ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy sprzętu sportowego w

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące dostawy sprzętu sportowego w ramach projektu
„Aktywizacja młodych mieszkańców Gminy Lubin przez sport i edukację”
I. Zamawiający
Gmina Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin
tel. (76) 840 31 00; fax. (76) 840 31 40
NIP: 6922256461
II. Tytuł projektu
„Aktywizacja młodych mieszkańców Gminy Lubin przez sport i edukację”
III. Nazwa przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu sportowego w ramach projektu „Aktywizacja młodych
mieszkańców Gminy Lubin przez sport i edukację”.
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu sportowego: piłek nożnych, piłek siatkowych, piłek
koszowych, zestawów do tenisa stołowego, zestawów kręgli drewnianych, zestawów do gry w bulle,
zestawów do gry w szachy i warcaby wg zestawienia określonego w pkt. V. Wyszczególniony sprzęt sportowy
zakupiony zostanie do prowadzenia zajęć dla dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu „Aktywizacja
młodych mieszkańców Gminy Lubin przez sport i edukację”.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
SPRZĘT SPORTOWY
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
Tytuł lub nazwa / opis
Piłka nożna – szyta maszynowo, butylową dętką, przeznaczona do gry na
powierzchniach trawiastych, oficjalna waga i rozmiar, z atestem Fifa Inspected,
przeznaczona do treningów oraz do rozgrywek
Piłka siatkowa - z bezszwową powierzchnią, wykonana ze skóry PU, z dętką
butylową, rozmiar 5, z certyfikatem FIVB Approved, przeznaczona do treningów oraz
do rozgrywek
Piłka koszowa – z gumy, z butylową dętka, oficjalny rozmiar i waga, przeznaczona do
treningów oraz do rozgrywek, z akceptacją FIBA, rozm. 7 x 4 szt , rozm. 5 x 4 szt.
Zestawy do tenisa stołowego – składający się z 4 rakietek, siatki przykręcanej, 3
piłeczek 40 mm, pokrowca
Opis rakietki: wysokiej jakości gąbka zapewniająca lepszą kontrolę i rotację piłeczki,
grubość gąbki: od 2 do 2,5 mm, ergonomiczna rączka, certyfikat ITTF
Zestaw kręgli drewnianych – składający się z 6 dużych lakierowanych kręgli z piłką,
materiał: pełne drewno, lakier, wielkość 28,5cm wysokości
Zestaw do gry w bulle - 8 kul metalowych 73 mm(4 komplety po 2 kule), cel, miarka,
opakowanie na bulle
Zestaw do gry w szachy – zestaw szachów klasycznych, szachy drewniane
podklejane filcem, futerał drewniany
Zestaw do gry w warcaby – warcaby wykonane w całości z drewna, plansza, 24
pionków, 64 polowe małe
Ilość
8
8
8
8
8
8
8
8
VI. Termin wykonania Zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia otrzymania zamówienia. Dostawca zapewni na
koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionych artykułów w ilości zgodnej z zamówieniem.
VII. Termin związania ofertą
Okres związania ofertą wynosi 15 dni od daty złożenia oferty (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania z ofertą.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
Cenę ofertową stanowi cena całości zakupu sprzętu sportowego. Cena musi zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją danego zadania. Jedynym kryterium oceny ofert (100%) jest cena brutto wyrażona w
PLN ustalana jako suma ilorazów:
ceny brutto za
1 sztukę odpowiedniego sprzętu sportowego i
przypisanej do niego ilości.
IX Opis przygotowania oferty
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane
z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób sporządzających ofertę.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający
nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT.
X. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa: 6 lutego 2014r. o godz. 15.00
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do
Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
1. Oferty można składać :
2. listownie na adres: Gmina Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin;
3. osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Władysława Łokietka 6 , 59-300 Lubin;
4. faksem na nr (76) 840 31 40
5. za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na
adres: [email protected]; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich
treści np. PDF.
XI. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował
się kryterium najniższej ceny. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada
zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Informacja
o
wyborze
najkorzystniejszych
ofert
zostanie
opublikowana
na
stronie
internetowej
Zamawiającego (bip) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również (za
pośrednictwem
poczty
lub
drogą
elektroniczną
lub
telefoniczną)
oferenci,
którzy
złożyli
oferty
w postępowaniu.
Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach w/w zadania ze strony Zamawiającego (tel., email, fax):
Joanna Hofman - tel. 76/840 31 25, e-mail: [email protected]
Barbara Tórz – tel. 76/840 3130, fax: 76/840 3130, e-mail: torz @ug.lubin.pl
Zatwierdził:
Wójt
/-/ Irena Rogowska