Ulotka A.indd

Samoobsługa Pracownicza
odpowiedź na nasze potrzeby
Cel
Korzyści
Głównym celem wdrożenia Samoobsługi Pracowniczej w Telewizji
Polskiej S.A. była optymalizacja procesu planowania i zatwierdzania wniosków urlopowych oraz udostępnienie pracownikom wglądu
w ich dane kadrowo-płacowe za pośrednictwem przeglądarki
internetowej. Zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów
odciążyło służby merytoryczne od części obowiązków a także
znacznie skróciło oraz przyspieszyło proces przetwarzania
dokumentów.
Najważniejsze korzyści biznesowe które przyniosło wdrożenie
Samoobsługi Pracowniczej to:
• oszczędność czasu – sześciokrotne, nominalne skrócenie czasu
obsługi pojedynczego wniosku urlopowego z 30 do 5 minut;
• dodatkowe wolne zasoby czasowe – po wdrożeniu w całej
Spółce – minimum 470 000 minut (ok. 1000 roboczodni);
• znaczne oszczędności
finansowe;
• odciążenie Biura Kadr w
Wdrożone
zakresie informowania pracowników o ich urlopach;
serwisy
• ułatwione zarządzanie
Członek Zarządu Marcin Bochenek
ludźmi – bezpośredni
Dotychczas w Telewizji Poldostęp do
skie S.A. zostały wdrożone
informacji o nieobecnośnastępujące serwisy:
ciach podległych pracowników;
• wnioski urlopowe;
„Projekt wdrożenia elektronicznych wniosków
• wymuszenie przestrzegania
• dane osobowe;
urlopowych oraz danych kadrowych w TVP S.A.
porządku organizacyjnego;
• dane adresowe;
spowodował wprowadzenie wielu zmian organiza•
zdobycie potrzebnego
• dane rodzinne;
cyjnych przez co okazał się kluczowym projektem
doświadczenia przed
• dane bankowe;
przygotowującym organizację do efektywnego rozuruchomieniem na portalu
• dane podatkowe.
woju korzystania z rozwiązań samoobsługowych.”
bardziej krytycznych serwisów korporacyjnych;
Dyrektor OIiT Włodzimierz Hrymniak
Z uwagi na złożoną strukturę
•
przyspieszenie i uproszczeorganizacyjną dla TVP
nie procesu podejmowania
S.A. zostało przygotowane
i akceptowania decyzji;
dedykowane rozwiązanie polegające na dwustopniowej akceptacji
•
wzrost
kultury
organizacyjnej
i
odpowiedzialności
za dane
wniosków. Zatwierdzenie wniosku przez Dyrektora posiadającego
przekazane pracodawcy;
stosowne upoważnienie, odbywa się po uprzednim zaopiniowaniu
• redukcja kosztów administracyjnych.
wniosku przez bezpośredniego przełożonego.
„Wprowadzenie w Telewizji Polskiej elektronicznego
obiegu wniosków urlopowych nie tylko uprościło
istniejące procedury, ale także przyniosło znaczne
oszczędności finansowe”
Na potrzeby Telewizji Polskiej S.A. zaprojektowano również
zbiorcze zatwierdzanie wniosków. Rozwiązanie takie umożliwia
jednoczesne zatwierdzenie wielu wniosków urlopowych.
Przygotowany dla Spółki dedykowany kalendarz zespołowy
pozwala przełożonym na wgląd w dane o nieobecnościach
pracowników z dowolnie wybranych podległych im komórek
organizacyjnych.
Możliwe formy dostępu do Samoobsługi Pracowniczej:
• stacja robocza z dostępem do sieci korporacyjnej
(po zalogowaniu się do domeny przy użyciu indywidualnego
loginu oraz hasła);
• kioski internetowe (po zalogowaniu się przy użyciu
indywidualnego loginu i hasła);
• zdalny dostęp (z komputera przenośnego).
Jadwiga Sinior - Biuro Kadr TVP S.A.
Tomasz Dobrzeniecki - OliT TVP S.A.
Jadwiga Sinior jest zatrudniona na stanowisku
głównego specjalisty w Biurze Kadr, Szkoleń i
Spraw Socjalnych Telewizji Polskiej S.A.
W czasie wieloletniej pracy w Telewizji jako kierownik zespołów wdrożeniowych, uczestniczyła
we wdrażaniu modułów HR-PA i HR-PD.
Tomasz Dobrzeniecki jest zatrudniony na
stanowisku głównego specjalisty w Ośrodku
Informatyki i Telekomunikacji Przez cały okres
już 20 letniej pracy zawodowej zajmuję się
systemami kadrowo-płacowymi od strony
informatyczno-projektowej.
Ostatnio jako Kierownik Projektu ze strony
biznesu uczestniczyła we wdrażaniu Samoobsługi Pracowniczej. W/wym. pełni funkcję administratora merytorycznego modułu
Zarządzania kadrami.
Ulotka A.indd 1
Dostęp dla pracowników TVP S.A.
Jako administrator informatyczny modułu,
brał udział we wdrożeniu SAP-a w TVP.SA w zakresie systemu
kadrowo-płacowego. Obecnie nadzoruje projekt wdrożenia systemu
Samoobsługi Pracowniczej i jego dalszej rozbudowy od strony
informatycznej.
9/30/08 10:11:45 AM
Samoobsługa Pracownicza
realizacja według konkretnych potrzeb
Serwisy ESS w technologii
WebDynpro
Ze względu na specyficzne potrzeby TVP S.A. opracowaliśmy
szereg serwisów ESS w oparciu o wiodącą technologię SAP WebDynpro for Java. Daje on możliwość nieskomplikowanej integracji
z SAP HR oraz zapewnia spójność interface użytkownika z szatą
graficzną portalu TVP S.A.
Centralna Lista Robocza
Celem konfiguracji UWL (Centralnej Listy Roboczej) było uzyskanie możliwości akceptacji grupowej wniosków urlopowych przez
Managerów.
Zadanie wymagało skonstruowania pliku XML sterującego zachowaniem UWL oraz stworzenia modułu RFC po stronie SAP HR, który
dokonuje masowej operacji akceptacji lub odrzucenia.
Środowiskiem uruchomieniowym jest J2EE Engine ten sam, na
którym zdeployowany jest Enterprise Portal 7.0.
Aplikacje korzystają z wielu infotypów SAP HR, dla których nie
stworzono dotychczas serwisów ESS.
Obecnie Manager może określić swoją decyzję dla każdego z
pracowników i zbiorczo zatwierdzić/odrzucić wnioski
Modyfikacja Team Calendar
Zakres modyfikacji wymagał dokonania naprawy standardowej
aplikacji WebDynpro. W celu poprawnej kompilacji aplikacji
oraz zgodności z regułami SAP Best Practises wykorzystaliśmy
NetWeaver Development Infrastructure. Efektem jest Kalendarz Zespołowy posiadający pożądaną przez Managerów
funkcjonalność.
Technologia w pigułce
•
•
•
•
SAP ERP 2004;
SAP Enterprise Portal 7.0 SP16;
ESS 100;
WebDynpro for Java na
J2EE Engine 7.0;
http://www.kbj.com.pl
Ulotka B.indd 1
Wprowadzono oznaczenia dla nowych typów urlopów oraz
umożliwiono zawężenie widoku Kalendarza Zespołowego do
wybranych jednostek organizacyjnych.
9/30/08 10:12:19 AM