Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NA DZIECKIEM/ OSOBĄ ZALEŻNĄ
w ramach projektu „Cała naprzód ku zatrudnieniu”
nr WND-POKL.08.01.02-22-111/13
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie
Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie
Projekt realizowany przez Akademię Morską w Gdyni
§1
Definicje
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o poniższym pojęciach należy przez to rozumieć:
1. Projekt- projekt pn. „Cała naprzód ku zatrudnieniu” realizowany w ramach Program u
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów
adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie” zgodnie z umową o dofinansowania UDAPOKL .08.01.02-22-111/13-00
2. Realizator projektu, Projektodawca, Beneficjent- podmiot realizujący projekt – Akademia
Morska w Gdyni
3. Biuro Projektu- biuro realizatora projektu pod adresem- Akademia Morska w Gdyni, ul.
Morska 81-87, 81-225 Gdynia, budynek C AMG pokój C-27, tel. 58 69 01 340 lub 728 867 198
4. Szkolenie – szkolenia i warsztaty realizowane w ramach Projektu, co do których przewidziany
jest zwrot kosztów tj. Doradztwo grupowe i indywidualne, poradnictwo zawodowe
„Spadochron, poradnictwo zawodowe warsztaty autoprezentacji, poradnictwo zawodowe
warsztaty umiejętności radzenia sobie ze stresem, poradnictwo zawodowe warsztaty
zwiększające poczucie własnej wartości, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy- zwrot
maksymalnie, wszystkie ścieżki wsparcia z zakresu przedsiębiorczości i działalności
gospodarczej.
5. Uczestnik- osoba zakwalifikowana do Projektu, która podpisała deklarację uczestnictwa
6. Osoba zależna- osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki,
połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z Uczestnikiem lub pozostającą z nim we
wspólnym gospodarstwie domowym
7. Dziecko- dziecko do 7 roku życia
Projekt pn. „Cała naprzód ku zatrudnieniu”
nr WND-POKL.08.01.02-22-111/13 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1. Uczestnikom będą zwracane koszty opieki nad dziećmi/ osobą zależną, zgodnie z
obowiązującymi zasadami w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL i budżetem
projektu.
2. Uczestnik może ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną w okresie
uczestnictwa w szkoleniach w ramach Projektu
1
§2
Informację ogólne
3. Koszt, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafie wynosi 15 zł brutto brutto (słownie:
piętnaście 00/100 złotych) za godzinę opieki, przy czym ilość godzin opieki uzależniona jest
od trwania szkolenia
4. Zwrot kosztów opieki nad dziećmi/ osobami zależnymi może nastąpić w następujących
formach:
a. Zwrot kosztów wynajęcia opiekuna; usług świadczonych przez przedszkole/żłobek lub
inną instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi/osobami zależnymi w
trakcie udziału Uczestnika w Projekcie
b. Wypłacenia wynagrodzenia osobie wskazanej przez Uczestnika, która zapewni opiekę
nad dzieckiem/ osobą zależną na podstawie podsianej umowy cywilnoprawnej z
Realizatorem projektu w kwocie wskazanej w pkt. 3 niniejszego paragrafu.
5. Za zwrot opieki nad dzieckiem do lat 7 uznaje się opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku, innej
instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi lub koszt wynikający z umów
cywilnoprawnych zawartych z opiekunami, zgodnie z obowiązującym prawem.
6. Za koszt opieki nad osobą zależną uznaje się opłaty za pobyt w instytucji świadczącej usługi
opiekuńcze lun koszt wynikający z umów cywilnoprawnych zawartych z opiekunami, zgodnie
z obowiązującym prawem.
7. Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dziećmi/ osoba zależną w wysokości
odpowiadającej faktycznym i udokumentowanych wydatkom, jednak do kwoty nie wyższej
niż określona w pkt. 3 niniejszego paragrafu.
Projekt pn. „Cała naprzód ku zatrudnieniu”
nr WND-POKL.08.01.02-22-111/13 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1. Warunkiem uzyskania refundacji kosztów, o których mowa w regulaminie jest przyznanie
prawa zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną przez Realizatora projektu.
Uczestnik ubiegający się o uzyskanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą
zależną musi złożyć następujące dokumenty:
 Wniosek o refundację kosztów opieki na dzieckiem do 7 roku życia lub osobą zależną
(załącznik 1 do niniejszego Regulaminu)
 Udokumentować posiadanie dziecka (do 7 lat) lub osoby zależnej i przedstawić stosowne
dokumenty (wyszczególnienie w pkt. 2 niniejszego paragrafu) Realizatorowi projektu
 Umowę cywilno-prawną zawartą z osobą sprawującą opiekę nad dzieckiem lub osobą zależną
za wykonaną usługę. Z umowy musi wynikać, na jaki okres umowa została zawarta oraz
muszą być wskazane miesięczne koszty opieki na dzieckiem/ osobą zależną (jeśli dotyczy)
 Fakturę VAT lub kserokopie umowy z opiekunem, instytucją zajmującą się opieką dziecka/
osoby zależnej, żłobkiem, przedszkolem itp. Z umowy musi wynikać, na jaki okres umowa
została zawarta oraz muszą być wskazane miesięczne koszty opieki nad osobą zależną/
dzieckiem (jeśli dotyczy)
 Kserokopię decyzji ZUS o stopniu niezdolności do pracy lub orzeczenia o stopniu
niepełnosprawności osoby zależnej, potwierdzonej przez pracownika Biura Projektu za
zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy)
 Podpisany niniejszy Regulamin
 Inne dokumenty lub oświadczenia poświadczające konieczność stałej opieki nad osobą
zależną
2
§3
Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/ osobą zależną
2. Za udokumentowanie posiadania dziecka lub konieczności stałej opieki nad osobą zależną
należy rozumieć;
Dziecko:
-przedstawienie Realizatorowi projektu aktu urodzenia dziecka, który zostanie skopiowany i
potwierdzony za zgodność z oryginałem przez pracownika Biura Projektu
Osoba zależna:
-przedstawienie Realizatorowi projektu dowodu osobistego osoby zależnej, który zostanie
skopiowany i potwierdzony za zgodność z oryginałem przez pracownika Biura Projektu
-złożenie oświadczenia przez uczestnika projektu, potwierdzającego fakt spokrewnienia/
powinowactwa z osobą zależną lub pozostawania z uczestnikiem we wspólnym
gospodarstwie domowym
3. Realizator projektu ma prawo wezwać uczestnika projektu do ponownego złożenia
dokumentów wymaganych do uzyskania prawa do zwrotu kosztów opieki nad
dzieckiem/osobą zależną
4. Na podstawie dokumentów z pkt.1 i 2 niniejszego paragrafu Realizator projektu przyznaje
prawo do zwrotu kosztów opieki na dzieckiem/ osobą zależną
§4
Procedura wypłaty zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną
1. Zwrot kosztów przysługuje uczestnikom za każdy dzień udziału w szkoleniu, zgodnie z listą
obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby.
2. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną odbywa się przelewem na konto
uczestnika w ciągu 14 dni od daty ostatniego dnia szkolenia, pod warunkiem złożenia
wniosku o zwrot kosztów wraz z wymaganymi dokumentami.
3. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków
finansowych na kocie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie
dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej)
4. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, w momencie
wyczerpania środków finansowych przewidzianych na ten cel.
3
4.
Strona
1.
2.
3.
§5
Zmiany
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia go na stronie projektu
Realizator projektu zastrzega sobie zmiany Regulaminu
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.cala-naprzod.am.gdynia.pl oraz w
Biurze Projektu
W sprawach nieuregulowanych, nieujętych w Regulaminie, ostateczną decyzję podejmuje
koordynator projektu
Projekt pn. „Cała naprzód ku zatrudnieniu”
nr WND-POKL.08.01.02-22-111/13 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§6
Postanowienia końcowe
1. Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną będą
wyciągi bankowe z konta Realizatora projektu, okazywane na życzenie uczestnika
2. Dokumentacja związana z ewidencją kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną będzie
przechowywana w Biurze Projektu.
.....................................................
(data i podpis uczestnika projektu)
Strona
4
Załączniki:
1. Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną
Projekt pn. „Cała naprzód ku zatrudnieniu”
nr WND-POKL.08.01.02-22-111/13 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego