(pobierz dokument). - BIP SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSW

(pobierz dokument). - BIP SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSW

..................................................................................
ZATWIERDZAM
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej
Sanatorium
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
w Krynicy - Zdroju
I.
Wprowadzenie :
1. SP ZOZ Sanatorium MSWiA w Krynicy - Zdroju działa w oparciu o przepisy i akty
prawne dotyczące publicznej słuŜby zdrowia zawarte w :
a. ustawie o zakładach opieki zdrowotnej z dnia 30 sierpnia 1991r. (Dz. U.
z 2007r. Nr 14, poz.89, z późniejszymi zmianami),
b. rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9
października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad tworzenia,
przekształcania, likwidacji, organizacji, zarządzania i kontroli zakładów opieki
zdrowotnej utworzonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
(Dz. U. Nr 132, poz. 870, z póz. zmianami ),
c. ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. Nr 121, poz.591
z późn. zmianami ),
d. ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych z dnia 27 sierpnia 2004r. ( Dz. U. Nr 210, poz. 2135, z późn.
zmianami ),
e. ustawie o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005r. ( Dz. U. Nr 249,
poz. 2104 , z późn. zmianami ).
2. SP ZOZ Sanatorium MSWiA w Krynicy - Zdroju został powołany:
a. zarządzeniem Nr 13 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 2 czerwca 1998r.
w sprawie utworzenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Sanatorium Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Krynicy
w drodze przekształcenia Zakładu Opieki Zdrowotnej Sanatorium
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Krynicy (Dz. Urz. Min.
Spraw Wew. Adm. Nr 4, poz.30),
b. zarządzeniem Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16
października 2002r. w sprawie nadania Statutu Samodzielnemu Publicznemu
Zakładowi Opieki Zdrowotnej Sanatorium Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji w Krynicy (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. Adm. Nr 8, poz.31,
z późn, zmianami).
3. SP ZOZ Sanatorium MSWiA w Krynicy – Zdroju został wpisany do :
a. Rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Ministra Zdrowia
i Opieki Społecznej, pod numerem R-MZ/297 zakładu : Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Sanatorium Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji w Krynicy – Zdroju decyzją nr RMZ/0076/1999 z dnia 27 stycznia 1999r oraz decyzjami: Nr 90/2001 z dnia 19
września 2001r. o wpisie zmian w rejestrze zakładów
opieki zdrowotnej
prowadzonym przez Ministra Zdrowia w księdze rejestrowej nr 99- 00297
i Nr 32/2003 z dnia 26.02.2003 o wpisie zmian w rejestrze zakładów opieki
zdrowotnej prowadzonym przez Ministra Zdrowia w księdze rejestrowej nr 9900297,
b. Krajowego Rejestru Sądowego - wpis z dnia 30.07.2001r., nr KRS:
0000031620, numer ostatniego wpisu 1, sygn. akt KR.XII NSREJ.KRS/3978/01/580 Sądu Rejonowego w Krakowie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, oraz postanowieniem Sądu
Rejonowego dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie z dnia 21.03.2003
o zmianie danych w Krajowym Rejestrze Sądowym – numer wpisu w pozycji
rejestru – 2, sygnatura sprawy: KR.XII NS – REJ.KRS/1383/3/154,
c. Rejestru Zakładów Lecznictwa Uzdrowiskowego prowadzonego przez
Naczelnego Lekarza Uzdrowiska Krynica pod nr 5/99 zakładu: Samodzielnego
Publicznego ZOZ Sanatorium MSWiA w Krynicy - wpis z dnia 21 czerwca
1999r.,
d. Ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez Burmistrza Gminy
Uzdrowiskowej Krynica pod numerem D/29/01 - wpis z dnia 12 lipca 2000r.
4. SP ZOZ Sanatorium MSWiA w Krynicy – Zdroju posiada nadane :
a. statystyczny numer identyfikacyjny REGON 490688502 nadany w dniu 14
sierpnia 1998r. przez Urząd Statystyczny w Limanowej wraz z ustaleniem :
szczególnej formy prawnej : 28 państwowe jednostki organizacyjne
100 własność Skarbu Państwa
rodzaje przewaŜającej działalności : w/g PKD : 8511 Z szpitalnictwo,
b. numer identyfikacji podatkowej NIP 734-10-41-021 nadany w dniu 1 września
1998r. przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu.
II. Cele i zadania sanatorium :
Celem podstawowym sanatorium jest organizowanie
i prowadzenie działalności profilaktycznej, leczniczej i rehabilitacyjnej oraz edukacji
w zakresie schorzeń ujętych w profilu leczniczym uzdrowiska Krynica - Zdrój,
a w szczególności schorzeń przewodu pokarmowego, układu moczowopłciowego, chorób
przemiany materii, wybranych schorzeń układu krąŜenia i krwiotwórczego oraz układu
ruchu.
Zadaniami sanatorium są :
1. wykonywanie
zabiegów
rehabilitacyjno-leczniczych
stacjonarnie
i ambulatoryjnie;
2. prowadzenie badań diagnostycznych niezbędnych w procesie leczenia;
3. realizowanie turnusów z kompleksowym programem profilaktyczno rehabilitacyjnym i antystresowym dla osób pełniących słuŜbę;
4. realizowanie programów zdrowotnych: leczenia uzaleŜnień, otyłości,
propagowanie zdrowego trybu Ŝycia, itp.;
5. kształtowanie wśród pacjentów postaw i zachowań prozdrowotnych;
6. medyczne
zabezpieczenie
wykonywanych
przez
Ministra
Spraw
Wewnętrznych i Administracji zadań obronnych zgodnie z ustawą z dnia 21
listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
( Dz. U. z 2004r. Nr 241, poz. 2416 i Nr 277, poz. 2742, z późn, zmianami ).
IV. Organizacja wewnętrzna :
Zakresy działania :
Kierownictwo jednostki :
1. dyrektor kieruje zakładem i reprezentuje go na zewnątrz oraz prowadzi sprawy
związane z jego zarządzaniem, a w szczególności :
− realizuje zadania wynikające ze statutu zakładu oraz obowiązujących
przepisów i aktów prawnych,
− prowadzi racjonalną gospodarkę finansową i politykę kadrową,
− ponosi odpowiedzialność, w tym materialną za szkody i decyzje dotyczące
funkcjonowania zakładu,
− dba o jak najwyŜszą jakość wykonywanych przez zakład usług zdrowotnych.
2. z-ca dyrektora
ds. lecznictwa w razie nieobecności dyrektora
i reprezentuje go na zewnątrz, oraz:
kieruje zakładem
− nadzoruje, kieruje i koordynuje wykonywanie zadań w pionie działalności
medycznej oraz w dziale Ŝywienia,
− kieruje działalnością leczniczą i diagnostyczną oddziałów,
− sprawuje nadzór nad poziomem świadczonych usług medycznych,
sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy i dyscypliną pracy
pracowników działalności medycznej,
− planuje zaopatrzenie w leki, aparaturę i materiały medyczne oraz sprawuje
nadzór nad racjonalną i właściwą gospodarką nimi,
− nadzoruje specjalizację wyŜszego personelu medycznego oraz szkolenie
i doskonalenie zawodowe pracowników medycznych,
nadzór
nad
prowadzoną
dokumentacją
medyczną
− sprawuje
i sprawozdawczością medyczną,
− sprawuje nadzór i kontrolę prawidłowości przechowywania dokumentacji
medycznej, archiwalnej z godnie z obowiązującymi przepisami.
3. główny księgowy odpowiada za całokształt zadań finansowo-ekonomicznych zakładu,
przede wszystkim:
-
-
-
przestrzega prawidłowego prowadzenia rachunkowości zgodnie z
obowiązującymi przepisami i wytycznymi,
organizuje: przyjmowanie, sporządzanie, obieg, archiwowanie
i kontrolę dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg
operacji gospodarczych i ochronę mienia sanatorium,
na bieŜąco kontroluje prawidłowość wykonywania zadań,
sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości
finansowej oraz statystycznej,
nadzoruje całokształt prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych
przez poszczególne komórki organizacyjne, opiniuje i uzasadnia
projekty wewnętrzne decyzji opracowanych przez inne komórki
organizacyjne, których wprowadzenie spowoduje skutki finansowe.
4. przełoŜona pielęgniarek odpowiada za całokształt opieki nad pacjentami i wykonywaniem
zabiegów leczniczych, głównie:
− dba o właściwy stan sanitarny i bhp pomieszczeń, sprzętu i materiałów w
pokojach dla kuracjuszy oraz w gabinetach zabiegowych, egzekwując
normy dotyczące dezynfekcji, sterylizacji narzędzi, materiałów
i powierzchni urządzeń oraz pomieszczeń celem likwidacji zagroŜeń
zdrowia i Ŝycia kuracjuszy,
− organizuje szkolenia średniemu i niŜszemu personelowi medycznemu
i dba o ich sprawy socjalno-bytowe,
− współdziała z ordynatorem oddziału w sprawach organizacji pracy
średniego i niŜszego personelu medycznego,
− sprawuje ogólny nadzór nad uŜytkowaniem sprzętu medycznego przez
średni i niŜszy personelu medycznego,
− koordynuje współpracę średniego i niŜszego personelu medycznego
z komórkami administracyjno – gospodarczymi sanatorium,
− sprawuje ogólny nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez
pielęgniarki oraz inny personel medyczny,
− sprawuje nadzór nad rotacją i zaopatrzeniem oddziałów w leki.
Ordynator oddziału nadzoruje, kieruje, organizuje i koordynuje wykonywanie zadań
w podległym dziale słuŜby zdrowia ( tj. sprawuje nadzór słuŜbowy nad Oddziałem
pododdziałem rehabilitacji oraz merytoryczny nad działami: fizjoterapii, masaŜu leczniczego
i balneoterapii) , współpracując w tym zakresie z pielęgniarką przełoŜoną.
Oddział Ogólnosanatoryjny pełni funkcje lecznicze, edukacyjne i profilaktyczne dla osób
przebywających na leczeniu uzdrowiskowym oraz
na turnusach profilaktyczno –
rehabilitacyjnych, kondycyjnych i antystresowych, poprzez:
− leczenie z wykorzystaniem wszystkich dostępnych balneologicznych
i fizykoterapeutycznych metod leczniczych,
− realizację programów zdrowotnych,
− propagowanie zasad prozdrowotnego stylu Ŝycia,
− kształtowanie prawidłowych nawyków Ŝywieniowych,
− stymulowanie kuracjuszy do porzucenia nałogów.
Pododdział Rehabilitacji Ogólnoustrojowej zajmuje się udzielaniem świadczeń w
warunkach stacjonarnych dla pacjentów wymagających całodobowego nadzoru medycznego,
poprzez:
− kompleksową rehabilitację,
− badania diagnostyczne,
− ćwiczenia i zabiegi.
Poradnia rehabilitacji narządu ruchu – zajmuje się udzielaniem porad lekarskich wraz
z ustalaniem zakresu świadczeń rehabilitacyjnych.
Dział fizjoterapii pełni funkcje rehabilitacyjne, poprzez :
− wykonywanie usług z zakresu: hydroterapii, kinezyterapii,
ciepłolecznictwa, aerozoloterapii,
krioterapii,
światłolecznictwa,
elektrolecznictwa, magnetoterapii, ultradźwięków,
− dbanie o prawidłowe wykonywanie zabiegów zgodnie z zaleceniami
lekarskimi,
− czuwanie nad bezpieczeństwem pacjenta podczas wykonywania
zabiegów,
− dbanie o właściwe działanie aparatury i urządzeń zabiegowych.
Dział masaŜu leczniczego pełni funkcje rehabilitacyjne, poprzez:
− wykonywanie świadczeń
w zakresie masaŜu klasycznego,
segmentarnego, limfatycznego,
− dbanie o prawidłowe wykonywanie zabiegów zgodnie z zaleceniami
lekarskimi,
− czuwanie nad bezpieczeństwem pacjenta podczas wykonywania
zabiegów.
Dział balneoterapii pełni funkcje rehabilitacyjne, poprzez :
− wykonywanie usług z zakresu: kąpieli kwasowęglowych, borowinowych,
galwanoborowiny,
− dbanie o prawidłowe wykonywanie zabiegów zgodnie z zaleceniami
lekarskimi,
− czuwanie nad bezpieczeństwem pacjenta podczas wykonywania
zabiegów,
− dbanie o właściwe działanie aparatury i urządzeń zabiegowych.
Statystyk Medyczny
− prowadzi statystykę medyczną,
− zajmuje się planowaniem zabiegów,
− prowadzi rozliczenia z płatnikami świadczeń zdrowotnych.
Dział Finansowy, zajmuje się rejestracją zdarzeń finansowo-gospodarczych zachodzących
w zakładzie, przede wszystkim:
− prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami,
zasadami i terminami,
− sporządza sprawozdawczość i analizuje koszty w miejscu ich
powstawania zmierzając do racjonalizacji wydatków,
− nadzoruje i realizuje wydatkowanie środków finansowych w zakresie
płac, podatków i zakupów,
− kompletuje i przechowuje dokumentację finansową, dotyczącą
zrealizowanych usług.
Dział Ŝywienia zajmuje się całokształtem zadań związanych z gospodarką Ŝywnościową
sanatorium, a przede wszystkim:
− organizowaniem stałego zaopatrywania w środki Ŝywnościowe,
− Ŝywieniem kuracjuszy zgodnie z zasadami racjonalnego Ŝywienia
oraz względami dietetycznymi,
− organizacją właściwego wykorzystania odpadów kuchennych
i pokonsumpcyjnych.
Dział administracyjno-gospodarczy odpowiada za logistykę zakładu:
− planuje i realizuje remonty, konserwacje i inwestycje,
− realizuje sprawy z zakresu wyposaŜenia wnętrz, napraw, modernizacji,
usuwania awarii, zniszczeń,
− dba o ogólny porządek i estetykę obiektu wewnątrz i na zewnątrz,
− dba o utrzymanie w ruchu wszelkich urządzeń niezbędnych do
funkcjonowania sanatorium,
− dba o prawidłowy przebieg procesu technologicznego prania,
− prowadzi strategię sprzedaŜy i kupna nadzorując terminowość realizacji
dostaw i wydatkowania środków.
Sekcja recepcji, marketingu i reklamy zajmuje się obsługą osób przyjeŜdŜających
do sanatorium:
− prowadzi bazę danych kuracjuszy i osób pełnopłatnych przebywających
w sanatorium,
− przyjmuje i realizuje zamówienia łączności telefonicznej,
− zajmuje się pobieraniem opłat za usługi realizowane w sanatorium,
− prowadzi i koordynuje szeroką informację dotyczącą funkcjonowania,
sanatorium oraz zakresu i cen oferowanych usług.
Inspektor ds. obronnych zajmuje się prowadzeniem spraw związanych z realizacją zadań
mobilizacyjnych, jakie nakłada na sanatorium ustawa o powszechnym obowiązku obrony.
Radca prawny zapewnia obsługę prawną sanatorium.
Dział spraw pracowniczych, sekretariat dyrektora: prowadzi sprawy kadrowe oraz
zajmuje się obsługą sekretariatu dyrektora:
− zajmuje się zagadnieniami związanymi z zatrudnianiem pracowników,
wprowadzaniem ich do pracy oraz zwalnianiem,
− zakłada i prowadzi akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami,
− prowadzi rejestr pracowników,
− zajmuje się ewidencjonowaniem i kontrolowaniem czasu pracy oraz
absencji pracowników,
− zajmuje się przetwarzaniem danych z akt osobowych na potrzeby
dyrekcji sanatorium oraz zgodnie z obowiązującą sprawozdawczością,
− prowadzi dokumentację kancelaryjno-biurową,
− zajmuje się przyjmowaniem i terminowym wysyłaniem korespondencji.
Informatyk zajmuje się obsługą programów i systemów informatycznych oraz zakupem,
naprawą, konserwacją i modernizacją sprzętu komputerowego będącego na wyposaŜeniu
sanatorium.
Spec. ds. BHP czuwa nad przestrzeganiem i realizacją przepisów BHP w zakładzie:
− przeprowadza okresowe analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
− bierze udział w opracowywaniu przedsięwzięć organizacyjnych
i technicznych mających na celu zapobieganie zagroŜeniom zdrowia
i Ŝycia pracowników,
− sporządza dla potrzeb kierownictwa okresowe analizy z zakresu
przestrzegania bhp, poprawy warunków pracy, usuwania zagroŜeń.
Rada Społeczna – jest organem doradczym dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej Sanatorium Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Krynica – Zdrój, 2007-07-02
PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY
INFORMACJI NIEJWNYCH
III. Schemat organizacyjny SP ZOZ
RADA SPOŁECZNA
DYREKTOR
ZASTĘPCA DYREKTORA
DS. LECZNICTWA
DZIAŁ śYWIENIA
ODDZIAŁ
OGÓLNOSANATORYJNY
ORDYNATOR ODDZIAŁU
PORADNIA
REHABILITACJI
NARZĄDU
RUCHU
PODODDZIAŁ
REHABILITACJI
OGÓLNOUSTROJOWEJ
DZIAŁ
ADMINISTRACYJNO –
GOSPODARCZY
INFORMATYK
PIELĘGNIARKA
PRZEŁOśONA
PEŁNOMOCNIK DS. SYSTEMU JAKOŚCI
GŁÓWNY
KSIEGOWY
DZIAŁ
FINANSOWY
STATYSTYK
MEDYCZNY
DZIAŁ SPRAW
PRACOWNICZYCH
SEKRETARIAT
DYREKTORA
DZIAŁ RECPECJI,
SPRZEDAZY
I MARKETINGU
INSPEKTOR DS.
OBRONNYCH
DZIAŁ FIZJOTERAPII
RADCA PRAWNY
DZIAŁ MASAśU LECZNICZEGO
DZIAŁ BALNEOTERAPII
SPECJALISTA
DS. BHP