REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM/OSOBĄ ZALEŻNĄ
w ramach udziału w Lubuskim Innowacyjnym Programie Aktywizacji i Rozwoju
(aktualizacja z dnia 04.07.2016r.)
„Świadczenie działań aktywizacyjnych dla 600 osób długotrwale bezrobotnych z ustalonym profilem pomocy II albo III”
/umowa nr 1 z dnia 31 lipca 2015 r./
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
- Punkcie Obsługi Klienta – należy przez to rozumieć 1 z 3 uruchomionych na potrzeby Projektu LIPAR Ośrodków na
terenie woj. lubuskiego (Ośrodki mieszczą się na terenie: Żagania, Międzyrzecza i Strzelec Krajeńskich),
- Punkcie przedszkolnym – należy przez to rozumieć wydzielone na terenie Punktów Obsługi Klienta kąciki zabaw, z
których mogą korzystać dzieci osób uczestniczących w działaniach aktywizacyjnych.
- Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Świadczenie działań aktywizacyjnych dla 600 osób długotrwale
bezrobotnych z ustalonym profilem pomocy II albo III” o nadanej nazwie „Lubuski Innowacyjny Program Aktywizacji
i Rozwoju”,
- Uczestniku projektu/Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę długotrwale bezrobotną z określonym II lub III
profilem pomocy, która została skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy do Punktu Obsługi Klienta w swoim powiecie
zamieszkania i podpisała stosowną deklarację uczestnictwa w Projekcie „Świadczenie działań aktywizacyjnych dla 600
osób długotrwale bezrobotnych z ustalonym profilem pomocy II albo III”,
- Osobie zależnej – należy przez to rozumieć osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki,
połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z Uczestnikiem lub pozostająca z nim we wspólnym gospodarstwie
domowym, za osobę zależną uważa się także osobę niespokrewnioną, ale w inny uregulowany prawem sposób zależną
od Uczestnika lub pozostającą z nim we wspólnym gospodarstwie domowym, wymagającą ze względu na stan zdrowia
lub wiek stałej opieki.
- Dziecku – należy przez to rozumieć dziecko do 7 roku życia.
- Odpowiedniej pracy - należy przez to rozumieć zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, które podlegają
ubezpieczeniom społecznym i do wykonywania których bezrobotny ma wystarczające kwalifikacje lub doświadczenie
zawodowe lub może je wykonywać po uprzednim szkoleniu albo przygotowaniu zawodowym dorosłych, a stan zdrowia
pozwala mu na ich wykonywanie oraz łączny czas dojazdu do miejsca pracy i z powrotem środkami transportu
zbiorowego nie przekracza 3 godzin, za wykonywanie których osiąga miesięczne wynagrodzenie brutto, w wysokości co
najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
- IKDA – należy przez to rozumieć Indywidualną Kartę Działań Aktywizacyjnych.
- Realizatorze – należy przez to rozumieć firmę Enterprise Investment Katarzyna Książek z siedzibą we Wrocławiu (53661), Pl. Solidarności 1/3/5.
- I etapie działań aktywizacyjnych – należy przez to rozumieć etap diagnozy oraz projektowania
i przeprowadzenia działań aktywizacyjnych.
§1
Informacje ogólne
1. Każdemu Uczestnikowi projektu przysługuje wsparcie w zakresie opieki nad dzieckiem bądź osobą zależną.
2. Uczestnikom będą zwracane częściowe (w wysokości 30%) koszty opieki nad dziećmi/ osobą zależną na czas
uczestnictwa w I etapie działań aktywizacyjnych.
3. Maksymalny refundowany koszt za godzinę opieki o której mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu, wynosi 15 zł
brutto (słownie: piętnaście 00/100 złotych) za godzinę, przy czym ilość godzin opieki uzależniona jest od
trwania diagnozy i działań aktywizacyjnych, a łączna refundowana kwota równa jest 30% poniesionych przez
uczestnika kosztów.
4. Zwrot 30% poniesionych kosztów opieki nad dziećmi/ osobami zależnymi może nastąpić w następujących
5.
6.
7.
8.
formach:
a. Zwrot kosztów usług świadczonych przez przedszkole/żłobek lub inną instytucję uprawnioną do
sprawowania opieki nad dziećmi/osobami zależnymi w trakcie udziału Uczestnika w I etapie działań
aktywizacyjnych.
b. Refundacja wynagrodzenia wypłacanego osobie wskazanej przez Uczestnika, która zapewni opiekę
nad dzieckiem/ osobą zależną na podstawie podsianej umowy cywilnoprawnej z uczestnikiem
projektu w kwocie wskazanej w pkt. 3 niniejszego paragrafu.
Za koszt opieki nad dzieckiem do lat 7 uznaje się opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku, innej instytucji
uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi lub koszt wynikający z umów cywilnoprawnych zawartych
opiekunami, zgodnie z obowiązującym prawem.
Za koszt opieki nad osobą zależną uznaje się opłaty za pobyt w instytucji świadczącej usługi opiekuńcze lub
koszt wynikający z umów cywilnoprawnych zawartych z opiekunami, zgodnie z obowiązującym prawem.
Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dziećmi/ osoba zależną w wysokości odpowiadającej kwocie 30 %
faktycznie poniesionych i udokumentowanych wydatków, jednak do kwoty nie wyższej niż określona w pkt. 4
niniejszego paragrafu.
Alternatywnie do ww. rozwiązania każdemu uczestnikowi na etapie działań aktywizacyjnych Realizator
oferuje możliwość pozostawienia dziecka/dzieci w wieku 3 – 7 lat w punkcie przedszkolnym wydzielonym na
terenie każdego z 3 Punktów Obsługi Klienta. Za pozostawienie dziecka w punkcie przedszkolnym nie są
pobierane żadne opłaty. Punkt przedszkolny działać będzie zgodnie z harmonogramem działań
aktywizacyjnych.
§2
Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/ osobą zależną
1. Warunkiem uzyskania refundacji 30 % poniesionych kosztów, o których mowa w regulaminie jest przyznanie
prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną przez Realizatora projektu. Uczestnik
ubiegający się o uzyskanie prawa do zwrotu 30 % poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną
musi:
a. Złożyć Wniosek o refundację 30% poniesionych kosztów opieki na dzieckiem do 7 roku życia lub
osobą zależną (załącznik 1 do niniejszego Regulaminu),
b. Udokumentować posiadanie dziecka (do 7 lat) lub osoby zależnej i przedstawić stosowne dokumenty
(wyszczególnienie w pkt. 2 niniejszego paragrafu) Realizatorowi projektu,
c. Przedstawić umowę cywilnoprawną zawartą z osobą sprawującą opiekę nad dzieckiem lub osobą
zależną za wykonaną usługę. Z umowy musi wynikać, na jaki okres umowa została zawarta oraz
muszą być wskazane godzinowe koszty opieki na dzieckiem/ osobą zależną (jeśli dotyczy),
d. Przedstawić fakturę VAT lub kserokopie umowy z opiekunem, instytucją zajmującą się opieką
dziecka/ osoby zależnej, żłobkiem, przedszkolem itp. Z umowy musi wynikać, na jaki okres umowa
została zawarta oraz muszą być wskazane godzinowe koszty opieki nad osobą zależną/ dzieckiem
(jeśli dotyczy),
e. Przedstawić decyzję ZUS o niezdolności do pracy lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby
zależnej (jeśli dotyczy),
f. Inne dokumenty lub oświadczenia poświadczające konieczność stałej opieki nad osobą zależną.
2. Za udokumentowanie posiadania dziecka lub konieczności stałej opieki nad osobą zależną należy rozumieć:
a. Dziecko:
i. przedstawienie Realizatorowi aktu urodzenia dziecka, oraz złożenie stosownego
oświadczenia w obecności pracownika POK.
b. Osoba zależna:
i. złożenie oświadczenia przez uczestnika projektu, potwierdzającego fakt spokrewnienia,
powinowactwa, prawnego powiazania z osobą zależną lub pozostawania z Uczestnikiem we
wspólnym gospodarstwie domowym.
3. Na podstawie dokumentów z pkt.1 i 2 niniejszego paragrafu Realizator projektu przyznaje prawo do zwrotu
30% poniesionych kosztów opieki na dzieckiem/ osobą zależną.
§3
Procedura wypłaty zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną
1. Zwrot 30% poniesionych kosztów przysługuje Uczestnikom za każdy dzień udziału w I etapie działań
aktywizacyjnych, zgodnie z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby w ww. działaniach oraz
zaświadczeniem od pracodawcy.
2. Zwrot 30% poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną odbywa się przelewem na konto
uczestnika w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku, pod warunkiem złożenia wniosku o zwrot kosztów wraz
z wymaganymi dokumentami.
3. Uczestnik składa wniosek do 10 dnia następnego miesiąca następującego po miesiącu korzystania z opieki
nad dzieckiem/osobą zależną.
4. Złożenie niekompletnych lub nieterminowo niezbędnych dokumentów, spowoduje nie wypłacenie przez
Realizatora zwrotu kosztów dojazdu.
5. Realizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności danych przedstawianych przez Uczestnika
Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty bądź weryfikując dane w odpowiednich instytucjach.
§4
Dofinansowanie kosztów opieki dla Klienta, który podjął zatrudnienie
6. Klient, który podjął odpowiednią pracę z wynagrodzeniem brutto w wysokości co najmniej minimalnego
wynagrodzenia za pracę określanego w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2015r. oraz
utrzymał ją przez co najmniej miesiąc, może ubiegać się o dofinansowanie kosztów opieki na dzieckiem/
osobą zależną. Dofinansowanie jest wypłacane w szczególnych przypadkach, gdy brak opieki nad dzieckiem
lub osobą zależną stanowi dla Klienta jedyną barierę w podjęciu zatrudnienia.
7. Dofinansowanie może zostać przyznane na koszty żłobka, przedszkola, świetlicy, opiekuna.
8. Kwota dofinansowania wynosi:
a. 100% (ale nie więcej niż 400 zł) w pierwszym miesiącu pracy,
b. 50% (ale nie więcej niż 200 zł) w drugim miesiącu pracy,
c. 50% (ale nie więcej niż 200 zł) w trzecim miesiącu pracy.
9. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest:
a. złożenie przez Klienta Wniosku o dofinansowanie kosztów opieki,
b. przedstawienie faktury, rachunku lub innego dokumentu z placówki opiekuńczej, potwierdzającego
ponoszonych przez Klienta koszt, lub
c. w przypadku gdy Klient nie dysponuje ww. dokumentem – złożenie oświadczenia o ponoszonych
kosztach.
10. Realizator dopuszcza formę płatności w gotówce oraz przelewem na wskazane we Wniosku konto. Forma
płatności uzależniona będzie od preferencji Klienta oraz bieżących możliwości finansowych POK.
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Uczestnik Projektu jest zobligowany do respektowania niniejszego regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostatecznie decyduje Realizator.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.09.2015 r.
Regulamin jest dostępny na stronie www.lipar.com.pl oraz w Punktach Obsługi Klienta.
Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do
wytycznych związanych z realizacją projektu.
Załączniki:
1. Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną
2. Wniosek o dofinansowanie kosztów opieki (dla Klienta, który podjął zatrudnienie)
Załącznik nr 1 do REGULAMINU ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM / OSOBĄ ZALEŻNĄ
w ramach udziału w Lubuskim Innowacyjnym Programie Aktywizacji i Rozwoju
dnia .................................
Imię i nazwisko ................................................................
Nr IKDA................................................................................
Adres zamieszkania ..........................................................
………………………………………………………………………………………
Telefon ….……………………………..……….................................
Enterprise Investment
Zarządzanie Ryzykiem
Katarzyna Książek
Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną
za miesiąc ………………………………………………………………
Na podstawie Regulaminu Zwrotu Kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną* w Lubuskim Innowacyjnym
Programie Aktywizacji i Rozwoju „Świadczenie działań aktywizacyjnych dla 600 osób długotrwale bezrobotnych
z ustalonym profilem pomocy II albo III” /umowa nr 1 z dnia 31 lipca 2015 r./ zwracam się z prośbą o zwrot kosztów
(30%) ponoszonych przeze mnie z tytułu opieki nad dzieckiem/osobą zależną* …………………………………………………………….
……………………………………………………………………………........................................................... (imię i nazwisko osoby zależnej)
w miesiącu: …………………………………………………………………………
w wysokości: ………………………………………………………………… zł.
Na konto bankowe nr:…………………………………………………………………………………………………………………, którego właścicielem
jest …………………………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko).
Jednocześnie oświadczam, że:
 jestem osobą samotnie wychowującą dziecko/współmałżonek jest osobą pracującą zatem nie może
sprawować opieki nad dzieckiem w czasie mojego uczestnictwa w szkoleniu*;
 jestem połączony/-a więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą zależną, osoba ta pozostaje ze mną we
wspólnym gospodarstwie domowym*;
 zapoznałem/-am się z Regulaminem zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi.
Do wniosku załączam:
Wykaz załączonych dokumentów:
L.P.
Nazwa/rodzaj dokumentu
Uwagi
Oświadczam, że dane zawarte we wniosku, oświadczeniach i dołączonych załącznikach są prawdziwe i zgodne ze
stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(ma) odpowiedzialności karnej za podanie w niniejszym wniosku
nieprawdy lub zatajenie prawdy, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
...................................................................
(czytelny podpis wnioskodawcy)
Adnotacje ( wypełnia pracownik Punktu Obsługi Klienta)
Imię i nazwisko Uczestnika: ..........................................................................................................................................
Potwierdzam potrzebę zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną(TAK/NIE): ...................................
Bezrobotny uczestniczył w zajęciach aktywizacyjnych w miesiącu ………………………………..przez ……………………………. dni.
Zatwierdzony zwrot kosztów w wysokości: ………………………………………………………………………………………………. zł.
(UWAGA: Zwrot dotyczy 30% kosztów)
Potwierdzam kompletność/niekompletność złożonego wniosku* .
........................................................................
(podpis pracownika
Punktu Obsługi Klienta)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do REGULAMINU ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM / OSOBĄ ZALEŻNĄ
w ramach udziału w Lubuskim Innowacyjnym Programie Aktywizacji i Rozwoju
Wniosek o dofinansowanie kosztów opieki
(dla Klienta, który podjął zatrudnienie)
Realizator:
Program
POK
LIPAR
Żagań
Międzyrzecz
Strzelce Krajeńskie
Uczestnik:
Imię, nazwisko:
Adres
zamieszkania:
PESEL
W związku z podjęciem zatrudnienia1 wnioskuję o dofinansowanie kosztów opieki nad dzieckiem w wysokości:
□ 100% kosztów w pierwszym miesiącu pracy (………………………. zł)
□ 50% kosztów w drugim miesiącu pracy (………………………… zł)
□ 50% kosztów w trzecim miesiącu pracy (………………………… zł)
2
Wnioskuję o przekazywanie przyznanych mi środków finansowych przelewem na rachunek bankowy o numerze
…………………………………………………......................................................... w banku ……………………………………………………………..
Oświadczam, że jestem świadom/-oma wynikających z tytułu otrzymania dofinansowania obowiązków podatkowych, w
tym wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
*Oświadczam, że podczas mojego pobytu w pracy dzieckiem/dziećmi opiekuje się: ……………………....................................
*Dziecko/dzieci przebywają w placówce opiekuńczej: …………………………………………………………………………………....................
*Do wniosku załączam:
- ………………………..
*(niewłaściwe skreślić)
MIEJSCOWOŚĆ, DATA:
ZATWIERDZAM WNIOSEK:
 Tak
 Nie
1
PODPIS UCZESTNIKA:
WERYFIKACJA WNIOSKU PRZEZ DORADCĘ:
MIEJSCOWOŚĆ, DATA:
PODPIS OPIEKUNA:
Zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze równym lub przekraczającym 1 etat i/lub jeśli uzyskanie przez okres zatrudnienia/ umowy
średniomiesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości równej lub przekraczającej minimalne wynagrodzenie miesięcznie określane w
Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2014 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2015 r. (Dz.U. 2014 poz.
1220 ) i/lub Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. (Dz.U.
2015 poz. 1385)
2 Nie więcej niż 400 zł