Polityka Prywatności strony www.earchiwizacja.pl.

Data wejścia w życie: 1.lipca 2013.
Polityka Prywatności strony www.earchiwizacja.pl.
Bydgoskie Centrum Archiwizacji Cyfrowej sp. z o.o. (dalej Usługodawca) opracowało
niniejszą Politykę Prywatności w celu przedstawienia swoim potencjalnym i
rzeczywistym Klientom (dalej Usługobiorcom) zasad, według których przetwarzamy
dane
Usługobiorców
za
pośrednictwem
naszej
strony
internetowej
www.earchiwizacja.pl oraz świadczonych za pośrednictwem tej strony usług.
Uzyskując dostęp i używając strony internetowej www.earchiwizacja.pl oraz usług
świadczonych za pomocą tej strony, Usługobiorca wyraża zgodę na stosowanie się
do zasad opisanych w niniejszej polityce Prywatności. Prosimy o zapoznanie się z
treścią Polityki Prywatności przed skorzystaniem z usług i podaniem jakichkolwiek
danych.
I. Pozyskiwanie danych osobowych.
1. Usługodawca może uzyskać i przechowywać dane osobowe lub dane firmowe
dotyczące Usługobiorców, w trakcie procesu rejestracji Usługobiorcy lub
przekazywania przez Usługobiorcę informacji drogą poczty elektronicznej.
Dane te obejmują:






nazwę lub imię i nazwisko Usługobiorcy;
adres poczty elektronicznej;
adres korespondencyjny;
PESEL lub NIP;
numer telefonu;
numer IP komputera, z którego dokonano rejestracji.
2. Usługodawca może gromadzić inne dane przekazywane przez Usługobiorców
w trakcie korzystania z usługi „eArchiwizacja.pl”, takie jak treść korespondencji
listowej i elektronicznej oraz pytania i odpowiedzi Usługobiorców.
3. Niektóre funkcjonalności strony internetowej www.earchiwizacja.pl mogą
wykorzystywać tzw. pliki cookie, przechowywane przez przeglądarki
internetowe na dysku twardym komputera dostępowego. Pliki te zwiększają
użyteczność strony, ułatwiając nawigację oraz wykonywanie rozmaitych
funkcji zaszytych w oprogramowaniu strony. Pliki cookie nie zawierają danych
osobowych. Użytkownik strony może zablokować ich działanie w swojej
przeglądarce internetowej, ale ze świadomością, iż może to spowodować
działanie strony niezgodne z zamierzeniami jej autora (np. brak dostępu do
niektórych funkcji).
II. Przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych.
1. Administratorem danych osobowych Usługobiorców jest Usługodawca.
2. Wszelkie dane osobowe i inne otrzymywane od Usługobiorców za
pośrednictwem strony internetowej www.earchiwizacja.pl, są wykorzystywane
przez Usługodawcę wyłącznie w celu realizacji usługi „eArchiwizacja.pl”, w
szczególności do rozliczeń z Usługobiorcami i prowadzenia korespondencji.
3. Informacje rozliczeniowe są przechowywane przez firmę zajmującą się
obsługą księgowości Usługodawcy, w zabezpieczonym systemie księgowym
tak długo, jak to jest niezbędne, by zrealizować wymagania realizacji usługi na
rzecz Usługobiorcy oraz według przepisów dotyczących rachunkowości.
4. Po zakończeniu świadczenia usługi, dane osobowe i korespondencja
Usługobiorcy będą przez Usługodawcę usunięte z bazy danych gromadzącej
dane o Usługobiorcach, pod warunkiem wypełnienia się obowiązków
wynikających z umów, rozstrzygnięcia ewentualnych sporów i procesów
reklamacyjnych.
5. Dane rozliczeniowe będą usunięte po zakończeniu roku obliczeniowego,
zgodnie z ustawą o rachunkowości.
6. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych osobowych oraz innych danych
dotyczących Usługobiorców stronom trzecim, z zastrzeżeniem punktów II.2. i
II.7.
7. Usługodawca
może
ujawnić
informacje
osobowe
Usługobiorcy
upoważnionemu organowi państwowemu na podstawie prawnego żądania
otrzymanego od tego organu, w tym również pracownikom Generalnego
Inspektoratu Danych Osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych.
8. W przypadku zmian właścicielskich u Usługodawcy, informacje o
Usługobiorcach mogą być przeniesione do nowego właściciela tylko w celu
kontynuacji świadczenia usług. Usługobiorcy zostaną poinformowani o tym
fakcie drogą poczty elektronicznej.
III. Bezpieczeństwo przetwarzania danych Usługobiorców.
1. Podczas nadawania i odbierania danych związanych z używaniem strony i
usług zawartych na stronie www.earchiwizacja.pl, Usługodawca korzysta z
Certyfikatu SSL (ang. Secure Socket Layer), zapewniając wysoki poziom
zabezpieczenia procesów przesyłania danych.
2. Pomimo iż Usługodawca stosuje Certyfikat SSL, należy ograniczyć do
niezbędnego minimum przesyłanie danych poufnych za pomocą poczty
elektronicznej.
3. Związane ze świadczeniem usług bazy danych Usługobiorców są
zabezpieczone przed wglądem osób trzecich. Dostęp do baz danych mają
tylko uprawnieni pracownicy Usługodawcy.
4. Usługodawca podejmuje wszelkie uzasadnione działania mające na celu
ochronę danych osobowych Usługobiorców. Usługodawca nie gwarantuje
jednak całkowitego wykluczenia ryzyka nieuprawnionego wykorzystania
danych osobowych przez włamywaczy. Wszelkie hasła do kont należy
przechowywać w bezpiecznym miejscu i nie powinno się ich ujawniać
osobom trzecim. Jeśli hasło zostanie wykorzystane w nieuprawniony sposób
lub dojdzie do innego zagrożenia bezpieczeństwa z tym związanego, należy
natychmiast powiadomić Usługodawcę o takim zdarzeniu.
5. Strona internetowa www.earchiwizacja.pl może zawierać linki lub odsyłacze do
innych stron internetowych, których nie obejmują postanowienia niniejszej
Polityki Prywatności. Zachęcamy do zapoznawania się z treścią
odpowiedniej Polityki w przypadku każdej z odwiedzanych witryn
internetowych. Usługodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za
informacje i usługi świadczone przez inne strony internetowe, do których
odnośniki i połączenia znajdują się na stronie www.earchiwizacja.pl.
IV. Pozostałe informacje.
1. Jeśli
Usługobiorca korzystający z usługi oferowanej na stronie
www.earchiwizacja.pl chce sprawdzić, zmienić lub usunąć swoje dane osobowe
lub firmowe, powinien wykorzystać możliwości jakie daje w tym zakresie
usługa lub skontaktować się z Usługodawcą w opisany w usłudze sposób.
Odpowiednia operacja na danych zostanie wykonana po uprzednim
zweryfikowaniu Usługobiorcy.
2. Na stronie www.earchiwizacja.pl umieszczone mogą być referencje
Usługobiorców odnoszących się do usług i Usługodawcy. Publikowane teksty
mogą zawierać dane osobowe Usługobiorców. Usługobiorca, przekazując do
Usługodawcy tekst referencji, potwierdza jednocześnie znajomość faktu, iż
Usługodawca ujawni ten tekst na stronie www.earchiwizacja.pl. Jeśli
Usługobiorca chce, aby wpis referencji został usunięty, powinien zgłosić ten
fakt do Usługodawcy. Usunięcie wpisu referencji zostanie wykonane po
uprzednim zweryfikowaniu Usługobiorcy.
3. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności,
Usługobiorca może je przekazać za pomocą poczty elektronicznej na adres email Usługodawcy znajdujący się na stronie www.earchiwizacja.pl w zakładce
Kontakt.
4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności
w dowolnym momencie, poprzez opublikowanie nowej wersji na stronie
www.earchiwizacja.pl., kierując się ewentualnymi zmianami stanu prawnego
oraz poprawianiem zawartości merytorycznej.
5. Serwis na stronie www.earchiwizacja.pl zawiera elementy chronione prawem
autorskim. Żadna część serwisu nie może być użyta w celach komercyjnych
bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy.
6. Usługodawca może korzystać z różnych, dozwolonych prawem metod
wykrywania i eliminowania niepożądanych działań Usługobiorców.
7. Usługodawca nie bierze odpowiedzialności za problemy techniczne mogące
się pojawić u odwiedzających stronę www.earchiwizacja.pl podczas
korzystania ze strony, ze szczególnym uwzględnieniem skutków kopiowania
treści strony i jej podstron oraz ewentualnych skutków działania złośliwego
oprogramowania komputerowego, powodującego szkody u odwiedzających
stronę.
#