Poświadczanie przez dyrektora szkoły dokumentów za zgodność z

NR 7 (36)
• LIPIEC 2014 • ISSN 1897-9076
prawo • organizacja • dokumentacja
KORESPONDENCJA I DOKUMENTACJA
Poświadczanie
przez dyrektora szkoły
dokumentów za zgodność
z oryginałem
Dyrektor szkoły posiada uprawnienie do potwierdzania dokumentów
za zgodność z oryginałem. Jednak
nie każdy dokument może zostać
skutecznie przez niego uwierzytelniony. W tym przedmiocie obowiązują szczegółowe przepisy. Uwierzytelnienie dokumentów, co do
których dyrektor szkoły nie ma
uprawnień do potwierdzania za
zgodność z oryginałem, nie wywoła
oczekiwanych skutków prawnych,
a w niektórych przypadkach może
spowodować wręcz negatywne konsekwencje dla zainteresowanego.
Potwierdzanie dokumentów za
zgodność z oryginałem to niemal
szkolna codzienność. Jednak dyrektor szkoły powinien mieć świadomość, że nie wszystkie dokumenty
może sam uwierzytelniać. W obowiązującym stanie prawnym istnieje
wiele norm prawnych regulujących
tę kwestię. Zasadą jest, że uprawnienie do poświadczania wszystkich dokumentów za zgodność z oryginałem
posiadają notariusze. Na podstawie
art. 96 ustawy Prawo o notariacie notariusz poświadcza między innymi
cd. na s. 6 →
SPIS TREŚCI
Aktualności
Aktualności prawne...................... 2
Prawo w sekretariacie
Okres wakacji a urlop
wypoczynkowy dyrektora szkoły ... 3
Kwalifikacje nauczycieli
do prowadzenia nauki
i doskonalenia pływania ............... 5
Korespondencja i dokumentacja
Poświadczanie przez dyrektora
szkoły dokumentów za zgodność
z oryginałem ............................. 1, 6
91340101406036
Zasady wydawania
duplikatów świadectw
szkolnych..................................... 8
Nostryfikacja świadectw
szkolnych i świadectw
maturalnych uzyskanych
za granicą .................................. 10
Prowadzenie dokumentacji
uczniów..................................... 12
Szanowni
Czytelnicy!
Witam Was serdecznie w nowej
dla mnie roli. Liczę, że lipcowy numer spotka się z Waszym
zainteresowaniem.
Zachęcam do lektury artykułów dotyczących dokumentacji
szkolnej. Przeczytacie o tym, jakie zasady obowiązują przy wydawaniu duplikatów świadectw
szkolnych, jakie dokumenty ma
prawo poświadczać dyrektor
szkoły za zgodność z oryginałem, a także artykuł o nostryfikacji świadectw szkolnych i świadectw maturalnych uzyskanych
za granicą. Ponadto przypomnimy, jaką dokumentację uczniów
mają obowiązek prowadzić
szkoły.
Polecam pozostałe artykuły,
m.in. „Kalendarz w chmurze”
oraz „Okres wakacji a urlop
wypoczynkowy dyrektora szkoły”.
Życzę Państwu nie tylko
przyjemnej lektury, ale również
słonecznego wypoczynku
w czasie wakacji. Do zobaczenia
przy lekturze kolejnego numeru.
Akademia komputerowa
Kalendarz „w chmurze” ............. 14
Roman Lorens
1
AKTUALNOŚCI
SEKRETARIAT SZKOŁY
Aktualności prawne
• Ustawa z 4 kwietnia 2014 r. o zmianie ustawy – Ko-
deks karny oraz niektórych innych ustaw (DzU 2014 r.
poz. 538)
26 maja 2014 r. weszły w życie zmiany w ustawie
o systemie oświaty wynikające z nowelizacji ustawy
Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw.
Ustawa o zmianie ustawy Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw nowelizuje art. 92 ust. 1 ustawy
o systemie oświaty. Zgodnie z jego treścią, w czasie wypoczynku dzieci i młodzieży zorganizowanego w formach, tj. kolonii, obozów i innych form wypoczynku,
wychowawcą lub kierownikiem tej formy wypoczynku
nie może być osoba karana za umyślne przestępstwo
przeciwko życiu i zdrowiu na szkodę małoletniego,
przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece (z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z 6 czerwca 1997 r. Kodeks
karny, tj. uporczywego uchylania się od wykonania ciążącego na nim z mocy ustawy lub orzeczenia sądowego obowiązku opieki przez niełożenie na utrzymanie
osoby najbliższej lub innej osoby), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, albo osoba, wobec której
orzeczono zakaz prowadzenia działalności związanej
z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich
lub opieką nad nimi, lub obowiązek powstrzymywania się od przebywania w określonych środowiskach
lub miejscach, zakaz kontaktowania się z określonymi
osobami lub zakaz opuszczania określonego miejsca
pobytu bez zgody sądu.
W celu potwierdzenia warunku, że kandydat na wychowawcę lub kierownika formy wypoczynku dzieci
i młodzieży nie był karany, jest on obowiązany przedstawić organizatorowi wypoczynku dzieci i młodzieży
informację z Krajowego Rejestru Karnego. Kandydat
Wydawca:
Dr Josef Raabe Spółka Wydawnicza Sp. z o.o.
Wola Plaza, ul. Młynarska 8/12, 01-194 Warszawa
tel. (22) 244 84 00, faks (22) 244 84 10
e-mail: [email protected], www.raabe.com.pl
Rejestr przedsiębiorców: KRS 0000118704
(Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XII Wydział Gospodarczy KRS)
REGON: 011864960, NIP: 526-13-49-514
Kapitał zakładowy: 50 000 zł
2
na wychowawcę lub kierownika formy wypoczynku, który jednocześnie jest zatrudniony na podstawie
przepisów, które zawierają warunek niekaralności za
przestępstwo popełnione umyślnie, składa w formie
pisemnej oświadczenie o niekaralności za wymienione
wyżej przestępstwa.
• Ustawa z 14 marca 2014 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz
niektórych innych ustaw (DzU 2014 r. poz. 598)
27 maja 2014 r. weszły w życie zmiany w ustawie
o systemie oświaty wynikające z nowelizacji ustawy
o promocji zatrudnienia.
Ustawa o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw
nowelizuje art. 39 ust. 5 oraz art. 86 ust. 1b pkt 4 lit.
a ustawy o systemie oświaty. Zgodnie z nowymi przepisami dyrektor szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe będzie miał obowiązek przy ustalaniu zawodów,
w których kształci szkoła, zasięgnięcia opinii powiatowej i wojewódzkiej rady rynku pracy (zamiast jak dotąd wojewódzkiej lub powiatowej rady zatrudnienia)
co do zgodności wyboru kierunków kształcenia z potrzebami rynku.
Roman Lorens
Specjalista prawa oświatowego
Pobieraj wzory dokumentów na
www.sekretariat.raabe.pl
użytkownik: grusza
hasło: sekretariat
Zamówienia i prenumerata:
tel. (22) 244 84 00, faks (22) 244 84 10
e-mail: [email protected]
© Copyright by Dr Josef Raabe Spółka
Wydawnicza Sp. z o.o., Warszawa 2011
Redakcja:
Redaktor prowadzący: Roman Lorens
Kierownik projektu: Paulina Stanek
Sekretarz redakcji: Anna Katarzyna Smolarczyk
Kontakt z redakcją: [email protected]
Grafika i skład: Marzena Rosochacz
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część publikacji
nie może być kopiowana ani rozpowszechniana
w jakiejkolwiek postaci bez zgody wydawcy, gdyż stanowi
to naruszenie Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
Nakład: 2000 egz.
Uwaga!
Wydawnictwo nie ponosi odpowiedzialności
za skutki decyzji podjętych na podstawie artykułów
zamieszczonych w publikacji.
NR 7 (36) • LIPIEC 2014
SEKRETARIAT SZKOŁY
PRAWO W SEKRETARIACIE
Okres wakacji a urlop wypoczynkowy
dyrektora szkoły
Zasady wykorzystywania urlopu
wypoczynkowego przez dyrektora
szkoły zależą przede wszystkim od
tego, czy mamy do czynienia z dyrektorem, który jest jednocześnie
nauczycielem, czy (choć sytuacje
takie występują rzadziej) nauczycielem nie jest. Od tego zależy również ewentualna możliwość wykonywania przez dyrektora szkoły zadań w okresie wakacyjnym.
Urlop dyrektora niebędącego
nauczycielem
W zakresie wymiaru oraz zasad korzystania z urlopu wypoczynkowego dyrektor niebędący nauczycielem
podlega ogólnym przepisom Kodeksu pracy, jakim podlegają wszyscy
pracownicy niepedagogiczni szkoły.
Oznacza to, że dyrektor ma prawo do
nieprzerwanego, corocznego i płatnego urlopu wypoczynkowego, którego
wymiar, ze względu na obowiązujące go wymagania dotyczące poziomu
wykształcenia oraz stażu pracy, wynosi 26 dni w roku kalendarzowym.
Jeśli zatrudnienie dyrektora w szkole nie obejmowałoby pełnego roku
kalendarzowego, w takim przypadku przysługuje urlop w wymiarze
proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w tym roku. Niepełne miesiące zatrudnienia należy zaokrąglić
w górę do pełnych, a co za tym idzie,
jeśli dyrektor przepracował w szkole
choćby kilka czy nawet jeden dzień
danego miesiąca (ze względu na moment rozpoczęcia czy zakończenia
stosunku pracy), to należy ten miesiąc potraktować jako przepracowany w całości, i proporcjonalnie do
liczby miesięcy zatrudnienia w danym roku kalendarzowym ustalić wymiar przysługującego mu w tym roku
urlopu wypoczynkowego.
www.sekretariat.raabe.pl
Urlop dyrektora szkoły niebędącego
nauczycielem powinien być udzielany, co do zasady, jednorazowo.
Nie ma jednak prawnych przeciwwskazań, aby na wniosek dyrektora
podzielić go na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna
część powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych (do liczby
tych dni wlicza się nie tylko wolne
weekendy, ale również ewentualne
święta).
Termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez dyrektora szkoły,
który nie jest nauczycielem, nie jest
w żaden sposób ograniczony, ponieważ udziela się go w terminie wynikającym z planu urlopów prowadzonego w szkole. W praktyce urlop udzielany jest w tym przypadku w okresie
ferii letnich czy zimowych. Nie ma
jednak przeciwwskazań prawnych,
aby dyrektor, który nie jest nauczycielem, z urlopu skorzystał poza tymi
okresami, a w czasie ferii wykonywał swoje obowiązki. Takie sytuacje,
z uwagi na konieczność zapewnienia
prawidłowego funkcjonowania jednostki, nie powinny być jednak zasadą, lecz jedynie wyjątkiem – choć
od tej strony nie ma prawnych ograniczeń, a co za tym idzie, oczywiście
jest to dopuszczalne.
PR Z YKŁAD
Z uwagi na konieczność przeprowadzenia remontu generalnego
w szkole organ prowadzący zobowiązał dyrektora do wykonywania
jego obowiązków w czasie ferii letnich. W związku z tym urlop wypoczynkowy, przysługujący dyrektorowi w tym roku, wykorzystany zostanie przez niego w innym czasie niż
okres wakacyjny, czyli w okresie zajęć szkolnych.
Dyrektor, który nie jest nauczycielem, prawo do urlopu w danym roku
kalendarzowym nabywa, co do zasady, wraz z jego rozpoczęciem. W tym
też roku urlop ten powinien wykorzystać. Jeśli jednak z jakichkolwiek
powodów dyrektor nie wykorzystałby prawa do urlopu w bieżącym roku
kalendarzowym, powinien to zrobić
nie później niż do końca września
kolejnego roku. Nie jest możliwe
zrzeczenie się dyrektora prawa do
urlopu. Nawet gdyby z sytuacji faktycznej wynikała konieczność przepracowania przez dyrektora całego
okresu ferii zimowych czy letnich,
urlop musi wykorzystać w naturze
w innym terminie. Nie ma przy tym
znaczenia, że inny termin to czas,
w którym szkoła normalnie funkcjonuje i być może jego obecność jest
niezbędna albo bardzo ważna.
Jeżeli dyrektor, zgodnie z planem
urlopów czy wnioskiem urlopowym,
korzystałby z urlopu w okresie ferii
zimowych czy letnich, organ prowadzący może jednak dyrektora z tego
urlopu odwołać. Taka możliwość dotyczy jednak szczególnych okoliczności, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, które wymagają obecności
dyrektora w pracy.
Urlop dyrektora – nauczyciela
Urlop wypoczynkowy przysługuje
mu na takich samych zasadach, jak
wszystkim innym nauczycielom zatrudnionym w szkole – regulowany
jest Kartą Nauczyciela. Tak jak reszta
nauczycieli korzysta on z urlopu wypoczynkowego w wymiarze równym
wymiarowi ferii zimowych i letnich.
Zasadniczo również termin wykorzystania urlopu powinien pokrywać
się z tymi okresami, a nie przypadać
poza nimi. Zasada ta jest wynikiem
3
SEKRETARIAT SZKOŁY
konieczności zapewnienia w czasie
roku szkolnego normalnego i prawidłowego funkcjonowania jednostki, a poza tym wynika wprost z powszechnie obowiązujących przepisów. Skorzystanie przez dyrektora
z urlopu wypoczynkowego w okresie ferii zimowych czy letnich jest nie
tylko jego przywilejem, ale również
obowiązkiem.
W czasie ferii dyrektor szkoły, który jest jednocześnie nauczycielem,
może (na zasadzie wyjątku, tak samo
jak i pozostali nauczyciele) wykonywać czynności związane z:
• przeprowadzaniem egzaminów,
• zakończeniem dotychczasowego
roku szkolnego,
• przygotowaniem kolejnego roku
szkolnego,
• opracowaniem szkolnego zestawu
programów.
Ponadto, dyrektor może również
w tym czasie uczestniczyć w doskonaleniu zawodowym w określonej
formie. Łączny wymiar wszystkich
powyższych zadań nie może jednak
przekroczyć 7 dni.
Dodatkowo, dyrektor szkoły będący
nauczycielem może być zobowiązany przez organ prowadzący do prowadzenia w okresie ferii (zimowych
czy letnich) inwestycji albo kapitalnych remontów w szkole, lub do wykonywania innych zadań zleconych
przez ten organ. Takie polecenie
ze strony organu prowadzącego musi
być wyrażone na piśmie. To samo
dotyczy sytuacji, gdyby to sam dyrektor był inicjatorem lub pomysłodawcą wykonywania zadań w okresie ferii – wymagana akceptacja organu prowadzącego musi być również
wyrażona w formie pisemnej.
W każdym przypadku, bez względu
na to, czy w okresie ferii dyrektor jest
zobowiązany do danej aktywności zawodowej czy nie, w ramach ustalonego wymiaru urlopu wypoczynkowego
4
powinien on skorzystać z trwającego
co najmniej cztery tygodnie nieprzerwanego wypoczynku.
Gdyby dyrektor nie wykorzystał
w okresie ferii zimowych lub letnich
całości lub przynajmniej części przysługującego mu urlopu wypoczynkowego z powodu przeprowadzania,
na polecenie lub za zgodą organu
prowadzącego, inwestycji albo kapitalnych remontów (lub wykonywania innych zadań zleconych przez
ten organ), przysługuje mu urlop uzupełniający wykorzystywany w trakcie
roku szkolnego. To samo dotyczy sytuacji, gdyby dyrektor nie wykorzystał całości lub części przysługującego
mu urlopu w okresie ferii na skutek:
• choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• urlopu macierzyńskiego,
• odbywania ćwiczeń wojskowych
albo krótkotrwałego przeszkolenia
wojskowego.
Urlop taki przysługuje w wymiarze
uzupełniającym do 8 tygodni i udzielany jest przez organ prowadzący na
pisemny wniosek dyrektora. Fakt,
że dyrektor miał skrócony poniżej
8 tygodni urlop wypoczynkowy, nie
oznacza, że organ prowadzący ma
podjąć decyzję o jego uzupełnieniu
w okresie roku szkolnego. Potrzebna
jest tu inicjatywa dyrektora w postaci
pisemnego wniosku.
Prawo do urlopu uzupełniającego
dyrektor szkoły, będący nauczycielem, ma jedynie w sytuacji, gdy wypoczynek został wykorzystany w wymiarze niższym niż 8 tygodni. Jeśli
mimo wykonywania dodatkowych
zadań w okresie ferii zimowych czy
letnich dyrektor odpoczywał przez
co najmniej 8 tygodni, uzupełnienie
urlopu nie przysługuje.
PR Z YK ŁAD
Dyrektor podczas ferii letnich, na
skutek wykonywania generalnego
remontu szkoły, wykonywał swoje
obowiązki w okresie od zakończenia roku szkolnego do końca lipca. W związku z tym wykorzystał
w okresie ferii jedynie 31 dni urlopu
wypoczynkowego. Z uwagi na fakt,
że minimalny urlop powinien wynosić nie mniej niż 8 tygodni, czyli 56 dni, dyrektorowi przysługuje
urlop uzupełniający w wymiarze 25
dni, który wykorzysta w ciągu roku
szkolnego.
PRZYK ŁAD
Dyrektor podczas ferii letnich, na
skutek wykonywania generalnego
remontu szkoły, wykonywał swoje
obowiązki w okresie od zakończenia
roku szkolnego do 4 lipca. W związku z tym wykorzystał w okresie ferii więcej niż 8 tygodni (czyli 56 dni)
urlopu wypoczynkowego. Mimo że
urlop wypoczynkowy został dyrektorowi skrócony, nie przysługuje mu
urlop uzupełniający.
Warto pamiętać, że urlop wypoczynkowy dyrektora w czasie roku szkolnego może znacznie utrudniać prawidłowe funkcjonowanie jednostki.
Dlatego w razie konieczności wykonywania inwestycji lub zadań remontowych, czy niektórych innych
czynności zleconych przez organ
prowadzący, można ich nadzór czy
prowadzenie zlecić innym pracownikom szkoły pełniącym funkcje zarządzające, np. kierownikowi gospodarczemu czy wicedyrektorowi.
Monika Wacikowska
Prawnik specjalizujący się
w przepisach z zakresu prawa pracy
Podstawa prawna
Ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (DzU 2006 r. nr 97, poz. 674 ze zm.);
Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie
oświaty (t.j. DzU 2004 r. nr 256, poz. 2572
ze zm.); Kodeks pracy (DzU 1998 r. nr 21,
poz. 94 ze zm.).
NR 7 (36) • LIPIEC 2014
SEKRETARIAT SZKOŁY
Kwalifikacje nauczycieli do prowadzenia
nauki i doskonalenia pływania
Przepisy regulujące zasady bezpieczeństwa na krytych pływalniach nie są do końca jednoznaczne w kwestii kwalifikacji nauczycieli do prowadzenia zajęć. O ile
do samodzielnego prowadzenia
zajęć nauki pływania organizowanych w ramach lekcji wychowania fizycznego uprawniony jest nauczyciel wychowania fizycznego legitymujący się tytułem instruktora
pływania, to sprawa komplikuje się
w przypadku, gdy nauczyciel posiadający kwalifikacje wyłącznie do
zintegrowanej edukacji wczesnoszkolnej chciałby prowadzić zajęcia
ruchowe na basenie z dziećmi klas
I–III szkoły podstawowej.
Wymagania niezbędne do zajmowania stanowiska nauczyciela w szkołach funkcjonujących na podstawie
ustawy o systemie oświaty określono
w art. 9 Karty Nauczyciela oraz rozporządzenia w sprawie szczegółowych
kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu
kształcenia nauczycieli.
Kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela w zakładach kształcenia nauczycieli, placówkach doskonalenia nauczycieli, poradniach
psychologiczno-pedagogicznych,
w tym poradniach specjalistycznych,
bibliotekach pedagogicznych, kolegiach pracowników służb społecznych, liceach ogólnokształcących,
liceach profilowanych, technikach,
uzupełniających liceach ogólnokształcących, technikach uzupełniających i szkołach policealnych, posiada osoba, która ukończyła:
• studia magisterskie na kierunku
(specjalności) zgodnym z nauczawww.sekretariat.raabe.pl
•
•
nym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami, oraz posiada
przygotowanie pedagogiczne lub
studia magisterskie na kierunku,
którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego
przedmiotu lub prowadzonych
zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub
studia magisterskie na kierunku innym niż wymieniony powyżej oraz
studia podyplomowe w zakresie
nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada
przygotowanie pedagogiczne.
Natomiast kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela w gimnazjach i zasadniczych szkołach zawodowych posiada osoba, która:
• ma wyżej wymienione kwalifikacje lub
• ukończyła:
– studia I stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym
przedmiotem/prowadzonymi
zajęciami oraz posiada przygotowanie pedagogiczne lub
– studia I stopnia na kierunku,
którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści
podstawowych i kierunkowych
obejmuje treści nauczanego
przedmiotu lub prowadzonych
zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub
– studia wyższe na kierunku (specjalności) innym niż wymienione powyżej, a ponadto ukończyła studia podyplomowe lub
kurs kwalifikacyjny w zakresie
nauczanego przedmiotu/prowadzonych zajęć, oraz posiada
przygotowanie pedagogiczne.
Wobec powyższego osoba, która
ukończyła studia magisterskie na kierunku wychowanie fizyczne i uzyskała
przygotowanie pedagogiczne, posiada kwalifikacje do nauczania wychowania fizycznego. Natomiast osoba,
która ukończyła studia magisterskie
na kierunku pedagogika w specjalności przygotowującej do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym (klasy I–III szkoły podstawowej), posiada kwalifikacje do
zajmowania stanowiska nauczyciela
w klasach I–III szkoły podstawowej.
W świetle przepisów rozporządzenia w sprawie podstawy programowej
wychowania przedszkolnego oraz
kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół edukacja w klasach
I–III szkoły podstawowej jest realizowana w formie kształcenia zintegrowanego. Edukację dzieci powierza się
jednemu nauczycielowi, ale podstawa programowa umożliwia włączenie w ten proces również innych nauczycieli. Prowadzenie zajęć z zakresu edukacji muzycznej, plastycznej,
wychowania fizycznego, zajęć komputerowych i języka obcego nowożytnego można powierzyć nauczycielom
posiadającym odpowiednie kwalifikacje. Zajęcia z zakresu wychowania
fizycznego w klasach I–III szkoły podstawowej może również prowadzić
nauczyciel wychowania fizycznego,
który spełnia wymagania w tym zakresie, określone w rozporządzeniu
w sprawie szczegółowych kwalifikacji
wymaganych od nauczycieli.
Przepisy rozporządzenia w sprawie
określenia standardów nauczania
dla poszczególnych kierunków studiów i poziomów kształcenia zawierają standard nauczania dla kierunku wychowanie fizyczne obejmujący
elementy pływania, w tym metodykę
5
SEKRETARIAT SZKOŁY
rzeniu nauczycielowi prowadzenia
określonych zajęć, podejmuje dyrektor, który stosownie do art. 39 ust. 3
ustawy o systemie oświaty jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych tam nauczycieli i pracowników
niebędących nauczycielami. Do jego
kompetencji należy podejmowanie
określonych przepisami prawa decyzji w zakresie spraw pracowniczych.
w ośrodkach sportu i rekreacji, jak
również kwalifikacji pracowników
tych ośrodków, nie leżą w kompetencjach ministra właściwego do
spraw oświaty i wychowania.
Zgodnie z § 8 rozporządzenia w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli kwalifikacje
do prowadzenia zajęć z wychowania
fizycznego, o ile zajęcia te są realizowane w formach pozalekcyjnych lub
pozaszkolnych, oraz zajęć szkolenia
sportowego w szkołach i klasach sportowych oraz szkołach mistrzostwa
sportowego, posiada osoba, która:
• ma kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska nauczyciela
wychowania fizycznego w danym
typie szkoły lub
• posiada świadectwo dojrzałości
i tytuł zawodowy trenera lub instruktora w określonej dyscyplinie
sportu, uzyskany zgodnie z przepisami w sprawie kwalifikacji, stopni
i tytułów zawodowych w dziedzinie kultury fizycznej oraz szczegółowych zasad i trybu ich uzyskiwania, oraz posiada przygotowanie
pedagogiczne.
Ponadto, zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt 2
ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,
do obowiązków zarządzającego wyznaczonym obszarem wodnym należy zapewnienie stałej kontroli wyznaczonego obszaru przez ratowników
wodnych. Dodatkowo, zgodnie z § 34
rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach:
• osoby pozostające pod opieką
szkoły/placówki mogą pływać oraz
kąpać się tylko w obrębie kąpielisk i pływalni w rozumieniu przepisów określających warunki bezpieczeństwa osób przebywających
w górach, pływających, kąpiących
się i uprawiających sporty wodne,
nauka
pływania może odbywać
•
się tylko w miejscach specjalnie
do tego celu wyznaczonych i przystosowanych,
• uczącym się pływać i kąpiącym się
zapewnia się stały nadzór ratownika lub ratowników i ustawiczny nadzór opiekuna/opiekunów
ze strony szkoły/placówki.
Decyzje w zakresie organizacji pracy szkoły/placówki, w tym o powie-
Należy zauważyć, że kwestie organizacji nauki i doskonalenia pływania
Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie
oświaty (DzU 2004 r. nr 256, poz. 2572
ze zm.); Ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta
Nauczyciela (DzU z 2014 r., poz. 191);
Rozporządzenie Ministra Edukacji narodowej z 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków,
w których można zatrudnić nauczycieli
niemających wyższego wykształcenia lub
ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (DzU 2013 r., poz. 1207); Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 27
sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego
oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (DzU 2012 r., poz. 977);
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002 r. w sprawie określenia standardów nauczania dla
poszczególnych kierunków studiów i poziomów kształcenia (DzU 2002 r. nr 116,
poz. 1004 ze zm.); Ustawa z 18 sierpnia
2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (DzU 2011
nr 208, poz. 1240); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny w publicznych i niepublicznych
szkołach i placówkach (DzU 2003 r. nr 6,
poz. 69, ze zm.); Rozporządzenie Ministra
Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia
2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (DzU z 2003 r. nr 6,
poz. 69 ze zm.).
nauczania pływania. Mając na uwadze powyższe, oraz przepisy rozporządzenia w sprawie szczegółowych
kwalifikacji wymaganych od nauczycieli, nauczyciele wychowania fizycznego posiadają kwalifikacje do prowadzenia zajęć z pływania w ramach
lekcji wychowania fizycznego prowadzonych na pływalni, jeżeli w trakcie studiów odbyli zajęcia z zakresu
pływania, w tym metodyki pływania,
potwierdzone zapisami w suplemencie do dyplomu (wydawanym od
2005 r.), a wcześniej – w indeksie.
Roman Lorens
Specjalista prawa oświatowego
Podstawa prawna
KORESPONDENCJA I DOKUMENTACJA
Poświadczanie przez dyrektora szkoły…
→ cd. ze s. 1
zgodność kopii z okazanym dokumentem. Jednak w pewnych szczególnych sytuacjach prawo uwierzytelniania dokumentów przysługuje
6
również dyrektorowi szkoły. Jest on
zobowiązany szczegółowo przestrzegać zakresu upoważnień wynikających z obowiązujących przepisów
prawa, więc powinien mieć świadomość, w jakich sytuacjach i w stosunku do których dokumentów przysługuje mu prawo uwierzytelniania.
NR 7 (36) • LIPIEC 2014
SEKRETARIAT SZKOŁY
Co więcej, samo uwierzytelnienie
dokumentów powinno przybrać
określoną przepisami formę, aby
mogło wywołać określone skutki
prawne. Powyższe jest o tyle istotne,
że dokument prawidłowo potwierdzony za zgodność z oryginałem ma
moc taką samą jak oryginał.
Dokumentacja pracownicza
Jednym z aktów prawnych regulujących uprawnienie dyrektora szkoły
do potwierdzania dokumentów za
zgodność z oryginałem jest Rozporządzenie MPiPS w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców
dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika. Zgodnie z nim pracodawca zobowiązany jest przechowywać w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Co więcej, pracodawca
może żądać od pracownika przedłożenia oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzania z nich odpisów albo kopii. Z analizy tego przepisu wynika, że każdy
pracodawca, a więc również dyrektor szkoły, może potwierdzać za
zgodność z oryginałem dokumenty
przedkładane przez pracownika celem włączenia ich kopii albo odpisów do akt osobowych.
Przepisy nie określają, jaką postać powinno przyjąć poświadczenie kserokopii za zgodność z oryginałem. Zwyczajowo jednak przyjęło
się, że takie poświadczenie powinno
obejmować podpis oraz pieczątkę
imienną dyrektora szkoły (lub osoby przez niego upoważnionej), pieczątkę nagłówkową szkoły, formułę „stwierdzam zgodność z oryginałem” oraz datę potwierdzenia za
zgodność z oryginałem. Podpis dyrektora szkoły (lub osoby przez niego upoważnionej) stanowi najistotniejszy element potwierdzenia dokumentów pracowniczych za zgodność
www.sekretariat.raabe.pl
z oryginałem. Natomiast w sytuacji
braku takiego podpisu na dokumencie należy stwierdzić, że takie kopie
nie mają mocy dokumentów i są wadliwie przedłożone do akt pracowniczych. Należy więc jeszcze raz
poprosić pracownika o okazanie
oryginału dokumentu celem sporządzenia z niego kopii, a dyrektor powinien kopię dokumentu podpisać,
opieczętować i wstawić datę stwierdzenia zgodności kopii z oryginałem.
Tak poświadczone dokumenty należy umieścić zgodnie z datą wpływu w aktach osobowych pracownika, w odpowiedniej części tych akt.
Świadectwa szkolne,
legitymacje i inne druki
szkolne
Również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii świadectw
ukończenia szkoły, legitymacji i innych druków szkolnych uregulowane zostało przepisami prawa. Zgodnie z § 23 rozporządzenia w sprawie
świadectw, dyplomów państwowych
i innych druków szkolnych dyrektor
szkoły poświadcza za zgodność kopii
z oryginałem świadectwa, zaświadczenia lub innego druku szkolnego,
gdy jest to niezbędne dla złożenia kopii w aktach tej szkoły. Z powyższego wynika, że jeśli uczeń przedkłada
w szkole jakieś świadectwo, zaświadczenie, a także inny druk szkolny, to
dyrektor może poświadczyć za zgodność z oryginałem każdy z tych dokumentów. Oczywiście może potwierdzić zgodność z oryginałem kopii
dokumentu wyłącznie na podstawie
okazanego oryginału dokumentu. Powyższy przepis daje dyrektorowi możliwość uwierzytelniania dokumentów
szkolnych wyłącznie do celów włączenia ich do akt prowadzonych w tej
szkole, a nie dla innych celów.
Dyrektor gimnazjum ma dodatkowe kompetencje, bo zgodnie z § 23
ust. 2 cyt. rozporządzenia poświadcza on za zgodność z oryginałem od
jednej do trzech kopii z oryginałem
świadectwa ukończenia gimnazjum
i zaświadczenia o szczegółowych
wynikach egzaminu gimnazjalnego
również wtedy, gdy jest to niezbędne
dla celów rekrutacji.
Dyrektor liceum nie ma możliwości
prawnej do potwierdzania za zgodność z oryginałem świadectwa ukończenia szkoły w celu rekrutacji na
uczelnię wyższą. W tym przypadku
uwierzytelnić kopię świadectwa powinien notariusz.
Przepisy ww. rozporządzenia określają również szczegółowo sposób
uwierzytelniania dokumentów szkolnych przez dyrektora. Według § 23
ust. 3: Na każdej stronie kopii należy umieścić adnotację „Stwierdzam
zgodność z oryginałem”, datę, pieczęć urzędową szkoły oraz podpis
i pieczęć dyrektora szkoły lub upoważnionej przez niego osoby.
Dokumentacja w sprawach
konkursu na stanowisko
dyrektora szkoły
Potwierdzanie za zgodność z oryginałem dokumentacji składanej przez
nauczyciela w postępowaniu konkursowym na dyrektora szkoły stanowi istotny praktyczny problem.
Sprawujący swoją funkcję dyrektor
szkoły nie ma uprawnień do skutecznego uwierzytelnienia dokumentów
składanych przez nauczycieli w konkursie na dyrektora szkoły. Zgodnie
z rozporządzeniem w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznej szkoły oraz trybu
pracy komisji konkursowej kandydat
przystępujący do konkursu na dyrektora szkoły powinien przedstawić
oryginały lub poświadczone przez
siebie za zgodność z oryginałem kopie dokumentów.
W opisanej w ww. rozporządzeniu procedurze urzędujący dyrektor
szkoły nie ma żadnych kompetencji
7
SEKRETARIAT SZKOŁY
do potwierdzania nauczycielom kopii dokumentów za zgodność oryginałem. Co więcej, jeśli nauczyciel
poprosiłby dyrektora szkoły o uwierzytelnienie dokumentów dotyczących np. stażu pracy, aktu mianowania albo aktu nadania stopnia
nauczyciela dyplomowanego i następnie nauczyciel tak poświadczone
za zgodność z oryginałem dokumenty złożyłby w postępowaniu konkursowym, to komisja konkursowa nie
powinna dopuścić go do konkursu
ze względów formalnych.
Przepisy ww. rozporządzenia szczegółowo określają, że kandydat na dyrektora szkoły powinien złożyć oryginały lub potwierdzone przez siebie
(wyłącznie przez siebie) za zgodność
z oryginałem dokumenty. Powyższe rozumienie przepisów potwierdza również aktualne orzecznictwo
sądów administracyjnych. Przykładowo WSA w Szczecinie w wyroku z 19 stycznia 2011r. (sygn. akt II
SA/Sz 773/10; www.orzeczenia.nsa.
gov.pl) orzekł, że skoro ogłoszenie
o konkursie na dyrektora szkoły powinno zostać przygotowane zgodnie
z wymaganiami ww. rozporządzenia,
które wskazuje, że kandydat powinien przedłożyć oryginały lub kopie
potwierdzone przez siebie za zgodność z oryginałem wymaganych dokumentów, to przedłożenie kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez inną osobę
niż kandydat nie spełnia wymogów
ogłoszenia. Przepisy tego rozporządzenia nie podlegają żadnej modyfikacji, a w konsekwencji nie jest możliwe skuteczne przedłożenie w procedurze konkursowej na dyrektora
szkoły kopii dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez
dyrektora szkoły, notariusza czy inną
osobę, niż sam kandydat. Jeśli doszłoby do takiej sytuacji, to kandydat nie
zostanie dopuszczony do konkursu,
a jeśli komisja konkursowa jednak takiego kandydata dopuściłaby do konkursu, to stanowiłoby to przesłankę
do jego unieważnienia.
Reasumując, aby dyrektor szkoły mógł skutecznie potwierdzać za
zgodność z oryginałem kopie dokumentów, muszą istnieć przepisy
prawa przyznające mu takie kompetencje wprost. Przepisy szczególne mogą bowiem wskazywać, który
organ lub podmiot w konkretnych
postępowaniach jest uprawniony
do potwierdzania dokumentów za
zgodność z oryginałem. W pozostałych przypadkach obowiązuje ogólna zasada, zgodnie z którą uprawnienie do poświadczania wszystkich dokumentów za zgodność z oryginałem
mają notariusze.
Joanna Swadźba
Prawnik, specjalista prawa
oświatowego
Podstawa prawna
Ustawa z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (DzU 2014 r. poz. 164); Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji
w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika (DzU 1996 r. nr 62, poz. 286
ze zm.); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 28 maja 2010 r. w sprawie
świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (DzU 2010 r. nr 97,
poz. 624 ze zm.); Rozporządzenie Ministra
Edukacji Narodowej z 8 kwietnia 2010 r.
w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznej szkoły lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej (DzU 2010 r. nr 60, poz. 373 ze zm.).
Zasady wydawania duplikatów
świadectw szkolnych
Tryb wydawania świadectw szkolnych, jak i ich duplikatów, reguluje rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych
i innych druków szkolnych, które
wprowadza ścisłe zasady postępowania z tego typu dokumentami. Są one (wg § 5) drukami ścisłego zarachowania, a jednocześnie
szkoła jest obowiązana prowadzić
imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły, świadectw
dojrzałości, świadectw potwierdzających kwalifikację w zawodzie.
8
Ewidencja ta zawiera: imię (imiona)
i nazwisko, numer PESEL ucznia/
absolwenta, numer wydanego dokumentu, datę odbioru dokumentu oraz podpis ucznia/absolwenta. Jeśli osoba nie posiada numeru PESEL, na świadectwie wpisuje
się, w miejscu przeznaczonym na
PESEL, serię i numer paszportu lub
innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Zasady wydawania duplikatów świadectw reguluje § 22 rozporządzenia.
W przypadku utraty oryginału świadectwa osoba, która otrzymała ten
dokument, może wystąpić do szkoły,
która oryginał wydała, z wnioskiem
o wydanie duplikatu. O wydanie duplikatu zawsze należy się zwracać do
podmiotu, który dany dokument wydał. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły,
indeksy i legitymacje szkolne wydają zawsze szkoły publiczne i niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych: podstawowe, gimnazja,
szkoły ponadgimnazjalne i centra
NR 7 (36) • LIPIEC 2014
SEKRETARIAT SZKOŁY
kształcenia ustawicznego. Z kolei
świadectwa ukończenia szkoły podstawowej, gimnazjum i liceum ogólnokształcącego, na podstawie egzaminów eksternistycznych przeprowadzanych przez okręgowe
komisje egzaminacyjne, wydają właśnie te komisje, więc w tym wypadku
właśnie do komisji okręgowej należy
się zwracać o wydanie duplikatu.
Wniosek ten należy sporządzić na
piśmie. Nie ulega również wątpliwości, że powinien zostać uzasadniony,
aczkolwiek uzasadnienie może sprowadzać się wyłącznie do wskazania,
że wydany oryginał świadectwa został utracony. Samo przytoczenie tej
okoliczności we wniosku jest jednak
niezbędne z uwagi na fakt, że rozporządzenie dopuszcza w przywołanym przepisie wydanie duplikatu
świadectwa wyłącznie w przypadku
utraty oryginału. Jeżeli okoliczność
taka nie wystąpiła, szkoła nie ma prawa wydać duplikatu.
Zgodnie z § 22 ww. rozporządzenia szkoła sporządza duplikat świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, przy czym
duplikat wydaje się na druku obowiązującym w dniu wydania oryginału świadectwa. Trzeba pamiętać,
że duplikat nie jest prostym powieleniem treści oryginału świadectwa.
Szczegółowe wymogi dotyczące jego
formy wynikają z treści § 22 ust. 3
rozporządzenia, zgodnie z którym na
pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz „Duplikat”, a na końcu
dokumentu dodać wyrazy „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska
osób, które podpisały oryginał świadectwa (lub stwierdzić nieczytelność
podpisów) oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią
urzędową szkoły.
Na duplikacie nie umieszcza się
fotografii absolwenta. Jeżeli szkoła
dysponuje dokumentacją przebiegu
nauczania danego absolwenta, lecz
www.sekretariat.raabe.pl
nie posiada druku świadectwa zgodnego ze wzorem obowiązującym
w dniu wydania oryginału, wówczas
duplikat wydaje się na przygotowanym przez szkołę formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.
Innymi słowy, w tym wypadku to
szkoła tworzy formularz, który jakkolwiek nie odtwarza wzoru świadectwa pod względem jego formy, to
zawiera wszystkie wskazane w oryginale informacje.
Duplikaty świadectw ukończenia
szkoły podstawowej, gimnazjum
i liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych, świadectw dojrzałości i odpisów świadectw dojrzałości, aneksów
do świadectw dojrzałości i odpisów
aneksów do świadectw dojrzałości,
świadectw potwierdzających kwalifikację w zawodzie, dyplomów i zaświadczeń wydawanych przez komisje okręgowe, są wypełniane pismem
komputerowym i drukowane łącznie
z wizerunkiem pieczęci urzędowej.
Istotny wymóg formalny przynosi
również § 22 ust. 6 rozporządzenia.
Na dokumencie, na którego podstawie wydano duplikat świadectwa,
należy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu i odnotować tożsamość
osoby odbierającej, stwierdzoną na
podstawie dowodu osobistego lub
innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczenie następuje listem poleconym za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
które dołącza się do dokumentu, na
którego podstawie wydano duplikat.
Duplikat ma moc oryginału i może
być wydany ponownie, nie ma więc
przeszkód prawnych, aby w przypadku utraty duplikatu świadectwa
wydać kolejne. W praktyce może
jednak zdarzyć sytuacja, w której
utracie ulegnie świadectwo szkoły,
która została zlikwidowana. W przypadku, gdy była to szkoła publiczna,
o wydanie duplikatu należy się zwrócić do jednostki samorządu terytorialnego prowadzącego daną szkołę,
czyli w praktyce do jej organu wykonawczego, np. wójta (burmistrza,
prezydenta miasta). Podobnie jest
w przypadku zlikwidowanej szkoły
niepublicznej, bo wówczas o wydanie duplikatu należy zwrócić się do
organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego, który wydał
zezwolenie na prowadzenie danej
szkoły. Ewentualnie w każdym z powyższych przypadków można zwrócić się do organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad zlikwidowaną
szkołą, czyli do kuratora oświaty.
W przypadku likwidacji komisji okręgowej duplikat świadectwa ukończenia szkoły podstawowej, gimnazjum
i liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych,
świadectwa dojrzałości, odpisu świadectwa dojrzałości, aneksu do świadectwa dojrzałości, odpisu aneksu do
świadectwa dojrzałości, świadectwa
potwierdzającego kwalifikację w zawodzie, wydaje komisja okręgowa
wskazana przez ministra właściwego
do spraw oświaty i wychowania.
Zgodnie z § 22 ust. 10 rozporządzenia, jeżeli brakuje dokumentacji przebiegu nauczania, albo dokumentacja
nie jest wystarczająca do wydania duplikatu, odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić w drodze postępowania sądowego. W tym przypadku szkoła wydaje zaświadczenie
stwierdzające, że wydanie duplikatu
nie jest możliwe.
Michał Łyszczarz
Specjalista prawa oświatowego
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw,
dyplomów państwowych i innych druków
szkolnych (DzU 2010 r. nr 97, poz. 624
ze zm.)
9
SEKRETARIAT SZKOŁY
Nostryfikacja świadectw szkolnych
i świadectw maturalnych uzyskanych
za granicą
Zagraniczne dokumenty potwierdzające wykształcenie są uznawane
w Polsce na mocy umów międzynarodowych o wzajemnym uznawaniu wykształcenia, a jeśli brak
umów – w drodze nostryfikacji. Nostryfikacja poświadcza wykształcenie zdobyte poza granicami Polski
i oznacza, że dany dyplom, świadectwo czy stopień naukowy stają się równoważne z dokumentami
polskimi i dają możliwość kontynuacji nauki w Polsce oraz podjęcia pracy.
Na podstawie art. 93 ust. 3 ustawy
o systemie oświaty ustawodawca wydał rozporządzenie w sprawie nostryfikacji świadectw, określające warunki i tryb nostryfikacji świadectw
szkolnych i świadectw maturalnych
uzyskanych za granicą, a także ich
rodzaje, które uznaje się za równorzędne ze świadectwami określonymi w Ustawie, bez obowiązku przeprowadzania nostryfikacji.
Nostryfikacji dokonuje organ nostryfikacyjny, tj. kurator oświaty, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o nostryfikację. Jeśli brak takiego miejsca
– kurator właściwy ze względu na
siedzibę instytucji, w której osoba
zamierza złożyć świadectwo będące przedmiotem nostryfikacji. Adresy kuratoriów oświaty znajdują się na
stronie http://bip.men.gov.pl/ w zakładce Instytucje podległe i nadzorowane. Zalecany jest kontakt z właściwym kuratorium oświaty w celu
ustalenia szczegółów postępowania
nostryfikacyjnego w danym urzędzie.
Świadectwa promocyjne wydawane w toku edukacji, poświadczające
10
ukończenie danej klasy lub semestru, nie podlegają nostryfikacji – stanowią podstawę do kontynuowania nauki w szkole podlegającej polskiemu systemowi oświaty. Decyzję
o przyjęciu do odpowiedniej klasy
(lub na odpowiedni semestr) podejmuje dyrektor szkoły w porozumieniu z rodzicami.
•
Świadectwa uznawane
bez nostryfikacji
Dyplomy matury międzynarodowej
IB (International Baccalaureate) oraz
matury europejskiej EB (European
Baccalaureate) ważne są na terytorium Polski bez konieczności przeprowadzania nostryfikacji. Bez nostryfikacji pozostają także świadectwa
i dyplomy uznane za równorzędne
z odpowiednimi świadectwami polskimi na mocy międzynarodowych
umów dwustronnych zawartych
przez Polskę. Wykaz aktualnie obowiązujących umów dostępny jest na
stronie Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej
– http://www.buwiwm.edu.pl/.
Świadectwo uzyskane za granicą uznaje się odpowiednio za równorzędne świadectwu ukończenia
szkoły polskiej:
• publicznej szkoły podstawowej
– jeżeli przewidziany planem nauczania okres nauki w szkołach za
granicą niezbędny do uzyskania
tego świadectwa wynosi łącznie
co najmniej 6 lat i na pierwszy rok
nauki przyjmuje się kandydatów
nie wcześniej niż w 6. roku życia;
• publicznego gimnazjum – jeżeli
przewidziany planem nauczania
okres nauki w szkołach za granicą niezbędny do uzyskania tego
•
świadectwa wynosi łącznie co najmniej 9 lat i na pierwszy rok nauki przyjmuje się kandydatów nie
wcześniej niż w 6. roku życia;
publicznej zasadniczej szkoły zawodowej, jeżeli:
– przewidziany planem okres nauki w szkołach za granicą niezbędny do uzyskania tego świadectwa wynosi łącznie co najmniej 11 lat i na pierwszy rok
nauki przyjmuje się kandydatów nie wcześniej niż w 6. roku
życia, oraz
– zajęcia edukacyjne zrealizowane w szkole za granicą odpowiadają wiodącym zajęciom
edukacyjnym kształcenia ogólnego i kształcenia zawodowego
odpowiedniej polskiej publicznej zasadniczej szkoły zawodowej; jeżeli ten warunek nie jest
spełniony, to osoba ubiegająca się o nostryfikację jest zobowiązana zdać egzaminy z zajęć
edukacyjnych kształcenia ogólnego lub zawodowego, określone przez kuratora oświaty;
publicznego liceum ogólnokształcącego, jeżeli:
– przewidziany planem okres nauki w szkołach za granicą niezbędny do uzyskania tego świadectwa wynosi łącznie co najmniej 11 lat i na pierwszy rok
nauki przyjmuje się kandydatów nie wcześniej niż w 6. roku
życia, oraz
– zajęcia edukacyjne zrealizowane w szkole za granicą odpowiadają wiodącym zajęciom
edukacyjnym kształcenia ogólnego odpowiedniego polskiego publicznego liceum ogólnokształcącego; jeżeli ten warunek nie jest spełniony, to
NR 7 (36) • LIPIEC 2014
SEKRETARIAT SZKOŁY
•
•
osoba ubiegająca się o nostryfikację jest zobowiązana zdać
egzaminy z zajęć edukacyjnych
kształcenia ogólnego, określone
przez kuratora oświaty;
publicznego liceum profilowanego, jeżeli:
– przewidziany planem okres nauki w szkołach za granicą niezbędny do uzyskania tego świadectwa wynosi łącznie co najmniej 11 lat i na pierwszy rok
nauki przyjmuje się kandydatów nie wcześniej niż w 6. roku
życia, oraz
– zajęcia edukacyjne zrealizowane w szkole za granicą odpowiadają wiodącym zajęciom edukacyjnym kształcenia ogólnego
i w danym profilu kształcenia
ogólnozawodowego odpowiedniego polskiego publicznego liceum profilowanego; jeżeli ten
warunek nie jest spełniony, to
osoba ubiegająca się o nostryfikację jest zobowiązana zdać
egzaminy z zajęć edukacyjnych
kształcenia ogólnego lub w danym profilu, określone przez kuratora oświaty;
publicznego technikum, jeżeli:
– przewidziany planem okres nauki w szkołach za granicą niezbędny do uzyskania tego świadectwa wynosi łącznie co najmniej 12 lat i na pierwszy rok
nauki przyjmuje się kandydatów nie wcześniej niż w 6. roku
życia, oraz
– zajęcia edukacyjne zrealizowane w szkole za granicą odpowiadają wiodącym zajęciom
edukacyjnym kształcenia ogólnego i kształcenia zawodowego
odpowiedniego polskiego publicznego technikum; jeżeli ten
warunek nie jest spełniony, to
osoba ubiegająca się o nostryfikację jest zobowiązana zdać
egzaminy z zajęć edukacyjnych
kształcenia ogólnego lub zawodowego, określone przez kuratora oświaty;
www.sekretariat.raabe.pl
• publicznej szkoły policealnej, je-
żeli:
– przewidziany planem okres nauki w szkołach za granicą niezbędny do uzyskania tego świadectwa wynosi łącznie co najmniej 12 lat i na pierwszy rok
nauki przyjmuje się kandydatów nie wcześniej w 6. roku życia, oraz
– zajęcia edukacyjne zrealizowane w szkole za granicą odpowiadają wiodącym zajęciom
edukacyjnym kształcenia zawodowego odpowiedniej polskiej publicznej szkoły policealnej; jeżeli ten warunek nie
jest spełniony, to osoba ubiegająca się o nostryfikację jest zobowiązana zdać egzaminy z zajęć edukacyjnych kształcenia
zawodowego, określone przez
kuratora oświaty.
Egzaminy, o których mowa powyżej,
przeprowadzają komisje egzaminacyjne powołane przez kuratora oświaty wg zasad określonych w przepisach
o egzaminach eksternistycznych. Komisja sporządza protokół z egzaminu
i przekazuje go kuratorowi.
Jeśli świadectwo ukończenia szkoły za granicą, uznane za równorzędne świadectwu ukończenia polskiej
publicznej zasadniczej szkoły zawodowej, publicznego technikum, publicznej szkoły policealnej, potwierdza kwalifikacje zawodowe, to uznaje się je dodatkowo za równorzędne
z odpowiednim polskim dyplomem
potwierdzającym kwalifikacje zawodowe.
Za równorzędne polskiemu świadectwu dojrzałości uznaje się świadectwo ukończenia szkoły lub świadectwo maturalne uzyskane za granicą, jeżeli uprawnia do ubiegania się
o przyjęcie na studia wyższe do każdego typu szkół wyższych w państwie,
w którego systemie edukacji działa
instytucja wydająca świadectwo.
Zaświadczenie o okresie nauki
w szkołach za granicą
Dotyczy: wyłącznie przypadku ubiegania się o uznanie świadectwa
ukończenia szkoły uzyskanego za
granicą za równorzędne polskiemu
świadectwu ukończenia publicznej
szkoły podstawowej lub publicznego
gimnazjum.
Zaświadczenie jest wymagane, jeżeli
w treści świadectwa nie ma informacji o okresie nauki w szkole za granicą niezbędnym do uzyskania danego świadectwa, licząc od pierwszego roku nauki, nie wcześniej niż
w 6. roku życia. Z treści zaświadczenia powinno wynikać, w jakim wieku
na terenie danego państwa kandydaci
rozpoczynają edukację szkolną oraz
po ilu latach nauki łącznie w szkołach
za granicą, zgodnie z przewidzianym
planem nauczania, wydawane jest
świadectwo przedkładane do nostryfikacji, z podaniem jego nazwy.
Zaświadczenie może wystawić szkoła, która wydała świadectwo.
Dokument przedstawiający
przebieg kształcenia
Dotyczy: wyłącznie przypadku ubiegania się o uznanie świadectwa
ukończenia szkoły uzyskanego za
granicą za równorzędne polskiemu
świadectwu ukończenia:
• publicznej zasadniczej szkoły zawodowej,
• publicznego liceum ogólnokształcącego,
• publicznego liceum profilowanego,
• publicznego technikum,
• publicznej szkoły policealnej,
jeśli w treści świadectwa nie ma informacji o przebiegu kształcenia.
Wymagany dokument przedstawiający przebieg kształcenia powinien
zawierać:
• wykaz zrealizowanych zajęć edukacyjnych i uzyskane oceny,
11
SEKRETARIAT SZKOŁY
• liczbę godzin przeznaczonych na
•
realizację zajęć edukacyjnych,
przewidziany planem nauczania
okres nauki w szkołach za granicą niezbędny do uzyskania tego
świadectwa, licząc od pierwszego
roku nauki, nie wcześniej niż w 6.
roku życia.
Zaświadczenie o nostryfikacji
Pozytywny wynik postępowania nostryfikacyjnego oznacza wydanie
przez danego kuratora oświaty zaświadczenia o uznaniu danego
świadectwa za równoważne z danym świadectwem polskim. W innym przypadku kurator wydaje postanowienie o odmowie wydania
zaświadczenia lub odmowie wszczęcia postępowania nostryfikacyjnego
w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.). Od postanowienia służy zażalenie do ministra
edukacji narodowej, składane za pośrednictwem kuratora. Minister może
podtrzymać postanowienie kuratora, lub uchylić je, zalecając ponowne
rozpatrzenie wniosku o nostryfikację.
Termin i sposób składania wniosków: cały rok, osobiście lub korespondencyjnie.
• organ
Miejsce i termin załatwienia sprawy: właściwe kuratorium oświaty,
czas – 1 miesiąc, w sprawach skomplikowanych – 2 miesiące (k.p.a.).
•
Informacje dodatkowe:
• organ nostryfikujący może zwrócić się z prośbą o przedstawienie
dodatkowych dokumentów niezbędnych do dokonania nostryfikacji,
• w przypadku złożenia niekompletnej dokumentacji wnioskodawca zostanie wezwany do jej
uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentacji w tym terminie wniosek pozostaje bez rozpatrzenia,
• oryginały dokumentów zwracane
są wnioskodawcy, a ich kserokopie pozostają w aktach sprawy,
• fakt złożenia wniosku nie jest jednoznaczny z jego pozytywnym
rozpatrzeniem,
•
nostryfikacyjny prowadzi
ewidencję wydanych zaświadczeń,
nostryfikacja świadectw jest dokonywana nieodpłatnie,
kuratoria oświaty publikują wzory
druków stosowanych w procedurze nostryfikacji.
Kurator oświaty nie jest organem
właściwym do nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyższych.
Nostryfikację dyplomów i stopni naukowych uzyskanych w zagranicznych szkołach wyższych przeprowadzają uczelnie.
Wanda Pakulniewicz
Wizytator kuratorium oświaty
z wieloletnim doświadczeniem
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki
z 6 kwietnia 2006 r. w sprawie nostryfikacji świadectw szkolnych i świadectw maturalnych uzyskanych za granicą (DzU 2006
nr 63, poz. 443); Ustawa z 7 września
1991 r. o systemie oświaty (DzU 2004 r.
nr 256, poz. 2572 ze zm.)
Prowadzenie dokumentacji uczniów
Zasady prowadzenia dokumentacji
oraz rodzaje tej dokumentacji określa rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne
przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania,
działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Przepisy tego rozporządzenia, na podstawie art. 7 ust. 3
pkt 4 ustawy o systemie oświaty,
stosujemy również do przedszkoli i szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkół i przedszkoli publicznych, ponieważ
zgodnie z tym przepisem szkoła
niepubliczna może uzyskać uprawnienia szkoły publicznej, jeżeli
12
prowadzi dokumentację przebiegu nauczania ustaloną dla szkół
publicznych. Należypamiętać, że
„szkoła” w rozumieniu tego przepisu oznacza również przedszkole,
zgodnie z art. 3 pkt 1 ustawy o systemie oświaty.
Rodzaje i sposób
prowadzenia dokumentacji
Stosownie do treści § 2 ust. 1 ww.
rozporządzenia, przedszkole i szkoła podstawowa, w której zorganizowano oddział przedszkolny,
prowadzą dla każdego oddziału dziennik zajęć przedszkola,
w którym dokumentuje się przebieg
pracy wychowawczo-dydaktycznej
z dziećmi w danym roku szkolnym.
Do dziennika zajęć przedszkola wpisuje się w porządku alfabetycznym
nazwiska i imiona dzieci, daty i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów)
i adresy ich zamieszkania. W dzienniku odnotowuje się również obecność dzieci na poszczególnych godzinach zajęć w danym dniu oraz
tematy tych zajęć, przy czym prowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza
podpisem, za wyjątkiem przypadku, gdy dziennik w danym przedszkolu jest prowadzony elektronicznie. Na rozwiązanie takie pozwala
§ 20a rozporządzenia, przy czym za
NR 7 (36) • LIPIEC 2014
SEKRETARIAT SZKOŁY
zgodą organu prowadzącego dzienniki mogą być prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej, bez papierowego odpowiednika. W tym
wypadku system informatyczny służący do prowadzenia dzienników
elektronicznych powinien umożliwiać eksport danych do formatu
XML oraz sporządzenie dzienników
w formie papierowej. W przypadku każdego dziennika prowadzonego w formie elektronicznej wpisanie
przez nauczyciela tematu zajęć jest
równoznaczne z potwierdzeniem
przeprowadzenia tych zajęć.
Szkoła podstawowa prowadzi,
zgodnie z § 3a rozporządzenia,
księgę ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi, o którym mowa
w art. 14 ust. 3 ustawy o systemie
oświaty (roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne) i obowiązkowi szkolnemu, zamieszkałych
w obwodzie szkoły. Do księgi ewidencji wpisuje się według roku urodzenia: imię (imiona) i nazwisko,
datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów), adresy
ich zamieszkania oraz informacje o:
• przedszkolu, oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole
podstawowej lub innej formie wychowania przedszkolnego, w tym
o przedszkolu za granicą lub przy
przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce,
albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach w sprawie zasad organizowania zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla
dzieci i młodzieży upośledzonych
umysłowo w stopniu głębokim,
w którym dziecko spełnia obowiązek, o którym mowa w art. 14
ust. 3 ustawy,
• spełnianiu przez dziecko obowiązku, o którym mowa w art. 14 ust. 3
ustawy, poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym zorganiwww.sekretariat.raabe.pl
•
•
•
•
zowanym w szkole podstawowej
lub inną formą wychowania przedszkolnego, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora przedszkola lub
szkoły podstawowej, na podstawie którego dziecko spełnia obowiązek, o którym mowa w art. 14
ust. 3 ustawy, w tej formie,
objęciu dziecka w wieku powyżej 6 lat, posiadającego orzeczenie
o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym,
ze wskazaniem tego orzeczenia,
szkole, w tym o szkole za granicą
lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć
rewalidacyjno-wychowawczych,
o których mowa w przepisach
wymienionych w lit. a, w którym
dziecko spełnia obowiązek szkolny,
spełnianiu przez dziecko obowiązku s zkolnego poza szkołą,
ze wskazaniem zezwolenia dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie którego dziecko spełnia
obowiązek szkolny poza szkołą,
odroczeniu rozpoczęcia spełniania
przez dziecko obowiązku szkolnego, ze wskazaniem decyzji dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie której nastąpiło odroczenie.
Gimnazjum prowadzi księgę ewidencji dzieci i młodzieży, będących
absolwentami szkoły podstawowej,
podlegających obowiązkowi szkolnemu, zamieszkałych w obwodzie
gimnazjum. Do księgi tej wpisuje się
według roku urodzenia: imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców (prawnych
opiekunów), adresy ich zamieszkania oraz informacje o:
• szkole, w tym o szkole za granicą
lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym inneg o państwa
w Polsce, albo miejscu realizacji
zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, w którym dziecko spełnia
obowiązek szkolny,
• spełnianiu
przez dziecko obowiązku szkolnego poza szkołą,
ze wskazaniem zezwolenia dyrektora gimnazjum, na podstawie
którego dziecko spełnia obowiązek szkolny poza szkołą.
Każda szkoła prowadzi księgę uczniów, do której wpisuje się: imię
(imiona) i nazwisko, datę i miejsce
urodzenia, numer PESEL oraz adres
zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów), adres ich zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której go przyjęto.
W księdze uczniów odnotowuje się
również datę ukończenia szkoły albo
datę i przyczynę opuszczenia szkoły
przez ucznia. Wpisów dokonuje się
chronologicznie, według dat przyjęcia uczniów do szkoły.
Jednym z najistotniejszych dokumentów szkolnych jest dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym roku szkolnym. Należy przy tym zauważyć, że
wewnątrzszkolne ocenianie uczniów
może być także dokumentowane
w innym niż dziennik lekcyjny dokumencie, określonym w statucie szkoły, z tym że ustalone dla ucznia oceny
roczne (semestralne) i ocenę zachowania wpisuje się do dziennika lekcyjnego. Do dokumentu tego wpisuje
się w porządku alfabetycznym (lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły): nazwiska i imiona uczniów, daty
i miejsca urodzenia oraz adresy ich
zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów), adres
ich zamieszkania, tygodniowy plan
zajęć edukacyjnych, a w szkołach dla
dorosłych prowadzących kształcenie
w formie zaocznej – semestralny plan
zajęć edukacyjnych, a także imiona
i nazwiska nauczycieli prowadzących
poszczególne zajęcia edukacyjne.
W dzienniku odnotowuje się obecność uczniów na poszczególnych zajęciach edukacyjnych oraz wpisuje
13
SEKRETARIAT SZKOŁY
się tematy przeprowadzonych zajęć
edukacyjnych, oceny uzyskane przez
uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych, a w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe na
podstawie modułowego programu
nauczania dla zawodu – również oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych modułów oraz oceny zachowania. Również w tym wypadku
przeprowadzenie zajęć edukacyjnych
nauczyciel potwierdza podpisem,
z wyłączeniem przypadków w których
dziennik jest prowadzony elektronicznie. W klasach I–III szkoły podstawowej opisowe oceny roczne i oceny
zachowania, sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, można dołączyć do dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne
z wpisem do dziennika lekcyjnego.
Szkoły prowadzą również dzienniki zajęć świetlicy, w których dokumentuje się zajęcia świetlicowe
z danego roku szkolnego, obejmujące plan pracy świetlicy na dany rok
szkolny, imiona i nazwiska uczniów
korzystających ze świetlicy oraz klasę, do której uczęszczają, a także tematy przeprowadzonych zajęć, oraz
odnotowuje się obecność uczniów
na poszczególnych godzinach zajęć.
Również w tym wypadku prowadzenie zajęć potwierdza wychowawca
świetlicy podpisem, za wyjątkiem
dziennika elektronicznego.
Zarówno przedszkole jak i szkoła prowadzą dzienniki zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych
oraz innych zajęć, które nie są wpisywane do dziennika zajęć przedszkola,
dziennika lekcyjnego, dziennika zajęć
w świetlicy, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania
przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.
Niezależnie od powyższych dokumentów szkoła prowadzi dla każdego
ucznia przez okres jego nauki w danej
szkole arkusz ocen ucznia oraz zakłada księgi arkuszy ocen. Zgodnie
z § 16 rozporządzenia dokumentację
przebiegu nauczania stanowią także uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania
uczniów oraz ukończenia szkoły.
Zgodnie z § 21 w przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu naucz ania wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowy ch,
dyrektor szkoły powołuje komisję
w celu ustalenia zakresu zniszczeń
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu
prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (DzU z 2002 r.
nr 23, poz. 225 ze zm.); Ustawa o systemie oświaty (t.j. DzU 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.).
oraz odtworzenia tej dokumentacji,
w szczególności księgi uczniów, arkuszy ocen uczniów oraz protokołów egzaminów dojrzałości. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na
podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów, oraz zeznań świadków.
Prostowanie błędów
w dokumentacji
Zgodnie z § 22 rozporządzenia, sprostowania błędu i oczywistej omyłki w ewidencji dzieci podlegających
obowiązkowemu rocznemu przygotowaniu przedszkolnemu, obowiązkowi szkolnemu, a także w księdze
uczniów, księdze wychowanków oraz
arkuszu ocen ucznia, dokonuje dyrektor albo osoba przez niego upoważniona (na piśmie). Sprostowania błędu
i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej
dokonuje osoba, która taki błąd lub
omyłkę popełniła, lub dyrektor albo
osoba przez niego upoważniona (na
piśmie). Sprostowania dokonuje się
przez skreślenie kolorem czerwonym
nieprawidłowych wyrazów i czytelne
wpisanie kolorem czerwonym, nad
skreślonymi wyrazami, właściwych
danych, oraz wpisanie daty i złożenie
czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania.
Roman Lorens
Specjalista prawa oświatowego
AKADEMIA KOMPUTEROWA
Kalendarz „w chmurze”
Kalendarz wydarzeń szkolnych pełen jest terminów.
Część z nich jest określona przed rozpoczęciem roku
szkolnego i nie zmienia się w trakcie jego trwania. Są
jednak takie, które pojawiają się sukcesywnie i byłoby dobrze znaleźć sposób, aby podany termin wpisał
się w domowe kalendarze uczniów i rodziców. I taki
sposób istnieje – jest to technologia umożliwiająca
14
synchronizację kalendarzy domowych uczniów i ich
rodziców z kalendarzem wydarzeń szkolnych wykorzystująca narzędzia „w chmurze”.
Pojęcie to określa sposób przechowywania informacji nie
na dysku komputera użytkownika, ale na dysku serwera internetowego, co z kolei umożliwia dostęp do tych danych
NR 7 (36) • LIPIEC 2014
SEKRETARIAT SZKOŁY
przez praktycznie nieograniczoną liczbę odbiorców. W artykule przedstawię darmowe narzędzia firmy Google, jednak podobne darmowe narzędzia oferuje firma Microsoft.
Po otwarciu strony przeglądarki Google, w prawym górnym rogu znajduje się miejsce umożliwiające zalogowanie użytkownika, który uprzednio założył konto (rys. 1).
Aby usługi działały jak najlepiej, polecam korzystanie
z przeglądarki Google Chrome.
Rys. 1. Logowanie użytkownika na stronę Google
Rys. 4. Tworzenie nowych kalendarzy
Fakt zalogowania zostaje najczęściej potwierdzony na
stronie wyszukiwarki poprzez zamianę standardowego
+Ty, na +imię osoby zalogowanej, oraz wyświetlenie
zdjęcia profilowego, jeżeli takie zostało przesłane. (rys. 2).
Nowemu kalendarzowi należy nadać nazwę. Najlepiej
jest nadawać takie nazwy, które od razu sugerują znaczenie kalendarza (rys. 5). Aby wyświetlić tę listę, należy kliknąć w strzałkę przy kalendarzach (rys. 5).
Rys. 2. Oznaczenie faktu zalogowania na stronie Google
Usługi dostępne na platformie Google dostępne są po
kliknięciu w ikonę kwadratów (rys. 3).
Rys. 3. Usługi na platformie Google
Znajdują się tutaj przyciski prowadzące do wielu usług,
niektórych zapewne powszechnie znanych, w tym artykule zajmiemy się jednak usługą „Kalendarz”. Po kliknięciu w ikonę kalendarza zostaje wczytany kalendarz, którego podstawowa obsługa jest intuicyjna.
W ramach jednego kalendarza elektronicznego można
dodać wiele kalendarzy szczegółowych, np. kalendarz
wydarzeń przeznaczonych dla uczniów, dla rodziców,
dla nauczycieli. Aby utworzyć nowe kalendarze, należy
kliknąć w strzałkę przy linku „Moje kalendarze” (rys. 4),
a następnie kliknąć w link „Utwórz nowy kalendarz”.
www.sekretariat.raabe.pl
Rys. 5.
Lista utworzonych
kalendarzy
Każdy z tych kalendarzy może zostać udostępniony
wszystkim zainteresowanym. Udostępnienie umożliwia
synchronizację kalendarza szkolnego z prywatnym kalendarzem użytkownika, jak również z kalendarzami pracującymi na urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety). Aby udostępnić kalendarz, należy umieścić kursor
myszy na nazwie wybranego kalendarza, następnie kliknąć w pojawiającą się po prawej stronie nazwy strzałkę
(rys. 6). Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję „Udostępnij ten kalendarz” (rys. 6).
Rys. 6. Udostępnianie kalendarza
15
SEKRETARIAT SZKOŁY
W wyświetlonych opcjach udostępniania należy zaznaczyć opcję udostępnienia kalendarza publicznie oraz pozostawić prawa dostępu na poziomie „może wyświetlać
szczegóły wydarzeń” (rys. 7).
Rys. 7. Opcje udostępniania kalendarza
Po zaakceptowaniu wyboru powinniśmy potencjalnym
użytkownikom przekazać informacje, w jaki sposób
mogą dodać kalendarz szkolny do swoich prywatnych
kalendarzy. W tym celu należy powrócić do wybranego
kalendarza i z menu (rys. 6) wybrać opcję „Ustawienia
kalendarza”. Adres kalendarza zostanie wyświetlony po
kliknięciu w przycisk „ICAL” (rys. 8).
W wyświetlonym oknie wpisujemy krótkie hasło oznaczające wydarzenie, dłuższy opis należy wprowadzać
po kliknięciu w link „Edytuj wydarzenie”. Tak opublikowane wydarzenie zostanie automatycznie wyświetlone
w kalendarzach osób, które dodały kalendarz szkolny do
swojego kalendarza. Wydarzenie to zostanie również automatycznie pobrane przez urządzenia mobilne tychże
osób.
Aby dołączyć kalendarz szkolny do własnego kalendarza, należy rozwinąć zakładkę „Inne kalendarze” (rys. 10)
i wkleić adres kalendarza szkolnego. Wszystkie wydarzenia wpisane w kalendarzu szkolnym zostaną automatycznie wyświetlone w kalendarzu tego użytkownika.
Rys. 10.
Dodanie zewnętrznego
kalendarza
Rys. 8. Wygenerowanie adresu kalendarza
Adres ten należy wysłać mailem określonej grupie odbiorców lub umieścić go na stronie internetowej szkoły do
indywidualnego pobrania przez osoby zainteresowane.
Z tej lokalizacji można pobrać również odpowiednie kody
do umieszczenia na stronę internetową szkoły, co spowoduje bezpośrednie wyświetlenie kalendarza na tej stronie.
Po utworzeniu kalendarza i jego opublikowaniu możemy
zamieszczać w nim wydarzenia. W tym celu można przejść
do widoku miesiąca (rys. 9) i kliknąć w wybrany dzień.
Początek utworzenia kalendarza w „chmurze”, podobnie jak w przypadku innych narzędzi, może wydawać się
skomplikowany, jednak wygoda jego użycia oraz szybkość i automatyka udostępnienia danych szybko pozwalają zapomnieć o pierwszych trudach. Z tego powodu
z przekonaniem polecam tę metodę prowadzenia kalendarza szkolnego i udostępniania go grupom zainteresowanych osób.
Dariusz Kwiecień
Nauczyciel konsultant w Ośrodku Edukacji
Informatycznej i Zastosowań Komputerów
w Warszawie, nauczyciel informatyki, programista
ZAPOWIEDZI
• Organizacja roku szkolnego 2014/2015
• Decyzje administracyjne dyrektora szkoły
• Badania lekarskie i szkolenie bhp dla
pracowników
• Nauczanie domowe
• Wybory i działalność rady rodziców
• Dysk wirtualny – nowa możliwość
przechowywania i udostępniania danych
Rys. 9. Wstawianie wydarzenia do kalendarza
16
NR 7 (36) • LIPIEC 2014