opis stanowiska pracy - pracownik ds informacji i rejestracji

OPIS STANOWISKA PRACY
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pabianicach
A. DANE PODSTAWOWE
1.Nazwa stanowiska pracy:
pracownik ds. informacji i rejestracji
2. Komórka organizacyjna:
Dział Informacyjno-Ewidencyjny
3. Warunki pracy:
Wynagrodzenie zgodne z obowiązującą tabelą wynagrodzenia zasadniczego pracowników
zatrudnionych w PUP w Pabianicach
czas pracy /system pracy - 8 godzinny/ jednozmianowy, praca przy komputerze powyżej 4
godzin w pomieszczeniu biurowym
4.Relacje stanowiska do innych stanowisk:
Bezpośredni przełożony – Kierownik Działu
Przełożony wyższego szczebla – Z-ca Dyrektora
Nazwy podległych stanowisk pracy- nie dotyczy
Osoba na stanowisku zastępuje- pozostałe stanowiska w komórce organizacyjnej
Osoba na stanowisku zastępowana jest przez – inne stanowiska w komórce organizacyjnej
B. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
1. Wykształcenie :
Wyższe
2. Doświadczenie zawodowe – staż pracy:
Wykonywanie zadań związanych z obsługą klienta, doświadczenie w pracy w publicznych
służbach zatrudnienia
3. Uprawnienia kwalifikacyjne lub zawodowe:
4. Wymagana wiedza specjalistyczna:
Znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań – ustawy:
- o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i przepisów wykonawczych,
- kodeksu pracy,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- o ochronie danych osobowych,
- o pracownikach samorządowych.
5. Wymagane inne umiejętności :
- umiejętność obsługi komputera (MS Office - Word) oraz korzystania z zasobów Internetu,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność koncentracji i podzielność uwagi,
- umiejętność pracy w warunkach stresu,
- umiejętność organizacji pracy własnej na danym stanowisku,
- zdolność logicznego myślenia.
6. Cechy osobowości:
Komunikatywność, sumienność, samodzielność, rzetelność, bezstronność, postawa etyczna.
7.Dyspozycyjność:
Udział w szkoleniach, kursach poza siedzibą urzędu
8. Uwagi i informacje dodatkowe:
-
C. ZAKRES ZADAŃ, UPRAWNIEŃ, ODPOWIEDZIALNOŚCI, UPOWAŻNIEŃ
1. Szczegółowy zakres zadań:
1. Udzielanie informacji i wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność
urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2. Udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd;
3. Udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji;
4. Sprawdzanie w bazie danych i aplikacji centralnej, czy osoba, która zgłosiła się do
rejestracji nie figuruje w ewidencji bezrobotnych lub pozostałych osób zarejestrowanych
w PUP;
5. Wyznaczanie terminów rejestracji;
6. Prowadzenie rejestru osób, które zgłosiły się do rejestracji i którym wyznaczono termin
do zarejestrowania, osób oczekujących na wystawienie zaświadczenia (do kapitału
początkowego, stażu, emerytury bądź renty), wydanych zaświadczeń do dokumentu U2,
wystawionych zaświadczeń;
7. Sporządzanie zaświadczeń o okresach rejestracji i pobierania świadczeń, kwotach i
rodzajach pobranych świadczeń oraz okresach podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu;
8. Przyjmowanie dodatkowych oświadczeń, zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji
bezrobotnego;
9. Sprawdzanie prawidłowości zapisów dokonywanych w kartach rejestracyjnych i w bazie
komputerowej w zakresie ewidencji osób bezrobotnych zarejestrowanych w tutejszym
urzędzie oraz przyznanych im świadczeń;
10. Wydawanie kart rejestracyjnych, odpowiednich formularzy i druków oraz informowanie i
instruowanie petentów o sposobie ich wypełniania;
11. Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy i związane z tym czynności;
12. Sporządzanie decyzji o przyznaniu statusu bezrobotnego, prawa (braku prawa) do zasiłku
dla bezrobotnych, o utracie statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku oraz odmowie
uznania za osobę bezrobotną;
13. Przygotowywanie odpowiedzi na pisma dotyczące osób figurujących w ewidencji
tutejszego urzędu dla sądów, policji oraz innych uprawnionych organów;
14. Doskonalenie pracy punktu informacyjnego;
15. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań
2. Zakres uprawnień:
Obowiązek zastępowania innych stanowisk w dziale
3. Zakres odpowiedzialności:
Pracownik będzie ponosił odpowiedzialność za prawidłowe, zgodne z planem i terminowe
wykonywanie zadań określonych w zakresie czynności oraz za przestrzeganie obowiązków
wynikających z przepisów Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych,
Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy oraz ustawy o ochronie danych
osobowych, a w szczególności za ochronę danych przed niepowołanym dostępem,
nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem w
stopniu odpowiednim do wykonywanych zadań przy przetwarzaniu danych osobowych.
4. Zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych :
Zbiory danych osobowych przetwarzanych w sposób elektroniczny oraz w inny sposób
zgodnie z
obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w
Powiatowym Urzędzie Pracy w Pabianicach.