Regulamin Przyznawania Certyfikatu Lokalny Znak Jakości

Regulamin Przyznawania Certyfikatu Lokalny Znak Jakości

REGULAMIN PRZYZNAWANIA, UŻYWANIA I POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKIEM PROMOCYJNYM
„LOKALNY ZNAK JAKOŚCI KRAINY LASÓW I JEZIOR”
1.
2.
3.
4.
§ 1 Założenia ogólne
Produkt lokalny to wyrób usługa lub wydarzenie, związane z konkretnym obszarem geograficznym (kulturowo,
historycznie lub poprzez miejsce wytwarzania), i z którym utożsamiają się mieszkańcy regionu. Produkt taki staje
się wizytówką naszego regionu poprzez wykorzystanie jego specyficznego charakteru.
Znak Promocyjny „Lokalny znak jakości Krainy Lasów i Jezior” może być przyznany wyrobom, usługom lub
wydarzeniom wytwarzanym/organizowanym na obszarze następujących gmin należących do Lokalnej Grupy
Działania: Kotla, Wschowa, Szlichtyngowa, Sława, Nowa Sól, Otyń, Siedlisko.
Znak Promocyjny przyznawany jest na mocy decyzji Kapituły Znaku Promocyjnego „Lokalny znak jakości Krainy
Lasów i Jezior”. Jest to forma konkursu ogłaszanego raz w roku przez Zarząd LGD.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie będzie mowa o Znaku Promocyjnym, należy przez to rozumieć Znak Promocyjny
„Lokalny znak jakości Krainy Lasów i Jezior”.
§ 2 Warunki zgłoszenia produktu
1.
O prawo do używania i posługiwania się Znakiem Promocyjnym mogą ubiegać się podmioty gospodarcze,
organizacje pozarządowe, instytucje oraz osoby fizyczne działające na obszarze gmin wymienionych w § 1 ust. 2.
2.
Znak Promocyjny przyznawany jest wyrobom, usługom lub wydarzeniom w kategoriach:
a) Produkty spożywcze;
b) Napoje regionalne;
c) Sztuka, rękodzieło i rzemiosło;
d) Usługi rekreacyjno-turystyczne;
e) Wydarzenia/ imprezy;
f) Zespoły folklorystyczne.
3.
Produkty, usługi lub wydarzenia, które zostaną zgłoszone do konkursu powinny charakteryzować się
następującymi cechami:
a) związek z obszarem Krainy Lasów i Jezior;
b) jakość i wyjątkowość;
c) dostępność.
Wnioskodawca może przedstawić w postaci załączników inne ważne informacje.
4.
Aby zgłosić produkt, usługę lub wydarzenie do konkursu o przyznanie Znaku Promocyjnego, należy wniosek o
przyznanie certyfikatu Znaku Promocyjnego (załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu) dostarczyć na adres i w
terminie w nim określonym,
Kapituła może określić dodatkowe dokumenty, które należy uzupełnić w terminie przez nią podanym.
Termin przyznawania Znaku Promocyjnego określa Zarząd, umieszczając informację na stronie internetowej.
Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej.
§ 3 Kapituła Znaku Promocyjnego
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kapituła Znaku Promocyjnego składa się z przedstawicieli:
a) Zarządu Stowarzyszenia Kraina Lasów i Jezior – LGD
b) gmin należących do obszaru LGD
c) środowisk twórczych
d) organizacji i instytucji działających na obszarze LGD
powoływanych każdorazowo przy organizacji konkursu przez Zarząd. Jedna osoba może wielokrotnie zasiadać
w Kapitule. O liczbie członków Kapituły decyduje Zarząd.
Zawiadomienie o posiedzeniu Kapituły jest ważne w przypadku powiadamiania członków listownie, e-mailem,
faksem, co najmniej na tydzień przed jej terminem.
Członkowie Kapituły zapoznają się ze zgłoszonymi wnioskami oraz załączoną do nich dokumentacją w formie
elektronicznej, indywidualnie, przed posiedzeniem Kapituły.
Na posiedzeniu Kapituły dokonuje się wyboru Przewodniczącego.
Posiedzenie Kapituły to także forma konkursu, na którym będą prezentować swoje produkty, usługi, wydarzenia
zgłaszający wymienieni w § 2 p. 1.
Informacja o konkursie o przyznanie certyfikatu Znaku Promocyjnego ukaże się na stronie www.klj.org.pl oraz na
stronach poszczególnych gmin z obszaru LGD.
Wszelkie decyzje Kapituły Znaku Promocyjnego są podejmowane pod rygorem nieważności w obecności co najmniej
½ składu Kapituły.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Do zadań Kapituły należy w szczególności:
a) analiza przedłożonego wniosku wraz z załączoną dokumentacją pod względem merytorycznym i formalnym;
b) ocena produktów kulinarnych zgłoszonych do konkursu na podstawie ich prezentacji, osobistych doznań
smakowych i zapachowych, a w pozostałych kategoriach produktów/usług/wydarzeń na podstawie ich
prezentacji np. multimedialnej;
c) przygotowanie protokołu z dokonanej oceny wraz z uzasadnieniem decyzji Kapituły w formie pisemnej;
d) przyznanie certyfikatu uprawniającego do korzystania ze Znaku Promocyjnego;
Kapituła ma prawo cofnięcia certyfikatu uprawniającego do korzystania ze Znaku Promocyjnego w przypadku:
a) stwierdzenia niedotrzymania zasad jego używania;
b) zgłoszenia pisemnego wniosku w tej sprawie przez osobę zainteresowaną.
Decyzja o cofnięciu używania Znaku Promocyjnego podejmowana jest przez Kapitułę w tym samym trybie, jaki
obowiązuje przy przyznawaniu Znaku.
Decyzje Kapituły przyznające oraz cofające certyfikat Znaku Promocyjnego będą każdorazowo ogłaszane na stronie
internetowej LGD.
Decyzja Kapituły jest ostateczna.
Porozumienie z Korzystającym ze Znaku Promocyjnego podpisuje Prezes Zarządu LGD.
§ 4 Zasady posługiwania się Znakiem Promocyjnym „Lokalny znak jakości Krainy Lasów i Jezior”
1.
Certyfikat Znaku Promocyjnego przyznawany jest konkretnemu produktowi, usłudze lub wydarzeniu bezterminowo,
ale wymagana jest coroczną pisemna deklaracja kontynuowania posługiwania się Znakiem, przy zachowaniu
standardów produktu/usługi/wydarzenia takich jak w momencie przyznania Znaku.
Deklarację należy dostarczyć do Biura LGD nie później niż 15 miesięcy od dnia przyznania certyfikatu.
Niedostarczenie deklaracji w ww. terminie skutkuje odebraniem prawa do posługiwania się Znakiem.
Znak Promocyjny będzie stanowić logotyp związany z Krainą Lasów i Jezior.
Korzystający ze Znaku Promocyjnego jest zobowiązany do zachowania warunków graficznych (wymiary, kolorystyka,
rozmieszczenie, tło, oraz do respektowania praw autorskich związanych ze Znakiem Promocyjnym.
2.
3.
4.
5.
Przyznanie Certyfikatu Znaku Promocyjnego produktom, usługom lub wydarzeniom uprawnia je do:
a) korzystania ze znaku graficznego poprzez oznakowanie wyróżnionych produktów lub usług;
b) promowania produktów na stronach internetowych oraz na wystawach, targach z użyciem tego znaku;
c) umieszczania informacji w mediach z użyciem tego znaku;
d) producenci i usługodawcy mogą posługiwać się Znakiem Promocyjnym w reklamie i kontaktach biznesowych.
6. Biuro LGD będzie promować wyróżnione produkty, usługi lub wydarzenia poprzez:
a) umieszczanie informacji o wyróżnionych produktach i usługach w materiałach promocyjnych LGD oraz na
stronie internetowej;
b) zapraszanie producentów i usługodawców na imprezy organizowane przez LGD lub inne podmioty;
7. Producent lub usługodawca, który otrzymał Znak Promocyjny zobowiązany jest do:
a) przestrzegania osiągniętych standardów jakości produktów i świadczonych usług;
b) powiadomienia Biura LGD o zaprzestaniu wytwarzania danego produktu lub świadczenia danej usługi
w terminie co najmniej 1 miesiąca od zaistnienia takiej sytuacji;
8. Uzyskanie prawa do używania Znaku Promocyjnego uprawnia podmiot do oznaczania nim wyłącznie tych produktów,
na które Znak Promocyjny został przyznany.
9. Warunki używania Znaku Promocyjnego określone zostaną w formie pisemnej w otrzymanej decyzji na używanie
Znaku.
10. Korzystający otrzyma Znak Promocyjny na nośniku cyfrowym.
§ 5 Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
Obsługą administracyjną i techniczną przebiegu konkursu zajmuje się Biuro LGD.
Przyznanie Certyfikatu używania Znaku Promocyjnego może odbyć się w dniu prezentacji produktów, usług lub
wydarzeń.
Zarząd LGD zastrzega sobie prawo, na wniosek Kapituły, wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Europa inwestująca w obszary wiejskie.