regulamin - Bieg Piastów

REGULAMIN:
ENERVIT CLASSIC 5-10-15
1. Organizator
Stowarzyszenie Bieg Piastów
Jakuszyce 8
58-580 Szklarska Poręba
tel.: (+48) 75 717 33 38
www.bieg-piastow.pl,
[email protected]
2. Miejsce i termin zawodów
Ośrodek Narciarstwa Biegowego Jakuszyce
Terminy:
- 07.01.2017 r. - 5 km CL
- 28.01.2017 r. - 10 km CL
- 18.02.2017 r. - 15 km CL
3. Cel imprezy
Impreza ma na celu:
- Popularyzację biegów narciarskich wśród młodzieży oraz dorosłych.
- Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania czasu wolnego.
- Promocję regionu oraz Gór Izerskich.
4. Dystans i limit zgłoszeń
Data
Dystans
Limit zgłoszeń
07.01.2017 r.
5 km CL
150
28.01.2017 r.
10 km CL
150
18.02.2017 r.
15 km CL
180
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitu zgłoszeń bądź wcześniejszego zamknięcia listy
zgłoszonych.
W przypadku złych warunków pogodowych organizator ma prawo do zmiany lub skrócenia
dystansu.
5. Program
07.01.2017 r.
9:55 Zamknięcie boksów startowych
10:00 Start biegu (styl klasyczny)
11:00 Dekoracja zwycięzców biegu
28.01.2017 r.
9:55 Zamknięcie boksów startowych
10:00 Start biegu (styl klasyczny)
11:00 Dekoracja zwycięzców biegu
18.02.2017 r.
09:55 Zamknięcie boksów startowych
10:00 Start biegu (styl klasyczny)
12:30 Dekoracja zwycięzców biegu
13:30 Dekoracja Finału (klasyfikacja łączna)
6. Informacja dla zawodników
• Miejsce startu – Polana Jakuszycka
• Zawodnicy z zagranicy muszą posiadać ważną Międzynarodową Kartę Ubezpieczenia.
• Każdy uczestnik musi przejść przez kontrolę sędziowską przy wejściu do sektora
startowego.
• Wejście do boksów zostanie zamknięte 5 minut przed planowaną godziną startu.
Start masowy – w jednej grupie.
Czas biegu wszystkich zawodników będzie liczony od momentu przekroczenia linii pomiaru czasu
przez pierwszego zawodnika (czas brutto).
7. Postępowanie na trasie zawodów
Zawodnicy muszą:
-biec stylem klasycznym
-biec od startu do mety wzdłuż wyznaczonej trasy i przejść przez wszystkie punkty kontrolne,
-nie utrudniać biegu i nie przeszkadzać innym zawodnikom,
-nie utrudniać wyprzedzania zawodnikom szybszym. Zawodnicy słabsi powinni zajmować
prawą stronę trasy, zawodnicy szybsi jej lewą stronę,
- na trasach będą znajdowały się punkty kontrolne. Ich obsługa będzie spisywała
numery startowe w celu weryfikacji dystansu przebytego przez zawodnika. Przebywanie na
trasie zawodów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez
ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
- oznakowanie trasy – trasy będą oznakowane kolorem niebieskim.
- obowiązuje bezwzględny limit czasowy ukończenia biegu:
- 5 km- 11.30
- 10 km- 12.30
- 15 km- 13.00
- zawodnik, który nie może bądź nie chce ukończyć biegu powinien poinformować o tym
obsługę zawodów i dalej postępować zgodnie z instrukcjami,
- zawodnik po przekroczeniu linii mety otrzymuje medal ukończenia zawodów,
- zawodnik po ptrzekroczeniu linii mety zdaje koszulkę startową z chipem, którą otrzymał na czas
biegu.
8. Szatnie i depozyt
Każdy zawodnik może skorzystać z bezpłatnej szatni lub depozytu. Worki będą do pobrania w
szatni. Oznakowany numerem worek można zostawić w depozycie. Zawodnik może w każdej chwili
po zakończeniu biegu odebrać swoje rzeczy po okazaniu numeru startowego. Worki z rzeczami
pozostawione na starcie zostaną przewiezione do depozytu, skąd możne będzie odebrać je po
biegu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie.
9. Protesty
Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej, w języku polskim. Do
pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 300 złotych. W przypadku uznania
protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz
Organizatora.
Czas na złożenie protestu wynosi 15 minut od zamieszczenia nieoficjalnych wyników na tablicy
ogłoszeń. Protesty należy składać w biurze zawodów na Polanie Jakuszyckiej.
10. Uczestnictwo
Impreza ma charakter otwarty, prawo startu mają osoby zrzeszone i niezrzeszone. Dzieci i młodzież
do lat 18 muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych. Uczestnicy biorą
udział w biegu na własną odpowiedzialność zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 12.09.2001r. (Dz. U. Nr 101 poz.1095). Uczestnictwo w biegu oznacza wyrażenie
zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Stowarzyszenie Bieg Piastów oraz użycie
wizerunku zawodnika w relacjach medialnych oraz do celów marketingowych.
Zgłoszenia do przyjmowane są do wyczerpania limitów. Prawidłowo wypełniony formularz
zgłoszeniowy (wszystkie pola obowiązkowe) internetowy jest warunkiem uznania zgłoszenia za
ważne i umieszczenia zawodnika na liście zgłoszonych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
niekompletne lub błędnie wypełnione zgłoszenie. Zgłoszenia telefoniczne nie są przyjmowane.
11. Opłaty startowe
Udział w jednym biegu
Udział we wszystkich 3 biegach
od 01.11.2016 – 15.12.2016 - 60,00 zł
od 16.12- 15.01.2017 - 70,00 zł
od 16.01.2017r – 80,00 zł
od 01.11.2016 – 15.12.2016 - 150,00 zł
od 16.12- 7.01.2017 - 180,00 zł
od 8.01.2017 – nie ma możliwości wpłaty za 3
biegi.
Dokonanie rejestracji nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem się do biegu!!!
W razie dokonania tylko rejestracji uczestnik ma 48 godzin na uiszczenie opłaty, w przeciwnym
razie zostanie usunięty z listy zgłoszonych.
Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy, na prośbę wpłacającego, w terminie
7 dni od daty wpłynięcia środków i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu.
Dane należy przesłać na adres mailowy: [email protected]
Dowód wpłaty powinien zawierać: nazwisko i imię zawodnika, dystans, datę urodzenia,
miejscowość. Wpłaty są przyjmowane elektronicznie lub w biurze Stowarzyszenia Bieg Piastów.
W ramach opłaty zawodnik otrzymuje:
- pamiątkowy medal (cykl zawodów składa się z 3 biegów,po każdym biegu zawodnik otrzymuje
medal który stanowi 1/3 medalu głównego ),
- posiłek na mecie zawodów,
- możliwość skorzystania z szatni i depozytu,
- profesjonalną obsługę medyczną,
ubezpieczenie NW,
- elektroniczny dyplom do pobrania ze strony internetowej datasport.pl,
- wynik do pobrania na stronie organizatora.
Uwaga!
W przypadku rezygnacji ze startu lub odwołania biegu z przyczyn niezależnych od organizatora,
opłata startowa nie jest zwracana.
12. Wydawanie numerów
Biuro Stowarzyszenia Bieg Piastów:
- 07.01.2017r. godz. 8:00-09:45
- 28.01.2017r. godz. 8:00-09:45
- 18.02.2017r. godz. 8:00-09:45
W przypadku odbioru numeru startowego za inną osobę należy okazać dowód tożsamości,
wypełnić oświadczenie i złożyć czytelny podpis.
13. Nagrody i klasyfikacje
Nagrody każdej edycji 5-10-15
Łączna klasyfikacja 3 biegów- Finał
Puchary i nagrody rzeczowe dla pierwszych
sześciu kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN.
Puchary i nagrody rzeczowe dla pierwszych
sześciu kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN.
Puchary 1-3 w kategorii wiekowej:
– K/M 16-19 (2004-1998),
– K/M 20 (1997-1988),
– K/M 30 (1987-1978),
– K/M 40 (1977 -1968),
– K/M 50 (1967 -1958),
– K/M 60 (1957-1948),
– K/M 70 (1947 i starsze roczniki),
Puchary i nagrody rzeczowe 1-3 w kategoriach
wiekowych:
– K/M 16-19 (2004-1998),
– K/M 20 (1997-1988),
– K/M 30 (1987-1978),
– K/M 40 (1977 -1968),
– K/M 50 (1967 -1958),
– K/M 60 (1957-1948),
– K/M 70 (1947 i starsze roczniki),
Do klasyfikacji będą wliczane czasy
poszczególnych edycji. O miejscu zadecyduje
łączny czas uzyskany w 3 edycjach. Zawodnicy,
aby zostali sklasyfikowani muszą ukończyć
wszystkie trzy biegi.
Zawodnik, który jest dekorowany w klasyfikacji Open również bierze udział
w dekoracji w kategorii wiekowej.
14. Wyniki
Wyniki nieoficjalne obowiązują do momentu dekoracji zwycięzców poszczególnych biegów. W tym
czasie przyjmowane są wszelkiego rodzaju protesty i uwagi. Po tym czasie wyniki zawodników
dekorowanych zostają uznane za oficjalne.
15. Postanowienia końcowe
Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi .
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bez podania przyczyny.