PobierzPDF - Comarch EDI

Elektroniczna wymiana i monitoring dokumentów
Comarch EDI w BP Polska
BP Polska
BP jest jedną z największych firm paliwowych świata, która prowadzi działalność w ramach działów stacji paliw, gazu
płynnego, kart paliw, olejów i hurtu paliw. Zatrudnia ponad 100 tys. ludzi, w tym ponad 3 tys. w Polsce; prowadzi
działalność w ponad 100 krajach, na 6 kontynentach.
BP Polska jest liderem wśród zagranicznych koncernów paliwowych działających na terenie Polski. W Polsce rozpoczęła działalność w 1991
roku. Pierwsza stacja benzynowa została otwarta w 1995 roku, od tego czasu liczba stacji wzrosła do ok 500, wraz z całodobowymi sklepami
na terenie całego kraju.
1995
2014
Pierwsza
stacja w Polsce
ok. 500 stacji
wraz ze sklepami 24h
Zatrudnia ponad
100 000 pracowników
ponad 3 000
pracowników
w Polsce
Prowadzi działalność
w 100 krajach na 6 kontynentach
Sytuacja przed wdrożeniem EDI
BP dysponuje szeroką siecią sklepów oraz kawiarni (Wild Bean Cafe) przy stacjach benzynowych, które codziennie składają ponad 500
zamówień na towary spożywcze, chemiczne, farmaceutyczne oraz tytoniowe.
Biorąc pod uwagę zarówno duże zaangażowanie czynnika ludzkiego, liczbę błędów pojawiających się w dokumentach, jak i nieefektywność
działań przy wykorzystaniu dokumentów papierowych, BP zadecydowało o wdrożeniu projektu elektronicznej wymiany dokumentów.
Rozwiązanie
Projekt EDI w BP rozpoczął się w 2006 roku. Platforma ComarchEDI została rozbudowana o dodatkowe moduły do obsługi plików pochodzących
z systemu BP. Po dokładnych testach z wybranym kontrahentem uruchomiona została elektroniczna wysyłka wszystkich zamówień.
W 2008 roku, wraz ze zmianami logistycznymi w sieci BP z modelu BP – hurtownik – producent na model BP – operator logistyczny – producent,
projekt został zmigrowany do standardowych modułów platformy Comarch EDI.
Aby zapewnić efektywną współpracę pomiędzy BP a partnerami oraz kontrolę ustalonego SLA dla procesów handlowych, w kolejnym
etapie projektu rozwinięty został moduł Comarch EDI Tracking. Dzięki niemu, bazując na harmonogramie składania zamówień dla każdej ze
stacji, weryfikowana jest zgodność z wzorcowym planem zamówień. Dodatkowo aplikacja zapewnia pełny podgląd transmisji dokumentów
elektronicznych, dzięki czemu dokładnie znany jest czas otrzymania przez partnera danego zamówienia.
W 2011 roku projekt został poszerzony również o dodatkowe typy dokumentów, a mianowicie ASN (advanced shipping notice), CASN (confirmed
asn) – potwierdzenie realizacji oraz DISREP (discrepancy report), czyli raport rozbieżności między zamówieniem a dostawą.
W najbliższym czasie planowane jest również uruchomienie e-faktury wraz z e-archiwizacją (Comarch EDI E-Fakturowanie moduł Archiwum)
oraz wprowadzenie elektronicznych stanów magazynowych (stock monitoring).
Sytuacja po wdrożeniu EDI
Wdrażając projekt EDI z Comarch EDI, firma BP otrzymała możliwość szczegółowej kontroli procesu zamawiania oraz realizacji dostaw.
Komunikaty elektroniczne służą nie tylko do przekazywania informacji o zamawianych towarach, lecz również ustalaniu tzw. delivery window,
czyli okna czasowego, w którym powinien zostać zrealizowany rozładunek towaru na każdej ze stacji.
Dzięki pozytywnym efektom projektu EDI sieć BP planuje rozszerzenie projektu zarówno o wspomniane nowe komunikaty, jak i dodatkowe
rozwiązania Comarch EDI, takie jak Comarch EDI moduł Archiwum do archiwizacji przesyłanych e-faktur, czy Comarch EDI Raportowanie do
raportowania danych pochodzących z komunikatów elektronicznych.
Korzyści
Wdrożenie elektronicznej wymiany danych rozwiązania Comarch EDI przyniosło zarówno firmie BP, jak i jej
partnerom następujące korzyści:
zmniejszenie kosztów
operacyjnych
związanych z wysyłką dokumentów papierowych
możliwość pełnego
kontrolowania przesyłanych
dokumentów
od momentu wysłania do momentu otrzymania przez partnera
usprawnienie procesu
dostaw
EDI
poprzez szybkie i dokładne przekazywanie
informacji logistycznych
kontrolę rozbieżności
pomiędzy zamówieniami a dostawami
Podsumowanie
Kompleksowe i elastyczne podejście firmy Comarch w połączeniu z bardzo dobrą
współpracą z firmą BP, umożliwiło szybkie wdrożenie procesów elektronicznej
wymiany dokumentów. Dostosowując system Comarch EDI do specyfiki działania
stacji BP, osiągnięte zostały wymierne korzyści w procesie składania i realizacji
zamówień, a sam proces może być dokładnie monitorowany w celu wykrycia
ewentualnych błędów.
Comarch SA
Al. Jana Pawła II 39 a
31-864 Kraków
Polska
tel.: +48 12 64 61 000
fax: +48 12 64 61 100
e-mail: [email protected]
Firma Comarch nie tylko
wdrożyła obsługę EDI w BP
lecz również odpowiada za
infrastrukturę IT stacji,
a także wykorzystywane przez
BP systemy lojalnościowe
w kraju i zagranicą.
www.comarchedi.pl Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy
dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego
Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406
Copyright © Comarch 2014. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL-2014.04