201309f3 magazyn druków gonet

4. Obsługa magazynu druków
Gdzie znajdę swoje druki/druki mojej agencji?
Obsługa druków znajduje się w zakładce „Organizacja”, należy kliknąć na ikonę „Magazyn
druków”
Jak przydzielić druk ZK?
Żeby móc przydzielać druki ZK dla sprzedawców w systemie GoNet należy wprowadzić je na
stan Agencji.
UWAGA!
Druki ZK żeby mogły być wydane w GoNet muszą wcześniej być wydane fizycznie przez
Menedżera Sprzedaży Gothaer lub wysłane do Agenta z Centrali Gothaer.
Jak wprowadzić druki na stan Agencji?
Wprowadzenie druków na stan Agencji przeprowadzamy z poziomu okna „Wybierz kryteria
wyszukiwania”.
Należy zaznaczyć w polu „Numer OWCA” pozycję „Wszystkie” , zmienić oznaczenie „Miejsce
druku” na „W drodze” i kliknąć na przycisk „Szukaj”.
UWAGA!
Żeby uzyskać jak najpełniejszy zakres dostępnych dokumentów w polu „Data przydzielenia”
należy ustawić datę 2013-01-01.
Otworzy się okno z wszystkimi drukami potwierdzonymi przez Gothaer jako przydzielone dla
danego Agenta.
Należy zaznaczyć check box przy drukach, które będą wprowadzone do dystrybucji i kliknąć
na przycisk „Zmiana statusu druków i numerów OFWCA”.
W oknie „Zmiana statusu druków i numeru OWCA” należy w polu „Status druku” wybrać
„Czysty” w polu „Numer OWCA” pozostawić „Wybierz” i kliknąć na przycisk „Zmień”.
Wybrane druki zmieniły status na „Czysty” i są możliwe do dystrybucji dla sprzedawców
Agencji.
System przewiduje dwie formy pracy na drukach Zielonej Karty w ramach agencji.
Pierwszy model zakłada, że każdy właściciel agencji lub osoba upoważniona po otrzymaniu
od Gothaer druków ZK przydziela je konkretnym osobom.
Drugi, że wszystkie osoby w agencji mogą korzystać z druków i nie przydzielają ich do
konkretnych osób. W tym modelu druki przydzielane są automatycznie przez system.
W pierwszym modelu w oknie „Wybierz kryteria wyszukiwania” należy wybrać wszystkich
sprzedawców zaznaczając w polu „Numer OWCA” pozycję „Wszystkie”, a następnie wcisnąć
przycisk „Szukaj”.
W obszarze wyników pokażą się wszystkie druki, które są w posiadaniu agencji.
Na liście dostępnych druków należy zaznaczyć check box druków, które mają być
przydzielone konkretnemu sprzedawcy i kliknąć na przycisk „Zmiana statusu druków i
numerów OFWCA”.
W kolejnym oknie należy wybrać sprzedawcę, któremu chcemy dodać wybrany druk. W tym
celu w polu „Status druku” należy wybrać „Czysty”, a w polu „Numer OWCA” sprzedawcę.
Po wybraniu sprzedawcy klikamy przycisk „Zmień”.
W modelu, który zakłada swobodny dostęp do druków wszystkich sprzedawców na ostatnim
kroku w polu „Numer OWCA” należy pozostawić „-Wybierz-„ i kliknąć na przycisk „Zmień”.
Jak sprawdzić, jakie druki posiadam lub jakie druki posiada mój pracownik?
W polu „Numer OWCA” należy wybrać nr sprzedawcy wybierając go w pozycji Numer OWCA.
Dodatkowo warto zawęzić kryteria wyszukiwania jedynie do czystych (niezawartych) druków.
Jak sprawdzić kto posiada konkretny druk i jaki jest jego stan?
W kryteriach wyszukiwania należy zaznaczyć wszystkich sprzedawców, wszystkie stany oraz
wprowadzić numer druku pamiętając o sposobie wprowadzania seria i numer bez żadnych
znaków czy spacji, np. PL/080674170 (PL/08 – to seria druków ZK dla Gothaer).
Powyższe informacje nie były wystarczające?
Skontaktuj się z nami w godzinach 8-18 pod adresem [email protected] oraz pod numerem
22 4696767.
Dziękujemy Zespół GoNet.