1 Trening życia codziennego

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE1))2)
z wykonania zadania publicznego
Trening życia codziennego
(tytuł zadania publicznego)
w okresie od 02.05.2012 r. do 13.07.2012 r.
określonego w umowie nr RF.032.76.2012.SP1
zawartej w dniu 08.05.2012 r. pomiędzy
Burmistrzem Barcina
(nazwa Zleceniodawcy)
a Stowarzyszeniem dla dużych i małych KRS 0000390863
(nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 3))
Data złożenia sprawozdania4)
……………….......................
1
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w
części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.
Wszystkie zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w trakcie realizacji zadania.
W zajęciach wzięło udział ponad 40 – tu uczestników w terenu Gminy Barcin.
Przeprowadzono 50 godzin różnorodnych zajęć. Zorganizowano dwa wyjazdy autokarowe.
Dzieci i młodzież biorąca udział w zajęciach została przygotowana do życia i funkcjonowania w
społeczeństwie poprzez nabycie odpowiednich nawyków efektywnego spędzania wolnego czasu.
Podczas zajęć zwracano uwagę na wpojenie chluby z kultywowania lokalnych tradycji i
posiadanego dziedzictwa kulturowego.
2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w
art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych
podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty. 5)
Poszczególne działania w zakresie realizowane
zadania publicznego14)
Termin realizacji
poszczególnych
działań
1. Opracowanie szczegółowego, dziennego
Maj – czerwiec
planu zajęć, organizacja spotkań z
2012 r.
planowanymi do zaproszenia osobami,
Oferent lub inny podmiot
odpowiedzialny za działanie w
zakresie realizowanego zadania
publicznego
1. Członkowie
Stowarzyszenia dla dużych
i małych:
Zarząd, członkowie
stowarzyszenia:
rezerwacja wyjazdów, itp.
2. Realizacja konkretnych działań
Dorota Kokocha
planowanych do zrealizowania:
Ewa Ciszak – Krych
„Zwyczaje, obyczaje, tradycje” - spotkania 02 - 13.07.2012
Renata Dziurzyńska
z
Justyna Lewandowska
lokalnymi
wytwórcami
takimi
jak
Halina Harmider
garncarz, bednarz, malarz, twórca ludowy
itp.;
02 - 13.07.2012
„Ruch i zabawa wspaniała sprawa” zajęcia sportowe na świeżym powietrzu,
02 - 13.07.2012
„Tanecznym krokiem”
02 - 13.07.2012
- nauka tańca
towarzyskiego, hip - hopu;
„Dla każdego coś dobrego” – spotkania z
Instruktor MDK – Ewa
Małek
Zaproszone osoby:
„Kolory lata – każde dziecko to potrafi” zajęcia artystyczne, plastyczne, aktorskie;
Beata Rudnicka
2. Prowadzący zajęcia:
gryz indywidualne i zespołowe, turniej w
piłkarzy ki i cymbergaja;
Monika Zachwieja
Ewa Brewka
Jadwiga Dziurgiela
Weronika Cieplicka
02 - 13.07.2012
Beata Tomaszewska
Krzysztof Zientek
2
osobami
prowadzącymi
zdrowy
i
Bogdan Makowski
ekologiczny tryb życia, zapoznanie z
zasadami
zdrowego
i
prawidłowego
żywienia oraz zasad bycia „eko”;
02 - 13.07.2012
„Samoradek” - ćwiczenia z samodzielności
np. poprzez samodzielne przyrządzanie
posiłków, umiejętności zachowania się w
trudnych lub niebezpiecznych sytuacjach;
02 - 13.07.2012
„Spotkania z zawodem” – wyjazd do
kamieniołomu,
na
lotnisko,
wizyta
policjanta, strażaka.
3. Podsumowanie zadania, sporządzenie
15.07 31.08.2012
sprawozdania i rozliczenie merytoryczne i
finansowe.
3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego
wykonanie
Przyznanie dotacji zadecydowało o realizacji przedmiotowego zadania przez Stowarzyszenie
dla dużych i małych. W przypadku gdyby środki na nie, nie zostały przyznane nie możliwym
byłoby przeprowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży i zagospodarowanie ich wolnego czasu w
wakacje w sposób ciekawy, interesujący i pożyteczny.
Stowarzyszenie działa od kilku miesięcy i nie dysponuje środkami finansowymi w takiej
wielkości, aby samodzielnie realizować takie zadania. Tylko dotacja publiczna pozwoliła na jego
przeprowadzenie.
4. Opis osiągniętych rezultatów
Rezultatem realizacji zadania jest odpowiednie przygotowanie dzieci i młodzieży do życia i
funkcjonowania w społeczeństwie i ich wszechstronny rozwój. Uczestnicy zajęć nie odczuły, że
są dyskryminowane z tytułu zamieszkania na terenach wiejskich i mają ograniczony dostęp do
oferty kulturalnej skierowanej do dzieci młodzieży. Poznały lokalne tradycje i historię.
Rezultaty mamy nadzieję będą trwałe, bo zajęcia były przeprowadzone w sposób ciekawy i
nietuzinkowy oraz pozostały na długo w pamięci uczestników.
W zajęciach weźmie udział ponad 30 uczestników. Zaangażowanych w organizację i
prowadzenie zajęć było wiele osób, zarówno członków stowarzyszenia, jak i mieszkańców
sołectwa Barcin Wieś. Zostało przeprowadzonych kilkadziesiąt godzin różnorodnych zajęć.
3
Uczestnicy sami przygotowywali sobie posiłki wytworzone na zajęciach.
5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania6)
Przeprowadzono 10 dni zajęć dla uczestników zadania, na co składa się 50 godzin zajęć,
spotkań, wyjazdów. Zajęcia odbywały się od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do
15.00.
W zajęciach wzięło udział ponad 30-cioro uczestników, co przekroczyło oczekiwania
organizatorów zajęć i mile zaskoczyło tak wysokim zainteresowaniem.
Zorganizowano osiem spotkań z ciekawymi ludźmi, takimi jak twórcy ludowi, prowadzący
ekologiczny styl życia, naukę tańca, policjant i strażacy.
Uczestnicy wzięli również udział w dwóch wyjazdach autokarowych. W dniu 5 lipca odbył
się wyjazd do kamieniołomów w Wapiennie, gdzie uczestnicy oprócz zapoznania się z praca
górnika byli świadkami odstrzału kamienia. W dniu 11 lipca natomiast odbył się wyjazd do
jednostki wojskowej w Latkowie pod Inowrocławiem, gdzie dzieci i młodzież mogli z bliska
zobaczyć śmigłowce bojowe oraz wejść na wieżę kontroli lotów.
W zadanie było zaangażowanych ponad 20 osób, członków stowarzyszenia, mieszkańców
sołectwa i prowadzących zajęcia.
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
4
I
z tego
pokryty z
wkładu
osoboweg
o,
w tym
pracy
społeczne
j
członków
i
świadcze
ń
wolontari
uszy
z tego pokryty z dotacji
z tego
z
finanso
wych
środkó
w
własny
ch,
środkó
w
z
innych
źródeł,
w tym
wpłat i
opłat
adresat
ów
zadani
a
publicz
nego
koszt całkowity
z tego z pokryty dotacji
z tego
pokryty z
wkładu
osoboweg
o,
w tym
pracy
społecznej
członków
i
świadczeń
wolontariu
szy
Bieżący okres sprawozdawczy - za okres
realizacji zadania publicznego (w zł)
z tego z
finanso
wych
środków
własnyc
h,
środków
z innych
źródeł,
w tym
wpłat i
opłat
adresató
w
zadania
publiczn
ego
z tego
pokryty z
wkładu
osobowego,
w tym pracy
społecznej
członków
i świadczeń
wolontariusz
y
Koszty
merytoryczne
(z uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie dla
dużych i małych:
1) wynagrodzeni
a dla
prowadzących
zajęcia
2) zakup
materiałów do
prowadzenia
zajęć (art.
plastyczne,
spożywcze)
3) posiłki dla
uczestników
4) koszty
przejazdów
5) społeczna
praca
opiekunów
IV
z tego
pokryty z
finansowych
środków
własnych,
środków
z innych
źródeł, w
tym wpłat i
opłat
adresatów
zadania
publicznego
Poprzedni okres sprawozdawczy
(w zł)7)
koszt całkowity
Całość zadania zgodnie z umową (w zł)
z tego pokryty z dotacji
Rodzaj kosztów
koszt całkowity
Lp.
Ogółem
400,00
400,00
0,00
1050,00
1050,00
1155,00
1155,00
1050,00
1050,00
1154,95
1154,95
580,00
580,00
600,00
3680,00
2500,00
580,00
638,00
600,00
600,00
600,00
3547,95
638,00
600,00
2309,95
638,00
600,00
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania
Całość zadania
(zgodnie z umową)
zł
Bieżący okres
sprawozdawczy – za okres realizacji
zadania
zł
%
%
Koszty pokryte z
dotacji:
2500,00
67,93
2309,95
65,11
Z tego z odsetek
bankowych od dotacji
5
Koszty pokryte
ze środków finansowych
własnych:
280,00
7,61
280,00
7,89
300,00
8,15
358,00
10,09
600,00
16,31
600,00
16,91
3680,00
100%
3547,95
100%
Koszty pokryte ze
środków finansowych z
innych źródeł (ogółem):
Z tego:
Z wpłat i opłat
adresatów zadania
publicznego:
Z finansowych środków
z innych źródeł
publicznych
(w szczególności:
dotacji
z budżetu państwa lub
budżetów jednostek
samorządu
terytorialnego, funduszy
celowych, środków z
funduszy strukturalnych:
Z pozostałych źródeł:
Koszty pokryte z wkładu
osobowego
(w tym świadczeń
wolontariuszy, pracy
społecznej członków)
Ogółem:
Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:
W planowanym budżecie zakładano kwotę 400,00 zł tytułem wynagrodzenia dla
zaproszonych osób, które miały przeprowadzić zajęcia dla dzieci. Okazało się jednak, że nikt z
zaproszonych osób nie żądał wynagrodzenia za przeprowadzone zajęcia, wszyscy przeprowadzili
je charytatywnie, bez wynagrodzenia. W związku z tym zwiększono wydatki na pozostałe rodzaje
kosztów o 10%, czyli maksymalną wartość, która jest możliwa, zgodnie z zapisami umowy o
przyznanie dotacji.
Kwota niewykorzystana z otrzymanej dotacji tj. 190,05 zł została zwrócona na konto Urzędu
Miejskiego w Barcinie.
3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z
dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym
6
Przy realizacji umowy Zleceniobiorca nie uzyskał żadnych przychodów ani odsetek od środków z dotacji
zgromadzonych na rachunku bankowym. W trakcie realizacji zadania Zleceniobiorca zmienił rachunek bankowy
zaraz po przelaniu na jego konto dotacji, wypłacił otrzymane środki i dokonywał rozliczeń gotówkowych.
4. Zestawienie faktur (rachunków)9)
7
Lp. Numer
dokumentu
księgoweg
o
Numer
pozycji
kosztorysu
(zgodnie
z częścią
II.1 –
rozliczenie
ze względu
na rodzaj
kosztów)
Data
wystawienia
dokumentu
księgowego
1.
031/2012
3
25.07.2012
2.
032/2012
3
25.07.2012
3.
5326/07/201
2
3
11.07.2012
4.
FA/886/12
3
04.07.2012
5.
27/2012
3
10.07.2012
6.
2000F00474
/07/12
3
11.07.2012
7.
1978F00589
/07/12
3
07.07.2012
8.
030/2012
3
08.07.2012
Nazwa
kosztu
Zakup
produktów
do posiłków
dla
uczestników
Zakup
produktów
do posiłków
dla
uczestników
Zakup
produktów
do posiłków
dla
uczestników
Zakup
produktów
do posiłków
dla
uczestników
Zakup
posiłków dla
uczestników
Zakup
produktów
do posiłków
dla
uczestników
Zakup
produktów
do posiłków
dla
uczestników
Zakup
produktów
do posiłków
dla
uczestników
Kwota
(zł)
Z tego
ze środków
pochodzący
ch
z dotacji
(zł)
Z tego ze
środków
finansowych
własnych,
środków
z innych
źródeł w tym
wpłat i opłat
adresatów
zadania
publicznego
(zł)
Data
zapłaty
362,31
362,31
0,00 25.07.2012
382,31
382,31
0,00 25.07.2012
55,72
55,72
0,00 11.07.2012
62,74
62,74
0,00 04.07.2012
119,20
119,20
0,00 10.07.2012
31,75
31,75
0,00 11.07.2012
35,92
35,92
0,00 07.07.2012
105,00
105,00
0,00 08.07.2012
8
Lp. Numer
dokumentu
księgowego
Numer
pozycji
kosztorysu
(zgodnie
z częścią
II.1 –
rozliczenie
ze względu
na rodzaj
kosztów)
Data
Nazwa
wystawieni kosztu
a
dokumentu
księgowego
2
2
2
63,71
0,00 03.07.2012
04.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
132,00
132,00
0,00 04.07.2012
12.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
78,00
78,00
0,00 12.07.2012
12.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
38,99
38,99
0,00 12.07.2012
12.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
14,76
14,76
0,00 12.07.2012
10.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
15,00
15,00
0,00 10.07.2012
04.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
215,93
215,93
0,00 04.07.2012
04.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
165,00
165,00
0,00 04.07.2012
12.
SB/12/000056
2
13.
12/03164/BA
RCIN
2
14.
176/2012
2
15.
12/03048/BA
RCIN
2
16.
FV/07/2012/0
367
2
Data
zapłaty
63,71
11.
86/2012
Z tego ze
środków
finansowych
własnych,
środków
z innych
źródeł w tym
wpłat i opłat
adresatów
zadania
publicznego
(zł)
03.07.2012
10.
82/2012
Z tego
ze środków
pochodzący
ch
z dotacji
(zł)
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
9.
12/03023/BA
RCIN
Kwota
(zł)
9
Lp. Numer
dokumentu
księgowego
Numer
pozycji
kosztorysu
(zgodnie
z częścią
II.1 –
rozliczenie
ze względu
na rodzaj
kosztów)
Data
Nazwa
wystawieni kosztu
a
dokumentu
księgowego
2
2
2
57,20
0,00 29.06.2012
28.06.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
118,10
118,10
0,00 28.06.2012
29.06.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
27,00
27,00
0,00 29.06.2012
29.06.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
66,28
66,28
0,00 29.06.2012
04.07.2012
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
163,03
163,03
0,00 04.07.2012
400,00
0,00
400,00 05.07.2012
238,00
0,00
238,00 05.07.2012
2947,95
2309,95
20.
FA/6634/2012
/2060
2
21.
029,2012
2
22.
68/2012
4
05.07.2012
23.
66/a/2012
Razem
4
Data
zapłaty
57,20
19.
00714/2012
Z tego ze
środków
finansowych
własnych,
środków
z innych
źródeł w tym
wpłat i opłat
adresatów
zadania
publicznego
(zł)
29.06.2012
18.
596/12
Z tego
ze środków
pochodzący
ch
z dotacji
(zł)
Zakup
produktów i
materiałów
na zajęcia
17.
79/2012
Kwota
(zł)
05.07.2012
Koszt
przejazdu
autokarem
Koszt
przejazdu
autokarem
638,00
10
Część III. Dodatkowe informacje
Członkowie stowarzyszenia byli bardzo zaskoczeni odzewem na realizowane zadanie.
Dzieci i młodzież z wielką chęcią i zainteresowaniem przychodziła na zajęcia. Codziennie brało
w nich udział ponad 30-tu uczestników.
Również rodzice zaangażowali się w projekt. Bardzo aktywnie uczestniczyli w spotkaniach,
pełnili rolę opiekunów i pomagali dzieciom w zajęciach.
Uważamy, że zadanie zostało pozytywnie odebrane przez lokalną społeczność i na pewno
będzie kontynuowane w latach następnych. Już na zakończenie projektu były bowiem pytania o
kolejne edycje zajęć. Pomimo braku doświadczenia i stawianiu pierwszych kroków jako
stowarzyszenie uważamy, że w pełni podołaliśmy zadaniu i zrealizowaliśmy je tak, jak
zakładaliśmy. Oczywiście wyciągnęliśmy pewne wnioski i obserwacje na przyszłość, a zdobyte w
ten sposób doświadczenie pozwoli na lepsze wykorzystanie środków w kolejnych latach.
Załączniki:10)
1.
Załącznik Nr 1 – Opis zadań z dokumentacją zdjęciową;
2.
Zgody uczestników na udział w zajęciach,
3.
Listy obecności;
4.
Umowa na korzystanie z pomieszczeń świetlicy na potrzeby realizacji zadania.
Oświadczam(-y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów);
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i
faktycznym;
3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały
dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)11);
4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione;
5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym
z gromadzeniem, przetwarzaniem i
przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których
te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
(pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów)12))
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Zleceniobiorcy(-ów)
11
Poświadczenie złożenia sprawozdania 4)
Adnotacje urzędowe4)
______________
POUCZENIE
Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na
adres Zleceniodawcy.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu
elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem
przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
1)
Niepotrzebne skreślić.
2)
Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie.
3)
Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.
4)
Wypełnia Zleceniodawca.
5)
Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem
zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie
wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych
odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.
6)
Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji zadania, w części III pkt 9.
7)
Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy
wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem.
8)
9)
W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich kosztach.
Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno
zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej
części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna
być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
12
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób
trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było
przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być
podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu,
o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy.
W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur
(rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana przez
Zleceniodawcę.
10)
Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy
realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki
prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów
przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów
odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
11)
Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
12)
Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią.
13