PREZENTACJA w PDF

www.atena.pl
dr inż. Sebastian Wilczewski
Manager w Biurze Zarządzania Projektami
ATENA S.A.
SKUTECZNE WERYFIKOWANIE STANU
PROJEKTU. PRAKTYKA I NARZĘDZIA
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Dlaczego tu jestem?
www.atena.pl
Manager w BZP w firmie ATENA S.A.
Certyfikowany Project Manager
Wdrażania rozwiązań do wspierania PMO od 10 lat
Jeden z ca. 50 MVP w kategorii MS Project na świecie
8 książek na temat Project/Project Server
2
Atena Usługi Informatyczne
i Finansowe S.A.
Dlaczego tutaj jestem?
www.atena.pl
Rozwiąza
nia pisane
pod
klienta
ponad 200
projektów
jednocześn
ie
100 mln
PLN
przychodu
rocznie
ATENA S.A.
+500
pracownikó
w
rozwiązania
dla
wiodących
towarzystw
ubezpieczen
iowych
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Znane wyzwania?
www.atena.pl
Zakres
Budżet
4
Harmonogram
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Znane pytania?
www.atena.pl
■ Co już zrobiliśmy?
–
–
–
–
–
ile czasu i pracy nam to zajęło?
ile czasu i pracy planowaliśmy, że nam to zajmie?
jakie zadania zostały już zakończone?
ile to nas kosztowało?
o jakich zadaniach zapomnieliśmy podczas planowaniu, ale musieliśmy je zrobić?
■ Co zostało nam jeszcze do zrobienie?
–
–
–
–
5
ile czasu nam to zajmie?
jaki jest nowy urealniony termin?
ile pracy musimy wykonać, aby zakończyć projekt?
ile to nas będzie kosztowało?
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Analiza wartości wypracowanej (uzyskanej)
- Earned Value (EV)
www.atena.pl
Wskaźnik
Znaczenie
Wskaźnik EPM
Sposób obliczania w Project Server
Planned Value Planowany koszt
(PV)
pracy planowanej
Wartość planowana – obliczana jako skumulowane okresowe
koszty według planu bazowego do daty
WP (BKPH)
Earned Value
(EV)
Planowany koszt
pracy wykonanej
Wartość
wypracowana – WW
(BKPW)
obliczana jako skumulowane okresowe
koszty według planu aktualnego do daty
stanu lub daty bieżącej
Actual Cost
(AC)
Aktualny koszt
pracy wykonanej
Rzeczywisty koszt RK (RKPW)
pokazuje rzeczywiste koszty poniesione w
związku z pracą już wykonaną przez zasób
nad zadaniem do daty oceny stanu projektu
lub dnia bieżącego
Schedule
Performance
Index (SPI)
SPI = EV/ PV
WWH – współczynnik stosunek pracy wykonanej do pracy według
harmonogramu (BKPW/BKPH)
wydajności kosztów
wg harmonogramu
Cost
Performance
Index (CPI)
CPI = EV/ AC
6
SPI > 1 – przed terminem
SPI = 1 – w terminie
SPI < 1 - opóźniony
CPI > 1 – koszty niższe
CPI = 1 – koszty zgodne
CPI < 1 – koszty wyższe
stanu lub daty bieżącej
WWK – współczynnik stosunek kosztów budżetowych lub kosztów
według planu bazowego pracy wykonanej
wydajności kosztów
do kosztów rzeczywistych pracy wykonanej
(BKPW / RKPW)
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Co Państwo widzą?
www.atena.pl
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
www.atena.pl
Microsoft Project Server 2013
OD STRONY NARZĘDZI IT
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Czy wiara w potęgę narzędzia (systemu)
powinna być bezkrytyczna?
www.atena.pl
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Kto najwięcej wie: Co i ile zostało
zrobione?
Zarząd
PM
www.atena.pl
Programista
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Plan, plan bazowy i dane rzeczywiste
www.atena.pl
• Wartości według planu bazowego
– odchylenie = planem bazowy - plan
• Wartości (planowane)
– może zmieniać się do końca projektu
– plan = wykonanie rzeczywiste + planowane wykonanie
• Wartości rzeczywiste
– wynikają z zaraportowanych godzin
– nie mogę być zmieniane przez PMa
– wymagają akceptacji PM/Menedżera stanu
• Wartości pozostałe (np. praca pozostała, pozostały czas trwania itp..)
–
–
–
–
jeżeli zadanie nie zostało zakończone to > 0
jeżeli zadanie zostało zakończone to = 0
Wymaga akceptacji PM
Mogą być zmieniane przez PMa
11 i Finansowe S.A.
Atena Usługi Informatyczne
Raportowanie stanu
www.atena.pl
12
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
Akceptacje zadań i grafików
www.atena.pl
• Menedżer stanu – akceptuje wprowadzane
godziny dla zadania w projekcie
– Najczęściej PM
– Różny dla zadań w różnych projektach
• Menedżer grafiku – akceptuje cały grafik, po
zaakceptowaniu przez wszystkich menedżerów
stanu
– najczęściej Dyrektor
– zawsze jeden dla jednej osoby
13 i Finansowe S.A.
Atena Usługi Informatyczne
Podsumowanie
www.atena.pl
1. Największe wiedza odnośnie statusu
poszczególnych prac jest w głowach osób które
realizują te zadania.
2. Po weryfikacji tych informacji i ich akceptacji
stanowią one wiarygodny wkład do pomiarów EV
3. Wdrożenia rozwiązania IT usprawnia pomiary EV.
14
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.
www.atena.pl
PYTANIA?
dziękujemy za
UWAGĘ
Sebastian Wilczewski
[email protected]
+48 661 600 029
atena.pl
15
Atena Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.