FS-Sezam SQL

FS-Sezam SQL
Obsługa kart stałego klienta
INFOLINIA : tel. 14/698-20-02, kom. 608/92-10-60
edycja instrukcji : 2013-11-25
Aplikacja FS-Sezam SQL jest programem służącym do obsługi kart
stałego klienta. Największą zaletą nowej wersji aplikacji jest możliwość pracy na
zdalnej bazie danych dostępnej z dowolnego miejsca na świecie przez internet.
Dzięki takiemu rozwiązaniu uzyskujemy dostęp do bazy programu 24 godziny na
dobę przez siedem dni w tygodniu. Baza programu może być zlokalizowana np. na
serwerze hostingowym - tradycyjnym lub działającym na rozwiązaniach opartych
na tzw. technologii chmury. Istnieje również możliwość pracy na bazie lokalnej
umieszczonej na komputerze po zainstalowaniu dostępnego bezpłatnie silnika bazy
danych PostgreSQL.
Bezpłatną wersję demonstracyjną programu można pobrać ze strony
producenta www.flysoft.pl. Po wykonaniu instalacji w wybranym folderze na
pulpicie zostanie stworzona ikona o nazwie FS-SezamSQL. Za jej pomocą
dokonujemy uruchomienia programu. Na niektórych systemach operacyjnych może
być konieczne ustawienie uprawnień administracyjnych do uruchamiania programu,
w tym celu klikamy prawym klawiszem myszy na wymienioną wyżej ikonę,
następnie wybieramy z menu kontekstowego „Właściwości” i na zakładce „Zgodność”
zaznaczamy opcję „Uruchom jako administrator”. Po uruchomieniu aplikacji otwiera się
panel logowania do programu widoczny na zdjęciu nr 1. Okno to służy do
zalogowania się do zdefiniowanej wcześniej bazy danych PostgreSQL. Wersja
demonstracyjna ma już zdefiniowaną konfigurację dostępu do zdalnej bazy testowej
więc od razu można się do tej bazy załączyć. W przypadku zakupienia licencji każdy
użytkownik za pomocą klawisza „Konfiguruj” ustawia parametry logowania do
własnej bazy danych.
Zdjęcie nr 1. Logowanie do programu i konfiguracja dostępu do bazy danych
Główne okno programu jest jednocześnie listą zarejestrowanych operacji
dodania punktów. Jego widok przedstawia zdjęcie nr 2. Operacje znajdujące się na
liście mogą być filtrowane wg daty dodania lub wg nazwy kontrahenta, któremu
przypisano punkty.
Zdjęcie nr 2. Główne okno programu – widok listy zarejestrowanych zdarzeń
Aby dostać się do poszczególnych funkcji programu wybieramy żądaną opcję
z menu tekstowego znajdującego się w górnej części okna lub naciskamy klawisz z
ikoną graficzną. Po najechaniu kursorem myszy na wybrany klawisz zostanie
wyświetlona podpowiedź z opisem realizowanej funkcji. Patrząc od lewej strony,
poszczególne ikony przedstawiają dostęp do następujących funkcji :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
punkty / rejestracja zdarzenia dodania nowych punktów
lista kontrahentów
szukanie zdarzenia na liście wg numeru karty
podgląd i wydruk raportu zarejestrowanych zdarzeń
konfiguracja programu
strona www producenta
ręczne odświeżenie listy zleceń
zakończenie programu
Po uruchomieniu okna konfiguracji programu otrzymujemy możliwość
ustawienia opcji związanych ze sposobem rejestracji punktów poprzez określenie
czy punkty mają być dodawane wprost, podając ich ilość czy też mają być
wyliczane z kwoty wydatkowanej przez kontrahenta wg ustalonego przelicznika.
Możliwa jest obsługa trzech niezależnych poziomów cenowych, którym można
przypisać różne przeliczniki, są to poziomy określone jako : Cena A, Cena B oraz
Cena C.
Zdjęcie nr 3. Okno konfiguracji programu
Dane zapisane na liście kontrahentów pozwalają na szybkie wyszukanie
kontrahenta podczas rejestracji nowego zdarzenia dodania punktów za pomocą
identyfikacji numeru karty czytnikiem kodów kreskowych. Dane znajdujące się bazie
mogą być również edytowane (poprawiane, usuwane) za pomocą dostępnych na
liście klawiszy. Widok listy kontrahentów z rozpoczętym poprawianiem kartoteki
kontrahenta przedstawia zdjęcie nr 4.
Zdjęcie nr 4. Edycja kartoteki kontrahenta / lista kartotek w tle.
Zdjęcie nr 5. Rejestrowanie zdarzenia dodania punktów
Zdjęcie nr 6. Rejestracja zdarzenia dodania punktów wyliczanych z wydanej kwoty
Proces rejestrowania nowych punktów jest szybki i intuicyjny. Po
uruchomieniu opcji rejestracji otrzymujemy okno przedstawione na zdjęciu nr 5 lub
nr 6 (w zależności od ustawień konfiguracyjnych). Po odczytaniu skanerem kodu
kreskowego z karty, program odnajduje dane kontrahenta skojarzone z jej
numerem i wyświetla w formularzu wraz z ilością dotychczas zgromadzonych
punktów. W przypadku wybrania opcji pozwalającej ręcznie definiować punkty oraz
przy ustawieniu domyślnie proponowanej ich ilości, program automatycznie wypełni
pole określające ilość nowo dodawanych punktów i ustawi zaznaczenie na klawiszu
„Dodaj punkty..” pozwala to na błyskawiczne zarejestrowanie punktów poprzez
potwierdzenie dyspozycji jednym kliknięciem na klawisz „enter”. Proponowana
domyślna ilość punktów może oczywiście być zmieniona ręcznie. W przypadku gdy
w konfiguracji zostanie wybrana opcja obliczania punktów z wydanej przez klienta
kwoty, po odczycie numeru karty i odnalezieniu danych kontrahenta program ustawi
kursor w polu „Kwota wydana” i po jego uzupełnieniu zaproponuje dodanie
odpowiedniej ilości punktów, będzie ona wyliczona na podstawie ustawionego w
konfiguracji programu przelicznika.
Klikając na ikonkę drukarki umieszczoną w górnym menu głównego okna
programu uzyskamy możliwość wydruku zarejestrowanych zdarzeń. Chcąc
przygotować wydruk najpierw należy ustawić żądany zakres dat z którego zostaną
pobrane dane do wydruku a następnie po naciśnięciu ikonki drukarki zostanie
wygenerowany podgląd przedstawiający graficzny wygląd przygotowanego raportu.
W kolejnym kroku wybierając stosowną funkcję z paska narzędziowego okna
podglądu wydruku możemy dokonać wydruku repertorium na podłączonej drukarce
lub zapisać wydruk do formatu PDF.
Największą zaletą prezentowanego programu w porównaniu do starszej
generacji oprogramowania do obsługi kart stałego klienta jest możliwość pracy na
zdalnej bazie umieszczonej w internecie np. na hostingu lub dedykowanym
serwerze w chmurze. Wymagana jest baza PostgreSQL w wersji 9.xx lub nowsza.
Program poza możliwością pracy na zdalnej bazie danych umożliwia również pracę
na bazie lokalnej – wymaga to pobrania i zainstalowania na danym komputerze
silnika baz danych PostgreSQL.
Aplikację FS-Sezam SQL można zainstalować w dowolnym katalogu na dowolnym
dysku komputera lub nawet na pamięci przenośnej USB. Okno programu cechuje
się pełną skalowalnością, dzięki czemu łatwo i automatycznie dostosowuje się do
pracy w trybie normalnym lub zmaksymalizowanym na dowolnej rozdzielczości
ekranu.
Program FS-Sezam SQL jest dostępny w następujących typach licencji :
– licencja ważna czasowo : czas określony w tym przypadku dotyczy okresu
działania aplikacji oraz upoważnia do korzystania w tym czasie z pomocy
technicznej oraz pobierania aktualizacji oprogramowania. Licencję tego typu
wykupuje się zwykle na okres 6 lub 12 m-cy.
– licencja ważna bezterminowo pozwala na korzystanie z zakupionego
programu bez limitu czasu, okres abonamentów uprawniający do
bezpłatnego pobierania aktualizacji oraz korzystania z pomocy technicznej
jest w tym przypadku określony osobno i jest traktowany zupełnie niezależnie
od czasu ważności licencji.
W każdym z wymienionych powyżej typów licencji istnieje również podział na
ilość stanowisk na których można zainstalować program. Mogą to być licencje
jednostanowiskowe (uprawniające do instalacji programu tylko na jednym
komputerze) lub od 2 do 5-cio stanowiskowe oraz wielostanowiskowe (w tym
ostatnim przypadku nie ma określonej ilości komputerów, na których można
zainstalować program – ilość ta jest dowolna).
Zakupu komercyjnej licencji na używanie programu można dokonać bezpośrednio w
w firmie FlySoft.pl tel. 14/ 698-20-02, kom. 608/ 92-10-60 lub można złożyć
zamówienie poprzez sklep internetowy www.SolidneProgramy.pl