Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17
tel: 32 251 00 87, 32 251 27 12, fax: nr wew. 129, 136 lub bezpośredni 32 750 00 95
e-mail: [email protected] www.mops.katowice.pl
NIP: 954-118-71-73 REGON: 003451387
Katowice 19.05.2015
SZP.3701.5.7.2015
Dotyczy:
zapytania ofertowego w sprawie zakupu i dostawy wody
mineralnej do MOPS Katowice.
I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Katowicach gazowanej i niegazowanej wody mineralnej
w butelkach typu PET, o pojemności 0,5 litra oraz 1,5 litra.
2. Woda ma spełniać wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra
Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. w sprawie naturalnych wód mineralnych,
wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. z 2011r. nr 85 poz. 466).
3. Woda mineralna ma posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, a
informacja taka winna być umieszczona na etykiecie każdej butelki.
4. Zamawiający nie dopuszcza butelek wody mineralnej z tzw. „korkiem
sportowym”.
5. Wymagany termin przydatności do spożycia: minimum 6-miesięcy od dnia
dostawy do siedziby Zamawiającego.
6. Woda dostarczana ma być sukcesywnie w okresie od czerwca do września
2015r., na każdorazowe telefoniczne złożone zamówienie przez uprawnionego
pracownika MOPS, z tym, że jednorazowe zamówienie nie może być mniejsze
niż 504szt. butelek o pojemności 1,5l. Woda mineralna w butelkach 0,5l.
zamówiona będzie jednorazowo.
7. Zamawiający planuje minimum trzykrotne złożenie zamówienia na
sukcesywną dostawę wody mineralnej w okresie obowiązywania umowy.
8. Łączny planowany przez Zamawiającego zakup wody mineralnej gazowanej
i niegazowanej w okresie wymienionym w pkt. 6 wyniesie ok. 9.930szt.
butelek, w tym:
1) 3.390szt. wody gazowanej o pojemności 1,5 l.,
2)
360szt. wody gazowanej o pojemności 0,5 l.,
3) 5.820szt. wody niegazowanej o pojemności 1,5 l.,
4)
360szt. wody niegazowanej o pojemności 0,5 l.
9. MOPS Katowice zastrzega sobie prawo do zmiany ilości planowanego do
zakupienia towaru i złożenia zamówień częściowych, w zależności od
warunków atmosferycznych i zapotrzebowania wśród pracowników MOPS
Katowice.
II. Istotne warunki udziału w postępowaniu.
1. Dostawca nie jest w stanie upadłości ani likwidacji. Na potwierdzenie tego
warunku musi dostarczyć aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności
Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Dostawca dysponuje odpowiednimi samochodami do realizacji zamówienia.
3. Dostawca posiada w ciągłej sprzedaży wody mineralne.
- 2 -
III. Istotne warunki realizacji zamówienia.
1. Koszt każdorazowej dostawy zamawianego towaru zostanie pokryty przez
Dostawcę.
IV. Do obowiązków Dostawcy będzie należało:
1. Dostawa, wniesienie i złożenie wody we wskazanym przez Zamawiającego
miejscu, najpóźniej w dniu następnym po złożeniu zamówienia.
2. Miejsce dostawy wody mineralnej: MOPS Katowice, ul. Jagiellońska 17,
przyziemie.
3. W przypadku stwierdzenia, że termin przydatności do spożycia
dostarczonej wody mineralnej jest krótszy niż 6-miesięcy, Dostawca na
własny koszt wymieni wodę mineralną na inną, spełniającą wymagania
Zamawiającego.
III. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani realizacją zamówienia prosimy
przesłać do dnia 25 maja 2015r. na adres: [email protected]
uzupełnioną - stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania - ofertę
ilościowo-cenową – brutto wraz z załączeniem aktualnego wypisu z Centralnej
Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,
o których mowa w pkt. II ppkt 1 zapytania.
IV. Kryteria wyboru oferty.
1. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena sumy oferty
cenowej.
2. Oferta stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
V. Informacje dodatkowe.
1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli
przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub
możliwości finansowych określonych przez MOPS Katowice.
2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze
wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę, uwzględniając
podatek.
3. Realizacja zlecenia wymagać będzie pisemnej umowy pomiędzy Miejskim
Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach a Dostawcą (projekt umowy
stanowi Załącznik Nr 2).
4. Przedstawiając ofertę, Dostawca wyraża zgodę, aby płatność za każdą
dostawę dokonana została przelewem na konto Dostawcy za dostarczony
towar po przedstawieniu faktury VAT, w terminie 14-dni od daty dostarczenia
zamówionego towaru.
5. Ceny podane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy
i nie będą podlegać rewaloryzacji.
6. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania, Zamawiający zamieści na stronie internetowej MOPS
www.mops.katowice.pl.
7. Osoba do kontaktu w sprawie oferty: P. Beata Roszczenko – Dział Obsługi
Administracyjnej MOPS tel. 32/416-22-59.
Kierownik Działu
Obsługi Administracyjnej
mgr inż. Sebastian Holewik