Zaproszenie do złożenia oferty

Warszawa, dnia 18 września 2015 roku
Zamawiający:
Teatr Wielki - Opera Narodowa
Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa
Zaproszenie do złożenia oferty
dalej „Zaproszenie”
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000,00 Euro
na dostawę urządzeń audio, na potrzeby zadania pn. „Budowa systemu emisji i rejestracji
audio-video”
w ramach projektu
„Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe
(rodzaj zamówienia: dostawa)
1. Nazwa (firma), adres Zamawiającego oraz nazwa i adres jednostki wnioskującej.
Teatr Wielki - Opera Narodowa
Plac Teatralny 1,
00-950 Warszawa
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń audio na potrzeby związane z uruchomieniem
zintegrowanego i modułowego systemu rejestracji, transmisji i archiwizacji spektakli operowych i
baletowych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, zwanego systemem emisji i rejestracji audio –
video, w ramach projektu „Poprawa funkcjonalności TW-ON w Warszawie”, objętego
dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania
11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI
Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013.
Dostawa obejmuje następujące urządzenia:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa urządzenia
Słuchawki Beyerdynamic DT - 250 lub równoważne
Słuchawki Beyerdynamic DT - 252 lub równoważne
Dystrybutor audio Millenium SP-8 lub równoważne
POWERPLAY PRO-8 HA8000 lub równoważne
Behringer X32 Compact lub równoważne
Behringer X-Dante 32-Ch lub równoważne
Ilość sztuk
5
2
3
1
1
1
str. 1
3. Sposób realizacji dostawy, wymagania:
Sposób realizacji dostawy i związane z tym wymagania zawarte są we wzorze umowy.
4. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia ustala się na 7 dni od dnia podpisania umowy.
5. Warunki płatności:
Warunki wypłaty wynagrodzenia zawarte są we wzorze umowy.
6. Sposób przygotowania Oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę sporządzoną według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia należy złożyć,
zgodnie z wyborem Wykonawcy, w następujących formach:
a) osobiście lub przesyłką poleconą/kurierską, w formie papierowej na adres: Teatr Wielki
- Opera Narodowa, Urszula Solecka, Specjalista w Zespole Projektowym - Poprawa
Funkcjonalności TW-ON, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa
b) faxem na numer Kancelarii Głównej Zamawiającego: (22) 826 04 23
c) w wersji elektronicznej (podpisany skan) na e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22 września 2015 roku, do godziny 12:00 (decyduje data
wpływu).
Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone potencjalnym Wykonawcom bez
otwierania.
W przypadku złożenia/przesłania oferty do Kancelarii Głównej Zamawiającego, za termin złożenia
oferty uznaje się termin jej wpływu do Zamawiającego potwierdzony stosowną pieczątką wpływu.
W przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę w formie papierowej powinien ją odpowiednio
oznaczyć podając nazwę postępowania.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający, z zachowaniem zasady
równego traktowania Wykonawców i zasady uczciwej konkurencji, zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia wymaganych dokumentów lub doprecyzowania
treści ofert.
Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa
zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z
ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze
złożonych ofert bez podania przyczyny.
7. Kryteria, którymi będzie się kierował Zamawiający przy ocenie złożonych ofert:
Przy porównywaniu i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące
kryteria:
Cena – 100% (netto)
str. 2
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:
najniższa cena
C
=
--------------------------------------------------------
x 100 pkt
cena badanej oferty
Załączniki do Zaproszenia:
1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - Formularz oferty
2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia - Wzór umowy
str. 3
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
FORMULARZ OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia
nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000,00 Euro
na dostawę urządzeń audio, na potrzeby zadania pn. „Budowa systemu emisji i rejestracji
audio-video”,
w ramach projektu „Poprawa funkcjonalności TW-ON w Warszawie” objętego dofinansowaniem ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 11.1 Ochrona i
zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i
dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013.
Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
NIP: .................................................................................................................................
REGON: ..........................................................................................................................
Numer rachunku bankowego: .........................................................................................
1. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia:
Cena jednostkowa
netto /zł/
Podatek
VAT /zł/
Cena jednostkowa
Cena całkowita
Ilość
brutto/zł/
netto /zł/
Lp
Nazwa urządzenia
1
Słuchawki Beyerdynamic DT
- 250 lub równoważne
5
2
Słuchawki Beyerdynamic DT
- 252 lub równoważne
2
3
Dystrybutor audio Millenium
SP-8 lub równoważne
3
4
POWERPLAY PRO-8
HA8000 lub równoważne
1
5
Behringer X32 Compact lub
równoważne
1
6
Behringer X32 Compact lub
równoważne
1
Łącznie cena całkowita netto /zł/
1) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto: ...................... zł., a wraz z
należnym podatkiem VAT za cenę brutto: ....................................... zł.,
str. 4
2) oferujemy realizację zamówienia w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
2. Oświadczam, iż zapoznałam / zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami
Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że podpiszę umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego, której wzór
stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Miejscowość ............................, dnia ....................................2015 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
str. 5