Comarch EDI E-Fakturowanie

Kompleksowa obsługa e-faktur
Comarch EDI E-Fakturowanie
Obecnie obowiązujące w naszym kraju Rozporządzenie Ministra Finansów z 17.12.2010 (Dz.U. 2010 Nr 249, poz. 1661) w sprawie
przesyłania faktur w formie elektronicznej umożliwia całkowite zastąpienie faktur papierowych ich elektronicznymi odpowiednikami.
Proces e-fakturowania zyskuje coraz większą popularność w całej Europie, co w dużej mierze przyczynia się do poprawy efektywności
przedsiębiorstw oraz redukcji kosztów operacyjnych.
Rozwiązanie Comarch EDI E-Fakturowanie umożliwia szybkie i bezpieczne przesyłanie e-faktur do odbiorców. Dodatkową zaletą jest
jego integracja z Comarch EDI oraz Comarch EDI Finansowanie, dzięki czemu Klienci mają dostęp do kompleksowego rozwiązania
obsługującego wszystkie e-faktury (np. EDI lub PDF w wersjach z /bez podpisu elektronicznego), które przechowywane są w jednym
archiwum elektronicznym.
Opis rozwiązania
Kompleksowa usługa gwarantująca minimalne zaangażowanie
środków własnych i szybki zwrot z inwestycji (ROI)
Rozwiązanie oparte o najnowsze komponenty techniczne
zapewniające skalowalność oraz obsługę wszystkich procesów
w łańcuchu dostaw, od składania zamówień do płatności faktur
(Order-to-Pay)
Zgodność z wymogami prawnymi – zapewnienie autentyczności
pochodzenia i integralności treści faktury
Międzynarodowość – obsługa międzynarodowych partnerów
handlowych
Różnorodność rozwiązań dopasowana do indywidualnych
potrzeb Klienta (m.in. Web-EDI, integracja)
Kompleksowość – jedna platforma umożliwiająca wiele kanałów
dostarczenia dokumentów w różnych formatach
Ciągły i szybki dostęp do zarchiwizowanych faktur
Integracja z Comarch ECM – złożony proces ustrukturyzowanych
i nieustrukturyzowanych formatów plików elektronicznych
Połączenia międzyoperatorskie
Comarch EDI E-Fakturowanie
zapewnia m.in.:
Automatyzację wymiany
e-faktur – krótszy czas
oczekiwania na otrzymanie płatności
Usprawnianie procesu tworzenia,
wysyłania i archiwizowania faktur
Kompleksową obsługę wszystkich
e-faktur – wsparcie różnych
protokołów komunikacyjnych
Archiwizacja e-faktur zgodnie
z lokalnymi uwarunkowaniami
prawnymi
Bezpieczeństwo danych i pewność
dostarczenia dokumentu
Integracja z Comarch EDI i Comarch EDI
Finansowanie
Wdrożenie e-fakturowania
umożliwia pozbycie się
problemów i ograniczenie
kosztów związanych
z obiegiem standardowych faktur
papierowych takich jak, m.in.:
Redukcja kosztów
Optymalizacja procesów
Korzyści
Koszty osobowe związane
z przygotowaniem faktury gotowej do
wysyłki (np. drukowanie, pakowanie)
Koszty wysyłki
Koszty archiwizacji papierowych
dokumentów
Koszty wyszukiwania faktur
wystawionych w przeszłości
Wyjaśnianie nieporozumień
z partnerami biznesowymi
(np. w związku z zagubionymi/
błędnymi dokumentami)
Podstawowe funkcjonalności
Jeden kanał i format dla wystawiającego – różne możliwości
dostarczenia do partnerów w różnych formatach (np. EDI,
Web-EDI, dedykowany portal, e-mail)
Podpisywanie faktur (przez Wystawiającego lub upoważnionego
pracownika Comarch)
Walidacja treści e-faktury w celu poprawy jakości danych
w wymienianych dokumentach
Usługa translacji (konwersji) formatów dokumentów
Portal Self-care (moduł eBOK) – własne zarządzanie partnerami
biznesowymi
Podłączenie wszystkich partnerów biznesowych
Dostęp do wszystkich e-faktur w jednym miejscu zgodnym
z uwarunkowaniami prawnymi – moduł Archiwum z możliwością
definiowania różnych poziomów uprawnień i określania kryteriów
wyszukiwania
Dostęp do historii wszystkich operacji na wszystkich dokumentach
z podaniem dokładnego czasu
Możliwość udostępniania elektronicznych faktur upoważnionym
organom kontrolnym - np. Urzędom Skarbowym (funkcja całkowicie
zarządzana przez Wystawiającego)
Project management oraz wsparcie Comarch EDI Help Desk
Schemat działania - Comarch EDI E-Fakturowanie
Zalety rozwiązania Comarch EDI E-Fakturowanie
Zarządzanie e-fakturami zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami
prawnymi
Wielokanałowe dostarczanie faktur i zautomatyzowane procesy
Kompleksowe podejście do e-faktur i innych dokumentów
Wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentami
elektronicznymi
Możliwość międzynarodowej wymiany - ponad 15 000 podmiotów
z 30 krajów stosuje obecnie Comarch EDI do wymiany danych
Sprawna realizacja projektów – doświadczony zespół wdrożeniowy,
dedykowane procedury i narzędzia
Kompetencje w działaniach w całej Europie w różnych branżach
Comarch SA
Nasze referencje
Platforma Comarch EDI została już wybrana przez firmy z wielu
branż, w tym m.in.: Auchan, BP Polska, Carrefour, CEDC, Eurocash,
GlaxoSmithKline, Leroy Merlin, L’Oreal, Lorenz Bahlsen, Lotos, Makro
Cash & Carry, Nestle, Philips, Real, Sanofi-Aventis, Tchibo, Unilever,
Wrigley, Grupa Żywiec i wiele innych.
www.comarchedi.pl www.uslugi.comarch.pl
Al. Jana Pawła II 39 a
31-864 Kraków
Polska
tel.: +48 12 64 61 000
fax: +48 12 64 61 100
e-mail: [email protected]
www.comarch.com
www.comarch.pl
www.comarch.de
www.comarch.ru
www.comarch.fr
Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd
Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału
zakładowego Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406
Copyright © Comarch 2012. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL-2012.04