WZÓR SPRAWOZDANIA Z ROLICZENIA DOTACJI
Transkrypt
WZÓR SPRAWOZDANIA Z ROLICZENIA DOTACJI
pmoAtlwaAkfb ECwĘŚCfltb/hlŃCltbN))O) z wókonania zadania publicznego KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK Etótuł zadania publicznego) w okresie od KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK do KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK określonego w umowie nr KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK zawartej w dniu KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK pomiędzó KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK…………………KK (nazwa wleceniodawcó) a KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK (nazwa wleceniobiorcó/(-ów), siedziba, nr Krajowego oejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji3)) aata złożenia sprawozdania4) ………………KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK Część fK pprawozdanie merótoróczne NK fnformacja czó zakładane cele realizacji zadania publicznego zostałó osiągnięte w wómiarze określonóm w części fff pkt S ofertóK geśli nieI wskazać dlaczegoK OK lpis wókonania zadania z wószczególnieniem organizacji pozarządowóchI podmiotówI o któróch mowa w artK P ustK P ustawó z dnia O4 kwietnia O00P rK o działalności pożótku publicznego i o wolontariacieI lub innóch podmiotów wókonującóch poszczególne działania określone w części fff pkt V ofertóKR) moszczególne działania w zakresie realizowanego Terminó realizacji wleceniobiorcaEJó) lub innó podmiotI zadania publicznego wraz z krótkim opisem poszczególnóch któró wókonówał działanie wókonania zadania zakresie działań publicznego realizowanego w zadania PK lpisI w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestócji związanóch z realizacją zadania wpłónęło na jego wókonanie 4K lpis osiągniętóch rezultatów RK iiczbowe określenie skali działań zrealizowanóch w ramach zadaniaS) Część ffK pprawozdanie z wókonania wódatków NK oozliczenie ze względu na rodzaj kosztów Ew zł) f hosztó merótoróczne Ez uwzględnieniem kosztów jednostkowóch) poniesione przez …(nazwa wleceniobiorcó)8)W 1) …….. 2) …….. ff hosztó obsługi zadania publicznegoI w tóm kosztó administracójne Ez uwzględnieniem kosztów jednostkowóch) poniesione przez …(nazwa wleceniobiorcó)8)W 1) …….. 2) …….. fff fnne kosztóI w tóm kosztó wóposażenia i promocji Ez uwzględnieniem kosztów jednostkowóch) poniesione przez …(nazwa wleceniobiorcó)8)W 1) …….. 2) …….. fs lgółem z tego pokrótó z wkładu osobowegoI w tóm pracó społecznej członków i świadczeń wolontariuszó z tego pokrótó z dotacji z tego z finansowóch środków własnóchI środków z innóch źródełI w tóm wpłat i opłat adresatów zadania publicznego _ieżącó okres sprawozdawczó J za okres realizacji zadania publicznego Ew zł) koszt całkowitó z tego pokrótó z wkładu osobowegoI w tóm pracó społecznej członków i świadczeń wolontariuszó z tego z pokrótó dotacji z tego pokrótó z finansowóch środków własnóchI środków z innóch źródełI w tóm wpłat i opłat adresatów zadania publicznego moprzedni okres sprawozdawczó Ew zł)T) koszt całkowitó Całość zadania zgodnie z umową Ew zł) z tego pokrótó z dotacji oodzaj kosztów koszt całkowitó ipK z tego z finansowóch środków własnóchI środków z innóch źródełI w tóm wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokrótó z wkładu osobowegoI w tóm pracó społecznej członków i świadczeń wolontariuszó OK oozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania _ieżącó okres Ezgodnie z umową) sprawozdawczó – za okres realizacji zadania zł B zł B hosztó pokróte z dotacjiW w tego z odsetek bankowóch od dotacji hosztó pokróte ze środków finansowóch własnóchW hosztó pokróte ze środków finansowóch z innóch źródeł Eogółem)W w tegoW w wpłat i opłat adresatów zadania publicznegoW w finansowóch środków z innóch źródeł publicznóch Ew szczególnościW dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terótorialnegoI funduszó celowóchI środków z funduszó strukturalnóchW w pozostałóch źródełW hosztó pokróte z wkładu osobowego Ew tóm świadczeń wolontariuszóI pracó społecznej członków) lgółemW N00B N00B rwagiI które mogą mieć znaczenie przó ocenie prawidłowości wókonania wódatkówW .............................................................. .............................................................. PK fnformacja o kwocie przóchodów uzóskanóch przó realizacji umowó i odsetek bankowóch od środków z dotacji zgromadzonóch na rachunku bankowóm 4K westawienie faktur Erachunków)9) ipK kumer kumer aata kazwa hwota w tego w tego ze aata dokumentu pozócji wóstawienia kosztu Ezł) ze środków środków zapłató księgowego kosztorósu dokumentu pochodzącóch finansowóch Ezgodnie księgowego z dotacji Ezł) własnóchI z częścią ffKN środków – rozliczenie z innóch źródeł ze względu w tóm wpłat i na rodzaj opłat adresatów kosztów) zadania publicznego Ezł) Część fffK aodatkowe informacje .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. wałącznikiWN0) NK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK OK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK PK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK OświadczamEJó)I żeW N) od dató zawarcia umowó nie zmienił się status prawnó wleceniobiorcóEJów); O) wszóstkie podane w niniejszóm sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnóm stanem prawnóm i faktócznóm; P) zamówienia na dostawóI usługi i robotó budowlane za środki finansowe uzóskane w ramach umowó zostałó dokonane zgodnie z przepisami ustawó z dnia OV stócznia O004 rK – mrawo zamówień publicznóch EazK rK z O0N0 rK kr NNPI pozK TRVI z późnK zmK)NN); 4) wszóstkie kwotó wómienione w zestawieniu faktur Erachunków) zostałó faktócznie poniesione; R) w zakresie związanóm z otwartóm konkursem ofertI w tóm z gromadzeniemI przetwarzaniem i przekazówaniem danóch osobowóchI a także wprowadzaniem ich do sóstemów informatócznóchI osobóI któróch te dane dotócząI złożyłó stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia OV sierpnia NVVT rK o ochronie danóch osobowóch EazK rK z O00O rK kr N0NI pozK VOSI z późnK zmK)K EpieczęćEJcie) wleceniobiorcóLEJów)NO)) KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK Epodpis osobó upoważnionej lub podpisó osób upoważnionóch do składania oświadczeń woli w imieniu wleceniobiorcóEJów) moświadczenie złożenia sprawozdania4) Adnotacje urzędowe4) ______________ mlrCwbkfb pprawozdania składa się osobiście lub przesóła przesółką poleconą w przewidzianóm w umowie terminie na adres wleceniodawcóK Termin uważa się za zachowanóI jeżeli przed jego upłówem pismo zostało wósłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawó z dnia NT lutego O00R rK o informatózacji działalności podmiotów realizującóch zadania publiczne EazK rK kr S4I pozK RSRI z późnK zmK)I za poświadczeniem przedłożenia wleceniodawcó lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznegoK N) kiepotrzebne skreślićK pprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należó w okresach określonóch w umowieK P) modać nazwę właściwego rejestru lub ewidencjiK 4) tópełnia wleceniodawcaK R) lpis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanóch działaniach zgodnie z ich układem zawartóm w ofercieI która bóła podstawą przógotowania umowóK t opisie konieczne jest uwzględnienie wszóstkich planowanóch działańI zakres w jakim zostałó one zrealizowaneI i wójaśnienie ewentualnóch odstępstw w ich realizacjiI w odniesieniu do ich zakresuI jak i harmonogramu realizacjiK S) kależó użyć tóch samóch miarI które zapisane bółó w ofercie realizacji zadaniaI w części fff pkt VK T) tópełniać tólko w przópadkuI gdó podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częścioweK aotóczó wółącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniemK U) t przópadku ofertó wspólnej kolejni wleceniobiorcó dołączają do tabeli informację o swoich kosztachK V) aotóczó wszóstkich dokumentów księgowóch związanóch z realizacją zadaniaK westawienie powinno zawieraćW numer fakturó Erachunku)I datę jej wóstawieniaI wósokość wódatkowanej kwotó i wskazanieI w jakiej części została pokróta z dotacjiI oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługiK hażda faktura Erachunek) powinna bóć opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotuI o któróm mowa w artK P ustK P ustawó z dnia O4 kwietnia O00P rK o działalności pożótku publicznego i o wolontariacieI oraz zawierać sporządzonó w sposób trwałó opis zawierającó informacjeW z jakich środków wódatkowana kwota została pokróta oraz jakie bóło przeznaczenie zakupionóch towarówI usług lub innego rodzaju opłaconej należnościK fnformacja powinna bóć podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawó dotóczące rozliczeń finansowóch organizacji lub podmiotuI o któróm mowa w artK P ustK P wwK ustawóK ao sprawozdania nie załącza się faktur Erachunków)I które należó przechowówać zgodnie z obowiązującómi przepisami oraz postanowieniami umowó i udostępniać na żądanie wleceniodawcóK t przópadku umowó o wsparcie realizacji zadania publicznego wleceniodawca może żądać także faktur Erachunków) dokumentującóch pokrócie kosztów ze środków innóch niż dotacja przekazana przez wleceniodawcęK N0) wleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentującóch działania faktóczne podjęte przó realizacji zadania EnpK listó uczestników projektuI publikacje wódane w ramach projektuI raportóI wóniki prowadzonóch ewaluacji)I jak również konieczne działania prawne Ekopie umówI kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznóchI o ile z umowó lub przepisów O) odrębnóch wónika obowiązek stosowania ustawó z dnia OV stócznia O004 rK – mrawo zamówień publicznóch EazK rK z O0N0 rK kr NNPI pozK TRVI z późnK zmK)K NN) ptosuje sięI o ile z umowó lub przepisów odrębnóch wónika obowiązek stosowania ustawó z dnia OV stócznia O004 rK – mrawo zamówień publicznóchK NO) tópełniaćI jeśli wleceniobiorcaEJó) posługujeEJą) się pieczęciąK