wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego

Syg. akt: R-DOPU271-4/12/is/PZP
Załącznik nr 7
WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
UMOWA NR …………………/2012
zawarta w Krakowie, dnia ……………… 2012 r.
pomiędzy:
Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie z siedzibą w:
31 – 510 Kraków, ul. Rakowicka 27, NIP: 675-000-63-46.
reprezentowanym przez :
Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego – Prof. dr hab. Romana Niestroja, przy kontrasygnacie Kwestor
Uniwersytetu Ekonomicznego – mgr Adeli Gajdy,
zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,
a
Panem/ Panią .............................. zamieszkałym/ ą ............................................. prowadzącym
działalność
gospodarczą
pod
nazwą
.........................................................
z siedzibą
....................................................... zarejestrowanym/ ą w ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej przez.................................................... pod nr.........................................................
NIP................................................. Regon.............................................
lub
Przedsiębiorcą
z siedzibą w:
wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
..............................w ................, ............................ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego
Numer KRS: ………, REGON:…………, NIP:……………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………..
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
treści następującej:
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie
przetargu nieograniczonego nr R-DOPU271-4/12/is/PZP, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami).
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania dla
Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w ramach projektu „Uruchomienie unikatowego
kierunku studiów Informatyka Stosowana odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku pracy”,
[nr projektu: POKL.04.01.01-00-011/09] dofinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach konkursu 2/POKL/4.1.1/2009 organizowanego przez Ministerstwo
Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach poddziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału
dydaktycznego uczelni, działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni
oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki
opartej na wiedzy, priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, zwanego dalej projektem, na warunkach zgodnych ze Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia oraz ofertą z dnia ……………………… złożoną w postępowaniu o
1
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
numer postępowania R-DOPU271-4/12/is/PZP.
Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonania zadania (części
zamówienia) nr …… obejmującego dostarczenie: ………………………………………………....…… w ilości
i o parametrach technicznych określonych w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej
umowy.
Wszystkie pozycje sprzętu będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje
się dostarczyć kompletne, nieużywane, fabrycznie nowe oraz gotowe do pracy zgodnie z
przeznaczeniem.
Wykonawca oświadcza, że sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy jest sprzętem
zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta posiadającym stosowany pakiet usług
gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru RP. Co oznacza, że dostarczony
sprzęt w ramach realizacji umowy jest sprzętem nowym i nieużywanym.
Zamawiający oświadcza, że zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
usług (Dz.U. z dnia 5 kwietnia 2004 r.) będzie ubiegał się o zgodę na zastosowanie stawki
podatku VAT w wysokości 0% (dla wybranych urządzeń określonych w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia) – dotyczy Wykonawców polskich.
§2
Termin i warunki wykonania umowy
Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć przedmiot umowy do siedziby
Zamawiającego i uruchomić u bezpośrednich użytkowników w nieprzekraczalnym terminie:
określonym dla danego zadania w formularzu ofertowym, stanowiącym integralną część
oferty Wykonawcy, tj. …………………………………………………………………………………………………..
Dokładny termin dostawy zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dla
każdego zadania i potwierdzony na piśmie (fax, poczta elektroniczna).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia (wydłużenia) terminów dostaw
określonych w ust. 1 informując o tym wcześniej Wykonawcę na piśmie (fax, poczta
elektroniczna), a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy w uzgodnionym przez
obie strony terminie.
Dopuszcza się realizację dostawy w częściach, z zastrzeżeniem ust. 1.
Dokładne miejsce dostaw zostanie wskazane przez Zamawiającego po ustaleniu konkretnego
terminu dostawy.
Przekazanie przedmiotu umowy wraz z uruchomieniem nastąpi każdorazowo w siedzibie
Zamawiającego, co potwierdzone będzie protokołem odbioru. W przypadku dostawy
oprogramowania nie jest wymagana instalacja w siedzibie Zamawiającego przez pracownika(ów) Wykonawcy.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z
oprogramowania zgodnie z polskim prawem.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ilości mniejszej
(maksymalnie 20% łącznej wartości brutto zamówienia) niż wskazano w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, lub bez niektórych części składowych danego zestawu (np.
jeżeli zamawiany był serwer z dyskami HDD – bez wszystkich lub niektórych dysków)
wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tj. w specyfikacji technicznej
zamówienia.
Urządzenia muszą zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta – wszystkie
dostarczane zestawy muszą być ponumerowane zgodnie ze specyfikacją.
Wykonawca musi zagwarantować bezpośrednim użytkownikom pomoc techniczną i szkolenie
użytkowania przy pierwszym włączeniu urządzenia.
Wykonawca musi zapewnić w okresie gwarancji pomoc techniczną w rozwiązywaniu
problemów pojawiających się trakcie użytkowania sprzętu.
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
Wynagrodzenie
Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, wg szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia oraz formularza ofertowego – stanowiących integralną część oferty Wykonawcy,
Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości:
netto: ……………………… zł,
(słownie netto: ……………………………………………………………….………);
brutto: ……………………… zł
(słownie brutto: ………………………………………………………………………).
W przypadku Wykonawców mających siedzibę poza Polską, ceną którą uiści Zamawiający na
rzecz Wykonawcy będzie łączna wartość netto.
Ceny jednostkowe sprzętu/oprogramowania, stanowiące przedmiot umowy określone są w
szczegółowej ofercie cenowej przedmiotu zamówienia, stanowiącej integralną część oferty
Wykonawcy.
Ceny, o których mowa w ust. 2 oraz wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również
wszelkie koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia, montażu i uruchomienia oraz cło
importowe, podatek graniczny i podatek VAT (nie dotyczy Wykonawców mających siedzibę
za granicą), naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 może ulec zmniejszeniu stosownie do wartości
sprzętu, którego dostawa nie została zrealizowana, zgodnie z § 2 ust. 5.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane jest przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zamawiający uiści zapłatę na rzecz Wykonawcy, przelewem, w terminie 30 dni od daty
otrzymania faktury VAT lub innego dokumentu, który zgodnie z prawem siedziby Wykonawcy
dokumentuje dokonanie sprzedaży (w przypadku Wykonawców mających siedzibę poza
Polską), wystawionym po podpisaniu protokołów odbioru i uruchomieniu całości sprzętu.
Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze zostanie przelana na rachunek
bankowy Wykonawcy o numerze: ………………………………..
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§4
Gwarancja
Na dostarczony sprzęt, wyszczególniony w ofercie, Wykonawca udziela Zamawiającemu
gwarancji na okres: wymieniony w złożonej ofercie, tj. ……………………. miesięcy.
Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołów odbioru, o których mowa w § 2 ust.
4.
W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki
uniemożliwiające lub utrudniające ciągłą pracę dostarczonego sprzętu.
Naprawy gwarancyjne wykonywane będą zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, w tym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Zgłoszenie
awarii następować będzie za pomocą faksu na numer Wykonawcy: …………………………………
i/lub za pośrednictwem poczty elektronicznej …………………………………………………………..
Naprawy gwarancyjne wykonywane będą w siedzibie zamawiającego (Uniwersytet
Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27 Kraków), a czas reakcji serwisu nie może być
dłuższy niż 8 godzin roboczych (poniedziałek-piątek godz. 9-16 - jeżeli naprawa gwarancyjna
nie będzie mogła zostać zrealizowana w siedzibie zamawiającego dostawca zobowiązany jest
do jej wykonania na własny koszt bezpośrednio u producenta lub w serwisie posiadającym
autoryzację producenta. Podjęcie akcji serwisowej polega na osobistym przybyciu do miejsca,
w którym znajduje się zgłaszany do naprawy sprzęt.
W przypadku, kiedy naprawa nie będzie mogła być zrealizowana w terminie do trzech dni
roboczych dostawca musi zapewnić na własny koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie
gorszych od naprawianego. Do dostawy, konfiguracji i instalacji sprzętu zastępczego stosuje
się zasady jak dla dostaw nowego sprzętu, z wyjątkiem sporządzania protokołu dostawy i
instalacji. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii.
Postanowienia niniejszego ustępu nie dotyczą zadania 4 (dostawa plotera) oraz zadania 5
(dostawa drukarki A3).
3
7. Dostawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do wymiany wadliwego urządzenia na
urządzenie wolne od wad (tego samego producenta i o parametrach zgodnych lub lepszych)
po dwóch bezskutecznych naprawach gwarancyjnych.
8. Wykonawca musi zagwarantować możliwość wymiany sprzętu, w przeciągu jednego miesiąca
licząc od daty odbioru, dostarczonego urządzenia na nowe (tego samego producenta i o
parametrach zgodnych lub lepszych) jeżeli w trakcie użytkowania stwierdzone zostaną jego
wady techniczne.
9. Koszty dojazdu i transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.
10. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań w
których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po
ich dostarczeniu co nie spowoduje utraty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku
opakowań będzie podlegał usługą gwarancyjnym).
11. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do wymiany i modernizacji podzespołów
komputerów oraz instalowania oprogramowania zgodnie z zasadami sztuki w tym zakresie.
12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu stosowny dokument gwarancyjny
przy podpisywaniu protokołu odbioru.
13. Karty gwarancyjne, o których mowa w ust. 12 będą wystawione dla każdego urządzenia
oddzielnie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
Kary umowne
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy
Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
Jeżeli opóźnienie Wykonawcy przekroczy okres 30 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać
umowę, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
Niezależnie od postanowień wcześniejszych w razie niewykonania umowy lub jej wadliwego
wykonania Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10%
kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
Postanowienia ust. 1-3 nie wykluczają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od
Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji zamówienia, jeżeli
opóźnienie było spowodowane działaniami siły wyższej, któremu Wykonawca nie mógł
zapobiec mimo dołożenia należytej staranności.
W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie zamówienia, Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za wady w ramach rękojmi na zasadach określonych w przepisach kodeksu
cywilnego.
§6
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod
rygorem nieważności w następujących przypadkach:
a. w przypadku ustawowej zmiany, w okresie trwania umowy, stawki podatku VAT,
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia stosownego oświadczenia do Biura Obsługi
Projektów Unijnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, w terminie 2 dni
roboczych od urzędowego ogłoszenia nowych stawek. W takim przypadku
wynagrodzenie brutto zostanie skorygowane o nową stawkę podatku VAT, które będzie
obowiązywało za towar dostarczany po dniu w którym nastąpiła zmiana stawki podatku
VAT,
b. w przypadku wstrzymania produkcji, (której nie można było przewidzieć) określonego
modelu sprzętu komputerowego, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy sprzęt o
parametrach technicznych, nie gorszych niż te, które zostały wyspecyfikowane w
pierwotnej ofercie, oraz pod warunkiem, że cena sprzętu o nowych parametrach
technicznych nie ulegnie zwiększeniu,
4
c. w przypadku pojawienia się na rynku urządzeń (oprogramowania) nowszej generacji
pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów
eksploatacji przedmiotu umowy lub pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych
parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie
spowodują zwiększenia ceny ofertowej.
d. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ilości mniejszej
(maksymalnie 20% łącznej wartości brutto zamówienia) niż wskazano w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, lub bez niektórych części składowych danego zestawu
(np. jeżeli zamawiany był serwer z dyskami HDD – bez wszystkich lub niektórych dysków)
wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tj. w specyfikacji
technicznej zamówienia.
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia (wydłużenia) terminów dostaw
określonych w § 2 ust. 1 informując o tym wcześniej Wykonawcę na piśmie (fax, poczta
elektroniczna).
2. Zamiany nie dotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych
konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie
ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego
oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§7
Warunki ogólne
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, a w
sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
Ewentualne sprawy sporne będzie rozstrzygał sąd miejscowo właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania przez obie Strony.
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaprzestania finansowania projektu, o
którym mowa w § 1 ust. 1, przez Instytucję Wdrażającą.
W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia tylko za
wykonaną część umowy.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i
jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
5