rozmiaru papieru odbywa się za pomocą opcji na formatce dokumentu. 23. Modyfikacja funkcji drukowania treści recepty – ujednolicenie domyślnej treści, w przypadku generowania recepty dla pojedynczego leku oraz dla grupy wybranych leków. 24. Modyfikacja wydruku RAPORT SPRZEDAŻY • Usunięcie podziału KP/KW i pozostałych typów dokumentów. • Zmiana sposobu prezentacji wartości dla dokumentów korygujących. 25. Dodanie parametru systemowego: • TEST_PWIZ – Rezerwacja wizyty - sprawdzanie niewykorzystanych rezerwacji pacjenta (liczba dni wstecz); wartość 0 wyłącza sprawdzanie. ...::: System KSOP – 2.6.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.6.0170 (2011-04-28) 1. 2. Modyfikacja formatki KOPIA ZAPASOWA – wprowadzenie możliwości ręcznej edycji miejsca i nazwy pliku kopii zapasowej przez użytkownika KSOPADMIN. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ): • Dodanie elementu DRUKUJ DANE WYBRANEGO LEKARZA NA KUPONACH DRUKOWANYCH Z KARTY - BEZ KODÓW – domyślnie opcja jest wyłączona. • Zmiana wydruku wieku dzieci poniżej jednego roku – wiek drukowany jest teraz w miesiącach. 61 z 207 COIG S.A. w Katowicach 3. 4. 5. 6. 7. System KSOP Modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ – wprowadzenie obsługi kuponów wirtualnych (niewydrukowanych). Nowa funkcjonalność umożliwia wybranie kuponu wirtualnego (pobranego wcześniej z karty pacjenta) z listy lub wygenerowanie wirtualnego kuponu wolnego (naciśnięcie klawisza F2 na polu KOD AUTORYZACJI). Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – wprowadzenie funkcji wyszukiwania pacjenta na liście. Optymalizacja pod kątem wydajności formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA. Modyfikacja formatki DANE ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI: • Możliwość określenia CENY NETTO wprowadzając cenę CENĘ BRUTTO. • Możliwość wprowadzenia CENY NETTO z dokładnością do 4 miejsc po przecinku. Modyfikacja formatki RACHUNKI REFUNDACYJNE NFZ – TWORZENIE DOKUMENTÓW FINANSOWYCH – zmiana sposobu wybierania szablonów rozliczeniowych NFZ (R_UMX / P_RSW); teraz zamiast wybierania sprawozdania II fazy określa się: • rok, • miesiąc (opcjonalnie), • kontrakt (opcjonalnie). 8. Formatka LISTA ROZLICZEŃ – dodanie możliwości wybierania NR GENERACJI EKSPORTU I IMPORTU z listy sprawozdań – do tej pory możliwe było wyłącznie ręczne wpisywanie. 9. Modyfikacja raportu ZESTAWIENIE WYKONANYCH WIZYT – dodanie w kolumnie ROZLICZENIA sumarycznej liczby odnotowanych usług danego typu (liczba poprzedzona „x”, w nawiasach, umieszczona bezpośrednio za kodem usługi). 10. Dokumenty finansowe – wprowadzenie nowego typu dokumentu FAKTURA VAT WG CEN BRUTTO. Lista zmian: • Formatka WYBÓR TYPU DOKUMENTU FINANSOWEGO – dodanie nowej pozycji do listy typów dokumentów. • Formatka DOKUMENT FINANSOWY, zakładka POZYCJE – zamiana kolumny CENA JEDNOSTKOWA NETTO na CENA JEDNOSTKOWA, która w zależności od typu dokumentu pokazuje ceną netto lub brutto. • Formatka POZYCJA DOKUMENTU FINANSOWEGO – rozbudowanie mechanizmu wyliczania wartości w zależności od typu dokumentu (wg ceny netto lub ceny brutto). • Formatka POZYCJE GENEROWANEGO DOKUMENTU FINANSOWEGO – dodanie kolumny CENA BRUTTO. 11. Uproszczenie interfejsu formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – sekcja z danymi podstawowymi wizyty otwiera się w wersji tylko do odczytu w przypadku gdy formatka ta jest uruchomiona z poziomu terminarza wizyt. Stan formatki uzależniony jest ponadto od pozycji przycisku PODGLĄD / EDYCJA (jego on pamiętany w ramach sesji, a domyślnie posiada wartość PODGLĄD). 12. Modyfikacja funkcji SPRAWOZDAWCZOŚĆ MEDYCZNA – w przypadku wybrania przez użytkownika parametru PROCEDURA MEDYCZNA, i przy braku KRYTERIUM GRUPOWANIA, dodano do wyniku zapytania kolumny ILOSC_REALIZ, oraz ILOSC_ZLEC. Nowy typ pól wyboru pozycji słownikowych SZYBKI SŁOWNIK: • słownik rozpoznań medycznych ICD-10 • słowniki badań i procedur medycznych (ICD-9, NFZ, użytkownika) Pole typu SZYBKI SŁOWNIK pozwala na wyszukiwanie żądanej pozycji w następujący sposób: • jeżeli pole jest puste, wówczas naciśnięcie przycisku F2 spowoduje otwarcie standardowej formatki wyboru pozycji słownikowych z wyświetlonymi pozycjami preferowanymi użytkownika i z możliwością wyszukania dowolnej pozycji wg. zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów, • jeżeli użytkownik wpisał do pola jakiś ciąg znaków, wówczas po naciśnięciu przycisku F2 lub przy utracie przez pole focusa, następuje próba odszukania żądanej pozycji zarówno po kodzie jak i po nazwie, przy czym podany ciąg znaków może znajdować się w dowolnym miejscu kodu lub nazwy (tzn. może on być na początku, w środku lub na końcu kodu lub nazwy). ○ w przypadku odnalezienia jednej pozycji zgodnej z wprowadzonym wzorcem, następuje automatyczne wprowadzenie pełnego kodu i nazwy, a czcionka przybiera barwę niebieską 62 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP w przypadku odnalezienia więcej niż jednej pozycji zgodnej w wprowadzonym wzorcem, wyświetlona zostaje formatka zawierająca wszystkie znalezione pozycje w celu ręcznego wybrania żądanej pozycji ○ w przypadku nie odnalezienia żadnej pozycji, wówczas wprowadzony tekst przybiera barwę czerwoną. wprowadzony ciąg znaków można w całości usunąć naciskając jednocześnie klawisze SHIFT i DELETE w wybranych miejscach programu, dostępna będzie obsługa przycisków F3 oraz „+”. (np. formatka NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE); użycie któregoś z nich powoduje automatyczne odszukanie pozycji (jeśli wcześniej nie była ona już jednoznacznie określona), a następnie dodanie jej do listy pozycji wybranych (jest to odpowiednik cyklicznego wybierania pozycji słownikowych). w wybranych miejscach programu pole umożliwia dodatkowo wprowadzenie danych w postaci tekstu z klawiatury oprócz wybrania stosownej pozycji ze słownika (np. raporty formularzowe takie jak SKIEROWANIE DO LABORATORIUM lub SKIEROWANIE DO PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ) ○ • • • W obecnej wersji pola SZYBKIEGO SŁOWNIKA używane są w formatkach: • NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, sekcja ROZPOZNANIA oraz sekcja PROCEDURY • SKIEROWANIE DO LABORATORIUM • SKIEROWANIE DO PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ • SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ • SKIEROWANIE DO SZPITALA W kolejnych wersjach programu sukcesywnie będzie następowała zamiana dotychczasowych formantów odpowiedzialnych za wybieranie pozycji słownikowych, na elementy nowego typu SZYBKI SŁOWNIK. 13. Modyfikacja komponentu INFO, zmiana układu menu oraz dodanie następujących pozycji: • DOKUMENTY FINANSOWE • KUPONY NFZ 14. W związku z zapewnieniem globalnej dostępności funkcji KUPONY NFZ poprzez komponent INFO, systematycznej likwidacji na poszczególnych formatkach ulegać będzie przycisk „K”, odpowiedzialny za wywołanie okienka KUPONY NFZ. Przycisk ten pozostanie dostępny wszędzie tam gdzie nie dostępny jest komponent INFO, lub gdzie wykorzystywany jest do uruchomienia formatki LISTA KUPONÓW NFZ PACJENTA w trybie wybrania numeru kuponu NFZ (np. KOD AUTORYZACJI na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, NR KUPONU na formatce ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA) 15. Dodanie nowego dokumentu formularzowego OS_PAC_UD (OŚWIADCZENIE PACJENTA W SPRAWIE UDOSTĘPNIANIA JEGO DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ). Dokument ten dostępny jest w dwóch formach: formularz do wypełnienia przez pacjenta, oraz formularz wypełniony przez operatora systemu. Opcja ta ma wpływ na treść i układ otrzymanego po wydruku dokumentu. Parametr stacji roboczej PAP_HCH pozwala określić format papieru na jakim dokument ten będzie drukowany (A4 lub A5). 16. Wprowadzenie walidacji czy pacjent ma już złożone oświadczenie w sprawie dostępu do jego dokumentacji medycznej. W przypadku gdy pacjent takiego oświadczenia nie złożył, proponowany jest wydruk takiego dokumentu. 17. Modyfikacja raportów formularzowych – wydruk dokumentu powoduje automatyczne zapisanie go w bazie danych lub aktualizację jego zawartości na dysku (jeśli to była edycja dokumentu już istniejącego). 18. Parametry systemowe: • Dodanie nowych parametrów: ○ VAL_OS_PAC – Walidacja oświadczeń pacjenta w sprawie udostępniania jego dokumentacji medycznej 63 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP PSWI_SWDMR – Komunikat P_SWI - zmiana statusu rozliczenia KSOP jeżeli status NFZ weryfikacji danych medycznych rozliczenia jest równy 0 (dot. wersji 5/2.0 lub nowszej) ○ TOOL_PAC – Pasek narzędzi dotyczący pacjenta ○ WIZ_DP_TER – Edycja danych podstawowych wizyty tworzonej na podstawie wpisu w terminarzu Dodanie nowej wartości do parametru DM_TYP_DOK: faktura VAT wg cen brutto. Zmiana ustawienia parametru WIZ_DATA na wartość Bieżąca data lub data pobrana z terminarza (dotyczy wizyty planowanej). ○ • • ...::: System KSOP – 2.5.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.9084 (2011-03-29) 1. Przebudowa mechanizmu importu komunikatów zwrotnych OW NFZ: • P_SWI – Komunikat potwierdzenia danych o świadczeniach ambulatoryjnych i szpitalnych. • P_DEK – Komunikat potwierdzenia danych o deklaracjach POZ / KAOS. • Z_WDP – Komunikat zwrotny wyników weryfikacji deklaracji POZ / KAOS. Zmiany dotyczą wersji komunikatów obowiązujących w 2011r. 2. Modyfikacja formatki LISTA ROZLICZEŃ: • Zmiana domyślnego trybu pracy formatki z WPROWADZONE ROZLICZENIA na ROZLICZENIA PRZEKAZANE DO NFZ. • Zmiana rozmieszczenia siatek zawierających statusy i opisy problemów przekazane przez NFZ. • Dodanie legendy zawierającej opisy statusów KSOP oraz NFZ. Funkcja dostępna jest również na formatce WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI. • Dodanie możliwości wyszukiwania rozliczeń po numerze generacji eksportu i importu komunikatów NFZ. 3. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA DANYCH ZBIORCZYCH O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ (ZBPOZ) – rozbudowa opcji generacji sprawozdania o możliwość wyboru okresu (pół roku lub miesiąc) dla parametru UWZGLĘDNIJ BADANIA DIAGNOSTYCZNE. Rozbudowanie mechanizmu wydruków konfigurowalnych o nowy wydruk: Kupon NFZ (A4)" - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu). Modyfikacja wydruku RAPORT SPRZEDAŻY – dodanie opcji filtrowania po dacie wystawienia dokumentu lub dacie sprzedaży. Modyfikacja formatki DANE ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI – dodanie podglądu CENY BRUTTO oraz możliwości wprowadzania CENY NETTO poprzez podanie ceny brutto. Modyfikacja formatki SPRAWOZDAWCZOŚĆ MEDYCZNA – dodanie opcji NEGACJA w sekcji ROZPOZNANIA. Zaznaczenie ww. elementu powoduje, że do wyników zapytania wybierane są jedynie te wizyty, w trakcie których nie określono rozpoznania lub rozpoznań podanych przez użytkownika. Modyfikacja formatek służących do wydruku skierowań. Zakres zmian: • Dodanie nowej funkcjonalności wyszukiwania procedur medycznych i badań laboratoryjnych (słownik ICD-9), oraz rozpoznań (słownik ICD-10). W chwili obecnej możliwe jest poszukiwanie żądanej pozycji słownikowej poprzez wpisanie jej kodu lub dowolnego kawałka nazwy a następnie użyciu przycisku F2. Dotyczy formatek: ○ SKIEROWANIE DO LABORATORIUM ○ SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ ○ SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ ○ SKIEROWANIE DO SZPITALA 4. 5. 6. 7. 8. 64 z 207 COIG S.A. w Katowicach 9. System KSOP • Pole MIEJSCOWOŚĆ uzupełniane jest automatycznie wartością parametru systemowego FAK_MIEJS, a w przypadku braku jego uzupełnienia – zawartością pola MIEJSCOWOŚĆ z danych właściciela instalacji. Dotyczy formatek: ○ SKIEROWANIE DO LABORATORIUM ○ SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ ○ SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ ○ SKIEROWANIE DO SZPITALA • Wydruki uruchamiane z formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE z wprowadzonym rozpoznaniem, będą posiadały automatycznie uzupełnione pole ROZPOZNANIE. Dotyczy formatek: ○ SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ ○ SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ ○ SKIEROWANIE DO SZPITALA • Wprowadzenie możliwości zachowywania wartości domyślnych dla pól tekstowych: ○ LABORATORIUM – formatka SKIEROWANIE DO LABORATORIUM ○ NAZWA PRACOWNI – formatka SKIEROWANIE DO PORADNI DIAGNOSTYCZNEJ Wstawianie wartości domyślnej– klawisz F2; zapamiętanie nowej wartości domyślnej – klawisze Ctrl + F2). Modyfikacja mechanizmu zapisywania nowej i odczytu dotychczasowej wartości domyślnej dla pól tekstowych i edycyjnych na następujących formatkach: • KSIĘGA GABINETU ZABIEGOWEGO / PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ • KSIĘGA GŁÓWNA - LECZNICTWO OTWARTE • KARTA INFORMACYJNA • SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA • ZLECENIE 10. Parametry systemowe: • Dodanie nowych parametrów: ○ RUMX_STAT – Uwzględnianie statusów wizyt i rozliczeń podczas importu plików R_UMX (szablonów rachunków refundacyjnych) ○ XML_OPTYM – Włącz nową wersję mechanizmu importu komunikatów zwrotnych NFZ (P_SWI, P_DEK, Z_WDP) ○ PSWI_ALLID – Komunikat P_SWI - wszystkie potwierdzane pozycje muszą znajdować się w systemie KSOP (wersja 5/2.0 lub nowsza) ○ MAX_POZ_SK – Maksymalna liczba pozycji na wystawianym skierowaniu ○ WYD_KUP_A4 – Wydruk "Kupon NFZ (A4)" - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu) • Dodanie nowej wartości do parametru KUP_PAPIER: Nowy wzór (konfigurowalny) - wydruk na pojedynczej kartce (A4) z nadrukiem • Zmiana ustawienia parametrów: ○ RR_DR_POZ – Rachunki refundacyjne NFZ - drukuj wszystkie pozycje, również niekorygowane ○ RR_EXP_POZ – Rachunki refundacyjne NFZ - eksportuj wszystkie pozycje, również niekorygowane ...::: System KSOP – 2.5.8 :::... 65 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.8000 (2011-02-24) 1. 2. Modyfikacja standardowej stopki wydruków. Parametry systemowe: • Dodanie parametru SWIAD_CYKL – Komunikat SWIAD - walidacja elementu SESJA / CYKL. • Zmiana ustawienia parametru NFZ_PSP_BL - Sposób przesyłania do OW NFZ usuniętych rozliczeń przekazanych wcześniej do NFZ komunikatem SWIAD w wersji 5/2.0 lub nowszej. ...::: System KSOP – 2.5.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.7050 (2011-02-11) 1. 2. 3. 4. Dodanie nowej funkcji serwisowej KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH - USUWANIE PRZETERMINOWANYCH POZYCJI. Modyfikacja walidacji eksportu I fazy (komunikat SWIAD, wersja 5/2.0): • Wprowadzenie kryterium obligatoryjności elementu SESJA dla wizyt/pobytów z kodem świadczeń odpowiadających sesji np. 47.10. • Wprowadzenie kryterium obligatoryjności elementu CYKL dla wizyt/pobytów z kodem świadczeń odpowiadających cyklowi np. 11.8. Wprowadzenie obsługi szablonów rachunków refundacyjnych zawierających pozycje rozliczeniowe z wielu instalacji Świadczeniodawcy – dot. komunikatu R_UMX. Działanie funkcji uzależnione jest od parametru systemowego INST_ZAL_T (Typ instalacji - dotyczy Świadczeniodawców z wieloma instalacjami), i tak dla wartości: • Nie dotyczy (X) – do instalacji nie można wczytać szablonów zawierających pozycje rozliczeniowe nie zarejestrowane w danej instalacji; jest to wartość domyślna parametru INST_ZAL_T. • Podrzędna (P) – do instalacji można wczytać tylko pozycje szablonów, które zostały zarejestrowane w danej instalacji. Dla tego typu instalacji nie wolno generować dokumentów finansowych na podstawie szablonów R_UMX dla kontraktów, których realizacja odnotowywana jest w więcej niż jednej instalacji! • Główna (G) - do instalacji można zaimportować szablony zawierające rozliczenia z wielu instalacji Świadczeniodawcy, a następnie na ich podstawie wygenerować dokumenty finansowe. Modyfikacja formatek: KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA, oraz WSTAW DANE Z POPRZEDNIEJ WIZYTY – zaimplementowanie klonowania danych dotyczących SESJI / CYKLU wizyt, zgodnie z następującymi założeniami: • KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA ○ Do nowo powstałych wizyt przeniesiona zostanie informacja na temat CYKLU bieżącej wizyty. ○ Do nowo powstałych wizyt nie zostanie przeniesiona informacja na temat SESJI bieżącej wizyty. • WSTAW DANE Z POPRZEDNIEJ WIZYTY ○ Wstawione zostaną informacje z wybranej wizyty dot. CYKLU, jeżeli bieżąca wizyta nie będzie miała przypisanych żadnych informacji dotyczących SESJI / CYKLU. ○ Nie zostaną wstawione żadne informacje z wybranej wizyty na temat SESJI, jeżeli bieżąca wizyta nie będzie miała przypisanych żadnych informacji dotyczących SESJI / CYKLU. ○ Nie zostaną przypisane żadne informacje z wybranej wizyty na temat SESJI / CYKLU, jeżeli bieżąca wizyta będzie miała przypisane jakiekolwiek informacje na temat SESJI / CYKLU. 66 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 5. Modyfikacja formatki SESJE / CYKL WIZYT w zakresie: • Zmiana działania mechanizmu nadawania nazwy nowo tworzonego cyklu – nazwa uwzględnia dodatkowo nazwisko, imię i PESEL pacjenta. • Dodano listę wizyt powiązanych z wybraną sesję / cyklem, oraz możliwość dopinania do wskazanej sesji / cyklu nowo wybranej wizyty. Wyboru dopinanej wizyty dokonuje się spośród wizyt wszystkich pacjentów, lub jedynie spośród wizyt bieżącego pacjenta - jest to uzależnione od kontekstu wywołania formatki. • Formatka ta może zostać uruchomiona w wersji pełnej lub uproszczonej - jest to uzależnione od kontekstu wywołania formatki, przy czym zawsze istnieje możliwość przełączenia pomiędzy trybami. • Dodano funkcję wyszukiwania sesji / cyklu wg. kryterium nazwy, oraz opcję ustalania kolejności prezentowanych wyników. 6. Nowe parametry systemowe: • DOM_W_JGP – Domyślna wersja grupera JGP dla świadczeń szpitalnych. • NFZ_PSP_BL – Sposób przesyłania do OW NFZ usuniętych rozliczeń przekazanych wcześniej do NFZ komunikatem SWIAD w wersji 5/2.0 lub nowszej ...::: System KSOP – 2.5.6 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.6081 (2011-01-31) 1. 2. 3. 4. 5. Modyfikacja formatki DANE ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI – dodanie elementu służącego do opisu przyczyny zwolnienia zakontraktowanej usługi od podatku VAT. Modyfikacja formatki KONTRAKTY: • Zastąpienie przycisków ZBIORCZE DOPISANIE POZYCJI i GRUPOWA ZMIANA STAWEK VAT przyciskiem CZYNNOŚCI GRUPOWE ... . • Dodanie do menu CZYNNOŚCI GRUPOWE nowych pozycji ○ RESET OPISÓW DLA USŁUG ZWOLNIONYCH OD PODATKU VAT ○ ZMIANA OPISÓW DLA USŁUG ZWOLNIONYCH OD PODATKU VAT Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE – dodanie elementu DODATKOWY OPIS (NP. ZWOLNIENIE OD VAT). Podczas generowania faktur na podstawie rozliczeń lub szablonów NFZ automatycznie umieszczane są nim odpowiednie opisy dotyczące pozycji zwolnionych od podatku VAT. Istnieje również możliwość ręcznego edytowania, w tym wybierania opisów ze słownika. Treść pola umieszczana jest w dolnej części wydruku faktury VAT. Dostosowanie systemu KSOP do obsługi komunikatów SWIAD (wersja 5/2.0) i R_UMX (wersja 2) • Gruntowna przebudowa mechanizmu generowania sprawozdań I fazy. • Zablokowanie tworzenia sprawozdań RRSWI dla kontraktów obowiązujących po 2010r. • Wprowadzenie możliwości importowania plików R_UMX pobieranych z Portalu Świadczeniodawcy lub SZOI. Na podstawie szablonów zawartych w komunikacie R_UMX tworzona jest automatycznie II faza. Przebudowa mechanizmu planowania zabiegów: • Dodanie funkcji KLONOWANIE LISTY PLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA. Funkcja umożliwia powielenie listy (wszystkich bądź jedynie wybranych) zaplanowanych w danym dniu zabiegów dla określonego pacjenta. Powielanie odbywać się będzie w dniach zdefiniowanych przez użytkownika. • Dodanie formatki LISTA ROZPLANOWANYCH ZABIEGÓW. Funkcja ta dostępna jest z poziomu procedur automatycznego generowania nowych pozycji zaplanowanych zabiegów pacjenta, (przycisk DODANO na formatkach: KLONOWANIE LISTY PLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA, oraz AUTOMATYCZNA REZERWACJA TERMINÓW 67 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • 6. 7. 8. 9. System KSOP ZABIEGÓW). Poza samą prezentacją wyników działania funkcji generowania nowych pozycji, możliwe jest ich kasowanie (wskazanej pozycji lub całej listy). Dodanie do formatki AUTOMATYCZNA REZERWACJA TERMINÓW ZABIEGÓW mechanizmu generowania zlecenia wykonania procedury medycznej w ramach wybranej wizyty. Do tej pory mechanizm ten dostępny był jedynie dla pojedynczej rezerwacji (formatka REZERWACJA TERMINU ZABIEGU). Dodanie mechanizmu wyszukiwania wolnych terminów dla rezerwowania zabiegów – formatka WOLNE TERMINY DLA ZLECONYCH ZABIEGÓW. Opcja dostępna jest z poziomu formatki ZLECENIE ZABIEGÓW DO ROZPLANOWANIA (formatka dostępna z poziomu formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW oraz WIZYTA PACJENTA przycisk PLANUJ ZABIEGI /PLANOWANIE ZABIEGÓW), przycisk WOLNE TERMINY. Okno to prezentuje listę dni, w których dostępne są wolne przedziały czasu dla wszystkich zabiegów zleconych pacjentowi do rozplanowania. Dodanie funkcji wydruku zestawienia obejmującego wizyty pacjentów z wybranym typem UWAG (właściwości) pacjenta lub z wpisaną uwagą tekstową. Funkcja dostępna jest z poziomu menu głównego, pozycja RAPORTY I WYKAZY / ZESTAWIENIA DODATKOWE / ZESTAWIENIE WIZYT PACJENTÓW Z UWAGAMI. Modyfikacja formatki KSIĘGA GABINETU ZABIEGOWEGO / PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ. Dodano możliwość określenia pacjenta oraz personelu realizującego. Są one dostępne po naciśnięciu przycisku PARAMETRY DODATKOWE. Wydruki kartotekowe – modyfikacja mechanizmu wydruku następujących dokumentów: • NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY • HISTORIA ZDROWIA I CHOROBY OGÓLNA (WYPEŁNIONA, CZĘŚCIOWO WYPEŁNIONA oraz 2 STRONA). W chwili obecnej dokumenty te drukowane są dla wybranej przez użytkownika przychodni lub kartoteki, zgodnie z ustawieniem parametru stacji roboczej NAGL_KART. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. • Dodanie możliwości edycji danych domyślnych w sytuacji gdy formatka nie ma wybranego żadnego pacjenta (przycisk „!” na dole formatki w sekcji danych domyślnych) • W przypadku gdy formatka nie ma wybranego żadnego pacjenta, zakładki są nieaktywne, co uniemożliwia edycję zawartych na nich danych. W chwili obecnej dodano zmianę kolorów tła poszczególnych sekcji na szare. Kolor ten sygnalizuje brak możliwości edycji danych wizyty i danych domyślnych. 10. Modyfikacja komponentu informacyjnego PACJENT (NAZWISKO, IMIĘ / PESEL) prezentującego podstawowe dane aktywnego pacjenta. W chwili obecnej, w przypadku braku aktywnego pacjenta, tło pola tekstowego zostaje zmienione na szare. ...::: System KSOP – 2.5.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.5002 (2011-01-13) 1. 2. Uzupełnienie słowników systemowych zgodnie z Zarządzeniem Nr 87/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia zmieniającego zarządzenie w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń w rodzaju POZ (dotyczy sprawozdań ZBPOZ). Modyfikacja wydruków korekt faktur VAT oraz korekt rachunków w przypadku gdy drukowany dokument jest drugim lub kolejnym dokumentem korygującym dokument pierwotny – zmiana formy listy dokumentów korygujących. Do tej pory zapis wyglądał w następująco: Korekta faktury VAT nr FK/3 za miesiąc 68 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Do faktury VAT nr F/5 z dnia 2010-12-10 Z uwzględnieniem dokumentów: FK/1, FK/2 Od wersji 2.5.5 wygląda: Korekta faktury VAT nr FK/3 za miesiąc Do faktury VAT nr F/5 z dnia 2010-12-10 Z uwzględnieniem: FK/1 z dnia 2010-12-15, FK/2 z dnia 2010-12-19 3. Nowy parametr systemowy: • NAGL_KART – Sposób wydruku nagłówka kartotekowego ...::: System KSOP – 2.5.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.4044 (2010-12-28) 1. Optymalizacja systemu KSOP pod kątem wydajności. Wprowadzone zmiany mogą spowodować przyrost wielkości bazy od 5% do 20%. Klienci, których wielkość bazy danych systemu KSOP przekracza 3GB (przed aktualizacją do wersji 2.5.4), a korzystają z którejś z wymienionych poniżej darmowych wersji serwera: • MS SQL Server 2005 Express Edition, • MS SQL Server 2008 Express Edition powinni uaktualnić serwer baz danych do wersji MS SQL Server 2008 Express Edition R2, która również jest darmowa. 2. 3. 4. 5. Dostosowanie słowników NFZ (dot. POZ) do zmian obowiązujących w roku 2011. Dostosowanie słownika stawek VAT do zmian obowiązujących w roku 2011. Dodanie nowej formatki KONTRAKT – GRUPOWA ZMIANA STAWEK VAT (dotyczy cenników i kontraktów). Nowe parametry systemowe: • KON_ZM_VAT – Blokada zmian stawek VAT zakontraktowanych usług ...::: System KSOP – 2.5.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.3222 (2010-12-15) 1. 2. 3. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA, zakładka DANE OSOBOWE – dodanie obsługi wielu dokumentów tożsamości pacjenta. Pola NUMER DOKUMENTU i TYP DOKUMENTU służą obecnie do wprowadzania dodatkowych dokumentów pacjenta (przycisk DODAJ pod listą DOKUMENTY DODATKOWE) oraz do przechowywania informacji o podstawowym dokumencie pacjenta. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW oraz WYBIERZ PACJENTA – zamiana dotychczasowego kryterium wyszukiwania pacjentów po numerze NIP na NR DOK (NUMER DOKUMENTU PACJENTA). Wyszukiwanie uwzględnia dokument podstawowy oraz dokumenty dodatkowe. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka SESJA WIZYT – w sekcji PRZEBIEG CHOROBY dodano możliwość wydruku pozycji przebiegu choroby założonej przez innego użytkownika niż zalogowany. 69 z 207 COIG S.A. w Katowicach 4. 5. 6. System KSOP Modyfikacja formatek HARMONOGRAM ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA oraz ZAPLANOWANE ZABIEGI DO WYKONANIA – dodanie możliwości ustalenia porządku sortowania pozycji prezentowanych na liście. Wybrana kolejność zostaje zapamiętana w ramach sesji programu. Modyfikacja formatki ZAPLANOWANE ZABIEGI DO WYKONANIA. Dodanie wydruków prezentujących listę zabiegów dla pacjenta lub listę pacjentów z rozplanowanymi zabiegami (w zależności od trybu pracy formatki). Wprowadzenie obsługi tzw. kuponów wirtualnych, stworzonych z wykorzystaniem karty chip-owej pacjenta ale jeszcze nie wydrukowanych. Podstawowym zastosowaniem kuponów wirtualnych jest szybkie odnotowywanie wizyt rehabilitacyjnych. Zmodyfikowane formatki: • LISTA KUPONÓW (NFZ) – dodanie elementów (widocznych po ustawieniu parametru systemowego KUP_L_WIRT) umożliwiających tworzenie kuponów wirtualnych. • KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA – dodanie mechanizmu automatycznego pobierania kuponów wirtualnych z dostępnej puli i przypisywania ich do nowo tworzonych wizyt - opcja PRZYPISZ KUPONY WIRTUALNE. • LISTA WIZYT – dodanie przycisku DKW (Drukowanie Kuponu Wirtualnego). Kupon wirtualny gdy zostanie wydrukowany staje się normalnym kuponem. 7. Modyfikacja menu głównego – zniesienie ograniczania pozwalającego wyłącznie administratorowi głównemu KSOPADMIN korzystać z funkcji zawartych w podmenu SYSTEM / ZAAWANSOWANE. Użytkownicy nadal muszą posiadać odpowiednie uprawnienia systemowe do korzystania z poszczególnych funkcji. 8. Modyfikacja wydruku POTWIERDZENIE dostępnego z poziomu terminarza oraz wizyty – dodanie informacji o rodzaju wizyty. Dodanie nowej funkcjonalności LISTA ROZLICZEŃ służącej do raportowania i edycji rozliczeń. Modyfikacja załącznika nr 4 do faktur – dodanie ostrzeżenia o występowaniu duplikatów pacjentów na wydruku. Modyfikacja klasy FORMATKA – automatyczna zmiana koloru tła na ciemnoszary i ukrywanie elementów na dolnym pasku przycisków w okienkach, które są nieaktywne. Dodanie nowej funkcji serwisowej KONTRAKTY – PRZEPISYWANIE POWIĄZAŃ. Uzupełnienie słownika form zapłaty o pozycje: • inna forma płatności • kredyt • konto klienta • voucher • waluta 9. 10. 11. 12. 13. 14. Nowe parametry systemowe: • SWIAD_PAMB – Komunikat SWIAD - wypełnianie atrybutu TRYB PRZYJĘCIA AMBULATORYJNEGO • SWIAD_4_14 – Komunikat SWIAD - przesyłanie sprawozdania I fazy wersją 4/1.4 dla okresów wcześniejszych niż 2010/11 • NFZ_PRC_JO – Komunikat SWIAD - przekazywanie atrybutu NFZ:ID-KOMORG w elemencie PROCEDURA • KUP_L_WIRT – Wydruk kuponów - maksymalna liczba wirtualnych kuponów do jednorazowego pobrania z karty pacjenta • DM_TYP_DOK – Domyślny typ dokumentu finansowego • FISK_PORT – Drukarka fiskalna - port • FISK_PRED – Drukarka fiskalna - prędkość • FISK_BITD – Drukarka fiskalna - bity danych • FISK_BITS – Drukarka fiskalna - bit stop • FISK_PARZ – Drukarka fiskalna - parzystość • FISK_STPRZ – Drukarka fiskalna - sterowanie przepływem • FISK_TOUT – Drukarka fiskalna - czas oczekiwania na odpowiedź drukarki [sekundy] • FISK_INTK – Drukarka fiskalna - interwał pomiędzy komendami [milisekundy] 70 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ...::: System KSOP – 2.5.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.2010 (2010-11-12) 1. Nowa formatka DEKLARACJE POZ/KAOS - GRUPOWA ZMIANA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ – funkcja umożliwia grupową zmianę poradni przypisanej do deklaracji POZ/KAOS. Zakres modyfikowanych pozycji określają następujące kryteria: • Typ deklaracji • Personel medyczny przypisany do deklaracji • Stara, dotychczasowa jednostka organizacyjna • Kartoteka, w której pacjent ma założoną dokumentację • Szkoła (w przypadku medycyny szkolnej) • Status deklaracji (aktywna / wycofana) • Czy w nowej jednostce organizacyjnej pacjent posiada odnotowane wizyty Ponadto użytkownik może określić, czy pozostawić dotychczasową, zresetować lub ustawić nową wartość statusu użytkownika zmienianych deklaracji POZ/KAOS. 2. 3. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI – dodanie kryterium wyszukiwania DEKLARACJE BEZ WYBRANEGO PERSONELU. Nowa funkcjonalność KONFIGURACJE INSTALACJI PODRZĘDNYCH – służy do wprowadzania parametrów instalacji podrzędnych w celu tworzenia sprawozdań zbiorczych deklaracji POZ/KAOS przez Świadczeniodawców posiadających wiele instalacji rozliczających deklaracje z OW NFZ. Od wersji 4/1.4 komunikatu DEKL przekazywanie deklaracji do OW NFZ polega na zebraniu w jednej, głównej instalacji wszystkich deklaracji świadczeniodawcy, a następnie zbiorczym przekazaniu ich do płatnika. Dotychczas deklaracje z każdej instalacji były przesyłane oddzielnie. 4. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – DEKLARACJE POZ / KAOS – dodanie funkcjonalności pozwalającej podpiąć do sprawozdania tworzonego w instalacji głównej plików eksportu z instalacji podrzędnych. Nowe elementy okienka (tj. siatka zawierająca eksporty deklaracji z instalacji podrzędnych, przyciski: DODAJ PLIK, USUŃ PLIK, POKAŻ PLIK) widoczne są dopiero po ustawieniu parametru systemowego INST_ZAL_T na wartość GŁÓWNA. 5. Nowe parametry systemowe: • INST_ZAL_T – Typ instalacji - dotyczy Świadczeniodawców z wieloma instalacjami (wartości: główna, podrzędna, nie dotyczy) • INST_ZAL_W – Wyróżnik instalacji podrzędnej (wartości: 100000000, 200000000, 300000000, ..., 9900000000) • INST_ZAL_G – Numer instalacji głównej ...::: System KSOP – 2.5.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.1045 (2010-11-02) ( wersja wewnętrzna ) 1. Modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY – zamiana typów elementów: • TRYB PRZYJĘCIA – LECZNICTWO AMBULATORYJNE 71 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP TRYB PRZYJĘCIA – LECZNICTWO STACJONARNE TRYB WYPISU – LECZNICTWO STACJONARNE z listy rozwijanej na pole słownikowe. • • Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.1043 (2010-11-01) 1. Modyfikacja sytemu w zakresie współpracy z zewnętrznym systemem finansowo księgowym. • Odblokowanie raportów: ○ WYKAZ OPŁAT ○ WYKAZY DLA DRUKAREK FISKALNYCH ○ WYKAZ DOKUMENTÓW FINANSOWYCH ○ RAPORT SPRZEDAŻY • Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY: ○ Wprowadzenie parametrów systemowych określających jakie typy dokumentów finansowych mogą być drukowane przy włączonej współpracy z zewnętrznym systemem finansowoksięgowym. ○ Dodanie wydruku załączników do rachunków / korekt rachunków dotyczących świadczeń finansowanych przez NFZ. 2. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA – dodanie elementu UWZGLĘDNIJ KONTRAKTY JEDNOSTEK NADRZĘDNYCH WZGLĘDEM INSTYTUCJI Z DEKLARACJI FINANSOWYCH. Dotychczas element taki istniał tylko na formatce AUTOMATYCZNE ROZLICZENIE NIEROZLICZONYCH ELEMENTÓW WIZYTY. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT PACJENTA - dodanie nowego kryterium filtrowania, pozwalającego zawęzić prezentację listy wizyt jedynie do tych, które odbyły się w wybranej przez użytkownika poradni (do tej pory możliwe było korzystanie jedynie z filtra wybranej kartoteki). Modyfikacja mechanizmu rejestracji sesji wizyt pacjenta. Zmiany dotyczą formatek: • SESJE WIZYT – dodano dodatkowe kolumny do listy (DATA KOŃCA oraz TYP) • POZYCJA SESJI WIZYT – dodano obsługę informacji DATA KOŃCA i TYP, oraz zmodyfikowano mechanizm KOPIUJ DATĘ JAKO NAZWĘ SESJI (datę sesji poprzedza teraz jej TYP). 3. 4. 5. Modyfikacja mechanizmu rejestracji pacjenta nieznanego (NN). W chwili obecnej możliwe jest określenie czy jest to pacjent nieznany (NN), czy noworodek nieznany – dziecko do 6 miesiąca życia (NW). Zmiana ta dotyczy formatek: • NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE: po wybraniu opcji TOŻSAMOŚĆ PACJENTA: NIEZNANA (NN) możliwe jest wybranie opcji NOWORODEK (DO 6 MIEŚ.). Ponadto odblokowana została możliwość edycji pola DATA URODZENIA. • DANE OSOBOWE PACJENTA; zakładka DANE OSOBOWE: dodano przyciski NN oraz NW (służą wygenerowaniu stosownego numeru dokumentu i ustawieniu rodzaju dokumentu ID PACJENTA NN). 6. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Zmiana lokalizacji i znaczenia funkcji ŚWIADCZENIE RATUJĄCE ŻYCIE na zakładce DANE DODATKOWE. W chwili obecnej opcja ta została przeniesiona do sekcji wizyty (wcześniej znajdowała się w sekcji rozliczeń). Stan tego elementu dotyczy obecnie wizyty oraz domyślnej wartości rozliczeń związanych z tą wizytą. Do tej pory dotyczył jedynie rozliczeń. Modyfikacja liczników systemowych: • Wprowadzenie atrybutu określającego liczbę zer wiodących dla licznika (wartość 0 i 1 oznacza, iż zer wiodących nie będzie). • Dodanie liczników: ○ NN (pacjenci bez własnego identyfikatora). ○ NW (dzieci do 6. miesiąca życia bez identyfikatora własnego i opiekuna). 7. 72 z 207 COIG S.A. w Katowicach 8. System KSOP Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • Komunikat SWIAD – wersja 5/1.5 • Komunikat RRSWI – wersja 1/1.5 • Komunikat ZBPOZ – wersja 3/1.3 • Komunikat JGP – wersja 1.4 9. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI – dodanie do filtru PERSONEL MEDYCZNY opcji DEKLARACJE BEZ WYBRANEGO PERSONELU 10. Nowe parametry systemowe: • KUP_WIEK – Wydruk kuponów - drukuj wiek dziecka (wiek obliczany będzie zgodnie z wartością parametru WIEK_PAC) • ZSFK_BL_FR – Zewnętrzny system finansowo-księgowy - blokada wydruku faktur VAT/rachunków z poziomu systemu KSOP • ZSFK_BL_KP – Zewnętrzny system finansowo-księgowy - blokada wydruku KP/KW/paragonów z poziomu systemu KSOP • ROZL_JE_NA – Rozliczenia - uwzględnianie kontraktów jednostek nadrzędnych względem instytucji z deklaracji finansowych ...::: System KSOP – 2.5.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.5.0537 (2010-10-21) 1. Zastąpienie dotychczasowej funkcjonalności autoryzowania wybranych czynności przez głównego administratora systemu (KSOPADMIN) nowym mechanizmem. Podstawowymi cechami zmienionej funkcji są: • Możliwość indywidualnej konfiguracji każdego z kilkudziesięciu punktów autoryzacji. • Możliwość określenia poziomu autoryzacji ○ ADMINISTRATOR GŁÓWNY – użytkownik KSOPADMIN ○ ADMINISTRATOR – członek grupy ADMINISTRATORZY ○ UPRAWNIONY UŻYTKOWNIK – użytkownik, który posiada pośrednio lub bezpośrednio przypisane uprawnienie KSO-00724 (Autoryzacja) ○ ZALOGOWANY UŻYTKOWNIK – użytkownik, który w chwili autoryzacji jest zalogowany do programu • Możliwość wyłączenia wybranych punktów autoryzacji. • Możliwość wymuszenia autoryzacji przez dwóch różnych użytkowników o wybranych poziomach autoryzacji. • Możliwość autoryzowania z wykorzystaniem kart zbliżeniowych (parametr systemowy AUTOR_SPOS) Do konfiguracji mechanizmu służy formatka KONFIGURACJA PUNKTÓW AUTORYZACJI, która jest dostępna z poziomu menu SYSTEM / ZAAWANSOWANE. 2. Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE: • Przypisanie uprawnienia KSO-00705 (Formatka DOKUMENTY FINANSOWE - możliwość zmiany elementu KASA), do grupy użytkowników PRACOWNICY ADMINISTRACJI (kod G-005). W związku z powyższym, jeżeli istnieje taka potrzeba, po aktualizacji systemu należy we własnym zakresie ograniczyć uprawnienia! • Dodanie elementu OGRANICZ ZAKRES DAT WYSTAWIENIA DOKUMENTU • Wprowadzenie możliwości odblokowania zamkniętego dokumentu finansowego, do którego nie istnieją żadne dokumenty korygujące. Funkcja dostępna jest poprzez kliknięcie prawym klawiszem myszy na pozycji zamkniętego dokumentu, a następnie autoryzację tej czynności. 73 z 207 COIG S.A. w Katowicach 3. System KSOP Rozbudowa funkcji KONFIGURACJA WALIDACJI WIZYT o możliwość definiowania automatycznych rozliczeń. W chwili obecnej funkcja nazywa się KONFIGURACJA WALIDACJI WIZYT I AUTOMATYCZNYCH ROZLICZEŃ i dostępna jest z poziomu menu głównego SYSTEM, podmenu ZAAWANSOWANE, podmenu SERWIS. Mechanizm automatycznych rozliczeń przeznaczony jest dla jednostek, których znaczną część rozliczeń można w jednoznaczny sposób określić następującymi parametrami: • Rodzaj wizyty. • Jednostka organizacyjna, w której realizowane jest świadczenie lub/i komputer, na którym wprowadzane jest rozliczenie. • Płatnik wynikający z deklaracji finansowych pacjenta. Mechanizm automatycznego rozliczania działa wyłącznie na stacjach roboczych, dla których włączony jest parametr systemowy AUTOM_ROZL (Automatyczne rozliczanie) 7. Modyfikacja formatki PLAN PRACY PERSONELU • Wprowadzenie wyboru jednostki organizacyjnej z wykorzystaniem formatki słownikowej, jednocześnie pozostawiając możliwość określania jej za pomocą pola rozwijanego. • Dodanie właściwości o nazwie NFZ umożliwiającej rozróżnienie okresów, w których realizowane będą świadczenia finansowane: ○ tylko przez NFZ, ○ tylko komercyjne, ○ dowolne (komercyjne lub NFZ). 8. Modyfikacja formatki TERMINARZ – WYSZUKIWANIE WOLNYCH TERMINÓW: • Wprowadzenie dwóch dodatkowych kryteriów wyszukiwania: ○ NFZ – rodzaj dyżuru ○ DNI WOLNE (personelu oraz jednostki organizacyjnej) • Zamiana elementu PIERWSZY WOLNY TERMIN na listę rozwijaną określającą liczbę zwracanych wyników. 9. Wprowadzenie mechanizmu wydruków konfigurowalnych tzn. takich, dla których użytkownik może we własnym zakresie określić rozmiar i rozmieszczenie elementów na stronie, a w niektórych przypadkach nawet usunąć niepotrzebne formanty. Konfiguracja przechowywana jest w bazie danych, co zabezpiecza przed przypadkowym usunięciem zmian. Dla każdej stacji roboczej wzorzec może być inny. W chwili obecnej dostępne są następujące wydruki tego typu: • Kupon NFZ (długi) - nadruk danych szczegółowych (np. leków) • Kupon NFZ (krótki) - nadruk danych szczegółowych (np. leków) • Recepta NFZ - nadruk danych szczegółowych (np. leków) • Lista kolejności z terminarza – konfigurowalny • Kupon NFZ - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu) Wygląd stron dla poszczególnych stacji można zmieniać na formatce KONFIGURACJA SYSTEMU – ustawienia systemowe STACJI ROBOCZEJ. Niemniej jednak modyfikacja trzech pierwszych wydruków wymienionych powyżej możliwa jest w miejscu ich dotychczasowej konfiguracji (zmiany nie będą już przechowywane w plikach lecz w bazie). 10. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW • Dodanie przycisku WIZYTA PACJENTA SPOZA LISTY umożliwiającego odnotowanie wizyty pacjenta, który nie widnieje w PLANIE WIZYT bez konieczności wychodzenia z okienka. • Poprawienie funkcji podświetlania pozycji w siatce PLAN WIZYT. Dotychczas po dodaniu rezerwacji lub po powrocie z formatki TERMINARZ – WYSZUKIWANIE WOLNYCH TERMINÓW kursor ustawiał się zawsze na początek listy. • Dodanie do UWAG O DYŻURZE informacji o parametrze NFZ. • Wprowadzenie dwóch nowych, konfigurowalnych wydruków LISTA KOLEJNOŚCI (jeden zawierający tylko zarezerwowane pozycje, a drugi zawierający wszystkie pozycje z terminarza) 74 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Wprowadzenie autoryzacji podczas dopisywania rezerwacji w zajętym wcześniej terminie. Funkcja działa w taki sposób, że jeżeli zalogowany użytkownik nie posiada uprawnienia do wprowadzania rezerwacji w zajętym terminie (KSO-00704) otwierana jest formatka do autoryzacji. 11. Modyfikacja formatki DANE ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI • Wprowadzenie elementów: ○ WYCENA INDYWIDUALNA ○ CENA MINIMALNA (NETTO) Oba wymienione parametry dotyczą wyłącznie kontraktów / cenników prostych i umożliwiają określenie ostatecznej ceny dopiero podczas rozliczania wizyty / pobytu. • Zmiana rozmieszczenia elementów na zakładce DANE PODSTAWOWE 12. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – dodanie elementów CENA BAZOWA (NETTO) oraz CENA (NETTO). Wymieniowe pola wyświetlane są wyłącznie dla rozliczeń związanych z kontraktami / cennikami prostymi. Zmiana wartości CENY (NETTO) możliwa jest w przypadku, gdy w umowie zaznaczona jest opcja WYCENA INDYWIDUALNA. Ponadto jeżeli użytkownik wprowadzi cenę spoza zakresu określonego w umowie do zatwierdzenia danych wymagana będzie autoryzacja. 13. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA – dodanie elementu POKAŻ WSZYSTKIE KONTRAKTY. Zaznaczenie tej opcji pozwala rozliczyć świadczenia nawet z kontraktu z płatnikiem, dla którego pacjent nie posiada złożonej deklaracji finansowej. Jednostka, która chciałaby skorzystać z niniejszej funkcjonalności musi w konfiguracji systemu włączyć parametr ROZL_PBDF, a ponadto wybranym użytkownikom przypisać uprawnienie KSO-00729 (Rozliczenie wykonanych świadczeń z dowolnego kontraktu dla pacjentów bez wymaganych dek. finansowych) 14. Modyfikacja formatki KARENCJA WYKONYWANIA ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI – wprowadzenie nowego typu okresu: DZIEŃ. 15. Dodanie formatki REZERWACJE INTERNETOWE umożliwiającej podgląd danych rezerwacji wprowadzonych z wykorzystaniem modułu internetowego – WebKSOP. 16. Modyfikacja wydruku RAPORT KASOWY: • Usunięcie problemu nieprawidłowego sumowania kolumny PRZYCHÓD w przypadku, gdy na raporcie znajduje się rachunek wystawiony na podstawie KP. • Wprowadzenie parametru systemowego określającego, czy na raporcie mają znajdować się wyłącznie dokumenty KP i KW. 17. Modyfikacja mechanizmu wymiany danych z zewnętrznym systemem finansowo – księgowym (SKOP): • Wprowadzenie możliwości drukowania wybranych typów dokumentów finansowych bezpośrednio z systemu KSOP. Dotychczas przy włączonej współpracy z systemem zewnętrznym możliwe było tworzenie jedynie podpowiedzi dokumentów finansowych. • Wprowadzenie możliwości edycji dokumentów finansowych, które nie zostały jeszcze przekazane do systemu zewnętrznego. • Wprowadzenie możliwości tworzenia podpowiedzi dokumentów finansowych różnych typów (rachunków lub faktur VAT). Parametrem określającym typ tworzonej podpowiedzi jest RCH_REF_TY. • Odblokowanie wydruku RAPORT KASOWY. 18. Modyfikacja formatki POZYCJE GENEROWANEGO DOKUMENTU FINANSOWEGO: • Dodanie do siatki kolumn: ○ Rodzaj wizyty ○ Imię pacjenta ○ Nazwisko pacjenta ○ Numer PESEL pacjenta • Dodanie podglądu wydruku ZAŁĄCZNIKA DO FAKTURY (typ 4) umożliwiającego podejrzenie jego treści jeszcze przed stworzeniem dokumentu. 75 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 19. Modyfikacja formatki POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA – LIMITY wprowadzenie opcji UWZGLĘDNIJ OKRESY ROZLICZENIOWE ZAPISANE W KONTRAKTACH. 20. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • Komunikat DEKL – wersja 4/1.4 • Komunikat LIOCZ wraz z komunikatem P_LIO – wersja 4/1.3 • Komunikat P_DEK – wersja 4/1.4 • Komunikat Z_WDP – wersja 4/1.4 • Komunikat Z_RDP – wersja 4/1.4 • Komunikat R_PRD – wersja 4/1.4 (nowy komunikat) 21. Modyfikacja mechanizmu obsługi kolejek NFZ: • Zaimplementowanie nowego algorytmu obliczania średniego czasu oczekiwania w kolejce NFZ. Od okresu sprawozdawczego październik 2010r. do obliczeń będą brane pod uwagę dane ze wskazanego miesiąca oraz pięciu miesięcy go poprzedzających, a nie jak do tej pory tylko ze wskazanego miesiąca. • Modyfikacja formatki KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH: ○ Usunięcie zbędnych elementów np. ŚREDNIEGO SZACUNKOWEGO CZASU OCZEKIWANIA. ○ Dodanie prezentacji informacji zwrotnej z NFZ. ○ Zmiana rozmieszczenia elementów na formatce. 22. Modyfikacja wydruku KSIĘGA GABINETU ZABIEGOWEGO / PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ. W przypadku wybrania rodzaju wydruku FORMAT PIONOWY – BARDZIEJ EKONOMICZNY dodano grupowanie wg personelu i instytucji zlecającej oraz osoby realizującej. 23. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW oraz WYBIERZ PACJENTA – dodano możliwość wyszukiwania pacjenta na podstawie kodu rezerwacji wizyty (formatka REZERWACJA WIZYTY, pole KOD REZERWACJI). 24. Dodanie nowej wersji pierwszej strony wydruku SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA. W zależności od parametru systemowego STR1_SHCHO, możliwe jest wybranie wydruku tego dokumentu w wersji pozbawionej sekcji zawierającej wyrażanie zgody pacjenta na przyjęcie oraz proponowane leczenie i zabiegi. 25. Modyfikacja formatki NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE oraz formatki DANE OSOBOWE PERSONELU. Stan pola ZGODA NA PDO będzie uzależniony od parametru systemowego ZGODA_PDO. 26. Modyfikacja formatki POZYCJA SZABLONU oraz formatki POZYCJA HARMONOGRAMU wywoływanej z poziomu HARMONOGRAMU WYKONYWANYCH ZABIEGÓW. • W przypadku wywołania formatki w celu dopisania nowej pozycji, dodano przycisk ZAPISZ. • W przypadku wywołania formatki jako POZYCJA SZABLONU, pole DATA jest niewidoczne. 27. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA. W przypadku dodawania nowej pozycji, jeżeli będzie ona oznaczona statusem SKIEROWANIE, wówczas możliwe będzie zaznaczenie nowo dodanej opcji ROZPLANUJ. Zaznaczenie jej spowoduje w chwili zatwierdzenia danych (przyciski DODAJ lub ZATWIERDŹ) automatyczne wygenerowanie nowej pozycji w ZLECENIACH ZABIEGÓW DO ROZPLANOWANIA. 28. Modyfikacja mechanizmu KASOWANIA WIZYTY. Skasowanie wizyty odbytej na podstawie wpisu w terminarzu, powoduje teraz przywrócenie planowanemu terminowi stanu aktywnego zaplanowania (do tej pory wpis w terminarzu był kasowany). 29. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA. W przypadku, gdy okno zostaje uruchamiane bezpośrednio po dodaniu pacjentowi nowej wizyty (z poziomu formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, za pomocą mechanizmu PO ZATWIERDZENIU WIZYTY PRZEJDŹ AUTOMATYCZNIE DO), wówczas prezentowane wyniki zostają zawężone jedynie do instytucji zlecającej, w której odbyła się wprowadzona wizyta (zostanie ustawiona wartość dla pola filtrującego INSTYTUCJA WEWNĘTRZNA ZLECAJĄCA). 30. Modyfikacja mechanizmu generowania i wydruku recept. W chwili obecnej, na formatce RECEPTA, zapamiętywana jest wartość pola CHOROBY PRZEWLEKŁE, oddzielnie i niezależnie, dla każdej z sześciu aktywnych recept wchodzących w skład bieżącego zestawu. Dodatkowo wartości te 76 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP prezentowane są na formatce TREŚĆ RECEPT (jeśli jest ona inna niż „X”, wówczas wyróżniona jest kolorem czerwonym). 31. Całkowita przebudowa formatki REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW, obejmująca między innymi następujące funkcje: • Formatka może pracować w dwóch trybach: ○ DOWOLNY PACJENT: przycisk PRZEJDŹ DO PACJENTA powoduje ustawienie kursora na polu listy na najbliższym rekordzie o wprowadzonym początku nazwiska lub nr PESEL, spośród pacjentów prezentowanych na liście/ ○ WYBRANY PACJENT: przycisk ZMIANA PACJENTA powoduje otwarcie okna WYBIERZ PACJENTA • Opcja TYP REALIZACJI: INDYWIDUALNA lub ZBIORCZA dostępna jest w momencie gdy formatka pracuje w trybie WYBRANY PACJENT. Opcja ta umożliwia grupowe zaznaczenie pozycji wybranych na liście. Dwukrotne kliknięcie myszką na nagłówek kolumny „Real.” powoduje zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich pozycji na raz. • W przypadku gdy opcja DODAJ WIZYTĘ (JEŚLI NIE WYBRANO LUB PACJENT NIE MA WPROWADZONEJ WIZYTY W PODANYM DNIU I PRZYCHODNI) I DODAJ PROCEDURĘ jest zaznaczona, wówczas dopisywanie nowej wizyty i procedury następuje wg. następującego algorytmu: ○ Jeśli pacjent wybrał wizytę, wówczas nowa procedura (lub kilka procedur) dopisywana jest do niej, ale tylko w przypadku gdy podana data realizacji mieści się w jej zakresie. ○ Jeśli pacjent nie wybrał wizyty, wówczas program sam stara się wybrać wizytę pacjenta w podanym dniu, w wybranej instytucji wewnętrznej, a następnie dopisuje do niej nową procedurę (lub nowe procedury). ○ Jeśli program nie jest w stanie znaleźć takiej wizyty, wówczas generowana jest nowa wizyta, z datą, instytucją i personelem zdefiniowanym na formatce, a następnie zostaje do niej dopisana nowa procedura (lub nowe procedury). • Sekcja WIZYTA, służy do: ○ Wybierania wizyty pacjenta z listy – przycisk „...” ○ Wybierania ostatniej wizyty pacjenta spełniającej kryterium daty i instytucji zdefiniowanej na formatce – przycisk „!” ○ Kasowania wybranej wizyty – przycisk „C” ○ Prezentowania danych podstawowych wizyty wybranej przez program lub przez operatora systemu, lub wygenerowanej automatycznie po użyciu funkcji ZATWIERDŹ. 32. Modyfikacja formatki IMPORT ODPOWIEDZI Z NFZ – wprowadzenie możliwości ręcznego wczytywania dowolnego pliku zwrotnego NFZ. 33. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT PACJENTA – dodanie nowego kryterium filtrowania, pozwalającego zawęzić prezentację listy wizyt jedynie do tych, które odbyły się w wybranej przez użytkownika poradni (do tej pory możliwe było korzystanie jedynie z filtra wybranej kartoteki). 34. Modyfikacja funkcjonalności związanej z rozliczaniem deklaracji POZ/KAOS: • Formatka WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA – dodanie nowego typu sprawozdania POZ/KAOS Deklaracje POZ/KAOS • Formatka WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA: ○ Dodanie opcji pozwalających określić zakres przekazywanych w danym sprawozdaniu deklaracji POZ/KAOS. ○ Dodanie opcji ALTERNATYWNY NUMER KONTRAKTU umożliwiającej przekazanie deklaracji na początku nowego roku kalendarzowego w przypadku, gdy do systemu nie został wczytany odpowiedni kontrakt NFZ. • Dodanie formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – DEKLARACJE POZ / KAOS przedstawiającej ilość wyeksportowanych deklaracji oraz liczby deklaracji poprawnie potwierdzonych i zweryfikowanych przez NFZ z podziałem na typy deklaracji oraz personel. W trakcie aktualizacji systemu do wersji 2.5.0 tworzone są automatycznie sprawozdania w oparciu o archiwalne informacje wymiany danych z NFZ zapisane w DZIENNIKU WYMIANY DANYCH. Sprawozdania takie zawierają dane pogrupowane wyłącznie wg typu deklaracji. Informacje o liczbie deklaracji poprawnie zweryfikowanych dostępne będą wyłącznie w przypadku gdy OW NFZ przekaże dane komunikatem Z_WDP w wersji co najmniej 4/1.4. 77 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Funkcjonalność zawarta w okienku DEKLARACJE POZ – WYMIANA DANYCH Z NFZ została rozdzielona na dwie formatki: ○ DEKLARACJE POZ / KAOS – ROZLICZENIA DEKLARACJI służącą do obsługi zwrotnych komunikatów rozliczeniowych Z_RDP oraz R_PRD ○ DEKLARACJE POZ / KAOS – EKSPORT DEKLARACJI 35. Nowe parametry systemowe: • AUTOR_SPOS – Sposób autoryzacji (opcje: użytkownikiem i hasłem; kartą zbliżeniową; wszystkimi metodami) • FAK_DR_ZAM – Dokumenty finansowe - konieczność zamknięcia dokumentu przed jego wydrukiem • AUTOM_ROZL – Automatyczne rozliczanie (opcje: wyłączone; włączone - z ręcznym wyborem płatnika; włączone - z automatycznym ustaleniem płatnika) • KUP_DZY_KK – Wydruk kuponów - większy rozmiar kodu kreskowego numeru recepty drukowanego na drukarkach igłowych • WEB_CZ_POT – Maksymalny czas przeznaczony na potwierdzenie wstępnie zarezerwowanej wizyty przez internet • KUP_DAN_PD – Wydruk kuponów - dane podmiotu drukującego • KUP_DAN_SW – Wydruk kuponów - dane świadczeniodawcy • STR1_SHCHO – Wzór pierwszej strony SZPITALNEJ HISTORII CHOROBY (opcje: stary; nowy) • ZGODA_PDO – Dopisywanie nowego pacjenta / personelu - domyślna wartość elementu ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH • WYD_KUP_N8 – Wydruk "Kupon NFZ" - wydruk danych podstawowych (np. numer kuponu) • WYD_KUPON1 – Wydruk "Kupon NFZ (krótki)" - nadruk danych szczegółowych (np. leków) • WYD_KUPON2 – Wydruk "Kupon NFZ (długi)" - nadruk danych szczegółowych (np. leków) • WYD_RECEPT – Wydruk "Recepta NFZ" - nadruk danych szczegółowych (np. leków) • WYD_TERM_L – Wydruk "Lista kolejności z terminarza" - konfigurowalny • ROZL_PBDF – Rozliczenie wykonanych świadczeń z dowolnego kontraktu dla pacjentów bez wymaganych deklaracji finansowych (powiązane z uprawnieniem KSO-00729) • SWIAD_W9R0 – Traktuj jako niepoprawne pozycje sprawozdania SWIAD (NFZ) o statusie wizyty "9" (poprawna) i statusie rozliczenia "0" (nieprzetworzone) • RAP_KAS_KP – Uwzględniaj w Raporcie Kasowym wyłącznie dokumenty typu KP i KW • Dodanie opcji WKR_N_TYP6 – Nowy wzór (konfigurowalny) - wydruk na papierze ciągłym z nadrukiem i dodatkową kopią do parametru KUP_PAPIER. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.5.0056 (2010-10-21) 1. Modyfikacja formatki IMPORT SŁOWNIKA ICD-9 – zmiana typu importowanych plików z XLS na XML. ...::: System KSOP – 2.4.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.9066 (2010-09-03) 1. Wprowadzenie konfigurowalnego wydruku kuponu (dot. ŚOW NFZ) • Modyfikacja formatki KONFIGURACJA SYSTEMU – dodanie zakładki WYDRUKI, na której umieszczono funkcjonalność umożliwiającą indywidualne dostosowanie rozmieszczenia elementów na wydruku kuponu. • Wprowadzenie nowej wartości dla parametru Wydruk kuponów – rozaj papieru: WKR_N_TYP6 – Nowy wzór (konfigurowalny) - wydruk na papierze ciągłym z nadrukiem i dodatkową kopią. 78 z 207 COIG S.A. w Katowicach 2. System KSOP Modyfikacja elementu DANE PODMIOTU DRUKUJĄCEGO na wydruku kuponu NFZ – zastąpienie nr REGON i nazwy skróconej świadczeniodawcy napisem WYDRUK WŁASNY. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.9052 (2010-08-27) 1. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW: • Dodanie opcji wydruku DRUKUJ DANE ŚWIADCZENIODAWCY. • Rozbicie funkcji wydruku kuponów z karty na: ○ wydruk z dodatkowymi kodami kreskowymi (PESEL pacjenta, nr prawa wykonywania zawodu lekarza, REGON jednostki drukującej kupon), ○ wydruk bez dodatkowych kodów. • Wprowadzenie osobnych elementu LICZBA KUPONÓW DO WYDRUKOWANIA dla każdej z trzech funkcji wydruku kuponów. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.9038 (2010-07-30) 1. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ): • Dodanie obsługi trzech nowych typów kuponów (A4, 8'', i 12'') • Dodanie filtrowania i przypisywania kuponów do personelu medycznego 2. Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSÓW: • Dodanie filtrowania pozycji po dacie wystawienia • Zmiana pozycji kolumny KWOTA (przesunięcie bliżej początku) 3. Zmiana wydruku faktury VAT (wersja A4 i A5) – zwiększenie rozmiaru elementów zawierających nazwy sprzedawcy i nabywcy. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA – wprowadzenie parametru określającego czy mają być wyszukiwane nieprzekazane 2 fazą pozycje korygujące z wszystkich lat, czy tylko z bieżącego roku. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – wprowadzenie weryfikacji, czy nowo tworzone sprawozdanie nie pomija poprzedniego miesiąca. Modyfikacja formatki DANE INSTALACJI – wprowadzenie elementu NAZWA SKRÓCONA WŁAŚCICIELA. Modyfikacja raportu SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA: • Zmiana tekstu „Zgadzam się na proponowane leczenie i zabieg operacyjny” na „Zgadzam się na proponowane leczenie i zaordynowane zabiegi” • Usunięcie podpunktu „Z treścią regulaminu zapoznałem się” • Treść rozpoznania wstępnego drukuje się teraz wraz ze stroną 1 wydruku (do tej pory drukowało się wraz ze stroną 1a). 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modyfikacja formatek WIZYTA PACJENTA, oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Do funkcji przenoszenia informacji o skierowaniu z poprzedniej wizyty pacjenta w bieżącej poradni, dodano przenoszenie informacji o rozpoznaniach. Sposób działania funkcji zależny jest od parametru systemowego NWIZ_K_ROZ. Dodanie nowej funkcjonalności PRZEBIEG CHOROBY • Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka SESJA WIZYT; L4; UWAGI – dodanie sekcji PRZEBIEG CHOROBY. • Modyfikacja dokumentacji medycznej pacjenta w zakresie wydruków historii choroby: ○ Formatka LISTA WIZYT PACJENTA, przyciski WYDRUK HISTORII CHOROBY i PODGLĄD WIZYT. ○ Formatka WIZYTA PACJENTA, przycisk DRUKUJ. ○ Menu główne, podmenu RAPORTY I WYKAZY, pozycja ZBIORCZE KARTY WIZYT 79 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Inne dokumenty pacjenta, formatka i wydruk SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA, zakładka PRZEBIEG CHOROBY. Inne dokumenty pacjenta, formatka i wydruk KARTA INFORMACYJNA, zakładka PRZEBIEG CHOROBY. 10. Modyfikacja funkcji HISTORIA CHOROBY PACJENTA oraz ZBIORCZE KARTY WIZYT – optymalizacja wydajności tworzenia wydruku. 11. Modyfikacja funkcji ZBIORCZY PRZEGLĄD WIZYT PACJENTA – optymalizacja wydajności tworzenia prezentacji danych. 12. Modyfikacja formatki LISTA POTENCJALNYCH DUPLIKATÓW PACJENTÓW – wprowadzenie opcjonalnej autoryzacji podczas dopisywania pacjenta. 13. Nowe parametry systemowe: • NWIZ_K_ROZ – Formatka NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE - przenoś rozpoznania z poprzedniej wizyty podczas kopiowania danych skierowania • NFZ_SP_KOR – Zakres weryfikacji nierozliczonych korekt NFZ • KUP_RAMKI – Wydruk kuponów - drukowanie ramek i opisów • KUP_SWD – Wydruk kuponów - drukowanie pełnych danych świadczeniodawcy • KUP_DOD_KK – Wydruk kuponów - drukowanie dodatkowych kodów kreskowych (PESEL, REGON, NPWZ) • KUP_OB_LEK – Wydruk kuponów - sposób walidacji personelu dla kuponów generowanych jest na podstawie karty pacjenta ...::: System KSOP – 2.4.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.8111 (2010-07-14) 1. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE WYKORZYSTANIA POZYCJI SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA: • Dodanie nowej wartości PACJENCI – POZYCJA SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA W DANYCH OSOBOWYCH PACJENTA do listy SZUKANE ZESTAWIENIE (nowy rodzaj zestawienia). • Dodanie kryterium wyszukiwania pozycji względem przedziału czasu dotyczącego jednego z poniższych parametrów: ○ Początek wizyty ○ Początek obowiązywania wartości słownika ○ Koniec obowiązywania wartości słownika 2. Modyfikacja funkcjonalności KSIĘGA PRACOWNI / GABINETU ZABIEGOWEGO – dodanie poziomej, ekonomiczniejszej formy wydruku. Modyfikacja wydruku SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA – dodanie w stopce dokumentu, obok imienia i nazwiska pacjenta, jego numeru PESEL. 3. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.8100 (2010-06-24) 1. 2. Modyfikacja formatki KASA – WPŁATA / WYPŁATA – zablokowanie możliwości ręcznej zmiany KASY. Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE – dodanie elementu KASA pozwalającego zawęzić listę dokumentów finansowych tylko do tych, które związane są z wpłatami lub wypłatami w określonej kasie. Wprowadzono ponadto uprawnienie systemowe KSO-00705 pozwalające blokować możliwość zmiany wartości elementu KASA. Przynależność stacji roboczej do konkretnej kasy określa tak jak do tej pory parametr KOD_KASY. 80 z 207 COIG S.A. w Katowicach 3. 4. 5. 6. 7. System KSOP Modyfikacja formatki KARENCJA WYKONYWANIA ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI – zastąpienie elementu JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA elementami KOD i NAZWA ZAKRESU / PAKIETU. Modyfikacja formatki TERMINARZ: • zmiana rozmieszczenia informacji o liczbie terminów (zajętych, wolnych oraz wszystkich) • zwiększenie rozmiaru pola UWAGI DO DYŻURU Wprowadzenie zestawienia ZLECENIA DO SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH pozwalającego w szybki sposób podejrzeć zlecenia zewnętrzne wraz z ich aktualnymi statusami. Funkcja nie jest dostępna w wersji LITE. Rozbudowa mechanizmu walidującego wizyty pod kątem wprowadzenia wybranych danych statystyczno-medycznych oraz rozliczeniowych. W chwili obecnej funkcjonalność pozwala uzależnić sposób weryfikacji nie tylko od stacji roboczej (jak to miało miejsce dotychczas) ale również od rodzaju wizyty oraz jednostki organizacyjnej, w której wizyta się odbywa. Konfiguracja funkcji została przeniesiona z formaki KONFIGURACJA SYSTEMU na formatkę KONFIGURACJA WALIDACJI WIZYT. Zmiany parametrów systemowych: • Usunięte parametry: ○ NFZ_WALWIZ – Walidacja wizyty pod kontem wprowadzonych danych sprawozdawanych do NFZ ○ NFZ_WAL_TW – Czy na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE walidacja określona parametrem NFZ_WALWIZ ma być twarda ○ ZATW_ROZL – Dopisywanie nowej wizyty – zmień status rozliczenia wizyty • Nowe parametry: ○ ZL_CZ_PR_J – Czas przeterminowania zlecenia zewnętrznego – jednostka ○ ZL_CZ_PR_W – Czas przeterminowania zlecenia zewnętrznego – wartość (Ustawienie wartości 9999 powoduje, że zlecenia się nie przeterminują) ○ ZL_TSZ_ID – Zlecenia zewnętrzne – identyfikator domyślnego systemu zewnętrznego ○ AU_DUP_PAC – Autoryzacja podczas dopisywania pacjenta na formatce LISTA POTENCJALNYCH DUPLIKATÓW PACJENTÓW 8. Modyfikacja formatki SŁOWNIK PROCEDUR MEDYCZNYCH I BADAŃ LABORATORYJNYCH – wprowadzenie możliwości wyszukiwania pozycji po opisie. 9. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI – podczas dodawania nowej deklaracji data jej złożenia inicjowana jest różnymi wartościami w zależności od parametru systemowego KARTO_DATA. Wyjątkiem są deklaracje POZ/KAOS składane do NFZ, dla których domyślną datą złożenia deklaracji jest data bieżąca. 10. Wprowadzenie funkcjonalności PREFEROWANE LEKI PACJENTA umożliwiającej tworzenie przez użytkowników zbiorów najczęściej zapisywanych poszczególnym pacjentom medykamentów. Operatorzy systemu mogą widzieć stworzoną przez siebie listę leków danej osoby lub listę zbiorczą (dla wszystkich użytkowników). 11. Modyfikacja formatki RECEPTA: • Wprowadzenie obsługi funkcji PREFEROWANE LEKI PACJENTA: ○ Dodanie opcji DODAJ WYBRANY LEK DO POZYCJI PREFEROWANYCH – jej zaznaczenie skutkuje automatycznym dodaniem wybranego leku do LEKÓW PREFEROWANYCH PACJENTA – przycisk DODAJ. ○ Dodanie opcji LEKI PREF. jako przełącznika prezentowanych na liście pozycji, możliwych do wyboru za pomocą przycisku DODAJ LEK NA RECEPTĘ. • Zwiększono czytelności i ilości informacji prezentowanych w polu INFORMACJE O LEKU. 12. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA: • Dodanie przycisku DODAJ umożliwiającego otwarcie formatki UZUPEŁNIANIE SKIEROWAŃ I RECEPT służącej do dopisywania nowych pozycji do wybranej wizyty pacjenta (zaznaczonej na liście). • Dodanie przycisku USUŃ umożliwiającego skasowanie pozycji zaznaczonej na liście. 81 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • • • • System KSOP Dodanie opcji FUNKCJA WYŚLIJ POWODUJE WYDRUK. Funkcja jest dostępna w przypadku gdy formatka pracuje w trybie WYBRANY PACJENT, oraz TRYB WYSYŁKI ustawiony jest na ZBIORCZY. Dodanie wydruku POTWIERDZENIE ZLECENIA BADAŃ w formacie A5 – dotychczas wydruk ten dostępny był jedynie w formacie A4. Rozmiar wydruku określa parametr stacji roboczej o kodzie PAP_HCH. Modyfikacja dwukliku na nagłówku pierwszej kolumny – WYŚLIJ – listy pozycji. Dotychczas funkcja ta powodowała zaznaczenie / odznaczenia do wysyłki wszystkich pozycji listy. W chwili obecnej dodatkowo sprawia, że ustawiony zostaje system zewnętrzny, do którego pozycje mają zostać przesłane. Określenie domyślnego systemu zewnętrznego dla stacji roboczej, następuje za pomocą parametru stacji roboczej ZL_TSZ_ID. Formatka ZLECENIA DO WYKONANIA wywołana z okienka NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, zostaje uruchomiona w TRYBIE WYSYŁKI: ZBIORCZA, natomiast wywołana z poziomu menu głównego, zostaje uruchomiona w TRYBIE WYSYŁKI: INDYWIDUALNA. Dodanie kontroli unikalności wartości pól NR PRÓBKI oraz NR ZLECENIA. Wartości te mogą się powtarzać wyłącznie dla pozycji w obrębie tej samej wizyty, a co za tym idzie także tego samego pacjenta. Modyfikacja wydruku POTWIERDZENIE ZLECENIA BADAŃ – dodano informację odnośnie trybu zlecenia (NORMALNY lub CITO). Zmiana sposobu wprowadzania danych na temat ilości zrealizowanych procedur / podanych leków. Do tej pory użytkownik podawał całkowitą ilość realizacji (tzn. sumę realizacji dotychczasowej oraz realizacji bieżącej), w chwili obecnej użytkownik powinien wpisywać tylko ilość realizacji bieżącej, a system doda ją do realizacji dotychczasowej. W przypadku gdy operacja ta groziłaby przekroczeniem ilości zleconej, system powiadomi o tym użytkownika i poprosi o potwierdzenie. Zmianie uległ także opis i znacznie pola wyboru odpowiedzialnego za podpowiedzenie wartości gwarantującej całkowitą realizację konkretnego zlecenia. Do tej pory pole REALIZUJ CAŁE ZLECENIE podpowiadało całkowitą ilość realizacji, która była równa ilości zlecenia. W chwili obecnej pole to zostało zmienione na DODAJ DO PEŁNEJ REALIZACJI ZLECENIA, i jego zaznaczenie powoduje podpowiedź brakującej ilości do pełnej realizacji zlecenia. Ponadto dodano pole informacyjne ŁĄCZNA REALIZACJA PO ZATWIERDZENIU, będące sumą dotychczasowych realizacji procedury, oraz ilości bieżącej podanej przez użytkownika. 13. Modyfikacja przycisku INFO – dodanie do menu wywołania PREFEROWANYCH LEKÓW PACJENTA. 14. Modyfikacja formatki LISTA POTENCJALNYCH DUPLIKATÓW PACJENTÓW – w zależności od nowego parametru systemowego AU_DUP_PAC, użycie funkcji KONTYNUUJ WPROWADZANIE NOWEGO PACJENTA może wymagać autoryzacji operacji przez administratora systemu. 15. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, zakładka DANE DODATKOWE: • Zastąpienie elementu USTAW STATUS ROZLICZENIA WIZYTY elementem WALIDACJA WIZYTY POD KĄTEM WPROWADZONYCH DANYCH ROZLICZENIOWYCH. • Kosmetyczna zmiana rozmieszczenia elementów. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.4.8022 (2010-06-24) 1. 2. Modyfikacja formatki IMPORT SŁOWNIKA INNYCH USŁUG MEDYCZNYCH ORAZ KONTRAKTU / CENNIKA – rozszerzenie zakresu importowanych danych o powiązania pozycji kontraktu z wieloma pozycjami słownika innych usług medycznych. Modyfikacja formatki PROCES WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI: • Wprowadzenie parametru CZAS PRZETERMINOWANIA ZLECENIA regulującego jak długo zlecenia, które nie zostały poprawnie przesłane do systemów zewnętrznych mają być ponownie wysyłane. Ustawienie wartości 9999 powoduje, że zlecenia się nie przeterminują. • Rozszerzenie listy zawierającej bieżący dziennik operacji o kolumnę opis błędów. 82 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Dodanie wywołania formatki ZLECENIA DO SYSTEMÓW ZEWNĘTRZNYCH ...::: System KSOP – 2.4.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.7015 (2010-05-31) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modyfikacja wydruku ZAŁĄCZNIKA DO FAKTURY (TYP 4) – wprowadzenie podsumowania dla umiejscowienia misji. Modyfikacja formatki POZYCJE GENEROWANEGO DOKUMENTU FINANSOWEGO – dodanie filtru RODZAJ WIZYTY i INSTYTUCJA KIERUJĄCA. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA – wprowadzenie weryfikacji, czy w systemie istnieją nieprzesłane II fazą potwierdzone pozycje korygujące. Modyfikacja formatki GRUPOWE DOPISYWANIE ROZLICZEŃ DO WIZYT BEZ ROZLICZEŃ: • Niewielkie zmiany w wyglądzie okienka. • Wprowadzenie nowych filtrów: ○ RODZAJ WIZYTY ○ JEDNOSTKA KIERUJĄCA Modyfikacja wydruku kuponów – dostosowanie budowy numeru kuponu spersonalizowanego, drukowanego z karty pacjenta do najnowszych wytycznych Śląskiego OW NFZ. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – wprowadzenie prawa systemowego o kodzie KSO-00704 pozwalającego określić czy dany użytkownik ma możliwość zaplanowania wizyty na zajętym wcześniej terminie. Domyślnie użytkownicy posiadający uprawnienia do obsługi terminarza będą mieli również przypisane prawo KSO-00704. Modyfikacja formatki RECEPTA: • Drobne zmiany rozplanowania elementów oraz zwiększenie rozmiarów okna, w celu powiększenia pola zawierającego treść recepty. • Symbol „S.” będzie drukowany w treści recepty tylko w przypadku gdy w treści danej pozycji zawarte będą uwagi lekarza. • W przypadku tzw. „recepty pustej” dla pacjenta (nie powiązanej z konkretną wizytą), został odblokowany przycisk RESETUJ TREŚĆ – jego użycie spowoduje wykasowanie całej treści recepty (po wcześniejszym potwierdzeniu). • Dodano obsługę do 6 recept / opisów. ○ Przyciski od 1 do 6 po prawej stronie zakładki RECEPTA / UWAGI pozwalają na przełączanie się pomiędzy treścią poszczególnych recept lub uwag (w zależności od aktywnej zakładki). Aktualnie wybrany numer recepty sygnalizowany jest poprzez zmianę koloru przycisku danej recepty z jasno szarego na jasno zielony. Zmiana koloru napisu numeru recepty na przycisku z ciemno szarego na ciemno zielony oznacza iż dana recepta lub uwagi dla pacjenta posiadają jakiś wpis (nie są puste). ○ Przycisk od 1 do 6 po prawej stronie zakładki RECEPTA / UWAGI pozwala na równoczesny podgląd oraz edycję wszystkich 6 recept / uwag równocześnie ○ Dodano możliwość automatycznego drukowania wszystkich wypełnionych recept / uwag po kolei (wciśnięty znacznik po prawej stronie przycisku wydruku). W przypadku gdy znacznik nie będzie wciśnięty, wówczas drukowana będzie tylko bieżąca pozycja, niezależnie od tego czy jest ona wypełniona czy pusta. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Dodanie obsługi parametru systemowego PR_ZL_WYK przez odpowiednie inicjowanie pola ILOŚĆ WYK. w sekcji PROCEDURA MEDYCZNA. Modyfikacja formatki ZLECENIA DO WYKONANIA – dodanie wydruku POTWIERDZENIE ZLECENIA BADAŃ DLA PACJENTA. Funkcja jest aktywna przy następujących ustawieniach parametrów pracy formatki: WYBRANY PACJENT oraz TRYB WYSYŁKI: ZBIORCZA. Wydruk zawierać będzie pozycje oznaczone do wysyłki (kolumna WYŚLIJ na liście pozycji). 83 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 10. Nowe parametry systemowe: • SILA_HASLA – Minimalna siła hasła użytkownika • Dodanie nowej wartości MZ_L_SNFZ – Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie recept lekarskich lub numeracja kuponów ŚOW NFZ dla parametru o kodzie KUP_SPR_NR – Sprawdzanie sumy kontrolnej kuponów (recept i skierowań) ...::: System KSOP – 2.4.6 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.6160 (2010-05-05) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nowa formatka TERMINARZ – WYSZUKIWANIE WOLNYCH TERMINÓW – umożliwia zaawansowane wyszukiwanie wolnych terminów między innymi w oparciu o kryteria dni tygodnia oraz godzin. Funkcja dostępna jest z okienka TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW (przyciskiem SZUKAJ). Modyfikacja formatki REZERWACJA WIZYTY: • Dodanie pola KOD REZERWACJI wykorzystywanego następnie, podczas tworzenia nowej wizyty, do automatycznego przepisywania informacji o skierowaniu oraz rodzaju wizyty. • Dodanie funkcji kopiowania danych skierowania ze wskazanej wizyty (planowanej lub zrealizowanej). Wprowadzenie mechanizmu ostrzegającego operatora systemu o próbie rozliczenia usługi częściej niż jest to możliwe (np. porady kompleksowej). Konfiguracja mechanizmu dostępna jest z menu SYSTEM; podmenu ZAAWANSOWANE; podmenu SERWIS; pozycja KARENCJE WYKONYWANIA ZAKONTRAKTOWANYCH USŁUG. Wprowadzenie możliwości wydruku kilku typów załączników do dokumentów finansowych. Zestawienia dostępne są z poziomu formatki DOKUMENT FINANSOWY – przycisk DRUKUJ. Modyfikacja formatki POZYCJA DOKUMENTU FINANSOWEGO – zmiana precyzji pola ILOŚĆ (4 miejsca po przecinku). Modyfikacja formatek służących do tworzenia zestawień i raportów – wprowadzenie dla elementów określających przedział czasu domyślnych wartości godzin (00:00 dla początku okresu i 23:59 dla końca okresu). Wprowadzenie funkcji drukowania naklejek z unikalnymi kodami kreskowymi, które następnie mogą zostać użyte podczas rezerwacji wizyt lub oznaczania próbek materiałów przesyłanych do laboratorium. Wydruk dostępny jest na formatce ZARZĄDZANIE LICZNIKAMI. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI – dodanie elementu umożliwiającego zmianę STATUSU ROZLICZENIA WIZYTY. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – wprowadzenie parametru systemowego ROZL_FOCUS pozwalającego określić, który element będzie aktywny po otwarciu okienka. UWAGA: W przypadku, gdy przed wejściem na formatkę umiejscowienie nie jest określone, a aktywnym elementem jest UMIEJSCOWIENIE - INNE lub UMIEJSCOWIENIE STOMATOLOGIA to system automatycznie przełączy rodzaj umiejscowienia na odpowiednią pozycję i ustawi pierwszą pozycję na liście („00 – całość jamy ustnej” lub „L – lewa strona”). 10. Modyfikacja formatki WYBÓR TYPU DOKUMENTU FINANSOWEGO (dot. tworzenia dokumentu) – usunięcie zbędnych elementów. 11. Modyfikacja formatki POZYCJE GENEROWANEGO DOKUMENTU FINANSOWEGO: • Usunięcie zbędnych elementów. • Zmiana listy zawierającej pozycje rozliczeniowe. • Rozbudowa funkcji służącej do zaznaczania pozycji rozliczeniowych, dla których jest tworzony dokument. 84 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Dodanie podsumowania informującego o sumarycznej wartości pozycji dostępnych oraz wybranych. 12. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – KLONOWANIE ROZLICZENIA W RAMACH WIZYTY – dodanie (dla opcji KLONUJ W RAMACH TEGO SAMEGO DNIA) możliwości grupowego dopisywania rozliczeń dla wybranych „piątek” stałych (zębów od jedynki do piątki). 13. Dodanie uprawnienia systemowego ograniczającego możliwość tworzenie dokumentów finansowych tylko do dowodów wpłat (KP). 14. Modyfikacja formatki IMPORT KONTRAKTU ZAWARTEGO Z NFZ: • Dostosowanie importu do najnowszego formatu pliku UMX 3.2. • Optymalizacja funkcji aktualizującej wprowadzone rozliczenia, dla których zmieniła się cena usługi lub wartość punktowa usługi szczegółowej. 15. Modyfikacja formatki GRUPOWE DOPISYWANIE ROZLICZEŃ DO WIZYT BEZ ROZLICZEŃ: • Zdjęcie ograniczenia dotyczącego rodzaju kontraktu (do tej pory obsługiwane były wyłącznie kontrakty NFZ) • Wprowadzenie wyszukiwania wizyt wg ich rodzaju. 16. Modyfikacja formatki DANE KONTRAKTU – dołożenie na zakładce DANE DODATKOWE tabeli zawierającej listę okresów rozliczeniowych. 17. Modyfikacja formatki KONTRAKT NFZ – STAN REALIZACJI. • Dodanie wydruku STAN REALIZACJI KONTRAKTU. • Dodanie informacji o rozliczeniach potwierdzonych przez OW NFZ w I fazie wraz z możliwością określenia statusów pozycji, które będą przetwarzane. • Dodanie kolumn zawierających sumy wartości dla poszczególnych etapów rozliczenia (do tej pory dane prezentowane były wyłącznie w formie punktowej) 18. Nowa funkcja programu – formatka ELEMENTY LECZENIA PACJENTA. Uruchomienie formatki możliwe jest za pomocą: • Przycisku INFO (dostępnego w wielu miejscach programu) • Przycisku ELEMENTY LECZENIA z poziomu formatki LISTA WIZYT PACJENTA. Formatka prezentuje listę procedur medycznych i badań lub leków zleconych pacjentowi w trakcie dotychczasowych wizyt, wraz z podstawowymi informacjami na temat wskazanej pozycji (zlecenie, realizacja, wizyta) . Lista ta może ulegać zawężaniu poprzez zastosowanie dostępnych dla użytkownika kryteriów. Możliwa jest także zmiana kolejności (sortowania) prezentowanych pozycji. Formatka ta umożliwia także dokonanie edycji wybranej pozycji. 19. Nowa funkcja programu – szybkie (predefiniowane) uwagi dotyczące pacjenta. W oparciu o nowe parametry systemowe możliwe jest zdefiniowanie przez użytkownika 4 wartości pełniących funkcję statusów/uwag dot. pacjenta. Podgląd i edycja tych uwag, możliwy jest z poziomu: • formatki DANE OSOBOWE PACJENTA zakładka UWAGI • formatki ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE Dodatkowo, w przypadku gdy bieżący pacjent posiada przypisane jakieś uwagi (w postaci predefiniowanej lub opisowej), wówczas kolor przycisku „?” (występującego w wielu miejscach programu, odpowiedzialnego za uruchamianie formatki ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE) zmienia się na zielony a skrócona informacja o uwagach wyświetlana jest w postaci „dymku” po najechaniu na niego myszką. 20. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. • Wprowadzono możliwość zmiany wielkości okna, a co za tym idzie, zmianę dostępności dla użytkownika części jego funkcjonalności (w zakresie skierowań oraz recept). Domyślna wielkość okna ustalana jest za pomocą parametru systemowego NWIZ_ROZM. Stan okna zostaje zapamiętany w ramach bieżącej sesji programu. 85 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Nowa opcja wyszukiwania KOD REZERWACJI - dodanie obsługi wyszukiwania i automatycznego wstawiania danych na podstawie rezerwacji. W sekcji PROCEDURA MEDYCZNA dodano pole opcji ZLECENIE ZEWNĘTRZNE. Pole to widoczne jest jedynie w przypadku gdy wprowadzana wizyta odbyła się na podstawie skierowania. W takim przypadku, możliwe jest wskazanie dla poszczególnych procedur medycznych (procedury bieżącej oraz wskazanych procedur dodatkowych) osoby i instytucji zlecających wprowadzonych na skierowaniu. Po zaznaczeniu pola WIZYTA ZE SKIEROWANIA, pole ZLECENIE ZEWNĘTRZNE zostaje domyślnie zaznaczone lub nie, w zależności od wartości parametru stacji roboczej WIZ_SK_ELM. 21. Wprowadzenie mechanizmu kontroli poprawności wyszukiwania instytucji na podstawie numeru REGON, oraz lekarza na podstawie numeru prawa wykonywania zawodu. Dotyczy to następujących miejsc programu: • Formatka NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE (sekcja WIZYTA ZE SKIEROWANIA) • Formatka WIZYTA PACJENTA (zakładka DANE PODSTAWOWE, zakładka DANE SKIEROWANIA), • Formatka ELEMENT LECZENIA. 22. Zmiana przycisku PACJENT... na INFO, a co za tym idzie powiększenie listy dostępnych za jego pomocą opcji. Dotyczy następujących formatek ZLECENIA DO WYKONANIA oraz REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW. 23. Likwidacja formatki ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA (DLA PACJENTA), dostępnej z poziomu menu głównego PACJENCI / ZLECENIA DO WYKONANIA DLA PACJENTA. Jej funkcję przejęła formatka ZLECENIA DO WYKONANIA uruchamiana z poziomu menu głównego PACJENCI, dzięki zaimplementowaniu w niej funkcji wyszukiwania żądanego pacjenta – PRZEJDŹ DO PACJENTA. 24. Modyfikacja formatki PRZEGLĄD ZAPLANOWANYCH WIZYT PACJENTA. W przypadku wywołania jej z poziomu TERMINARZA WIZYT, dostępna jest funkcja WYBIERZ REZERWACJĘ, dzięki której możliwe jest przejście do wybranej rezerwacji w terminarzu. 25. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA: • Dodanie mechanizmu PRZEJDŹ DO PACJENTA (wybrany tryb pracy: DOWOLNY PACJENT), za pomocą którego możliwe jest odnalezienie na liście zleceń żądanej osoby poprzez podanie początku jej nazwiska lub PESEL-a • Dodanie mechanizmu ZMIANA PACJENTA (wybrany tryb pracy: WYBRANY PACJENT), za pomocą którego możliwe jest zawężenie prezentowanej listy elementów leczenia tylko dla danego pacjenta. • Dodanie prezentacji informacji związanych z wymianą danych z systemami zewnętrznymi (nazwa systemu zewnętrznego, status skierowania, wynik, numer skierowania lub próbki, pilność) • Dodanie mechanizmu jednostkowej wymiany informacji z systemami zewnętrznymi – oznaczenie wybranej pozycji do wysłania jako skierowanie do systemu zewnętrznego (TYP WYSYŁKI: INDYWIDUALNA) • Dodanie mechanizmu grupowej wymiany informacji z systemami zewnętrznymi – oznaczenie grupy zaznaczonych pozycji do wysłania jako skierowanie do systemu zewnętrznego (TYP WYSYŁKI: ZBIORCZA). Funkcja ta nie jest dostępna w przypadku wybrania przez użytkownika opcji: POSTAĆ WYNIKU: LISTA GRUPOWA. • Dodanie nowych filtrów (WSZYSTKIE POZYCJE, TYLKO SKIEROWANIA, POMIŃ SKIEROWANIA, oraz POKAŻ TYLKO NIEZREALIZOWANE). • Zapamiętywanie w ramach sesji programu, stanu wybranych elementów formatki (niektóre opcje oraz pola wyboru). 26. Modyfikacja mechanizmu PO ZATWIERDZENIU WIZYTY PRZEJDŹ AUTOMATYCZNIE DO wywoływanego w trakcie zatwierdzania wizyty na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Wprowadzenie nowej opcji REALIZACJA ZLECEŃ, umożliwiającej automatyczne uruchamianie formatki ZLECENIA DO WYKONANIA. Opcja ta może być wykorzystywana np. w celu wysyłania zleceń do systemu zewnętrznego (np. laboratorium). 86 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 27. Modyfikacja mechanizmu wydruku recept: • dodanie kodu pocztowego do adresu pacjenta • dodanie kodu świadczeniodawcy • recepta nie zawierająca treści nie zostaje dopisana do bazy danych jako dokument pacjenta • dodanie przycisków obok pola CHOROBY PRZEWLEKŁE – ich użycie powoduje wstawienie do ww. pola odpowiedniego znacznika. 28. Likwidacja formatki UZUPEŁNIANIE SKIEROWAŃ I RECEPT. 29. Wprowadzenie mechanizmu ostrzegającego operatora systemu o próbie użycia zastrzeżonej przez NFZ karty pacjenta (dot. Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ). W ramach tej funkcjonalności dodano formatkę IMPORT LISTY KART ZABLOKOWANYCH, która dostępna jest z menu FINANSE / WYMIANA DANYCH (NFZ). STANDARDOWO SYSTEM KSOP NIE POZWALA NA DRUKOWANIE KUPONÓW DLA KART ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA LIŚCIE KART ZABLOKOWANYCH PRZEZ NFZ! 30. Dodanie do formatek NOWA WIZYTA - DANE PODSTAWOWE, oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE obsługi funkcjonalności automatycznego dopisywania dzieciom i młodzieży uprawnienia dodatkowego 31D (NFZ) podczas tworzenia wizyty. Realizacja tej funkcji zależna jest od parametru stacji roboczej o kodzie WIZ_UD_31D. 31. Modyfikacja mechanizmu współpracy z systemem laboratoryjnym firmy ZelNet. Pole NR KUPONU zostało zaadaptowane do przekazania numeru zlecenia, natomiast pole NUMER, oznacza numer konkretnej próbki (lub konkretnej pozycji danego zlecenia). Zmiana dotyczy formatek: NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE; ELEMENT LECZENIA: BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA; ZLECENIA DO WYKONANIA. Zaleca się by korzystając z tej funkcji w jednostkach nie rozliczających się z ŚOW NFZ wyłączyć parametr systemowy MED_KUP_D (w przeciwnym wypadku numer skierowania będzie podlegał wszelkim wytycznym i ograniczeniom jakim podlegają kupony Śląskiego Oddziału NFZ). 32. Parametry systemowe. Dodane: • RR_DR_POZ – Rachunki refundacyjne NFZ - drukuj wszystkie pozycje, również niekorygowane • RR_EXP_POZ – Rachunki refundacyjne NFZ - eksportuj wszystkie pozycje, również niekorygowane • PAC_UWAGIx – Nazwa właściwości pacjenta nr x • NWIZ_ROZM – Rozmiar formatki NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE • DFIN_DR_UL – Dokumenty finansowe - zawsze drukuj ilość jako ułamek • DRUKOWANIE – Typ silnika wydruku (umożliwia również drukowanie bezpośrednio na drukarkę, bez wyświetlania podglądu) • PLAT_KP_KW – Czy na wydrukach KP i KW ma być drukowana forma płatności • WYM_SZ_INT – Proces wymiany danych z systemami zewnętrznymi - interwał czasu wysyłania / odbierania danych • WIZ_UD_31D – Automatyczne dopisywanie dzieciom i młodzieży uprawnienia dodatkowego 31D (NFZ) podczas tworzenia wizyty • OB_XML_LKZ – Obsługa komunikatu „Lista kart zablokowanych (NFZ)” • MED_KUP_D – Dopisywanie do rejestru numerów kuponów powiązanych ze skierowaniami (zleceniami) • ROZL_FOCUS – Domyślny element aktywny na formatce ROZLICZENIE Usunięte: POSILEK1DO, POSILEK1OD, POSILEK2DO, POSILEK2OD, POSILEK3DO, POSILEK3OD, DZIENNIK02, DZIENNIK03, DZIENNIK04, DZIENNIK05 Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.4.6015 (2009-05-05) 87 z 207 COIG S.A. w Katowicach 1. System KSOP Zmiana mechanizmu wysyłania zleceń do zewnętrznych systemów (np. laboratoryjnych) wykorzystujących połączenia bezpośrednie. W chwili obecnej użytkownik oznacza tylko zlecenia do wysyłki, a proces nadawczo-odbiorczy w określonych odstępach czasu przesyła je do odpowiedniego systemu. Do uruchomienia opisywanej funkcjonalności służy formatka PROCES WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI. DLA CAŁEGO SYSTEMU KSOP MOŻE BYĆ URUCHOMIONA TYLKO JEDNA INSTANCJA PROCESU WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI! ...::: System KSOP – 2.4.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.5065 (2010-03-23) 1. 2. 3. 4. Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE – dodanie kolumny NUMER OSTATNIEJ KOREKTY. Modyfikacja formatki RACHUNEK REFUNDACYJNY – TWORZENIE NA PODSTAWIE SZABLONU – zmiana wyglądu listy zawierającej szablony. Zmiana opisów komunikatów podczas wprowadzania niepoprawnych numerów PESEL, NIP i REGON (dotyczy personelu i instytucji zewnętrznych). Zastąpienie funkcjonalności RACHUNKI REFUNDACYJNE NFZ rozbudowanym mechanizmem DOKUMENTY FINANSOWE. Wprowadzone modyfikacje: • Zablokowanie funkcji RACHUNKI REFUNDACYJNE (obecnie istnieje tylko możliwość podglądu danych). • Dodanie nowych parametrów systemowych (opisanych poniżej w kolejnym punkcie). • Modyfikacja formatki DOKUMENTY FINANSOWE: ○ Dodanie kolumn oraz filtrów wyszukiwania: identyfikator szablonu NFZ, rok i miesiąc rozliczeniowy. ○ Wprowadzenie możliwości ograniczenia listy wyświetlanych dokumentów tylko do rachunków refundacyjnych NFZ. ○ Dodanie funkcji eksportu dokumentu finansowego w formacie REF 2.0 (komunikat NFZ). • • • Dodanie formatki RACHUNKI REFUNDACYJNE NFZ – TWORZENIE DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, pozwalającej na generowanie – w jednym miejscu – dokumentów dla różnych zakresów świadczonych usług medycznych, finansowanych przez NFZ (deklaracje POZ/KAOS, świadczenia rozliczane komunikatem SWIAD). Modyfikacja formatki RACHUNKI REFUNDACYJNE – TWORZENIE NA PODSTAWIE SZABLONU – dodanie opcji TWÓRZ RACHUNKI DLA WSZYSTKICH SZABLONÓW Dodanie formatki KONWERSJA RACHUNKÓW REFUNDACYJNYCH NFZ NA NOWE STRUKTURY. Przed konwersją do nowych struktur, istniejących w systemie rachunków refundacyjnych, należy sprawdzić konfigurację systemu KSOP, a w szczególności: • Dane teleadresowe Centrali NFZ • Dane teleadresowe odpowiedniego Oddziału Wojewódzkiego NFZ • Dane teleadresowe Świadczeniodawcy (w tym kod gminy) • Dane konta bankowego Świadczeniodawcy • Dane liczników dla numerów dokumentów finansowych • Parametry systemowe: ○ RCH_REF_TY ○ RCH_REF_NR ○ DF_TERM_PL 88 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Szczegółowe informacje znajdują się w instrukcji: OBSŁUGA RACHUNKÓW REFUNDACYJNYCH – SYSTEM KSOP OD WERSJI 2.4.5 Niedostępna, do tej pory w wersji LITE, funkcjonalność DOKUMENTY FINANSOWE, została odblokowana w zakresie umożliwiającym rozliczanie kontraktów zawartych z NFZ. 5. 6. Dodanie eksportu rachunków refundacyjnych (komunikat REF) w wersji 2.1. Nowe parametry systemowe: • DF_TERM_PL – Domyślny termin płatności dla dokumentów finansowych płatnych przelewem (domyślna wartość: 14 dni). • RCH_REF_NR – Numer dokumentu korygowanego w komunikacie REF (numer dokumentu pierwotnego lub numer ostatniej korekty). • RCH_REF_TY – Typ dokumentu finansowego tworzonego dla rachunków refundacyjnych (faktura VAT lub rachunek). ...::: System KSOP – 2.4.4 :::... ( wersja wewnętrzna ) Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.4063 (2010-02-26) 1. 2. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA ZBPOZ – dodanie opcji umożliwiającej tworzenie sprawozdania NA PODSTAWIE WCZEŚNIEJSZEGO SPRAWOZDANIA – Z ILOŚCIAMI. Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY – dodanie elementów: • KONTAKT w sekcji sekcja SPRZEDAWCA • Sekcji ODBIORCA • KONTRAKT I DODATKOWY OPIS w sekcji OPISY • OKRES ROZLICZENIOWY (rok i miesiąc) • IDENTYFIKATOR SZABLONU • MIESIĄC SPRZEDAŻY – terminem sprzedaży jest rok i miesiąc (okres) • Data zapłaty WEDŁUG UMOWY – na wydruku pojawi się opis WG UMOWY • DUPLIKAT – na wydruku zostanie umieszczona informacja, że jest to duplikat dokumentu finansowego. 3. Modyfikacja formatki REZERWACJA WIZYTY • Dodanie do sekcji WIZYTA ZE SKIEROWANIA elementu NUMER KONTRAKTU INSTYTUCJI KIERUJĄCEJ • Wprowadzenie opcji KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH (NFZ), pozwalającej na automatyczne zapisywanie pacjenta do domyślnej kolejki oczekujących NFZ podczas tworzenia nowej rezerwacji. Opcja ta jest powiązana z parametrem systemowym o kodzie TERM_KOL, ale nie jest zapamiętywana w ramach sesji. 4. Modyfikacja mechanizmu przekazywania danych związanych z tworzeniem nowej wizyty pacjenta na podstawie planowanego terminu w terminarzu (formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, oraz WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE). W sekcji WIZYTA ZE SKIEROWANIA przenoszona jest zawartość pola NR KONTRAKTU INST. KIER., podanego przez użytkownika w trakcie planowania wizyty. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA – dodano obsługę całkowitego blokowania wizyty o statusie innym, niż NIEROZLICZONA; w zależności od nowo dodanego statusu (CAŁKOWITE) parametru stacji roboczej BLOK_WIZ. Wizytę zablokowaną w ten sposób można udostępnić do edycji jedynie po podaniu kodu administratora lub zmianie wartości ww. parametru stacji roboczej. 5. 89 z 207 COIG S.A. w Katowicach 6. 7. 8. 9. System KSOP Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA – dodanie przycisku RACH. REF, pozwalającego na tworzenie rachunków refundacyjnych bez konieczności wchodzenia do pozycji sprawozdania II fazy. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – dodanie w sekcji PROCEDURA MEDYCZNA opcji KLONUJ DO POZYCJI DODATKOWYCH. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że dodawanie przez użytkownika kolejnych pozycji procedur medycznych do pozycji dodatkowych odbywać się będzie na zasadzie ich powielania (klonowania), zgodnie z ilością podaną przez użytkownika w polu KROTNOŚĆ ZLECENIA, na pojawiającym się okienku KLONOWANIE ZLECENIA. Domyślna wartość opcji KLONUJ DO POZYCJI DODATKOWYCH ustalana jest w oparciu o parametr systemowy NWS_KLON_P i zapamiętywana w obrębie bieżącej instancji KSOP-a. Nowa funkcjonalność – wydruk KSIĘGA PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ I GABINETU ZABIEGOWEGO (menu główne / RAPORTY I WYKAZY / KSIĘGI). Wydruk obejmuje pozycje zrealizowane we wskazanym przez użytkowniku gabinecie / pracowni, niezależnie od tego, w jakiej jednostce wewnętrznej odbyła się wizyta i jaka jednostka daną procedurę zleciła (w przeciwieństwie do dokumentu KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO OTWARTE, gdzie – w przypadku ustawienia parametru systemowego TYP_KGLO na NUMER WIZYTY W RAMACH KARTOTEKI lub NUMER WIZYTY W RAMACH PORADNI – brana pod uwagę jest poradnia w której odbywała się wizyta, tj. poradnia z danych podstawowych wizyty). Data realizacji porady musi mieścić się w zakresie dat określonym przez użytkownika. Zdefiniowana przez użytkownika nazwa dokumentu może zostać zapisana przy użyciu domyślnej nazwy (Ctrl+F2), a następnie przywołana przyciskiem F2 (wprowadzanie tej wartości odbywa się także automatycznie w chwili otwierania formatki). Zawartość ww. pola stanowi na wydruku część danych nagłówkowych strony. Wartość ta jest zapamiętywana niezależnie od sesji KSOP-a. Funkcja ta nie jest dostępna w wersji LITE. Modyfikacja wydruku dokumentu: KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO OTWARTE. • Dodanie pola edycyjnego NAZWA DOKUMENTU (wartość tego pola można zapisać jako domyślną nazwę dokumentu dla bieżącej stacji roboczej). Wprowadzona wartość wchodzi w skład danych nagłówkowych strony na wydruku. Wartość ta jest zapamiętywana niezależnie od sesji KSOP-a. • Dodanie pola opcji MIEJSCE NA PODPIS PRZY KAŻDEJ POZYCJI – powoduje zmianę układu wydruku. • Inne drobne zmiany w układzie wydruku. 10. Nowe parametry systemowe: • KONTR_NAZW – Czy system ma kontrolować wielkość liter w wybranych polach (np. nazwisko, imię). • TERM_KOL – Zapisuj pacjenta do domyślnej kolejki oczekujących podczas planowania wizyty w terminarzu. • NWS_KLON_P – Czy na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE dodanie procedury do pozycji dodatkowych odbywa się na zasadzie klonowania (powielanie tej samej pozycji). • NFZ_WER_R – Wpływ zmiany wersji danych medyczny wizyty / pobytu na wersję danych rozliczeniowych. • Dodanie do parametru o kodzie BLOK_WIZ opcji całkowitego blokowania wizyty. ...::: System KSOP – 2.4.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.3395 (2010-02-02) 1. 2. 3. Modyfikacja formatki LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK – dodanie możliwości podejrzenia listy jednostek podległych Modyfikacja formatki KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA – poszerzenie funkcjonalności o możliwość klonowania rozliczeń. Modyfikacja formatek ROZLICZENIA – LISTA WIZYT: 90 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • 4. 5. 6. 7. System KSOP Dodanie kryterium wyszukiwania wg rozliczenia Wprowadzenie możliwości szybkiego podglądu rozliczeń (bez wchodzenia w dodatkowe formatki) Zmiana sposobu określania daty początku i końca okresu wyszukiwania – domyślne ustawienie zerowych godzin 00:00. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – zastąpienie rozwijanej listy (do wyboru automatycznie uruchomianej funkcji po zatwierdzeniu nowej wizyty) nową funkcjonalnością w postaci pola wyboru PO ZATWIERDZENIU WIZYTY PRZEJDŹ AUTOMATYCZNIE DO: oraz przycisku uruchamiającego formatkę KOLEJNOŚĆ URUCHAMIANIA DODATKOWYCH FUNKCJI). Przy pomocy tych nowych elementów można ustalić listę funkcji, które będą uruchamiane automatycznie po zatwierdzeniu bieżącej wizyty w kolejności zgodnej z ustaloną przez użytkownika. Wyboru dokonuje się spośród predefiniowanej listy pozycji. Ustalona lista pozostaje aktywna także w ramach uruchomionych kolejnych instancji systemu KSOP (jest pamiętana po ponownym uruchomieniu KSOP-a) i jest indywidualna dla stanowiska roboczego. Modyfikacja formatki LISTA WYSTAWIONYCH DOKUMENTÓW DLA PACJENTA (MENU GŁÓWNE / RA seryjne oraz drukowanie bezpośrednie dokumentu SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA,PORTY I WYKAZY / ZESTAWIENIA DODATKOWE). Dodanie funkcji: drukowanie poprzez przyciski WYDRUK BIEŻĄCEJ POZYCJI (wskazanej na liście) oraz WYDRUK WSZYSTKICH POZYCJI (dostępnych na liście). Funkcje te wymagają podania przez użytkownika określonej drukarki, której dotyczyć będzie wydruk (opcja DRUKARKA). Możliwe jest drukowanie zarówno wszystkich stron wchodzących w skład dokumentu, jak i jedynie wybranej strony. Modyfikacja pola KOD POCZTOWY (formatki NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE oraz DANE OSOBOWE PACJENTA.). Dodanie domyślnej obsługi formatu kodu pocztowego w układzie NN-NNN (tzw. maska dla pola tekstowego). Wymuszanie przez system podania kodu pocztowego w powyższym formacie można każdorazowo wyłączyć (oraz ponownie włączyć) za pomocą przycisku F2. Modyfikacja list prezentujących deklaracje finansowe pacjenta na następujących formatkach: • LISTA PACJENTÓW • WYBIERZ PACJENTA • DEKLARACJE FINANSOWE (dostępna m.in. z poziomu menu elementu INFO, oraz z poziomu formatki DANE OSOBOWE PACJENTA) Dodanie kolumny KOD PAKIETU. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.3203 (2010-01-28) 33. Modyfikacja formatek SŁOWNIK PROCEDUR MEDYCZNYCH (ICD-9) oraz POZYCJA SŁOWNIKA PROCEDUR MEDYCZNYCH (ICD-9) – dodanie wyświetlania WYDANIA klasyfikacji ICD-9. 34. Modyfikacja formatki DANE KONTRAKTU – dodanie elementu ŚWIADCZENIODAWCA FINANSOWY. 35. Modyfikacja formatki DANE USŁUGI – dodanie wyświetlania listy PODWYKONAWCÓW i zespołów RTM związanych z wybraną pozycją kontraktu. 36. Modyfikacja formatki DANE INSTYTUCJI / JEDNOSTKI – dodanie elementu KOD ŚWIADCZENIODAWCY NFZ. 37. Modyfikacja formatki DODATKOWY NUMER ZEWNĘTRZNY • dodanie IX i X kodu resortowego • dodanie KODU I WYRÓŻNIKA ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI 38. Modyfikacja formatki IMPORT KONTRAKTU ZAWARTEGO Z NFZ – dostosowanie funkcji do zmian komunikatu, opublikowanego w ostatnim czasie przez NFZ. 39. Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY • Dodanie nowych wersji wydruków dla dokumentów KP i KW (bez ograniczeń na liczbę pozycji). • Zastąpienie 'zamkniętych' list FORMA ZAPŁATY oraz JEDNOSTKA MIARY słownikami systemowymi (dla stworzonych dokumentów nadal przechowywane są kopie odpowiednich wartości). 91 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 40. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – KLONOWANIE ROZLICZENIA W RAMACH WIZYTY – dodanie funkcji klonowania rozliczenia w ramach tego samego dnia z możliwością określenia UMIEJSCOWIENIA. Funkcja ta przeznaczona jest głównie dla stomatologii i pozwala między innymi dodawać wiele zębów jednocześnie (np. całej szczęki z pominięciem zęba, którego dotyczy klonowane rozliczenie). 41. Modyfikacja formatki ROZLICZENIA – LISTA WIZYT: • Wprowadzenie możliwości dodawania wizyt (przycisk „+” znajdujący się obok przycisku WIZYTA) • Dodanie przycisku PRZEŚLIJ DO NFZ, umożliwiającego szybkie oznaczenie wizyty do ponownego eksportu do OW NFZ sprawozdaniem I fazy. 42. Dodanie parametru systemowego narzucającego konieczność potwierdzenia poprawności wydruku dokumentu przed dodaniem go do bazy danych – parametr użytkownika CZY_DRK_OK. W chwili obecnej parametr ten obsługiwany jest przy wydruku recept. 43. Modyfikacja formatki SPRAWOZDAWCZOŚĆ MEDYCZNA (menu główne, pozycja RAPORTY I WYKAZY) – dodanie kolejnego opcjonalnego kryterium wyboru w postaci dodatkowego słownika użytkownika 4 z wizyty. 44. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, sekcja WIZYTA ZE SKIEROWANIA, oraz WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE, sekcja DANE SKIEROWANIA: • Dodanie funkcji do przenoszenia informacji o skierowaniu pacjenta z ostatniej wizyty odbytej w ramach bieżącej poradni – przycisk [!]. • Dodanie funkcji powodującej wprowadzanie informacji o skierowaniu pacjenta, pobranych ze wskazanej przez użytkownika na liście wizyty – przycisk [...]. 45. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT PACJENTA – dodanie informacji o ewentualnym skierowaniu związanym z wybraną na liście pozycją. 46. Modyfikacja formatki PRZEGLĄD ZAPLANOWANYCH WIZYT PACJENTA (dostępnej z poziomu menu przycisku KLONUJ): • dodanie sekcji INFORMACJE O SKIEROWANIU dla pozycji wskazanej na liście • zmiana układu sekcji prezentacji informacji o wybranej wizycie • ogólne zmiany układu elementów formatki. 50. Modyfikacja formatki KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA (dostępnej z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE, menu przycisku KLONUJ DANE): • Przeniesienie dotychczasowej funkcjonalności generowania pojedynczej wizyty na zakładkę POJEDYNCZA WIZYTA / POBYT. • Dodanie funkcjonalności seryjnego klonowania wizyt (zakładka SERIA WIZYT) w oparciu o tworzoną przez użytkownika listę dat określających datę nowo tworzonej wizyty. Lista ta generowana jest w oparciu o wyznaczenie daty (podwójne kliknięcie na wybrany dzień na kalendarzu lub zaznaczenie wybranego dnia i użycie przycisku „>>”) lub określenie na kalendarzu zakresu dat (przeciągnięcie wskaźnikiem myszy po żądanych dniach z przyciśniętym lewym przyciskiem myszy, lub też kliknięcie na dacie początkowej a następnie na dacie końcowej wraz z przytrzymaniem przycisku SHIFT na klawiaturze; przeniesienie wskazanego zakresu dat na listę następuje poprzez użycie przycisku „>>”). Określenie godzin dla wskazanej daty / zakresu dat odbywa się przy pomocy podania zadanej wartości w polu GODZ. WIZYTY. Możliwe jest pominięcie, w przenoszonym na listę zakresie dat, sobót i niedziel poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji. Usunięcie wybranej pozycji z listy umożliwia przycisk „C”, natomiast przycisk „CA” - całej listy. • Generowanie nowych wizyt w trybie seryjnym poprzedzone jest wstępną walidacją. Tym niemniej, walidacja szczegółowa odbywa się w trakcie generowania poszczególnych wizyt. Jeżeli proces ten spowoduje wykrycie jakichkolwiek nieprawidłowości (np. związanej z deklaracjami pacjenta, powtórzeniem numeru wizyty itd.), wówczas generowanie wizyt zostanie przerwane, a lista wizyt do wygenerowania zawierała będzie tylko te pozycje, które nie zostały wygenerowane, a bieżąca pozycje znajdzie się na pierwszej zakładce POJEDYNCZA WIZYTA / POBYT (w celu ręcznego skorygowania nieprawidłowych wartości i wygenerowania tej wizyty jako wizyty pojedynczej). 92 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • System KSOP Możliwy jest wtedy powrót do zakładki SERIA WIZYT i dokończenie generowania pozostałych pozycji w sposób seryjny. Umożliwienie zmiany danych podstawowych wizyty/wizyt, tworzonych poprzez klonowanie w zakresie następujących danych: PORADNIA, PERSONEL PROWADZĄCY, RODZAJ WIZYTY dodanie grupy opcji PARAMETRY ELEMENTÓW LECZENIA. dodanie parametrów określających elementy składowe wizyty podlegające procesowi klonowania: ○ SŁOWNIKI DODATKOWE ○ ROZLICZENIA ogólne zmiany układu elementów formatki 51. Modyfikacja formatki WSTAW DANE Z POPRZEDNIEJ WIZYTY (dostępnej z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE, menu przycisku KLONUJ DANE): • dodanie grupy opcji PARAMETRY ELEMENTÓW LECZENIA. • dodanie parametru określającego nowy element składowy wizyty podlegający procesowi klonowania - SŁOWNIKI DODATKOWE • ogólne zmiany układu elementów formatki 52. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • Walidacja numeru PESEL, wprowadzonego przez użytkownika w trakcie wyszukiwania pacjenta po tym numerze • Dodanie obsługi parametru odpowiedzialnego za przełączanie między twardą a miękką walidacją podstawowych danych wizyty rozliczanej w NFZ (parametr stacji roboczej NFZ_WALWIZ) 53. Nowe parametry systemowe: • LIM_CZ_BEZ – Limit czasu bezczynności połączenia [minuty]; TYLKO INSTALACJE Z NIEOGRANICZONA LICZBĄ LICENCJI. • MAX_RECONN – Maksymalna liczba prób przywrócenia połączenia z bazą danych; TYLKO INSTALACJE Z NIEOGRANICZONA LICZBĄ LICENCJI. • SWIAD_HROZ – Komunikat SWIAD – zawsze eksportuj całą historię rozliczeń. • CZY_DRK_OK – Wybrane dokumenty - pytanie o poprawność wydruku przed zapisaniem dokumentu do bazy. • NFZ_WAL_TW – Czy na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE walidacja określona parametrem NFZ_WALWIZ ma być twarda. ...::: System KSOP – 2.4.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.2010 (2010-01-07) 1. 2. 3. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI: • Dodanie funkcji automatycznego dzielenie sprawozdań na części po 5000 wizyt / pobytów. • Wprowadzenie możliwości eksportowania kolejnego sprawozdania bez konieczności czekania na odpowiedź OW NFZ. • Wprowadzenie możliwości ograniczenia zakresu eksportowanych pozycji w oparciu o kryterium daty początku lub końca wizyty / pobytu. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ – WYMIANA DANYCH Z NFZ – wprowadzenie możliwości eksportu deklaracji dla TYMCZASOWEGO NUMERU UMOWY (dotyczy przełomu lat). Dodanie formatki WALIDACJA POPRAWNOŚCI NUMERÓW umożliwiającej weryfikacje numerów: • PESEL • REGON • NIP • Prawa wykonywania zawodu personelu medycznego danych pacjentów, personelu i instytucji zewnętrznych zgromadzonych w systemie KSOP 93 z 207 COIG S.A. w Katowicach 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. System KSOP Modyfikacja formatki KARTOTEKA – DANE – wprowadzenie parametru KARTOTEKA ARCHIWALNA. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI – ograniczenie długości eksportowanego numeru elektronicznej karty pacjenta do 10 znaków (pominięcie numeru duplikatu). Dotyczy umów z 2010r. i późniejszych. Modyfikacja formatki IMPORT KONTRAKTU ZAWARTEGO Z NFZ – poprawienie błędu importowania numeru aneksu występującego dla niektórych typów umów. Dodanie funkcji automatycznego odnawiania połączenia z bazą danych (tylko w instalacjach z nieograniczoną liczbą połączeń). Nowa formatka DEKLARACJE POZ / KAOS – GRUPOWA ZMIANA PERSONELU MEDYCZNEGO pozwala na zamianę personelu medycznego w istniejących deklaracjach, jak również wycofanie deklaracji przypisanych do nieaktualnego personelu i stworzenie w ich miejsce nowych. Nowa formatka WYMIANA DANYCH Z NFZ – HISTORIA ODPOWIEDZI (PROBLEMÓW) DLA SPRAWOZDAŃ I FAZY (SWIAD) pozwala na szybki przegląd komunikatów zwrotnych wygenerowanych przez OW NFZ. Modyfikacja formatki RACHUNKI REFUNDACYJNE – dostosowanie eksportu do nowego formatu komunikatu REF 2.0. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) – dodanie opcji NIE EKSPORTUJ ŚREDNIEGO SZACUNKOWEGO CZASU OCZEKIWANIA. Modyfikacja wydruku NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY dostępnego z poziomu formatki DANE OSOBOWE PACJENTA oraz elementu INFO - menu WYDRUKI KARTOTEKOWE. Poprawiono wydruk numeru PESEL pacjenta w kodzie kreskowym na zgodny z rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Zmiana ta dotyczy także funkcje wyszukiwaniu pacjenta po tym numerze (formatki: LISTA PACJENTÓW; WYBIERZ PACJENTA; NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE). Modyfikacja mechanizmu nadruku treści recepty oraz zapisywania jej jako dokumentu wystawionego pacjentowi: • Tworzenie treści recepty w oparciu o leki zaordynowane pacjentowi do tej pory (zaznaczenie opcji LEKI) – opcja dostępna jest tylko w przypadku, gdy formatka RECEPTA wywołana jest z okna WIZYTA PACJENTA. Wybranie zaznaczonej na liście pozycji za pomocą funkcji DODAJ LEK NA RECEPTĘ I DO WIZYTY spowoduje wprowadzenie w treść recepty żądanych informacji, a także jednocześnie automatycznie doda nową pozycję leku do bieżącej wizyty pacjenta. Dodatkowo treść uwag z wybranej pozycji zostanie dołączona do pola UWAGI w treści tworzonej recepty. Pole opisowe prezentuje podstawowe informacje na temat danej pozycji leku: pełna nazwa leku, typ jednostki rozchodowej, opakowanie, dawka, postać, a także informacje na temat zlecenia: ilość zlecona, uwagi oraz personel zlecający. • Tworzenie treści recepty w oparciu o leki zaordynowane pacjentowi do tej pory (zaznaczenie opcji LEKI ZGRUPOWANE). Opcja ta powoduje wyświetlenie na liście wszystkich pozycji leków zaordynowanych pacjentowi dotychczas, przy czym pozycji te są pogrupowane względem konkretnego leku. W polu opisowym, poza podstawowymi informacjami na temat danej pozycji (pełna nazwa leku, typ jednostki rozchodowej, opakowanie, dawka, postać), dostępne są także informacje dodatkowe na temat dotychczasowej historii stosowania danego leku, takie jak: maksymalna ilość zlecona, minimalna ilość zlecona, średnia ilość zlecana, ile razy zlecano, data pierwszego zlecenia oraz data ostatniego zlecenia (lub data zlecenia gdy obie te wartości są takie same). Wybranie zaznaczonej na liście pozycji za pomocą funkcji DODAJ LEK NA RECEPTĘ spowoduje jedynie dodanie danego leku do treści recepty, przy czym – jako ilość zlecona zaproponowana zostanie MINIMALNA ILOŚĆ ZLECONA (wartość ta może zostać przez użytkownika zmieniona). Czynność ta nie spowoduje dodania nowego leku do wizyty pacjenta. • Tworzenie treści recepty w oparciu o recepty wystawione pacjentowi dotychczas (zaznaczenie opcji RECEPTY). Opcja ta spowoduje wyświetlenie na liście wszystkich wystawionych dotychczas pacjentowi recept, a pole TREŚĆ RECEPTY wyświetli jej zawartość wraz z uwagami dotyczącymi pacjenta. Z kolei użycie przycisku DODAJ TREŚĆ DO RECEPTY umożliwia dodanie do treści recepty oraz uwag dla pacjenta odpowiednich informacji. Czynność ta nie spowoduje dodania nowego leku do wizyty pacjenta. • Tworzenie treści recepty w oparciu o leki wybrane ze słownika leków (przycisk DODAJ). W przypadku wywołania formatki RECEPTA z okna WIZYTA PACJENTA, dostępna jest opcja 94 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP DODAJ WYBRANY LEK DO WIZYTY. Jej zaznaczenie spowoduje automatyczne dodanie nowej pozycji leku do bieżącej wizyty pacjenta. Możliwe jest także użycie funkcji wybierania / zlecania leków w sposób seryjny. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.4.2004 (2009-01-07) 1. Modyfikacja formatki IMPORT PACJENTÓW PZU – dostosowanie funkcji do importu listy uprawnionych osób w okrojonym formacie (14 kolumn). Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.2003 (2009-12-09) 1. Zastąpienie funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA oraz DOKUMENTY MULTIMEDIALNE funkcją DOKUMENTY. Nowy mechanizm dostępny jest z poziomu formatki LISTA WIZYT PACJENTA oraz WIZYTA PACJENTA, a jego użycie powoduje uruchomienia okna DOKUMENTY PACJENTA umożliwiającego: • • • • • • wyszukiwanie przeglądanie zarządzanie dokumentami pacjenta (tworzenie nowych, edycja, kasowanie). podpinanie dokumentów do istniejących wizyt klonowanie dokumentów szybki podgląd treści dokumentów (dotyczy: kuponów NFZ, recept, dokumentów formularzowych) i uwag z nimi związanych Formatka ta zapewnia dostęp do wszystkich typów dokumentów związanych z pacjentem, tj: • dokumenty graficzne • dokumenty OpenOffice Calk (ODS) • dokumenty formularzowe • recepty • kupony NFZ (skierowania i recepty) • zlecenia • inne dokumenty (stworzone za pomocą funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA) Niniejsza funkcja zapewnia ponadto dostęp do dokumentów pacjenta nie powiązanych z żadną wizytą. 2. 3. 4. Modyfikacja funkcji NAGŁÓWEK RECEPTY dostępnej z poziomu menu funkcji INFO. W chwili obecnej wydrukowanie recepty skutkować będzie dopisaniem jej do dokumentów pacjenta, przy czym recepta ta nie zostanie powiązana z żadną wizytą. Dokument taki będzie można ręcznie powiązać z wizytą z poziomu formatki DOKUMENTY PACJENTA. Modyfikacja funkcji RECEPTA PACJENTA – możliwe jest ponowne wydrukowanie recepty na podstawie recepty już istniejącej. Czynność taka spowoduje wygenerowanie nowego dokumentu pacjenta typu „recepta”, przy czym dokument ten nie zostanie powiązany z żadną wizytą (na analogicznej zasadzie jak stworzenie dokumentu za pomocą opcji NAGŁÓWEK RECEPTY, dostępnej z poziomu menu funkcji INFO). Dokument taki będzie można ręcznie powiązać z wizytą z poziomu formatki DOKUMENTY PACJENTA Modyfikacja formatki oraz związanego z nią wydruku SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA: • Na zakładce DANE NAGŁÓWKOWE, pole KSIĘGA GŁÓWNA zostało zmienione na NR WIZYTY. Zmiana ta dotyczy także wydruku. • Wydłużenie pól: WYWIAD, BADANIE PRZEDMIOTOWE do 2000 znaków każde (zamiast dotychczasowego 800) • Na każdej stronie wydruku dodano dane nagłówkowe jednostki (nazwa, adres, telefony, nip, regon) 95 z 207 COIG S.A. w Katowicach 5. 6. System KSOP Modyfikacja formatki KARTA INFORMACYJNA i powiązanego z nią wydruku – zastąpienie pola NR POKOJU polem NR WIZYTY (JEDNOSTKA). Nowa formatka PARAMETRY TCP/IP W REJESTRZE SYSTEMOWYM – pozwala na zmianę parametrów systemu operacyjnego mających wpływ na połączenie z aplikacji z bazą danych. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.4.2003 (2009-12-09) 1. Modyfikacja formatki IMPORTOWANIE ŚWIADCZEŃ Z PROGRAMU LEKARZ – dostosowanie funkcji importu do obsługi struktury pliku w wersji 1.6. ...::: System KSOP – 2.4.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.1030 (2009-11-20) 1. 2. 3. Modyfikacja sposobu wyszukiwania leków, procedur medycznych i badań laboratoryjnych w trybie wybierania cyklicznego. Otwierając formatkę (drugi lub kolejny raz w cyklu), aktywnym elementem staje się lista pozycji w przypadku, jeżeli wybieranie ograniczone jest tylko do pozycji preferowanych W pozostałych sytuacjach aktywnym elementem będzie tekstowe pole wyszukiwania. Zmiana sposobu obsługi atrybutu LICZBA DNI LECZENIA związanego z wizytą/pobytem • Wprowadzenie nowych miejsc edycji tego parametru ○ NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, zakładka DANE DODATKOWE. (zawartość pola jest zapamiętywana jako DANE DOMYŚLNE – DODATKOWE) ○ ROZLICZENIE WIZYTY PACJENTA ○ ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI ○ DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY – przeniesienie elementu z zakładki DANE SZPITALNE na zakładkę DANE PODSTAWOWE • Zmiana funkcji mówiącej o tym, dla której wizyty/pobytu LICZBA DNI LECZENIA będzie przesyłana do NFZ w komunikacie SWIAD. Dotychczas, wartość była przekazywana zawsze, kiedy tylko została uzupełniona przez użytkownika. W chwili obecnej, o tym, czy ją przesłać, decyduje KOD ŚWIADCZENIA, a dokładniej parametr WARTOŚĆ pozycji słownika kodu świadczenia (0 – liczba dni niewymagana, 1 – liczba dni wymagana). • Rozszerzenie funkcjonalności walidatora eksportu I fazy (komunikatu SWIAD) – system sprawdza ponadto, czy LICZBA DNI LECZENIA jest uzupełniona w świadczeniach, które wymagają takiej informacji. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA • Modyfikacja mechanizmu wyświetlania komunikatów ostrzegających o potencjalnej możliwości utraty niezapisanych informacji dotyczących pól edycyjnych ○ WYWIAD ○ BADANIE FIZYKALNE ○ UWAGI. Ostrzeżenie i propozycja zatwierdzenia zmian następuje teraz w przypadku użycia funkcji: ○ WYJŚCIE ○ edycja danych nagłówkowych wizyty na zakładce DANE PODSTAWOWE (przycisk EDYTUJ) ○ ROZLICZENIA na zakładce DANE PODSTAWOWE Dotychczas funkcja była uruchamiana w momencie zmiany aktywnej zakładki. 96 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Powiązanie mechanizmu miękkiej walidacji statusu rozliczenia wizyty z systemowym parametrem użytkownika WIZ_S_ROZL. Powiązanie mechanizmu automatycznego uruchamiania formatek wyboru pozycji słownikowych, w przypadku dodawania nowego elementu leczenia (BADANIA I PROCEDURY MEDYCZNE, LEKI – wyłączony tryb cykliczny) oraz ROZPOZNANIA, z systemowym parametrem użytkownika AUTO_SLOWN. 13. Dodanie nowych parametrów systemowych: • AUTO_SLOWN – Automatyczne otwieranie słownika przy dopisywaniu nowego elementu wizyty (formatka WIZYTA PACJENTA) • WIZ_S_ROZL – Ostrzeżenie o statusie wizyty NIEROZLICZONA podczas wychodzenia z formatki WIZYTA PACJENTA 54. Modyfikacja formatki SYSTEM ZEWNĘTRZNY – dodanie parametru LIMIT CZASU BEZCZYNNOŚCI (w minutach), po którym połączenie z systemem zewnętrznym jest tymczasowo rozłączane. ...::: System KSOP – 2.4.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.4.0373 (2009-11-12) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dodanie zestawienia indywidualnego WALIDACJA NFZ – USŁUGI RATUJĄCE ŻYCIE LUB/I PODSTAWA UPRAWNIENIE INNA NIŻ "U" (WERSJA 1), prezentującego listę usług ratujących życie lub/i usług wykonanych na podstawie uprawnień innych niż UBEZPIECZONY, które nie zostały rozliczone w II fazie. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE WYKONANYCH WIZYT – wprowadzenie opcjonalności dla kryteriów PERSONEL i JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA. Modyfikacja formatki EDYCJA JEDNOSTKI – zdjęcie blokady uniemożliwiającej zmianę kartoteki jednostki organizacyjnej, w której odbyły się już wizyty. CZYNNOŚĆ TĄ NALEŻY WYKONYWAĆ ŚWIADOMIE Z UWAGI NA POWSTAJĄCĄ W JEJ EFEKCIE NIESPÓJNOŚĆ NUMERACJI KARTOTEKOWEJ WPROWADZONYCH DO SYSTEMU WIZYT!!! Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIOWEJ – dodanie możliwości usuwania pustych sprawozdań rozliczeniowych niezależnie od ich statusu. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – ZBIORCZE DANE O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ – dodanie opcji eksportu POMIŃ ATRYBUT PODTYPSWIADCZ PODCZAS EKSPORTU BADAŃ LABORATORYJNYCH I DIAGNOSTYCZNYCH (MAZOWIECKI OW NFZ). Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI: • Dodanie funkcji PONOWNY IMPORT ODPOWIEDZI NFZ (Z PLIKU) • Poszerzenie funkcjonalności o możliwość tworzenia sprawozdań I fazy pomimo istnienia niezweryfikowanych sprawozdań w innych miesiącach sprawozdawczych. 7. Modyfikacja formatek • LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK • WYBIERANIE INSTYTUCJI Uzupełnienie kryteriów wyszukiwania o wszystkie numery jednostki / instytucji. 8. Zmiana sposobu konfiguracji współpracy systemu KSOP z systemami zewnętrznymi: 97 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • 9. System KSOP Stworzenie formatek SYSTEMY ZEWNĘTRZNE oraz SYSTEM ZEWNĘTRZNY pozwalających określić parametry wymiany danych Przeniesienie konfiguracji aktywnych systemów zewnętrznych z parametrów systemowych (formatka KONFIGURACJA SYTEMU) do nowych struktur. Usunięcie parametrów systemowych związanych z obsługa systemów zewnętrznych Modyfikacja funkcjonalności związanej z obsługą kontraktów PZU Życie S.A.: • Dodanie formatki DANE PACJENTA – PZU ŻYCIE S.A. umożliwiającej łatwiejszą edycję danych klienta PZU Życie S.A. Okienko dostępne jest z poziomu: ○ Formatki DANE OSOBOWE PACJENTA – zakładka INNE ○ Formatki ROZLICZENIE WIZYTY PACJENTA – menu SZCZEGÓŁY WIZYTY... ○ Wywołania funkcji INFO – pozycja DANE PACJENTA – SYS. ZEWNĘTRZNE • Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA DLA PACJENTA – dodanie podpowiedzi dotyczącej posiadanego przez pacjenta pakietu PZU (analogicznie, jak ma to miejsce na formatce ROZLICZENIE WIZYTY PACJENTA) • Modyfikacja formatki EKSPORT WYKONANYCH USŁUG DO PZU ŻYCIE S.A. - dostosowanie pliku eksportu do najnowszej specyfikacji. 10. Modyfikacja formatek: • ROZLICZENIE WIZYTY PACJENTA • ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI • DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY, zakładka ROZLICZENIE Zmiana sposobu usuwania rozliczeń poprzez zastąpienie sekwencji kilku pytań jednym, na które twierdząca odpowiedź powoduje usunięcie całego rozliczenia. 11. Nowa formatka AUTOMATYCZNE ROZLICZANIE NIEROZLICZONYCH ELEMENTÓW WIZYTY – pozwala na automatyczne rozliczenie wykonanych procedur i badań oraz podanych pacjentowi leków na wskazanego płatnika. Mechanizm dostępny jest z poziomu formatek: • NOWA WIZYTA PACJENTA DANE SZCZEGÓŁOWE, menu akcji po zatwierdzeniu danych • WIZYTA PACJENTA, przycisk ROZLICZENIA • LISTA WIZYT Warunkiem działania niniejszej funkcji jest skonfigurowanie kontraktów w taki sposób, aby istniała dla danego elementu wizyty tylko jedna propozycja rozliczenia (powiązana z odpowiednią pozycją słownikową oraz jednostką organizacyjną). 12. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT – dodanie wyszukiwania wizyty po identyfikatorze rozliczenia (NFZ). 13. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW • Poprawa sposobu wyświetlania numeru kartotekowego pacjentów znajdujących się na liście w przypadku, gdy posiadają kilka numerów w tej samej kartotece • Dodanie funkcji INFO dla pacjenta, któremu planowana jest wizyta 14. Modyfikacja formatek: • GRUPOWE DOPISYWANIE ROZLICZEŃ DO WIZYT BEZ ROZLICZEŃ (NFZ) • WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA ZBPOZ (nowe sprawozdanie) Wprowadzenie obsługi parametru systemowego WIEK_PAC odpowiedzialnego za sposób obliczania wieku pacjenta. 15. Modyfikacja parametrów systemowych • Dodanie nowych parametrów: ○ OBL_ADRES – Walidacja obligatoryjności adresu pacjenta (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu) ○ WIEK_PAC – Sposób obliczania wieku pacjenta ○ NWIZ_DROZP – Nowa wizyta (dane szczegółowe) - kod typu rozpoznania pozycji dodatkowych 98 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Zmiana wartości parametru systemowego WIZ_K_ROZP – Dane wizyty - kod domyślnego typu rozpoznania na ZASAD 16. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH: • Dodanie nowego, tekstowego typu pliku eksportu CSV • Wprowadzenie możliwości samodzielnego określenia znaku separatora pól dla plików typu TXT (TEKST) 17. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ – GRUPOWE MODYFIKACJE: • Usunięcie problemu uniemożliwiającego w niektórych sytuacjach zmianę właściwości PROFILAKTYKA FLUOROWA • Zmiana wartości domyślnych elementu FILTR KLAS / GRUP 18. Modyfikacja formatek służących do wyboru pozycji słownikowych: • Wprowadzenie mechanizmu zapamiętywania ostatniego położenia formatek oraz ustawień elementów SORTUJ PO i SZUKAJ PO. • Poszerzenie możliwości wyszukiwania pozycji spełniających zadany warunek tylko wśród pozycji preferowanych poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na elemencie ODŚWIEŻ. Kliknięcie lewym przyciskiem działa jak dotychczas, czyli wyszukuje wśród wszystkich pozycji. • Wprowadzenie sposobu kolorowania pozycji preferowanych w celu ich grupowania. Funkcjonalność dostępna jest na formatkach słowników (menu POZ. PREFER., pozycja ZMIEŃ KOLOR POZYCJI PREFEROWANEJ lub po naciśnięciu klawisza K w momencie gdy aktywnym elementem jest lista pozycji) oraz na formatce SŁOWNIKI – POZYCJE PREFEROWANE (po naciśnięciu klawisza K, w momencie, gdy aktywnym elementem jest lista pozycji słownikowych). 19. Umożliwienie kopiowania powiązań pomiędzy pakietami (usługami), a usługami szczegółowymi dla kontraktów pakietowych (np. PZU Życie S.A.). Funkcja dostępna jest z poziomu formatki USŁUGI ZALEŻNE. 20. Modyfikacja słownika leków: • Dodanie możliwości oznaczania niepotrzebnych pozycji jako leków archiwalnych. • Wydłużenie pola DAWKA do 50 znaków • Wprowadzenie pola SERIA (dla medykamentów aplikowanych w jednostce) 21. Modyfikacje formatki WIZYTA PACJENTA: • Usunięcie sekcji SKIEROWANIA oraz WYNIKI BADAŃ wraz z jednoczesnym przeniesieniem ich funkcjonalności do sekcji BADANIA I PROCEDURY MEDYCZNE. Jednocześnie, w chwili obecnej, obsługę dotychczasowej funkcji SKIEROWANIA (kupony NFZ jako skierowania, zlecenia wewnętrzne, zlecenia planowania zabiegów) przejmuje ZLECENIA. Ponadto, do sekcji BADANIA I PROCEDURY MEDYCZNE, dodano filtr prezentowanych na liście rodzajów pozycji w postaci pola wyboru następujących opcji: WSZYSTKIE, WYKONANE NA MIEJSCU oraz SKIEROWANIA. Użycie przycisku DODAJ w przypadku, gdy zaznaczona jest opcja SKIEROWANIA, spowoduje uruchomienie formatki ELEMENT LECZENIA: NOWE BADANIE ICD-9 domyślnie skonfigurowanej jako skierowanie, tj. zlecenie wewnętrzne, realizacja zewnętrzna. • Dodano miękką walidację (komunikat ostrzegający o braku lub niepoprawnie wprowadzonych danych umożliwiający użytkownikowi ich poprawienie lub zatwierdzenie) statusu rozliczenia bieżącej wizyty. Walidacja jest uzależniona od statusu parametru systemowego stacji roboczej NFZ_WALWIZ – walidacja musi być włączona. • Do przycisku ROZLICZENIA z zakładki DANE PODSTAWOWE dodano menu podręczne umożliwiające uruchomienie opcji ROZLICZENIE ELEMENTÓW WIZYTY (dotychczasowa funkcja przycisku dostępna jest jako ROZLICZENIE WIZYTY PACJENTA). • Wprowadzenie funkcjonalności DOKUMENTY. Jest ona zlokalizowana na zakładce ROZPOZNANIA; DOKUMENTY. Funkcja ta stanowi połączenie kilku dotychczasowych mechanizmów zebranych w jedno miejsce (dotychczasowe: INNE DOKUMENTY PACJENTA, DOKUMENTY MULTIMEDIALNE, SKIEROWANIA, RECEPTY, DOKUMENTY OPENOFFICE ODS). W chwili obecnej możliwe jest tworzenie następujących typów dokumentów: 99 z 207 COIG S.A. w Katowicach ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ System KSOP DOKUMENT GRAFICZNY – docelowo całkowicie wyeliminuje funkcję DOKUMENTY MULTIMEDIALNE DOKUMENT UŻYTKOWNIKA – dokument definiowany przez użytkownika w formacie OPEN DOCUMENT ODS, z użyciem predefiniowanych znaczników. Do dotychczasowej metody przechowywania dokumentów w postaci plików, dodano możliwość przechowywania ich w bazie danych, na analogicznej zasadzie jak DOKUMENT GRAFICZNY, w zależności od parametru systemowego GRAF_SKLAD. DOKUMENT FORMULARZOWY – dokument przygotowany przez producenta aplikacji. Docelowo funkcjonalność ta ma całkowicie wyeliminować konieczność używania funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. W chwili obecnej gotowe są następujące rodzaje dokumentów: ■ SK_LAB: Skierowanie do laboratorium ■ SK_DIAG: Skierowanie do poradni diagnostycznej ■ SK_SPEC: Skierowanie do poradni specjalistycznej ■ SK_SZPIT: Skierowanie do szpitala ■ SK_UZDR: Skierowanie na leczenie uzdrowiskowe (zgodnego z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 sierpnia 2009 r.) RECEPTA – dokument „in blanco”. Poprawne wydrukowanie recepty na dotychczasowej zasadzie powoduje automatyczne dodanie dokumentu typu RECEPTA na liście dokumentów. KUPON NFZ – RECEPTA - dokument tego typu zostaje automatycznie dodany do listy dokumentów po użyciu funkcji RECEPTY / RECEPTY JAKO KUPONY NFZ, dostępnej w sekcji LEKI. ZLECENIA - dokument tego typu zostaje automatycznie dodany do listy dokumentów po użyciu funkcji ZLECENIA / ZLECENIA NA FORMULARZU, dostępnej w sekcji BADANIA I PROCEDURY MEDYCZNE. KUPON NFZ – SKIEROWANIE - dokument tego typu zostaje automatycznie dodany do listy dokumentów po użyciu funkcji ZLECENIA / ZLECENIE JAKO KUPONY NFZ (SKIEROWANIE), dostępnej w sekcji BADANIA I PROCEDURY MEDYCZNE. Wszystkie powyższe dokumenty prezentowane są na opisie wizyty w sekcji DOKUMENTY WYSTAWIONE W TRAKCIE WIZYTY z poziomu funkcji: PRZEGLĄD WIZYT WYDRUK WIZYTY WYDRUK HISTORII CHOROBY ZBIORCZE KARTY WIZYT 22. Modyfikacje komponentu INFO: • Dodanie nowej grupy wydruków o nazwie WYDRUKI KARTOTEKOWE, umożliwiającej wykonanie podstawowych wydruków dotyczących kartoteki pacjenta wszędzie tam, gdzie funkcja INFO jest dostępna. Funkcja ta jest odpowiednikiem funkcji NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY oraz HIST. ZDROWIA I CHOROBY dostępnych z poziomu formatki DANE OSOBOWE PACJENTA, zakładka AKTUALIZACJA DANYCH / KARTOTEKI, sekcja DANE KARTOTEKOWE. • Dodanie opcji DANE OSOBOWE. Użycie tej funkcji spowoduje uruchomienie formatki DANE OSOBOWE PACJENTA z możliwością ich pełnej edycji. UWAGA!!! Wprowadzenie i zatwierdzenie zmian w imieniu, nazwisku lub nr PESEL pacjenta nie spowoduje automatycznego uwzględnienia tych zmian w polu tekstowym komponentu informacyjnego PACJENT na formatkach, na których komponent ten się znajduje, a które były już otwarte w ramach bieżącej sesji KSOP-a, w chwili uruchomienia opisywanej funkcjonalności. 23. Modyfikacja formatek WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • Wydłużenie maksymalnej długości pola NR WIZYTY (KSIĘGA GŁOWNA) do 20 znaków. 100 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP W przypadku, gdy nowo rejestrowana wizyta tworzona jest na podstawie rezerwacji w terminarzu, a jej data lub czas jest późniejsza niż data lub czas bieżąca, wówczas jako data wizyty proponowana jest bieżąca data i czas systemowa. 24. Modyfikacja wydruku NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY, polegająca na dodaniu numeru pesel pacjenta, zapisanego w postaci kodu paskowego, przy czym z powodów technicznych numer ten został dopełniony z prawej strony znakiem „0”. Funkcjonalność ta ułatwia i automatyzuje wyszukiwanie w systemie KSOP pacjenta, na podstawie jego dokumentacji papierowej, za pomocą czytnika kodów paskowych. W miarę potrzeb, funkcjonalność ta może być sukcesywnie wprowadzana w kolejnych miejscach programu. Wydruk ten możliwy jest na kilka sposobów: • z poziomu komponentu INFO pozycja menu WYDRUKI KARTOTEKOWE, • z formatki DANE OSOBOWE PACJENTA, zakładka AKTUALIZACJA DANYCH / KARTOTEKI, sekcja DANE KARTOTEKOWE. 25. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • Dodanie funkcji wyszukiwania pacjenta za pomocą kodu PESEL (w tym także wprowadzonego za pomocą czytnika kodu paskowego). Dotychczasowa funkcjonalność wyszukiwania pacjenta na podstawie kodu kuponu NFZ jest w dalszym ciągu dostępna na zasadzie zaznaczenia odpowiedniej opcji. Ustawienie to jest domyślnie zapamiętywanie w ramach bieżącej sesji KSOP-a. • Dodano obsługę skrótu klawiaturowego (przycisk „+”) w celu dodawania dodatkowej pozycji do bufora, dla obiektów obsługujących następujące elementy leczenia oparte na słownikach: ○ ROZPOZNANIE (KOD/NAZWA) ○ PROCEDURA MEDYCZNA ○ SKIEROWANIE (PROCEDURA MEDYCZNA) ○ RECEPTA (LEK) Pola te oznakowane są symbolem „[+]”. Działanie nowej funkcja jest identyczne z dotychczasowym użyciem przycisku „+” za pomocą myszy i ma na celu poprawę ergonomii wprowadzania danych. Dotychczasowe działanie przycisku „+” pozostaje bez zmian. • • • Zmiana daty wizyty powoduje zmianę dat w pozycjach dodatkowych następujących danych: ROZPOZNANIA, PROCEDURY MEDYCZNE, SKIEROWANIA, RECEPTA (LEKI) Rozpoznanie prezentowane bezpośrednio na formatce posiada kod zgodny z parametrem stacji roboczej: WIZ_K_ROZP, natomiast rozpoznania wprowadzone jako POZYCJE DODATKOWE, oznaczone są typem zgodnym z parametrem konfiguracyjnym stacji roboczej: NWIZ_DROZP. Dodanie miękkiej walidacji (komunikat ostrzegający o braku lub niepoprawnie wprowadzonych danych umożliwiający użytkownikowi ich poprawienie lub zatwierdzenie) w zakresie następujących danych: ○ rozpoznania ICD-10 ○ procedury medyczne ICD-10 ○ słowniki dodatkowe użytkownika (tylko te, które zostały zdefiniowane przez użytkownika w parametrach systemowych) Walidacja jest uzależniona od statusu parametru systemowego stacji roboczej NFZ_WALWIZ walidacja musi być włączona. – • Dla dotychczasowych pozycji zawartych w rozwijanym polu listy PO ZATWIERDZENIU WIZYTY PRZEJDŹ AUTOMATYCZNIE DO dodano pozycję ROZLICZENIA ELEMENTÓW WIZYTY 26. Modyfikacja formatek: NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE oraz DANE OSOBOWE PACJENTA: w zależności od parametru systemowego OBL_ADRES może nastąpić ustawienie obligatoryjności wprowadzenia adresu pacjenta (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu). 27. Modyfikacja funkcji obliczania wieku pacjenta i wyświetlania go na formatkach: • LISTA PACJENTÓW 101 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP WYBIERZ PACJENTA DANE OSOBOWE PACJENTA ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE, oraz na orzeczeniach, zaświadczeniach, raportach i zestawieniach, na których prezentowany jest wiek pacjenta. W obecnej wersji programu prezentowany wiek pacjenta może obejmować lata ukończone lub rozpoczęte, w zależności od parametru systemowego WIEK_PAC. • • • 28. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA: • Dodanie lub edycja procedury medycznej, skierowania, leku. Począwszy od bieżącej wersji programu, możliwe jest wprowadzanie informacji na temat realizacji wewnętrznej, zleconej procedury lub podania leku, z datą wykraczającą poza okres trwania wizyty/ pobytu pacjenta. Zatwierdzenie takiej pozycji wymaga od użytkownika dodatkowej akceptacji. • Formatka ELEMENT LECZENIA – BADANIE LUB PROCEDURA MEDYCZNA: dodanie pola NUMER. Pole to pozwala na wprowadzenie numeru umożliwiającego np. powiązanie badania z materiałem przekazanym do laboratorium. • Formatka ELEMENT LECZENIA – LEK: dodanie pola SERIA. Pole to umożliwia wprowadzenie numeru serii zaaplikowanej pacjentowi substancji. Domyślnie podpowiadana jest seria przypisana do pozycji słownikowej. 29. Rozbudowa funkcjonalności współpracy z systemami zewnętrznymi w zakresie automatycznego przekazywania zleceń do systemu LABORATORIUM firmy ZELNET. 30. Modyfikacja formatek NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE oraz WIZYTA PACJENTA – wprowadzenie funkcji CYKLICZNE WYBIERANIE POZYCJI SŁOWNIKOWYCH przyspieszającej dopisywanie do wizyty wielu elementów leczenia tego samego typu. Przerwanie cyklu następuje po naciśnięcie przycisku ANULUJ na formatce słownika. 31. Modyfikacja formatki ROZPOZNANIE, dostępnej z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, na zakładce ROZPOZNANIA, DOKUMENT. Dodano mechanizm ostrzegający użytkownika o próbie zatwierdzenia rozpoznania dla typu zgodnego z parametrem stacji roboczej: WIZ_K_ROZP, w sytuacji gdy bieżąca wizyta posiada już rozpoznanie tego typu. 32. Nowa funkcjonalność programu – formatka LISTA WYSTAWIONYCH DOKUMENTÓW DLA PACJENTÓW. Formatka ta umożliwia dostęp do podglądu i wydruku dokumentów pacjentów spełniających określone kryteria, wygenerowanych za pomocą funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. Jest ona dostępna z poziomu menu głównego: SYSTEM / ZAAWANSOWANE / SERWIS / LISTA WYSTAWIONYCH DOKUMENTÓW DLA PACJENTÓW. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.3.4080 (2009-11-12) 1. Modyfikacja formatki EKSPORT WYKONANYCH USŁUG DO PZU ŻYCIE S.A. - dostosowanie pliku eksportu do najnowszych zmian. ...::: System KSOP – 2.3.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.9131 (2009-09-07) 45. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA: • Wprowadzenie sortowania pozycji rozliczeniowych sprawozdania II fazy według najnowszych zaleceń NFZ, tj.: ○ usługi ratujące życie, wykonane na podstawie uprawnień innych niż UBEZPIECZONY, 102 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP usługi nie ratujące życia, wykonane na podstawie uprawnień innych niż UBEZPIECZONY, usługi ratujące życie, wykonane na podstawie uprawnienia UBEZPIECZONY, usługi nie ratujące życia, wykonane na podstawie uprawnienia UBEZPIECZONY. Dla każdego z powyższych kryteriów sortowania przekazywane są rozliczenia w odwrotnej kolejności względem miesiąca sprawozdawczego – najpierw bieżący miesiąc, następnie poprzedni, itd. ○ ○ ○ • • Wprowadzenie sortowania „podglądu sprawozdania” wg daty początku wizyty / pobytu Dodanie kolumn ○ UPRAWNIENIE – kod uprawnienia, ○ NFZ PAC. – kod OW NFZ pacjenta. 2. Modyfikacja formatki POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA – LIMITY (WYBIERANIE POZYCJI ROZLICZENIOWYCH) – wprowadzenie opcji pozwalającej na wybranie do nowego sprawozdania: • Tylko usług ratujących życie, wykonanych na podstawie uprawnień innych niż UBEZPIECZONY, • Tylko usług ratujących życie, • Tylko usług wykonanych na podstawie uprawnień innych niż UBEZPIECZONY. 3. Modyfikacja formatki ZBIORCZE WYCOFANIE DEKLARACJI POZ / KAOS (NFZ): • Dodanie kolumn: ○ Szkoła – REGON ○ Szkoła – nazwa ○ Szkoła – rok ○ Szkoła – klasa • Dodanie kryteriów wyszukiwania ○ Szkoła ○ Szkoła – rok ○ Szkoła – klasa ○ Personel medyczny ○ Nazwisko pacjenta ○ Nr PESEL pacjenta ○ Przedział dat urodzenia (może być otwarty) Dodanie nowej pozycji NN_DOK_MED (przesłanie nr dokumentacji medycznej) do słownikowego parametru systemowego SWIAD_PID (Komunikat SWIAD - identyfikacja pacjenta nie posiadającego własnego identyfikatora (np. nr PESEL)). Zgodnie z wymaganiami niektórych OW NFZ przesyłając dane wizyty noworodka nie posiadającego własnego nr PESEL należy przesłać numer dokumentacji medycznej jako identyfikator pacjenta. W systemie KSOP takim numerem jest numer Księgi Głównej. 4. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.3.9051 (2009-09-07) 7. Modyfikacja formatki IMPORT SŁOWNIKA INNYCH USŁUG MEDYCZNYCH ORAZ KONTRAKTU / CENNIKA: • Dodanie opcji JEDNOSTKA REALIZUJĄCA pozwalającej na wybranie sposobu przypisywania miejsc realizacji do zakontraktowanej usługi • Dodanie do wzorca pliku importu (Uslugi.xls) kolumny MiejsceRaliz pozwalającej na wprowadzenie listy miejsc realizacji (nazw skróconych jednostek realizujących rozdzielonych średnikami) Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.9095 (2009-07-30) 103 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 1. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ - WYMIANA DANYCH Z NFZ – wprowadzenie zapamiętywania wybranego kontraktu podczas zmiany OKRESU SPRAWOZDAWCZEGO (w nowym okresie kontrakt musi jednak obowiązywać). 2. Modyfikacja formatki KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH – wprowadzenie podpowiadania okresu, dla którego będą generowane statystyki rzeczywiste, w identyczny sposób jak na formatce EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) - FORMAT OTWARTY. 3. Modyfikacja formatki TERMINARZ - PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW: • Usunięcie problemu polegającego na nieprawidłowym prezentowaniu liczby wolnych terminów na liście PERSONEL MEDYCZNY. • Wprowadzenie parametru systemowego użytkownika wyłączającego prezentację liczby wolnych terminów na liście PERSONEL MEDYCZNY. 4. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • Komunikat JGP – wersja 1.3 5. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA: • Dodanie nowych kryteriów wyszukiwania: ○ PESEL pacjenta ○ Kod i wyróżnik usługi ○ Miesiąc sprawozdawczy ○ Okres rozliczeniowy • Dodanie nowych kolumn: ○ Kod i wyróżnik usługi ○ Miesiąc sprawozdawczy ○ Okres rozliczeniowy ○ Usługa ratująca życie • Rozszerzenie mechanizmu automatycznego wybierania rozliczeń (do limitu) o obsługę okresów rozliczeniowych innych niż rok (tj. miesiąc, kwartał, pół roku). • Wprowadzenie funkcji grupowego usuwania wszystkich błędnych pozycji ze sprawozdania o statusie POTWIERDZONE – Z BŁĘDAMI (pozycje przesłane powtórnie, które posiadają identyfikator szablonu, nie zostaną usunięte automatycznie). 6. Modyfikacja formatki POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA - LIMITY (WYBIERANIE POZYCJI ROZLICZENIOWYCH) – wprowadzenie menu kontekstowego pozwalającego na zbiorcze ustawienie wartości kolumny NOWA SUM. ZAZN. Modyfikacja formatki DZIENNIK SYSTEMOWY: • Przebudowa funkcji wyszukiwania, w taki sposób by można było wprowadzić kilka kryteriów wyszukiwania jednocześnie. • Dodanie nowego kryterium wyszukiwania OPIS ZMIAN (korzystanie z niego bardzo obciąża serwer bazy danych). • Powiększenie elementu prezentującego OPIS ZMIAN kosztem listy pozycji spełniających kryteria wyszukiwania. 7. 8. Modyfikacja mechanizmu walidacji danych podczas wykonywania eksportu sprawozdania I fazy (komunikat SWIAD): • Dodanie sprawdzania poprawności daty wizyty względem daty wpisania pacjenta do kolejki oczekujących • Dodanie możliwością edycji danych wpisu do kolejki oczekujących z poziomu formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - WYNIK WALIDACJI POZYCJI. 9. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI: • Dodanie elementu informacyjnego DATA WYCOFANIA PRZEZ PŁATNIKA (do tej pory dana ta dostępna była w opisie INFORMACJE ZAWARTE W OSTATNIO ZACZYTANYCH KOMUNIKATACH P_DEK I Z_WDP) • Dodanie pola KOD PAKIETU dla deklaracji finansowych nie będących deklaracjami POZ/KAOS. 104 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 10. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI – dodanie możliwości wyszukiwania deklaracji po właściwości DATA WYCOFANIA PRZEZ PŁATNIKA 11. Dodanie nowej funkcji ZBIORCZE WYCOFANIE DEKLARACJI POZ / KAOS dostępnej z poziomu menu SYSTEM, podmenu ZAAWANSOWANE, pozycji SERWIS. 12. Modyfikacja funkcji ZARZĄDZANIE LICZNIKAMI – wprowadzenie możliwości ustalania typu numeracji dla poszczególnych liczników. W chwili obecnej dostępne są typy: • ciągły (domyślny i dotychczas jedyny) • roczny • miesięczny 13. Nowe parametry systemowe: • TERM_OWT – Terminarz - prezentacja liczby wolnych terminów na liście personelu • XML_ZIP – Pakowanie (ZIP) i zmiana rozszerzeń komunikatów XML zapisywanych na dysk • SWIAD_PID – Komunikat SWIAD - identyfikacja pacjenta nie posiadającego własnego identyfikatora (np. nr PESEL) Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.9030 (2009-07-30) 1. Dodanie nowej funkcji IMPORTOWANIE ŚWIADCZEŃ Z PROGRAMU LEKARZ (obsługiwany format pliku w wersji 1.3). ...::: System KSOP – 2.3.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.8091 (2009-07-06) 1. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – zmiana typu elementu PERSONEL MEDYCZNY z rozwijanej listy na siatkę. Nowe zasady działania ww. obiektu: • Zmiana personelu powoduje wyświetlenie jego terminarza we wprowadzonym do elementu DATA WIZYTY dniu. • Podwójne kliknięcie na personelu powoduje przejście do jego terminarza w dniu najbliższym bieżącej dacie. • Liczba znajdująca się z prawej strony personelu informuje o ilości wolnych terminów, przy czym brak liczby oznacza, iż w danym dniu personel nie posiada żadnych dyżurów pozwalających na rezerwację wizyt. • Kolory pozycji: ○ Kolor zielony – istnieją wolne miejsca w terminarzu określonego personelu w danym dniu ○ Kolor czerwony – brak wolnych miejsc w terminarzu określonego personelu w danym dniu ○ Kolor szary – personel nie posiada w danym dniu dyżurów umożliwiających rezerwację wizyt 2. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ - WYMIANA DANYCH Z NFZ – dodanie funkcji TWÓRZ RACHUNEK REFUNDACYJNY na podstawie zwrotnego komunikatu rozliczenia deklaracji POZ / KAOS (Z_RDP). Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA DANYCH ZBIORCZYCH O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ (ZBPOZ) – dodanie elementu PODZIAŁ BADAŃ NA GRUPY WIEKOWE pozwalającego na wyłączenie grupowania badań diagnostycznych wg wieku pacjentów. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - ZBIORCZE DANE O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ – dodanie elementu SORTUJ PO 3. 4. 105 z 207 COIG S.A. w Katowicach 5. 6. System KSOP Modyfikacja funkcji eksportu komunikatów XML do pliku – wprowadzenie możliwości pakowania komunikatów wraz z jednoczesną zmianą ich rozszerzeń. Parametr odpowiedzialny za działanie opisywanego mechanizmu to Pakowanie (ZIP) i zmiana rozszerzeń komunikatów XML zapisywanych na dysk. System w obecnej wersji umożliwia również wczytywanie spakowanych (ZIP-em) komunikatów zwrotnych oraz kontraktów UMX. Zmiana działania funkcji INFO – dodanie nowej pozycji RECEPTA, umożliwiającej nadrukowywanie danych nagłówkowych na recepcie dla bieżącego pacjenta. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.3.8046 (2009-07-06) 1. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD XML – dodanie opcji eksportu wizyt: • AUTOMATYCZNE UZUPEŁNIENIE KODU MIEJSCA WYKONANIA • AUTOMATYCZNE UZUPEŁNIENIE PUSTYCH KODÓW ODPŁATNOŚCI • NIE EKSPORTUJ DANYCH FINANSOWYCH (NP. CEN JEDNOSTKOWYCH PRODUKTÓW, KWOT REFUNDACJI) • NIE EKSPORTUJ ADRESU PACJENTA • NIE EKSPORTUJ UWAG DO WIZYTY • NADPISANIE VII CZ. KODU RESORTOWEGO ŚWD. ZLECAJĄCEGO WART. 000 • ZASTĄP NR KONTRAKTU DODATKOWYM NR KONTRAKTU Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.8031 (2009-05-06) 1. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI – usunięcie błędu w funkcji EKSPORT SPRAWOZDANIA DO NFZ przejawiającego się brakiem możliwości poprawnego wysłania sprawozdania I fazy. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.8027 (2009-05-05) 14. Modyfikacja formatki DANE USŁUGI, zakładka PLAN REALIZACJI – dodanie do listy kolumn numeru zewnętrznego oraz 7 części kodu resortowego jednostki organizacyjnej. 15. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI • Wprowadzenie możliwości posiadania zwykłej deklaracji finansowej w innym OW NFZ niż deklaracji POZ/KAOS. W związku z powyższym, od bieżącej wersji, niezbędne do rozliczenia wykonanych usług jest posiadanie przez pacjenta zwykłej deklaracji finansowej przypisanej do OW NFZ (deklaracje POZ/KAOS nie są brane pod uwagę). • Inicjalizacja elementu PORADNIA danymi jednostki głównej klienta podczas dodawania nowej deklaracji. 16. Modyfikacja wydruku ZESTAWIENIE WIZYT • Zmiana nazwy na ZESTAWIENIE WYKONANYCH WIZYT • Dodanie opcji pomiń kolumnę WIZYTA • Dodanie opcji dodaj adres do kolumny PACJENT • Dodanie kolumny REZ (wizyta na podstawie rezerwacji) • Wprowadzenie możliwości wywołania zestawienia z poziomu terminarza z odpowiednio ustawionymi opcjami filtrowania (personel, jednostka organizacyjna, okres). Wydruk dostępny jest z poziomu funkcji DRUKUJ LISTĘ. 17. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA, przycisk DANE DODATKOWE – wprowadzenie nowego rodzaju wydruku cząstkowego sprawozdania finansowego: WYBRANE USŁUGI (PRODUKTY KONTRAKTOWE). 106 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Funkcja umożliwia wydruk sprawozdania cząstkowego zawierającego wyłącznie wskazane przez użytkownika usługi. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.8014 (2009-04-27) 1. 2. 3. 4. 5. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW oraz WYBIERZ PACJENTA – dodanie przycisku '?' uruchamiającego funkcję ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – dodanie elementu DANE SZCZEGÓŁOWE decydującego o rodzaju uruchamianej formatki służącej do wprowadzania danych nowej wizyty. Modyfikacja formatek: • DEKLARACJE FINANSOWE • LISTA PACJENTÓW • WYBIERZ PACJENTA Dodanie, do list AKTYWNE DEKLARACJE FINANSOWE PACJENTA oraz AKTYWNE KARTOTEKI PACJENTA, menu kontekstowe wywoływanego za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy na żądanej pozycji. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA – dodanie przycisku ROZLICZENIA na zakładce DANE PODSTAWOWE. Modyfikacja formatki WYBIERZ PACJENTA – dostosowanie wyglądu do okna LISTA PACJENTÓW (np. dodanie list AKTYWNE DEKLARACJE FINANSOWE PACJENTA oraz AKTYWNE KARTOTEKI PACJENTA). Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.3.8012 (2009-04-27) 1. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD XML (WER. 3B) – zmiana formatu pliku eksportu dotyczącego odbytych wizytach RAPSTAT.XLS. ...::: System KSOP – 2.3.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.7004 (2009-04-23) 7. Modyfikacja formatki DODATKOWY NUMER ZEWNĘTRZNY związanej z danymi jednostki wewnętrznej – wprowadzenie możliwości opcjonalnego definiowania okresu czasu, w którym numer zewnętrzny jednostki ma obowiązywać dla danego kontraktu. 8. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW oraz WYBIERZ PACJENTA – wprowadzenie do mechanizmu wyszukiwania pacjenta po nazwisku możliwości uwzględnienia również imienia pacjenta. 9. Modyfikacja formatek DEKLARACJE FINANSOWE oraz LISTA PACJENTÓW – zastąpienie menu kontekstowego list AKTYWNE DEKLARACJE FINANSOWE PACJENTA i AKTYWNE KARTOTEKI PACJENTA przyciskiem funkcyjnym (strzałka w dół) zawierającym analogiczne menu. 10. Modyfikacja formatek: • ROZLICZENIE WIZYTY PACJENTA • ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI • DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY, zakładka ROZLICZENIA • WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA Rozdzielenie kolumny liczba porządkowa/wyróżnik (LP./WYR.) na dwie osobne kolumny i umieszczenie nowej kolumny WYR. obok kolumny KOD USŁUGI. 11. Modyfikacja formatek: 107 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE ROZLICZENIE Dodanie prezentacji WYRÓŻNIKA obok kodu usługi. • • ...::: System KSOP – 2.3.6 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.6298 (2009-04-20) 1. Generalna modyfikacja mechanizmu obsługi danych kartotekowych. Dotychczas pacjent przypisywany był do każdej poradni obsługiwanej przez daną kartotekę osobno. W chwili obecnej pacjent przypisywany jest bezpośrednio do kartoteki, z którą powiązane są poradnie. Zmiany obejmują: • Zastąpienie starych formatek LISTA KARTOTEK PACJENTA oraz KARTOTEKA PACJENTA nowymi przystosowanymi do nowej funkcjonalności. • Zmiana działania funkcji INFO – pozycja menu KARTOTEKI. Wprowadzenie możliwości pełnej obsługi danych kartotekowych pacjenta z każdego miejsca programu, z którego funkcja INFO jest dostępna. • Rejestracja nowej wizyty – formatki: ○ WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE ○ NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE Usunięcie konieczności wybierania kartoteki, a następnie odpowiedniej jednostki organizacyjnej. Obecnie wybierana jest jedynie jednostka organizacyjna (kartoteka wyświetlana jest automatycznie w celach informacyjnych) • Dostosowanie formatki ZBIORCZE PRZYPISYWANIE PACJENTÓW DO KARTOTEKI do wprowadzonych zmian. Miejsce wywołania funkcji zostało przeniesiona z formatki LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK (przycisk AUTOM. PRZYPISANIE PACJENTÓW DO PORADNI) do menu SYSTEM, podmenu ZAAWANSOWANE, pozycja SERWIS. • Usunięcie funkcji DEKLARACJE ARCHIWALNE na formatce LISTA WIZYT PACJENTA. Obecnie na formatce prezentowane są wszystkie wizyty pacjenta w jednostkach organizacyjnych związanych ze wskazaną kartoteką, niezależnie od statusu deklaracji kartotekowych. 2. Rozszerzenie zakresu danych dotyczących skierowania, wprowadzanych podczas rezerwowania/tworzenia wizyty pacjenta – dodanie pola CZĘŚĆ VII (część VII kodu resortowego komórki organizacyjnej kierującego). Pole jest wypełniane automatycznie wartością wybranej komórki jednostki kierującej. Użytkownik może jednak w każdej chwili zmienić jego treść jeżeli skierowanie wystawione było z innej komórki organizacyjnej. Modyfikacja ta ma na celu wyeliminowanie konieczności wprowadzania do skorowidza jednostek kierujących wszystkich komórek organizacyjnych instytucji kierujących. Modyfikacja dotyczy formatek: • REZERWACJA WIZYTY, sekcja WIZYTA ZE SKIEROWANIA • NOWA WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE SZCZEGÓŁOWE, sekcja WIZYTA ZE SKIEROWANIA • WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE, sekcja DANE SKIEROWANIA Wypełnianie elementu CZĘŚĆ VII obsługiwane jest również przez funkcje: • WSTAW DANE Z POPRZEDNIEJ WIZYTY • KLONOWANIE – GENERUJ NOWĄ WIZYTĘ NA PODSTAWIE BIEŻĄCEJ • tworzenie wizyty na podstawie wizyty zaplanowanej w terminarzu 3. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT: • Dodanie elementu POKAŻ WIZYTY TYLKO Z WYBRANEJ KARTOTEKI. Domyślnie opcja jest odznaczona, dzięki czemu lista zawiera wszystkie wizyty pacjenta, ze wszystkich poradni 108 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP przypisanych do wszystkich kartotek. Stan elementu jest zapamiętywany w ramach bieżącej sesji programu KSOP. 4. Modyfikacja dokumentu INNE DOKUMENTY PACJENTA / SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA: • Zmiana formatki obsługującej dokument (zakładka DANE NAGŁÓWKOWE) ○ usunięcie pola NR POKOJU ○ dodanie elementów NR WIZYTY (KARTOTEKA) i NR WIZYTY (JEDNOSTKA). • Zmiana wydruku dokumentu: ○ Wprowadzenie zmian wynikających z modyfikacji formatki dokumentu. ○ Dodanie informacje o I i V części kodu resortowego jednostki 5. Modyfikacja funkcji GENERATOR RAPORTÓW – zmiana wydruku zestawienia WIZYTY w wersji SZCZEGÓŁOWEJ • Likwidacja kolumny NR KARTOTEKI • Dodanie kolumn NR KG (numer księgi głównej) oraz NR WIZ. KART. (numer wizyty w ramach kartoteki) • Zamiana nazwy kolumny NR WIZYTY na NR WIZ. JED. ORG. (numer wizyty w ramach jednostki organizacyjnej). 6. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA: • Połączenie zawartości zakładek KARTOTEKA / PORADNIE oraz AKTUALIZACJA DANYCH z jednoczesną zamianą rodzaju elementu DANE KARTOTEKOWE z rozwijanego drzewa na listę. • Zmiana mechanizmu aktualizacji danych osobowych pacjenta danymi zawartymi na karcie elektronicznej NFZ (zakładka AKTUALIZACJA DANYCH / KARTOTEKI, przycisk ODCZYT KARTY ELEKTRONICZNEJ). W chwili obecnej użytkownik powiadamiany jest o potencjalnym niebezpieczeństwie nadpisania danych pacjenta, danymi innego pacjenta w przypadku gdy nr PESEL na karcie różni się od nr PESEL edytowanego pacjenta. 7. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA: • Zakładka ROZPOZNANIA; SKIEROWANIA; WYNIKI BADAŃ, sekcja SKIEROWANIA: ○ Do funkcji wydruku skierowania (przycisk SKIEROWANIA) dodano opcję SKIEROWANIE NA FORMULARZU (UWZGLĘDNIA POZYCJE NIEWYDRUKOWANE), wybranie której powoduje zaznaczenie do wydruku wszystkich pozycji z listy skierowań, które posiadają status informujący, że nie zostały dotychczas wydrukowane. ○ Zniesienie limitu wybierania pozycji na pojedynczy wydruk skierowania (do chwili obecnej można było wskazać maksymalnie 5 pozycji). • Zakładka PROCEDURY MEDYCZNE; LEKI, sekcja LEKI: ○ Do funkcji wydruku recepty (przycisk RECEPTA) dodano opcję UWAGI DLA PACJENTA, wybranie której powoduje otwarcie formatki umożliwiającej edycję i wydruk listy leków wraz z uwagami dla pacjenta (np. sposoby przyjmowania leków, dawkowanie itp.). Lista ta zawiera domyślnie te leki z bieżącej wizyty, które posiadają status wydrukowanych (czyli zostały uwzględnione na wydrukowanych receptach). Wydruk dostępny jest w rozmiarach A4 i A5 (w zależności od parametru PAP_HCH) oraz standardowej recepty. Dotychczasowy mechanizm wydruku uwag do recepty, dostępny z formatki RECEPTA (zakładka UWAGI) pozostał w niezmienionej formie. • Zakładka WYWIAD; BADANIE FIZYKALNE, sekcja BADANIE FIZYKALNE ○ Dodanie pól: PULS [/MIN.], RR [MMHG], TEMP [ST.C], MASA [KG], WZROST [M], BMI, WHR. Wymienione powyżej pola z wyjątkiem pól MASA oraz WZROST posiadają kontrolę zakresu wprowadzonych wartości (jeśli wartość pola mieści się w zakresie uznawanym za normę, wówczas ma ona kolor zielony, przekroczenie tego zakresu powoduje że wartość prezentowana jest na czerwono). • Powiększenie rozmiarów okna oraz niektórych jego elementów (głównie list) • Wprowadzenie automatycznego odświeżania list zawierających elementy leczenia (badania, procedury medyczne, leki, skierowania, rozpoznania, wyniki badań) zaraz po dopisaniu nowej 109 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP pozycji z wykorzystaniem funkcji DODAJ dostępnej na formatkach służących do wprowadzania danych. Zmiana ta, w połączeniu z autoukrywaniem formatek służących do wprowadzania danych podczas wybierania pozycji ze słownika umożliwia śledzenie aktualnej listy dopisanych już pozycji. Usprawnienie mechanizmu dodawania nowych elementów leczenia (badań, procedur medycznych, leków, skierowań, rozpoznań (w tym ze skierowań), wyników badań) poprzez dodanie opcji (przycisk '...') automatycznie wyświetlającej słownik zaraz po otwarciu formatki służącej do wprowadzania danych o elementach leczenia. Przeniesienie przycisków PLAN. ZAB. (zlecenie zabiegów do rozplanowania) oraz LIST. PLAN. ZAB. (harmonogram zaplanowanych zabiegów dla pacjenta) z zakładki PROCEDURY MEDYCZNE; LEKI, sekcja BADANIA I PROCEDURY MEDYCZNE na zakładkę ROZPOZNANIA; SKIEROWANIA; WYNIKI BADAŃ sekcja SKIEROWANIA. 8. Modyfikacja formatki SKIEROWANIE – wprowadzenie drobnych zmian w układzie elementów na formatce. 9. Rozszerzenie formatek ROZPOZNANIE oraz WYNIKI BADAŃ DOSTARCZONYCH PRZEZ PACJENTA o funkcję DODAJ wraz z polem opcji w formie przycisku '...'. Działanie mechanizmu jest analogiczne do funkcji zastosowanych na formatce ELEMENT LECZENIA (leki, procedury medyczne, skierowania) i ma na celu poprawę ergonomii wprowadzania do systemu kilku pozycji tego samego typu 10. Modyfikacja formatki LISTA PACJENTÓW. • Likwidacja elementu informacyjnego zawierającego NIP, NKE (NR KARTY ELE.), TYP DOKUMENTU, NR DOKUMENTU. • Zmiana położenia i układu pola informacyjnego PŁEĆ. • Dodanie do listy pacjentów kolumn TYP DOKUMENTU oraz NR DOKUMENTU. • Usunięcie elementu informacyjnego DEKLARACJE POZ. • Dodanie listy AKTYWNYCH DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA zawierającej wszystkie aktualne deklaracje finansowe pacjenta, niezależnie od ich rodzaju (POZ, komercyjne, itp.). Kolorystyka deklaracji POZ, sygnalizująca statusy eksportu i weryfikacji NFZ, jest identyczna jak w usuniętym elemencie informacyjnym DEKLARACJE POZ. Wyświetlanie brakujących deklaracjach POZ (kolor czerwony) uzależnione jest, dla poszczególnych typów deklaracji POZ, od parametrów systemowych stacji roboczej (P_DEK_POZL, P_DEK_POZS, P_DEK_POZP, P_DEK_POZO) oraz od indywidualnych cech poszczególnych pacjentów, i tak: ○ Brak deklaracji POZ do położnej środowiskowej sygnalizowany jest dla wszystkich pacjentek oraz dla pacjentów wyłącznie do 2 miesiąca życia. ○ Brak deklaracji w zakresie medycyny szkolnej sygnalizowany jest dla pacjentów w przedziale wiekowym pomiędzy 5 a 19 rokiem życia. Deklaracje, w których opiekunem jest personel zewnętrzny (np. byli pracownicy) lub personel usunięty / archiwalny kolumna PERSONEL będzie zawierała dane przekreślone. Lista AKTYWNYCH DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA posiada menu kontekstowe pozwalające na zarządzanie deklaracjami finansowymi. • • • • Usunięcie elementu prezentującego dane kartotekowe pacjenta w formie rozwijanego drzewa Dodanie listy AKTYWNE KARTOTEKI PACJENTA (obiekt posiada menu kontekstowe pozwalające na zarządzanie danymi kartotekowymi) Zastąpienie przycisków DEKLAR. FINANSOWE, PLANOWANE WIZYTY, PLANOWANE ZABIEGI, PACJENT – UWAGI przyciskiem INFO umożliwiającym szybki dostęp do ważnych informacji dotyczących wskazanego pacjenta. Zwiększenie rozmiarów formatki. 11. Modyfikacja formatki WYBIERZ PACJENTA: • Wprowadzenie zmian mających na celu ujednolicenie jej wyglądu z wyglądem nowej wersji formatki LISTA PACJENTÓW. • Umieszczenie na formatce przycisku DODAJ umożliwiającego dopisanie nowego pacjenta. 110 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 12. Modyfikacja formatki DEKLARACJE FINANSOWE polegająca na dostosowaniu wyglądu listy deklaracji oraz jej menu kontekstowego do analogicznych obiektów znajdujących się na nowej wersji formatki LISTA PACJENTÓW. 13. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW • Zastąpienie przycisków DEKLARACJE FINANSOWE oraz INNE ZAPLANOWANE WIZYTY funkcją INFO. • Wprowadzenie zapamiętywania ustawień list rozwijanych: ○ JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA, ○ PERSONEL MEDYCZNY. • Dodanie nowej wersji (typ 5) wydruku LISTA KOLEJNOŚCI oraz rozbudowa istniejących wydruków o kolumnę VIP. • Wprowadzenie automatycznego otwierania formatki REZERWACJA WIZYTY po dwukliku na liście PLAN WIZYT (zarówno edycja jak i dodawanie rezerwacji). • Wprowadzenie dodatkowego oznaczenia wizyt, które się odbyły. W chwili obecnej pozycje takie wyświetlane są za pomocą 'wyblakłej' czcionki pochylonej. • Dodanie elementów prezentujących numer kartotekowy w bieżącej kartotece oraz numer elektronicznej karty wskazanego na liście PLAN WIZYT pacjenta. • Usunięcie z pola UWAGI DO PLANOWANEJ WIZYTY powtórzenia informacji (z listy) o pacjencie oraz rodzaju wizyty. • Zmniejszenie wielkości czcionek obu pól opisowych zawierających uwagi. • Dodanie przycisku 'K' wywołującego formatkę LISTA KUPONÓW (NFZ) PACJENTA ... • Wprowadzenie możliwości ręcznego wyboru wielkości POTWIERDZENIA (A4, A5, wielkość druku recepty). W poprzednich wersjach o rozmiarze decydował parametr systemowy PAP_HCH. 14. Modyfikacja formatki REZERWACJA WIZYTY: • Dodanie elementu CZ. VII oznaczającego część 7 kodu resortowego komórki organizacyjnej instytucji kierującej. • Modyfikacja listy opłat: ○ Oznaczenie czerwonym kolorem operacji będących wypłatą pieniędzy z kasy. ○ Oznaczenie wytłuszczoną czcionką pozycji posiadających dokumenty finansowe. ○ Zamiana kolumny WPŁATA (1/0) na OPERACJA (+/–). • Wprowadzenie inicjalizacji elementu RODZAJ (wizyty) wartością domyślnego rodzaju wizyty w jednostce organizacyjnej, w której wizyta jest rezerwowana. 15. Modyfikacja formatki LISTA OPŁAT – zamiana kolumny WPŁATA (1/0) na OPERACJA (+/–). 16. Modyfikacja formatki OPŁATA – DANE SZCZEGÓŁOWE – zmiana rozmiarów, kolorów oraz opisów elementów służących do wprowadzania wartości liczbowych. 17. Modyfikacja formatki LISTA KARTOTEK – rozszerzenie liczby kolumn o sześć nowych, zawierających informacje o numerach kartotekowych pacjentów oraz wizyt. 18. Modyfikacja formatki PERSONEL • Dodanie filtra pozwalającego na ograniczenie wyświetlanej listy tylko do pracowników lub personelu zewnętrznego. • Dodanie kolumny SPECJALNOŚĆ GŁÓWNA • Dodanie elementu zawierającego uwagi do wskazanego na liście personelu. 19. Modyfikacja formatki KONTRAKTY NFZ – STAN REALIZACJI – poprawienie funkcji sumującej liczbę wykonanych punktów dla rozliczeń korzystających z JGP (lecznictwo szpitalne). 20. Modyfikacja raportu ZESTAWIENIE ROZLICZEŃ (NFZ) – RAPORT Z ROZLICZONYCH USŁUG – poprawienie funkcji sumującej liczbę wykonanych punktów dla rozliczeń korzystających z JGP (lecznictwo szpitalne) 21. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI • Dodanie filtrów ○ KATEGORIA PODOPIECZNEGO OBJĘTEGO OPIEKĄ ○ GRUPOWA PROFILAKTYKA FLUORKOWA ○ STATUS NADANY PRZEZ UŻYTKOWNIKA 111 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • System KSOP Dodanie kolumny STATUS NADANY PRZEZ UŻYTKOWNIKA Zwiększenie rozmiaru formatki Kolumna PERSONEL PROWADZĄCY dla deklaracji, w których opiekunem jest personel zewnętrzny (np. byli pracownicy) lub personel usunięty / archiwalny zawiera dane przekreślone. 22. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI, zakładka WERYFIKACJA POZ – dodanie elementu słownikowego STATUS NADANY PRZEZ UŻYTKOWNIKA SYSTEMU. Osoby obsługujące system mogą same dopisywać nowe pozycje słownika (np. do weryfikacji) w celu późniejszego grupowania deklaracji finansowych. 23. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ prezentującej ilości poszczególnych typów deklaracji POZ – zmiana podsumowań cząstkowych ze STATUSU EKSPORTU na STATUS WERYFIKACJI NFZ przy włączonej opcji UWZGLĘDNIJ STATUSY. 24. Modyfikacja wydruku DEKLARACJI POZ – zmiana daty podpisania oświadczenia (część II) z daty bieżącej na datę złożenia deklaracji. 25. Modyfikacja formatki LISTA ROZLICZEŃ PACJENTA (NFZ) • Dodanie filtra RODZAJ ŚWIADCZEŃ. • Zmiana pozycji kolumny DATA ROZLICZENIA. • Dodanie kolumn NR WIZYTY (KARTOTEK.) i NR WIZYTY (KG) • Dodanie (pod listą) dodatkowych informacji dotyczących wskazanej pozycji. 26. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA (lista LISTA KONTRAKTÓW) – dodanie elementu DLA WYBRANEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ pozwalającego ograniczyć listę kontraktów, tylko do tych, które posiadają przynajmniej jedną zakontraktowaną usługę powiązaną z bieżącą jednostką organizacyjną. 27. Modyfikacja formatki KONFIGURACJA SYSTEMU – EDYCJA PARAMETRU – dodanie funkcji ZASTOSUJ DO WSZYSTKICH umożliwiającej jednoczesną zmianę wartości edytowanego parametru użytkownika lub stacji roboczej. Funkcja dostępna jest wyłącznie dla użytkownika KSOPADMIN. 28. Dostosowanie mechanizmu wymiany danych dotyczącego obsługi pacjentów finansowanych przez PZU ŻYCIE do wersji formatu obowiązującego w 2009r. 29. Modyfikacja formatki DODATKOWY NUMER ZEWNĘTRZNY (jednostki organizacyjnej) – umożliwienie wprowadzenia dla danej jednostki organizacyjnej różnych kontraktów z tym samym numerem zewnętrznym. 30. Nowe parametry systemowe: • PZU_ID_PRO – Identyfikator providera PZU • P_DEK_POZL – Prezentacja brakujących deklaracji POZ (Lekarz) • P_DEK_POZP – Prezentacja brakujących deklaracji POZ (Pielęgniarka) • P_DEK_POZO – Prezentacja brakujących deklaracji POZ (Położna) • P_DEK_POZS – Prezentacja brakujących deklaracji POZ (Medycyna szkolna) • SWIAD_NKE – Generowanie komunikatów SWIAD – nie wysyłaj nr elektronicznej karty pacjenta (element KARTA) • WIZSL_DOD4 – Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 4 • KART_PAC – Dopisywanie nowego pacjenta – domyślne ustawienie elementów odpowiedzialnych za dopisywanie pacjenta do kartotek (dla opcji dopisywanie pacjenta do wybranej kartoteki istnieje parametr zależny DOM_KARTOT – Identyfikator kartoteki domyślnej) 31. Modyfikacja formatek służących do edycji oraz wyświetlania zakontraktowanych usług – dodanie elementu KOD WEWNĘTRZNY pozwalającego na indywidualne oznaczenie zakontraktowanych usług. • Formatka DANE USŁUGI, zakładka DANE PODSTAWOWE – dodanie pola KOD WEWNĘTRZNY. • Formatka DANE KONTRAKTU – dodanie do listy ZAKONTRAKTOWANE USŁUGI kolumny KOD WEWNĘTRZNY. • Formatka USŁUGI ZALEŻNE – dodanie do listy kolumny KOD WEWNĘTRZNY oraz wprowadzenie możliwości sortowania i wyszukiwania po ww. polu. 112 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Formatka WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA – dodanie do LISTY ZAKONTRAKTOWANYCH USŁUG kolumny KOD WEWNĘTRZNY oraz wprowadzenie możliwości sortowania i wyszukiwania po ww. polu. Formatka ROZLICZENIE WIZYTY – dodanie do list PROPOZYCJE ROZLICZENIA oraz ROZLICZENIA kolumny KOD WEWNĘTRZNY. 32. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA oraz USŁUGI ZALEŻNE – wprowadzenie zapamiętywania ustawienia elementu SZUKAJ PO. 33. Modyfikacja następujących funkcji programu: • ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA • HISTORIA CHOROBY PACJENTA • WYDRUK WIZYTY PACJENTA • ZBIORCZE KARTY WIZY Dodanie pól: PULS [/MIN.], RR [MMHG], TEMP [ST.C], MASA [KG], WZROST [M], BMI oraz WHR do sekcji BADANIE FIZYKALNE. 34. Rozszerzenie mechanizmu ręcznego generowania rachunków refundacyjnych: • Formatka RACHUNEK REFUNDACYJNY: ○ Dodanie opcji ZAWSZE DODAWAJ USŁUGI SZCZEGÓŁOWE PODCZAS GENEROWANIA RACHUNKÓW REFUNDACYJNYCH POZ. ○ Wprowadzenie możliwości ręcznego dodawania i usuwania pozycji sprawozdania (usług oraz usług szczegółowych). • Formatka POZYCJA RACHUNKU REFUNDACYJNEGO – dodanie elementu LP (Liczba Porządkowa) 35. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) – FORMAT OTWARTY (LIOCZ, KOL) – zmiana sposobu podpowiadania domyślnego miesiąca sprawozdawczego. Do tej pory do 10 dnia miesiąca podpowiadany był poprzedni, a po 10 dniu bieżący miesiąc. W chwili obecnej zawsze podpowiadany jest miesiąc poprzedni. 36. Nowa formatka PRZYPISYWANIE PERSONELU DO JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ – umożliwia przypisanie personelu do poradni (funkcja analogiczna do PRZYPISYWANIE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ DO PERSONELU). 37. Modyfikacja formatki LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK: • Dodanie opcji wyszukiwania po NUMERZE ZEWNĘTRZNYM. • Wprowadzenie sortowania listy po tej samej kolumnie, po której dokonywane jest wyszukiwanie. • Dodanie kolumny NAZWA SKRÓCONA. • Dodanie przycisku PRZYPISZ PERSONEL. 38. Modyfikacja formatki NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE – wprowadzenie inicjalizowania elementów ZAPISANIE PACJENTA DO KARTOTEKI oraz WSZYSTKICH \ WYBRANEJ zgodnie z wartością parametru stacji roboczej KART_PAC. W przypadku ustawienia parametru KART_PAC na opcję dopisywanie pacjenta do wybranej kartoteki domyślną kartotekę będzie kartoteka określona parametrem stacji roboczej DOM_KART. 39. Modyfikacja formatki EDYCJA PLANU PRACY oraz EDYCJA SZABLONU PLANU PRACY – zmiana rodzaju elementu ŚREDNIA DŁUGOŚĆ WIZYTY. 40. Modyfikacja formatki WYBIERANIE INSTYTUCJI LUB JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ, zakładka JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE – dodanie elementu filtrującego KARTOTEKA. 41. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – rozszerzenie funkcji zapamiętywania wartości domyślnych o elementy: • ROZLICZENIE – USŁUGA (NFZ – KOD ZAKRESU ŚWIADCZENIA) • ROZLICZENIE – USŁUGA SZCZEGÓŁOWA (NFZ – KOD ŚWIADCZENIA) znajdujące się na zakładce DANE DODATKOWE . Wartości ww. pól zapamiętywane są poprzez użycie przycisku ZAPISZ DOMYŚLNE, a ich wstawianie następuje po zaznaczeniu opcji DANE DOMYŚLNE – DODATKOWE 42. Nowy raport ZESTAWIENIE WIZYT – umożliwia wydruk listy wizyt przeprowadzonych przez wskazanego lekarza w wybranej jednostce organizacyjnej w określonym okresie czasu. 113 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Wydruk dostępny jest z poziomu menu RAPORTY I WYKAZY, podmenu ZESTAWIENIA WIZYT, pozycja ZESTAWIENIE WIZYT. Zestawienie nie jest dostępne w wersji LITE! 43. Modyfikacja funkcji wydruku kuponów NFZ – w danych nagłówkowych kuponu dodano drugie imię pacjenta. Zmiany wprowadzone w Module Import-Eksport w wersji 2.3.6060 (2009-04-20) 1. Modyfikacja formatki EKSPORT SZP-11 DO CENTRUM ZDROWIA PUBLICZNEGO – rozbudowa mechanizmu tworzenia elektronicznych sprawozdań kart statystycznych SZP-11. Wprowadzenie funkcji umożliwiającej automatyczne tworzenie korekt. ...::: System KSOP – 2.3.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.5036 (2009-03-02) 1. Dodanie dwóch, nowych sposobów tworzenia sprawozdania danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ (ZBPOZ). W chwili obecnej istnieją trzy metody: • Na podstawie ODNOTOWANYCH W SYSTEMIE ŚWIADCZEŃ (sposób dotychczasowy) – pozycje sprawozdania tworzone są na podstawie wprowadzonych do systemu KSOP wizyt z odpowiednimi pozycjami słownikowymi. • Na podstawie WCZEŚNIEJSZEGO SPRAWOZDANIA – pozycje sprawozdania tworzone są na podstawie wybranego, wcześniejszego sprawozdania tego typu. W nowym sprawozdaniu wszystkie pozycje posiadają zerowe ilości. • Na podstawie SZABLONÓW – pozycje sprawozdania tworzone są na podstawie szablonów zdefiniowanych w oparciu o załączniki do odpowiednich zarządzań Prezesa NFZ. W nowym sprawozdaniu wszystkie pozycje posiadają zerowe ilości. 2. Modyfikacja importu komunikatu wyników weryfikacji deklaracji POZ (Z_WDP) – usunięcie problemu polegającego na braku wyświetlania, na formatce LISTA DEKLARACJI, opisu przyczyny odrzucenia deklaracji POZ. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.5030 (2009-02-17) 1. Wprowadzenie obsługi wielu Ksiąg Głównych • Przeniesienie licznika Księgi Głównej z formatki DANE O INSTALACJI na formatkę ZARZĄDZANIE LICZNIKAMI (możliwość dopisania kolejnych Ksiąg Głównych). • Modyfikacja formatki NOWA JEDNOSTKA / EDYCJA JEDNOSTKI, zakładka JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA (2) – dodanie elementu słownikowego KSIĘGA GŁÓWNA. • Modyfikacja wydruków: ○ KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO OTWARTE ○ KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO ZAMKNIĘTE Dodanie możliwości wyboru Księgi Głównej w przypadku ustawionego parametru systemowego TYP_KGLO na wartość Numer wizyty w ramach całej jednostki (księga główna)). 2. Modyfikacja mechanizmu WYDRUKÓW DODATKOWYCH DLA PACJENTA – rozszerzenie listy znaczników wykorzystywanych w wydrukach typu ODS (DOKUMENT OPEN OFFICE CALC). Wszystkie dostępne znaczniki opisane są w dokumencie System KSOP - Lista znaczników wykorzystywanych do wypełniania dokumentów. 114 z 207 COIG S.A. w Katowicach 3. System KSOP Dodanie parametrów systemowych: • GE_FAK_POZ – Sposób grupowania rozliczeń podczas generowania dokumentu finansowego • FAK_MIEJS – Inne niż standardowe miejsce wystawienia dokumentu finansowego 22. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA – dodanie wydruku ROZLICZENIE KOSZTÓW ŚWIADCZEŃ POZARYCZAŁTOWYCH DLA PACJENTÓW LECZONYCH Z TYTUŁU OC. ...::: System KSOP – 2.3.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.4056 (2009-01-30) 1. 2. Dodanie nowej formatki ROZLICZENIE – KLONOWANIE ROZLICZENIA W RAMACH WIZYTY umożliwiającej automatyczne dopisywanie zadanej liczby rozliczeń, na kolejne dni miesiąca, o parametrach wynikających z rozliczenia bazowego (wybranego do sklonowania). Modyfikacja formatek pozwalających na przegląd listy rozliczeń: • ROZLICZENIE WIZYTY • ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI • DANE WIZYTY NFZ - FORMAT OTWARTY – zakładka ROZLICZENIE Zmiany obejmują: • Dodanie do listy rozliczeń kolumny zawierającej daty rozliczenia • Zmiana kolejności kolumn • Dodanie pod listą rozliczeń opisu wskazanego rozliczenia • Zmiana rozmieszczenia i sposobu ukrywania przycisków służących do dodawania rozliczeń • Zamiana przycisków pozwalających na zmianę STATUSU ROZLICZENIA WIZYTY na jeden przycisk dwustanowy. 3. Modyfikacja formatek służących do podglądu wyznaczonych grup JGP: • DANE WIZYTY NFZ - FORMAT OTWARTY – zakładka DANE SZPITALNE • PROPOZYCJE ROZLICZENIA JGP (GRUPY WYZNACZONE PRZEZ GRUPER) Zmiany obejmują: • Wprowadzenie kolumny informującej o istnieniu dodatkowych uwag do wyznaczonej grupy JGP • Wprowadzenie podglądu uwag dodatkowych (dwuklik na wskazanej pozycji lub wyświetlenie treści pod listą) 4. Modyfikacja funkcjonalności związanej z obsługą POZOSTAŁYCH SŁOWNIKÓW SYSTEMOWYCH: • Wprowadzenie wersjonowania pozycji słownikowych • Umożliwienie oznaczenia pozycji słownikowej jako archiwalnej 5. Dostosowanie słowników systemowych do nowych wersji formatu otwartego (dotyczy np. Kodów świadczeń, Dodatkowych uprawnień pacjenta, Trybów przyjęcia w lecznictwie ambulatoryjnym) Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • Komunikat DEKL – wersja 3/1.2 • Komunikat JGP – wersja 1.2 • Komunikat SWIAD – wersja 4/1.4 • Komunikat RRSWI – wersja 1/1.4 • Komunikat P_DEK – wersja 3/1.2 • Komunikat Z_WDP – wersja 3/1.2 • Komunikat Z_RDP – wersja 3/1.2 • Komunikat P_SWI – wersja 4/1.4 • Komunikat P_RSW – wersja 1/1.4 6. 115 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 7. Modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY: • Zakładka DANE PODSTAWOWE ○ Dodanie elementu BADANIE DIAGN. WYK. W AMB. OPIECE SPECJ. oznaczającego kod badania diagnostycznego obrazowego wykonywanego w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej ○ Zmiana typu pól PODSTAWA UBEZPIECZENIA i KOD ŚWIADCZENIA z listy rozwijanej na element słownikowy • Zakładka DANE SZPITALNE ○ Wprowadzenie elementu ZGODA MAJĄCA WPŁYW NA DZIAŁANIE GRUPERA JGP ○ Wprowadzenie możliwości podglądu UWAG DODATKOWYCH dla wyznaczonej grupy JGP • Zakładka ZGODA WÓJTA / DOK. UPRAW. ○ Wprowadzenie elementów umożliwiających odnotowanie danych INNEGO DOKUMENTU UPRAWNIAJĄCEGO (również Karty Polaka) 8. Dostosowanie nazw Oddziałów Wojewódzkich NFZ do opublikowanych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. (Dz.U. Nr 123 Poz. 801) – Załącznik nr 5 Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ - WYMIANA DANYCH Z NFZ: • Wprowadzenie możliwości eksportu wskazanych typów deklaracji (do tej pory wszystkie typy deklaracji były eksportowane w jednym komunikacie). Zmiana umożliwia eksport określonych typów deklaracji dla poszczególnych kontraktów. • Dodanie elementu EKSPORTUJ RÓWNIEŻ DEKLARACJE PRZYPISANE DO INNYCH ODDZIAŁÓW WOJEWÓDZKICH NFZ 9. 10. Zablokowanie dotychczasowego sposobu importu listy procedur medycznych ICD-9 w wersji 5.3 – w przyszłości mechanizm ten zostanie zmodyfikowany. Podczas aktualizacji bazy danych do wersji 2.3.4 słownik procedur ICD-9 został zaktualizowany do wersji 5.3 we wszystkich instalacjach, w których nie zaimportowano wcześniej ww. wersji słownika. 11. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT – dodanie sortowania i wyszukiwania po wewnętrznym identyfikatorze wizyty/pobytu (id świadczenia – NFZ). ...::: System KSOP – 2.3.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.3089 (2008-12-15) 1. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ - WYMIANA DANYCH Z NFZ: • Niewielka zmiana wyglądu formatki • Zmiana znaczenia elementów OKRES SPRAWOZDAWCZY Począwszy od wersji 2.3.3 okres sprawozdawczy jest tożsamy z okresami sprawozdawczymi NFZ (np. okres sprawozdawczy GRUDZIEŃ 2008 r. to lista deklaracji POZ na dzień 1-go grudnia 2008r.) System podobnie jak w poprzednich wersjach podpowiada odpowiedni okres, i tak np. do 7 grudnia będzie podpowiadał GRUDZIEŃ 2008 r. natomiast od 8 grudnia będzie podpowiadał STYCZEŃ 2009 r. Prosimy o niezmienianie sugerowanych okresów sprawozdawczych, chyba że: ○ komunikaty OW NFZ informują o wydłużeniu bądź skróceniu okresu przyjmowania list deklaracji POZ za dany okres ○ została indywidualnie ustalona (z pracownikiem OW NFZ) możliwość zmiany okresu sprawozdawczego. 116 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 2. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA zakładka DANE OSOBOWE – zastąpienie elementu PACJENT NIEAKTYWNY rozwijanym polem listy AKTYWNOŚĆ DANYCH. Funkcja umożliwia precyzyjne przyporządkowanie pacjenta nieaktywnego do konkretnej grupy pacjentów nieaktywnych: • ARCHIWALNY • OPIEKUN • ZGON 3. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA zakładka OPIEKUN / UWAGI – rozszerzenie funkcjonalności związanej z obsługą opiekuna pacjenta. Opiekunem pacjenta może być wyłącznie inna OSOBA ZAREJESTROWANA WCZEŚNIEJ W SYSTEMIE KSOP, wskazana dla bieżącego pacjenta jako opiekun (opcja WYBIERZ Z LISTY). W przypadku gdy żądana osoba nie została wcześniej zarejestrowana w systemie, istnieje możliwość dopisania jej do listy pacjentów za pomocą przycisku DOPISZ OPIEKUNA. Dopisana w ten sposób osoba zostanie dodana do bazy danych pacjentów systemu KSOP ze statusem aktywności ustawionym na NIEAKTYWNY – OPIEKUN. Podczas dopisywania opiekuna, w przypadku podania numeru PESEL, system sprawdzi czy osoba o podanym numerze nie została już wcześniej zarejestrowana, oraz określi jej płeć i datę urodzenia. Ponadto podanie adresu nowo dopisywanej osoby spowoduje próbę przyporządkowania odpowiedniej gminy (na podstawie pola MIEJSCOWOŚĆ). Jeżeli gminę uda się określić, wówczas ustawione zostanie także obywatelstwo na POLSKIE. W przypadku, gdy pacjent posiadał już przypisanego opiekuna możliwa jest modyfikacja danych osobowych opiekuna poprzez skorzystanie z przycisku ZAPISZ ZMIANY. Ponieważ modyfikacja taka powoduje EDYCJĘ RZECZYWISTYCH DANYCH OSOBOWYCH INNEGO PACJENTA, funkcja ta dostępna jest jedynie wtedy, gdy osoba ta nie miała zarejestrowanych do tej pory żadnych informacji o charakterze medycznym (wizyt, dokumentów, skierowań, zaświadczeń, kolejek, planowanych terminów), finansowym (dokumentów finansowych, zaliczek) ani rozliczeniowym (rozliczeń z NFZ, kuponów RUM, deklaracji NFZ). Przyciski ZAPISZ ZMIANY oraz DOPISZ OPIEKUNA dostępne są po zaznaczeniu opcji DOPISZ / EDYTUJ OPIEKUNA. Stan tego elementu zapamiętywany jest w ramach danej instancji systemu KSOP. Użycie przycisku „C” powoduje jedynie skasowanie powiązania dwóch osób na zasadzie opiekun – podopieczny, i w żadnym wypadku nie powoduje skasowania danej osoby oznaczonej jako opiekun bieżącego pacjenta. 4. 5. Modyfikacja funkcji RECEPTY. Domyślną wartością pola DATA WYSTAWIENIA będzie bieżąca data zamiast wstawianej dotychczas daty początku bieżącej wizyty. Zniesienie ograniczenia długości 2000 znaków dla następujących pól tekstowych: • Formatka WIZYTA PACJENTA, pola: ○ UWAGI ○ WYWIAD ○ BADANIE FIZYKALNE • Formatka DANE OSOBOWE PACJENTA, pole UWAGI • Formatka SZABLON TEKSTU STANDARDOWEGO, pole TREŚĆ SZABLONU. Zmiana ta nie obowiązuje w instalacjach wykorzystujących serwer bazy danych Microsoft SQL Server 2000 lub wcześniejszy. 6. 7. Wprowadzenie drobnych zmian układu wydruku HARMONOGRAM PLANOWANYCH ZABIEGÓW - zmniejszenie czcionki oraz górnego marginesu (miejsca na pieczątkę nagłówkową jednostki). Dodanie nowej formatki ZMIANA STATUSU PACJENTÓW pozwalającej na grupową zmianę bieżących statusów nieaktywności na nowy – wskazany. Funkcja dostępna jest z poziomu menu SYSTEM, podmenu ZAAWANSOWANE, podmenu SERWIS. 117 z 207 COIG S.A. w Katowicach 8. System KSOP Modyfikacja formatki WYBÓR POZYCJI DODATKOWEGO SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA – wprowadzono możliwość: • Wyszukiwania słowników i pozycji słownikowych według nazwy lub kodu • Skalowania formatki 9. Modyfikacja formatki POZYCJA DODATKOWEGO SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA – wprowadzenie możliwości skalowania formatki. 10. Modyfikacja formatek: • NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE • DANE OSOBOWE PACJENTA. Zakres wprowadzanych zmian: • Zmiana funkcji odczytującej kod pocztowy z elektronicznej karty pacjenta NFZ – w przypadku gdy kod pocztowy zapisany na karcie posiada 5 znaków i nie zawiera separatora „ – ” , wówczas kod ten zostanie o niego uzupełniony. • Zmiana mechanizmu uzupełniania KODU GMINY pacjenta – w przypadku gdy ze słownika jednostek terytorialnych zostanie wybrana pozycja będąca gminą to w polach NAZWA GMINY i MIEJSCOWOŚĆ zostanie wprowadzona nazwa gminy, z kolei w przypadku gdy ze słownika wybrana zostanie pozycja będąca miejscowością to w pole NAZWA GMINY zostaje wprowadzona nazwa gminy a w pole MIEJSCOWOŚĆ nazwa miejscowości. Element MIEJSCOWOŚĆ zostaje automatycznie uzupełniony tylko w przypadku gdy jest pusty. 11. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW (NFZ) – dodanie elementu wyboru poradni według nazwy skróconej. 12. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA. • Tryb obsługi leków lub skierowań ○ Dodanie elementu POZOSTAW NUMER, którego zaznaczenie skutkować będzie brakiem kasowania bieżącego numeru kuponu po użyciu funkcji DODAJ. Ostatnio ustawiona wartość tego elementu jest zapamiętywana w ramach bieżącej instancji programu KSOP. ○ Dodanie przycisku wyboru numeru kuponu „K” • Wszystkie tryby ○ Dodanie, w pobliżu przycisku „DODAJ”, elementu opcji „...”, którego zaznaczenie skutkuje automatycznym uruchomieniem okna wyboru pozycji słownikowej po użyciu przycisku DODAJ. Ostatnio ustawiona wartość tego elementu jest zapamiętywana w ramach bieżącej instancji programu KSOP. 13. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA: • Zakładka SESJA WIZYT; L4; UWAGI, sekcja ZAŚWIADCZENIE L4 – wprowadzenie przycisku „!” odpowiedzialnego za wypełnienie pola INFORMACJE DODATKOWE następującymi danymi pacjenta: ○ Nazwa i numer dokumentu tożsamości pacjenta ○ Nazwa i NIP zakładu pracy Wartości te są również wprowadzane do pola automatycznie po zaznaczeniu przez użytkownika opcji ZAŚWIADCZENIE L4. • Przycisk INNE DOKUMENTY PACJENTA zostaje podświetlony na żółto w przypadku gdy istnieją dokumenty powiązane z bieżącą wizytą. • Zwiększenie rozmiarów formatki oraz niektórych jej elementów składowych (pola edycji, pola list) 14. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT PACJENTA (pełna wersja systemu) – przyciski INNE DOKUMENTY PACJENTA oraz DOKUMENTY MULTIMEDIALNE zostają podświetlone na żółto w przypadku gdy bieżący pacjent posiada odpowiedniego rodzaju wpisy. 15. Modyfikacja funkcji odpowiedzialnej za wydruk recepty: • Zmiana wielkości czcionki treści recepty dotychczasowej z 8 na 9. Funkcjonowanie tej zmiany może być uzależnione od wykasowania na każdej stacji roboczej plików DRUK_RECEPTA.FRT oraz DRUK_RECEPTA.FRX znajdujących się bezpośrednio w katalogu roboczym SYSTEMU KSOP, lub użycia funkcji RESET WYDRUKU dostępnej z poziomu formatki RECEPTA. 118 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Dodanie opcji OPAKOWANIE odpowiedzialnej za umieszczanie w treści recepty informacji o opakowaniu. Zmiana wartości tej opcji odniesie skutek dopiero po użyciu przycisku RESETUJ TREŚĆ lub przy generacji kolejnej recepty. Domyślna wartość tego elementu definiowana jest przez parametr systemowy W_REC_OPAK, przy czym bieżąca wartość jest zapamiętywana w ramach instancji KSOP-a. 16. Dodanie przycisku RESETUJ TREŚĆ na formatkach: • SKIEROWANIE • KUPON NFZ – SKIEROWANIE • RECEPTA • KUPON NFZ – RECEPTA 17. Modyfikacja formatki SKIEROWANIE – dodanie opcji WIELKOŚĆ PAPIERU umożliwiającej wybranie formatu papieru na jakim zostanie wydrukowane skierowanie: • A4 lub A5 w zależności od parametru systemowego PAP_HCH • Wielkość standardowej recepty Stan opcji jest zapamiętywany w ramach bieżącej instancji KSOP-a. 18. Modyfikacja formatek: • LISTA PACJENTÓW • WYBIERZ PACJENTA Rozszerzenie o kod pocztowy zakresu danych wyświetlanych w kolumnie ADRES na liście pacjentów. 19. Modyfikacja formatki LISTA WYDRUKÓW DODATKOWYCH DLA PACJENTA – przycisk DODAJ ODS będzie dostępny zawsze, niezależnie od miejsca wywołania formatki. 20. Modyfikacja formatek: • WYBIERANIE INSTYTUCJI LUB JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ • WYBIERANIE KONTRAKTU, ANEKSU LUB ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI • WYBIERANIE PERSONELU MEDYCZNEGO, UŻYTKOWNIKA, ITP. • WYBIERANIE ROZLICZENIA LUB POZYCJI ROZLICZENIA • WYBIERANIE WIZYTY (ZAPLANOWANEJ / ZREALIZOWANEJ) • LISTA KARTOTEK • STATYSTYKI BAZODANOWE • LISTA POZOSTAŁYCH SŁOWNIKÓW SYSTEMOWYCH Zmiana elementów wyświetlających pozycje z list na siatki. 6. Modyfikacja formatek zawierających listy pozycji (np. LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK, DOKUMENTY FINANSOWE): • wprowadzenie skalowania okienek • zapamiętywanie pozycji w siatce • wprowadzenie standardowych czynności (np. wybranie, edycja) dla zdarzenia dwuklik na liście 22. Modyfikacja formatki KONTRAKTY – dodanie do listy kolumny RODZAJ (rodzaj kontraktu NFZ) 23. Modyfikacja formatki EDYCJA POLA – dodanie przycisków ZATWIERDŹ i ANULUJ 24. Modyfikacja formatki KOMUNIKATY DLA JEDNORODNYCH GRUP PACJENTÓW – dodanie funkcjonalności pozwalającej na wymuszenie w komunikacie JGP wypełnienia elementu zawierającego wersję grupera JGP 25. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA: • Dodanie podglądu danych rozliczenia oraz historii rozliczeń NFZ (menu DANE DODATKOWE ...) • Przywrócenie poprzedniej funkcjonalności SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO – kolumna 10 i 11 uwzględnia od razu wartości z bieżącego sprawozdania a nie dopiero po potwierdzeniu pozycji przez NFZ 21. Zwiększenie maksymalnej liczby pozycji na kuponie – skierowaniu z 5 do 10. 22. Dodanie nowego zestawienia WYDRUK POZYCJI KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH (NFZ). 119 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 23. Dodanie nowej funkcjonalność POZYCJE PREFEROWANE pozwalającej na ograniczanie listy wyświetlanych pozycji słownikowych tylko do wybranych przez danego użytkownika. Mechanizm ten dotyczy wszystkich słowników systemowych oraz instytucji zewnętrznych i personelu medycznego. Po aktualizacji systemu do wersji 2.3.3 każdy użytkownik będzie miał przypisane pozycje słownikowe, które zostały przynajmniej raz użyte w ramach całego systemu. W ramach funkcjonalności dodano: Możliwość zaznaczania i odznaczania pozycji preferowanych poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy lub naciśnięcie spacji na odpowiedniej pozycji słownikowej • Wyróżnienie pozycji preferowanej jasnoniebieskim kolorem tła • Menu POZ. PREFER. zawierające funkcje: ○ ZAZNACZ JAKO PREFEROWANĄ ○ ODZNACZ PREFEROWANĄ ○ SZUKAJ TYLKO WŚRÓD POZYCJI PREFEROWANYCH Ponadto w pełne wersji systemu dostępne są funkcje: ○ ZAZNACZ WSZYSTKIE JAKO PREFEROWANE ○ ZAZNACZ PREFEROWANE NA PODSTAWIE STATYSTYK ○ ODZNACZ WSZYSTKIE PREFEROWANE • Wyświetlanie napisu TYLKO POZYCJE PREFEROWANE w przypadku, gdy wyszukiwanie było ograniczone to tychże pozycji • Wyświetlanie po otwarciu formatki wszystkich pozycji preferowanych danego użytkownika. Dodanie, edycja czy odświeżenie listy powoduje wyszukiwanie już wśród wszystkich pozycji danego słownika. • 24. Dodanie, w pełnej wersji systemu, formatki SŁOWNIKI – POZYCJE PREFEROWANE pozwalającej na centralne zarządzanie pozycjami preferowanymi wszystkich słowników. W ramach tej funkcjonalności dostępne jest: • dodawanie wskazanej pozycji do preferowanych • usuwanie wskazanej pozycji z preferowanych • dodawanie wszystkich pozycji do preferowanych • dodawanie pozycji do preferowanych na podstawie statystyk • usuwanie wszystkich pozycji z preferowanych • przepisywanie pozycji preferowane jednego użytkownika na innego Powyższe funkcje można wykonywać dla wybranego użytkownika lub dla wszystkich użytkowników 25. Modyfikacja formatki LISTA POZOSTAŁYCH SŁOWNIKÓW SYSTEMOWYCH – dodanie możliwości wyszukiwania i sortowania po numerze i nazwie słownika. 26. Dodanie nowej formatki LISTA ROZLICZEŃ PACJENTA (NFZ) pozwalającej na przegląd rozliczeń NFZ wykonanych na rzecz danego pacjenta. Funkcja dostępna jest z: • Informacji o pacjencie – przycisk INFO • Formatki ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI • Formatki LISTA WIZYT • Formatki ROZLICZENIE WIZYTY – menu DANE MEDYCZNE... 32. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI, menu DANE DODATKOWE... - dodanie pozycji: • DANE WIZYTY – NFZ • DANE PACJENTA – NFZ 7. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ... • usunięcie opcji ZAZNACZ ANEKSY oraz ZAZNACZ USŁUGI BĘDĄCE ANEKSAMI • zmiana działania pola RODZAJ USŁUGI – w chwili obecnej po wybraniu kontraktu NFZ-owego podpowiadana jest USŁUGA (NFZ), natomiast w pozostałych przypadkach << WSZYSTKIE >> 120 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP dodanie opcji DLA WYBRANEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ powalającej ograniczyć listę usług tylko do tych wykonywanych w danej jednostce organizacyjnej (lista JEDNOSTEK REALIZUJĄCYCH znajduje się na formatce DANE USŁUGI) Możliwość zmiany wartości ww. elementu jest ograniczona uprawnieniem o kodzie KSO-00625. 33. Modyfikacja parametrów systemowych • dodanie parametru W_REC_OPAK – Czy domyślnie w treści recepty system ma podpowiadać wielkość opakowania zleconego leku • dodanie parametru KUP_SPR_NR – Sprawdzanie sumy kontrolnej kuponów (recept i skierowań) • dodanie opcji WER_3_1-2 – wersja 3, wersja nfz 1.2 do parametru XML_LIOCZ – Komunikat NFZ: Listy oczekujących 34. Wprowadzenie mechanizmu sprawdzającego (podczas logowania) aktualność słownika ICD-9. 35. Dodanie nowej formatki KONTRAKT NFZ - STAN REALIZACJI umożliwiającej śledzenie stopnia realizacji oraz rozliczenia kontraktu NFZ. ...::: System KSOP – 2.3.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.2126 (2008-12-03) 1. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH NFZ – zmiana opcji POMIŃ LICZBĘ OSÓB OCZEKUJĄCYCH WPISANYCH NA LISTĘ OD 1 STYCZNIA 2007R. Dostosowanie numeracji wersji komunikatu LIOCZ to najnowszego formatu 3/1.2. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.2100 (2008-11-03) 1. 2. 3. Modyfikacja formatki LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK – dodanie kolumn NUMER ZEWNĘTRZNY i KOD RESORTOWY 7. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA ... - dodanie kolumny RODZAJ KONTRAKTU Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJA SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA – wprowadzenie dwóch funkcji: • Historia rozliczeń NFZ • Podgląd danych rozliczenia Obie funkcje dostępne są z menu kontekstowego wywoływanego przyciskiem DANE DODATKOWE ... 4. Modyfikacja formatek: • SŁOWNIK JEDNOSTEK TERYTORIALNYCH • SŁOWNIK PAŃSTW I NARODOWOŚCI • SŁOWNIK ROZPOZNAŃ MEDYCZNYCH • SŁOWNIK ZAWODÓW • SŁOWNIKI SYSTEMOWE • WYBIERANIE DOKUMENTU FINANSOWEGO Zmiana elementów wyświetlających pozycje z list na siatki. 5. 6. Odblokowanie funkcji SCALANIE PACJENTÓW oraz IMPORT PACJENTÓW (PZU). Modyfikacja formatki PRZEPISYWANIE ROZLICZEŃ NA UGODY (NFZ) – wprowadzenie opcji umożliwiającej przepisanie na ugody wyłącznie rozliczeń o wskazanym kodzie i wyróżniku usługi. Modyfikacja funkcji: • KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA 7. 121 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP WSTAW DANE ZE WSKAZANEJ WIZYTY WSTAW DANE Z SZABLONU WIZYT Wprowadzenie możliwości kopiowania danych typu WYNIKI BADAŃ. • • 8. 9. Modyfikacja funkcji ZESTAWIENIE INDYWIDUALNE – zmiana sposobu prezentacji wartości początkowej parametrów typu numerycznego (liczba). Modyfikacja formatki SPRAWOZDAWCZOŚĆ MEDYCZNA: • zmiana opisu opcji w kryterium ROZPOZNANIE: ○ KODY ZE SŁOWNIKA (dotychczas LISTA WEDŁUG KODU) ○ KODY WPROWADZONE RĘCZNIE (dotychczas POZYCJA WEDŁUG KODU), • zmiana sposobu działania kryterium ROZPOZNANIE przy wybranej opcji KODY WPROWADZONE RĘCZNIE – umożliwienie wprowadzania dowolnej liczby pozycji (kody muszą być rozdzielone przecinkami). Dopuszczalne jest również stosowanie wieloznacznika znaków %. 10. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH NFZ – dodanie opcji POMIŃ LICZBĘ OSÓB OCZEKUJĄCYCH WPISANYCH NA LISTĘ OD 1 STYCZNIA 2007R. pozwalającej na eksport komunikatu LIOCZ bez elementu NFZ:LB-OCZEKUJ-OD. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.2080 (2008-10-23) 1. Modyfikacja systemu obsługi kluczy licencyjnych • Wprowadzenie nowego formatu klucza licencyjnego • Zmiana mechanizmu importowania klucza licencyjnego: ○ wprowadzenie możliwości pobierania klucza bezpośrednio z serwera firmy COIG S.A. ○ wprowadzenie możliwości wczytywania klucza z pliku typu *.LIC • Wprowadzenie nowego typu licencji systemu KSOP–LITE • Zmiana sposobu obliczania użytych licencji. W chwili obecnej uruchomienie kilku instancji aplikacji połączonej do tej samej bazy, na tym samym komputerze zużywa jedna licencję. W poprzednich wersjach systemu, w opisanej sytuacji ilość zużytych licencji była równa liczbie uruchomionych modułów systemu KSOP. 2. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT (dostępnej z menu FINANSE, pozycja ROZLICZENIA) • Dodanie do tabeli zawierającej listę wizyt kolumn: ○ Numer wizyty wg kartoteki ○ Numer wizyty wg całej instytucji (księgi głównej) ○ Data zakończenia wizyty • Dodanie możliwości wyszukiwania po: ○ Numer wizyty wg kartoteki ○ Numer wizyty wg całej instytucji (księgi głównej) 3. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA – dodanie nowego rodzaju wydruku SPRAWOZDANIE FINANSOWE – CZĄSTKOWE umożliwiającego podejrzenie i wydrukowanie części konkretnego sprawozdania dotyczącego wybranego typu rachunku: • • • • • • • • Dokument za świadczenia udzielone ubezpieczonym Dokument za świadczenia udzielone pacjentowi na podstawie dokumentu potwierdzające jego prawo do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji Dokument za świadczenia udzielone świadczeniobiorcy innemu niż ubezpieczony na podstawie wydanej zgody wójta / burmistrza gminy Dokument za świadczenia udzielone świadczeniobiorcom, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy Dokument za świadczenia udzielone osobom, którym świadczenia udzielane są bezpłatnie, zgodnie z art. 12 pkt 2 ustawy Dokument za świadczenia udzielone osobom, którym świadczenia udzielane są bezpłatnie, zgodnie z art. 12 pkt 3 ustawy Dokument za świadczenia udzielone osobom , którym świadczenia udzielane są bezpłatnie, zgodnie z art. 12 pkt 4 ustawy Dokument za świadczenia udzielone osobom, którym świadczenia udzielane są bezpłatnie, zgodnie z art. 12 pkt 6 ustawy 122 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • 4. 5. 6. 7. 8. 9. System KSOP Dokument za świadczenia udzielone osobom, nie będących ubezpieczonymi, posiadającymi uprawnienia do bezpłatnych świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów ustawy, o których mowa w art. 12 pkt 9 ustawy Rozliczenie świadczenia z tytułu OC Modyfikacja funkcji wydruku POTWIERDZENIA (dostępnego z poziomu formatek TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE) – wprowadzenie wydruku POTWIERDZENIA o wielkości strony A5. W chwili obecnej wielkość POTWIERDZENIA STANDARDOWEGO zależy od ustawienia parametru systemowego PAP_HCH – Rozmiar papieru dla wybranych wydruków. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI – dodanie do tabeli zawierającej listę deklaracji finansowych kolumny ADRES. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – ZBIORCZE DANE O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ – poprawienie zapisu, do dziennika wymiany danych, informacji o nazwie eksportowanego pliku. Modyfikacja formatki HISTORIA ROZLICZEŃ NFZ – wprowadzenie siatki zawierającej informację o pozycjach rozliczenia. Wprowadzenie nowej funkcji serwisowej PRZEPISYWANIE ROZLICZEŃ NA UGODY (NFZ) umożliwiającej przepisanie wszystkich nierozliczonych w 2 fazie rozliczeń z kontraktu bazowego (zakończonego ale posiadającego nadwykonania) na kontrakt docelowy (nowy kontrakt – ugodę). Modyfikacja formatki DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI • Wprowadzenie sortowania listy plików według KOLEJNOŚCI EKSPORTU / IMPORTU • Poprawienie mechanizmu ZAPISU i PODGLĄDU PLIKU dla plików większych od 16MB 10. Modyfikacja wydruków: • HARMONOGRAM ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA • LISTA ZABIEGÓW ZLECONYCH DO ROZPLANOWANIA DLA PACJENTA Wprowadzenie drobnych zmiany układu w sekcji nagłówkowej (dane osobowe pacjenta) 11. Dodanie wydruku HARMONOGRAM ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA w wersji A5. Wielkość wydruku ustalana jest za pomocą parametru systemowego PAP_HCH. 12. Modyfikacja formatki POZYCJA DODATKOWEGO SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA (dostępnej z zakładki INNE formatek WIZYTA PACJENTA oraz DANE OSOBOWE PACJENTA) – dodanie sortowania wyświetlanych pozycji wg ich nazwy. 13. Modyfikacja mechanizmu wydruku kuponów – dla pacjentów nie posiadających podanego numeru PESEL (00000000000) drukowany jest numer dokumentu tożsamości (jeżeli został wprowadzony do systemu). 14. Modyfikacja funkcji wydruku recept dostępnej na formatce WIZYTA PACJENTA • Wprowadzenie niewielkiej zmiany w domyślnej treści recepty dla opcji JEDEN LEK – zmiana tekstu „opak.:” na „a” informującego o wielkość pojedynczego opakowania w jakim lekarz przepisuje medykament. Przykładowy, zapis ilość: 2 (dwa) op. a 50 TABL. (pięćdziesiąt) oznacza dwa opakowania po pięćdziesiąt tabletek, zatem łącznie sto tabletek danego leku. • • Zastąpienie, dla opcji wydruku RECEPTA JAKO KUPONY, dotychczasowej formatki RECEPTA formatką KUPON RUM – RECEPTA. Nowa formatka umożliwia nadrukowywanie recept na standardowym kuponie RUM, sposób nadruku informacji na kupon definiuje parametr systemowy WYDRUK_K_RUM. Do poprawnego działania niniejszej funkcji konieczne jest zdefiniowanie w systemie operacyjnym rozmiaru papieru o wymiarach 4,25 x 8,00 cali i przypisanie go odpowiedniej drukarki. 15. Dodanie funkcji wydruk skierowań dostępnej na formatce WIZYTA PACJENTA • Opcja SKIEROWANIA JAKO KUPONY umożliwia nadruk treści skierowania na standardowy druk kuponu RUM na analogicznych zasadach jak ma to miejsce w przypadku funkcji RECEPTY JAKO KUPONY. 123 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP Opcja SKIEROWANIE NA FORMULARZU umożliwia wydruk zaznaczanych pozycji na liście SKIEROWANIA. Druk jest dostępny w formacie papieru A4 i A5 (wg parametru systemowego PAP_HCH). 3. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA • Zmiana sposobu wprowadzania informacji o opiekunie pacjenta. W chwili obecnej opiekun jest wybierany ze skorowidza pacjentów zamiast ręcznego wprowadzania podstawowych informacji do danych podopiecznego (imienia, nazwiska, nr PESEL, adresu) • Rozbicie ADRESU KORESPONDENCYJNEGO na osobne pola: ○ KOD POCZTOWY ○ MIEJSCOWOŚĆ ○ ULICA ○ NUMER DOMU ○ NUMER LOKALU Podczas aktualizacji systemu ADRES KORESPONDENCYJNY jest przepisywany do pola MIEJSCOWOŚĆ w przypadku, gdy różni się od adresu zameldowania 4. Modyfikacja wydruku DEKLARACJA WYBORU LEKARZA PODSTAWOWEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ/PIELĘGNIARKI PODSTAWOWEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ/ POŁOŻNEJ PODSTAWOWEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ – dostosowanie wydruku do nowego sposobu zapisywania w systemie adresu korespondencyjnego pacjenta. Czasowe wyłączenie mechanizmów SCALANIE PACJENTÓW oraz IMPORT PACJENTÓW (PZU). Obie funkcje zostaną odblokowane w jednej z najbliższych wersji systemu. Modyfikacja następujących funkcji programu: • KARTY POBYTU PACJENTÓW • HISTORIA CHOROBY PACJENTA • WYDRUK WIZYTY PAC W zakresie: • Dodanie w sekcji RECEPTY znacznika [rec.] dla pozycji, które zostały wydrukowane na recepcie • Dodanie w sekcji SKIEROWANIA znacznika [skier.] dla pozycji, które zostały wydrukowane na skierowaniu • Wprowadzenie alfabetycznej kolejności prezentowania pozycji poszczególnych elementów leczenia (LEKI, SKIEROWANIA, PROCEDURY I BADANIA, ROZPOZNANIA, SŁOWNIKI UŻYTKOWNIKA) 5. 6. 7. Modyfikacja parametrów systemowych: • Usunięcie parametru RECEPT_WYD – Sposób wydruku recept • Zmiana nazwy parametru o kodzie PAP_HCH – nowa nazwa brzmi Rozmiar papieru dla wybranych wydruków ...::: System KSOP – 2.3.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.1205 (2008-09-26) 1. Modyfikacja formatki LISTA PACJENTÓW. Dodanie do siatki zawierającej listę pacjentów menu kontekstowego umożliwiającego wystawienie wskazanemu pacjentowi wybranego dokumentu finansowego. 2. Modyfikacja formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW. • Zmiana nazwy listy ZABIEGI PRZEPROWADZONE PRZEZ WSKAZANY PERSONEL na LISTA ZABIEGÓW DLA 124 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • 3. System KSOP Dodanie elementu wyboru dla LISTY ZABIEGÓW DLA z następującymi pozycjami: ○ GABINET (zaznaczone domyślnie) – brany pod uwagę jedynie gabinet z pominięciem personelu ○ PERSONEL – uwzględniany jest jedynie personel, z pominięciem gabinetu (dotychczasowa zawartość listy odpowiadała właśnie tej opcji) ○ GABINET I PERSONEL – wybranie tej opcji wyświetli jedynie te zabiegi które są zaplanowane dla wybranego gabinetu i personelu Dodanie przycisku HARMONOGRAM – umożliwia wyświetlenie okna HARMONOGRAM WYKONYWANIA ZABIEGÓW z prezentacją planu wykonywania zabiegu w wybranym dniu, przez określony personel i instytucję. Modyfikacja działania przycisku USUŃ. W chwili obecnej użycie tego przycisku spowoduje wyświetlenie menu zawierającego pozycje: ○ USUŃ ZAPLANOWANĄ POZYCJĘ (opcja zgodna z dotychczasowym działaniem przycisku) ○ USUŃ WSZYSTKIE POZYCJE Z SIATKI ZABIEGI WYBRANEGO PACJENTA ○ USUŃ WSZYSTKIE POZYCJE Z SIATKI LISTA ZABIEGÓW DLA Modyfikacja elementu DEKLARACJE POZ dostępnego na formatkach: • LISTA PACJENTÓW • ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE • WYBIERZ PACJENTA • SCALANIE PACJENTÓW W chwili obecnej, brak przypisanego personelu do deklaracji sygnalizowany jest czarną obwódką wokół pola odpowiedzialnego za informację o danym typie deklaracji POZ. 4. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA. Zniesiono obligatoryjność pola NUMER L4 (od teraz pole to może pozostawać puste). 5. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA • Wprowadzenie automatycznej zmiany wartości elementu ILOŚĆ ZLECONA na 1 oraz elementu ILOŚĆ WYKONANA na 1 lub 0 (w zależności od parametru systemowego PR_ZL_WYK i typu ELEMENTU LECZENIA) po użyciu przycisku DODAJ. • Usunięcie problemu braku możliwości zmiany kodu rozpoznania oraz numeru kuponu podczas edycji skierowania i recepty 6. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT PACJENTA • Dodanie do siatki zawierającej listę wizyt pacjenta kolumny RODZAJ WIZYTY • Zmiana początkowego stanu okienka na zmaksymalizowany (tj. na cały ekran) 7. Modyfikacja wydruku NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY. Zwiększenie rozmiaru czcionki (z 20 do 24) użytej do drukowania pól NAZWISKO oraz IMIĘ. 8. Modyfikacja funkcji KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO OTWARTE. Dodanie na wydruku pola RODZAJ WIZYTY. 9. Modyfikacja wydruku wizyty pacjenta dostępnego z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA (wersje A4 oraz A5) • Dodanie do nagłówka pierwszej strony informacji o numerze wizyty (wg księgi głównej) oraz informacji o numerze strony. • Dodanie na stronie drugiej i kolejnych nagłówka zawierającego podstawowe informacje o pacjencie (imię, nazwisko, PESEL) oraz podstawowe informacje o wizycie (poradnia, personel, data, numer wizyty wg księgi głównej) 10. Modyfikacja wydruku HISTORIA ZDROWIA I CHOROBY (wersja ogólna oraz stomatologiczna) dostępnego z poziomu formatki DANE OSOBOWE PACJENTA, zakładka 125 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP KARTOTEKI / PORADNIE. Do wydruku drugiej strony dodano podstawowe informacje o pacjencie (imię, nazwisko, PESEL) oraz nazwę poradni, której dotyczy wydruk. 11. Modyfikacja formatki ZLECENIE ZABIEGÓW DO ZAPLANOWANIA. Dodanie wydruku LISTA ZABIEGÓW ZLECONYCH DO ROZPLANOWANIA DLA PACJENTA – przycisk DRUKUJ. Wydruk dostępny jest w wersjach A4 oraz A5, w zależności od ustawień parametru stacji roboczej PAP_HCH. 12. Modyfikacja formatki GRUPOWE DOPISYWANIE ROZLICZEŃ DO WIZYT BEZ ROZLICZEŃ (NFZ). Dodanie funkcji pozwalającej na ograniczenie listy wizyt według kryterium wiekowego. 13. Nowa formatka GRUPOWA ZMIANA ROZLICZEŃ NFZ – umożliwia zmianę usługi lub/i usługi szczegółowej dla wszystkich rozliczeń spełniających zadane kryteria. UŻYCIE TEJ FUNKCJI POWODUJE KONIECZNOŚĆ PRZESŁANIA DO NFZ SPRAWOZDAŃ FAZY 1 I EWENTUALNIE FAZY 2 (JEŻELI STARE I NOWE ROZLICZENIA NIE SĄ ROZLICZENIAMI STATYSTYCZNYMI) DLA WSZYSTKICH KONTRAKTÓW I OKRESÓW, DLA KTÓRYCH FUNKCJA ZOSTAŁA URUCHOMIONA! 14. Modyfikacja wydruków KP i KW w wersji A5 z oryginałem i kopią – zmiana tabelki ZA CO: • zmniejszenie czcionki • wprowadzenie zawijania wierszy • dodanie ilości po nazwie towaru / usługi w formie „(x ilość)” 2. Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY. • Usunięcie obligatoryjności dla pól: ○ MIEJSCOWOŚĆ NABYWCY ○ ULICA NABYWCY ○ NR DOMU NABYWCY ○ NIP lub PESEL NABYWCY dla dokumentów innego typu niż: ○ faktura VAT ○ faktura korygująca VAT ○ nota korygująca • Wprowadzenie podpowiedzi danych nabywcy (osoby lub jednostki), dla którego wywoływana została formatka (np. z listy pacjentów) • Wprowadzenie obsługi parametru systemowego określającego domyślny TYP NABYWCY 16. Modyfikacja wydruków RACHUNKU: • dodanie kolumny PKWiU na wydruku typu 1 • dodanie kodu PKWiU po nazwie na wydruku typu 2 17. Modyfikacja formatki WYBÓR TYPU DOKUMENTU FINANSOWEGO. Dodanie możliwości tworzenia rachunku na podstawie KP. 18. Modyfikacja wydruku ZESTAWIENIE ŚWIADCZEŃ ROZLICZANYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW O KOORDYNACJI. Wprowadzenie grupowania danych wg. pacjenta z podziałem na strony (dane każdego pacjenta zaczynają się od nowej strony). 19. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH NFZ – POZYCJA SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI. Rozszerzenie walidacji danych podczas eksportu komunikatu SWIAD. Dotyczy: • kodu pocztowego w adresie z polski • kodu instytucji dla podstawy ubezpieczenia UE • dokumentu UE • wystawionych zleceń 126 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 20. Wprowadzenie możliwości oznaczenia instytucji zewnętrznych oraz jednostek organizacyjnych jako archiwalnych: • Modyfikacja formaki EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTKI – dodanie elementu INSTYTUCJA / JEDNOSTKA ARCHIWALNA • Modyfikacja formatki LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK – wprowadzenie oznaczenia pozycji archiwalnych kolorem niebieskim • Modyfikacja formatki WYBIERANIE INSTYTUCJI LUB JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ – dodanie opcji wyświetlania RÓWNIEŻ ARCHIWALNE • Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – dodanie elementu ARCH.(+) (Również archiwalne jednostki) • Modyfikacja formatki PLAN PRACY PERSONELU – dodanie elementu ARCH.(+) (Również archiwalne jednostki) 21. Wprowadzenie możliwości oznaczenia personelu jako archiwalnego: • Modyfikacja formaki DANE OSOBOWE PERSONELU – dodanie elementu PERSONEL ARCHIWALNY • Modyfikacja formatki PERSONEL – wprowadzenie oznaczenia pozycji archiwalnych kolorem niebieskim • Modyfikacja formatki WYBIERANIE PERSONELU MEDYCZNEGO – dodanie opcji wyświetlania RÓWNIEŻ ARCHIWALNE • Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – dodanie elementu ARCH.(+) (Również archiwalny personel) 22. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA – wprowadzenie zapamiętywania wartości elementu WSZYSTKIE. 23. Zmiana nazwy formatki ROZLICZENIA NFZ – SERWIS na HISTORIA ROZLICZEŃ NFZ. 24. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ. Zastąpienie dotychczasowego prostego podsumowania liczby deklaracji poszczególnych typów informacjami o sumach cząstkowych z podziałem na typ deklaracji oraz status weryfikacji. Opis znaczenia kolorów czcionek: • Czarny – suma deklaracji danego typu, przypisanych do danego lekarza z uwzględnieniem statusów eksportu i weryfikacji • Zielony – suma deklaracji danego typu, przypisanych do danego lekarza z uwzględnieniem statusu weryfikacji • Błękitny – suma deklaracji danego typu, przypisanych do danego lekarza • Fioletowy – suma deklaracji danego typu • Niebieski – suma wszystkich deklaracji POZ 25. Zmiana formatki ZESTAWIENIE ROZLICZEŃ (NFZ). Wprowadzenie dodatkowych filtrów (personel i jednostka organizacyjna) dla opcji NIEPEŁNE DANE ROZLICZENIOWE. 26. Modyfikacja formatki KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH • wprowadzenie elementu KOLEJKI AKTUALNE umożliwiającego zawężenie listy do kolejek aktualnych (eksportowanych do NFZ) • formatka uruchamiana w trybie wyboru (z poziomu formatki REZERWACJA WIZYTY) – usunięcie zbędnych przycisków oraz wprowadzenie wyboru kolejki za pomocą dwukliku • formatka uruchamiana w trybie zarządzania (z poziomu menu PACJENCI)– wprowadzenie kolorowania wierszy wg. statusu eksportu danych do NFZ: ○ Błąd – czerwony ○ Ostrzeżenie – żółty ○ Informacja – błękitny ○ Brak błędów – zielony ○ Inne – domyślny kolor tła 27. Modyfikacja formatki KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH. Odblokowanie elementu FORMA PRZEKAZYWANIA DANYCH DO NFZ 127 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 28. Modyfikacja formatki PACJENT W KOLEJCE. Dodanie na zakładce UWAGI pola opisowego UWAGI DLA NFZ (POWÓD SKREŚLENIA Z KOLEJKI) 29. Modyfikacja formatki SKREŚLENIE PACJENTA Z KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH. Dodanie pola opisowego OPIS POWODU. 30. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH NFZ • Usunięcie elementu służącego do wyboru formy przekazywania wszystkich kolejek do NFZ (DANE STATYSTYCZNE / WYKAZ OSÓB OCZEKUJĄCYCH) • Dodanie elementów pozwalających na eksport kolejek o wybranej formie przekazywania danych do NFZ ○ KOMUNIKAT LIOCZ – DANE STATYSTYCZNE ○ KOMUNIKAT LIOCZ – IMIENNY WYKAZ OSÓB ○ KOMUNIKAT KOL– IMIENNY WYKAZ OSÓB (procedury wysokospecjalistyczne) Formę przekazywania danych można wybrać na formatce KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH • Dostosowanie eksportu do obsługi najnowszej wersji komunikatu KOL – wersja 1.01 • Optymalizacja eksportu danych – zwiększenie szybkości działania 64. Modyfikacja formatki SŁOWNIK ROZPOZNAŃ MEDYCZNYCH. Zmiana domyślnej wartości elementu WYŚWIETL z Z KODEM 3-ZN. na WSZYSTKIE 65. Modyfikacja funkcji ZMIEŃ TŁO dostępnej z ekrany głównego aplikacji. W chwili obecnej po wybraniu nowego obrazka można: • zapamiętać nowe tło • przywrócić tło domyślne • powrócić do dotychczasowego tła 29. Parametry systemowe: • Dodanie parametru FAKT_TPLA – Formatka DOKUMENT FINANSOWY - ustawienie elementu TYP NABYWCY • Zmiana nazwy parametru WIZ_DATA z Bieżąca data na Bieżąca data lub data pobrana z terminarza (dotyczy wizyty planowanej) 34. Modyfikacja formatki PLAN PRACY PERSONELU • Zmiana domyślnego okresu z bieżącego dnia na najbliższy tydzień licząc od dnia bieżącego. • Zmiana początkowego stanu okienka na zmaksymalizowany (tj. na cały ekran) • Zarządzanie PLANEM PRACY ○ Wprowadzenie elementu DZIEŃ TYGODNIA umożliwiającego zawężenie listy z zaplanowanymi dyżurami ○ Wprowadzenie do siatki kolumny ZAPL./ODWŁ przedstawiającej liczbę zaplanowanych i odwołanych wizyt ○ Dodanie nowej funkcji TERMINARZ umożliwiającej otwarcie formatki do planowania wizyt dla danej jednostki organizacyjnej, personelu medycznego i dnia ○ Modyfikacja funkcji usuwania dyżurów. Do istniejących opcji dodano kolejną umożliwiającą usuwanie wybranych dyżurów (zaznaczonych na liście). Dyżur nie może być usunięty jeżeli istnieją zaplanowane wizyty! Dla takich dyżurów należy wszystkie zaplanowane wizyty przenieść na inny termin lub odwołać (korzystając z TERMINARZA). Usunięcie dyżuru, który posiada odwołane wizyty jest niezalecane, gdyż jednocześnie utracona będzie informacja o tychże wizytach. • Zarządzanie SZABLONEM PLANU PRACY ○ Usunięcie możliwość wypełniania zadanego okresu PLANU PRACY pozycjami SZABLONU PLANU PRACY wg dni tygodnia ○ Wprowadzenie możliwości wypełniania zadanego okresu PLANU PRACY wybranymi pozycjami SZABLONU PLANU PRACY (pozycje zaznaczone na liście) 128 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.3.1033 (2008-09-26) 1. Nowa formatka EKSPORT MZ/SZP11 DO CENTRUM ZDROWIA PUBLICZNEGO. Funkcja służy do generowania elektronicznej wersji KART STATYSTYCZNYCH SZPITALNYCH OGÓLNYCH przekazywanych następnie odpowiednich jednostek Centrum Zdrowia Publicznego. Dodatkowe informacje odnośnie tej funkcjonalności dostępne są w dokumencie INFORMACJA DLA JEDNOSTKI KORZYSTAJĄCEJ Z EKSPORTU MZ/SZP11 DO CENTRUM ZDROWIA PUBLICZNEGO 2. Modyfikacja formatki IMPORT SŁOWNIKA PROCEDUR ICD-9 PL. Dostosowanie importu do najnowszej wersji słownika 5.2 dostępnego pod adresem: http://www.nfz.gov.pl/new/index.php?katnr=8&dzialnr=5&artnr=3270 ..::: System KSOP – 2.3.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.0225 (2008-09-11) 1. Modyfikacja formatek WIZYTA PACJENTA oraz DANE OSOBOWE PACJENTA. Dodano przyciski ZAPISZ, których użycie powoduje zapisanie informacji do bazy danych, bez zamykania bieżącej formatki. 2. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA w zakresie obsługi następujących pól edycyjnych: • WYWIAD • BADANIE FIZYKALNE • UWAGI Modyfikacje obejmują: • Dodanie przycisków CE, których użycie powoduje zastąpienie bieżącej zawartości danego pola edycyjnego, wartością przechowywaną w bazie danych (ostatnio zapisaną przez użytkownika) • Dodanie konieczność potwierdzania wprowadzanych zmian w wymienionych polach edycyjnych. Konieczność ta występuje w momencie gdy użytkownik zapisuje wizytę, a zawartości poszczególnych pól różnią się od wartości ostatnio zapisanych przez użytkownika. Obowiązek potwierdzenia zmian nie występuje w przypadku, gdy pole było dotychczas puste. 3. Modyfikacja formatki POZYCJA DODATKOWEGO SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA (dostępnej z poziomu formatek DANE OSOBOWE PACJENTA oraz WIZYTA PACJENTA). Wprowadzono możliwość wyszukiwania słowników i pozycji słownikowych według nazwy lub kodu. 4. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA. Przyciski DODAJ, EDYTUJ, USUŃ na zakładkach PROCEDURY MEDYCZNE; LEKI oraz ROZPOZNANIA, SKIEROWANIA; WYNIKI BADAŃ zostały przeniesione z lewej na prawą stronę okienka. 5. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA (obie wersje PODSTAWOWA i SZCZEGÓŁOWA). W przypadku, gdy formatka zostanie wywołana z poziomu terminarza, poniższe pola zostaną wypełnione wartościami wprowadzonymi podczas rezerwacji terminu wizyty: • KARTOTEKA • PORADNIA • DOMYŚLNY PERSONEL PROWADZĄCY • RODZAJ WIZYTY 129 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 6. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA (w obu wersjach). Zmiana sposobu obsługi parametru systemowego WIZ_DATA dla wartości BRAK DOMYŚLNEJ DATY. Ustawienie takiej wartości spowoduje, że formatka podczas otwierania nie będzie wypełniała automatycznie pola DATA WIZYTY / DATA POCZĄTKU POBYTU, niezależnie od miejsca jej wywołania. Jednakże w przypadku, gdy na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE wybrana jest opcja ZAPAMIĘTAJ pole daty będzie automatycznie wypełniane wartością zapamiętaną. 7. Zmiana reguł wyszukiwania duplikatów pacjentów podczas wprowadzania nowego pacjenta. Usunięto regułę dla następującej grupy danych: • NAZWISKO + DATA URODZENIA + MIEJSCE URODZENIA W chwili obecnej, system KSOP będzie sygnalizował potencjalną możliwość wpisywania do bazy istniejącego już pacjenta, w przypadku wystąpienia zgodności jednej z następujących grup danych: • NAZWISKO + IMIĘ + DATA URODZENIA • PESEL • NUMER KARTY ELEKTRONICZNEJ 8. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA. Zastąpienie przycisków TWÓRZ SZABLON oraz WSTAW SZABLON jednym przyciskiem SZABLON WIZYT wywołującym menu kontekstowe z pozycjami: • WSTAW DANE Z SZABLONU WIZYT (dotychczasowa funkcja WSTAW SZABL.) • TWÓRZ NOWY SZABLON WIZYT (dotychczasowa funkcja TWÓRZ SZABLON) 9. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA. Dodanie nowej funkcji WSTAW DANE Z POPRZEDNIEJ WIZYTY. Wywołanie funkcji jest możliwe po naciśnięciu przycisku KLONUJ DANE (dawniej KLONUJ WIZYTĘ) i wybraniu z menu kontekstowego odpowiedniej pozycji. Dotychczasowa funkcja KLONUJ WIZYTĘ dostępna jest po wybraniu z tego samego menu pozycji GENERUJ NOWĄ WIZYTĘ NA PODSTAWIE BIEŻĄCEJ. 10. Nowa formatka DEKLARACJE POZ – GRUPOWE MODYFIKACJE (dostępna z menu SYSTEM, podmenu ZAAWANSOWANE, podmenu SERWIS. Umożliwia: • Zmianę roku szkolnego i klasy ucznia w deklaracjach medycyny szkolnej dla wyselekcjonowanych klas/grup wybranej szkoły. Zmiana roku szkolnego wymaga określenia wartości LATA NAUKI dla występującego typu szkoły. Domyślna wartość „0” uniemożliwia dokonania zmiany roku szkolnego. Zmiana roku szkolnego nie dotyczy uczniów ostatnich klas. Deklaracje tych uczniów mogą być modyfikowane i wycofane ręcznie w dowolnym momencie. Dopóki deklaracje te nie zostaną wycofane będą wysyłane do OW NFZ, który dokonując weryfikacji zaliczy je bądź odrzuci. • Zmiany STANU PROFILAKTYKI FLUORKOWEJ dla wyselekcjonowanych klas/grup wybranej szkoły. Ponadto formatka w postaci komunikatów informuje o nieuzupełnionych informacjach w deklaracjach medycyny szkolnej. 11. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ – WYMIANA DANYCH Z NFZ. Optymalizacja eksportu deklaracji – zwiększenie szybkości działania. 12. Modyfikacja formatki DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI. Dodanie funkcji podglądu kopii pliku eksportu / importu zapisanego w bazie danych – przycisk POKAŻ PLIK 13. Modyfikacje formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA. Wprowadzenie możliwości edycji numeru sprawozdania i korekty – opcja ODBLOKUJ NUMERACJĘ 130 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.3.0054 (2008-09-11) 1. Usunięcie formatki UZUPEŁNIENIE DEKLARACJI POZ (MEDYCYNA SZKOLNA). Zbliżona funkcjonalność dostępna jest na nowej formatce DEKLARACJE POZ – GRUPOWE MODYFIKACJE dostępnej w Module PODSTAWOWYM. 2. Nowa formatka IMPORT DEKLARACJI POZ Z XLS – umożliwia import deklaracji z pliku XLS pacjentom, którzy już istnieją w bazie systemu. Jeżeli pacjent posiada już aktywną deklaracje POZ danego typu istnieje możliwość jej wycofania z wskazaną datą lub z datą złożenia nowej deklaracji. Mechanizm można wykorzystać do np. importu deklaracji z zakresu medycyny szkolnej dla uczniów klas pierwszych. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.0190 (2008-07-29) 1. Wprowadzenie nowego mechanizmu pozwalającego na wyszukiwanie i scalanie duplikatów personelu. Funkcja dostępna jest wyłącznie w trybie serwisowym. 2. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY REJESTRACJI: • udostępnienie funkcji ZMIANA WERSJI WSZYSTKICH POZYCJI SPRAWOZDANIA dla administratora systemu KSOPADMIN (do tej pory funkcja ta była dostępna wyłącznie w trybie serwisowym) • usunięcie błędu, w eksporcie komunikatu SWIAD, polegającego na nieprawidłowym wypełnianiu (w specyficznych okolicznościach) elementu NFZ:WYSTAWIONE-ZLECENIA • wprowadzenie możliwości skorzystania z funkcji PONOWNY EKSPORT SPRAWOZDANIA DO NFZ dla sprawozdań ze statusem ODEBRANE – BRAK BŁĘDÓW (do tej pory ponowny eksport był możliwy wyłącznie dla sprawozdań ze statusem WYEKSPORTOWANE oraz ODEBRANE – Z BŁĘDAMI) 25. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ: • komunikat JGP – wersja 1.1 Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.3.0035 (2008-07-29) 1. Modyfikacja formatki IMPORT SŁOWNIKA PROCEDUR ICD-9 PL – dostosowanie importu do aktualnej wersji (5.1 z dnia 2008-07-22) słownika udostępnianego przez NFZ. Słownik dostępny jest pod: http://www.nfz.gov.pl/new/index.php? katnr=8&dzialnr=5&artnr=3270&b=1 Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.3.0167 (2008-07-22) 1. Nowa formatka ROZLICZENIA NFZ – SERWIS – funkcja pozwala na prześledzenie stanu rozliczeń NFZ dla wybranej wizyty (zbiorcze informacje ze wszystkich eksportów 1 i 2 fazy). 131 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 2. Nowy parametr systemowy: • PAP_HCH– Rozmiar papieru dla wydruków typu „HISTORIA CHOROBY” (dotyczy WYDRUK HISTORII CHOROBY na formatce LISTA WIZYT PACJENTA , DRUKUJ na formatce WIZYTA PACJENTA oraz KARTY POBYTU PACJENTÓW). 3. Modyfikacja funkcji SPRAWOZDAWCZOŚĆ MEDYCZNA. • dodano następujące kryteria kolejności sortowania wyniku zapytania: ○ Numer wizyty ○ PESEL pacjenta • dodano nowe kryterium wyszukiwania w postaci trzeciego dodatkowego słownika użytkownika dla wizyty. ..::: System KSOP – 2.2.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.2.1101 (2008-07-07) 1. Modyfikacja następujących funkcji programu: • WYDRUK WIZYTY dostępnej z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE • PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYTY dostępnej z poziomu formatki WIZYTY PACJENTA • HISTORIA CHOROBY PACJENTA dostępnej z poziomu formatki WIZYTY PACJENTA • formatka KARTY POBYTU PACJENTÓW dostępna z poziomu MENU GŁÓWNE / RAPORTY I WYKAZY / ZBIORCZE KARTY WIZYT Wymienione powyżej funkcje zostały ujednolicone pod kątem układu i zawartości prezentowanych informacji, oraz uzupełnione o następujące dane: • rozpoznania ze skierowania • uwagi do dodatkowych dokumentów użytkownika 2. Modyfikacja formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW. • Dodano siatkę ZABIEGI PRZEPROWADZONE PRZEZ WSKAZANY PERSONEL. W elemencie tym prezentowana jest lista obejmująca: ○ wszystkie zabiegi jakie ma wykonać osoba wskazana w polu PERSONEL WYKONUJĄCY w wybranym dniu (wybrana opcja WSZYSTKIE ZABIEGI W WYBRANYM DNIU) ○ zaplanowane wykonania konkretnego zabiegu wskazanego w polu ZABIEG, przez osobę wskazaną w polu PERSONEL WYKONUJĄCY (wybrana opcja WYBRANY ZABIEG NIEZALEŻNIE OD DATY). • drobne zmiany układu i zachowania formatki • dodanie przycisków kasowania wybranych wcześniej pozycji „C” • dodano przycisk „>|<” w polu PERSONEL WYKONUJĄCY, pozwalający na automatyczne wybranie osoby zalogowanej, ponadto osoba ta podpowiadana jest już w momencie uruchomienia formatki 3. Modyfikacja funkcji DRUKOWANIA RECEPT. W przypadku braku wartości w polu DATA REALIZACJI OD DNIA, na wydruku pole to zawierać będzie znak „X”. 4. Wyeliminowanie drobnych błędów w dokumencie KARTA BADANIA PROFILAKTYCZNEGO 5. Wprowadzenie przycisku INFO pozwalającego na wywołanie następujących funkcji: • Deklaracje finansowe, 132 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • 6. System KSOP Deklaracje kartotekowe, Planowane wizyty, Planowane zabiegi. Ujednolicenie interfejsu użytkownika w następujących aspektach: • Standaryzacja przycisków: ◦ ODŚWIEŻ (ZNAJDŹ, SZUKAJ), ◦ WYJŚCIE (ANULUJ), ◦ ZATWIERDŹ (WYBIERZ) ◦ DODAJ ◦ EDYTUJ ◦ USUŃ ◦ DRUKUJ ◦ K (kupony) ◦ R (rozliczenie) ◦ C (kasowanie wartości) ◦ ... (pobranie danych słownikowych), ◦ ! (wstawienie danych domyślnych), ◦ ? (wyświetlenie dodatkowych informacji), ◦ TXT (wstawienie danych tekstowych ze słownika tekstów standardowych), ◦ INFO (informacje o pacjencie na temat: deklaracji finansowych, deklaracji kartotekowych, planowanych wizyt, planowanych zabiegów) • Standaryzacja zachowania formatek i funkcji programu w zakresie: ◦ rezygnacja z obecności przycisku EDYTUJ i konieczności jego użycia w celu odblokowania możliwości edycji danych zawartych na formatce ◦ wprowadzenie jednego przycisku ZATWIERDŹ dla całej formatki, zamiast wielu takich przycisków odpowiedzialnych za zatwierdzanie poszczególnych sekcji formatek (formatki: DANE OSOBOWE PACJENTA oraz WIZYTA PACJENTA) ◦ ujednolicenie występowania przycisków USUŃ – do tej pory przyciski te występowały albo pod polem zawierającym listę pozycji, albo na formatce z danymi szczegółowymi wybranej pozycji. W chwili obecnej przyciski te znajdują się pod polem listy pozycji. ◦ rezygnacja w większości wypadków z konieczności potwierdzania chęci dodawania pozycji oraz jej edycji. W chwili obecnej zachowano jedynie konieczność potwierdzenia chęci usunięcia pozycji. 7. Modyfikacja formatek: NOWY ELEMENT LECZENIA (dodawanie leku, badania, procedury medycznej, skierowania), oraz NOWE ROZPOZNANIE. W celu polepszenia ergonomii, obok przycisku ZATWIERDŹ (powodującego zapisanie nowej pozycji i zamknięcie formatki), dodano także przycisk DODAJ. Przycisk ten powoduje dodanie nowej pozycji, z jednoczesnym pozostawieniem okienka gotowego na dodanie kolejnej pozycji. 8. Uproszczenie formatki: WIZYTA PACJENTA. Udało się zmniejszyć liczbę funkcji zawartych na powyższej formatce zwiększając równocześnie jej ergonomię, bez rezygnacji z jakiejkolwiek dotychczasowej funkcjonalności (dzięki temu udało się m.in. zmniejszyć ogólną liczbę zakładek do 6). Osiągnięto to m. in. dzięki optymalizacjom opisanym w pkt 5 i 6, oraz połączeniu list: zabiegów zgodnych z ICD-9 z zabiegami ze słownika użytkownika (z poza ICD-9). Ten sam proces dotyczył także wystawionych skierowań. 9. Modyfikacja formatki DOKUMENT MULTIMEDIALNY. W chwili obecnej pola: PERSONEL WYKONUJĄCY oraz INSTYTUCJA WYKONUJĄCA nie są już obligatoryjne. 10. Wprowadzenie nowego mechanizmu pozwalającego na wyszukiwanie i scalanie duplikatów pacjentów. 11. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – dodanie funkcji sprawdzającej występowanie w systemie nieprzetworzonych przez NFZ pozycji sprawozdania 1 fazy. 12. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ • komunikat SWIAD – wersja 3/1.2 • komunikat P_RSW – wersja 1/1.3 133 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP komunikat UMX – wersja 00.03.00 13. Wprowadzenie obsługi Jednorodnych Grup Pacjentów (JGP): • modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ, zakładka DANE SZPITALNE – dodanie: ◦ elementu TRYB HOSPITALIZACJI ◦ elementu ŻĄDANA WERSJA GRUPERA JGP ◦ listy wyznaczonych przez NFZ jednorodnych grup pacjentów (faza 0) ◦ listy z ewentualnymi problemami zaistniałymi podczas wyznaczania JGP przez gruper NFZ • modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ, zakładka DANE PODSTAWOWE – dodanie elementu CHARAKTER • modyfikacja formatek służących do rozliczania – dodanie funkcji (przycisk DODAJ JGP, kolumna zawierająca taryfę) pozwalającej na przypisanie rozliczenia w oparciu o wyznaczone JGP • dodanie nowej formatki KOMUNIKATY DLA JEDNORODNYCH GRUP PACJENTÓW pozwalającej na eksport komunikatu JGP oraz import komunikatu zwrotnego JGZ; komunikaty służą do wyznaczania JGP z wykorzystaniem grupera udostępnianego przez NFZ • Funkcja dostępna jest z poziomu menu FINANSE, podmenu WYMIANA DANYCH (NFZ); pozycja WYZNACZANIE JGP • modyfikacja formatki DANE KONTRAKTU – dodanie listy zawierającej wymagane wersje gruperów JGP dla poszczególnych miesięcy • modyfikacja formatki DANE USŁUGI KONTRAKTU – dodanie: ◦ listy zawierającej przynależność usługi szczegółowej (produktu jednostkowego) do katalogu ◦ elementu TRYB HOSPITALIZACJI (zakładelementu kod grupy pozycji umowy objętych wspólnym limitowaniem do której należy bieżąca pozycja planu (zakładka PLAN REALIZACJI) ◦ ka DANE NFZ) 14. Modyfikacja formatki RECEPTY – dodanie przycisku RESET WYDRUKU przywracającego domyślny wygląd wydruku recepty 15. Modyfikacja raportu ZESTAWIENIE ROZLICZEŃ NFZ; opcja NIEPEŁNE DANE ROZLICZENIOWE: • zmiana formy raportu (zmiana orientacji, wprowadzenie dodatkowych kolumn oraz opisów zaistniałych problemów) • wprowadzenie możliwości edycji problematycznych wizyt z wykorzystaniem formatki służącej do wyświetlania wyników walidacji 16. Modyfikacja formatki GRUPOWE DOPISYWANIE ROZLICZEŃ DO WIZYT BEZ ROZLICZEŃ (NFZ) – wprowadzenie dodatkowego warunku wyszukiwania wizyt opartego o słowniki. 17. Nowe parametry systemowe: • XML_JGP – Wersja komuniku NFZ: Jednorodne Grupy Pacjentów - faza 0 • XML_SWIAD – Wersja komuniku NFZ: Świadczenia ambulatoryjne i szpitalne - faza 1 • XML_RRSWI – Wersja komuniku NFZ: Rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych faza 2 • XML_ZBPOZ – Wersja komuniku NFZ: Zbiorcze dane o świadczeniach udzielonych w ramach POZ • XML_LIOCZ – Wersja komuniku NFZ: Listy oczekujących • XML_DEKL – Wersja komuniku NFZ: Deklaracje POZ / KAOS • NFZ_SK_JGP – Adres e-mail, na który mają być wysyłane komunikaty dotyczące JGP 18. Modyfikacja parametru systemowego WIZ_PO_ZAP (Dopisywanie nowej wizyty – zachowanie formatki po dopisaniu wizyty) – dodanie nowej opcji WIZYTA_LEK – szczegóły wizyty - wydruk recept 19. Wprowadzenie nowego słownika JEDNORODNYCH GRUP PACJENTÓW. 20. Modyfikacja formatki KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH – dodanie elementu EKSPORTUJ KOLEJKE DO NFZ. 21. Poprawienie wydruku kuponu oraz recepty – dodanie kodu kraju UE dla pacjentów posiadających deklaracje do 099 – Kraje Unii Europejskiej oraz uzupełniony kraj UE. 134 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 22. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT (menu FINANSE, pozycja ROZLICZENIA) – wprowadzono wyszukiwanie po KODZIE AUTORYZACJI (nr kuponu). 23. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA – dodanie kolumn PACJENT, PESEL PACJENTA i LEKARZ. Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.2.1022 (2008-07-07) 1. Modyfikacja mechanizmu służącego do migracji danych o wykonanych świadczeniach zarejestrowanych w systemie zewnętrznym – dostosowanie do nowej wersji komunikatu EXP_S (1.3). 2. Wprowadzenie nowej funkcji pozwalającej na import słownika ICD9 udostępnianego przez NFZ. ..::: System KSOP – 2.2.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.2.0025 (2008-05-07) 1. Modyfikacja mechanizmu obsługi druków (zaświadczenia, skierowania, orzeczenia itp.) dostępnego z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA – dodanie nowego typu dokumentu DOKUMENT OPEN OFFICE CALC (ODS), który pozwala na tworzenie i edycję wydruków przygotowanych w aplikacji Calc należącej do pakietu OpenOfficeOrg. Wzorce takich dokumentów są standardowymi plikami ODS zawierającymi znaczniki systemu KSOP, które w trakcie tworzenia nowego dokumentu w systemie KSOP zostają zastąpione odpowiednimi informacjami przechowywanymi w bazie danych (dostępne znaczniki zostały opisane w Liście znaczników wykorzystywanych do wypełniania dokumentów (wersja 2.2.0)) 2. Tworzenie dokumentów typu ODS możliwy jest na dotychczasowych zasadach (tj. wybranie raportu typu DOKUMENT OPEN OFFICE CALC (ODS) i użycie przycisku 'Dodaj”), lub poprzez naciśnięcie przycisku DOKUMENT ODS. W przypadku stworzenia dokumentu za pomocą drugiego sposobu wszelkie dodatkowe informacje na jego temat (wizyta, personel tworzący dokument, data wygenerowania dokumentu, uwagi), wypełniane są wartościami domyślnymi, pobranymi z bieżącej wizyty pacjenta. Dane te mogą zostać w standardowy sposób modyfikowane poprzez wskazanie na liście konkretnego dokumentu i wybranie przycisku EDYTUJ. 3. Modyfikacja wydruku HARMONOGRAM ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA dostępnego z poziomu formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW przycisk WYDRUKI. Dokument został wzbogacony o informacje na temat instytucji wykonującej (miejsce wykonania zabiegu). 4. Modyfikacja wydruku KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO OTWARTE, dostępnego z poziomu menu głównego RAPORTY I WYKAZY / KSIĘGI. Modyfikacja polega na zmianie układu wydruku oraz dodaniu nowych informacji, tj: • w przypadku braku nr PESEL, wyświetlane są informacje na temat typu i numeru dokumentu tożsamości, natomiast w przypadku braku dokumentu tożsamości, prezentowany jest nr PESEL opiekuna; jeżeli żadna z ww. informacji nie jest przechowywana w systemie wyświetlony zostaje nr PESEL „00000000000” • numer liczby porządkowej „L.p.”; wartość początkowa ustalana jest na formatce zawierającej parametry wydruku • dodanie informacji o numerach kodów resortowych instytucji (I i V część kodu), numerze regon oraz nr telefonu 135 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP dodanie numeru prawa wykonywania zawodu dodanie kodu, nazwy oraz zawartości pola uwagi dla pozycji słownika przypisanego pacjentowi w trakcie wizyty. Wybór konkretnego słownika odbywa się za pomocą parametru systemowego WRD_KS_SL. UWAGA!!! Przypominamy iż wybór poziomu, dla której generowany jest wydruk KSIĘGA GŁÓWNA LECZNICTWO OTWARTE odbywa się za pomocą parametru systemowego TYP_KGLO. – 5. Modyfikacja następujących funkcji programu: • WYDRUK WIZYTY dostępnej z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE • PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYTY dostępnej z poziomu formatki WIZYTY PACJENTA Wymienione powyżej dokumenty, zostały uzupełnione o następujące informacje: • dane na temat wyników badań pacjenta wprowadzonych za pomocą funkcji WYNIKI BADAŃ na formatce WIZYTA PACJENTA, zakładka WYWIAD I WYNIKI BADAŃ. • dane na temat wystawionych pacjentowi dokumentów z wykorzystaniem funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA (ODS) 6. 7. 8. 9. Modyfikacja układu wydruku ZESTAWIENIE ZAPLANOWANYCH WIZYT DLA PACJENTA dostępnego z poziomu funkcji PRZEGLĄD ZAPLANOWANYCH WIZYT PACJENTA. Modyfikacja formatki LISTA WYDRUKÓW DODATKOWYCH DLA PACJENTA. W chwili obecnej, jeżeli formatka ta uruchomiona została z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, prezentowana lista wydruków zawiera jedynie te pozycje które powiązane są z bieżącą wizytą. Pełna lista dokumentów pacjenta dostępna jest w chwili gdy formatka ta została uruchomiona z poziomu formatki LISTA WIZYT PACJENTA. Usunięcie blokady edycji słowników, które do tej pory były zabezpieczone przed zmianami wprowadzanymi przez użytkownika. Słownik ICD-10, ICD-9 oraz państw i narodowości posiadają ograniczenie edycji pozycji wyłącznie do pozycji wprowadzonych przez użytkownika. Nowe parametry systemowe: • WZOR_DOK – Ścieżka do katalogu zawierającego wzory dokumentów • WYDR_DOK – Ścieżka do katalogu zawierającego wypełnione dokumenty • WRD_KS_SL – Kod słownika wykorzystywanego w wydruku Księgi Głównej do określania rodzaju udzielonego świadczenia 10. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE ROZLICZEŃ (NFZ) – wprowadzenie nowego rodzaju zestawienia RAPORT Z ROZLICZONYCH USŁUG (GRUPOWANIE USŁUG). ..::: System KSOP – 2.1.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.9045 (2008-04-28) 1. Modyfikacja mechanizmu tworzenia korekt sprawozdań finansowych (2 faza rozliczeń z NFZ) – usunięcie problemu występującego w przypadku korekty pozycji rozliczonej w innym miesiącu niż została wykonana usługa (korekta nadwykoanania). 2. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka WYWIAD – dodanie funkcji WYNIKI BADAŃ umożliwiającej odnotowywanie wyników badań, z którymi zgłosił się pacjent. Funkcja pozwala również na oznaczenie (opcja PRZEKAŻ DO NFZ) procedur ICD9, które zostaną przekazane 136 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP do NFZ wraz z danymi szczegółowymi wizyty w sprawozdaniu I fazy (SWIAD) np. jako podstawę do odpowiedniego zaklasyfikowania wizyty. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.9035 (2008-04-17) 1. Modyfikacja funkcji AUTOMATYCZNA REZERWACJA TERMINÓW ZABIEGÓW. Usprawnienie procesu rezerwacji terminów wykonywania zabiegów medycznych (np. zabiegów rehabilitacyjnych) przypisywanych jednemu pacjentowi, zwłaszcza w przypadku konieczności rozplanowania większej liczby zabiegów tego samego typu według określonego wzorca czasowego. 2. Modyfikacja listy zaordynowanych leków, dostępnych na formatce WIZYTA PACJENTA, zakładka ZALECENIA – LEKI I UWAGI. Dodano kolumnę OPAKOWANIE. 3. Modyfikacja formatki RECEPTA. • usunięto wyraz „po” oddzielający postać farmaceutyku od jego dawki, zamiast tego wprowadzając znak ”á”. • dodano automatyczną podpowiedź informacji o TYPIE JEDNOSTKI ROZCHODOWEJ • dodano automatyczną podpowiedź informacji o opakowaniu wybranego farmaceutyku (w zależności od tego czy podczas zlecenia TYPU JEDNOSTKI ROZCHODOWEJ = „op.”); informacja ta ujęta jest w nawiasie okrągłym. • zmieniono opis sekcji dawkowania z „D.S.” na „S.” • wprowadzono mechanizm automatycznego uzupełniania pola UPRAWNIENIA, w oparciu o kod pozycji wybranej w danych osobowych pacjenta, pole UPRAWNIENIA SPECJALNE (RECEPTA). • wprowadzono mechanizm automatycznego uzupełniania pola CH. PRZEWLEKŁE w oparciu o wprowadzoną przez użytkownika informację NA CHOR. PRZEW. podczas wprowadzania informacji o zlecaniu leku. • Wprowadzono mechanizm zamiany postaci cyfrowej na postać słowną dla wartości pól ILOŚĆ, DAWKA i OPAKOWANIE, w przypadku gdy wybrano opcję wydruku recepty z pojedynczym lekiem • Dodano informacje o numerze REGON w sekcji ŚWIADCZENIODAWCA. 4. Modyfikacja następujących funkcji programu: • WYDRUK WIZYTY dostępnej z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE • PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYTY dostępnej z poziomu formatki WIZYTY PACJENTA • HISTORIA CHOROBY PACJENTA dostępnej z poziomu formatki WIZYTY PACJENTA • formatka KARTY POBYTU PACJENTÓW dostępne z poziomu MENU GŁÓWNE / RAPORTY I WYKAZY / ZBIORCZE KARTY WIZYT Wymienione powyżej dokumenty, zostały uzupełnione o następujące informacje: • w sekcji zawierających LEKI, o dane: DAWKA , OPAKOWANIE, TYP JEDNOSTKI ROZLICZENIOWEJ oraz [RECEPTA NA CHOR. PRZEW.] oznaczające chorobę przewlekłą. • w sekcji L4 o dane: NAZWA TYPU, NUMER, ILE DNI oraz UWAGI • w sekcji ROZPOZNANIA o dane: [L4] oznaczające powiązanie z zaświadczeniem L4, [CHOR. PRZEW.] oznaczające chorobę przewlekłą, oraz UWAGI. • dodanie nowej sekcji DOKUMENTY WYSTAWIONE W TRAKCIE WIZYTY 11. Modyfikacja formatki NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE w zakresie: • dodanie pola GMINA (KOD KLASYFIKACYJNY / NAZWA) – wypełnienie tego pola powoduje automatyczne wypełnienie pola MIEJSCOWOŚĆ • dodanie pola UPRAWNIENIA SPECJALNE (RECEPTY) • dodanie pola UWAGI DODATKOWE 137 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP drobna zmiana układu formatki (rozwijane pole listy URUCHOM PO ZATWIERDZENIU przeniesiono z dołu pierwszej zakładki na górę okna) 5. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA – dodanie pola UPRAWNIENIA SPECJALNE (RECEPTY). Wprowadzenie w powyższym polu konkretnej wartości, skutkować będzie podpowiedzią oznaczenia odpowiedniego pola na recepcie. 6. Modyfikacja formatki ROZPOZNANIE. Dodano pole POWIĄZANE Z ZAŚWIADCZENIEM L4. 7. Modyfikacja dokumentu NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY, dostępnego z poziomu okna DANE OSOBOWE PACJENTA, zakładka KARTOTEKI / PORADNIE. Dodano informacje o płci pacjenta, adresie miejsca pracy pacjenta, oraz o jego wykształceniu. 8. Modyfikacja formatek ZLECENIE / REALIZACJA LEKU, NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE oraz UZUPEŁNIANIE SKIEROWAŃ I RECEPT o następujące elementy: • dodano pole TYP JEDNOSTKI ROZCHODOWEJ; pole to zawiera następujące wartości: OP. (opakowanie), oraz SZT. (sztuki); informuje ono o tym czy ILOŚĆ ZLECONA / PODANA wyrażona jest w DAWKACH (szt.) czy w OPAKOWANIACH (op.). Wybrana wartość tego pola ma wpływ na podpowiadany opis zlecenia leku na receptach i na opis zlecenia / realizacji na następujących zestawieniach / wydrukach: ○ WYDRUK WIZYTY, ○ KARTY POBYTU PACJENTÓW, ○ ZBIORCZE KARTY WIZYT ○ PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT. • dodano pole wyboru NA CHOR. PRZEW. (Czy lek przepisano na chorobę przewlekłą). Wybranie opcji „P” spowoduje pojawienie się odpowiedniej adnotacji na dokumentacji medycznej pacjenta, oraz oznaczenie odpowiedniej opcji na recepcie. 10. Modyfikacja formatek: • ZLECENIE / REALIZACJA LEKU • NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE • DODATKOWE ELEMENTY WIZYTY – LEKI (RECEPTY) • UZUPEŁNIANIE SKIEROWAŃ I RECEPT • • • Dodano następujące informacje dotyczące wybranego leku: POSTAĆ DAWKA OPAKOWANIE. 11. Modyfikacja następujących funkcji programu: • KLONOWANIE LEKÓW • KLONOWANIE ZAAWANSOWANE LEKÓW • KLONOWANIE WIZYT • WSTAWIENIE SZABLONU WIZYT Dostosowanie ww. funkcji do obsługi TYPU JEDNOSTKI ROZCHODOWEJ leku oraz znacznika NA CHOROBĘ PRZEWLEKŁĄ (dot. leków i rozpoznań). 12. Modyfikacja następujących typów dokumentów: • skierowanie do poradni specjalistycznej • skierowanie do pracowni diagnostycznej • karta badania sanitarnego • zaświadczenie lekarskie dla zespołu orzekającego o niepełnosprawności • zaświadczenie lekarskie do szkoły ponadpodstawowej • informacja dla lekarza kierującego 138 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • System KSOP skierowanie do szpitala skierowanie na leczenie uzdrowiskowe zaświadczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych 13. Nowa funkcja programu GRUPOWE DOPISYWANIE ROZLICZEŃ DO WIZYT BEZ ROZLICZEŃ (NFZ). Mechanizm został stworzony w celu ułatwienia dopisywania pozycji rozliczeniowych do udzielonych porad w ramach POZ, którym użytkownicy nie dopisali żadnych pozycji rozliczeniowych, a takowe są wymagane przez NFZ (np. 5.01.00.0000044, 5.01.00.0000045). FUNKCJĘ TĄ NALEŻY WYKORZYSTYWAĆ INCYDENTALNIE I WYŁĄCZNIE W UZASADNIONYCH PRZYPADKACH 14. Nowa formatka JEDNOSTKA – DODATKOWE NUMERY ZEWNĘTRZNE. Pozwala na odnotowanie, numerów zewnętrznych jednostek organizacyjnych dla archiwalnych kontraktów. Przykładowo jeżeli konkretna jednostka organizacyjna istniała w poprzednim roku oraz istnieje nadal, a w kontrakcie NFZ za poprzedni rok posiada ona inny numer zewnętrzny (identyfikator techniczny komórki organizacyjnej w systemie płatnika) niż w kontrakcie za bieżący rok to w tym miejscu istnieje możliwość odnotowania starego numeru zewnętrznego ze starego kontraktu. Jeżeli natomiast jednostka organizacyjna działająca w zeszłym roku zaprzestała swojej działalności, a w bieżącym roku została stworzona nowa (prowadząca taką samą działalność) to w systemie muszą być odnotowane obie jednostki z różnymi numerami zewnętrznymi. 15. Dodanie do głównego paska tytułowego informacji o numerze wersji aplikacji 16. Dodanie wydruku ZESTAWIENIE ŚWIADCZEŃ ROZLICZANYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW O KOORDYNACJI. Zestawienie dostępne jest po potwierdzeniu sprawozdania II fazy przez OW NFZ (formatka WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIOWEJ, menu DANE DODATKOWE, pozycja WYDRUK ROZLICZONYCH ŚWIADCZEŃ – KOORDYNACJA). 17. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIOWEJ: • wprowadzenie funkcji zaznaczania wszystkich pozycji dla generowanego sprawozdania (korzystanie z tej funkcji może powodować odrzucenie części pozycji zawartych na sprawozdaniu, np. przekraczających określony w umowie z NFZ limit) • wprowadzenie funkcji zmieniającej status sprawozdania z POTWIERDZONE - Z BŁĘDAMI na POTWIERDZONE - BRAK BŁĘDÓW po usunięciu ze sprawozdania ostatniej błędnej (odrzuconej przez NFZ) pozycji • rozbicie funkcji ponownego eksportu sprawozdania do NFZ na: ○ PONOWNY EKSPORT SPRAWOZDANIA DO NFZ – przesyłane są wyłącznie pozycje niezatwierdzone przez NFZ ○ PONOWNY EKSPORT SPRAWOZDANIA DO NFZ (RÓWNIEŻ POZYCJE ZATWIERDZONE) – przesyłane są wszystkie pozycje tzn. zatwierdzone i odrzucone przez NFZ (powtórne przesłanie pozycji zatwierdzonych może spowodować odesłanie ich przez NFZ ze ostrzeżeniem o powtórnym ich przesłaniu) 18. Modyfikacja formatki SŁOWNIK LEKÓW BAZYL (ZEWNĘTRZNY) – wprowadzenie możliwości wybierania pozycji poprzez dwukrotne kliknięcie na niej. 19. Modyfikacja formatki NOWA POZYCJA SŁOWNIKA LEKÓW (LOKALNEGO) : • wprowadzenie automatycznej konwersji postaci leków podczas wybierania leku ze słownika zewnętrznego • dodanie pola DOMYŚLNY TYP JEDNOSTKI ROZCHODOWEJ (podpowiedź do zlecania leków) • dodanie pola WARTOŚĆ DOMYŚLNA „CZY LEK PRZEPISANO NA CHOROBĘ PRZEWLEKŁĄ” (podpowiedz do zlecania leków) 139 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 20. Modyfikacja formatki SŁOWNIK LEKÓW: • wprowadzenie skalowania formatki • zamiana typu elementu wyświetlającego listę z pozycjami słownika • dodanie kolumn zawierających informacje, które do tej pory wyświetlane były w polu OPIS WYBRANEJ POZYCJI 21. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PERSONELU – rozszerzenie mechanizmu walidującego dane osobowe personelu (sprawdzanie unikalności nr prawa wykonywania zawodu oraz PESEL) 22. Zmiana ustawień parametrów systemowych: • WIZ_K_TERM (Czy sprawdzać niezrealizowane wpisy do terminarza podczas tworzenia wizyty) – nowa wartość: TAK • WIZ_DUPL (Dane wizyty - sprawdzanie czy w danym dniu pacjent ma już odnotowaną wizytę) – nowa wartość: wizyta w tym samym dniu, w tej samej jednostce • ROZL_AKT_P (Aktywne przyciski rozliczania na formatkach związanych z wizytami) – nowa wartość: TAK • PLAT_SZCZ (Dopisywanie rozliczeń – automatyczne otwarcie formatki z danymi szczegółowymi) – nowa wartość: TAK Ponadto dla instalacji skonfigurowanych do współpracy z NFZ, które nie posiadały jeszcze ustawionych parametrów związanych z dodatkowymi słownikami wizyt zostały wpisane poniższe wartości: • WIZSL_DOD1 (Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 1) – nowa wartość: 2016 (oznacza słownik podstaw ubezpieczenia) • WIZSL_DOD2 (Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 2) – nowa wartość: 2042 (oznacza słownik kodów świadczeń) • WIZSL_DOD3 (Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 3) – nowa wartość: 2006 (oznacza słownik trybów przyjęcia w lecznictwie ambulatoryjnym) 23. Modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI – dodanie pól KOD RESORTOWY CZĘŚĆ III i IV 24. Modyfikacja formatki DANE O INSTYTUCJI / JEDNOSTKI – dodanie pól KOD RESORTOWY CZĘŚĆ IX i X ..::: System KSOP – 2.1.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.8139 (2008-03-07) 1. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI • dodanie pól zawierających uwagi do deklaracji oraz opis weryfikacji deklaracji przekazany przez NFZ (dotyczy deklaracji POZ). Oba elementy są odświeżane wyłącznie w przypadku zaznaczenia opcji POKAŻ UWAGI I WERYFIKACJE POZ • dodanie LEGENDY przedstawiającej listę możliwych statusów eksportu oraz weryfikacji wraz z opisami czynności jakie należy ewentualnie wykonać. • zamiana elementów STATUS EKSPORTU i STATUS WERYFIKACJI z pól tekstowych na listy rozwijane (nie ma konieczności pamiętania kodów poszczególnych statusów) • dodano funkcję pozwalającą na wycofanie deklaracji z zadaną datą bez konieczności wchodzenia do danych szczegółowych deklaracji 2. Wydruk RAPORT PERSONALNY I POPULACYJNY – poprawiono błąd przejawiający się nieprawidłowym przyporządkowywaniem pacjentów do poszczególnych grup wiekowych, w przypadku gdy data lub data końca przedziału ustawiona była na dzień 29 lutego (rok przestępny). 140 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 3. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA – wprowadzenie możliwości tworzenia sprawozdania zbiorczych danych o udzielonych świadczeniach w POZ w nawet w przypadku, gdy w innych miesiącach sprawozdania tego typu nie zostały jeszcze potwierdzone. 4. Modyfikacja formatki DEKLARACJE POZ – WYMIANA DEKLARACJI Z NFZ – zmiana mechanizmu eksportu deklaracji polegającą na nieresetowaniu STATUSU EKSPORTU. W chwili obecnej, przypadku gdy deklaracja nie była „ręcznie” modyfikowana przez użytkownika, to do czasu następnego importu potwierdzeń bądź jej edycji przez użytkownika deklaracja będzie posiadała status przesłany przez NFZ w ostatnim potwierdzeniu (komunikacie P_DEK). Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.8111 (2008-03-03) 1. Dodanie nowej funkcji UZUPEŁNIANIE SKIEROWAŃ I RECEPT (menu PACJENCI). Funkcja ta umożliwia uzupełnianie kuponów (skierowań i recept) oraz wiązanie ich do konkretnej wizyty. Wizyta może zostać określona przez użytkownika ręcznie lub może zostać wybrana automatycznie dla daty kuponu (określenie następuje z dokładnością do dnia – godziny i minuty nie są brane pod uwagę). W przypadku, gdy we wskazanym dniu pacjent nie miał zarejestrowanej wizyty lub miał zarejestrowaną więcej niż jedną wizytę, wówczas należy ją wybrać ręcznie. Pozostałe dane niezbędne do uzupełnienie kuponu, a nie widoczne na ekranie (np. poradnia, personel), zostaną określone automatycznie na podstawie danych z wybranej wizyty. BARDZO ISTOTNA JEST KOLEJNOŚĆ WPROWADZANIA DO SYSTEMU WIZYT, SKIEROWAŃ I RECEPT. ZAWSZE, W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI, NALEŻY WPROWADZIĆ WIZYTY, A DOPIERO PO TEJ CZYNNOŚCI MOŻNA REJESTROWAĆ SKIEROWANIA I RECEPTY (KUPONY RUM). 2. Modyfikacja funkcji RAPORT PERSONALNY I POPULACYJNY – dodanie nowych kryteriów zestawienia: • pracownik medyczny • kategoria podopiecznego objętego opieką 3. Modyfikacja funkcji EDYCJA DANYCH PODSTAWOWYCH WIZYTY PACJENTA. W przypadku gdy wizyta nie jest traktowana jako pobyt (jest punktem w czasie), zmiana daty wizyty spowoduje automatyczną zmianę daty zlecenia procedur medycznych, badań laboratoryjnych, leków, rozpoznań i skierowań, jak również datę wykonania procedur medycznych i badań laboratoryjnych oraz podania leków. Usunięcie ze stopki wydruku recepty tekstu informującego o tym, iż wydruku dokonano w systemie KSOP firmy COIG S.A. Nowy druk recepty będzie dostępny po ręcznym skasowaniu plików DRUK_RECEPTA.FRT oraz DRUK_RECEPTA.FRX z katalogu roboczego systemu KSOP (domyślnie: "C:\program Files\COIG\KSOP\"). 4. 5. Modyfikacja funkcji EDYCJA DANYCH PODSTAWOWYCH WIZYTY PACJENTA. Edycja przez użytkownika jakichkolwiek danych podstawowych wizyty spowoduje wpis do DZIENNIKA SYSTEMOWEGO. 6. Modyfikacja procedur dopisywania nowej wizyty (formatki: NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE, NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA, REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW ) - system kontroluje czy pacjent miał już w danym dniu zarejestrowaną wizytę. Zakres i restrykcyjność kontroli ustala się za pomocą parametru systemowego WIZ_DUPL. 7. Modyfikacja procedury dopisywania nowego pacjenta (formatka: NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE). Daty początku obowiązywania deklaracji finansowych (nie dotyczy deklaracji 141 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP POZ/KAOS) oraz kartotekowych ustalane są za pomocą parametru systemowego KARTO_DATA. Istnieje również możliwość ich ręcznej zmiany (nowy element EDYCJA DATY DEKLARACJI). 8. Modyfikacja funkcji dodawania nowego pacjenta (formatka NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE). Dodanie obsługi trzeciego, dodatkowego słownika użytkownika z poziomu powyższej formatki. Kod tego słownika ustawiany jest za pomocą parametru systemowego (stacji roboczej) PACSL_DOD3 - brak podania kodu wyłącza obsługę słownika z poziomu opisywanej formatki. 9. Modyfikacja funkcji dodawania nowej wizyty (formatka NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE). Dodanie obsługi trzeciego, dodatkowego słownika użytkownika z poziomu powyższych formatek. Kod tego słownika ustawiany jest za pomocą parametru systemowego (stacji roboczej) WIZSL_DOD3 – brak podania kodu wyłącza obsługę słownika z poziomu opisywanych formatek. 10. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Wprowadzenie nowej reguły walidacji danych – kontrolowane są daty kuponów (skierowania i recepty), wprowadzone jako pozycje dodatkowe, pod kątem zgodności z datą wizyty lub okresem trwania pobytu. 11. Modyfikacja formatki ELEMENT LECZENIA w zakresie zlecania nowej procedury medycznej i badań laboratoryjnych. Jeżeli wizyta odbywała się na podstawie skierowania, to za domyślne zaznaczenie opcji ZE SKIEROWANIA i wstawienie odpowiednich informacji związanych instytucją, osobą i datą zlecenia odpowiada nowy parametr systemowy WIZ_SK_ELM. Niezależnie od ustawienia powyższego parametru, opcję ZE SKIEROWANIA będzie można w dalszym ciągu edytować ręcznie oczywiście pod warunkiem, że wizyta odbywała się na podstawie skierowania. 12. Modyfikacja funkcji drukowania recept. Umożliwiono usuwanie ze wzoru wydruku każdego pola z wyjątkiem pola TREŚĆ RECEPTY. Do tej pory możliwa była wyłącznie zmiana pozycji poszczególnych elementów wydruku. Funkcja ta umożliwia m. in. wydruk recept na kuponach NFZ. 13. Modyfikacja mechanizmu tworzenia i zarządzania rachunkami refundacyjnymi (np. dodanie licznika dla numerów rachunków refundacyjnych, dodanie automatycznej generacji rachunków na podstawie szablonów II fazy rozliczenia NFZ z poziomu formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA). 14. Dodanie raportu pozwalającego na wydruk listy deklaracje POZ w zakresie medycyny szkolnej (menu RAPORTY I WYKAZY, podmenu ZESTAWIENIA DODATKOWE, pozycja DEKLARACJE POZ MED. SZKOLNA). 15. Zmiana wartości parametru systemowego NFZ_WL_KUP (Dane wizyty - walidacja zgodności nr kuponu z nr instalacji) na wartość 0 - brak walidacji. 16. Nowe parametry systemowe: • WIZ_SK_ELM – Dopisywanie elementu leczenia do wizyty – ustawienie opcji ZE SKIEROWANIA • PLAT_SZCZ – Dopisywanie rozliczeń – automatyczne otwarcie formatki z danymi szczegółowymi • ZATW_ROZL – Dopisywanie nowej wizyty – zmień status rozliczenia wizyty • SKIER_MASK – Dane wizyty - numer skierowania dopuszcza wyłącznie wartości numeryczne • WIZ_DUPL – Dane wizyty - sprawdzanie czy w danym dniu pacjent ma już odnotowaną wizytę • XML_SW_DDO – Generowanie komunikatów XML – obligatoryjne generowanie atrybutu DATADO dla elementu SWIADCZENIE w komunikacie SIWAD • WIZ_PO_ZAP – Dopisywanie nowej wizyty – zachowanie formatki po dopisaniu wizyty (czy po dopisaniu wizyty ma zostać otwarta jedna z dwóch możliwych formatek, czy nie) • WIZSL_DOD3 – Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 3 • PACSL_DOD3 – Dane podstawowe pacjenta - kod słownika dodatkowego 3 • KARTO_DATA – Dopisywanie pacjenta - domyślna data zapisania pacjenta do kartoteki oraz złożenia deklaracji finansowej (nie dotyczy deklaracji POZ/KAOS) 55. Modyfikacja formatki KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH – dodanie pola DOMYŚLNY POWÓD ZAPISANIA PACJENTA DO KOLEJKI. Jeżeli pole jest wypełnione, to w trakcie dopisywania 142 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP pacjenta do kolejki (na formatce REZERWACJA WIZYTY) pole UWAGI DO KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH NFZ (POWÓD ZAPISANIA DO KOL.) zostanie zainicjowane tym tekstem. 56. Modyfikacja formatki EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTKI (dotyczy tylko jednostek wewnętrznych) – dodanie elementu DOMYŚLNA KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH NFZ. Uzupełnienie tego elementu powoduje automatyczne wypełnienie elementu KOLEJKA na formatce służącej do rezerwacji wizyt w terminarzu. 57. Modyfikacja formatki REZERWACJA WIZYTY – dodanie możliwości ręcznego wprowadzania kodu rozpoznania dla kolejek oczekujących NFZ. 58. Modyfikacja słownika RODZAJÓW L4 – dodanie pozycji OPIEKA NAD DOROSŁYM. 59. Dodanie funkcji rejestrującej niezbędne biblioteki (menu SYSTEM, podmenu ZAAWANSOWANE, pozycja REJESTRACJA BIBLIOTEK) 60. Modyfikacja raportu ZESTAWIENIE ROZLICZEŃ (NFZ) – dodanie opcji ustalania okresu na podstawie daty początku lub końca wizyty/pobytu. 61. Modyfikacja formatek WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA oraz WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA. Dodanie informacji o numerach generacji eksportu i importu. 62. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA – zmiana wartości opcji WSZYSTKIE. W chwili obecnej jest ona zaznaczona i nie ma potrzeby każdorazowego wyszukiwania usługi po kodzie/nazwie (od razu wyświetlają się wszystkie pozycje). 63. Zmiana mechanizmu sprawdzającego możliwość wykorzystania kuponów w taki sposób, że dopuszcza przypadek użycia kuponu do autoryzacji wizyty mimo, iż został on wcześniej zarejestrowany jako skierowanie. 64. Wprowadzenie mechanizmu pozwalającego na wykrycie uszkodzenia licznika elektronicznej karty pacjenta już w momencie drukowania kuponów. Przed oraz po każdej inkrementacji licznika odczytywana i porównywana jest jego wartość. W przypadku, gdy odczytywane liczby nie zgadzają się (różnica inna niż 1) wyświetlany jest komunikat o prawdopodobnym uszkodzeniu karty. ..::: System KSOP – 2.1.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.7055 (2008-02-04) 1. Modyfikacja komunikatu informującego o tym, że w czytniku znajduje się karta pacjenta różniąca się zawartymi na niej danymi od informacji zapisanych w bazie systemu KSOP (różnice mogą dotyczyć wersji karty lub wersji danych zawartych na karcie). W chwili obecnej komunikat zawiera podstawowe dane pacjenta oraz wersje karty i danych dla obu źródeł. 2. Dodanie nowej funkcji: SPRAWOZDAWCZOŚĆ MEDYCZNA ( menu główne / Raporty i wykazy / Sprawozdawczość medyczna). Funkcja umożliwia budowanie zestawień na potrzeby sprawozdawczości medycznej (np. druki MZ-11, GUS ZD-3). 3. Modyfikacja funkcji KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO OTWARTE: 143 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP dodanie do wydruku (oraz do plików eksportu) pozycji ROZPOZNANIA, zawierającej informacje o kodach i nazwach rozpoznań z wizyty (zgodne z ICD-10) dodanie na formatce paska postępu wykonywania zapytania 4. Modyfikacja formatki KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO ZAMKNIĘTE: • dodanie na formatce paska postępu wykonywania zapytania 5. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE . W przypadku gdy wprowadzana wizyta odbywa się na podstawie wizyty zaplanowanej a formatka została wywołana z terminarza, to zweryfikowana zostanie data i czas zaplanowanej wizyty pod kątem jej zgodności z bieżącym czasem systemowym. Jeżeli zaplanowana data jest wcześniejsza lub równa dacie bieżącej, to jako data wizyty podpowiedziana zostanie data planowana. W przeciwnym wypadku, w zależności od aktualnej konfiguracji, system podpowie: • domyślną datę • bieżąca datę • brak daty 6. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW i WYBIERZ PACJENTA – dodanie na górze okienek elementów PACJENT, PESEL oraz WIEK zawierających informacje o aktualnie wskazanym pacjencie (powtórzenie informacji z listy w celu poprawy ich czytelności). Zmiana wyglądu obiektu prezentującego podstawowe informacje o pacjencie (NAZWISKO, IMIĘ / PESEL) – zmiana kolorystyki w celu poprawy czytelności prezentowanych danych. 7. 8. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW NFZ - dodanie obiektu prezentującego podstawowe informacje o pacjencie PACJENT(NAZWISKO, IMIĘ / PESEL) 9. Dodanie maski dla pól zawierających numery kuponów NFZ. Dotyczy formatek: • WIZYTA PACJENTA • NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE PODSTAWOWE • NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE • ZLECENIA PROCEDUR MEDYCZNYCH, BADAŃ I LEKÓW) 10. Uzupełnienie słowników systemowych (np. grup wiekowych, kodów resortowych – część VIII) 11. Nowy parametr systemowy: • NFZ_AUTOR – Czy element autoryzacja (nr kuponu) jest wymagany w komunikacie SWIAD 12. Modyfikacja parametrów systemowych (nowa wartość wynosi 0) : • MIN_SZ_KOD – Minimalna długość kodu do znalezienia • MIN_SZ_NAZ – Minimalna długość napisu do znalezienia 13. Dodanie formatki POZYCJA ZBIORCZEGO ZESTAWIENIA O ŚWIADCZENIACH UDZIELONYCH W RAMACH POZ pozwalającej na ręczną modyfikację sprawozdania POZ - ZBIORCZE DANE O UDZIELONYCH ŚWIAD. 14. Modyfikacja mechanizmu zapisującego do DZIENNIKA SYSTEMOWEGO zmiany wprowadzane w deklaracjach finansowych. 15. Modyfikacja formatki KONFIGURACJA SYSTEMU – poprawa funkcji wyszukiwania pozycji po kodzie i nazwie oraz zmiana rozmieszczenia elementów. 16. Usunięcie parametru startowego BRAK2ZASAD. 17. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ • komunikat LIOCZ – wersja 2/1.1 • komunikat SWIAD – wersja 3/1.2 • komunikat ZBPOZ – wersja 2/1.2 • komunikat UMX – wersja 00.02.02 144 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.1.7022 1. Modyfikacja funkcji pozwalającej na import deklaracji POZ z systemu KS-SWD XML. Mechanizm dostępny jest wyłącznie dla serwisu. ..::: System KSOP – 2.1.6 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.6051 (2008-01-21) 1. Modyfikacja formatki LISTA KUPONÓW: • dodanie funkcji przypisywania kuponu do wybranej poradni • dodanie funkcji filtrowania kuponów przypisanych do wybranej poradni • modyfikacja układu elementów formatki • dodanie przycisku INFORMACJE O KUPONIE 2. Zmiana układu wydruku NAGŁÓWEK KARTOTEKOWY oraz dostosowanie go do formatu papieru B5 (formatka DANE PACJENTA zakładka KARTOTEKI / PORADNIE). 3. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE w zakresie: • zmiana położenia oraz nazwy opcji NIE ZMIENIAJ PACJENTA (nowa nazwa NIE ZMIENIAJ PACJENTA PO ZATWIERDZENIU) • zmiana elementu SZCZEGÓŁY WIZYTY na rozwijane pole listy z jednoczesnym dodaniem pozycji SZCZEGÓŁY ROZLICZENIA (umożliwia przejście do odpowiednich formatek po zapisaniu wizyty) • zapamiętywanie (w ramach uruchomionej instancji programu) typów słowników dla skierowań i wykonanych elementów leczenia (procedur, badań oraz innych usług medycznych) 7. Modyfikacja formatek NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE. • jeżeli wprowadzana wizyta nie odbywa się na podstawie wizyty planowanej, to program sprawdza, w momencie zatwierdzania, czy pacjent nie ma żadnych aktywnych (nie zrealizowanych) zaplanowanych wizyt. Jeżeli takie wpisy zostaną znalezione, program powiadamia o tym operatora (działanie funkcji określa parametr systemowy WIZ_K_TERM). • w przypadku gdy wprowadzana wizyta odbywa się na podstawie wizyty zaplanowanej oraz formatki zostały wywołane z terminarza, wówczas jako data i godzina wizyty podpowiadana jest data i godzina zaplanowanej wizyty. 8. 9. Modyfikacja formatki WYBIERZ PACJENTA, dodanie przycisku DANE OSOBOWE. Modyfikacja formatki DODANIE / EDYCJA SKIEROWANIA NA BADANIE / PROCEDURĘ MEDYCZNĄ / PODANYCH LEKÓW - dodanie możliwości obsługi instytucji wewnętrznych i personelu wewnętrznego w sekcji dotyczącej realizacji. 10. Modyfikacja formatki LISTA PACJENTÓW oraz WYBIERZ PACJENTA: • dodanie do siatki kolumny PESEL • usunięcie z siatki informacji o miejscu urodzenia (została informacja o dacie urodzenia) • dodanie pola WIEK PACJENTA (LATA) 11. Modyfikacja formatki ZBIORCZY PRZEGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE, dodanie informacji o wieku pacjenta oraz umożliwienie edycji pola UWAGI (dodanie przycisków EDYTUJ oraz ZATWIERDŹ). 145 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 12. Modyfikacja formatek NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE, oraz DANE SZCZEGÓŁOWE PACJENTA. Dodano pole WIEK (LATA) prezentujące dynamicznie obliczany wiek pacjenta. 13. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI – dodanie dla deklaracji POZ elementów ROK SZKOLNY i KLASA 14. Modyfikacja formatki EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTKI: • zmiana długości pola KOD RESORTOWY VII z 3 do 4 znaków • dodanie możliwości dopisywania archiwalnych numerów zewnętrznych dla danej jednostki (dotyczy wyłącznie jednostek wewnętrznych) 15. Nowe parametry systemowe: • DRUK_KUPON – Drukarka do kuponów (jak nieustawiony do brana domyślna drukarka systemu operacyjnego) • WIZ_K_TERM – Czy sprawdzać niezrealizowane wpisy do terminarza podczas tworzenia wizyty 5. Nowa funkcja programu INFORMACJE SERWISOWE SYSTEMU KSOP – pozwala na automatyczne pobieranie opublikowanych przez pracowników serwisu systemu KSOP informacji przeznaczonych dla świadczeniodawców (np. informacji o nowych wersjach oprogramowania). Informacje są odczytywane z serwera przy logowaniu do systemu oraz podczas wchodzenia do formatki IMPORT ODPOWIEDZI Z NFZ. Jeżeli w systemie będą znajdowały się jakiekolwiek nieodebrane informacje, to zostaną one zaprezentowane na formatce INFORMACJE SERWISOWE SYSTEMU KSOP. Dostęp do odczytanych informacji jest możliwy z poziomu: • menu SYSTEM, pozycja INFORMACJE SERWISOWE KSOP • menu SYSTEM, pozycja HISTORIA WIADOMOŚCI (rodzaj wiadomości INFORMACJE SERWISOWE). Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.1.6023 1. Nowa funkcja UZUPEŁNIENIE DEKLARACJI POZ (MEDYCYNA SZKOLNA) – automatycznie uzupełnia w deklaracjach medycyny szkolnej informacje o: • typie ucznia (EDUKACJA (TYP SZKOŁY)) • roku szkolnym • klasie • szkole ..::: System KSOP – 2.1.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.5079 (2008-01-02) 1. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA (zakładka DANE PODSTAWOWE, sekcja DANE SKIEROWANIA) – dodano informację słownikową TYP ZLECENIA / SKIEROWANIA. 2. Modyfikacja formatki NOWE ZLECENIE / EDYCJA ZLECENIA – dodanie pola KOD ICD-10 zawierającego informacje o rozpoznaniu przyporządkowanym do skierowania lub recepty. Pełna nazwa rozpoznania dostępna jest po umieszczeniu wskaźnika myszy nad polem kodu. 3. Modyfikacja formatki RAPORT PERSONALNY (P304) I POPULACYJNY (P305): • dodanie kryterium ZLICZAJ DEKLARACJE / ZLICZAJ PACJENTÓW. • modyfikacja zestawienia LEKARZE (zmiana przedziałów wiekowych pacjentów) • dodanie opcji UWZGLĘDNIAJ PRZEDZIAŁ CZASU (domyślnie zestawienie generowane jest dla punktu w czasie) 146 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP dodanie nowego kryterium wyboru deklaracji: UWZGLĘDNIAJ DEKLARACJE POZ Z WYBRANYMI STATUSAMI 4. Modyfikacja formatki PRZEGLĄD ZAPLANOWANYCH WIZYT PACJENTA - dodanie na siatce (polu listy) kolumny KOLEJKA NFZ, zawierającej informację o nazwie kolejki NFZ, do której przypisana jest dana rezerwacja. 5. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • zmiana organizacji formatki – dodanie zakładki DANE DODATKOWE i umieszczenie na niej sekcji związanej z rozliczeniem wizyty • dodanie elementu SESJA WIZYTY (zakładka DANE PODSTAWOWE) • dodanie elementów KOD ICD-10 w sekcjach SKIEROWANIE oraz RECEPTA (zakładka DANE PODSTAWOWE) • dodanie opcji AUTOMATYCZNE DOPISYWANIE ROZPOZNAŃ DO SKIEROWAŃ oraz RECEPT • dodanie wstępnej kontroli pola KOD AUTORYZACJI WIZYTY (KUPON NFZ) już w momencie opuszczenia pola przez wskaźnik (dotychczas taka kontrola wykonywana była dopiero przy próbie zapisania danych) • dodanie funkcji wyszukiwania pacjenta w chwili opuszczenia przez wskaźnik pola KOD AUTORYZACJI WIZYTY. Funkcja działa wyłącznie w przypadku gdy pole zawiera poprawny numer kuponu (eliminacja konieczności użycia przycisku ZMIANA PACJENTA). 6. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka DIAGNOZA I L4 – dodanie elementu SESJA WIZYT Modyfikacja obsługi elektronicznych kart pacjenta NFZ – zmiana mechanizmu odpowiadającego za odczyt i zapis do bazy danych wersji danych zawartych na karcie (system informuje teraz użytkownika o wykryciu w czytniku karty z inną wersją danych niż zapisana w systemie). Jednocześnie dodano nieedytowalne pole, prezentujące wersję danych karty zawartą w systemie (formatka SZCZEGÓŁOWE DANE OSOBOWE PACJENTA). Aktualizacja zawartości pola możliwa jest jedynie poprzez funkcję ODCZYT KARTY ELEKTRONICZNEJ (zakładka AKTUALIZACJA DANYCH). Poprawienie mechanizmu automatycznej zmiany statusów kuponów podczas ich rejestracji (np. podczas przypisywania kuponu do wizyty, recepty) 7. 8. 9. Uzupełnienie słowników systemowych (np. typów szkół i placówek oświatowych wg MEN, kodów efektów programów profilaktycznych w POZ) 10. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI (dotyczy deklaracji POZ): • zmiana sposobu rejestracji deklaracji POZ dla obcokrajowca - teraz informacje o numerze poświadczenia druku serii E100 (pacjenci UE) lub numerze dobrowolnego ubezpieczenia (pacjenci spoza UE) wpisujemy bezpośrednio w deklaracji • dodanie opcji CZY DEKLARACJE JEST PODSTAWĄ PŁATNOŚCI (KAPITACJA) • dodanie opcji CZY DEKLARACJE SKŁADANA W MIEJSCU PEŁNIENIA ZASADNICZEJ SŁUŻBY WOJSKOWEJ 11. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – dodanie informacji: • efekty udziału w programach profilaktycznych (dotyczy POZ) • kwalifikacja pacjenta do opieki środowiskowej (dotyczy POZ) • umiejscowienie usługi (np. dla zębów powierzchnie zęba) • rozliczenia świadczenia z tytułu OC 12. Modyfikacja formatek: • ROZLICZENIE WIZYTY • ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI • DANE WIZYTY NFZ – FORMAT OTWARTY dodanie opcji POKAŻ SZCZEGÓŁY ROZLICZENIA PO DODANIU 147 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 13. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW - dodanie (w siatce z listą terminów) kolorów pozwalających na łatwą identyfikację kilku dyżurów pracownika, w tym również dyżurów o różnego typu. 14. Modyfikacja formatki DEKLRACJE POZ – WYMIANA DANYCH Z NFZ – dodanie informacji o datach i numerach generacji ostatnich komunikatów eksportu i importów. 15. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) – dodanie informacji o datach i numerach generacji ostatnich komunikatów eksportu i importu. 16. Modyfikacja formatki DOKUMENT FINANSOWY – dodanie czterech nowych formatów wydruku A5 (dwa dla KP i dwa dla KW) 17. Dodanie mechanizmu półautomatycznej wymiany danych pomiędzy NFZ a Świadczeniodawcą. • Nowa formatka IMPORT ODPOWIEDZI Z NFZ – pozwala na pobranie z serwera pocztowego NFZ wszystkich komunikatów zwrotnych oraz wczytanie ich do systemu KSOP i przyporządkowanie do odpowiednich sprawozdań lub komunikatów wysłanych do płatnika. • Implementacja mechanizmu szyfrowania wysyłanych komunikatów w formacie wymaganym przez NFZ. 18. Dodanie formatek służących do wymiany danych z NFZ, które dotychczas dostępne były wyłącznie w Module IMPORT – EKSPORT • Import kontraktów • Eksport deklaracji POZ • Eksport kolejek oczekujących. 4. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ • komunikat DEKL – wersja 2/1.1 • komunikat P_DEK – wersja 2/1.1 • komunikat Z_WDP – wersja 2/1.1 • komunikat Z_RDP – wersja 2/1.1 • komunikat SWIAD – wersja 2/1.2 • komunikat P_SWI – wersja 2/1.2 • komunikat RRSWI – wersja 1/1.2 • komunikat P_RSW – wersja 1/1.2 • komunikat ZBPOZ – wersja 2/1.1 • komunikat UMX – wersja 00.02.01 ..::: System KSOP – 2.1.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.4086 (2007-12-14) 1. Modyfikacja formatki PRZEGLĄD / EDYCJA DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA. W przypadku edycji deklaracji POZ (przycisk EDYCJA) program upewnia się czy użytkownik rzeczywiście chce edytować bieżącą deklarację (np. poprawić błędnie wpisane dane, lub uzupełnić dane brakujące), czy wycofać ją i złożyć nową (np. do innego lekarza). 2. Dodanie nowych raportów (raport personalny (P304), raport populacyjny (P305)) dostępnych z poziomu menu RAPORTY I WYKAZY, pozycja RAPORT PERSONALNY I POPULACYJNY. 3. Modyfikacja formatek: • NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE • NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE • WIZYTA PACJENTA 148 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP w zakresie rejestracji wizyt, skierowań oraz recept. Wprowadzone modyfikacje mają na celu automatyczną zmianę statusów kuponów pacjenta (wykorzystane kupony znikną z listy kuponów „dostępnych”). 4. Modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI, zakładka SYSTEMY ZEWNĘTRZNE - dodanie informacji o numerze instalacji (NFZ) systemu, z którego zostały przeniesione dane. 5. Nowe parametry systemowe: • FZ_EMAIL – E-mail skrzynki pocztowej NFZ • NFZ_SK_UZ – Użytkownik skrzynki pocztowej NFZ • NFZ_SK_HAS – Hasło użytkownika skrzynki pocztowej NFZ • NFZ_SK_SPE – Adres e-mail, na który mają być wysyłane komunikaty dotyczące specjalistyki • NFZ_SK_POZ – Adres e-mail, na który mają być wysyłane komunikaty dotyczące POZ • NFZ_SK_KOL – Adres e-mail, na który mają być wysyłane komunikaty kolejek oczekujących • NFZ_POP3 – Adres serwera poczty przychodzącej POP3 (NFZ) • NFZ_POP3_S – Czy serwer poczty przychodzącej POP3 (NFZ) korzysta z SSL • NFZ_POP3_P – Port serwera poczty przychodzącej POP3 (NFZ) • NFZ_SMTP – Adres serwera poczty wychodzącej SMTP (NFZ) • NFZ_SMTP_S – Czy serwer poczty wychodzącej SMTP (NFZ) korzysta z SSL • NFZ_SMTP_P – Port serwera poczty wychodzącej SMTP (NFZ) • NFZ_WYMIAN – Wymiana danych z NFZ (tryb ręczny /tryb półautomatyczny) • NR_KP_KW – Czy na wydruku KP/KW nr dokumentu ma być drukowany jako główny • ZM_NR_DOKF – Blokowanie edycji numerów dokumentów finansowych 31. Implementacja obsługi nowej wersji biblioteki (RUMLIB.DLL) dostarczanej przez NFZ, a służącej do komunikacji z elektronicznymi kartami pacjenta. Dodanie obsługi nowego pola przechowywanego na karcie – WERSJA DANYCH. 32. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI – rozszerzenie listy kryteriów, po których można wyszukiwać deklaracje finansowe. 33. Nowa funkcja HISTORIA WIADOMOŚCI – pozwala na przegląd historii wysyłanych wiadomości wewnętrznego komunikatora systemu oraz wiadomości SMS. Funkcja dostępna jest z poziomu menu SYSTEM, pozycja HISTORIA WIADOMOŚCI. 34. Modyfikacja mechanizmu wysyłania wiadomości SMS – wprowadzenie zabezpieczenia przed przepełnieniem bufora modemu (aparatu telefonicznego) podczas wysyłania dużej liczby wiadomości. 35. Modyfikacja formatek STOMATOLOGIA oraz ZĄB – dodanie do diagramów zębów dodatkowej powierzchni KORZENIA. ..::: System KSOP – 2.1.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.2044 1. Zmiana nazwy dotychczasowego wykazu RAPORTY I WYKAZY / RAPORT KASOWY na RAPORTY I WYKAZY / RAPORT SPRZEDAŻY. Jednocześnie dodano nowy wykaz: RAPORTY I WYKAZY / RAPORT KASOWY. 2. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Zmianie uległ sposób wyszukiwania pacjenta. W chwili obecnej w celu wybrania pacjenta na podstawie kuponu, należy nacisnąć przycisk ZMIANA PACJENTA (do tej pory wystarczyło opuścić kursorem pole tekstowe z kuponem). Jeżeli pole KOD AUTORYZACJI WIZYTY/POBYTU (NR KUPONU NFZ) jest 149 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP puste, wówczas wyszukiwanie odbywa się za pomocą okna WYBIERZ PACJENTA (tak jak do tej pory). 3. Na formatce KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH dokonano zmiany wymagającej wybrania miesiąca dla którego mają zostać generowane rzeczywiste statystyki kolejek oczekujących. Pole MIESIĄC nie jest już podpowiadane bieżącym miesiącem. 4. Dodano mechanizmu prezentujący szczegółową informację o wykorzystaniu kuponu w sytuacji gdy zaistniała próba ponownego jego użycia. 5. Poprawiono funkcjonalność formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA I FAZY REJESTRACJI: • podczas tworzenia sprawozdania, program automatycznie sprawdza istnienie błędnych pozycji rozliczeniowych. Umożliwia wywołanie raportu zestawiającego błędne rozliczenia o statusie nieprzetworzone błędne. Wystąpienie ww. rozliczeń uniemożliwia generacje sprawozdania, • rozliczenia o statusie nieprzetworzone błędne mają szaro-zielony kolor tła, • po dokonaniu modyfikacji (jednej lub wielu) elementów sprawozdania (użycie przycisku DANE DODATKOWE) konieczne jest dokonanie aktualizacji pozycji (nowy przycisk AKTUALIZUJ POZYCJE), aby możliwe było dokonanie czynności generowania sprawozdania, • po aktualizowaniu pozycji ponownie zostaną sprawdzone wszystkie rozliczenia pod kątem poprawności, • Poprawiono walidację danych przed eksportem sprawozdania. 6. Wprowadzono walidację eksportowanych, do NFZ, deklaracji POZ (np. weryfikacja wypełnienia nr domu). 7. Poprawienie mechanizmu eksportowania deklaracji POZ (formatka DEKLARACJE POZ – WYMIANA DANYCH Z NFZ) Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.1.2016 1. Poprawiono mechanizm importu odpowiedzi NFZ dla komunikatu kolejek oczekujących. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.2035 1. Dostosowanie systemu do obsługi najnowszych wersji otwartego formatu wymiany danych z NFZ • komunikat SWIAD – wersja 1/1.1 • komunikat P_SWI – wersja 1/1.1 • komunikat RRSWI – wersja 1/1.1 • komunikat P_RSW – wersja 1/1.1 2. Dodano możliwość przenoszenia planowanej wizyty między terminami. W tym celu należy wybrać zaplanowany termin wcisnąć przycisk 'Przenieś' wybrać nowy termin i ponowne na tym samym przycisku dokonać operacji wstawienia do nowego terminu. Przenoszony termin dopóki nie zostanie z sukcesem wstawiony pozostaje w dotychczasowym miejscu. Aby zrezygnować z przenoszenia terminu wystarczy użyć przycisku 'C'. 3. Na formatce dodawania uprawnień użytkownikom (formatka UŻYTKOWNICY – UPRAWNIENIA SYSTEMOWE). Udostępniono możliwość wielokrotnego jednoczesnego zaznaczania uprawnień elementarnych w procesie definiowania uprawień elementarnych. 150 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 4. Na formatce wyświetlania deklaracji (formatka LISTA DEKLARACJI) dodano możliwość filtrowania deklaracji tylko aktywnych oraz wprowadzono mechanizm kontroli wprowadzenia minimalnej ilości znaków podczas wyszukiwania, zgodnie z parametrem MIN_SZ_NAZ konfiguracji stacji roboczej. 5. Na formatce dodawania deklaracji (formatka DANE DEKLARACJI) wprowadzono następujące ułatwienia: • Podczas zaznaczenia znacznika POZ jeżeli nie zostały określone pola płatnik lub/i poradnia oba pola są wypełniane domyślnymi wartościami: ◦ płatnik: odziałem NFZ określonym w danych o instalacji (kod oddziału NFZ), ◦ poradnia: główna poradnią określoną podczas wdrożenia oznaczoną kolorem czerwonym w liście instytucji/jednostek wewnętrznych. • Podczas zatwierdzania stworzenia nowej deklaracji finansowej aplikacja sprawdza czy do wybranej poradni, płatnika i lekarza nie istnieją już aktywne deklaracje finansowe. Jeżeli są program pyta czy automatycznie dokonać ich wycofania z bieżącą datą. Dla deklaracji: położnej, pielęgniarki i pielęgniarki szkolnej wymagana jest również zgodność rodzaju deklaracji. 6. Na formatce wyświetlającej liczby deklaracji POZ (formatka DEKLARACJE POZ) dodano podsumowanie ilości poszczególnych rodzajów deklaracji. 7. Usprawniono funkcjonowanie formatki służącej do zarządzania kuponami (formatka LISTA KUPONÓW), mając na celu stworzenie większej niezawodności pracy. 8. Dodano możliwość modyfikacji przez użytkownika układu informacji nadrukowywanych na formularz recepty. Funkcja ta dostępna jest wyłącznie dla użytkowników posiadających uprawnienia administratora systemu. Układ wydruku zachowywany jest indywidualnie dla każdej stacji roboczej w plikach: DRUK_RECEPTA.FRT oraz DRUK_RECEPTA.FRX. W celu przywrócenia domyślnego układu nadruku, należy skasować powyższe pliki. 9. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Dodano pole NR KONTRAKTU INSTYTUCJI KIERUJĄCEJ. 10. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE. Dodano pole wyboru ZAPAMIETAJ. Użycie tej funkcji spowoduje zapamiętanie zawartości pola DATA WIZYTY i automatyczne wstawienie tej wartości w chwili wprowadzania nowej pozycji. 11. Modyfikacja formatki LISTA PACJENTÓW – odblokowanie następujących warunków przeszukiwania pacjentów: PESEL, NIP, NKE, w przypadku zaznaczenia opcji PACJENCI NIEAKTYWNI lub DANE ARCHIWALNE. 12. Na formatce wysyłania wiadomości SMS (formatka WIADOMOŚCI SMS) dodano możliwość wstawienia treści z szablonów tekstów standardowych. Opcja jest dostępna pod menu kontekstowym pola treść dostępnego pod prawym klawiszem myszy. 13. Dodanie opcjonalnego parametru uruchomieniowego BRAK2ZASAD aplikacji KSOP (ksop.exe) mającego na celu traktowanie rozpoznań o typie BRAK jako ROZPOZNANIA ZASADNICZE, podczas generowania sprawozdań do NFZ. ..::: System KSOP – 2.1.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.1057 151 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 1. Modyfikacja formatki WYBIERZ PACJENTA: • dodanie nowych funkcji (przycisków): ○ DEKLARACJE FINANSOWE ○ PLANOWANE WIZYTY ○ PLANOWANE ZABIEGI ○ PACJENT – UWAGI • dodanie możliwości wyszukiwania pacjenta z wykorzystaniem karty elektronicznej RUM 2. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI - dodanie możliwości wyszukiwania deklaracji pacjenta z wykorzystaniem karty elektronicznej RUM 3. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA – wprowadzanie możliwości zmiany sposobu sortowania list zawierających: • procedury medyczne • badania laboratoryjne • leki Kolejność sortowania określa parametr systemowy ELEM_SORT (D – data realizacji, N – nazwa, K – kolejność wprowadzania) 4. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – dodanie funkcjonalności pozwalającej na dopisanie do nowej wizyty dodatkowych pozycji: • procedur medycznych • badań laboratoryjnych • leków • skierowań i recept 5. Zmiana wyglądu ekranu oraz bocznego paska przycisków. Każdy użytkownik może dostosować tło ekranu do indywidualnych preferencji (dot. koloru i obrazka) 6. Wprowadzenie funkcjonalności umożliwiającej otwieranie (z poziomu każdej formatki) dowolnego pliku zewnętrznego. 7. Modyfikacja wydruku LISTA KOLEJNOŚCI – TYP 3 (formatka TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW) – dodanie do wydruku informacji o skierowaniu pacjenta odnotowanym w rezerwacji wizyty. 8. Nowa formatka DANE USŁUGI - PUNKTY ZREALIZOWANE W ZEWNĘTRZNYM SYSTEMIE BAZOWYM – funkcja umożliwia edycję statystyk realizacji kontraktu (dot. systemu zewnętrznego, z którego przenoszono dane pacjentów NFZ). 9. Modyfikacja wydruku ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO WYKONYWANIA PRACY (SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNE) [ZLZWP-SE] – dostosowanie wzoru wydruku do obowiązujących przepisów prawa. 10. Modyfikacja wydruku recepty: • zmiana układu • dodanie zera wiodącego do jednocyfrowych kodów oddziałów NFZ. 11. Zmiana mechanizmu generowania numerów dokumentów finansowych (nowa formatka LICZNIKI). Nowa funkcjonalność pozwala na: • umieszczanie w prefiksie lub/i postfiksie numeru: ○ roku (2 lub 4 znaki) ○ miesiąca ○ dnia ○ kodu stanowiska (parametr systemowy KOD_GRKOMP) 152 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP tworzenie nowych liczników i przypisywanie ich do grup komputerów 14. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: • dodanie nowej opcji SZCZEGÓŁY WIZYTY – jej zaznaczenie powoduje, po zapisaniu wizyty, automatyczne przejście do formatki WIZYTA PACJENTA, • dodanie nowej opcji NIE ZMIENIAJ PACJENTA – jej zaznaczenie powoduje, po zapisaniu wizyty, iż wybrany wcześniej pacjent pozostanie, • dodanie nowej grupy opcji POZYCJE DODATKOWE do sekcji ROZPOZNANIE. Funkcja ta umożliwia jednoczesne przypisanie do tworzonej wizyty, dowolnej liczby rozpoznań podstawowych, a jej sposób działania jest identyczny z grupami opcji POZYCJE DODATKOWE istniejącymi w sekcjach PROCEDURY MEDYCZNE, SKIEROWANIA i RECEPTY. 15. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA – dodanie funkcji PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT (przycisk PRZE.SZ.WIZ.). 16. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE: dodanie przycisku WSTAW SZABLON. Użycie tej funkcji umożliwia automatyczne dodanie pozycji wchodzących w skład wybranego szablonu, do POZYCJI DODATKOWYCH następujących sekcji: PROCEDURY MEDYCZNE I BADANIA LABORATORYJNE, SKIEROWANIA oraz RECEPTY. 17. Modyfikacja formatki DODATKOWE ELEMENTY WIZYTY – dodanie funkcji NUMER KUPONU WYBRANEJ POZYCJI. 18. Wprowadzenie parametrów systemowych • KOD_GRKOMP - Kod grupy komputerów, do której należy stacja • TLO_SCIEZ – Tło ekranu - plik graficzny • TLO_STYL – Tło ekranu - rozciaganie • PLIK_F9 – Plik do otwarcia klawiszem F9 • ELEM_SORT – Sposób sortowania elementów leczenia na formatce wizyty 19. Modyfikacja paramatrów systemowych • PACSL_DOD1 – Dane podstawowe pacjenta - kod słownika dodatkowego 1 • PACSL_DOD2 – Dane podstawowe pacjenta - kod słownika dodatkowego 2 • WIZSL_DOD1 – Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 1 • WIZSL_DOD2 – Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 2 Przeniesienie ww. paramertów z grupy SESTEM do grupy STACJA ROBOCZA ..::: System KSOP – 2.1.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.1.0075 1. Nowa formatka NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE – pozwala na zarejestrowanie wizyty pacjenta wraz z wszystkimi elementami wymaganymi przez NFZ do rozliczenia wykonanego świadczenia. Funkcjonalność: • rejestracja wszystkich podstawowych danych dotyczących wizyty wpisywanych do tej pory na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE • rejestracja wymaganych przez NFZ elementów wizyty niezbędnych do jej rozliczenia ○ dane ze skierowania zewnętrznego ○ rozpoznanie ○ procedura medyczna 153 z 207 COIG S.A. w Katowicach ○ ○ ○ ○ System KSOP zlecenie – skierowanie zlecenie – recepta pozycja kolejki oczekujących dane rozliczeniowe Ponadto formatka ta zawiera mechanizm wypełniania większości pól danymi domyślnymi, specyficznymi dla danego stanowiska roboczego. Wartości domyślne definiowane są przez użytkownika. Formatka ta może być uruchamiana w następujący sposób: • jako alternatywa dla dotychczasowej formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE (z okna WIZYTY PACJENTA, przycisk NOWA z zaznaczoną opcją DANE SZCZEGÓŁOWE). Sposób ten nie daje możliwości zmiany pacjenta. • jako niezależna formatka z menu głównego (PACJENCI / DODAWANIE WIZYT). Sposób ten umożliwia zmianę pacjenta oraz dodanie nowego pacjent. 32. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE – dodano obsługę mechanizmu wypełniania większości pól danymi domyślnymi, specyficznymi dla danego stanowiska roboczego, zdefiniowanymi przez użytkownika. Funkcja ta działa analogicznie do funkcji zawartej w formatce NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE (korzysta z tych samych danych), przy czym zakres tych danych jest w tym przypadku mniejszy z uwagi na zakres danych obsługiwany przez tą formatkę. 3. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI: • dodanie mechanizmu pozwalającego na tworzenie nowej deklaracji POZ na podstawie już istniejącej (menu kontekstowe dla siatki) • zmiana formatki służącej do wybierania pacjenta, któremu chcemy dopisać nową deklarację finansową 4. Modyfikacja formatki REZERWACJA WIZYTY – dodanie elementów pozwalających na odnotowanie danych skierowania pacjenta tj.: • data skierowania • numer skierowania (nr kuponu) • jednostka kierująca • lekarz kierujący 6. Modyfikacja formatek NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE oraz NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE podczas dopisywania pacjentowi nowej wizyty na podstawie rezerwacji w terminarzu, zostaną do tej wizyty dopisane dane dotyczące skierowania, w wypadku wpisania tych danych podczas rezerwacji. 7. Modyfikacja formatki PRZEGLĄD EDYCJA DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA polegająca na modyfikacji siatki zawierającej listę deklaracji finansowych pacjenta – dodano następujące kolumny: • TYP DEKLARACJI POZ (L – lekarz rodzinny; P – pielęgniarka; O – położna; S – medycyna szkolna) • STATUS EKSPORTU DO NFZ (1 – informacja; 2 – ostrzeżenie; 3 – błąd; 0 – OK; inne – stan nieustalony (np. deklaracja wprowadzona i jeszcze nie wysłana NFZ)) • STATUS NFZ: (Z – deklaracja zaliczona; O – deklaracja nie zaliczona; N – deklaracja nie zweryfikowana; inne – stan nieustalony (np. deklaracja wprowadzona i jeszcze nie wysłana NFZ)) 6. Modyfikacja formatek LISTA PACJENTÓW, WYBIERZ PACJENTA, ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE – dodano wskaźnik stanu deklaracji POZ pacjenta zgodne z kodami poszczególnych typów deklaracji. Wskaźnik widoczny jest wyłącznie wtedy gdy system skonfigurowany jest do wymiany danych z NFZ. 154 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Włączenie kontrolki (zaznaczenie pola wyboru wskaźnika) może spowodować nieznaczne zwiększenie obciążenia programu (podobnie jak zaznaczenie opcji POKAŻ PRZYCHODNIE PACJENTA). Znaczenie poszczególnych statusów: • KOLOR CZERWONY – pacjent nie posiada aktywnej deklaracji POZ; • KOLOR ŻÓŁTY – w systemie istnieje obowiązująca deklaracja ale jej status eksportu i weryfikacji NFZ wskazuje, że deklaracja jest odrzucona lub nie zweryfikowana przez NFZ • KOLOR ZIELONY – deklaracja jest pod każdym względem poprawna (tzn: jest obowiązująca pod względem daty i posiada odpowiednie statusy (status eksportu do NFZ=0 oraz status NFZ=Z)). 8. Rozszerzenie funkcjonalności formatki DEKLARACJE FINANSOWE. W chwili obecnej użycie tej funkcji w większości miejsc systemu, pozwala na zmianę statusu deklaracji, dodawanie nowej i edycję już istniejącej oraz jej drukowanie (do tej pory funkcja ta pozwalała jedynie na przegląd listy deklaracji pacjenta). 9. Modyfikacja formatki PRZEGLĄD / EDYCJA DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA – dodano opcję KLONOWANIE DEKLARACJI POZ. Funkcja ta dostępna jest za pomocą przycisku lub za pomocą menu kontekstowego po wskazaniu na liście pozycji która będzie podstawą dla nowo tworzonej deklaracji. 10. Wprowadzenie parametrów systemowych • WIZ_DOMWAR – Inicjalizacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE SZCZEGÓŁOWE wartościami domyślnymi • WIZ_TYPFRM – Typ formatki NOWA WIZYTA PACJENTA • FAKT_ZAPL – Napis ZAPŁACONO na wydruku faktury (dot. formy płatności GOTÓWKA) • DOM_KARTOT – Identyfikator kartoteki domyślnej ..::: System KSOP – 2.0.4 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.0.4088 11. Modyfikacja formatki ZLECANIE / EDYCJA PROCEDUR MEDYCZNYCH, BADAŃ I LEKÓW – wprowadzenie możliwości odnotowania przedziału czasowego wykonania (do tej pory była tylko datawykonania – punkt w szasie) 12. Nowa formatka NADWYKONANIE KONTRAKTU ZAREJESTROWANE W SYSTEMIE ZEWNĘTRZNYM – funkcja pozwala na podgląd zaimportowanych do systemu KSOP informacji o wykonanych świadczeniach zarejestrowanych z systemie zewnętrznym (dot. kontraktów NFZ). Formatka jest dostępna z okienek: • DANE KONTRAKTU, zakładka DANE DODATKOWE • WYMIANA DANYCH Z NFZ – POZYCJE SPRAWOZDANIA FAZY ROZLICZENIA, menu DANE DODATKOWE • WYMIANA DANYCH Z NFZ – NAGŁÓWEK SPRAWOZDANIA (umożliwia na dodawanie nadwykonań do nowego sprawozdania finansowego – II faza rozliczeń) 3. Modyfikacja formatki WYMIANA DANYCH Z NFZ - SPRAWOZDANIA – dodanie nowego typu sprawozdania pozwalającego na przekazywanie do NFZ (komunikat ZBPOZ) zbiorczych informacji o świadczeniach udzielonych w ramach POZ. 4. Modyfikacja funkcji wystawiania recept w celu ich dostosowania do zmian w przepisach prawnych w zakresie: 155 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP dodanie oddzielnego pola tekstowego zawierającego PESEL pacjenta dodanie pola DATA REALIZACJI DO DNIA (odpowiednie zmiany na wydruku) 5. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJETA: • dodanie przycisku DRUKUJ pozwalającego wydrukować deklaracje POZ pacjenta • dodanie możliwość wprowadzania nowych deklaracji oraz modyfikacji już istniejącej 6. Modyfikacja procedury wstawiania danych z szablonu wizyt – dodano mechanizm dopisywanie pozycji słowników dodatkowych z wizyty szablonowej 7. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI – dodanie możliwości wydruku deklaracji POZ 8. Modyfikacja formatek NOWA POZYCJA PLANU PRACY oraz NOWA POZYCJA SZABLONU PLANU PRACY – poprawienie inicjalizacji pól PORADNIA i PERSONEL podczas dopisywania nowych pozycji. 9. Modyfikacjia formatki WYPEŁNIANIE PLANU PRACY WG SZABLONU – dodanie mechanizmów: • sprawdzających możliwość występąpienia kolizji dyżurów (dyżury nachodzące na siebie) • uwzględniajacych informacjie o dniach wolnych 10. Modyfikacja mechanizmu obsługi kolejek oczekujących NFZ – wprowadzenie nowych elementów: • LICZBA OCZEKUJĄCYCH WPISANYCH OD 1 STYCZNIA 2007 R. - przypadki stabilne • LICZBA OCZEKUJĄCYCH WPISANYCH OD 1 STYCZNIA 2007 R. - przypadki pilne Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.0.4037 1. Nowa formatka IMPORT NADWYKONAŃ KONTRAKTU (NFZ) – funkcja pozwala na zaimportowanie listy świadczeń (zarejestrowanych w systemie zewnętrznym) przekazanych do NFZ ale nie rozliczonych na żadnym sprawozdaniu finansowym. 2. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) – dostosowanie pliku eksportu do najnowszej wersji komunikatu LIOCZ ..::: System KSOP – 2.0.3 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.0.3007 1. Nowa formatka DEKLARACJE POZ (dostępna z poziomu formatki LISTA DEKLARACJI) – pozwala na sprawdzenie ilości złożonych deklaracji POZ z podziałem na: • typ deklaracji POZ • personel • status eksportu oraz weryfikacji NFZ 1. Modyfikacja formatki EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTKI – dodanie na zakładce JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA (2) elementu TYP LECZNICTWA pozwalającego określić czy dana jednostka organizacyjna jest typu stacjonarnego, czy ambulatoryjngo. 2. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE - dodanie pola KOD AUTORYZACJI (NR KUPONU). Pole to dostępne jest w przypadku skonfigurowania systemu KSOP do współpracy z zewnętrznym systemem NFZ. 156 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 3. Modyfikacja formatek służacych do rejestracji i wydruku faktur VAT – zmiana nazwy pola SWW/KU na PKWiU. 4. Modyfikacja formatki RECEPTA – symbol podpowiadającej się wartości pola ODDZIAŁ NFZ, dotyczy teraz aktualnej deklaracji pacjenta do NFZ (dotychczas dotyczył jednostki wystawiającej receptę). Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 2.0.3004 1. Modyfikacja formatki IMPORT PACJENTÓW PZU. Lista zmian: • Dodanie weryfikacji kontraktu polegającej na sprawdzeniu, czy wszystkie pakiety znajdujące się w pliku importu (PZU) istnieją w bazie danych systemu KSOP (Usługa (NFZ)). System uniemożliwi import w przypadku braku choćby jednego pakietu Istnieje możliwość zapisu do pliku informacji o brakujących pakietach w systemie KSOP. • Dodanie możliwości określenia daty złożenia/wycofania deklaracji finansowych. Data ta nie może być wcześniejsza od największej daty złożenia/wycofania deklaracji finansowej związanej z płatnikiem (PZU). Wskazana data jest również datą przypisania pacjenta do kartoteki/jednostki organizacyjnej w przypadku, gdy pacjent dotychczas nie posiadał takiego wpisu. Zmiana domyślnej (pobieranej z pliku importu) daty powinna być dokonywana wyłącznie w przypadkach incydentalnych (np. podczas importu pliku zawierającego nowego pacjenta w momencie, kiedy on wcześniej odbył już wizytę finansowaną przez PZU) • Dodanie mechanizmu, weryfikacji zaimportowanych danych, polegającego na porównaniu zawartości pliku importu ze stanem deklaracji finansowych w bazie danych KSOP na moment określony podczas importu. W przypadku odnalezienia niezgodności (niezależnie od generowania pliku dziennika importu) tworzony jest arkusz niezgodności Execla (*.xls). • Arkusz z niezgodnymi danymi zawiera: ○ kolumny o nazwie rozpoczynającej się od słowa "IMPORT" - dane pochodzące z pliku importu PZU ○ kolumny o nazwie rozpoczynającej się od słowa "KSOP" - dane pochodzące z bazy systemu KSOP sprawdzane na moment (data opisana w wcześniej) określony podczas importu. Opis przypadków: ○ Puste pola w kolumnach z przedrostkiem "IMPORT" świadczą o istnieniu pacjenta z aktywną deklaracją w systemie KSOP mimo braku tego pacjenta w pliku importu PZU Deklaracja tego pacjenta powinna zostać wycofana ręcznie ○ Puste pola w kolumnach z przedrostkiem "KSOP" mogą świadczyć o: – braku w bazie danych pacjenta znajdującego się w pliku importu (pola: ksop_imie, ksop_nazwisko) Pacjenta i deklaracje należy dopisać ręcznie do systemu KSOP – niekompletności danych w bazie systemu KSOP, np. brak deklaracji (pole: ksop_numer_deklaracji), brak numeru klient PZU (pole: ksop_numer_klienta_pzu) Należy ręcznie uzupełnić dane pacjenta i deklaracji w systemie KSOP informacje Po zakończonym imporcie zawsze tworzony jest plik dziennika importu zawierający o zaistnieniu następujących sytuacji: ○ Nie ma nr PESEL, nie ma imienia i nazwiska, jest numer PZU ○ Nie ma nr PESEL, jest imię i nazwisko, jest numer PZU ○ Jest nr PESEL, nie ma imienia lub nazwiska, jest numer PZU ○ Nie ma PESEL, jest imię i nazwisko, nie ma numeru PZU 157 z 207 COIG S.A. w Katowicach ○ • • System KSOP Wycofanie deklaracji finansowej Podczas importu, w przypadku odrzucenia całości danych, tworzony jest plik dziennika TRANS_LOG.TXT. Plik ten zawiera informacje pozwalające serwisowi na ustalenie prawdopodobnej przyczyny odrzucenia danych Wprowadzenie dodatkowego zabezpieczenia, które w sytuacji błędnej daty urodzenia zapisanej w pliku PZU ustala ją na podstawie numeru PESEL. Natomiast w przypadku niewypełnienia numeru PESEL do systemu KSOP zostaje zapisana data urodzenia 1800-01-01 (oznaczająca brak wypełnienia pola) ..::: System KSOP – 2.0.2 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.0.2024 1. Wprowadzenie funkcjonalności pozwalającej na wysyłanie, z poziomu programu, wiadomości SMS: • Nowa formatka WIADOMOŚCI SMS – umożliwia grupowe wysyłanie spersonalizowanych wiadomości SMS. Odbiorców wiadomości, można wybierać spośród: ○ pacjentów ○ personelu zewnętrznego / wewnętrznego ○ jednostek zewnętrznych / wewnętrznych ○ użytkowników ○ zewnętrznego pliku XLS o odpowiedniej strukturze Formatka dostępna jest z poziomu menu SYSTEM oraz formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW Do grupowego wysyłania wiadomości wykorzystywany jest zawsze numer telefonu wprowadzony do pola DRUGI TEL. KONTAKTOWY / TEL. 2 • 2. Nowa formatka WIADOMOŚĆ SMS – umożliwia wysłanie wiadomości do pojedynczego odbiorcy. Formatka dostępna jest z wielu miejsc w programie poprzez naciśnięcie przycisku SMS. Modyfikacja formatek WIZYTA PACJENTA oraz ROZLICZENIE WIZYTY – wprowadzenie mechanizmu sprawdzającego czy do wizyty pacjenta zostały dopisane następujące dane: • rozpoznanie ICD10 • procedura medyczna ICD9 • podstawa ubezpieczenia NFZ • kod autoryzacji wizyty / pobytu (nr kuponu) Aktywacja walidatora realizowana jest poprzez ustawienie parametru systemowego NFZ_WALWIZ. 3. Modyfikacja formatki USŁUGI ZALEŻNE – dodanie funkcji pozwalającej na ręczne tworzenie powiązań pomiędzy USŁUGAMI a USŁUGAMI SZCZEGÓŁOWYMI (dotyczy kontraktów pakietowych, np. PZU) 4. Wprowadzenie możliwości rejestracji w systemie KSOP informacji o nadwykonaniach usług NFZ zarejestrowanych w systemie zewnętrznym (z którego dane zostały przeniesione). 5. Wprowadzenie parametrów systemowych • SMS_COM – Numer portu COM dla telefonu wysyłającego wiadomości SMS • NFZ_WALWIZ – Walidacja wizyty pod kontem wprowadzonych danych sprawozdawanych do NFZ 158 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ..::: System KSOP – 2.0.1 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.0.1055 1. Modyfikacja działania formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE w zależności od parametru systemowego pole początku wizyty / pobytu jest puste lub wypełnione bieżącym czasem systemowym 2. Wprowadzenie mechanizmu pozwalającego na współpracę z zewnętrznym programem hotelowym w zakresie obsługi rejestru pacjentów oraz jednostek zewnętrznych. 3. Wprowadzenie parametrów systemowych • WIZ_DATA – Domyślna wartość daty początku dla nowej wizyty/pobytu • SYS_ZEWN2 – Współpraca z zewnętrznym systemem hotelowym • SYS_Z2_SRV – Serwer bazy danych zewnętrznego systemu hotelowego • SYS_Z2_BD – Nazwa bazy danych zewnętrznego systemu hotelowego ...::: System KSOP – 2.0.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 2.0.0107 1. Dodanie funkcjonalności pozwalających na rozliczanie się Świadczeniodawcy z NFZ w zakresie wykonanych świadczeń specjalistycznych i POZ • Nowa formatka WYMIANA DANYCH Z NFZ – SPRAWOZDANIA. Funkcje: ○ automatyczne generowanie sprawozdań I i II fazy rozliczania wykonanych świadczeń specjalistycznych i szpitalnych ○ automatyczne generowanie sprawozdania zawierających informacje o udzielonych poradach POZ ○ zarządzanie ww. sprawozdaniami (tj. eksport sprawozdań w formacie otwartym, import potwierdzeń odesłanych przez NFZ, poprawienie odrzuconych przez NFZ pozycji, wydruk sprawozdania finansowego) • • • Modyfikacja formatki DANE ZAKONTRAKTOWANEJ USŁUGI (zakładka PLAN REALIZACJI) – dodanie kolumny zawierającej informacje o stopniu realizacji usług (w rozbiciu na poszczególne miesiące / jednostki) zarejestrowanych w zewnętrznym systemie, z którego dane były przenoszone Nowa formatka LISTA KUPONÓW – pozwala na wydruk i zarządzanie kuponami Dodanie przycisku „K”, wywołującego okno służące do obsługi kuponów pacjenta. Dotyczy następujących formatek: ○ LISTA PACJENTÓW ○ DANE OSOBOWE PACJENTA ○ LISTA WIZYT ○ DANE WIZYTY 159 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • System KSOP Modyfikacja formatki DANE WIZYTY NFZ – dodanie zakładki TRANSPORT pozwalającej na rejestrację informacji o wykonanych przewozach sanitarnych pacjentów w ramach zawartej z NFZ umowy Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – dodanie funkcji pozwalającej na przegląd kolejek oczekujących NFZ Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – dodanie elementów: ○ SPECJALNE ROZLICZENIE USŁUGI ○ DOPŁATA PACJENTA ○ PONOSZONY KOSZT ○ USŁUGA RATUJĄCA ŻYCIE Uzupełnienie słownika innych usług medycznych o pozycje specyficzne dla NFZ (badania laboratoryjne i diagnostyczne sprawozdawane przez świadczeniodawców POZ) 2. Nowa funkcjonalność pozwalająca na przesyłanie wiadomości pomiędzy użytkownikami / grupami użytkowników. Formatka WIADOMOŚCI dostępna jest: • poprzez naciśnięcie klawisza F11 na dowolnej formatce • z poziomu menu SYSTEM – pozycja WIADOMOŚCI 3. Modyfikacja formatki DANE INSTYTUCJI / JEDNOSTKI – dodanie dla jednostek wewnętrznych elementu słownikowego DOMYŚLNY RODZAJ WIZYTY (nowa zakładka JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA (2)) 4. Modyfikacja formatek: ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA, ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA DLA PACJENTA, REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW, LISTA PACJENTÓW, LISTA WIZYT PACJENTA, WIZYTA PACJENTA, poprawa ergonomii obsługi w zakresie: • podwójne klikniecie myszką (lub przycisk ENTER) na wybranej pozycji pola listy jest równoznaczne z dotychczasowym naciśnięciem przycisku oznaczonego w nazwie znakiem „*” • po odświeżeniu pola listy, kursor pozostaje na swoim miejscu (dotychczas był ustawiany na pierwszej pozycji) 5. Modyfikacja dokumentu KARTA INFORMACYJNA, funkcja automatycznego wypełniania pola PRZEBIEG CHOROBY – dodanie funkcji podpowiedzi pozycji zastosowanych procedur medycznych badań i leków, jako TRYB GRUPOWY Z UWAGAMI. Tryb ten powoduje grupowanie i zliczanie pozycji, z uwzględnieniem kryteriów grupowania: ZLECENIA oraz WYNIKI 21. Modyfikacja formatki NOWY PACJENT - DANE PODSTAWOWE: • dodanie możliwości obsługi z poziomu powyższej formatki dwóch pozycji słowników dodatkowych użytkownika, zdefiniowanych za pomocą parametrów systemowych PAC_SL_DOD1 oraz PAC_SL_DOD2 • wprowadzenie zakładek 7. Modyfikacja formatki NOWE ROZPOZNANIE. Rozwijane pole listy TYP ROZPOZNANIA posiada domyślnie ustawioną pozycję wskazaną przez parametr systemowy DOM_KOD_ROZP 8. Modyfikacja dokumentu SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA – dodanie nowego wydruku OŚWIADCZENIE i UPOWAŻNIENIA PACJENTA o treści zdefiniowanej przez użytkownika 9. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA – modyfikacja sposobu prezentacji zaordynowanych procedur medycznych, badań i leków, oraz skierowań. Do dotychczas istniejącej listy zawierających zaordynowane pozycje, dodano możliwość wyświetlania ich w postaci drzewka gdzie grupowanie odbywa sie na poziomie pacjenta. Przełączenie sposobu prezentacji odbywa się przy pomocy przycisków LISTA / LISTA GRUPOWA 160 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 10. Dodanie nowej funkcji ZLECENIA DO WYKONANIA DLA PACJENTA (menu główne PACJENCI). Funkcja powoduje wyświetlenie okna o funkcjonalności adekwatnej do formatki ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA, z tą różnicą że wyświetlona lista zawiera zlecenia procedur, badań, zabiegów i leków wyłącznie dla wybranego pacjenta 11. Wprowadzenie parametrów systemowych • PACSL_DOD1 – Dane podstawowe pacjenta - kod słownika dodatkowego 1 • PACSL_DOD2 – Dane podstawowe pacjenta - kod słownika dodatkowego 2 • NFZ_W_PODS – Dane wizyty NFZ - domyślny kod "'Podstawy ubezpieczenia" • WIZ_K_ROZP – Dane wizyty - domyślny kod rozpoznania • NFZ_WL_KUP – Dane wizyty - walidacja zgodności nr kuponu z nr instalacji • WYDR_K_RUM – Sposób wydruku kuponów RUM • WIAD_CZAS – Interwał sprawdzania nowych wiadomości (sekundy) ...::: System KSOP – 1.9.5 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.9.5061 22. Modyfikacja formatki LISTA DEKLARACJI – zmiana sposobu wyszukiwania i wyświetlania deklaracji finansowych w tym POZ. 23. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI: • dodanie informacji niezbędnych do rejestrowania deklaracji POZ (np. PODTYP DEKLARACJI, KATEGORIA PODOPIECZNEGO, ZAKRES I ŚWIADCZENIE) • wprowadzenie zakładek 3. Wprowadzenie parametrów systemowych: • WIZSL_DOD1 – Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 1 • WIZSL_DOD2 – Dane podstawowe wizyty - kod słownika dodatkowego 2 • RECEPT_WYD – Sposób wydruku recept • CZYT_KAR_P – Czytnik kart - numer portu COM • CZYT_KAR_T – Czytnik kart elektronicznych - typ czytnik 4. Poprawienie wyświetlania, w całej aplikacji, pól zawierających nr REGON. 5. Modyfikacja formatki DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI 6. Modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI – dodanie dodatkowego (długiego) numeru instalacji 67. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA / DANE SKIEROWANIA – dodanie możliwości wyboru instytucji wewnętrznej jako instytucji kierującej pacjenta. 68. Modyfikacja formatek służących do wprowadzania leków, procedur medycznych i badań laboratoryjnych - dodanie pola umożliwiającego odnotowanie numeru kuponu 69. Modyfikacja mechanizmu wydruku recept – od bieżącej wersji dostępny jest standardowy sposób wydruku recept oraz wydruk recept z wykorzystaniem (do grupowania leków) numeru kuponu / recepty Użycie nowego sposobu wydruku powoduje: • grupowanie pozycji leków na poszczególne recepty wg. wspólnego numeru kuponu (formatka LISTA RECEPT), 161 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP poprawne wydrukowanie recepty (kuponu) skutkuje zapisaniem jej do bazy danych oraz blokadą możliwości jej edycji i ponownego wydrukowania. 6. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA – dodanie funkcjonalności pozwalającej na zmianę sposobu prezentacji zleconych / wykonanych elementów leczenia (procedur, leków, itp.). W bieżącej wersji dane mogą być wyświetlane w sposób tabelaryczny (LISTA) lub z wykorzystaniem drzewa (LISTA GRUPOWA). 7. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA – realizacja pozycji będącej skierowaniem skutkować będzie zmianą statusu tej pozycji na wewnętrzną. Jeżeli pozycja ma posiadać status zrealizowanej na zewnątrz, to należy przeprowadzić jej edycję z poziomu funkcji EDYTUJ POZYCJĘ. 8. Modyfikacja formatki DANE PODSTAWOWE WIZYTY: • dodanie możliwości rejestracji z poziomu formatki dwóch pozycji słowników użytkownika (konfiguracja odpowiednich słowników następuje poprzez ustawienie parametrów systemowych WIZ_SL_DOD1 i WIZ_SL_DOD2) • wprowadzenie zakładek Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 1.9.5010 1. Nowa formatka DEKLARACJE POZ – WYMIANA DANYCH Z NFZ – służy do wymiany danych z NFZ w zakresie rozliczania zarejestrowanych deklaracjach POZ. Funkcje: • eksportu (do pliku DEKL) zarejestrowanych w systemie deklaracji do POZ • import potwierdzeń (plik P_DEK) • import wyników weryfikacji deklaracji (plik Z_WDP) • import rozliczenia deklaracji (plik Z_RDP) • wydruk rozliczenia przekazanego przez NFZ ...::: System KSOP – 1.9.0 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.9.0010 70. Modyfikacja formatki KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH – dodanie elementów: • ŚREDNI SZACUNKOWY CZAS OCZEKIWANIA (przypadki STABILNE) • LICZBA OCZEKUJĄCYCH (przypadki PILNE) • ŚREDNI RZECZYWISTY CZAS OCZEKIWANIA (przypadki PILNE) • ŚREDNI SZACUNKOWY CZAS OCZEKIWANIA (przypadki PILNE) • DATA IMPORTU ODPOWIEDZI (z NFZ) • NUMER IMPORTU ODPOWIEDZI (z NFZ) • STATUS IMPORTU ODPOWIEDZI (z NFZ) • ZAKRES DANYCH 2. Modyfikacja formatki PACJENT W KOLEJCE – dodanie nowej przyczyny skreślenia pacjenta z kolejki ODNOTOWANIE REALIZACJI W SYSTEMIE ZEWNĘTRZNYM (INICJALIZACJA SYSTEMU). Zastosowanie ww. przyczyny powoduje ujęcie pacjenta w statystykach realizacji kolejki, nie zostaje natomiast przesłana do NFZ informacja o skreśleniu pacjenta. 162 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP OPCJĘ TĄ NALEŻY WYKORZYSTYWAĆ WYŁĄCZNIE PODCZAS INICJALIZOWANIA KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH, JEŻELI WCZEŚNIEJ BYŁY ONE PROWADZONE W INNYM SYSTEMIE!!! Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 1.9.0009 8. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ): • dostosowanie formatu eksportowanego pliku do najnowszej wersji (format otwarty, komunikat LIOCZ, wersja 1) • implementacja wczytywania potwierdzeń odbioru (z NFZ) komunikatu zawierającego kolejki oczekujących. ...::: System KSOP – 1.8.9 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.9021 1. Modyfikacja formatki LISTA ZALOGOWANYCH UŻYTKOWNIKÓW – usunięcie problemu związanego z wyświetlaniem niepełnej listy zalogowanych użytkowników na serwerze bazy danych MS SQLServer 2005. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.9011 1. Dostosowanie formatek związanych z obsługą wymiany danych z systemem KS-SWD XML do wersji 2007.01.1.0. 2. Nowy wydruk KARTA BADANIA SANITARNEGO ( KBS ) dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. 3. Nowy wydruk SKIEROWANIE NA LECZENIE UZDROWISKOWE ( SNLU ) dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. 4. Uaktualnienie słownika jednostek terytorialnych 5. Modyfikacja mechanizmu obsługi KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) – dodanie do pozycji kolejki elementu KATEGORIA (przypadek pilny i stabilny). Nowa własność dostępna jest z poziomu formatek PACJENT W KOLEJCE oraz REZERWACJA WIZYTY. 6. Modyfikacja formatki EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTKI – dodanie elementu NUMER KSIĘGI REJESTROWEJ RZOZ. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.9006 1. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD XML – dostosowanie formatu pliku eksportu wizyt (RAPSTAT.XLS) do wersji 2007.01.1.0. 163 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ...::: System KSOP – 1.8.8 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.8030 1. Nowy wydruk ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE DLA ZESPOŁÓW ORZEKAJĄCYCH O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI ( ZLDZON ) dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. 2. Nowa formatka KONTRAKT RYCZAŁTOWY – WYKORZYSTANIE LIMITÓW– funkcja pozwala kontrolować stopień wykorzystania limitu ryczałtu dla kontraktów ryczałtowych i jest dostępna z poziomu formatek: • DANE KONTRAKTU • ROZLICZENIE WIZYTY • WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.8019 1. Modyfikacja dokumentu KARTA INFORMACYJNA, funkcja automatycznego wypełniania pola PRZEBIEG CHOROBY - dodanie funkcji podpowiedzi pozycji zastosowanych procedur medycznych badań i leków, jako TRYB MIESZANY. Tryb ten powoduje grupowanie tylko tych pozycji, które nie zawierają uwag do zlecenia ani wyników. Dotychczasowy sposób podpowiedzi dostępny jest jako funkcja TRYB GRUPOWY. 2. Modyfikacja formatki DANE KONTRAKTU, zakładka DANE DODATKOWE – dodanie (dla opcji ROZL. RYCZAŁTOWE) elementów: • KWOTA RYCZAŁTU – wartość brutto ryczałtu w jednym okresie rozliczeniowym, po którym będzie uwzględniana zmiana procentowa cen usług • OKRES ROZLICZENIOWY • ZMIANA % PO PRZEKR. K. – procentowa zmiana ceny uwzględniana po przekroczeniu kwoty ryczałtowej w jednym okresie rozliczeniowym PODCZAS ROZLICZANIA WIZYT RABATY BĘDĄ UWZGLĘDNIANE WYŁĄCZNIE W KONTRAKTACH STANDARDOWYCH z RYCZAŁTOWYM sposobem rozliczania. 3. Modyfikacja formatek: • ROZLICZENIE WIZYTY • ROZLICZENIE WIZYTY / USŁUGI • DANE WIZYTY - SYSTEM KS-SWD XML, zakładka ROZLICZENIE dodanie do siatek z rozliczeniami kolumny CENA BAZOWA BRUTTO zawierającej ceny brutto pojedynczej usługi przed uwzględnieniem rabatu. 4. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY: • dodanie przycisku DEKLAR. pozwalającego wywołać formatkę PRZEGLĄD DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA • wyróżnienie usług (pozycje wytłuszczone) związanych z deklaracjami preferowanymi bieżącego pacjenta - siatka PROPOZYCJE ROZLICZENIA 5. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA - wyróżnienie kontraktów (pozycje wytłuszczone) związanych z deklaracjami preferowanymi bieżącego pacjenta – siatka LISTA KONTRAKTÓW 164 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ...::: System KSOP – 1.8.7 :::... Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.7023 1. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY – usunięcie nadmiarowego komunikatu "Brak pozycji do szukania!" wyświetlanego w pewnych, specyficznych warunkach, podczas wyszukiwania domyślnego pakietu dla pacjenta. 2. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – usunięcie błędu występującego podczas dopisywania pacjenta do kolejki oczekujących podczas Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.7019 1. Modyfikacja formatek PRZEGLĄD DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA oraz PRZEGLĄD DEKLARACJI NIEFINANSOWYCH PACJENTA: • dodano możliwość skalowania okna • pola tekstowe : KARTOTEKA / NR KARTOTEKI oraz NUMER DEKLARACJI / REFUNDATOR zostały zastąpione odpowiadającymi im kolumnami siatki • dodano funkcję zmiany statusu pozycji deklaracji w zakresie STANDARDOWA / PREFEROWANA (pozycja wyróżniona zielonym tłem), poprzez podwójne kliknięcie myszką na pozycji lub użycie przycisku STATUS 77. Modyfikacja formatki DANE DEKLARACJI – dodanie elementu DEKLARACJA PREFEROWANA 78. Modyfikacja formatki TERMINARZ - PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – usunięcie problemu związanego z wyszukiwaniem następnego wolnego terminu (znacznik bieżącego terminu ustawiany był zawsze na początek listy terminów) Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.7016 1. Dodanie funkcji ZAAWANSOWANE KLONOWANIE ZLECENIA. Funkcja dostępna jest z poziomu WIZYTY PACJENTA, przycisk KLONUJ, menu KLONOWANIE ZAAWANSOWANE w przypadku gdy bieżąca wizyta jest pobytem. Funkcja ta pozwala na powielanie wskazanej procedury medycznej / leku według ustalonego przez użytkownika szablonu (m.in. w jakim przedziale czasu, ile razy dziennie, co ile dni). 2. Modyfikacja formatki TERMINARZ - PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW: • poprawienie odświeżania elementu zawierającego nazwę dnia tygodnia • modyfikacja algorytmu wyszukującego następny / poprzedni termin dyżuru 3. Modyfikacja formatek UŻYTKOWNICY - UPRAWNIENIA SYSTEMOWE oraz PRZYPISYWANIE POSZCZEGÓLNYCH PRAW DO GRUP SYSTEMU KSOP – dodanie funkcji pozwalającej na wyszukiwania pozycji po kodzie Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.7008 24. Zmiana nazwy druku KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO (KILS) na KARTA INFORMACYJNA (KI), dostępnego z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 25. Modyfikacja wydruków KARTA INFORMACYJNA (KI) oraz SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA (SHCHO) 165 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 26. Modyfikacja formatki odpowiedzialnej za obsługę dokumentu KARTA INFORMACYJNA – w sekcji PRZEBIEG CHOROBY, ZASTOSOWANE LECZENIE, WYNIKI BADAŃ, użycie funkcji „>|<” lub WYPEŁNIJ powoduje że pole to zostaje wypełniane odpowiednimi pozycjami pogrupowanymi wg. pozycji, gdzie ilości zlecone i zrealizowane zostają zsumowane. 27. Modyfikacja formatki ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA – dodanie opcji GRUPUJ POZYCJE powodującej grupowanie tych samych procedur medycznych i leków z jednoczesnym zsumowaniem ilości ich zleceń i realizacji. 28. Modyfikacji formatki DANE USŁUGI (zakładka DANE NFZ) – zmiana elementu LP (liczba całkowita) na POZYCJA (LP) (ciąg znakowy). 29. Wprowadzenie parametru systemowego KOPIA_SC (Ścieżka do plików kopii zapasowych bazy danych (na serwerze)) Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 1.8.7005 30. Modyfikacja formatki IMPORT KONTRAKTU ZAWARTEGO Z NFZ (UMX) – dostosowanie funkcji do zmian wprowadzonych w wersji 00.01.08. ...::: System KSOP – 1.8.6 :::... I. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.6004 1. Modyfikacja formatki PLANOWANIE ZABIEGÓW - dodanie funkcji PACJENCI ZE ZLECENIAMI ROZPLANOWANIA ZABIEGÓW. Opcja umożliwia wybranie pacjenta tylko spośród tych pacjentów, którzy maja wygenerowane zlecenia zabiegów do rozplanowania, w okresie mieszczącym się w zadanym przez użytkownika zakresie oraz posiadajce status NIEZAPLANOWANE. 2. Modyfikacja funkcji DODATKOWY DOKUMENT UŻYTKOWNIKA (DDU) – dodanie funkcji umożliwiającej wstawianie do treści dokumentu informacji o wybranym elemencie leczenia pacjenta (powiązanym z wizytą której dotyczy tworzony dokument) lub dowolnej pozycji ze słowników procedur medycznych, leków lub rozpoznań. 3. Modyfikacja formatki LISTA WYDRUKÓW DOKUMENTÓW DODATKOWYCH PACJENTA – wszystkie dokumenty typu „Dodatkowy dokument użytkownika” są prezentowane na liście jako pozycje których nazwa składa sie z przedrostka „[DDU]: ” oraz tekstu będącego nagłówkiem danego dokumentu. 4. Dodane obsługi kart elektronicznych pacjentów / czytnika SINAKE (Śląski oddział NFZ) w zakresie: • odczyt i przeniesienie danych zawartych na karcie podczas operacji wprowadzania nowego pacjenta oraz edycji lub aktualizacji danych pacjenta • wyszukiwanie pacjentów zarejestrowanych w systemie po numerze karty elektronicznej 5. Nowy wydruk INFORMACJA DLA LEKARZA KIERUJĄCEGO dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. 6. Dostosowanie systemu do współpracy z systemem KS-SWD XML w wersji 2007.01.1.0 • dodanie słownika KODÓW ŚWIADCZEŃ (NFZ) 166 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP modyfikacja formatki DANE WIZYTY – SYSTEM KS-SWD XML – dodanie elementu KOD ŚWIADCZENIA (zakładka DANE PODSTAWPOWE) 7. Uzupełnienie listy instytucje zewnętrznych o pozycje: • Minister Sprawiedliwości • Minister właściwy do spraw wewnętrznych • Minister Obrony Narodowej • Minister właściwy do spraw zdrowia 8. Uzupełnienie słownika PAŃSTW I NARODOWOŚCI. 9. Modyfikacja formatki DANE INSTYTUCJI / JEDNOSTKI – dodanie dla jednostek wewnętrznych elementu słownikowego DOMYŚLNY KOD ŚWIADCZENIA (NFZ). I. Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 1.8.6007 18. Modyfikacja formatki DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI. 19. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD XML – dostosowanie formatu pliku eksportu wizyt (RAPSTAT.XLS) do wersji 2007.01.1.0. ...::: System KSOP – 1.8.5 :::... I. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.5014 1. Modyfikacja formatek DANE OSOBOWE PACJENTA i DANE WIZYTY PACJENTA – nazwa aktywnej zakładki jest dodatkowo prezentowana na belce okna. 2. Dostosowanie systemu KSOP do współpracy z zewnętrznym systemem finansowo – księgowym SKOP firmy BSI COIG-4 Sp. z o.o.: • wprowadzenie parametru systemowego SYSTEM_FK (System finansowo-księgowy), pozwalającego włączyć współpracę z zewnętrznym systemem finansowo-księgowym • blokada wszystkich funkcji związanych z przeglądaniem i wydrukiem dokumentów finansowych w systemie KSOP • dodanie funkcji dopisujące kontrahenta w systemie SKOP podczas dopisywania instytucji lub pacjenta w systemie KSOP • wprowadzenie możliwości wystawienia dokumentów finansowych w systemie SKOP na podstawie rozliczeń usług medycznych wykonanych systemie KSOP. 3. Modyfikacja formatek wyświetlających słowniki - poprawienie wyświetlania opisów pozycji. 4. Modyfikacja raportu WYKAZ DOKUMENTÓW FINANSOWYCH. 5. Modyfikacja formatki INTERNETOWE KONTO PACJNETA – usunięcie możliwości przypisywania do jednego konta internetowego kilku pacjentów, na których można by rezerwować wizyty. XXIII.Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 1.8.5000 167 z 207 COIG S.A. w Katowicach 1. I. System KSOP Modyfikacja formatki IMPORT KONTRAKTU ZAWARTEGO Z NFZ (UMX) – dostosowanie funkcji do zmian wprowadzonych w wersji 00.01.06. Zmiany wprowadzone w Module Internetowej Rezerwacji Wizyt w wersji 1.8.5 1. Dodanie funkcji pozwalającej na zmianę niektórych (adres e-mail, telefon) danych internetowego konta pacjenta. ...::: System KSOP – 1.8.4 :::... I. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.4011 1. Wprowadzenie skalowalności formatek: • LISTA PACJENTÓW • TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW • WIZYTY PACJENTA • PLANOWANIE ZABIEGÓW • ZESTAWIENIA ZLECEŃ DO WYKONANIA • REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW • HARMONOGRAM WYKONYWANIA ZABIEGÓW • LISTA INTERNETOWYCH KONT PACJENTÓW • KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH Powyższe formatki otwierane są w normalnej wielkości lub rozciągnięte na całą powierzchnię ekranu w zależności od nowego parametru systemowego (związanego z użytkownikiem) DOM_ST_OKN (Domyślny stan skalowalnych formatek wywoływanych z menu głównego). 2. Modyfikacja formatki NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE: dodanie opcji przypisania nowego pacjenta do wszystkich kartotek wraz z automatycznym wygenerowaniem numerów kartotekowych (do tej pory możliwe było automatyczne dopisanie nowego pacjenta jedynie do jednej, wybranej kartoteki). 3. Poprawienie działania funkcji ustawiającej aktualnie zalogowanego użytkownika jako personelu domyślnego. Dotyczy formatek: • ZESTAWIENIA ZLECEŃ DO WYKONANIA • REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW 4. Modyfikacja formatki ZLECEŃ / EDYCJI PROCEDUR MEDYCZNYCH I LEKÓW: DATA REALIZACJI zlecenia zostaje automatycznie ustawiona na datę równą DACIE ZLECENIA w momencie gdy DATA ZLECENIA zostaje zmieniona przez użytkownika na datę późniejszą niż początkowa DATA REALIZACJI • domyślna ILOŚĆ WYKONANA równa jest 0 lub 1, w zależności od wartości parametru systemowego dla stacji roboczej PR_ZL_WYK • 5. Modyfikacja okna WIZYTA PACJENTA: dodanie funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. 6. Rozszerzenie oraz optymalizacja funkcji TWORZENIA NOWEGO KONTRAKTU / CENNIKA NA PODSTAWIE JUŻ ISTNIEJĄCEGO: • modyfikacja transakcji, w trakcie której tworzony jest nowy kontrakt/cennik (usunięcie problemu polegającego na blokowaniu części systemu podczas operacji klonowania umowy) 168 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • System KSOP rozszerzenie zakresu klonowania kontraktu/cennika o nowe elementy składowe: • pakiety (NFZ) • plan realizacji (NFZ) • dodatkowe parametry zakontraktowanych usług (NFZ) modyfikacja formatki USŁUGI PRZEPISYWANE DO NOWEGO KONTRAKTU CENNIKA • wprowadzenie automatycznego rozciągania formatki na cały ekran • wprowadzenie kolorów kolumn (stare wartości – blado czerwony; nowe wartości – blado zielony) • wyróżnienie wierszy (czerwony kolor tekstu – pozycje nieprzenoszone; wytłuszczony tekst – pozycje zawierające składniki ceny netto) modyfikacja formatki POZYCJA KLONOWANEGO KONTRAKTU / CENNIKA • umożliwienie edycji wszystkich NOWYCH wartości 7. Modyfikacja formatki DANE USŁUGI: dodanie przycisku słownikowego z prawej strony elementu NAZWA pozwalającego, w zależności od wybranej opcji menu kontekstowego, na: • powiązanie nowej, zakontraktowanej usługi z pozycją wybranego słownika • przepisanie kodu i nazwy z pozycji słownikowej wybranego słownika 8. Modyfikacja funkcji AWARYJNEGO DOPISYWANIA POZYCJI do istniejących kontraktów / cenników: • automatyczne wyłączanie elementu (w siatce) DOPISZ dla wszystkich kontraktów / cenników zawierających usługę o takim samym KODZIE, LP (liczbie porządkowej) i WYRÓŻNIKU jak usługa bazowa • automatyczne zaznaczenie wszystkich kontraktów / cenników, do których nowa usługa może zostać dopisana • wyróżnienie wierszy (czerwony kolor tekstu – kontrakt / cennik, do którego należy usługa bazowa; wytłuszczony tekst – kontrakty / cenniki, do których zostanie dopisana nowa usługa) • dodanie do elementu USŁUGA BAZOWA pozycji: • LP – liczba porządkowa • WYRÓŻNIK 9. Parametry systemowe: • Dodanie nowych parametrów: • DOM_ST_OKN – Domyślny stan skalowalnych formatek wywoływanych z menu głównego • PR_ZL_WYK – Czy domyślna liczba wykonanych usług jest równa 0 • Zmiana nazwy parametru o kodzie WEB_AKTYW na Aktywacja modułów internetowych 14. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW: • zmiana kolejności wyświetlania zaplanowanych wizyt • wizyty zaplanowane na tą samą godzinę: • wyświetlają się teraz koło siebie, a nie jak do tej pory na końcu listy • wyświetlają się w kolejności dopisywania • posiadają taką samą godzinę rozpoczęcia i zakończenia planowanej wizyty (nie dotyczy to pozycji pierwszej) • zmiana kolorów dla liczników planowanych wizyt (wszystkie wizyty – niebieski; zaplanowane wizyty – czerwony; wolne wizyty – wolnych) • wyróżnienie wierszy • wyróżnione tło wiersza (standardowy kolor wyróżnienia – wizyta zarezerwowana normalnie, zielony – wizyta zarezerwowana przez internet) • wytłuszczony tekst – długość planowanej wizyty jest krótsza niż średnia długość wizyty dla dyżuru (np. druga i kolejne osoby umówione na tą samą godzinę, ostatnia wizyta nie mieszcząca się w całości w godzinach dyżuru) • pochylony tekst – planowana wizyta została już zrealizowana (odbyła się wizyta) • czerwony kolor tekstu – osoby posiadające status VIP 169 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP dane pacjenta zawierające, na początku, znak ' • ' oraz identyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia planowanej wizyty – rezerwacja dopisana jako druga lub kolejna na tą samą godzinę lub rezerwacja nietrafiona w szablon dyżuru (tworzony w oparciu o godziny początku i końca dyżuru oraz średni czas trwania wizyty) ...::: System KSOP – 1.8.3 :::... I. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.3015 8. Modyfikacja mechanizmu SZABLONÓW TEKSTÓW STANDARDOWYCH: • dodanie możliwości grupowania SZABLONÓW TEKSTÓW STANDARDOWYCH w/g grup zdefiniowanych przez użytkowników (menu SYSTEM, podmenu TEKSTY STANDARDOWE, pozycja GRUPY SZABLONÓW TEKSTÓW STANDARDOWYCH) • wprowadzenie możliwości personalizacji listy SZABLONÓW TEKSTÓW STANDARDOWYCH (dodawanie / usuwanie pozycji z indywidualnej listy pozycji preferowanych) • wprowadzenie możliwości indywidualnej autoryzacji SZABLONÓW TEKSTÓW STANDARDOWYCH przez użytkowników • modyfikacja formantu pole edycyjne (EDITBOX) – dodanie możliwości wstawiania szablonów tekstów standardowych poprzez naciśnięcie klawisza F11 lub użycie menu kontekstowego dla elementu 2. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY – zmiana działania przycisku SZUKAJ: • kolejne kliknięcia na przycisku SZUK. powodują przeszukanie listy PROPOZYCJE ROZLICZENIA w celu znalezienia pozycji, której kod odpowiada pierwszemu wierszowi uwag do pacjenta lub wartość pozycji NR_PAK_PZU (Numer pakietu PZU) ze słownika 3001 (Słownik dodatkowych cech pacjenta) • kliknięcie prawym klawiszem myszy na przycisk SZUK. powoduje wyświetlenie LISTY PAKIETÓW PACJENTA z wyszczególnieniem pochodzenia pozycji oraz oznaczeniem pozycji bieżącej I. Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 1.8.3005 15. Nowa funkcja programu EKSPORT WYKONANYCH USŁUG DO PZU pozwala na tworzenie plików zawierający listę wykonanych usług medycznych, w zadanym okresie czasu, w formacie dostarczonym przez firmę PZU S.A. III.Zmiany wprowadzone w Module Internetowej Rezerwacji Wizyt w wersji 1.8.3 1. Optymalizacja składowanych procedur bazodanowych służących do obsługi internetowej rezerwacji wizyt. ...::: System KSOP – 1.8.2 :::... 170 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP XVIII.Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.2002 1. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY – dodanie przycisku SZUKAJ pozwalającego na znalezienie, na liście PROPOZYCJE ROZLICZENIA, pozycji odpowiadającej posiadanemu przez pacjenta pakietowi (np. PZU S.A.). I. Zmiany wprowadzone w Module Import – Eksport w wersji 1.8.2001 1. Nowa funkcja programu IMPORT PACJENTÓW (PZU) umożliwia import danych osobowych oraz zarządzanie deklaracjami finansowymi pacjentów znajdujących się na liście uprawnionych do korzystania z usług medycznych częściowo lub całkowicie finansowanych przez PZU S.A. Format pliku wejściowego został dostarczony przez firmę PZU S.A. ...::: System KSOP – 1.8.1 :::... I. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.1039 55. Nowa funkcja programu AUTOMATYCZNE PRZYPISANIE PACJENTÓW DO PORADNI (dostępna z poziomu formatki LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK). Funkcja pozwala na zbiorcze generowanie deklaracji niefinansowych do wskazanej jednostki organizacyjnej. 56. Modyfikacja formatki NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE – modyfikacja warunków kontroli unikalności pacjentów podczas wprowadzania danych nowego pacjenta (do warunków unikalności daty urodzenia i miejsca urodzenia dodano warunek unikalności nazwiska). 57. Modyfikacja formatki służącej do wprowadzania elementów leczenia (procedur medycznych, leków, itp.) zleconych w podczas wizyty. Pole DATA REALIZACJI może teraz przyjmować dowolną wartość późniejszą niż DATA ZLECENIA. 58. Dodanie polsko-niemieckiej wersji dokumentu KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO (KILS). 59. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA: • poprawienie zapisywania zawartości pola UWAGI DO REALIZACJI / WYNIK podczas korzystania z funkcji REALIZUJ • poprawienie blokowania pola DATA REALIZACJI podczas korzystania z funkcji DANE TAKIE JAK W ZLECENIU 2. Dodanie funkcjonalności pozwalającej na zarządzanie internetowymi kontami pacjentów. • dodanie formatek: ◦ LISTA INTERNETOWYCH KONT PACJENTÓW ◦ INTERNETOWE KONTO PACJENTA ◦ ZMIANA HASŁA INTERNETOWEGO KONTA PACJENTA • modyfikacja formatek: ◦ PODGLĄD DANYCH PACJENTA – dodanie przycisku INTERNETOWE KONTO PACJENTA ◦ TERMINARZ - PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW – dodanie do listy PLAN WIZYT kolumny z danymi osoby rezerwującej wizytę przez Internet 171 z 207 COIG S.A. w Katowicach ◦ System KSOP REZERWACJA WIZYTY – dodanie uwag wprowadzonych przez użytkownika internetowego oraz przycisku pozwalającego na przegląd danych internetowego konta pacjenta (OSOBA REZERWUJĄCA WIZYTĘ PRZEZ INTERNET) 3. Dodanie nowych parametrów systemowych: • WEB_AKTYW (Aktywna internetowa rejestracja pacjentów) – parametr pozwala uaktywnić internetową rezerwację wizyt pacjentów • WEB_ADRES (Adres internetowej strony przychodni (rejestracja internetowa)) 8. Dostosowanie funkcjonalności związanej z obsługą kolejek oczekujących (NFZ) do najnowszej wersji protokołu OCZS 3.0: • modyfikacja formatek: • KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH • KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH • POZYCJE W KOLEJCE OCZEKUJĄCYCH • PACJENT W KOLEJCE • REZERWACJA WIZYTY 9. Modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI (zakładka SYSTEM) dodanie elementu zawierającego wersję struktury bazy dotyczącą modułu internetowej rezerwacji wizyt II. Zmiany wprowadzone w Module Import- Eksport w wersji 1.8.1006 1. Dostosowanie funkcjonalności związanej z obsługą kolejek oczekujących (NFZ) do najnowszej wersji protokołu OCZS 3.0: • modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH III.Zmiany wprowadzone w Module Internetowej Rezerwacji Wizyt w wersji 1.8.1 1. Stworzenie bazodanowego użytkownika KSOPWEB dedykowanego dla Modułu Internetowej Rezerwacji Wizyt. ...::: System KSOP – 1.8.0 :::... I. Zmiany wprowadzone w Module Podstawowym w wersji 1.8.0132 1. Nowa funkcja programu ZESTAWIENIA INDYWIDUALNE (dostępna z poziomu menu RAPORTY I WYKAZY, podmenu ZESTAWIENIA DODATKOWE). Funkcja pozwala na tworzenie na etapie wdrożenia lub serwisu indywidualnych, sparametryzowanych zestawień bez konieczności modyfikacji aplikacji. 2. Dostosowanie systemu do współpracy z systemem KS-SWD XML w wersji 2006.12.0.4 a) modyfikacja formatki DANE O INSTYTUCJI • dodanie (na zakładce SYSTEMY ZEWN.) pola IDENTYFIKATOR INSTALACJI • dodanie możliwości zmiany wersji systemu zewnętrznego (wyświetlana lista zawiera wyłącznie wersje, w których wprowadzono zmiany w plikach wymiany danych) • dodanie możliwości tworzenia dowolnego wzorca numeru księgi głównej. Numer może zawierać: numer księgi głównej, numer w księdze głównej (licznik), rok księgi głównej, miejsce na numer noworodka, separatory (dowolne znaki). Szczegóły dotyczące wzorca znajdują się w punkcie opisującym nowy parametr systemowy KGLO_MASKA 172 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP b) modyfikacja formatki DANE USŁUGI, zakładka PLAN REALIZACJI – modyfikacja wyszukiwania pozycji w planie realizacji c) dodanie możliwości przeglądu pakietów zawartych w umowach z NFZ – formatka PAKIETY (menu FINANSE, podmenu DODATKOWE ELEMENTY KONTRAKTÓW (NFZ)) d) dodanie możliwości przeglądu schematów leczenia (chemioterapia) zawartych w umowach z NFZ – formatka SCHEMATY LECZENIA (menu FINANSE, podmenu DODATKOWE ELEMENTY KONTRAKTÓW (NFZ)) e) przebudowa i ujednolicenie funkcjonalności związanej z rozliczaniem wizyt • modyfikacja siatki zawierające rozliczenia (np. scalenie do jednego wiersza usługi i usługi szczegółowej, dołożenie dodatkowych kolumn (identyfikator pakietu, rok i miesiąc sprawozdawczy)) • uproszczenie sposobu rozliczania kontraktów zawartych z NFZ (np. zmniejszenie liczby przycisków) • rozbicie ILOŚCI na ILOŚĆ ROZLICZANĄ i WYKONANĄ • odblokowanie możliwość przełączania TYPU ROZLICZENIA (wizyta, usługi, wizyta i usług) dla wizyt posiadających rozliczenia Modyfikacje dotyczą: formatki ROZLICZANIE WIZYTY formatki DANE WIZYTY – SYSTEM ZEWNĘTRZNY, zakładka ROZLICZENIE nowej formatki ROZLICZANIE WIZYTY / USŁUGI umożliwiającej rozliczenie wizyty (również jej elementów składowych) już na etapie uzupełniania danych. Formatka otwiera się po naciśnięciu przycisku ze znakiem R • • • f) modyfikacja formatki ROZLICZENIE • umożliwienie edycji UWAG, DATY ZLECENIA, POCZĄTKU I KOŃCA REALIZACJI • dodanie elementów: ROK I MIESIĄC SPRAWOZDAWCZY b) modyfikacja formatka USŁUGI ZALEŻNE • dodanie opcji pozwalającej zawęzić wyświetlane dane wykorzystując informacje zawarte w planie realizacji kontraktu • modyfikacja siatki zawierającej dane – dodanie kolumny LP/WYR h) modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA • modyfikacja siatki zawierającej dane – dodanie kolumny LP/WYR i) j) modyfikacja słowników systemowych oraz wprowadzenie mechanizmu automatycznej konwersji dostosowanie formatek: • DANE PACJENTA – SYSTEM ZEWNĘTRZNY • DANE WIZYTY – SYSTEM ZEWNĘTRZNY • EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS_SWD XML do wymagań najnowszego formatu (plik rapstat.xls) wymiany danych z systemem KS-SWD XML 3. Modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW • dodanie do siatki kolumny UŻYTKOWNIK INTERNETOWY zawierający informacje o osobie rezerwującej wizytę pacjenta przez Internet/Intranet • dodanie do UWAG DO DYŻURU informacji czy dla danego dyżuru istnieje możliwości rezerwacji przez Internet • odblokowanie funkcji rezerwowania wizyt oraz zmiany pacjenta w przypadku uruchomienia formatki bezpośrednio z menu 4. Modyfikacja formatki REZERWACJA WIZYTY – dodanie elementu zawierającego uwagi osoby rezerwującej wizytę przez Internet (element UWAGI INTERNETOWE) 173 z 207 COIG S.A. w Katowicach 5. System KSOP Dodanie nowych parametrów systemowych: • ROZL_AKT_P (Aktywne przyciski rozliczania na formatkach związanych z wizytami) – parametr pozwala na globalne włączenie/wyłączenie funkcji rozliczania wizyt już podczas wprowadzania danych (aktywuje/dezaktywuje przyciski R – Rozliczenie) • KGLO_MASKA (Maska dla Księgi Głównej) – parametr pozwala zdefiniować maskę, przy pomocy której będzie interpretowany numer księgi głównej podczas eksportu do systemów zewnętrznych Nazwa elementu maski Forma elementu Ilość elem. w masce RR lub RRRR 1 K lub KK lub KKK 1 Numer w księdze głównej (wartość licznika) L 1 Miejsce na numer noworodka N 1 Separator elementów (dowolny znak) S 0 lub więcej Rok księgi głównej Numer księgi głównej Przykłady: • Wzorzec numeru: 2003/451/licznik-0; maska: RRRRSKKKSLSN • Wzorzec numeru (bez nr noworodka): 03-licznik/98; maska: RRSLSKK • Wzorzec numeru: KG-197-2003-licznik; maska: SSSKKKSRRRRSL 6. Dodanie słowników opcjonalnych: • SŁOWNIKA DODATKOWYCH CECH PACJENTA (3001) • SŁOWNIKA TYPÓW PRZEPUSTEK (2035) 7. Modyfikacja funkcjonalności związanej z usuwaniem personelu medycznego • formatki PERSONEL – zmiana funkcji usuwania personelu • pozostałe formatki modyfikacja funkcji wyświetlających personel w listach rozwijanych (combobox-ach) XI.Zmiany wprowadzone w Module Import- Eksport w wersji 1.8.0068 1. Nowa formatka IMPORT KONTRAKTU ZAWARTEGO Z NFZ (UMX) umożliwiająca import plików (w formacie otwartym UMX) umów zwartych pomiędzy Świadczeniodawcą a NFZ. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.7.5008 :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Nowa funkcja programu REALIZACJA ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW, dostępna z poziomu menu: PACJENCI / ZAPLANOWANE ZABIEGI DO WYKONANIA , służy do zbiorczej obsługi zaplanowanych zabiegów. 2. Modyfikacja formatki TWORZENIE DOKUMENTU FINANSOWEGO – dodanie do siatki zawierającej listę rozliczeń kolumn: • kwota wynika z dokumentu finansowego • kwota wpłacona w kasie 174 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 3. Modyfikacja mechanizmu automatycznej numeracji faktur: • modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI, zakładka NUMERACJA DOK. - dodanie liczników dla faktur / dokumentów korygujących korygujących oraz not korygujących • dodanie nowego parametru konfiguracyjnego pozwalającego ustalić, czy faktury, faktury korygujące oraz noty korygujące będą posiadały swoje liczniki, czy jeden wspólny. Nazwa parametru: NR_FAKTUR (Sposób numeracji faktur oraz dokumentów korygujących) 4. Modyfikacja formatki LISTA OPŁAT – dodano możliwość poprawienia kwoty wpłaty/wypłaty 5. Dodanie nowego wzoru dokumentu (obok dotychczas dostępnego) ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE, dostępnego z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 6. Modyfikacja funkcji RAPORTY I WYKAZY / ZESTAWIENIE WIZYT • dodanie nowego wydruku LISTA WIZYT (dotychczasowy dostępny jest jako domyślna opcja DANE MEDYCZNE) • dodanie nowego parametru: wybór tylko tych wizyt, które oznaczone są numerem wybranego typu, zawierającym wprowadzony przez użytkownika ciąg znaków (rezygnacja z parametru odbywa się poprzez domyślną funkcję WSZYSTKIE NUMERY). 7. Modyfikacja funkcji RAPORTY I WYKAZY / ZESTAWIENIE WYKORZYSTANIA POZYCJI SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA – dodanie nowego parametru: wybór tylko tych wizyt, które oznaczone są numerem wybranego typu, zawierającym wprowadzony przez użytkownika ciąg znaków (rezygnacja z parametru odbywa się poprzez domyślną funkcję WSZYSTKIE NUMERY). 8. Modyfikacja formatki PRZYPISANIE PACJENTA DO KARTOTEKI / ZŁOŻENIE DEKLARACJI FINANSOWEJ, zakładka DANE DEKLARACJI FINANSOWEJ: • umożliwienie wybierania pozycji słownikowych dotyczących NFZ (pola: RODZAJ UBEZPIECZENIA i EDUKACJA) • dodanie opcji DEKLARACJA POZ • dodanie funkcji weryfikującej aktywne deklaracje finansowe, gdzie płatnikiem jest NFZ (pilnuje by nie było aktywnych deklaracji w kilku różnych oddziałach NFZ) 9. Modyfikacja algorytmu poprawiającego pisownie nazw własnych (miejscowości, nazwiska itp.) 10. Modyfikacja formatki DANE KONTRAKTU – zamiana nazwy elementu z NUMER TECZKI na NR DODATKOWY 11. Poprawienie wydruku KARTA BADANIA PROFILAKTYCZNEGO: • zmiana kolejności stron wydruku • zmiana opisu 'Zakres badań poszerzony poza wskazówki medyczne' na 'Zmiana częstotliwości wykonywania badań' 12. Modyfikacja formatki HARMONOGRAM WYKONANIA ZABIEGÓW – usunięcie błędów występujących podczas: • usuwania wszystkich pozycji harmonogramu • wypełniania danych wg szablonu 13. Modyfikacja formatki PLAN ZABIEGÓW – zmiana pozycji elementu DATA ZABIEGU ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.7.0016 :::... IX.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 175 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 1. Modyfikacja formatki HARMONOGRAM ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA PACJENTA – dodano funkcję REALIZUJ, służącą do zmiany statusu wybranej pozycji na ZREALIZOWANO / NIE ZREALIZOWANO. 2. Nowa funkcja programu ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA, dostępna z poziomu menu: PACJENCI / ZLECENIA DO WYKONANIA. Funkcja służy do obsługi zleceń wykonania zabiegów / badań i podań leków, zgodnie z ustalonymi przez użytkownika kryteriami. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.7.0000 :::... XXXVI.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 26. Dodanie funkcjonalności pozwalającej na ustalanie harmonogramu wykonywania zabiegów planowanych a) Ustalanie harmonogramu wykonywania planowanych zabiegów - formatka: Harmonogram wykonywania zabiegów (uruchamianie - menu: Organizacja pracy \ Harmonogram wykonywania zabiegów) b) Zlecenie przez lekarza zabiegów do rozplanowania dla pacjenta - formatka: Zlecenie zabiegów do zaplanowania (uruchamianie - formatka: Wizyta pacjenta, zakładka: Zalecenia – wykonane badania, przycisk: Zaplanuj zabiegi ) c) Planowanie zabiegów - formatka: Planowanie zabiegów (uruchamianie – menu: Pacjenci / Planowanie zabiegów) d) Zestawienia i raporty z zaplanowanych zabiegów - Harmonogram zaplanowanych zabiegów dla pacjenta (uruchamianie – formatka: Planowanie zabiegów, przycisk: Wydruki, pozycja: Harmonogram dla pacjenta, oraz formatka: Wizyta pacjenta, zakładka: Zalecenia – wykonane badania, przycisk: Planowane zabiegi) - Zestawienie zaplanowanych zabiegów (uruchamianie – formatka: Planowanie zabiegów, przycisk: Wydruki, pozycja: Harmonogram zabiegu) 27. Kontrola unikalności rejestracji w systemie nowych pacjentów dotyczy teraz także PACJENTÓW NIEAKTYWNYCH. Pacjenci potencjalnie zgodnych z osobą wprowadzaną, posiadający status PACJENT NIEAKTYWNY, zaznaczeni są na liście za pomocą pochylonej czcionki (kursywa). 28. Modyfikacja formatki LISTA PACJENTÓW: dołożenie przycisku PLANOWANE ZABIEGI 29. Modyfikacja formatki LISTA WIZYT PACJENTA: dołożenie przycisków: PLANOWANE WIZYTY oraz PLANOWANE ZABIEGI 30. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA: dodanie przycisków ZAPLANUJ ZABIEGI oraz PLANOWANE ZABIEG 31. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA zakładka DANE PODSTAWOWE, zakładka DANE SKIEROWANIA – dodano pole NUMER SKIEROWANIA 32. Modyfikacja formatki KLONOWANIE WIZYTY PACJENTA – dodano użytkownikowi możliwość wyboru tych elementów wizyty, które mają zostać powielone do nowo powstałej wizyty 176 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 33. Dodanie nowego wzoru dokumentu (obok dotychczas dostępnego) KARTA BADANIA PROFILAKTYCZNEGO, dostępnego z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 34. Przeniesienie formatek związanych z importem oraz eksportem danych do modułu IMPORT-EKSPORT • EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) • EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD (NFZ) • IMPORT BAZY BAZYL • DZIENNIK WYMIANY DANYCH 35. Modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI – dodanie pola NUMER INSTALACJI 36. Modyfikacja formatki DANE USŁUGI (zakontraktowanej) – wydłużenie pola NAZWA do 250 znaków 37. Dodanie parametru konfiguracyjnego ROZL_WIZ pozwalającego użytkownikowi na ustalenie jaki ma być domyślny poziom rozliczania nowej wizyty. 38. Wprowadzanie zmian pozwalających na usprawnienie obsługi kontraktów ryczałtowych: • modyfikacja formatki DANE KONTRAKTU – wprowadzenie typu ROZL. RYCZAŁTOWE • modyfikacja formatki KONTRAKTY – dodanie w siatce kolumny SPOS. ROZLICZ. oraz możliwości sortowania pozycji względem nowej kolumny • dodanie do SŁOWNIKA RODZAJÓW ZAKONTRAKTOWANYCH USŁUG pozycji USŁUGA RYCZAŁTOWA (kod: R) 14. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE ZLECEŃ DO WYKONANIA – dodanie parametru POMIŃ SKIEROWANIA II. Usunięte błędy 2. Modyfikacja formatki NOWA INSTYTUCJA / JEDNOSTKA – przywrócenie przycisku słownika jednostek terytorialnych omyłkowo usuniętego w poprzedniej wersji. 3. Modyfikacja formatki NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE – usunięcie problemu powodującego w szczególnych warunkach brak możliwości rozliczenia pierwszej wizyty nowozarejestrowanego pacjenta. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.6.1000 (2006-04-24) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Nowy wydruk DODATKOWY DOKUMENT UŻYTKOWNIKA (DDU) dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA. Oferuje on możliwość stworzenia przez użytkownika standardowego wydruku o dowolnym tytule (nagłówku) i treści. 2. Modyfikacja wydruku dostępnego z poziomu formatki KARTA POBYTU PACJENTÓW / FORMA UPROSZCZONA. W nagłówku dokumentu dodano dane adresowe pacjenta. 3. Modyfikacja formatki POZYCJE W KOLEJCE OCZEKUJĄCYCH – dodanie w eksporcie zawartości siatki kolumny PESEL. 177 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.6.0006 (2006-04-03) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Nowa funkcja programu – AUTORYZACJA WIZYT I DOKUMENTÓW • autoryzacja wizyty pacjenta (formatki LISTA WIZYT PACJENTA, DANE SZCZEGÓŁOWE WIZYTY PACJENTA) • autoryzacja dokumentów pacjenta (formatki LISTA WYDRUKÓW DODATKOWYCH DLA PACJENTA) Autoryzacja powoduje zablokowanie możliwości edycji danych przez wszystkich użytkowników systemu z wyjątkiem osoby autoryzującej. Istnieje możliwość awaryjnego otwarcia autoryzowanej wizyty lub dokumentu, przez inną osobę, pod warunkiem podania kodu administratora. Wszelkie operacje związane z funkcją autoryzacji (autoryzacja, usunięcie autoryzacji, awaryjne otwarcie wizyty lub dokumentu) są odnotowywane w systemie (logi systemowe). Wizyty autoryzowane oznaczone są na liście wizyt pacjenta kolorem czerwonym. Login osoby autoryzującej wizytę \ dokument, prezentowany jest w polu tekstowym WIZYTA AUTORYZOWANA PRZEZ \ DOKUMENT AUTORYZOWANY PRZEZ. Podgląd szczegółów autoryzowanej wizyty możliwy jest za pomocą opcji PODGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT na oknie LISTA WIZYT PACJENTA. Podgląd autoryzowanego dokumentu przez inną osobę możliwy jest za pomocą opcji PODGLĄD na oknie LISTA WYDRUKÓW DODATKOWYCH DLA PACJENTA. 2. Rozszerzenie funkcjonalności GENERATORA RAPORTÓW poprzez dodanie następujących danych do plików eksportu uzyskanych w zestawieniach: • nowe pole KOD_POCZT (kod pocztowy miejsca zamieszkania pacjenta) we wszystkich zestawieniach • nowe pole NR_UMOWY_INS_UBEZ (numer umowy instytucji ubezpieczeniowej) w zestawieniu DEKLARACJE FINANSOWE • nowe pole NR_UMOWY_INS_KIER (numer umowy instytucji kierującej) w zestawieniach WIZYTY oraz ROZPOZNANIA 3. Nowa funkcja programu – KLONOWANIE ZLECEŃ dostępna na formatce WIZYTA PACJENTA – DANE SZCZEGÓŁOWE, przyciski KLONUJ na zakładkach ZALECENIA – WYKONANE BADANIA, ZALECENIA – LEKI I UWAGI, ZALECENIA - SKIEROWANIA Funkcja służy do powielania czynności medycznych (procedur medycznych, badań laboratoryjnych, i leków) czyli tworzenia nowych pozycji (w podanej przez użytkownika ilości) na podstawie pozycji zaznaczonej na liście. 4. Dodanie funkcji DRUKOWANIE LISTY ZAPLANOWANYCH WIZYT PACJENTA. Funkcja dostępna jest za pomocą przycisku DRUKUJ na formatce PRZEGLĄD ZAPLANOWANYCH WIZYT PACJENTA. 5. Dodanie funkcji EKSPORTU DO PLIKU w formacje HTML, bieżącej zawartości okna ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYTY PACJENTA 6. Modyfikacja funkcji KARTY POBYTU PACJENTÓW. Dołożona została możliwość uzyskania wydruku historii choroby konkretnego pacjenta w formie nowego wydruku – bardziej skomasowanego (FORMA UPROSZCZONA). Dotychczasowa forma wydruku funkcjonuje pod opcjom FORMA ROZBUDOWANA. Formatka KARTY POBYTU PACJENTÓW dostępna jest teraz także z formatki LISTA WIZYT PACJENTA (wyłącznie w trybie HISTORIA CHOROBY PACJENTA ze zdefiniowanym juz pacjentem). 178 z 207 COIG S.A. w Katowicach 7. 8. 9. System KSOP Modyfikacja formatki RECEPTA - odpowiedzialnej za przygotowanie recepty do wydruku. Dodano opcje WIEK. Zaznaczenie tej opcji powoduje dodanie do danych pacjenta informacji o jego wieku. Wiek pacjenta do 18 roku życia zostanie dodany do recepty każdorazowo, niezależnie od ustawień powyższego parametru. Stan opcji zostaje w programie zapamiętany Po opuszczeniu formatki RECEPTA, stan opcji WIEK zostaje zapamiętany jako domyślny przy kolejnym użyciu tej formatki. Nowe parametry systemowe: • KLON_PROC (Możliwość klonowania usług (procedur, badań, leków) w ramach wizyty) – parametr odpowiedzialny za włączanie i wyłączanie funkcji klonowania elementów leczenia w ramach jednej wizyty. Opcja jest domyślnie wyłączona. • ZAPIS_EXP (Zapis do bazy danych kopii plików eksportu do systemów zewnętrznych) – parametr odpowiedzialny za włączanie i wyłączanie funkcji automatycznego kopiowania do bazy danych plików eksportu do systemów zewnętrznych. Opcja jest domyślnie wyłączona. • Pliki zapisane w bazie danych można ponownie nagrać na dysk korzystając z funkcji ZAPISZ PLIK znajdującej się na formatce DZIENNIK WYMIANY DANYCH Z SYSTEMAMI ZEWNĘTRZNYMI 10. Modyfikacja formatki KOPIA ZAPASOWA – po wykonaniu kopii zapasowej do dziennika systemowego zostaje automatycznie dopisana informacja o przebiegu procesu. 11. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY – użycie funkcji POPRAW ROZLICZENIE zabezpieczone jest w obecnej chwili uprawnieniem KSO-00401 i nie wymaga, jak do tej pory, autoryzacji administratora. 12. Modyfikacja formatki EDYCJA JEDNOSTKI: • dodano pole KOD RESORTOWY (VII) • wprowadzono zapamiętywanie wartości elementu DANE SZCZEGÓŁOWE 13. Modyfikacja obsługi kontraktów: • zmieniono wygląd formatek DANE KONTRAKTU oraz DANE USŁUGI • wprowadzono dodatkowe pola informacyjne dla kontraktów zawartych z NFZ (pliki UMX) • wprowadzono obsługę pakietów dla kontraktów zawartych z NFZ 14. Wprowadzono do listy jednostek zewnętrznych wszystkie Delegatury NFZ II. Usunięte błędy 4. Modyfikacja formatki EKSPORT KOLEJEK OCZEKUJĄCYCH (NFZ) – usunięcie problemu związanego z tworzeniem pliku XML-owego o błędnej strukturze w instalacjach korzystających z serwera MS SQLServer 2005. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.9084 (2006-03-27) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Do grupy ZESTAWIENIA ROZLICZEŃ (NFZ) został dodany nowy raport NIEPEŁNE DANE ROZLICZENIOWE pozwalający sprawdzić czy w zadanym okresie istnieją: • nierozliczone wizyty • wizyty bez uzupełnionych danych niezbędnych do rozliczenia z NFZ (np. podstawa wykonania, odpłatność) 179 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP pacjenci, którzy posiadają wizytę a nie posiadają uzupełnionych danych niezbędnych do rozliczenia z NFZ (np. uprawnienie). II. Usunięte błędy 1. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD: usunięcie problemu związanego z eksportem wizyt posiadających w polu UWAGI znaki ';' (średnik) lub ENTER. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.9078 (2006-03-20) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Nowa grupa raportów ZESTAWIENIA ROZLICZEŃ (NFZ) umożliwiających wydruk: • listy błędnie uzupełnionych rozliczeń, • listy wykonanych punktów z podziałem na: • kontrakty • jednostki organizacyjne i kontrakty • personel medyczny i kontrakty Raporty dostępne są z poziomu menu RAPORTY I WYKAZY, podmenu ROZLICZENIA (NFZ). ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.9068 (2006-03-14) :::... X. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Uzyskanie przez system KSOP certyfikatów firmy Microsoft: • Designed for Windows XP • Verified for SQL Server 2000 Dodatkowe informacje znajdują się pod adresem: http://www.microsoft.com/poland/katalog/details.aspx?applicationId=297&action=przeglad 2. Modyfikacja formatki USŁUGI ZALEŻNE (dotyczy kontraktów i rozliczania) – dodanie możliwość sortowania i wyszukiwania usług. 3. Modyfikacja formatki WYBÓR WIZYTY DO ROZLICZENIA – zmiana kolorystyki listy wizyt Status wizyty Kolor wizyty Nierozliczona Czerwony Częściowo rozliczona Żółty Rozliczona Zielony Błędnie rozliczona Niebieski Zmieniona po rozliczeniu Fioletowy Nieokreślony Czarny 180 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 4. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY – dodanie możliwości: • zmiany statusu wizyty z CZĘŚCIOWO ROZLICZONA na NIEROZLICZONA • tworzenia dokumentów finansowych dla wizyt częściowo rozliczonych (nie dotyczy NFZ) • ukrycia usług szczegółowych na liście PROPOZYCJE ROZLICZENIA (dotyczy wyłącznie NFZ) 5. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE – dodanie możliwości zmiany ilości rozliczonych usług dla pojedynczej pozycji rozliczenia 6. Modyfikacja formatki ZESTAWIENIE INFORMACJI O WIZYTACH / POBYTACH PACJENTÓW – zmiana domyślnych dat początku i końca przeszukiwanego okresu (cały bieżący dzień) 7. Modyfikacja formatki DANE WIZYTY – SYSTEM KS-SWD – w trakcie generowania danych podstawowych wartość dla elementu UPRAWNIENIE jest ustawiana identycznie jak na formatce DANE PACJENTA – SYSTEM KS-SWD. W przypadku braku wpisu w danych pacjenta jest ustawiana wartość domyślna: UBEZPIECZONY (10) 8. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD: • dodanie funkcji eksportu pacjentów • eksport wizyt: • dodanie funkcji automatycznego uzupełniania wykonanej procedury (w pliku eksportu) dla wizyt nie posiadających żadnej procedury ICD9 (wartość domyślna: 89.00 – Badanie i porada lekarska, konsultacja) • dodanie funkcji eksportu wizyt o numerze określonym przez maskę (znaki specjalne: '%' dowolna liczba dowolnych znaków, ' _' - jeden dowolny znak) • dodanie w uwagach eksportowanych wizyt numeru wizyty • usunięto błąd związany z eksportowaniem rozpoznań ze skierowania • automatyczne usuwanie duplikatów (w pliku eksportu wizyty) rozpoznań ICD10 oraz procedur medycznych ICD9 dotyczących pojedynczego rozliczenia • zmiana formatu plików eksportu na XXX_YYYYMMDDHHIISS_WWWWWWWWW.RRR • XXX – typ pliku eksportu (PAC, DEK, WIZ, PER) • YYYY – rok eksportu • MM – miesiąc eksportu • DD – dzień eksportu • HH – godzina eksportu • II – minuta eksportu • SS – sekunda eksportu • WWWWWWWWW – unikalny identyfikator pliku • RRR – rozszerzenie pliku (XLS, CSV) II. Usunięte błędy 1. Modyfikacja formatki ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA – usunięcie problemu polegającego na nie odświeżaniu, w szczególnych okolicznościach, elementów wizyty. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.9033 (2006-02-24) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 181 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 76. Modyfikacja formatki ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA – zmiana sposobu prezentacji zawartości wizyt pacjenta ze znakowego na graficzny 77. Modyfikacja formatki służącej do wprowadzania danych stomatologicznych (zakładka ROZPOZNANIA I USŁUGI) – dodanie formantów służących do wprowadzania ilości wykonanych usług medycznych oraz podanych leków. 78. Modyfikacja formatki ROZLICZENIE WIZYTY – zmiana sposobu sprawdzania uprawnień niezbędnych do zmiany statusu wizyty z ROZLICZONEJ na NIEROZLICZONĄ (przycisk POPRAW ROZLICZENIE). Dotychczas niezbędna była autoryzacja administratora systemu, w chwili obecnej weryfikowane jest posiadanie uprawnienia 'KSO-00401' (FRM_ROZLICZ - Popraw rozlicz.) 79. Modyfikacja funkcji NOWA WIZYTA PACJENTA NA PODSTAWIE WIZYTY WCZEŚNIEJ ZAPLANOWANEJ. Jeżeli nowa wizyta pacjenta odnotowywana jest się z poziomu formatki TERMINARZ PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW, to w formatce NOWA WIZYTA PACJENTA - DANE PODSTAWOWE nie ma już konieczności ręcznego wybierania zaplanowanej pozycji - dane te podpowiadane są automatycznie. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.9018 (2006-02-03) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Modyfikacja formatek DANE KONTRAKTU oraz DANE USŁUGI: dodanie przycisku POWIĄZANIA służącego do podglądu usług zależnych od wskazanej usługi (np. usługi szczegółowe dla wybranej usługi). 2. Modyfikacja formatek ROZLICZENIE WIZYTY oraz DANE WIZYTY – SYSTEM KS-SWD (zakładka ROZLICZENIE): dodanie przycisku UZUPEŁNIJ służącego do przypisania wybranej usłudze usługi szczegółowej. 3. Nowe zestawienie prezentujące zajęte pokoje na dany dzień i godzinę z ewentualnym uwzględnieniem dodatkowych kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika. Zestawienie dostępne jest z poziomu menu: RAPORTY I WYKAZY / ZESTAWIENIA DODATKOWE / ZESTAWIENIE ZAJĘTOŚCI POKOI 4. Dodanie funkcji wydruku nowych dokumentów: DRUK ZLECENIA WYKONANIA BADANIA / PODANIA LEKU (SKIEROWANIA NA BADANIE / PODANIE LEKU) oraz DRUK WYNIKU BADANIA / WYNIKU PODANIA LEKU. Wydruki dostępne są z poziomu formatki ZLECEŃ LEKÓW I PROCEDUR MEDYCZNYCH. 5. Dodanie raportu LISTA WIZYT ZWIĄZANYCH Z DOKUMENTEM FINANSOWYM. Raport dostępny jest z formatki ROZLICZENIA PRZYPISANE DO POZYCJI DOKUMENTU FINANSOWEGO uruchamianej z formatki DOKUMENT FINANSOWY (zakładka POZYCJE, przycisk ROZLICZENIA) I. Usunięte błędy 1. Poprawiono procedurę usuwania pozycji w słownikach: • leków • innych usług medycznych • systemowych 182 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.9006 (2006-01-20) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 80. Modyfikacja formatek służących do wyboru pozycji słowników – odblokowanie możliwość edycji z każdego miejsca programu. OGRANICZENIE DOSTĘPU DO EDYCJI SŁOWNIKÓW W CHWILI OBECNEJ REALIZOWANE JEST WYŁĄCZNIE POPRZEZ SYSTEM UPRAWNIEŃ 2. Modyfikacja formatki służącej do dopisywania nowego leku – pola: stawka VAT, postać i rodzaj uzupełnione uzupełniane są wartościami domyślnymi. Wartość domyślną stawki VAT można ustalić na formatce KONFIGURACJA SYSTEMU – parametr LEK_VAT. 3. Dodanie parametrów konfiguracyjnych: • Ustawienia SYSTEMU ◦ BLOK_NUM – Odblokowanie pól numerów wizyt / ksiąg ◦ LEK_VAT – Domyślna grupa podatku VAT dla leków (np. A, B) ◦ TYP_KGLO – Wartość traktowana jako numer księgi głównej w dokumentacji medycznej • Ustawienia UŻYTKOWNIKA ◦ TYP_SL_UZ – Domyślny typ słownika użytkownika (zakładka INNE na formatkach WIZYTA PACJENTA oraz DANE OSOBOWE PACJENTA) 4. Odblokowanie możliwości wiązania już wykorzystanych pozycji SŁOWNIKA INNYCH USŁUG MEDYCZNYCH do elementów w słownikach: • LEKÓW • PROCEDUR MEDYCZNYCH • BADAŃ LABORATORYJNYCH 5. Odblokowanie możliwości usunięcia wykorzystanych pozycji: • SŁOWNIK INNYCH USŁUG MEDYCZNYCH • SŁOWNIK LEKÓW • SŁOWNIKÓW DODATKOWYCH • PERSONELU • INSTYTUCJI ZEWNĘTRZNYCH I JEDNOSTEK WEWNĘTRZNYCH 6. Modyfikacja działania okna NOWA WIZYTA PACJENTA W PORADNI – DANE PODSTAWOWE. W przypadku braku w deklaracji niefinansowej pacjenta informacji o DOMYŚLNYM LEKARZU PROWADZĄCYM dla wybranej PORADNI, podpowiadana jest osoba zalogowana (pod warunkiem, że osoba ta jest lekarzem i jest ona przypisana do poradni) a jeżeli któryś z tych warunków nie jest spełniony, to podpowiadany jest inny lekarz z wybranej poradni - obecnie jest to pierwsza osoba w kolejności alfabetycznej nazwiska. 7. Dodanie obsługi numeracji wizyt: • unikalnej w ramach kartoteki - pole NR WIZYTY W RAMACH KARTOTEKI • unikalnej w ramach całej przychodni NR WIZYTY (KSIĘGA GŁÓWNA) Numery te są nadawane i edytowane na formatce z DANE PODSTAWOWE WIZYTY PACJENTA. Zasada działania tych numeracji jest podobna do dotychczasowego działania pola NR WIZYTY W RAMACH PORADNI, tzn. jeżeli pole jest puste to nowy numer nadawany jest automatycznie (na podstawie zdefiniowanych wcześniej liczników). Chcąc ręcznie nadawać numery należy zaznaczyć opcję ODBLOKUJ NUMERY (domyślny stan tego przełącznika reguluje parametr konfiguracyjny BLOK_NUM). 183 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Prezentacja powyższych numerów została dodana dla formatek: • WIZYTA PACJENTA zakładka DANE PODSTAWOWE • LISTA WIZYT PACJENTA, • PRZEGLĄD WIZYT W PORADNI 8. Modyfikacja formatki DANE O INSTALACJI zakładka LICZNIKI – dodanie formatów: • PREFIKS NUMERU KSIĘGI GŁÓWNEJ • LICZNIK KSIĘGI GŁÓWNEJ • POSTFIKS NUMERU KSIĘGI GŁÓWNEJ 9. Modyfikacja formatki KARTOTEKA–DANE – dodanie formatów: • PREFIKS NR KSIĘGI KARTOTEKOWEJ • OSTATNI UŻYTY NUMER KSIĘGI KARTOTEKOWEJ • POSTFIKS NR KSIĘGI KARTOTEKOWEJ 10. Modyfikacja formatek obsługujących wydruki SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA oraz KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO (dostosowanie ww. wydruków do współpracy z nowym sposobem numeracji wizyt). Automatyczne wypełnienie pola NR KS. GŁ. PRZYJĘĆ I WYPISÓW odbywa się na podstawie numeru wizyty zdefiniowanego za pomocą parametru systemowego TYP_KGLO. 11. Modyfikacja formatek obsługujących wydruki KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO ZAMKNIĘTE oraz KSIĘGA GŁÓWNA – LECZNICTWO OTWARTE. W zależności od wartości parametru systemowego TYP_KGLO należy wybrać odpowiednią poradnie lub kartotekę, których dotyczyć będzie generowana księga. Jeżeli TYP_KGLO posiada wartość „Numer wizyty w ramach całej jednostki (księga główna)”, wówczas drukowana księga odnosi się do wszystkich poradni ze wszystkich kartotek. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.8102 (2006-01-05) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Modyfikacja formatki obsługującej wydruk SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA: • zakładka EPIKRYZA - wykasowanie zawartości pola DATA I GODZINA WYPISANIA (przycisk [C]) powoduje automatyczne wyzerowanie pola LICZBA OSOBODNI • zmiana nazwy pola NR KSIĄŻECZKI UBEZPIECZENIOWEJ na NUMER DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI 2. Zmiana układu wydruku RECEPTA 3. Modyfikacja działania funkcji PRZYPISYWANIA PACJENTOWI POKOJU. • Zmiana funkcjonalna systemowego parametru konfiguracyjnego KOD SŁOWNIKA POKOJÓW (SL_POKOJ) – w chwili obecnej parametr ten powinien zawierać KOD SLOWNIKA POKOJÓW, a nie tak jak do tej pory KOD POZYCJI SLOWNIKA POKOJÓW. • W chwili obecnej w przypadku skonfigurowania programu do obsługi słownika pokojów (parametr konfiguracyjny SL_POKOJ), na formatce NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE można przypisać pacjentowi odpowiedni pokój. Ewentualna modyfikacja tej wartości możliwa jest za pomocą standardowej funkcji edycji słowników dodatkowych (okno WIZYTY PACJENTA, zakładka INNE). 184 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP Wprowadzanie pokoju pacjenta odbywa się w oparciu o wybranie odpowiedniej pozycji ze słownika pokojów, zamiast tak jak do tej pory wprowadzania wartości znakowej dla pozycji słownika pokojów zdefiniowanej w parametrze konfiguracyjnym SL_POKOJ. Likwidacja formatki DANE WIZYTY – KSIĘGA GŁÓWNA; POKÓJ. 4. Modyfikacja formatki DANE OSOBOWE PACJENTA. Zamiana przycisku INNE DOKUMENTY PACJENTA na WIZYTY. Po jego uruchomieniu następuje uruchomienie okna LISTA WIZYT PACJENTA oraz automatyczne zamknięcie bieżącego okna DANE OSOBOWE. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.8098 (2005-12-29) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Modyfikacja formatki obsługującej wydruk SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA, zakładka EPIKRYZA. Wykasowanie zawartości pola DATA I GODZINA WYPISANIA (przycisk [C]) powoduje automatyczne wyzerowanie pola LICZBA OSOBODNI. 2. Zmiana układu wydruku RECEPTA 3. Modyfikacja formatki WYBÓR ŹRÓDŁA FINANSOWANIA: • w systemie skonfigurowanym do współpracy z KS-SWD w odpowiednich miejscach automatycznie ustawiany jest filtr RODZAJ USŁUGI na wartość USŁUGA lub USŁUGA SZCZEGÓŁOWA • dodanie filtra ograniczającego propozycje rozliczeń na moment początku wizyty wybranego pacjenta (wywołanie funkcji z formatki DANE WIZYTY – SYSTEM KS-SWD) 4. Modyfikacja formatki TERMINARZ – dodanie przycisku PROPOZYCJE ROZLICZEŃ umożliwiającego podejrzenie propozycji rozliczeń: • dla wybranego pacjenta na konkretny dzień • wszystkich obowiązujących w danym dniu 5. Modyfikacja formatki EDYCJA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK – umożliwienie zmiany kartoteki jednostki wewnętrznej w przypadku gdy nie odbyła się jeszcze w niej żadna wizyta. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.8080 (2005-12-12) :::... V. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Modyfikacja działania okna NOWA WIZYTA PACJENTA W PORADNI – DANE PODSTAWOWE W przypadku braku w deklaracji niefinansowej pacjenta informacji o DOMYŚLNYM LEKARZU PROWADZĄCYM dla wybranej PORADNI, podpowiadana jest osoba zalogowana, pod warunkiem że osoba ta jest lekarzem i jest ona przypisana do poradni. Jeżeli któryś z tych warunków nie jest spełniony to podpowiadana jest inna osoba która spełnia powyższe warunki (lekarz z wybranej poradni). 2. Modyfikacja wydruku SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA – zmiana pola NUMER KWITU DEPOZYTOWEGO na NUMER TELEFONU OPIEKUNA. 185 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 3. Modyfikacja działania wszystkich dokumentów pacjenta dostępnych z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA z okna WIZYTY PACJENTA. W chwili obecnej każdy nowy dokument ma już wypełnione pola WIZYTA i PERSONEL wartościami domyślnymi, tj danymi z ostatniej (pod względem daty rozpoczęcia) wizyty. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.8050 (2005-12-06) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Optymalizacja szybkości działania formatek oraz funkcji programu związanych z deklaracjami niefinansowymi (przypisaniem do kartotek) pacjentów, takich jak: LISTA PACJENTÓW, LISTA WIZYT PACJENTÓW, DANE OSOBOWE PACJENTÓW, itp. 2. Dodanie nowej funkcji KASOWANIE WIZYTY dostępnej za pomocą przycisku USUŃ znajdującego się na formatce WIZYTA PACJENTA. 3. Modyfikacja wydruku WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG DLA WYBRANEJ OSOBY REALIZUJĄCEJ – dodanie informacji o pacjencie (IMIĘ i NAZWISKO) 4. Modyfikacja wydruku RAPORT KASOWY – dodanie informacji o formie płatności w podsumowaniach wszystkich sekcji raportu. 5. Modyfikacja formatki WYBIERANIE ROZLICZENIA LUB POZYCJI ROZLICZENIA a) dodanie możliwości wyszukiwania po: • dacie wizyty • numerze wizyty • nazwisku pacjenta • numerze PESEL pacjenta b) dodanie w polu OPIS informacji o pacjencie i wizycie, której dotyczy wskazana pozycja rozliczenia ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.8000 (2005-11-28) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 65. Dodanie prezentacji informacji o zaświadczeniu L4 wystawionym podczas wizyt pacjenta, w oknie ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA 66. Wprowadzenie walidacji i wartości domyślnej dla DATY WYSTAWIENIA L4 na formatce WIZYTA PACJENTA 67. Modyfikacja funkcji RECEPTA PACJENTA 68. Nowa funkcjonalność programu – raport ZLECENIA ZEWNĘTRZNE 69. Nowa funkcjonalność programu – formatka IMPORT KLUCZA LICENCYJNEGO 186 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 70. Rozszerzenie funkcjonalność programu – dodanie w konfiguracji systemu nowego sposobu logowania (PIN_MIX – 'Mieszany - standardowy lub z wykorzystaniem kart (PIN)') I. Usunięte błędy 1. Poprawienie eksportu danych rozliczeniowych do systemu KS-SWD – błędny eksport badań lab. (ICD9) ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.7004 (2005-11-23) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Dodanie informacji o zaświadczeniu L4 wystawionym podczas wizyt pacjenta, prezentowanych w oknie ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA 2. Wprowadzenie walidacji i wartości domyślnej dla DATY WYSTAWIENIA L4 na formatce WIZYTA PACJENTA 3. Rozszerzenie funkcjonalności systemu o obsługę kolejek oczekujących (dla świadczeniodawców NFZ) – modyfikacja formatki TERMINARZ – PLANOWANIE WIZYT PACJENTÓW oraz dodanie formatek służących do zarządzania kolejkami (np. KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH) ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.6000 (2005-11-02) :::... III.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Zmiana sposobu działania pola PESEL podczas edycji danych osobowych pacjenta. Pole DATA URODZENIA wypełnia się automatycznie odpowiednią wartością z PESEL-a pacjenta w chwili gdy wskaźnik opuszcza pole PESEL a pole DATA URODZENIA jest puste. (Działanie takie samo jak podczas wprowadzania danych osobowych nowego pacjenta). 2. Nowy wydruk – HISTORIA ZDROWIA I CHOROBY PORADNI STOMATOLOGICZNEJ dostępny z poziomu formatki PODGLĄD / EDYCJA DANYCH PERSONALNYCH PACJENTA, zakładka KARTOTEKI / PORADNIE, przycisk HIST. ZDROWIA I CHOROBY 3. Dodanie nowej funkcji WYDRUK RECEPTY dostępnej z poziomu formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka ZALECENIA – LEKI I UWAGI 4. Nowy wydruk SKIEROWANIE DO PORADNI SPECJALISTYCZNEJ / PRACOWNI DIAGNOSTYCZNEJ dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 5. Nowy wydruk SKIEROWANIE NA BADANIE BAKTERIOLOGICZNE (do użytku wewnętrzengo) dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 6. Zmiana długości pól ILOŚĆ ZLECONA oraz ILOŚĆ WYKONANA na formatce ZLECENIE LEKU / EDYCJA ZLECENIA LEKU, z dotychczas możliwych do wprowadzenia wartości całkowitych, na zmiennoprzecinkowe o 4 cyfrowej precyzji (liczby z przedziału od 0,0000 do 99999,9999). 187 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 7. Dodanie informacji o skierowaniu pacjenta (data, lekarz kierujący, instytucja kierująca) do danych prezentowanych na formatce ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYT PACJENTA. 8. Podczas wprowadzania informacji o instytucji kierującej pacjenta na wizytę (formatka WIZYTA PACJENTA), automatycznie wypełniane jest pole NUMER KONTRAKTU INSTYTUCJI KIERUJĄCEJ. 9. Rozszerzenie funkcjonalności dotyczącej obsługi stomatologii: dodanie możliwości odnotowywania usług wykonanych na: • całej jamie ustnej • szczęce • żuchwie • sekstantach • ćwiartkach 10. Przebudowanie funkcji eksportu danych rozliczeniowych do systemu KS-SWD. Obecnie możliwy jest również eksport danych rozliczeniowych dotyczących poszczególnych usług a nie tylko całej wizyty. II. Usunięte błędy 79. Poprawienie błędu w procedurze logowania z użyciem kart elektronicznych. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.5008 (2005-10-12) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 81. Nowa funkcjonalność programu – dodanie możliwości przeglądania danych medycznych z formatki ROZLICZENIE WIZYTY (przycisk DANE MED.). 82. Poprawienie obsługi słownika zawodów ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.5000 (2005-10-06) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Nowa funkcjonalność programu – dowożenie obsługi kart elektronicznych (ang. smartcard) SEL66CX320P, SEL66CX322P z systemem operacyjnym SICRYPT. • logowanie do systemu • obsługa pacjenta (automatyczne wyszukiwanie pacjenta, blokowanie dodawania/edycji wizyty w przypadku braku karty pacjenta w czytniku) 2. Nowy moduł OBSŁUGA KART IDENTYFIKACYJNYCH – służy do personalizacji kart elektronicznych 3. Modyfikacja funkcji wydruku • usunięcie parametru konfiguracyjnego DRUK_RAP – Domyślna drukarka do raportów, w chwili obecnej domyślną drukarką służącą do wydruku raportów jest domyślna drukarka systemu operacyjnego 188 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP modyfikacja formatki WYDRUK 4. Modyfikacja wydruku LISTA KOLEJNOŚCI – TYP1 dostępnego z poziomu TERMINARZA. Dodanie, w części przeznaczonej dla lekarza, telefonów pacjenta. 5. Dodanie/modyfikacja parametrów konfiguracyjnych: • GOSP_MAG – Obsługa gospodarki magazynowej • KART_WIZ – Blokowanie obsługi wizyt przy braku ele. karty pacjenta • KONTR_BLK – Blokowanie edycji zakontraktowanych usług po ich wcześniejszym użyciu • LOGOWANIE – Sposób logowania do systemu (modyfikacja) 6. Wydłużenie długości pól: • numer domu i numer lokalu do 8 znaków (dane instytucji oraz dane personalne pacjenta i personelu) • numer kontraktu instytucji kierującej do 35 znaków (wizyta) 7. Modyfikacja formatki DANE UŻYTKOWNIKA SYSTEMU – dołożenie pola NUMER KARTY ELEKTRONICZNEJ (NKE) 33. Modyfikacja formatki służącej do edycji danych jednostki wewnętrznej – dołożenie pola KOD MAGAZYNU 34. Modyfikacja obsługi słownika leków – dodanie licznika (obsługa licznika znajduje się na formatce DANE O INSTYTUCJE zakładka LICZNIKI). 10. Nowy wydruk SKIEROWANIE DO SZPITALA dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 11. Nowy wydruk ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE DLA ZATRZYMANYCH dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 12. Współpraca systemu KSOP z modułem Obsługa Magazynu systemu SKOP (System Kompleksowej Obsługi Przedsiębiorstwa) – zdejmowanie ze stanu magazynu z poziomu wizyty pacjenta (parametr konfiguracyjny systemu: GOSP-MAG) ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.4001 (2005-09-15) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Nowa funkcja programu – formatka i wydruk KSIĘGA GŁÓWNA PRZYCHODNI Wywoływana z menu: RAPORTY I WYKAZY / KSIĘGI / KSIĘGA GŁÓWNA PRZYCHODNI Okno to pozwala na wydrukowanie standardowego dokumentu Księga Główna Przychodni lekarskiej, używanego w jednostkach lecznictwa otwartego. 2. Nowa funkcja programu – formatka EKSPORT ZLECEŃ DO WYKONANIA Wywoływana z menu: SYSTEM / WYMIANA DANYCH Z SYS. ZEWNĘTRZNYMI / EKSPORT ZLECONYCH BADAŃ I PROCEDUR. Okno to pozwala na wyeksportowanie danych dotyczących zleconych badań laboratoryjnych i procedur medycznych do systemów zewnętrznych (np. system planowania zabiegów f-my Softana). 3. Nowa funkcja programu – formatka STOMATOLOGIA oraz ZĄB Formatka STOMATOLOGIA dostępna jest z poziomu: a) formatka WIZYTY PACJENTA przycisk STOMATOLOGIA – tylko przegląd b) formatka WIZYTA PACJENTA przycisk STOMATOLOGIA – edycja danych dotyczących bieżącej wizyty 189 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Funkcja umożliwia w prosty i efektywny sposób wprowadzać oraz przeglądać dane dotyczące wykonanych usług stomatologicznych (w postaci tabelarycznej lub diagramu zębowego) ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.3036 (2005-08-29) :::... II. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Dodanie możliwości obsługi informacji o materiale i metodzie badania laboratoryjnego w oparciu o słowniki materiałów i metod badań laboratoryjnych ICD-9: • dodanie nowego parametru konfiguracyjnego, odpowiedzialnego za możliwość obsługi informacji związanych z materiałem i metodą badania laboratoryjnego, • modyfikacja formatki służącej do wprowadzania oraz edycji badań laboratoryjnych zgodnych z ICD-9, podczas wizyty pacjenta. W chwili obecnej formatka pozwala na wprowadzenie informacji o MATERIALE i METODZIE. 2. Modyfikacja formatki do obsługi PROCEDUR MEDYCZNYCH I BADAŃ LABORATORYJNYCH ZGODNYCH Z ICD-9 podczas wizyty pacjenta. • dodano przycisk [>|<] (przenieś wpis z wybranego szablonu) do pola UWAGI DO ZLECENIA • modyfikacja ograniczeń czasowo-edycyjnych (zmniejszenie restrykcyjności) pola DATA WYKONANIA 5. Modyfikacja wydruku KARTA BADANIA LEKARSKIEGO OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O UPRAWNIENIA DO KIEROWANIA POJAZDAMI I KIEROWCÓW dostępnego z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA • dodano możliwość wydruku ORZECZENIA LEKARSKIEGO • na formatce obsługującej ww. wydruk dodano pole NUMER ORZECZENIA LEKARSKIEGO (z funkcją podającą ostatnio wprowadzoną wartość) 4. Modyfikacja formatki UŻYTKOWNICY - UPRAWNIENIA SYSTEMOWE: rozszerzenie funkcjonalności o możliwość przepisywania praw elementarnych bezpośrednio do użytkownika 5. Modyfikacja formantu DATA i CZAS: po zmianie daty przy pomocy kalendarza godzina zostaje pozostawiona bez zmian. Wyjątkiem jest przypadek gdy początkowa wartość godziny ustawiona jest na 00:00, wtedy po zmianie daty w kalendarzu godzina zostanie podmieniona na bieżącą. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.2000 (2005-08-11) :::... II. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 5. Dodanie obsługi dokumentów multimedialnych pacjenta – plików graficznych, w jednym z następujących formatów: BMP, JPG, GIF, PNG. Dokumenty te mogą być obsługiwane w postaci plików znajdujących się na dysku lub mogą być zapisywane w bazie danych (opcja NIE zalecana w przypadku instalacji systemu KSOP opartego na MSDE). Rodzaj składowania dokumentów ustalany jest za pomocą odpowiedniego parametru konfiguracyjnego systemu. Powyższa funkcja programu dostępna jest z poziomu formatki LISTA WIZYT PACJENTA, przycisk DOKUMENTY MULTIMEDIALNE. 190 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 6. Nowy wydruk KARTA BADANIA LEKARSKIEGO OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O UPRAWNIENIA DO KIEROWANIA POJAZDAMI I KIEROWCÓW dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 3. Dodanie nowych parametrów konfiguracyjnych: • GRAF_SKLAD – Sposób składowania plików multimedialnych, • GRAF_PATH – Domyślna ścieżka dla plików multimedialnych, • CZYT_KART – Obsługa kart elektronicznych, • LOGOWANIE – Sposób logowania do systemu, • CZYTNIK01 – Nazwa czytnika kart elektr. służącego do autoryzacji użytkownika, • CZYTNIK02 – Nazwa czytnika kart elektr. służącego do identyfikacji pacjenta. 26. Dostosowanie systemu KSOP do współpracy z systemem KS-SWD w wersji 2005.04.0.1. g) modyfikacja / dodanie słowników: • Umiejscowienie usługi • Rodzaj personelu medycznego • Rodzaj ubezpieczeń społecznych • Skierowanie • Typy deklaracji POZ • Rodzaje deklaracji POZ b) dopisanie, do listy instytucji zewnętrznych szesnastu wojewódzkich oddziałów NFZ c) modyfikacja formatek: • DANE DEKLARACJI (FINANSOWEJ) – zmiana obsługi słowników związanych z systemem KS-SWD • DANE OSOBOWE PERSONELU – dołożenie pola DATA PIERWSZEGO ZATRUDNIENIA, służącego do wyliczania stażu pracy 5. Modyfikacja formantów DATA oraz DATA-CZAS 6. Modyfikacja formatki służącej do wyświetlania komunikatu błędu (dodanie przycisku ZAMKNIJ PROGRAM). 7. Częściowa implementacja obsługi: • czytników kart elektronicznych w standardzie PC/SC • kart elektronicznych z systemem operacyjnym SICRYPT ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.1001 (2005-07-20) :::... III.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Modyfikacja formatki WIZYTA PACJENTA zakładka ZALECENIA - LEKI I UWAGI Długość pola edycji UWAGI została wydłużona do 10000 znaków ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.5.0028 (2005-06-27) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 191 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 1. Zmiana bibliotek wykonawczych z wersji VFP6 na wersję VFP9 2. Modyfikacja wszystkich formatek oraz formantów: dodanie możliwości korzystania ze styli systemowych (dotyczy systemu operacyjnego Windows XP) 3. Modyfikacja formantu siata (tabela): klikając na nagłówek pierwszej kolumny otwieramy menu zawierające niestepujące pozycje: • EKSPORT DANYCH – umożliwia eksport zawartości siatki w następujących formatach (XLS, TXT, DBF) • BLOKADA KOLUMN – umożliwia na zablokowanie jednej lub więcej kolumn (licząc od lewej strony siatki) • AUTODOPASOWANIE KOLUMN – automatycznie dostosowuje szerokość kolumn do długości danych w nich zawartych 4. Modyfikacja formantu data i czas: dodanie możliwości ustawiania kolorów kalendarza 5. Dodanie nowych parametrów konfiguracyjnych systemu KSOP: • Kod słownika Księgi Głównej • Kod słownika pokojów 71. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH: dodanie nowego formatu pliku eksportu – XML (ang. eXtensible Markup Language) 72. Modyfikacja formatki SŁOWNIK ZAWODÓW: wprowadzenie sortowania po nazwie na wszystkich listach znajdujących się na zakładce PODZIAŁ 8. GENERATOR RAPORTÓW: zmieniono pola DATA OD i DATA DO na pola typu "data i godzina" (zamiast dotychczasowych pól typu "data") 9. Zmiana opcji programu: • okna LISTA PACJENTÓW i WYBIERZ PACJENTA zamiast dotychczasowej opcji filtra wyszukiwania PACJENCI ZMARLI jest PACJENCI NIEAKTYWNI (Pac. nieaktywni) • okno DANE OSOBOWE PACJENTA, zmiana dotychczasowych opcji: PACJENT NIE ŻYJE oraz DATA ZGONU na PACJENT NIEAKTYWNY oraz DATA 12. Modyfikacja wydruku dokumentu KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO: • długość pola PRZEBIEG CHOROBY, ZASTOSOWANE LECZENIE, WYNIKI BADAŃ skrócono do 1000 znaków • na wydruku ustawiono stałą długości pól: • ROZPOZNANIA • ZASTOSOWANE LECZENIE,WYNIKI BADAŃ • WSKAZANIA DO DALSZEGO LECZENIA 6. Modyfikacja wydruku dokumentu SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA: • długość pola PRZEBIEG CHOROBY wydłużono do 10000 znaków wraz z ustawieniem stałej długości pola na wydruku • na wydruku ustawiono zmienną długość pola PRZEBIEG CHOROBY (strona 3) 12. Dodano przycisk WYPEŁNIJ (powoduje automatyczne wypełnienie pól dokumentu w oparciu o wartości wprowadzone wcześniej przez użytkownika w oknach DANE PACJENTA oraz DANE WIZYTY) na formatce odpowiedzialnej za wprowadzenie informacji do wydruku KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO. 192 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 13. Dodano przyciski “>|<” umożliwiające automatyczne wprowadzanie wartości dla słowników użytkownika: • NUMER KSIĘGI GŁÓWNEJ • NUMER POKOJU wprowadzonych przez użytkownika w czasie wizyty pacjenta, na następujących formatkach odpowiedzialnych za wprowadzenie informacji do wydruków: • KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO • SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA Do prawidłowego działania funkcji, administrator systemu powinien w menu SYSTEM / KONFIGURACJA SYSTEMU wprowadzić odpowiednie kody słowników dla opcji: • KOD SŁOWNIKA KSIĘGI GŁÓWNEJ • KOD SŁOWNIKA POKOJÓW Informacje te są również wprowadzane podczas automatycznego wypełniania powyższych dokumentów (przyciski WYPEŁNIJ) 10. Nowe okno DANE WIZYTY - KSIĘGA GŁÓWNA; POKÓJ Okno służy do wprowadzania wartości dla słowników użytkownika: • Księga Główna • Numer pokoju Słowniki te muszą być założone a następnie zdefiniowane w konfiguracji systemu. Funkcja jest dostępna z poziomu okna DANE WIZYTY, zakładka INNE, pole listy, pozycja DANE WIZYTY KSIĘGA GŁÓWNA; POKÓJ 15. Formatka KONFIGURACJA SYSTEMU: dodanie parametru 'Tryb pracy serwera bazy danych MS SQLServer (kopia zapasowa)' pozwalającego określić w jaki tryb ma zostać przełączona baza przed wykonaniem kopii zapasowej: • Bulk-Logged Recovery model • Full Recovery model • Simple Recovery model (wartość domyślna) 42. Formatka KOPIA ZAPASOWA: Przed wykonaniem kopii bezpieczeństwa baza zostaje zawsze przełączona w tryb: • automatycznego tworzenia statystyk • automatycznego odświeżania statystyk • automatycznego przycinania logów 3. Modyfikacja sposobu konfiguracji stacji roboczej oraz logowania. • rezygnacja z przechowywania konfiguracji stacji roboczej oraz użytkownika w pliku 'Config.cfg', wszystkie informacje zawarte do tej pory w w/w pliku są obecnej przechowywane w bazie danych. • modyfikacja formatki KONFIGURACJA SYSTEMU, służącej do zmiany konfiguracji systemu, stacji roboczej oraz użytkownika • modyfikacja formatki IDENTYFIKACJA UŻYTKOWNIKA: w trybie serwisowym dodano pole SERWER. • dodanie tekstowego pliku konfiguracyjnego KSOP.INI, w chwili obecnej jego struktura powinna wyglądać następująca: • linia pierwsza składa się z parametru 'SERWER' oraz przypisanej mu nazwy serwera, na którym znajduje się serwer bazy danych • linia druga składa się z parametru 'BAZA' oraz przypisanej mu nazwy bazy danych Przykład: SERWER=MEDICA BAZA=KSOP_DEMO 193 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 6. Formatka WYBIERANIE INSTYTUCJI LUB JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ: modyfikacja sposobu wyszukiwania jednostek zewnętrznych 19. Modyfikacja sposobu prezentowania informacji medycznych w oknie ZBIORCZY PRZEGLĄD SZCZEGÓŁÓW WIZYTY PACJENTA oraz w dokumencie KARTY POBYTÓW PACJENTÓW.W chwili obecnej nie będą prezentowane ilości wykonań i wyniki badań laboratoryjnych, procedur medycznych (zawartych w ICD-10 i spoza tej klasyfikacji) oraz leków, dla tych pozycji dla których ilości wykonań są równe 0 20. Nowe zestawienie: WYKORZYSTANIE SŁOWNIKA TYPÓW WYKSZTAŁCENIA, dostępnego w menu: RAPORTY I WYKAZY / ZESTAWIENIA DODATKOWE 21. Modyfikacja wydruku ZBIORCZE KARTY WIZYT - dodano wydruk zawartości pola UWAGI z wizyty pacjenta 22. Nowy wydruk ZESTAWIENIE INFORMACJI O WIZYTACH / POBYTACH PACJENTÓW dostępny z poziomu menu: RAPORTY I WYKAZY / ZESTAWIENIE MENU 23. Modyfikacja działania formatki odpowiedzialnej za wprowadzanie / edycję danych o aktywności zawodowej / szkolnej pacjenta - wprowadzenie informacji o stanowisku pracy / zawodzie wyuczonym, typie nauki lub rodzaju braku aktywności zawodowej nie jest juz obligatoryjne II. Usunięte błędy 6. RAPORT KASOWY – SZCZEGÓŁOWY: usunięcie błędu związanego z pokazywaniem się na raporcie usuniętych pozycji dokumentu. 7. WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG - DLA WYBRANEJ OSOBY REALIZUJĄCEJ – usunięcie błędu polegającego na nie wyświetlaniu (w szczególnych przypadkach) wszystkich pozycji. Podsumowania były przedstawiane prawidłowo. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.8001 (2005-05-27) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Dodanie nowych wydruków (wraz z formatkami służącymi do ich obsługi): • ORZECZENIE PSYCHOTECHNICZNE • KARTA BADAŃ DO CELÓW EPIDEMIOLOGICZNYCH dostępne z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA (przycisk na okienkach: DANE OSOBOWE PACJENTA oraz LISTA WIZYT PACJENTA) 4. Modyfikacja wydruku dokumentu KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO: długość pola PRZEBIEG CHOROBY, ZASTOSOWANE LECZENIE, WYNIKI BADAŃ wydłużono do 10000 znaków na wydruku ustawiono zmienną długości pól: - ROZPOZNANIA - ZASTOSOWANE LECZENIE,WYNIKI BADAŃ - WSKAZANIA DO DALSZEGO LECZENIA 194 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 10. Modyfikacja wydruku dokumentu ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE DO SZKOŁY PONADPODSTAWOWEJ, zapisy: • Kandydat do szkoły ponadpodstawowej • Uczestnik szkoły ponadpodstawowej zmieniono na: • Kandydat do szkoły ponadgimnazjalnej • Uczestnik szkoły ponadgimnazjalnej ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.7014 (2005-05-16) :::... VIII.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 3. Dodanie formatki AWARYJNE DOPISANIE POZYCJI DO WYBRANYCH KONTRAKTÓW / CENNIKÓW pozwalającej na dopisanie do kilku wybranych kontraktów lub/i cenników własnych nowej, wskazanej pozycji. Formatkę można uruchomić z: menu Finanse -> pozycja Kontrakty -> przycisk Awaryjne dopisanie pozycji. 4. Formatka KONTRAKTY: dodanie sortowania i wyszukiwania po RODZAJU USŁUGI 5. Formatka KONFIGURACJA SYSTEMU (zakładka Ustawienia lokalne): dodanie możliwości wyboru domyślnego ustawienia dla wyszukiwania danych na formatce PACJENCI 6. Formatka TERMINARZ: dodanie automatycznego odświeżania listy przy zmianie jednostki i personelu 7. Formatka WYBÓR TYPU DOKUMENTU FINANSOWEGO: • dodanie możliwości stworzenia Faktury VAT na podstawie Dowodu wpłaty (KP) • modyfikacja procedury tworzenia dokumentów na podstawie innych • uzupełnienie RAPORTU KASOWEGO (jeżeli w wybranym okresie znajdują się oba dokumenty, KP i faktura VAT, to pokazuje się tylko faktura, w przeciwnym wypadku pokazuje się dokument z wybranego okresu) 8. Dodanie formatek ROZLICZENIA PRZYPISANE DO POZYCJI DOKUMENTU FINANSOWEGO oraz WYBIERANIE ROZLICZENIA LUB POZYCJI ROZLICZENIA pozwalających na: • podejrzenie rozliczeń, a dokładniej pozycji rozliczeń, przypisanych do poszczególnych pozycji dokumentu finansowego • ręczne dopisanie powiązania pomiędzy pozycją rozliczenia i pozycją dokumentu finansowego • ręczne usunięcie powiązania pomiędzy pozycją rozliczenia i pozycją dokumentu finansowego Funkcjonalność ta pozwala np. na przypisanie do dokumentu stworzonego ręcznie (nie wygenerowanego) pozycji rozliczeń. Formatki dostępne są z poziomu formatki DOKUMENT FINANSOWY, zakładka POZYCJE, przycisk ROZLICZENIA. 7. Formatka DOKUMENT FINANSOWY: dodanie możliwości scalenia wszystkich pozycji dokumentu w jedną nową pozycję. Pozycje rozliczeń przypisane do poszczególnych pozycji dokumentu zostają przeniesione do nowej pozycji dokumentu. Nowa pozycja posiada następujące cechy: • nazwę: Usługi medyczne • jednostkę: Sztuka • sww/ku: niewypełnione • ilość: suma ilości z wszystkich pozycji dokumentu • wartość brutto: suma wartości brutto z wszystkich pozycji dokumentu • stawkę VAT: ZW – zwolniono • mnemonik: unikalny (wygenerowany) 195 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP Pozostałe pola są wyliczane na podstawie powyższych własności. 27. Formatka KOPIA ZAPASOWA: dopisanie funkcji umożliwiającej zmniejszenie ('przycięcie') rozmiarów bazy danych, w tym log-ów. 28. Formatka NOWY / EDYCJA POZYCJI SŁOWNIKA LEKÓW (LOKALNEGO): dopisanie funkcji podpowiadającej NUMER LEKU w przypadku dopisywania nowej pozycji do słownika. 29. Wszystkie formatki słowników: dodano możliwość wydruku słownika lub jego części. 30. Nowe raporty: Menu główne: Raporty i wykazy / Zestawienia słowników użytkownika • Wizyty - pozycja słownika użytkownika w wizycie / pobycie pacjenta zestawienie prezentuje wizyty (pobyty) pacjenta, w czasie których użyta została wybrana pozycja słownika użytkownika • Wizyty - pozycja słownika użytkownika w danych osobowych pacjenta zestawienie prezentuje wizyty (pobyty) tych pacjentów u których użyta została w danych osobowych wybrana pozycja słownika użytkownika Data wizyty (lub początku pobytu) powinna mieścić się w zakresie dat ustalonych przez użytkownika. Dodatkowe warunki jakie wizyta powinna spełniać by znaleźć się na wykazie (tzn. Personel i Instytucja wewnętrzna) są opcjonalne. 13. Nowy raport: ZESTAWIENIA ZLECEŃ DO WYKONANIA pozwala na wykonywanie zestawień obejmujących (menu RAPORTY I WYKAZY, podmenu ZLECENIA DO WYKONANIA) • PROCEDURY MEDYCZNE (procedury medyczne, badania laboratoryjne z zakresu ICD-9, oraz spoza niego, tzw. procedury własne) • LEKI takie, w których: • ilość zlecona jest mniejsza niż ilość wykonana • wizyta i zlecenie spełnia pozostałe kryteria (zakres dat początku wizyty, personel i instytucja zlecająca). Dane prezentowane są w postaci raportów (ze standardową możliwością ich eksportu), a zawarte na nich dane są posortowane zgodnie z kolejnością ustaloną przez użytkownika. II. Usunięte błędy 1. Formatka LISTA INSTYTUCJI JEDNOSTEK: usunięcie błędu występującego podczas wyszukiwania po NR REGON (w specyficznych warunkach). ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.6013 (2005-04-29) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Modyfikacja formatki EKSPORT DANYCH DO SYSTEMU KS-SWD: • dodanie kryterium czasowego dla eksportu wizyt (dotyczy daty początku wizyty) • usunięcie opcji eksport danych niepotwierdzonych dla deklaracji, pacjentów i wizyt • dodanie opcji eksport wszystkich danych dla deklaracji, pacjentów i wizyt • modyfikacja procedury eksportującej dane wizyty 2. Usunięcie niewykorzystywanej formatki IMPORT ODPOWIEDZI Z SYSTEMU KS-SWD 196 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.6001 (2005-04-27) :::... XXXI.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 9. KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO, zakładka PRZEBIEG CHOROBY Modyfikacja działania przycisku [>|<] przy polu edycji PRZEBIEG CHOROBY, ZASTOSOWANE LECZENIE, WYNIKI BADAŃ. W chwili obecnej przycisk ten nie powoduje już wstawienia zawartości pola UWAGI (PRZEBIEG CHOROBY) z formatki WIZYTY PACJENTA 4. Dodanie filtra następujących rodzajów słowników użytkownika: • SŁOWNIKI DODATKOWE - NIE DLA NFZ • SŁOWNIKI DLA NFZ - KS-SWD • SŁOWNIK DLA NFZ - PŚ • WSZYSTKIE SŁOWNIKI DODATKOWE na następujących formatkach: • SZCZEGÓŁOWE DANE OSOBOWE PACJENTA, zakładka INNE • SZCZEGÓŁOWE DANE WIZYTY PACJENTA, zakładka INNE • WYBÓR POZYCJI SŁOWNIKA • INNE SŁOWNIKI DANYCH OSOBOWYCH PACJENTA • INNE SŁOWNIKI WIZYTY PACJENTA Działanie powyższego filtra ma zastosowanie tak do prezentacji przypisanych pacjentowi lub wizycie słowników, jak również ograniczeniu wyświetlania listy dostępnych słowników na ekranie dodawania nowej pozycji lub modyfikowania już istniejącej 3. Dodanie formatki DANE PACJENTA – SYSTEM KS-SWD pozwalającej w szybszy i prostszy sposób wprowadzić dodatkowe dane pacjenta niezbędne do rozliczania wizyt z wykorzystaniem systemu KS-SWD. Formatka jest uruchamiana z formatki PODGLĄD DANYCH PACJENTA, zakładka INNE, przycisk OTWÓRZ z wybraną opcją 'Dane pacjenta – system KS-SWD' 4. Dodanie formatki DANE WIZYTY – SYSTEM KS-SWD pozwalającej w szybszy i prostszy sposób wprowadzić dodatkowe dane wizyty niezbędne do rozliczania wizyt z wykorzystaniem systemu KS-SWD. Formatka jest uruchamiana z formatki WIZYTA PACJENTA, zakładka INNE, przycisk OTWÓRZ z wybraną opcją 'Dane wizyty – system KS-SWD' XIV.Usunięte błędy 1. SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA, zakładka EPIKRYZA - oprawiono błędne działanie następujących pól tekstowych (z funkcją obsługi wartości domyślnej użytkownika): • RODZAJ ZASTOSOWANEGO LECZENIA • ZALECENIA POSZPITLANE • OKOLICZNOŚCI I PRZYCZYNA WYPISANIA PACJENTA ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.5001 (2005-04-25) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Dodanie nowego słownika: SŁOWNIK TYPÓW BRAKU AKTYWNOŚCI SZKOLNEJ I ZAWODOWEJ zawierającego pozycje: 197 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP EMERYT RENCISTA BEZROBOTNY kolejne pozycje mogą być standardowo dodawane przez użytkownika • • • 2. Formatka: MIEJSCE PRACY PACJENTA • pole: NIP/ NAZWA PRZEDSIĘBIORSTWA / SZKOŁY (UCZELNI) nie jest obligatoryjne • do pola NIP/ NAZWA PRZEDSIĘBIORSTWA / SZKOŁY (UCZELNI) dodano przycisk [C] którego zadaniem jest kasowanie pozycji wybranej wcześniej przez użytkownika • dodanie nowej opcji INNE do istniejących już wcześniej opcji STANOWISKO / ZAWÓD WYKONYWANY oraz UCZEŃ. Opcja ta służy do wprowadzenia pozycji ze słownika INNE TYPY AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ • zmiana w układzie formatki 3. Nowa opcja programu - formatka i wydruk KSIĘGA GŁÓWNA Wywoływana z menu: RAPORTY I WYKAZY / KSIĘGA GŁÓWNA Opcja ta pozwala na wydrukowanie standardowego dokumentu Księga Główna, używanego w jednostkach lecznictwa zamkniętego. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.4001 (2005-04-14) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 32. Modyfikacja eksportu danych rozliczeniowych do zewnętrznego systemu KS-SWD. 33. Formatka ROZLICZENIE WIZYTY: dodanie możliwości przypisywania pozycji rozliczenia do już istniejącego rozliczenia. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.3038 (2005-04-04) :::... IV.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 43. Nowe typ obiektów: • POLE TEKSTOWE Z WARTOŚCIĄ DOMYŚLNĄ • POLE EDYCJI Z WARTOŚCIĄ DOMYŚLNĄ Pole te oznaczone są niebieską ramką. Wartości domyślne są unikalne dla poszczególnych pól w ramach katalogu instalacji aplikacji ksop.exe (a więc najczęściej unikalne w ramach stanowiska komputerowego). Wstawienie do pola wartości domyślnej następuje za pomocą przycisku F2 a zapisanie nowej wartości domyślnej za pomocą kombinacji klawiszy “Shift + F2” 5. Modyfikacje raportu KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO i formatki odpowiedzialnej za jego wydruk • dodanie przycisku “C” odpowiedzialnego za wykasowanie daty i godziny wypisania pacjenta (na wydruku pole to pozostanie puste) • usunięcie z wydruku pola DATA WYSTAWIENIA • domyślnie na zakładce WSKAZANIA I ZALECENIA pola: OPISY, WYSTAWIONE SKIEROWANIA oraz PRZEPISANE LEKI są “odznaczone”. • Pole edycji WSKAZANIA DO DALSZEGO LECZENIA z zakładki WSKAZANIA I ZALECENIA posiada możliwość ustalania wartości domyślnej (Shift + F2) i wstawiania wartości domyślnej (F2) 198 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 6. Modyfikacje raportu SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA i formatki odpowiedzialnej za jego wydruk • dodanie imienia i nazwiska pacjenta do raportu (stopki stron 2, 3, 4) • dodanie przycisku “C” odpowiedzialnego za wykasowanie daty i godziny wypisania pacjenta (na wydruku pole to pozostanie puste) • Pola tekstowe: RODZAJ ZASTOSOWANEGO LECZENIA, ZALECENIA POSZPITALNE oraz OKOLICZNOŚCI I PRZYCZYNA WYPISANIA PACJENTA z zakładki EPIKRYZA {4} posiadają możliwość ustalania wartości domyślnych (Shift + F2) i wstawiania wartości domyślnych (F2) ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.3029 (2005-03-29) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Nowy wydruk HISTORIA CHOROBY OGÓLNA dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 2. Formatka TERMINARZ: a) dodanie następujących funkcji do formatki TERMINARZ (wszystkie poniższe funkcje odnoszą się do pacjenta wskazanego na liście planu wizyt): • podgląd deklaracji finansowych, • podgląd i edycja wszystkich zaplanowanych wizyt, • zbiorczy podgląd informacji o pacjencie, • LISTA WIZYT / POBYTÓW PACJENTA z możliwością dodania nowej wizyty / pobytu lub edycji / rozliczenia już istniejącej, • PODGLĄD / EDYCJA DANYCH OSOBOWYCH PACJENTA, b) Dodanie pola UWAGI DO DYŻURU na formatce TERMINARZ, c) zmiana nazw części przycisków. 17. Nowy wydruk KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO dostępny z poziomu funkcji INNE DOKUMENTY PACJENTA 18. Dodanie przycisku [?] - Podgląd ostatnio wprowadzonych wartości na formatce DODANIE NOWEJ / EDYCJA ISTNIEJĄCEJ POZYCJI SŁOWNIKA UŻYTKOWNIKA w ramach formatki DANYCH OSOBOWYCH PACJENTA oraz WIZYTY PACJENTA. Funkcja ta prezentuje ostatnio wprowadzone wartości dla słownika wskazanego na liście. 19. Na formatce DANE USŁUGI, dotyczącej kontraktów i cenników własnych: • dołożono znacznik ROZLICZANIE NA POZIOMIE WIZYTY. Ustawienie tej flagi powoduje podpowiadanie zakontraktowanych usług podczas rozliczania na poziomie wizyty (formatka ROZLICZENIE WIZYTY), • modyfikacja pól WARTOŚĆ PUNKTOWA oraz MAX. SUMARYCZNA LICZBA PUNKTÓW. W obecnej wersji można wprowadzać punkty z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 20. Dołożenie znacznika DEKLARACJA POZ (Podstawowa Opieka Zdrowotna) na formatce DANE DEKLARACJI. Ustawienie tej flagi umożliwia eksport deklaracji do systemów zewnętrznych np. KS-SWD. 21. Dołożenie pola KOD ODDZIAŁU NFZ na formatce DANE O INSTALACJI (zakładka SYSTEMY ZEWN. Pole to wykorzystywane jest miedzy innymi do wymiany danych z systemem KS-SWD. 22. Wprowadzono logo firmy drukowane jako nagłówek następujących dokumentów: • KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO 199 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • • • • • • • • System KSOP ORZECZENIE PSYCHOLOGICZNE ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO NAUKI W SZKOLE PONADPODSTAWOWEJ ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO NAUKI W SZKOLE WYŻSZEJ ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO WYKONYWANIA ZAWODU ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO WYKONYWANIA ZAWODU (DO CELÓW SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNYCH) FAKTURA VAT FAKTURA VAT KORYGUJĄCA NOTA KORYGUJĄCA RACHUNEK (nowy) Logo stanowi plik graficzny o nazwie LOGO_FIRMY w jednym z następujących formatów: GIF, BMP, JPG o rozmiarach 3cm x 19 cm umieszczony w katalogu konfiguracyjnym programu. 23. Dodano przycisk “>|<” umożliwiający wybór miejsca pracy pacjenta (nazwa, adres, NIP, Regon) oraz wykonywanego zawodu lub nazwy i adresu miejsca nauki pacjenta, jedynie spośród tych które odnotowano w danych personalnych pacjenta, na następujących formatkach odpowiedzialnych za wprowadzenie informacji do wydruków: • KARTA BADANIA PROFILAKTYCZNEGO / WKŁADKA DO KARTY BADANIA PROFILAKTYCZNEGO • SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA • ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO NAUKI W SZKOLE PONADPODSTAWOWEJ • ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO NAUKI W SZKOLE WYŻSZEJ • ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO WYKONYWANIA ZAWODU • ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO WYKONYWANIA ZAWODU (DO CELÓW SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNYCH) 24. Zlikwidowano konieczność wprowadzania następujących informacji: • NIP miejsca pracy • Regon miejsca pracy • NIP pracownika w formatce, odpowiedzialnej za wprowadzenie informacji do wydruku KARTA BADANIA PROFILAKTYCZNEGO / WKŁADKA DO KARTY BADANIA PROFILAKTYCZNEGO 25. Dodanie przycisku “>|<” odpowiedzialnego za wprowadzenie nazwy ZAWODU WYUCZONEGO z formatki DANE PERSONALNE PACJENTA w formatce, odpowiedzialnej za wprowadzenie informacji do wydruku dokumentu KARTA BADANIA PROFILAKTYCZNEGO / WKŁADKA DO KARTY BADANIA PROFILAKTYCZNEGO 26. Na liście zatrudnienia pacjenta na formatkach DANE OSOBOWE PACJENTA i LISTA MIEJSC PRACY / NAUKI PACJENTA, pozycje zawarte w kolumnie MIEJSCE PRACY / SZKOŁA (UCZELNIA) wyświetlane będą czcionką w kolorze zielonym w momencie gdy pozycja ta posiada status MIEJSCA NAUKI PACJENTA. W momencie gdy jest to miejsce pracy, czcionka ma kolor czarny 27. Zmiana nazwy pola NR KSIĘGI RUCHU CHORYCH na NR POKOJU na następujących formatkach odpowiedzialnych za wprowadzenie informacji do wydruków i wydrukach: • KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO • SZPITALNA HISTORIA CHOROBY OGÓLNA 28. Drobne modyfikacje wyglądu dokumentu KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO 29. Na formatce SŁOWNIK ZAWODÓW odblokowano przyciski: NOWY, EDYTUJ, USUŃ (co umożliwia dodawanie nowych zawodów i edycję już istniejących) w momencie gdy następuje wywołanie tej formatki z poziomu następujących opcji programu: 200 z 207 COIG S.A. w Katowicach • • System KSOP EDYCJA DANYCH PACJENTA / ZATRUDNIENIE, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ / ZAWÓD WYUCZONY / [<<] EDYCJA DANYCH PACJENTA / ZATRUDNIENIE, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ / ZATRUDNIENIE, NAUKA ()UCZELNIA / NOWA POZYCJA lub EDYCJA POZYCJI / STANOWISKO, ZAWÓD WYKONYWANY Dotychczas SŁOWNIK ZAWODÓW można było edytować wyłącznie z poziomu menu SYSTEM. 30. Zlikwidowano maskę NN-NNN na polu KOD POCZTOWY na formatce NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE z uwagi na fakt iż w przypadku osób z adresem zamieszkania innym niż polskie, format kodu pocztowego jest praktycznie nieprzewidywalny 31. Formatka WIZYTA PACJENTA, zakładka ZALECENIA – LEKI I UWAGI. Modyfikacja listy leków zleconych pacjentowi – zamiast pól: NR BAZYL i NUMER wprowadzono pola POSTAĆ i DAWKA 32. Formatka WIZYTA PACJENTA, na listach: • Przeprowadzone procedury medyczne i badania laboratoryjne (ICD-9) • Przeprowadzone procedury medyczne i badania laboratoryjne (nie objęte ICD-9) • Leki • Skierowania na wykonanie procedur medycznych lub badań laboratoryjnych (ICD-9) • Skierowania na wykonanie procedur medycznych lub badań laboratoryjnych (nie objęte ICD-9) • Znajdują cię teraz kolumny: • ZLEC. – ilość zlecona • WYK. – ilość wykonana 33. Modyfikacja pliku konfiguracyjnego, a co za tym idzie formatki KONFIGURACJA SYSTEMU. Dołożenie pól: • DOMYŚLNA DRUKARKA SŁUŻĄCA DO WYDRUKU RAPORTÓW • DRUKARKA SŁUŻĄCA DO WYDRUKU POTWIERDZEŃ (Z TRAKTOREM) • PLIK Z LOGIEM INSTYTUCJI (BMP, GIF, JPG) • MAKSYMALNY OKRES WAŻNOŚCI HASŁA • MONITUJ ZMIANĘ HASŁA NA OKREŚLONĄ LICZBĘ DNI PRZED UPŁYWEM JEGO WAŻNOŚCI • NOWE HASŁO MUSI BYĆ INNE NIŻ STARE 3. Formatka DOKUMENT FINANSOWY: • dołożenie nowego wydruku rachunku (typ 1), zbliżonego w wyglądzie do faktury VAT. Stary typ rachunku nadal jest dostępny pod nazwą RACHUNEK – TYP 2 • zdjęcie obligatoryjności pola NIP NABYWCY we wszystkich typach dokumentów finansowych poza FAKTURĄ VAT, FAKTURĄ VAT KORYGUJĄCĄ i NOTĄ KORYGUJĄCĄ. 23. Wszystkie formatki pozwalające na wyszukiwanie pozycji: zmiana domyślnego wyszukiwania po kodach / numerach na wyszukiwanie po nazwach lub nazwiskach. 13. Umożliwienie edycji pozycji kontraktu lub cennika własnego już po jego użyciu do rozliczenia. Operacja ta zostanie odnotowana w dzienniku systemowym! 14. Logowanie do systemu: • dołożenie funkcji wymuszającej zmianę hasła co określoną liczbę • dołożenie funkcji przypominającej o zmianie hasła na określoną liczbę dni przed upływem jego ważności. 15. Formatka UŻYTKOWNICY SYSTEMU: do istniejącej siatki dołożono kolumnę ZMIANA HASŁA, zawierającą datę ostatniej zmiany hasła użytkownika. 201 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 16. Formatka SŁOWNIK LEKÓW: modyfikacja wyświetlanych kolumn z NUMER, NR_BAZYL, NR_BLOZ, NAZWA na NAZWA, DAWKA, POSTAĆ 17. Formatka DANE OSOBOWE PERSONELU: dołożenie możliwości wyboru pomiędzy słownikami stanowisk: • standardowym • KS-SWD (NFZ) 18. Formatka KONTRAKTY: dołożenie opcji umożliwiającej ograniczenie listy wyświetlanych kontraktów tylko to tych, które obowiązują w danym dniu. II. Usunięte błędy 1. Poprawiono błąd polegający na niemożności wprowadzania poprawnej daty zakończenia pobytu pacjenta na formatce odpowiedzialnej za wprowadzanie informacji do wydruku KARTA INFORMACYJNA LECZENIA SANATORYJNEGO 2. Formatka ROZLICZENIE WIZYTY: odblokowanie typu rozliczania po usunięciu ostatniego rozliczenia przypisanego do bieżącej wizyty. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.2045 (2005-02-04) :::... I. Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 5. Formatka WIZYTA PACJENTA, zakładka DANE PODSTAWOWE \ DANE SKIEROWANIA, w przypadku gdy wizyta pacjenta odbywa się na podstawie skierowania, pola INSTYTUCJA KIERUJĄCA nie są juz obligatoryjne (nie trzeba ich wypełniać) 13. Dodanie możliwości wydruku potwierdzeń na papierze ciągłym: f) WIZYTA PACJENTA / ZALECENIA – WYKONANE BADANIA menu przycisków DRUKUJ POTWIERDZENIE, dodanie opcji: • WSZYSTKIE POZYCJE – PAPIER CIĄGŁY + PRZERWA • WSZYSTKIE POZYCJE – PAPIER CIĄGŁY • WYBRANA POZYCJA – PAPIER CIĄGŁY Dotychczasowe wydruki znajdują się pod opcjami menu: WSZYSTKIE POZYCJE STANDARD, WYBRANA POZYCJA STANDARD g) NOWA WIZYTA PACJENTA – DANE PODSTAWOWE menu przycisków DRUKUJ POTWIERDZENIE, dodanie opcji: POTWIERDZENIE NA PAPIERZE CIĄGŁYM h) TERMINARZ, dodanie opcji: POTWIERDZENIE NA PAPIERZE CIĄGŁYM 86. Możliwość odnotowania faktu nie wykonania zleconej procedury medycznej tak ICD9 jak i spoza ICD9, formatki: • NOWE BADANIE ZGODNE Z ICD9 • NOWE BADANIE, NIE UJĘTE W ICD9 • EDYCJA BADANIA ZGODNEGO Z ICD9 • EDYCJA BADANIA NIE UJĘTEGO W ICD9 można teraz w polu ILOŚĆ WYKONANA wprowadzić wartość 0 87. Przebudowanie formatki WYBÓR WIZYTY DO ROZLICZENIA 88. Formatka ROZLICZENIE WIZYTY: dodanie możliwości usunięcia rozliczenia w przypadku kiedy wybrana jest opcja WSZYSTKIE ROZLICZENIA. 202 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 89. SŁOWNIKI SYSTEMOWE: zablokowanie możliwości edycji / dodawania / usuwania pozycji o kodzie BRAK. 90. Formatka WYBÓR TYPU DOKUMENTU FINANSOWEGO: dodanie automatycznego podpowiadania pacjenta w trakcie uzupełniania pól PŁATNIK–OSOBA oraz WIZYTA ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.2023 (2005-01-12) :::... VII.Nowe funkcje w Module Podstawowym systemu KSOP 1. Dodanie nowej formatki ZBIORCZY PODGLĄD INFORMACJI O PACJENCIE, służącej do prezentacji podstawowych danych na temat wybranego pacjenta, takich jak np. Adres zamieszkania, uwagi, data i miejsce urodzenia, telefony kontaktowe, itp. Dostęp do okna możliwy jest za pomocą: a) przycisku [?] umieszczonego obok pola „Pacjent (nazwisko, imię / pesel)” na wszystkich formatkach na których to pole występuje b) przycisku [?] umieszczonego na formatce LISTA PACJENTÓW 2. Dodanie do formatki PRZEGLĄD DEKLARACJI NIEFINANSOWYCH PACJENTA, pola UWAGI prezentującego dodatkowe informacje zapisane do deklaracji niefinansowej wskazanej na liście. 3. Dodanie do formatki PRZEGLĄD DEKLARACJI FINANSOWYCH PACJENTA, pola UWAGI prezentującego dodatkowe informacje zapisane do deklaracji finansowej wskazanej na liście 4. Dodanie do GENERATORA RAPORTÓW nowego kryterium MIEJSCE PRACY / NAUKI PACJENTA, dostępnego dla zestawień: a) deklaracje finansowe, b) wizyty, c) postępowanie medyczne. 5. Dodanie do plików eksportu tworzonych przez GENERATOR RAPORTÓW następujących pól: • nazwa_ins_pp – nazwa miejsca pracy pacjenta • ins_id_pp – unikalny identyfikator miejsca pracy pacjenta • nip_pp – NIP miejsca pracy pacjenta • data_od_pp – data początku zatrudnienia pacjenta • data_do_pp – data zakończenia obowiązywania umowy o prace (w przypadku umowy zawartej bezterminowo wynosi 1800.01.01) Dotyczy zestawień: a) deklaracje finansowe, b) wizyty, c) postępowanie medyczne 6. Dodanie do formatki EDYCJA INSTYTUCJI/JEDNOSTKI pola NAZWA SKRÓCONA, która następnie może być wykorzystane do: a) automatycznego uzupełniania pola PREFIKS NUMERU PŁATNOŚCI b) filtrowania danych na formatkach: • LISTA INSTYTUCJI / JEDNOSTEK • WYBIERANIE INSTYTUCJI LUB JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ a) automatycznego nadawania numeru kontraktu / cennika. • formatka DANE KONTRAKTU 203 z 207 COIG S.A. w Katowicach • System KSOP formatka TWORZENIE NOWEGO KONTRAKTU/CENNIKA NA PODSTAWIE JUŻ ISTNIEJĄCEGO 7. Wprowadzenie możliwości zmiany średniej długości wizyty oraz początku i końca pracy dla 'dyżurów' z zaplanowanymi wizytami (formatka EDYCJA PLANU PRACY) 8. Zmiana działania funkcji przycisku [>|<] - PRZENIEŚ WPIS Z WYBRANEGO SZABLONU, dotyczy formatek: a) WIZYTA PACJENTA (zakładki: dane podstawowe\ dodatkowe informacje o skierowaniu, wywiad, badanie fizykalne, zalecenia – leki i uwagi) b) PODGLĄD / EDYCJA SZCZEGÓŁOWYCH DANYCH PACJENTA (zakładka: dane dodatkowe) W chwili obecnej funkcja ta dodaje do pola edycji wpis, z wybranego przez użytkownika szablonu tekstów standardowych, zamiast nadpisywać nim istniejącą już treść. Dzięki temu możliwe staje się np. dodawanie wpisów z kilku tekstów standardowych. XI.Usunięte błędy 1. Poprawiono mechanizm wykonywania kopii zapasowej. 2. Poprawiono algorytm kontroli numeru PESEL pacjenta (sygnalizacja przez program błędu sumy kontrolnej w wypadku wpisania numeru PESEL zakończonego cyfrą 0) ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.1036 (2004-12-30) :::... I. Nowe funkcje 12. Rozszerzenie funkcjonalności słowników opcjonalnych (zakładki „Inne” w danych szczegółowych pacjenta i wizyty) o pozycje : • początek i koniec obowiązywania danej pozycji, • wartość numeryczna danej pozycji, • wartość znakowa danej pozycji. Dodane własności mogą mieć zastosowanie np. w przypadku prowadzenia ksiąg (głównej, oddziałowej, itp.) 13. Modyfikacja „dziennika błędów” oraz zmiana jego nazwy na „dziennik zdarzeń”. 8. Dodanie do danych pacjenta właściwości: • Pesel opiekuna [PODGLĄD DANYCH PACJENTA / DANE DODATKOWE / PESEL] • VIP – informacja czy pacjent jest osobą bardzo ważną dla jednostki (V.I.P.) [NOWY PACJENT – DANE PODSTAWOWE / VIP], [PODGLĄD DANYCH PACJENTA / VIP] 9. Pacjenci zapisani jako VIP, prezentowani są na liście formatki PACJENCI za pomocą czcionki w kolorze czerwonym. Dodatkowo w kolorze czerwonym prezentowane są dane personalne pacjenta za pomocą pola „Pacjent (nazwisko, imię / pesel)” na wszystkich formatkach na których to pole występuje. 10. Dodanie do raportu „Wykaz zrealizowanych usług dla wybranego płatnika - szczegółowy” kolumny zawierającej numerem dokumentu finansowego (faktury, rachunku, itp.) 204 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 11. Dodanie formatki do przeglądania dziennika wymiany z systemami zewnętrznymi 12. Dodanie do tabel („Propozycje rozliczenia”, „Rozliczenia”) znajdujących się na formatce „Rozliczanie wizyty”, kolumn z cenami brutto zakontraktowanych usług. 13. Dodanie do tabeli „Lista zakontraktowanych usług”, na formatce „Wybór źródła finansowania”, kolumny cenami brutto zakontraktowanych usług. 14. Dodanie możliwości wyszukiwania i sortowania zakontraktowanych usług na formatce „Dane kontraktu” 15. Wyłączono obligatoryjność pozycji „Wystawił” i „Odebrał” na formatce „Dokument finansowy”. 16. Dodano możliwość edycji (po autoryzacji) wcześniej użytych pozycji „Sł. innych usług medycznych” oraz słowników dostępnych z poziomu formatki „Lista pozostałych słowników”. 17. Dodano możliwość wydruku potwierdzenia pojedynczej usługi medycznej, wskazanej przez użytkownika na liście [WIZYTA PACJENTA / ZALECENIA – WYKONANE BADANIA / DRUKUJ POTWIERDZENIE / WYBRANA POZYCJA] Dotychczasowy wydruk wszystkich pozycji został zachowany pod pozycją menu „WSZYSTKIE POZYCJE” I. Usunięte błędy 5. Usunięcie problemu występującego podczas drukowania kilku raportów w pewnej specyficznej kolejności (komunikat o braku zadeklarowanej zmiennej „g_rap_wykonal”). ..::: Moduł PODSTAWOWY – 1.2.0000 (2004-12-12) :::... XV.Nowe funkcje 8. Dodanie możliwości tworzenia, przez użytkownika, słowników opcjonalnych (można je wykorzystać np. do przypisania do kilkudniowej wizyty numeru pokoju w którym przebywa pacjent). 9. Dodanie do formatek zawierających szczegółowe dane pacjenta i wizyty zakładek „Inne”. Na tych zakładkach istnieje możliwość przypisania wizycie lub/i pacjentowi specyficznych cech zawartych w słownikach opcjonalnych. 14. Modyfikacja formatki „Lista pozostałych słowników” (przystosowanie do obsługi słowników opcjonalnych). XXXIV.Usunięte błędy 11. Poprawiono wyświetlanie danych personalnych pacjenta za pomocą pola „Pacjent (nazwisko, imię / pesel)” na wszystkich formatkach na których to pole występuje. ...::: Moduł PODSTAWOWY – 1.1.9003 (2004-12-07) :::... 205 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP I. Nowe funkcje 1. Dodanie nowych wydruków: a) karta badania profilaktycznego b) wkładka do karty badania profilaktycznego 2. Dodanie nowej funkcji w: szczegółowe dane pacjenta | zakładka: zatrudnienie \ niepełnosprawność: „zawód wyuczony” wybierany ze słownika zawodów 3. Dodanie \ edycja danych o zatrudnieniu (nauce) pacjenta a) dodanie nowego przycisku „>|<” przy polach „stanowisko zawód wykonywany” przenoszącego „zawód wyuczony pacjenta” – eliminuje to konieczność wyszukiwania zawodu wykowywanego w momencie gdy jest on taki sam jak zawód wyuczony b) zmiana oznaczenia pola „stanowisko” na „stanowisko / zawód wykonywany 4. Dodanie formatki Indeksy bazodanowe, służącej do odświeżania statystyk dla indeksów bazy systemu KSOP. 5. Modyfikacja wyzwalaczy bazodanowych 6. Dodanie możliwości odnotowania wyuczonego zawodu pacjenta. II. Nowe funkcje w module Toolbox 1. Dodano funkcję zapisywania ewentualnych błędów występujących podczas wykonywania skryptów do dziennika błędów (menu: Serwis | Skrypty SQL) ..::: Moduł PODSTAWOWY – 1.1.8057 (2004-11-23) :::... I. Nowe funkcje 1. Generator raportów • w zastawieniu „Wizyty” dodano kryterium „Ubezpieczyciel” • w raportach powstałych w wyniku zestawienia „Postępowanie medyczne” zmieniono nazwę kolumny „Data początku” na „Data wizyty”, a nazwę kolumny „Data końca” na „Koniec Ważności”, jak również zmieniono prezentowane przez nią dane – kolumna ta prezentuje datę końca ważności dla danej procedury jeżeli data taka została ustalona przy zlecaniu\ wykonaniu procedury w czasie wizyty pacjenta 2. Dodano raporty „Historia zdrowia i choroby” w wersjach: • „Wypełnione” – (pola: nazwa poradni; nr karty; data zarejestrowania; płeć; pesel; grupa krwi; odczyn krwi; imię i nazwisko pacjenta, data urodzenia pacjenta; adres pacjenta; miejsce pracy; zawód) • „Częściowo wypełnione” (pola: imię i nazwisko pacjenta, data urodzenia pacjenta; adres pacjenta) • „2-ga strona” 3. Nowa formatka: Lista zalogowanych użytkowników 4. Nowa formatka: Lista wykonanych skryptów 206 z 207 COIG S.A. w Katowicach System KSOP 5. Zmiana wyszukiwania usług przy rozliczaniu kontraktów (formatka ‘Wybór źródła finansowania’ -) 6. Zmiana wyszukiwania na formatce ‘Wybieranie personelu medycznego, użytkownika, itp.’ II. Usunięte błędy 1. Usunięto błąd występujący przy próbie usunięcia szablonu wizyty 207 z 207