ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI CATERINGOWEJ
Ośrodek Sportu i Rekreacji zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie poczęstunku
wigilijnego w dniu 22.12.2015r pn. „Hej Kolęda, Kolęda” pod patronatem Prezydenta
Miasta Starogard Gdański.
I.
ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200Starogard Gd.
II.
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie konsumpcji i obsługi cateringowej dla 900 osób w jednej turze
przy stołach z miejscami siedzącymi w dniu 22.12.2015r. o godzinie
16 00
w Miejskiej Hali Sportowej im. Andrzeja Grubby w Starogardzie Gd.
Zapewnienie i ustawienie jednolitych stołów wraz z miejscami siedzącymi
dla 900 osób, przykrytymi jednorazowym obrusem.
Zapewnienie obrusów i serwetek (wystrój świąteczny na stołach).
Zapewnienie naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz dwóch rodzajów
kubków plastikowych do ciepłych napojów (jeden rodzaj do kawy i herbaty, drugi
do barszczu).
Zapewnienie zamykanych pojemników jednorazowego użytku umożliwiających
uczestnikom spotkania zabranie pozostałej po wigilii żywności.
Zapewnienie obsługi kelnerskiej (jednolicie ubranej) przez cały czas trwania
poczęstunku tak, aby zapewnić nieprzerwany serwis Gości.
Proszę podać:
➢ ilość osób obsługujących catering,
➢ ilość i rodzaj sprzętu do przygotowania wydawanych potraw - czy dysponuje
takim sprzętem w takich ilościach zgodnie z drugim kryterium wyboru
➢ cenę za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem menu jak poniżej:
➢ Barszcz czerwony 200 ml/os.
➢ Pierogi z kapustą i grzybami 5 szt./os.
➢ Ryba w sosie greckim 120g/os.
➢ Sałatka jarzynowa 150g/os.
➢ Bigos popularny 200g/os.
➢ Ciasta:
• makowiec
• jabłecznik
• drożdżówka
➢ Napoje ciepłe (bez ograniczeń): kawa, herbata
➢ Owoce :
• pomarańcza 1 szt./os.
• Mandarynki 3 szt./os
• jabłka 1 szt./os
• banany 1 szt./os
➢ Pieczywo
Na piśmie przedstawić opis serwowania żywności oraz postępowania
z naczyniami.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
III.
Na piśmie przedstawić opis postępowania z odpadami (sposób gromadzenia,
usuwania itp.)
Istnieje możliwość zamiany pozycji menu.
Termin realizacji zamówienia
Dnia 22.12.2015r. o godzinie 1600 w Miejskiej Hali Sportowej im. Andrzeja
Grubby przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 w Starogardzie Gd.
IV.
Kryterium wyboru
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria
1. Najniższa cena liczona na osobę - waga 80%
2. Przedstawienie dokumentacji wraz z wykazem ilości z organizacji imprez powyżej
500 osób – waga 20%
V.
Sposób obliczania
1. Sposób obliczania kryterium „cena”
Cena oferty najtańszej
---------------------------------- x 80 = ilość punktów
Cena oferty badanej
2. Sposób obliczania kryterium ” Ilość zorganizowanych imprez
powyżej 500 osób”
Suma pkt. oferty badanej
------------------------------------------------- x 20 = ilość punktów
Suma pkt. oferty najwyżej ocenionej
VI.
Zastrzeżenia Zamawiającego
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi Wykonawcami,
którzy złożyli oferty, w zakresie szczegółów wykonania usługi oraz ewentualnie
wysokości ceny w zakresie jej zmniejszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania
i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych
kosztów sporządzenia oferty.
3. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia, należytej staranności, wysokiej
jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania.
4. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym
dostępnie jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy
ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego:
VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty na adres :
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200 Starogard Gd.
drogą e-mailową [email protected] lub złożona osobiście w sekretariacie Ośrodka
Sportu i Rekreacji
Oferty proszę składać do 03.12.2015r. do godziny 14,00
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów
za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.osir.com.pl
IX.
Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela: Jolanta Masella pod numerem telefonu:
58 56 230 74