zapytanie ofertowe - Urząd Gminy w Lubinie

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do składania ofert na zadanie:
Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro
w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.:
„RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN”
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Lubin ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 840 31 40
NIP: 692-22-46-1
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Maciej Zawierucha email: [email protected] tel. (76) 840 31 31 lub 606 571 682
Dorota Prukop email: [email protected] tel. (76) 840 31 31 lub 793 181 001
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia wielofunkcyjnego szt.1 o następujących
minimalnych parametrach technicznych:
a) Podstawowe funkcje urządzenia:
 drukarka
 kopiarka
 faks
 skaner
b) technologia druku:
 laserowa
 w kolorze
c) ilość tonerów:
 4 – czarny plus trzy kolory
d) maksymalny rozmiar nośnika:
 A4
e) szybkość druku:
 mono – 20 str./min
 kolor – 20 str./min
f) wydajność:
 30000 stron/miesiąc
g) rozdzielczość:
 mono – 600x600 dpi
 kolor – 600x600 dpi
h) obsługiwane języki drukarek:
 PCL 6
 emulacja PostScript Level 3
i) druk dwustronny
j) obsługiwane nośniki:
 papier zwykły
 folia
 etykiety papierowe
 koperty
k) typ skanera:
 skaner płaski
 automatyczny podajnik dokumentów
l) optyczna rozdzielczość skanera:
 1200x1200 dpi
m) prędkość skanowania w trybie normal:
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 15 str./min
n) prędkość kopiowania (w czerni, A4, typ draft):
 20 str./min
o) rozdzielczość kopiowania:
 600x600 dpi
p) złącza zewnętrzne:
 karta sieciowa Ethernet 10/100 ze złączem RJ-45
 port USB
 port faksu RJ-11
Oferowany sprzęt powinien być fabrycznie nowy, oznakowany symbolem zgodności CE oraz
indywidualnym numerem seryjnym, powinien również spełniać:
 wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
12 marca 2003r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. Nr 49,
poz.414 z późn. zmianami),
 normy określone w PN-ISO 9296 dotyczące wartości emisji hałasu urządzeń komputerowych
(dla jednostki roboczej bez nośników optycznych maks. 35dB) ,
 warunki zgodności z dyrektywami dotyczącymi bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych (LVD)
oraz o zgodności z dyrektywami dotyczącymi emisji fal magnetycznych (EMC).
III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr1 do niniejszego zapytania.
Dostawca składa jedną ofertę w języku polskim, pismem czytelnym wraz z aktualnym dokumentem
rejestrowym (wpis do ewidencji lub KRS) wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
Przy sporządzaniu oferty Dostawca winien podać:
 informacje o nazwie i modelu urządzenia wielofunkcyjnego
 wydruki z opisem technicznym urządzeń lub link do strony gdzie taki opis się znajduje
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie
muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób
sporządzających ofertę.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest: cena (wartość brutto)
Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę tj. najniższą
cenę, wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający
powiadomi wybranego Dostawcę. Wzór umowy stanowi załącznik nr2.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie także zamieszczone na stronie
internetowej Zamawiającego www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl
V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia: w ciągu 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Dostawca dostarczy wymieniony sprzęt w ilości szt. 1 do Urzędu Gminy w Lubinie ul. Łokietka 6.
Dostawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedłożenia protokołu odbioru i uruchomienia
przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem indywidualnego numeru seryjnego urządzenia.
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI.
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Termin składania ofert do 17 marca 2010 r. do godz. 10.00 Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego , a nie data
jej wysłania. Oferty można składać:
 listownie w zamkniętych kopertach na adres: Urząd Gminy ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin
z dopiskiem na kopercie: „Zapytanie ofertowe urządzenie wielofunkcyjne”,
 osobiście w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Łokietka 6 , 59-300
Lubin z dopiskiem na kopercie: „Zapytanie ofertowe urządzenie wielofunkcyjne”,
 faksem na nr (76) 840 31 40
 za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na
adres: [email protected]; pliki powinny być zapisane w formacie
umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
Wójt Gminy Lubin
Irena Rogowska /-/
Załączniki:
1. formularz oferty
2. wzór umowy
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
FORMULAR Z
OFERTOWY
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Lubin, ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 8403-140
1.
2. DANE OFERENTA:
Nazwa
2.
Adres
3.
Tel.
fax.
e-mail
4.
NIP
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ………………… 2010r. dotyczące dostawy urządzenia
wielofunkcyjnego szt.1 w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn. „Równe szanse
edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”:
1. Zobowiązuję się wykonać zamówienie za cenę:
a) netto:
……………………….. zł
b) podatek VAT ………………….. zł
c) brutto ……………………………zł (słownie ………………………………………….. .zł)
2. Oświadczam, że znane mi są postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 2
do ogłoszenia; zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy
na określonych w niej warunkach.
3. Oświadczam, że w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonałem minimum
jedną dostawę urządzenia wielofunkcyjnego.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
-
.............................................................................................
-
.............................................................................................
-
.............................................................................................
-
…………………………………………………………………
………………………………….
Miejscowość i data
………………………………………..
czytelny podpis i pieczątka
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr2
Umowa
Nr …
zawarta w Lubinie w dniu ……………….. pomiędzy
Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin (NIP: 6922256461, REGON: 390647541),
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
 Irenę Rogowską – Wójta Gminy Lubin
przy kontrasygnacie

Marzeny Kosydor – Skarbnika Gminy Lubin
a
…………………………………………………..……………………………
…………………………………… z siedzibą w ………………………………..…………
………………………….,
zwanym/-ą w dalszej części umowy „Dostawcą” , reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………….
NIP:
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem
w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty
wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro netto w ramach projektu pn. „Równe szanse
edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami),
została zawarta umowa o następującej treści.
§1
1. Dostawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i wydać fabrycznie nowe
urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner, faks) - szt. 1 w Urzędzie Gminy Lubin ul.
Łokietka 6a
2. Szczegółowe parametry urządzenia wymienionego w ust.1 pkt.1 określa załącznik.
1.
2.
3.
4.
§2
Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
O przygotowaniu przedmiotu umowy do dostarczenia Dostawca powiadomi Zamawiającego faxem
(nr 76 840 31 40) z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru i uruchomienia
Przy odbiorze końcowym Dostawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne, instrukcje
obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia.
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§3
Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona
została na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto ………… zł (słownie ………………… zł
00/100) plus obowiązujący podatek VAT …..….. zł; brutto …………
zł
(słownie
………………… zł 00/100)
Wynagrodzenie określone w ust.1 Dostawca otrzyma po wykonaniu przedmiotu umowy,
potwierdzonego protokołem określonym w §2 ust. 3 i złożeniu faktury.
Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru
i dostarczenia Zamawiającemu faktury.
Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze.
Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
Przelew wierzytelności wymaga zgody stron.
§4
Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy.
Dostawca udziela co najmniej 36 - miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy.
Okres gwarancji jak w ust. 2 liczony jest od daty protokolarnego odbioru zamówienia.
Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzeń usterki i wady oraz
uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego , zgodnego z instrukcją użytkowania.
W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Dostawca zobowiązuje się do
ich nieodpłatnej wymiany lub usunięcia w terminie dwóch dni roboczych od chwili zgłoszenia
(dokonanego za pomocą faxu lub poczty elektronicznej), chyba że strony inaczej postanowią.
Usunięcie wad zostanie stwierdzone protokolarnie przez Strony umowy.
Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Dostawcy nie usunie on wady (usterki)
w terminie jak w ust. 5 Zamawiający ma prawo usunąć wadę (usterkę) na koszt i ryzyko Dostawcy,
bez utraty prawa gwarancji.
Zamawiający zobowiązuje się dotrzymać warunków eksploatacji określonych w zapisach kart
gwarancyjnych dostarczonych przez Dostawcę.
§5
1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub
nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w
wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1
2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5%
wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1,
3) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto
wynagrodzenia jak w §3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad.
3. Zamawiający zapłaci dostawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy wskutek
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto
jak w §3 ust.1
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego
wynagrodzenia określonego w §3.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego.
§6
1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności, listem
poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgoda Stron w formie
pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§9
Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden
dla Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik do umowy
Urządzenie wielofunkcyjne, 1 szt.
o minimalnych parametrach technicznych:
a) Podstawowe funkcje urządzenia:
 drukarka
 kopiarka
 faks
 skaner
b) technologia druku:
 laserowa
 w kolorze
c) ilość tonerów:
 4 – czarny plus trzy kolory
d) maksymalny rozmiar nośnika:
 A4
e) szybkość druku:
 mono – 20 str./min
 kolor – 20 str./min
f) wydajność:
 30000 stron/miesiąc
g) rozdzielczość:
 mono – 600x600 dpi
 kolor – 600x600 dpi
h) obsługiwane języki drukarek:
 PCL 6
 emulacja PostScript Level 3
i) druk dwustronny
j) obsługiwane nośniki:
 papier zwykły
 folia
 etykiety papierowe
 koperty
k) typ skanera:
 skaner płaski
 automatyczny podajnik dokumentów
l) optyczna rozdzielczość skanera:
 1200x1200 dpi
m) prędkość skanowania w trybie normal:
 15 str./min
n) prędkość kopiowania (w czerni, A4, typ draft):
 20 str./min
o) rozdzielczość kopiowania:
 600x600 dpi
p) złącza zewnętrzne:
 karta sieciowa Ethernet 10/100 ze złączem RJ-45
 port USB
 port faksu RJ-11
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego