komunikatu technicznego - 3. Łódzki Bieg Niepodległości

KOMUNIKAT TECHNICZNY
3. ŁÓDZKIEGO BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI
Drodzy biegacze, prosimy o szczegółowe zapoznanie się z poniższymi informacjami.
1. Pakiety startowe odbierać można w środę (9 listopada) i czwartek (10 listopada) w godzinach 14:00
– 20:00 w biurze zawodów zlokalizowanym na Stadionie Miejskim przy ulicy Unii Lubelskiej 2 (wejście
VIP od strony Atlas Areny).
W tych dniach pakiety mogą odbierać zarówno biegacze z Łodzi, osoby zamiejscowe jak i rodzice
(opiekunowie) uczestników biegów dziecięcych.
Do Waszej dyspozycji będzie parking pod telebimem przy Atlas Arenie - wjazd bramą przy przejściu
podziemnym od alei Bandurskiego.
2. W piątek (11 listopada) biuro zawodów mieścić się będzie w budynku klubu kolarskiego Tramwajarz
w parku im. Józefa Piłsudskiego, ok. 150 metrów od startu i mety.
Pakiety startowe do biegu głównego wydawane będą wyłącznie osobom zamiejscowym w godzinach
8:00-10:15. W tym dniu nie będą obsługiwani zawodnicy z Łodzi (zgodnie ze zgłoszeniem).
3. Z powodów organizacyjnych zmianie ulegają godziny odbioru pakietów startowych do biegów
dziecięcych. W dniu imprezy odbierać można je będzie w godzinach 8:00 – 10:30.
4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w 3.Łódzkim Biegu Niepodległości będzie
własnoręcznie podpisane oświadczenie na formularzu zgłoszeniowym dostępnym w Biurze Zawodów.
5. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą okazać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych
osobowych oraz wieku.
6. Zawodnicy poniżej 18 roku życia podczas weryfikacji w Biurze Zawodów muszą być w obecności
rodzica lub opiekuna prawnego.
7. Osoby, które nie będą mogły zgłosić się do biura zawodów osobiście, mogą upoważnić inną osobę
do odbioru pakietu, która musi posiadać ze sobą kserokopię dowodu osobistego uczestnika biegu oraz
pisemne upoważnienie, a także dokument tożsamości. Wzór upoważnienia dostępny jest na naszej
stronie: www.biegniepodleglosci.org.pl/Upowaznienie.pdf
8. Reklamacje dotyczące zawartości pakietu startowego po odejściu od biura zawodów nie będą
uwzględniane.
9. Dla pierwszych 150 osób odbierających pakiety w biurze zawodów przygotowaliśmy dodatkowy
upominek, który powinien znajdować się w każdym polskim domu.
10. W dniu imprezy w budynku Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w parku im. Józefa Piłsudskiego
przy ulicy Srebrzyńskiej 95 znajdować się będą toalety, szatnie oraz prysznice czynne w godzinach
9:00 – 14:00.
11.Toalety przenośne i umywalki znajdować się będą również w okolicy startu/mety.
12. Parkingi dla zawodników znajdują się wzdłuż ulicy Srebrzyńskiej i aleja Unii oraz na ulicy
Konstantynowskiej przy Miejskim Ogrodzie Zoologicznym. Wszystkich kierowców prosimy o
parkowanie tylko i wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych.
13. Zawodnicy po przekroczeniu mety powinni stosować się do poleceń obsługi biegu, tak by nie
przeszkadzać innym uczestnikom zwłaszcza tym wbiegającym na drugą pętle.
14. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg w limicie czasu (90 minut) na mecie otrzymają
pamiątkowy medal.
15. Po biegu zapraszamy do namiotu przy scenie, w którym można będzie wykonać sobie darmowe
zdjęcia oraz do baru obok mety na ciepły posiłek. Talon na posiłek znajduje się w pakiecie startowym.
16. Zachęcamy do pozostania po biegu na dekoracji, gdyż przygotowano także nagrody dla osób nie
tylko z czołowych miejsc.
17. Numer startowy winien być przymocowany z przodu ciała. Agrafki znajdować się będą w pakiecie
startowym.
18. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych, usunięcie chipa przez
zawodnika będzie jednoznaczne z jego dyskwalifikacją na mecie.
19. Punkt pomiaru czasu znajdować się będzie na starcie, 5 km oraz mecie.
20. W dniu imprezy w budynku biura zawodów znajdować się będzie depozyt czynny w godzinach
10:00 – 14:00.