Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.04.2013 do 10.05

Transkrypt

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 KWIETNIA DO 10 MAJA 2013 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 31 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 1350 zł..,
3) wydano 15 zaświadczeń na łączną kwotę 255 zł,
4) wydano 3 opinie o zgodności z ustaleniami planu przedłożonego wstępnego projektu
podziału nieruchomości,
5) postępowania w sprawie opłaty planistycznej :
•
prowadzone postępowanie z tytułu sprzedaży działek nr 16 i 142 we wsi Rakoszyce.
6) trwają prace nad zmianą mpzp obszaru położonego w obrębach Komorniki, Święte,
Juszczyn (2 zmiany). Uchwalenie po zakończeniu procedury zmiany Studium, o której
mowa poniżej.
7) trwa procedura zmiany Studium obszaru jw. - zmiana dotyczy wysokości obiektów
budowlanych. Projekt zmiany wyłożony do publicznego wglądu od 26.04 do 22.05.br.
8) trwa procedura zmiany mpzp miasta Środa Śląska (dot. terenu projektowanego targowiska
miejskiego). Zmiana na etapie przygotowania projektu do wyłożenia do publicznego wglądu
9) wyłoniono wykonawcę i rozpoczęto procedurę planistyczną
nw.
opracowań
planistycznych:
•
zmiany Studium (4 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę
mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną), miasta Środa Śląska (likwidacja drogi
dojazdowej i zmiana przeznaczenia terenu na istniejącym targowisku miejskim)
•
oraz opracowania
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego:
Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowousługowej), Święte (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod
zabudowę zagrodową), Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych
pod zabudowę zagrodową), Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego
własnością LSSE), miasto Środa Śląska (likwidacja drogi i zmiana przeznaczenia
terenu na istniejącym targowisku miejskim), Rakoszyce 3 zmiany: 1) zmiana
przeznaczenia terenów rolniczych na tereny zabudowy mieszkaniowej, 2) zmiana
przeznaczenia terenów ANR przyległych do drogi wojewódzkiej z terenów
komunikacji samochodowej na tereny usług publicznych (w celu przejęcia ich
nieodpłatnie od ANR przez gminę) przywrócenie funkcji przemysłowej z
poprzedniego planu terenom przeznaczonym w planie pod zabudowę zagrodową na
których faktycznie prowadzona jest działalność produkcyjna.
10) ogłoszone przetargi:
a) w dniu 21 czerwca 2013r. odbędzie się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działki
nr 44/1, AM-13 o pow. 1,7443 ha przeznaczonej pod budownictwo wielorodzinne
położonych w Środzie Śląskiej przy ul. Kolejowej,
b) w dniu 17 czerwca 2013r. odbędzie się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż:
•
działki nr 121/7 o pow. 1000 m² położonej we wsi Przedmoście przeznaczonej pod
zabudowę mieszkaniowa jednorodzinną z usługami,
•
działki nr 140/9 o pow. 1364 m² oraz działki nr 140/12 o pow. 1742 m² położonych
we wsi Brodno przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinna,
•
5 działek nr 123/2 o pow. 20 m² i 123/4, 123/5, 123/6, 123/7 o pow. 19 m²
położonych w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego pod zabudowę garażową,
•
działki zabudowanej nr 99/3, o pow. 1500 m² położonej we wsi Kulin przeznaczonej
1
pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną,
działki nr niezbudowanej nr 99/4 o pow. 1500 m² położnej we wsi Kulin
przeznaczonej pod zabudowę mieszkaniowa jednorodzinną.
11) przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym lokalu mieszkalnego
nr 4 o pow. użytkowej 61.70. mkw, wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym
16.%, położonego w budynku w Szczepanowie przy ul. Kasztanowej 2a , na za kwotę
36.900 zł, po zastosowaniu 60 % bonifikaty,
12) przygotowano
dokumentację do
Starostwa Powiatowego dla potrzeb
wydania
zaświadczenia o samodzielności lokali mieszkalnych przygotowywanych do zbycia:
•
nr 10 położonego w budynku wielolokalowym położonym w budynku w Środzie
Sląskiej przy ul. Legnickiej 33
•
nr 2 położonego w budynku wielolokalowym w Środzie Sląskiej przy ul. Świdnickiej
5
•
nr 4 położonego w budynku wielolokalowym w Szczepanowie przy ul. Kasztanowej
2a
13) przygotowano pięć umów, przedłużonych na okres jednego roku, z najemcami garaży oraz
pomieszczenia gospodarczego położonych w Środzie Śląskiej przy ul. Wrocławskiej 11, na
działce nr 173/4, AM-18.
14) przygotowano umowę, przedłużoną na okres jednego roku, na administrowanie
targowiskiem miejskim przy ul. Malczyckiej w Środzie Śląskiej ze Spółką z o.o. OSiR w
Środzie Śląskiej.
15) nieruchomości niezabudowane przygotowywane do sprzedaży w trybie ustnego przetargu
nieograniczonego :
•
działka położona we wsi Ciechów nr 256/3 o pow.1497 m² - wartość wynikająca z
operatu 60.000 zł.,
•
działka pod budownictwo garażowe w Środzie Śląskiej nr 171/4 o pow. 18 m² wartość wynikająca z operatu 3.745 zł.,
16) przygotowano wykaz o przeznaczeniu w trybie bezprzetargowym do dzierżawy na okres
do 3 lat działki nr 198/2, AM-1 o pow. 0.5703 ha położonej we wsi Kulin na rzecz osoby
fizycznej .
17) podpisano umowę dzierżawy działki rolnej nr 232 o pow. 0.61 ha położonej we wsi
Proszków na okres do trzech lat, w trybie bezprzetargowym, z osobą fizyczną.
18) wydano 2 zaświadczenia o wykreśleniu hipotek kaucyjnych : 1) wpisanej w księgę
wieczystą lokalu mieszkalnego położonego w budynku nr 15 w Środzie Śląskiej przy
ul. Kolejowej 2) i budynku nr 13 położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Wrocławskiej
13.
19) wydano 2 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
20) wydano 1 zaświadczenie o spłaceniu ciężaru realnego ciążącego na gospodarstwie
rolnym.
21) wydano 2 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości.
•
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Wykonanie projektu poszerzenia zjazdu z ulicy Osiedlowej do ulicy Średzkiej w miejscowości Ciechów. Projekt będzie także obejmował poszerzenie drogi na odcinku do przedszkola.
Przy przedszkolu zostanie zaprojektowany parking dla samochodów. Zostanie również zaprojektowana dalsza część drogi Osiedlowej oraz Słonecznej wraz z chodnikami i oświetleniem. Projekt wykona biuro projektowe Bartłomiej Dynowski z siedzibą w Legnicy. Wartość
projektu: 20 897 zł. Termin wykonania: kwiecień '2013.
Dokumentacja została złożona Starostwie Powiatowym w celu wydania pozwolenia na budowę.
2. Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem). Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we
2
Wrocławiu. Wartość projektu: 23 985 zł. Termin wykonania: 15 marca 2013r. Dokumentacja
została wycofana ze Starostwa Powiatowego, ponieważ nie ma uzgodnienia z Prokuratury
na zgodę wykonania przecisku pod parkingiem. Gmina po raz kolejny odwołała się do Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu w celu uzgodnienia dokumentacji w zakresie przejęcia
metody bezwykopowej pod parkingiem prokuratury.
3. Wyłoniono wykonawcę projektu budowlano - wykonawczego ulic Tulipanowej, Konwaliowej,
Fiołkowej, Orlej i Jastrzębiej oraz dalszej części ulicy Spółdzielczej.
Projekt obejmuje wykonanie drogi, chodników oraz oświetlenia. Wykonawca projektu: HalSan z siedzibą we Wrocławiu. Wartość projektu: 39 636 zł Termin wykonania: 30 czerwca
2013r. Projekt w trakcie opracowywania. Projektant przedstawił koncepcyjne rozwiązania.
4. Wyłoniono wykonawcę projektu przebudowy ulicy Białoskórniczej w Środzie Śląskiej (od
Żwirki i Wigury do Świdnickiej). Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we Wrocławiu.
Wartość zadania: 23 529,90 zł. Termin wykonania: 30 maja 2013r. Projekt w trakcie opracowywania. Projektant przedstawił koncepcyjne rozwiązania.
5. Wyłoniono wykonawcę nowej nawierzchni oraz chodnika od drogi krajowej nr 94 do miejscowości Juszczyn. Zakres obejmuje frezowanie nawierzchni oraz wykonanie nowej nakładki na odcinku od drogi nr 94 do pierwszych zabudowań oraz wykonanie chodnika z
kostki betonowej (po stronie lamp oświetleniowych). Wykonawca: Konsorcjum PPUH Kom
—D Sp. z o.o. Wartość zadania: 729 948,38 zł. Termin wykonania: 30 lipca 2013r.
Firma przystąpiła do układania nawierzchni z kostki betonowej.
6. Rozbudowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Rzeczyca o zaplecze kuchenne. Wykonawca: Markopol Sp z o.o z siedzibą w Brzegu Dolnym. Wartość zadania: 97 721,64 zł. Termin
wykonania: 30 lipca 2013r. Wykonano fundamenty oraz „stan zero”
7. Remont elewacji (uzupełnienie tynków odgrzybianie, malowanie) oraz wymiana okien świetlicy wiejskiej w miejscowości Słup. Wykonawca: Zakład Ogólnobudowlany Bogdan Konieczny z siedzibą w Środzie Śląskiej. Wartość projektu: 32 072,96 zł Termin wykonania: 30
maja 2013r. „Zbito” i uzupełniono tynk w ok. 80% oraz wymieniono okna
8. Wykonanie nowej nawierzchni ulicy Topolowej (210 mb) w Środzie Ślaskiej. Nawierzchnia
będzie wykonana z kostki betonowej jako ciąg pieszo jezdny. Wykonawca: Rapier z siedzibą w Lubinie. Wartość zadania: 146 477,10 zł. Termin wykonania: 30 września 2013r. Roboty zostały zakończone i odebrane.
9. Wykonanie chodników w miejscowości Brodno – 476 mb i Zakrzów - 286 mb. Zakres obejmuje regulacje istniejących krawężników z ich uzupełnieniem oraz wykonanie chodników o
szerokości 1,5m z kostki betonowej. Wykonawca: Fobis z siedzibą w Lubinie. Wartość zadania: 167 348,60 zł. Termin wykonania: 31 lipca 2013r. W miejscowości Zakrzów wykonano 100% chodników. Pozostała do wykonania zatoka autobusowa. W miejscowości Brodno
roboty rozpoczną się od 20 maja.
10. Wykonanie nawierzchni asfaltowej na drodze między miejscowością Lipnica i Chomiąża
(odcinek na terenie gminy Środa Śląska). Wykonawca: Poldróg Legnica. Wartość zadania:
324 882 ,95 zł. Termin wykonania: 30 lipca 2013r. Przekazano plac budowy. Roboty rozpoczną się po 20 maja
11. Wyłoniono wykonawcę nowej nawierzchni asfaltowej na Placu Wolności (południowa
część) od skrzyżowania z ulicą Korwina do ul Żwirki i Wigury, ulica Korwina, fragment ulicy
Kościuszki – do nowego asfaltu, oraz ulica Białoskórnicza – do kostki betonowej.
Na Placu Wolności przewidziano wymianę kanalizacji deszczowej. Firma wykonawcza:
Świdnickie Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów. Wartość zadania: 908.746,29 zł brutto. Został wykonawcy przekazany plac budowy. Roboty powinny rozpocząć się w ostatnim
tygodniu maja. Firma rozpocznie prace od wykonania kanalizacji deszczowej. Planowane
zakończenie: 31 lipca 2013r.
12. Wyłoniono wykonawcę nowej nawierzchni drogi wraz z chodnikami w ulicy Floriańskiej oraz
Winniczej. Wykonawca: Bickhardt Bau Polska Spółka z o. o. z siedzibą w Siechnicach, ul
Kwiatkowskiego 12. Wartość zadania: 467 460,16 zł brutto. Zadanie obejmuje wykonanie
drogi oraz chodnika z kostki betonowej o łącznej powierzchni 3003 mkw. Planowane zakończenie: 30 września 2013r. W dniu 14 maja nastąpiło przekazanie placu budowy.
3
13. Ogłoszono przetarg na wykonanie boiska trawiastego na terenie przyległym do basenu. Zadanie obejmuje przewiezienie 2400 m³ wraz z wykonaniem płyty oraz obsianiem trawą. Zadanie ma się zakończyć 31 maja 2013. Wykonawca: JAROS Bartłomiej Szaniawski, Żmigródek 72. Wartość zadania: 66 420 zł brutto.
Dowieziono ziemię i posiano trawę. Firma musi jeszcze zniwelować niewielkie zaniżenie na
płycie boiska.
14. Wyłoniono projektanta projektu odbudowy drogi wraz z chodnikiem od Środy Śląskiej do
Ogrodnicy. Wykonawca to firma Hal-San z siedziba we Wrocławiu. Wartość zadania:
47.970,00 zł brutto. Termin wykonania: 30.08.2013 r.
15. Wyłoniono wykonawcę budowy drogi do zakładu BASF w podstrefie LSSE. Wykonawca:
Firma Eurovia. Wartość zadania: 878.828,27 brutto. Termin wykonania: 31 lipca 2013r. Zadanie jest współfinansowane z Legnicka Specjalną Strefą Ekonomiczną w stosunku 50%
na 50%. Nowa droga będzie kontynuacją już wykonanej wraz z rowami odwadniającymi.
Długość drogi: 480 mb.
16. Wyłoniono wykonawcę projektu budowlano-wykonawczego boiska piłkarskiego ze sztuczną nawierzchnią – (trawa syntetyczna) w miejscowości Szczepanów. Boisko o wymiarach
30x62 m (pole do gry 26x56 m) powstanie przy Szkole Podstawowej. Projektant: Piotr Sudoł. Wartość projektu: 14.760,00 zł brutto.
17. Opracowanie operatu wodno-prawnego – teren miasta i strefa Komorniki. Wykonawca
operatu: Eko-Art Jerzy Bożek z siedzibą Koszalin ul Małopolska 1e/4. Wartość zadania: 11
500 brutto. Termin wykonania: 8 sierpnia 2013r. Zadanie obejmuje opracowanie dokumentacji i uzyskanie pozwoleń wodno-prawnych na odprowadzanie wód deszczowych z terenu
miasta Środa Śląska i strefy komornickiej, ponieważ poprzednie pozwolenia w 2013 r tracą
swoją ważność.
18. Wyłoniono wykonawce systemu nawadniania boiska piłkarskiego na stadionie. Wykonawca: ST System T. Kozikowski 66-460 Osiedle Poznańskie. Wartość zadania: 32 500 zł brutto. Termin wykonania 30 maja 2013. Zadanie obejmuje wykonanie systemu nawadniania
boiska na stadionie OSiR-u. Do podlewania będą wykorzystywane urządzenia, które są w
posiadaniu OSiR-u. Natomiast woda do ich zasilania będzie pochodziła ze zbiornika „Kajaki”. W trakcie budowy chodnika została ułożona rura zasilająca do wody. Obecnie firma wa
wybudować ujęcie wody z odstojnikiem i systemem filtrującym zamontować pompy tłoczące oraz wykonać ich zasilanie oraz sterowanie.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Remont dachu, wymiana stolarki okiennej w Przetarg
Zespole
Żłobkowo-Przedszkolnym
w nieograniczony
Środzie Ślaskiej
Wydział
odpowiedzialny za realizację
zamówienia – ZOPO
130.910,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.08.2013r.
Dostawa wraz z montażem metalowych Przetarg
urządzeń zabawowych do m. Kryniczno, nieograniczony
Jastrzębce i Środa Śląska
Wydział
zamówienia – ROS
zamówienia do
15.06.2013r.
4
Przebudowa nawierzchni jezdni ulic:
Przetarg
Legnickiej, Korwina, Mickiewicza,
nieograniczony
Białoskórniczej i Kościuszki oraz Placu
Wolności w Środzie Śląskiej wraz z
wymiana kanalizacji deszczowej
Wydział
zamówienia – WIN
zamówienia do
30.07.2013r
Budowa drogi dojazdowej na LSSE i
Przetarg
odnowa nawierzchni na „starej strefie”
nieograniczony
Wydział
zamówienia – WIN
zamówienia do
31.07.2013r.
Świadczenie usług w zakresie:
terapeutycznych
zajęć
dla
osób
uzależnionych
od
alkoholu
w
specjalistycznym
zakładzie lecznictwa
odwykowego
- prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób
uzależnionych będących po wstępnej terapii
podstawowej w celu zachowania i
utrwalenia abstynencji
- prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób
współuzależnionych
skupionych
przy
organizacjach
i
stowarzyszeniach
abstynenckich
Wydział
zamówienia – ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
Wykonanie
projektu
budowlanowykonawczego boiska piłkarskiego ze
sztuczną nawierzchnią w miejscowości
Szczepanów
Wydział
zamówienia – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
10.06.2013r.
Dostawa wraz z montażem bramek i siatek
do piłki nożnej do Komornik
Wydział
zamówienia – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
26.04.2013r
Wymiana drzwi w strefach mokrych na
basenie w Środzie Śląskiej
Wydział
zamówienia – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
26.06.2013r.
Zakup wraz z dostawą kos, traktorków i
kosiarek dla rad sołeckich
Wydział
zamówienia – ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
26.04.2013r.
Pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru
Inwestorskiego nad inwestycją –
Przebudowa nawierzchni jezdni ulic:
Legnickiej, Korwina, Mickiewicza,
Białoskórniczej i Kościuszki oraz Placu
Wolności w Środzie Śląskiej wraz z
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
30.07.2013r.
31.12.2013r.
5
wymiana kanalizacji deszczowej
Wydział
zamówienia – WIN
Remont bariery mostowej na ul. Kolejowej,
remont murku oporowego na ul. Kolejowej i
remont drogi gruntowej ul. Długa w
miejscowości Szczepanów
Wydział
zamówienia – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
15.05.2013r.
Opracowanie zmian miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego
Wydział
zamówienia – WGN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
28.02.2014r.
PT drogi gminnej od drogi krajowej 94 do
miejscowości Ogrodnica z ciągiem pieszym
Wydział
zamówienia – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
30.08.2013r.
Budowa boiska sportowego w miejscowości
Słup „Nasz Mini Orlik” - zakup wraz z
dostawą sztucznej trawy
Wydział
zamówienia – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
10.05.2013r.
Dostawa internetu dla potrzeb
Art. 4 pkt 8
niepełnosprawnych
ustawy
Prawo
Wydział
odpowiedzialny za realizację zamówień
zamówienia – PRG
publicznych
zamówienia do
01.05.2016r.
Zakup sprzętu AGD dla potrzeb sołectw
Art. 4 pkt 8
Wydział
odpowiedzialny za realizację ustawy
Prawo
zamówienia – ORG
zamówień
publicznych
zamówienia do
21.05.2013r.
Opracowanie operatu wodnoprawnego –
teren miasta i strefa Komorniki
Wydział
zamówienia – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
08.08.2013r.
Wykonanie zdjęć lotniczych Środy Ślaskiej i
okolic
Wydział
zamówienia – PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
24.05.2013r.
Postępowania w trakcie realizacji
1. Odbiór i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu
gminy Środa Śląska na których zamieszkują mieszkańcy. (termin składania ofert
27.05.2013r.)
2. Przebudowa drogi transportu rolnego: Wrocisławice, Rakoszyce (termin składania ofert
14.05.2013r.)
3. Budowa świetlicy wiejskiej z przedszkolem w Szczepanowie - lokalne centrum aktywności
6
wiejskiej (termin składania ofert 22.05.2013r.)
4. Dostawa i montaż ogrodzenia panelowego na plac zabaw przy ul. Słonecznej w Środzie
Ślaskiej (termin składania ofert 13.05.2013r.)
5. Dostawa nagłośnienia dla potrzeb Rady Sołeckiej - Jastrzębce i Komorniki (termin
składania ofert 14.05.2013r.)
6. Remont chodnika ul. Targowa (termin składania ofert 18.05.2013r.)
7. Mechaniczne czyszczenie osadników we wpustach ulicznych na terenie miasta i gminy
Środa Śląska (termin składania ofert 21.05.2013r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 20 wniosków dotyczących wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 29 wniosków dotyczących zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 11 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 16 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 17 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 5010 pism .
3. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat:
•
5 zezwoleń do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A),
•
4 zezwoleni0 powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ alkoholu B,
•
4 zezwolenia powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C).
5. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
6. Wydano jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości do 4,5
% oraz na piwo.
7. Opisano 155 faktur .
8. Opracowano 43 zamówienia
9. Dostarczono 1009 listów na terenie miasta.
10. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-14, Z-O6 do GUS,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
5 ZUA, 6 ZWUA, 7 ZZA, 6 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za lata 2008/2009
11. Opracowano:
•
9 upoważnień
•
2 pełnomocnictwa,
•
miesięczne karty pracy.
12. Wydano decyzję na organizację zbiórki publicznej .
13. Sporządzono 3 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych.
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. Rozliczanie funduszu sołeckiego.
16. Modernizacja i budowa systemu teleinformatycznego w Domu Kultury.
17. Opracowanie planów podłączenia sieci informatycznej oraz wyposażenia sali konferencyjne
j w system audio-video.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 12 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
7
2. Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Rozbudowa
fermy drobiu JOJO-WOJCIECHOWICZ zlokalizowanej w Krynicznie na dz. nr 325/2 , gm.
Środa Śląska.
3. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Zbieranie odpadów i odsprzedaż, innych niż
niebezpieczne” (złom stalowy, złom metali kolorowych, akumulatory, opakowania
plastikowe skrzynki), dz. nr 22/3 ul. Żytnia, Środa Śląska.
4. Zakup róż do nasadzeń na terenie miasta Środa Śląska.
5. Zakup 2 szt. drzew gat. lipa do nasadzenia przy ul. Legnickiej w Środzie Śląskiej.
6. Zakup roślin jednorocznych do nasadzeń na terenie miasta oraz w parku miejskim w
Środzie Ślaskiej.
7. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa wraz z montażem
ogrodzenia panelowego placu zabaw w miejscowości Środa Śląska ul. Słoneczna na dz. nr
115/1” o łącznej długości 90,00 mb
8. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości
29,5 m³.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. W okresie sprawozdawczym zostały złożone dokumentacje w Starostwie Powiatowym
związane z wykonaniem przyłączy instalacji gazowej do budynków wspólnot
mieszkaniowych tj WM Plac Wolności 17/19, WM Plac Wolności 6, WM Plac Wolności 26,
WM Plac Wolności 50, WM Plac Wolności 54 w celu wydania pozwolenia na budowę.
Przyłącze do budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Legnickiej 15 zostało
zaprojektowane według nowych warunków wydanych przez Zakład Gazownictwa oddział
Wrocław. Dnia 16 maja 2013r zostanie przedłożony projekt przyłącza w celu zaopiniowania
przez ZUD po czym pełna dokumentacja zostanie złożona na pozwolenie na budowę. W
związku z powyższym umowa na wykonanie przyłączy zostanie podpisana do dnia
17.05.2013r.
2. Wykonywany jest drugi etap prac zadania „Utworzenie lokali socjalnych po byłej szkole
podstawowej w Krynicznie.” Trwają prace związane z wykonaniem sufitów podwieszonych
oraz systemowych ścian gipsowo-kartonowych, wykonano wewnętrzne instalacje wodno
-kanalizacyjną, wykonano wewnętrzną instalacje elektryczną – tablice mieszkaniowe,
główną rozdzielnię, instalację TV, wykonano izolację przeciwwilgociową i termoizolację
ścian fundamentowych, rozpoczęto wykonanie ocieplenia ścian elewacji, wykonano
kanalizację deszczową z systemem drenarskim.
3. W ramach „Rewitalizacji miasta Środa Śląska” trwają prace przy wykonaniu remontu
elewacji budynku Kolejowa 20 wykonano nowe tynki oraz powłoki malarskie na ścianie
południowej i wschodniej, w chwili obecnej rozpoczęto wykonanie nowych tynków na
ścianach pozostałych. Rozpoczęły się roboty związane z wymianą stropów, remont
elewacji i wymiana pokrycia dachowego przy budynku ul. Daszyńskiego 23 w Środzie
Śląskiej. Prace na budynku rozpoczęto od rozbiórki pokrycia dachowego oraz rozbiórki
stropów. W zakresie zadania związanego z rewitalizacją miasta pozostanie wykonanie
robót dekarsko-izolacyjnych przy budynkach na osiedlu Piastów Śląskich, które
zaplanowano w miesiącach lipiec – sierpień 2013r. Termin zakończenia zadania zgodnie z
umową upływa dnia 31.08.2013r
4. Wykonano inwentaryzację budynków gospodarczych przeznaczonych do rozbiórki tj.
budynek gospodarczy przy ul. Kościuszki 58, ul. Kościuszki 13, budynki gospodarcze oraz
elementy betonowe pozostałe po byłych szklarniach przy ul. Wierzbowej w Środzie
Śląskiej.
5. Wykonywano następujące prace remontowo – instalacyjne:
a) branża wodno-kanalizacyjna
•
czyszczenie przyłącza kanalizacji sanitarnej budynku wspólnoty mieszkaniowej przy
ul. Daszyńskiego 1 , 1a , 3 , Kolejowa 4 i 6
•
czyszczenie przyłącza kanalizacji sanitarnej budynku wspólnoty mieszkaniowej przy
8
ul. Malczyckie 33 i 35
naprawa instalacji wodnej wewnętrznej w lokalu komunalnym przy ul. Kolejowej 20/2
wykonanie instalacji wodno kanalizacyjnej w lokalu komunalnym przy ul. Świdnickiej
11/4 w Środzie Śląskiej.
•
Usunięcie awarii instalacji c.o. w lokalu komunalnym przy ul. Legnickiej 17/3
•
usunięcie awarii instalacji wodnej w lokalu przy ul. Kościuszki 13/1
b) branża budowlana
•
przyłączenie pieca c.o. do przewodu spalinowego w lokalu komunalnym przy ul.
Kościuszki 32/3
•
miejscowa naprawa pokrycia dachowego nad lokalami socjalnymi przy ul. Lipowej
19-21 lokal nr 11, 8 , 3, 2 , 10
•
naprawa klamki do budynku wspólnoty mieszkaniowej przy Placu Wlności 51
•
naprawa włazu do zsypu piwnicznego w budynku wspólnoty mieszkaniowej przy
Placu Wolności 42
•
montaż okna piwnicznego w budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Probusa 1
•
wycinka drzew owocowych na terenie gminy przy budynku Plac Wolności 38/40
•
miejscowa naprawa chodnika betonowego przy budynku wspólnoty mieszkaniowej
ul. Świdnicka 40b
•
naprawa rury spustowej przy budynku wspólnoty mieszkaniowej ul. Świdnicka 40a
•
naprawa ścian elewacji oraz częściowa naprawa dachu papowego budynku
wspólnoty mieszkaniowej przy ul. 1-go Maja 6 zgodnie z uchwałą WM
•
wymiana drzwi wejściowych do lokali komunalnych przy ul. Mostowa 5/1 Środa
Śląska oraz ul. Średzka 3/6 w Szczepanowie
•
wymiana rynien w budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Kolejowej 10 w
Środzie Śląskiej.
c) branża elektryczna
•
usunięcie awarii instalacji elektrycznej klatki schodowej w budynku wspólnoty
mieszkaniowej przy Plac Wolności 38/40, Placu Wolności 59, Plac Wolności 56 ul.
Daszyńskiego 1
•
przystosowanie instalacji elektrycznej do pracy w układzie TN-S w lokalach
komunalnych przy ul. Kościuszki 7/3 i 7/3a
•
usunięcie awarii instalacji wewnątrzlokalowej w lokalach komunalnych przy ul.
Kościuszki 40a/1
•
wykonanie instalacji elektrycznej do założenia podlicznika wraz z wewnętrzną
instalacją elektryczną dla lokalu komunalnego przy ul.. Świdnickiej 11/4
•
wykonanie instalacji elektrycznej do założenia podlicznika dla lokalu komunalnego
przy ul. Kościuszki 23/6
•
remont instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym przy ul. Mostowej 22/5
•
•
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Opracowanie i uzgodnienie nowego Planu Przygotowań Podmiotów Służby Zdrowia z
terenu Gminy Środa Śląska – na potrzeby obronne państwa.
Uchylenie 2 decyzji dotyczących wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony.
Wydanie decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń osobistych na rzecz
obrony.
Przygotowanie ankiet do kontynuacji ubezpieczenia dla jednostek OSP z terenu gminy
Środa Śląska (budynki, NNW członków OSP, tabor samochodowy, sprzęt w remizach).
Aktualizacja rejestru wydanych decyzji w czasie pokoju, w sprawach świadczeń
rzeczowych.
9
10. Aktualizacja rejestru wydanych decyzji w czasie pokoju, w sprawach świadczeń
osobistych.
11. Uczestnictwo w pracach Powiatowej Komisji Kwalifikacyjnej.
12. Sporządzenie wykazu osób, które nie zgłosiły się na kwalifikację wojskową z terenu gminy
Środa Ślaska.
13. Przygotowanie pisma do KP Policji w Środzie Śląskiej o przymusowe doprowadzenie
osób, które nie zgłosiły się na kwalifikację wojskową.
14. Udział w wiosennym przeglądzie wałów przeciwpowodziowych.
15. Przygotowanie skierowań na okresowe badania lekarskie członkom OSP Bukówek.
16. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczo -gaśniczych członkom OSP
Cesarzowice.
17. Organizacja obchodów Dnia Strażaka Ochotnika (logistyka, catering, orkiestra).
18. Aktualizacja Poradnika Skuteczne Ratownictwo.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 48 osób
wymeldowano z pobytu stałego 17 osób
zameldowano na pobyt czasowy 21 osób w tym 3 cudzoziemców
zarejestrowano 9 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 16 zgonów
6) zarejestrowano 15 urodzeń
7) zarejestrowano 7 małżeństw
8) zarejestrowano 6 rozwodów
9) przekazano 65 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących mężczyzn
w wieku 19-60 lat
10) złożono 15 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
11) wydano 153 zaświadczenia
12) udzielono odpowiedzi na 84 wnioski o udostępnienie danych osobowych
13) prowadzono 15 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 1 postępowanie zostało zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
14) przyjęto 206 wniosków o wydanie dowodów osobistych
15) wydano 178 dowodów osobistych
16) wymeldowano z pobytu czasowego 6 osób
1)
2)
3)
4)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
28 urodzeń
•
10 małżeństw
•
20 zgonów
2. Wydano:
•
374 odpisy z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
8 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
•
1 zaświadczenie o braku przypisku
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje
administracyjne:
•
3 decyzje uzupełniające akty stanu cywilnego
•
3 decyzje wpisujące zagraniczny dokument do polskich ksiąg
•
1 decyzje prostującą akt stanu cywilnego
•
2 decyzje o zmianie nazwiska
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny
10
•
•
5.
•
•
•
•
6.
•
•
7.
8.
9.
w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
1 wyrok w sprawie rozwodu
3 postanowienia o ustaleniu ojcostwa
Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
32 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
7 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
1 oświadczenie o nadaniu dziecku nazwiska matki
2 oświadczenia o powrocie do nazwiska po rozwodzie
Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
136 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
32 przypiski z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
Wysłano 136 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa
Śląska
Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i
zgonach w wersji papierowej i elektronicznej.
X. OŚWIATA
1. Rozstrzygnięto konkurs na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół w Ciechowie. Konkurs
wygrała Pani Grażyna Waczyńska.
2. Rozstrzygnięto konkurs na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół w Szczepanowie. Konkurs
wygrała Pani Renata Kutkiewicz.
3. Rozstrzygnięto konkurs na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół w Rakoszycach. Konkurs
wygrała Pani Jadwiga Cielińska.
4. Dyrektorzy szkół i przedszkoli złożyli projekty arkuszy organizacyjnych na rok szkolny
2013/2014.
Sprawdzenie i zatwierdzenie arkuszy organizacyjnych nastąpi do 20 maja 2013 r.
5. Wydano 129 decyzji o przyznaniu stypendium szkolnego (stypendium o charakterze
socjalnym). Łączna wartość przyznanych stypendiów: 42 570,00 zł.
6. W ramach międzynarodowej wymiany dzieci, od 7 do 11 maja 2013 r., Szkoła Podstawowa
nr 3 w Środzie Śląskiej gościła 19 dzieci z Kamionki Buskiej na Ukrainie. W czasie pobytu
dzieci mieszkały u rodzin polskich.
7. W Zespole Szkół w Ciechowie, 9 maja 2013 r., odbyła się organizowana przez Ośrodek
Rozwoju Edukacji we współpracy z Centrum Edukacji Obywatelskiej konferencja pn.
„Wdrożenie podstawy programowej kształcenia ogólnego w przedszkolach i szkołach”.
8. W Gimnazjum w Środzie Śląskiej, 8 maja 2013 r., odbył się Powiatowy Konkurs
Matematyczny. Jest to kolejna edycja konkursu dla gimnazjalistów. W konkursie udział
wzięły wszystkie gimnazja z terenu Powiatu Średzkiego.
9. W Zespole Szkół w Szczepanowie trwa wizytacja Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
W czasie wizytacji badane są dwa obszary: „Funkcjonowanie szkoły w środowisku
lokalnym” i „Procesy zachodzące w szkole: wychowanie, edukacja, opieka”.
XI. KULTURA
1.
2.
3.
4.
5.
„Prawie jak Gladiator” – animowany, prod. Włochy (12.04.2013 r.)
„Syberiada” – dramat historyczny, prod. Polska (12.04.2013 r.)
„Życie Pi 3D’ – przygodowy, prod. USA (12.04.2013 r.)
„Prawie jak Gladiator 3D” – animowany, prod. Włochy (13.04.2013 r.)
„Syberiada” – dramat historyczny, prod. Polska (13.04.2013 r.)
11
6. „Życie Pi 3D’ – przygodowy, prod. USA (13.04.2013 r.)
7. „Prawie jak Gladiator” – animowany, prod. Włochy (14.04.2013 r.)
9. Występ zielonogórskiego kabaretu „Nowaki” (14.04.2013 r.)
10. „Prawie jak Gladiator 3D” – animowany, prod. Włochy (15.04.2013 r.)
11. „Syberiada” – dramat historyczny, prod. Polska (15.04.2013 r.)
13. „Syberiada” – dramat historyczny, prod. Polska (16.04.2013 r.)
14. „Wieczór przy muzyce” – zabawa zorganizowana przez Związek Emerytów i Rencistów
(16.04.2013 r.)
15. Parada zdrowia na rynku miejskim – organizator Państwowy Powiatowy Inspektor
Sanitarny w Środzie Śląskiej (17.04.2013 r.)
16. IV Powiatowy Festiwal Piosenki o Zdrowiu – organizator Państwowy Powiatowy Inspektor
Sanitarny w Środzie Śląskiej (17.04.2013 r.)
17. Wykłady i zajęcia dla seniorów – Uniwersytet Trzeciego Wieku Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. Witelona w Legnicy (17.04.2013 r.)
18. „Oz: Wielki i potężny” – fantasy, prod. USA (19.04.2013 r.)
19. „Piękne istoty” – fantasy, prod. USA (19.04.2013 r.)
20. „Być jak Kazimierz Deyna” – komedia, prod. Polska (19.04.2013 r.)
21. „Oz: Wielki i potężny 3D” – fantasy, prod. USA (20.04.2013 r.)
24. Spotkanie integracyjne Kół Gospodyń Wiejskich w Juszczynie (20.04.2013 r.)
25. „Oz: Wielki i potężny” – fantasy, prod. USA (21.04.2013 r.)
28. „Dzień Ziemi” – organizator ZHP w Środzie Śląskiej (21.04.2013 r.)
29. „Oz: Wielki i potężny 3D” – fantasy, prod. USA (22.04.2013 r.)
32. „Hobbit: Niezwykła podróż 3D” – przygodowy, prod. USA (23.04.2013 r.)
33. Zebranie sprawozdawczo-wyborcze – Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Środzie
Śląskiej (25.04.2013 r.)
34. „Ralph Demolka” – animowany, prod. USA (26.04.2013 r.)
35. „Poradnik pozytywnego myślenia” – komedia, prod. USA (26.04.2013 r.)
36. „Piła mechaniczna 3D” – horror, prod. USA (26.04.2013 r.)
37. „Ralph Demolka 3D” – animowany, prod. USA (27.04.2013 r.)
40. Ralph Demolka” – animowany, prod. USA (28.04.2013 r.)
42. „Nasza obora 2: czyli jaja jak malowane” - spektakl grupy kabaretowej DK (28.04.2013 r.)
43. „Ralph Demolka 3D” – animowany, prod. USA (29.04.2013 r.)
46. Święto Konstytucji 3 Maja – współorganizacja obchodów z Urzędem Miejskim w Środzie
Śląskiej (03.05.2013 r.)
47. „Krudowie 3D” – animowany, prod. USA (03.05.2013 r.)
48. „Intruz” – Sci-Fi, prod. USA (03.05.2013 r.)
49. „Niemożliwe” – dramat, prod. USA (03.05.2013 r.)
12
59. Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (07.05.2013 r.)
60. „8 Maja – Dzień Zwycięstwa” – współorganizacja obchodów ze Starostwem Powiatowym w
Środzie Śląskiej (08.05.2013 r.)
61. „Żółwik Sammy 2” – animowany, prod. USA (10.05.2013 r.)
62. „Żółwik Sammy 2” – animowany, prod. USA (10.05.2013 r.)
63. „Jack pogromca olbrzymów” – przygodowy, prod. USA (10.05.2013 r.)
64. „Straszny film 5” – komedia, prod. USA (10.05.2013 r.)
65. „Układ zamknięty” – thriller, prod. Polska (10.05.2013 r.)
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach:
muzycznym, plastycznym, teatralnym, baletowym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gry na
perkusji oraz kurs języka angielskiego dla dzieci i gimnastyka dla seniorów.
XII. CZYTELNICTWO
1. Kwiecień 2013 r. – BP po raz 3. przystąpiła do programu „Akademia Orange dla bibliotek”,
którego nadrzędnym celem jest wspieranie rozwoju społeczeństwa informacyjnego poprzez
zwiększenie dostępu do nowych technologii. W ramach programu na rok 2013 r. Biblioteka
Publiczna w Środzie Śląskiej otrzymała z Fundacji Orange dotację finansową w wysokości
2492 zł. Środki finansowe
pozyskane przez bibliotekę zostaną przeznaczone na
zwiększenie wykorzystania Internetu przez pracowników i użytkowników biblioteki, a w
szczególności na zapewnienie dostępu do szerokopasmowych łączy internetowych.
2. 8-12 kwietnia 2013 r. – w Czytelni BP prowadzona była akcja „Tydzień z Internetem” w
ramach Programu Rozwoju Bibliotek. Podczas „Tygodnia z Internetem” czytelnicy mieli
sposobność uczestniczenia w zajęciach edukacyjnych oraz spotkaniach przybliżających
różne możliwości Internetu.
3. 9 kwietnia 2013 r. – WPiRG przekazał BP do sprzedaży książki „Środa Śląska na starej
widokówce” wydane ze środków finansowych Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej.
4. 17 kwietnia 2013 r. – w Wypożyczalni BP odbyło się spotkanie autorskie ze Zbigniewem
Kołbą, autorem książki „Krioterapia, to warto wiedzieć”. Spotkanie odbyło się pod
patronatem DKK. Ilość uczestników – 50 osób.
5. 23 kwietnia 2013 r. – tego dnia obchodzony jest Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich,
doroczne święto ustanowione w 1995 roku przez UNESCO mające na celu promocję
czytelnictwa, edytorstwa i ochronę własności intelektualnej prawem autorskim. Z tej okazji
zaprezentowano nowości książkowe zakupione na początku II kwartału 2013 r. przez BP
oraz wręczono drobne upominki rzeczowe czytelnikom odwiedzającym tego dnia wszystkie
agendy biblioteki.
6. 23 kwietnia 2013 r. – w BP z okazji Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich (23
kwietnia) oraz Tygodnia Bibliotek (8-15 maja) ogłoszono akcję pod nazwą „Majówka bez
kar”. Jest ona adresowana do czytelników zalegających z terminowym zwrotem
wypożyczonych książek. W terminie od 23 kwietnia do 17 maja czytelnicy będą mogli
oddać przetrzymywane pozycje bez konieczności uiszczania, przewidywanych w takich
przypadkach, kar finansowych (§ 4, poz. 1. Regulaminu Biblioteki Publicznej w Środzie
Śląskiej).
7. 27 kwietnia 2013 r. – BP przystąpiła po raz 2. do projektu IBUK.PL koordynowanego przez
Dolnośląską Bibliotekę Publiczną we Wrocławiu umożliwiającego bezpłatny dostęp do 1811
tytułów e-booków na platformie www.libra.ibuk.pl. W projekcie uczestniczą 53 biblioteki z
Dolnego Śląska.
8. 9 maja 2013 r. – w filii BP w Szczepanowie odbyła się lekcja biblioteczna pn. „Biblioteka online” dla uczniów klasy III Szkoły Podstawowej w Szczepanowie. Uczestnicy zapoznali się z
obsługą elektronicznego katalogu zasobu biblioteki. Ilość uczestników – 23 osoby.
9. 9 maja 2013 r. – BP otrzymała grant w wysokości 2000 zł na realizację autorskiego
13
scenariusza działań na lokalnym rynku pracy „MAMa PROJEKT” w ramach projektu „Praca.
Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy”. Zadanie finansowane jest przez
Fundację Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych w ramach Programu Rozwoju Bibliotek.
Celem projektu jest wsparcie procesu powrotu na rynek pracy kobiet wychowujących
dzieci.
10. W dniach od 8 do 15 maja 2013 r. w Bibliotece Publicznej w Środzie Śląskiej po raz 10.
zaplanowano cykl imprez czytelniczo-kulturalnych w ramach obchodów Tygodnia Bibliotek.
Hasłem tegorocznego Tygodnia Bibliotek jest „Biblioteka przestrzenią dla kreatywnych”. W
programie:
•
8 maja – w Dziale Dziecięcym i filii BP w Ciechowie odbyły się 2 spotkania autorskie
„Pozytywne Relacje” prowadzone przez Małgorzatę Żótłaszek, pisarkę książek dla dzieci,
animatorkę, realizatorkę projektu Warsztaty dla Rodziców. Ilość uczestników – 87 osób;
•
8 maja – w Czytelni BP odbył się wernisaż wystawy „Śladami średzkiej Biblioteki” ze
zbiorów własnych Biblioteki;
•
9 maja – w Dziale Dziecięcym BP odbyły się zajęcia czytelnicze „Kreatywny Przedszkolak”
z udziałem dzieci z Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego w Środzie Śląskiej. Uczestnicy
wysłuchali wiersza „Lokomotywa” Juliana Tuwima i wykonali prace plastyczne do tekstu.
Ilość uczestników – 25 osób;
•
10 maja – w Dziale Dziecięcym BP odbyły się zajęcia czytelnicze „Kreatywny
Przedszkolak” z udziałem dzieci z Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego w Środzie Śląskiej.
Uczestnicy wysłuchali wiersza „Słoń Trąbalski” Juliana Tuwima i wykonali prace plastyczne
do tekstu. Ilość uczestników – 23 osoby.
11. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
11 kwietnia – 15. rocznica śmierci Francisa Durbridge’a, brytyjskiego pisarza;
•
12 kwietnia – 50. rocznica śmierci Kazimierza Ajdukiewicza, polskiego filozofa i logika;
•
13 kwietnia – 115. rocznica urodzin Mai Berezowskiej, polskiej malarki i rysowniczki;
•
15 kwietnia – 170. rocznica urodzin Henry’ego Jamesa, pisarza amerykańskiego;
•
20 kwietnia – 120. rocznica urodzin Jana Stanisławskiego, polskiego anglisty i
leksykografa;
•
23 kwietnia – Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich, ogłoszony przez UNESCO w 1997
roku;
•
24 kwietnia – 130. rocznica urodzin Jaroslawa Haška, czeskiego prozaika, humorysty,
satyryka, publicysty;
•
26 kwietnia – 110. rocznica urodzin Anny Kowalskiej, polskiej pisarki, nowelistki;
•
28 kwietnia – 65. rocznica urodzin Terrego Pratchetta, właśc. Terence’a Davida Johna
Pratchetta, angielskiego pisarza, autora humorystycznych utworów fantasy znany
młodzieży z serii powieściowej Świat Dysku;
•
2 maja – Dzień Flagi Rzeczypospolitej, święto wprowadzone na mocy ustawy z dnia 20
lutego 2004 roku;
•
3 maja – Święto Narodowe (uchwalenie Konstytucji 3 Maja);
•
4 maja – 115. rocznica urodzin Haliny Górskiej, polskiej powieściopisarki, publicystki,
działaczki społecznej, autorki książek o dużych wartościach wychowawczych i
społecznych, m.in.: O księciu Gotfrydzie, rycerzu gwiazdy wigilijnej, Chłopcy z ulic miasta,
Druga brama;
•
8 maja – Dzień Bibliotekarza i Bibliotek;
•
9 maja – Dzień Zwycięstwa, obchodzony z okazji zakończenia II wojny światowej;
•
10 maja – 75. rocznica urodzin Mariny Vlady (właśc. Marina de Poliakoff-Baidaroff),
francuskiej aktorki filmowej, żony Władimira Wysockiego.
XIII. SPORT I REKREACJA
1. 13.04.2013r. – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Turnieju Piłki
Nożnej Dzikich drużyn o puchar Prezesa OSIR- Kompleks sportowy ORLIK
2. 14.04.2013r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Turnieju Piłki
siatkowej dzikich drużyn o puchar Prezesa OSIR - Kompleks sportowy ORLIK
14
3. 20.04.2013 - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem imprezy Nocne
Pływanie w Średzkim Parku Wodnym
4. 30.04.2013r. – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Turnieju Piłki
koszykowej Szkół Ponadgimnazjalnych - Kompleks sportowy ORLIK
5. 01.05.2013r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Turnieju Piłki nożnej
roczników 1997-2000 - Kompleks sportowy ORLIK
6. 01,02,03.05.2013. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Majówki na
Basenie – Średzki Park Wodny
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 14 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 13, odmownych – 1).
Dodatki mieszkaniowe pobrało 85 osób, na kwotę 17.793,81 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
366
708
69.908,00
1 Urodzenia dziecka
4
4
4.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
29
31
11.947,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
39
54
9.900,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
11
11
660,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
51
63
5.040,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
59
69
3.450,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
3
3
270,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
92
119
9.520,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
755
543
83.079,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
80
80
41.444,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
1
2
1.040,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
15
lp
wyszczególnienie
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne i specjalny
zasiłek opiekuńczy
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
66
66
11.205,00
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
11
11
11.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
115
183
72.085,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
V. Wydatki na dodatek dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Dodatek do świadczenia pielęgnacyjnego
37
37
3.700,00
Na ww. świadczenia w kwietniu 2013 r. wydano kwotę 338.248,00 zł.
VI. Pomoc społeczna
W kwietniu
2013r. wpłynęło 39 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 46 decyzji administracyjne, w tym: 3 decyzje odmowne (przekroczony dochód, brak
współpracy).
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
9
2.533,27
leki
5
957,84
odzież, obuwie
1
300,00
opłaty mieszkaniowe
1
600,00
na pokrycie kosztów
podłączenia kanalizacji
1
355,62
specjalne zasiłki celowe (na zakup
leków )
1
300,00
zasiłki okresowe
19
1.966,35
16
Rodzaj pomocy
świadczenie
Razem
Kwota
37
7.013,08
2.Usługi opiekuńcze: 12 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 11 osób
samotnych, 1 osoba zamieszkała z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 1.853,63 zł.
3. Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 19 osób opłata za DPS wynosi 41.765,31 zł. Alimentacja osób
zobowiązanych (2 osoby) i należność uzyskana przekazana jest do gminy: 843,04
4.Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
kwiecień 2013 r.
dzieci do 7 roku
37
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
127
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
25
Razem
189
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
11.260,46
własne
zlecone
6.033,20
5.227,26
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem szkoły, żłobka,
przedszkola, MINI BARu.
5.Pozyskano pomoc rzeczową od 2 sponsorów na kwotę 160 zł (2 x160 zł) tj: pościel, kołdry,
poduszki, artykuły szkolne, środki czystości. Pomoc otrzymało 6 rodzin, w tym 27 osób w
rodzinach
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
77
30.834,84
Zasiłki okresowe (zadania zlecone)
19
8.243,65
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
69
2.512,26
36
1.731,60
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne i
specjalny zasiłek opiekuńczy
17
rodzaj pomocy
świadczenie
Kwota
8. Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego. Liczba osób korzystających z usług specjalistycznych: 4 osoby samotne
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód wojewody:
67,80 zł.
XV. PROMOCJA
1. Opracowanie i złożenie wniosków w ramach ogłoszonego naboru do małych projektów w
ramach programu LEADER:
- „Remont połączony z modernizacją świetlicy wiejskiej w miejscowości Kulin”;
- „Modernizacja świetlicy wiejskiej w Juszczynie”;
- „Międzynarodowy festiwal kultury ludowej w Środzie Śląskiej”;
- „Profesjonalne nagłośnienie mobilnej sceny muzycznej”;
- „Profesjonalne oświetlenie mobilnej sceny muzycznej”.
2. Przygotowanie i złożenie w UMWD uzupełnień do wniosków złożonych w ramach naboru
do działania Odnowa i rozwój wsi:
- „Utworzenie filii Biblioteki Publicznej w Krynicznie”.
- „Budowa chodnika pomiędzy miejscowościami Święte-Przedmoście”,
- „Zakup nieruchomości sąsiadującej ze świetlicą wiejską w miejscowości Kulin”.
3. Aktualizacja załączników do aneksu do umowy o dofinansowanie po przeprowadzonych
pracach remontowych klatek schodowych w ramach realizacji projektu „Rewitalizacja
miasta Środa Śląska”. Wartość projektu 678.998,53 zł., kwota dofinansowania 380.215,16
zł.
4. Przygotowanie harmonogramu płatności realizacji projektu pn. „Rewitalizacja miasta Środa
Śląska” dofinansowanego ze środków RPO WD.
5. Współpraca ze specjalistą ornitologiem odnośnie prac przy budynku Daszyńskiego 23
w Środzie Śląskiej, gdzie przeprowadzona ekspertyza ornitologiczna i chiropterologiczna
wykazała występowanie miejsc gniazdowania wróbla – realizacja projektu „Rewitalizacja
miasta Środa Śląska”.
6. Rozstrzygnięcie postępowania na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn.
„Rozwój turystyki aktywnej – budowa basenu w Środzie Śląskiej”, podpisanie umowy z
wykonawcą, przygotowanie dokumentów do audytu.
7. Aktualizacja załączników do aneksu do umowy o dofinansowanie po wyłonieniu wykonawcy
audytu zewnętrznego projektu „Rozwój turystyki aktywnej – budowa basenu w Środzie
Śląskiej”.
8. Przygotowanie harmonogramu płatności realizacji projektu pn. „Wymiana kotła gazowego
w pomieszczeniu kotłowni Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej”.
9. Przygotowanie wniosku o płatność w ramach projektu „Informatyzacja Domu Kultury w
Środzie Śląskiej”.
10. Złożenie uzupełnień do wniosku do Banku Gospodarstwa Krajowego wniosku o przyznanie
pomocy na odbudowę budynku socjalnego przy ul. Lipowej 22.
11. Złożenie uzupełnień do wniosku o płatność projektu „Zakup strojów ludowych dla kapeli
Dolnoślązacy” dofinansowanego w ramach małych projektów ze środków PROW kwotą
10.500,00 zł.
12. Przygotowanie załączników do aneksu do podpisanej umowy z Wojewodą Dolnośląskim na
dofinansowanie zadania „Przebudowa drogi gminnej na odcinku od drogi krajowej nr 94 do
miejscowości Juszczyn” oraz powiadomienia o podpisanych umowach z wykonawcami
18
zadania.
13. Przygotowanie sprawozdań z trwałości projektów dofinansowanych ze środków RPO WD:
„Rekultywacja wysypiska śmieci w Wojczycach”, „Utworzenie punktu informacji turystycznej
w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej”, „Opracowanie i
wdrożenie e-usług w gminie Środa Śląska”.
14. Rozstrzygnięcie naboru i ocena wniosków w ramach konkursu grantowego „Aktywni na
Ziemi Średzkiej”.
15. Przygotowanie zaproszenia do składania ofert na wykonanie zdjęć lotniczych Środy
Śląskiej.
16. Przygotowanie zaproszenia do składania ofert na dostawę Internetu dla beneficjentów
projektu „Sprawni-Niepełnosprawnym”.
17. Ostateczne prace nad broszurą dla rodziców w ramach projektu "Prewencja od początku" porównanie ofert na projekt i druk.
18. Prace związane z wyłonieniem wykonawcy na wykonanie materiałów na potrzeby
konferencji podsumowującej projekt "Prewencja od początku".
19. Prace przygotowawcze w związku z organizacją konferencji podsumowującej projekt
"Prewencja od początku" - ustalenie programu, listy gości, prace związane z wykonaniem
zaproszeń na konferencję.
20. Przygotowanie zaproszeń i plakatów na obchody rocznicy uchwalenia Konstytucji 3. Maja.
21. Udział w naradzie szkoleniowej TKKF (Sportowy Turniej Miast i Gmin) w Polanicy Zdrój.
22. Aktualizacja danych informacyjnych i kartograficznych do nowej edycji mapy Krainy Łęgów
Odrzańskich.
23. Rozpoczęcie prac związanych z wydaniem we współpracy ze Starostwem Powiatowym
mapy powiatu średzkiego i planu miasta Środy Śląskiej.
24. Udział w wizji lokalnej wałów przeciwpowodziowych z udziałem m.in. Dyrektorem Wydziału
Gospodarki Wodnej UMWD i Dyrektorem DZMiUW.
25. Udział w spotkaniu m.in. ze Starostą i inwestorami stopnia wodnego Malczyce nt.
planowanego przewozu dużej ilości materiałów budowlanych przez teren gminy na plac
budowy w okolicach Rzeczycy.
26. Rozpoczęcie przygotowań do wydania zbioru prac lokalnych artystów promujących Środę
Śląską
27. Działania promocyjne związane z gminami partnerskim (zakup flag państwowych, witacze).
28. Obsługa medialna wydarzeń gminnych (piknik w ramach wymiany polsko-ukraińskiej
dzieci).
29. Współpraca promocyjna z jednostkami organizacyjnymi gminy (DK, BP, ŚPW).
30. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
31. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
32. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
33. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
XVI. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 13 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
a) opłata od nieruchomości osoby fizyczne – 17,
b) podatek rolny – 9,
c) podatek od środków transportowych – 3,
3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
a) podatek od nieruchomości osoby prawne – 4,
b) opłata od środków transportowych – 7,
c) podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 12,
4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
a) podatek od nieruchomości – 38,
c) podatek od środków transportowych – 3,
19
d) podatek od posiadania psa – 16,
5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiar w ilości:
c) opłata od posiadania psa – 9,
d) podatek od środków transportowych – 3,
6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
a) zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego – 18,
b) zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 9,
7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
b) podatek rolny – 41
9. Przyjęto 3249 deklaracji w sprawie opłaty śmieciowej.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 30.04.2013r. i porównanie do wykonania za 30.04.2012r.
20
Tab. 1. Wykonanie podatków z dnia 30.04.2013 i porównanie do wykonania za 30.04.2012
realizacja na realizacja na
wykonanie
podatek
plan
30.04.2012
30.04.2013
do planu w % zmiana w %
1
2
3
4
(4/2)*100
(4/3)*100
nieruchomości os. fizyczne
2 400 000
718 066
795 009
33,13
110,72
nieruchomości os. prawne
10 700 000
3 603 817
3 623 014
33,86
100,53
rolny os. fizyczne
1 950 000
586 779
727 594
37,31
124,00
rolny, leśny os. prawne
550 000
187 554
192 939
35,08
102,87
śr. transportowe
375 000
147 382
167 685
44,72
113,78
wieczyste użytkowanie
180 000
115 856
130 555
72,53
112,69
RAZEM 16 155 000
5 359 454
5 636 796
34,89
105,17
Tab.2. PIT, CIT z dnia 30.04.2013 – porównanie do roku 2012
realizacja na realizacja na
Udziały w pod. Dochodowym
plan
30.04.2012
30.04.2013
1
2
3
4
Od osób fizycznych PIT
11 930 585
3 221 542
3 446 827
Od osób prawnych CIT
1 200 000
606 416
555 866
RAZEM 13 130 585
3 827 958
4 002 693
Tab.3.Opłaty z dnia 30.04.2013 – porównanie do roku 2012
realizacja na
Opłaty
plan
30.04.2012
1
2
3
Opłata targowa
230 000
67 879
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
400 000
153 427
Opłata eksploatacyjna
40 000
18 271
Podatek od czynności
cywilnoprawnych
520 000
136 135
Opłata skarbowa
550 000
166 781
Usługi cmentarne
120 000
42 891
opłata parkingowa
150 000
50 798
RAZEM 2 010 000
636 182
realizacja na
30.04.2013
4
66 453
wykonanie
(4/2)*100
(4/3)*100
28,89
106,99
46,32
91,66
30,48
104,56
wykonanie
(4/2)*100
(4/3)*100
28,89
97,90
149 188
11 618
37,30
29,05
97,24
63,59
144 267
179 588
48 395
49 608
649 117
27,74
32,65
40,33
33,07
32,29
105,97
107,68
112,83
97,66
102,03
Tab. 4. Zaległości na 30.04.2013, w porównaniu do stanu na 31.03.2012
zaległość na zaległość na
podatek
01.01.2013
30.04.2012
zaległość na 30.04.2013
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
RAZEM
2
281 899
946 816
588 990
12 790
44 014
21 034
1 895 543
3
312 522
714 006
695 630
21 450
68 231
65 213
1 877 052
Łącznie (4)
272 707
1 064 674
549 981
36 353
77 025
47 876
2 048 616
w tym za rok
bieżący (5)
51 422
274 834
75 901
27 774
39 254
34 078
503 263
zmiana w %
(4/3)*100
87,26
149,11
79,06
169,48
112,89
73,41
109,14
21

Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.04.2013 do 10.05

Transkrypt

Podobne dokumenty

( Dz.U.Woj.Doln.Nr 86, poz.990 z dnia 30 marca 2007r.) Uchwała Nr

Obwieszczenie o drugiej licytacji.

więcej

Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 12.04.2012 do 11.05