iii administrative - Blue Business Media

iii administrative - Blue Business Media

III ADMINISTRATIVE
DIRECTORS SUMMIT
SZYJEMY NA MIARĘ
POTRZEB BIZNESU
9-11 MARCA 2016 r.
WARSZAWA
HOTEL COURTYARD BY MARRIOTT
RADA PROGRAMOWA
Dagmara Zabrzeska
Kierownik Działu
Administracji
VOLKSWAGEN
BANK POLSKA
Dorota Wiśniewska
Dyrektor Biura
Administracji
i Nieruchomości
RUCH
Katarzyna Cieplak
Kierownik ds. Utrzymania
Nieruchomości
PZU
Joanna Porada-Nowak
Dyrektor Centrum
Operacji Biznesowych
ORANGE POLSKA
Aleksander
Matuszewski
Dyrektor Biura
Wsparcia Administracji
AGENCJA ROZWOJU
PRZEMYSŁU
INSPIRATORZY
Iwona Wielgasiewicz
Dyrektor Biura Kadr,
Płac i Administracji
POLIMEX-MOSTOSTAL
Wojciech Kaczmarczyk
Partner
XPLAN
Wojciech Jarosz
Dyrektor Departamentu
Administracji
GK PSE
Mariusz Jajeśniak
Head of Real Estate and
Project Management
CITI BANK
HANDLOWY
Grzegorz Kowalik
Dyrektor Kierujący
Wydziałem
Nieruchomości
BANK MILLENNIUM
Aleksandra Sidoryk
Kierownik Działu
Obsługi
Administracyjnej
POLSKIE LINIE
LOTNICZE LOT
Marek Brózda
Kierownik Biura
Administracji i Zarządzania
Nieruchomościami,
Departament Zarządzania
Majątkiem Niesieciowym
TAURON DYSTRYBUCJA
Monika Toroszewska
Office Manager
CARLSBERG POLSKA
Ewa
Brzozowska-Szewczyk
Sodexo, General Services
Manager, Workplace
Services, Enterprise
& Technology Solutions
UNILEVER
Jakub Zieliński
Manager Projektu,
Workplace Services,
Enterprise & Technology
Solutions
UNILEVER
Joanna Kowal
Premier Google Partner,
Country Director
AVALON SOLUTIONS
Maria Magdalena
Biedroń
Dyrektor Departamentu
General Services
CREDIT AGRICOLE
BANK POLSKA
Magda Szubert
Concept Developer
ECOPHON
SAINT-GOBAIN
Więcej o Inspiratorach:
www.ad-summit.com/prelegenci
NA MIARĘ
SZYJEMY
Procesy administracyjne i zaplecze organizacyjne biznesu
szyte na miarę potrzeb, oczekiwań, trendów, aspiracji…
Idealnie wymierzone, skrojone i dopasowane - niczym garnitur
wychodzący spod ręki najlepszego krawca. To połączenie nie tylko
wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim lata doświadczeń
oraz śledzenia możliwości i dostępnych wokół rozwiązań.
Mistrzowie „administracyjnego krawiectwa” potrzebują więc
inspiracji, doskonalenia swoich umiejętności i dzielenia się
najlepszymi praktykami – właśnie dlatego spotykają się co roku
podczas Administrative Directors Summit!
Dzięki temu profesjonaliści zarządzania procesami
administracyjnymi w największych firmach w Polsce,
poprzez wymianę różnorodnych doświadczeń i najlepszych
rozwiązań, mogą zwiększać swoją skuteczność, zapewniając
płynne i stabilne funkcjonowanie zaplecza organizacji przy
optymalnym poziomie kosztów operacyjnych.
Zapraszam do udziału,
Magdalena Wolska-Omyła
Project Director
POTRZEB BIZNESU
Więcej informacji:
www.ad-summit.com
PROGRAM
dzień 1
9 marca 2016 r.
Prowadzenie Forum: Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości, RUCH
9:00
9:30 Rejestracja i poranna kawa
Oficjalne rozpoczęcie Forum
NOWOCZESNA ADMINISTRACJA
A ZARZĄDZANIE ZMIANĄ W ORGANIZACJI
9:35 WARTOŚĆ DODANA NOWOCZESNYCH PROCESÓW
ADMINISTRACYJNYCH
Grzegorz Kowalik, Dyrektor Kierujący Wydziałem
Nieruchomości, BANK MILLENNIUM
Przykłady tworzenia wartości dodanej dla biznesu
Kreowanie partnerstwa z biznesem
Rola nowoczesnego Dyrektora Administracyjnego
10:10
ZARZĄDZANIE ZMIANĄ – JAK SKRUSZYĆ BETON
Ewa Brzozowska-Szewczyk, Sodexo, General Services
Manager, Workplace Services, Enterprise & Technology
Solutions, UNILEVER
Jakub Zieliński, Manager Projektu, Workplace Services,
Enterprise & Technology Solutions, UNILEVER
Odpowiadanie na przyszłe potrzeby organizacji
w kontekście change management. Jak skruszyć beton
Change management vs. Stakeholders; budżety, terminy
a zadowolenie pracowników
Milion drobnych kroczków – życie organizacji po wdrożeniu
zmian
10:40
Przerwa na kawę
11:00
ZARZĄDZANIE ZMIANĄ W DUŻEJ SKALI – ZMIANA
FILOZOFII PRACY W BIURZE
Mariusz Jajeśniak, Head of Real Estate and Project
Management, CITI BANK HANDLOWY
14:00 – 17:05 SESJA SPECJALISTYCZNYCH
STOLIKÓW TEMATYCZNYCH
Dyskusje w interaktywnych grupach eksperckich, pozwalające
na zgłębienie najważniejszych zagadnień i problemów w gronie
praktyków. Odbędą się dwie sesje specjalistycznych stolików
tematycznych. Każdy z uczestników może wybrać dwie grupy,
w których weźmie udział. O udziale w grupach decyduje kolejność
zgłoszeń.
14:00 Pierwsza Tura / 15:35 Druga Tura
1. DYREKTOR, MENADŻER - SKĄD BRAĆ ENERGIĘ
DO ZARZĄDZANIA? PRAKTYCZNY WARSZTAT
ZARZĄDZANIA MOTYWACJĄ, STRESEM I ENERGIĄ
Joanna Delbar, Coach, trener rozwoju osobistego
i mindfulness, zarządzania stresem i treningów medialnych
Dlaczego w ogóle jestem zmęczony, fizyczne i psychiczne
- przyczyny utraty energii
Jak pozyskać energię z otoczenia
Jak być w pełni obecnym przez 16 godzin
2. JAK ZACHOWAĆ RÓWNOWAGĘ
MIĘDZY EFEKTYWNOŚCIĄ
KOSZTOWĄ A WARTOŚCIĄ DLA BIZNESU – ZAKUPY 4.0
I KIERUNKI ROZWOJU
Maria Magdalena Biedroń, Dyrektor Departamentu General
Services, CREDIT AGRICOLE BANK POLSKA
3. CHILLOUT, HAMAK, PIŁKARZYKI - PUŁAPKI ARANŻACJI
I REARANŻACJI NOWOCZESNEJ PRZESTRZENI BIUROWEJ
Magda Szubert, Concept Developer, ECOPHON SAINT-GOBAIN
Wyzwania w trakcie implementacji projektu
Zmiana – jak wdrożyć nowe założenia na wszystkich
szczeblach organizacji
Cel zmiany modelu pracy w dużych organizacjach
– czy osiągnęliśmy założone cele
OUTSOURCING – TWORZENIE WARTOŚCI
DODANEJ DLA BIZNESU
OUTSOURCING SŁUŻB ADMINISTRACYJNYCH
KONSOLIDACJA DOSTAWCÓW – JAK SKUTECZNIE
ZBUDOWAĆ WARTOŚĆ DLA BIZNESU
Małgorzata Kroczek, Dyrektor Departamentu Zarządzania
Nieruchomościami i Obsługi Banku, ING BANK ŚLĄSKI
11:35
Analiza korzyści biznesowych i plan projektu
Wyzwania i pułapki procesu – czynnik ludzki i zarządzanie
zmianą
Zarządzanie kontraktem outsourcingowym na co dzień
– czy było warto
12:10
OUTSOURCING USŁUG – EFEKTYWNOŚĆ WDROŻENIA
Iwona Wielgasiewicz, Dyrektor Biura Kadr, Płac i Administracji,
POLIMEX-MOSTOSTAL
Wdrożenie outsourcingu usług administracyjnych
w Grupie Kapitałowej Polimex
Wyzwania na lata następne
Jak mierzyć efektywność, czyli czy wdrożenie outsourcingu
się opłacało
12:45Lunch
Doświadczenia użytkowników nowoczesnych powierzchni
biurowych, ostatnie międzynarodowe badania i ich praktyczne
implikacje
Błędy, których można uniknąć na etapie planowania
i administrowania powierzchnią
Narzędzia do opracowania i zastosowania w organizacji
4. BEZPIECZEŃSTWO, KONTROLA DOSTĘPU I OCHRONA
DANYCH. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW POUFNYCH
– WYZWANIA OPEN SPACE
14:00 – 17:05 MINIWARSZTAT
Limitowana ilość 20 miejsc, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń
ELASTYCZNE I EFEKTYWNIE ZAARANŻOWANE BIURO CZYLI
JAKIE? KOSZTY, BUDŻETY, WYDAJNOŚĆ
Bogusz Parzyszek, Operational Lead, WORKPLACE SOLUTIONS
Biuro powinno być dziś elastyczne, gotowe na wszelkie zmiany.
Jak zaprojektować biuro, które jest w stanie pogodzić wszystkie
aspekty pracy indywidualnej, projektowej, zespołowej? Warsztat
podzielony będzie na część teoretyczną i praktyczną. Podczas części
teoretycznej zaprezentowane zostaną rozwiązania, poprzez przykłady
biur. Jest to efekt ponad 3 lat badań i licznych projektów pilotażowych.
Podczas części praktycznej, zadania będą wykonywane w specjalnie
stworzonych strefach, o różnym charakterze, w grupach do 5 osób.
17:05
KOKTAJL - ZNAKOMITA OKAZJA DO WYMIANY OPINII
W NIEFORMALNEJ ATMOSFERZE I GRONIE PRAKTYKÓW
18:00
Zakończenie pierwszego dnia Forum
dzień 2
10 marca 2016 r.
9:00
Rejestracja uczestników i wspólne śniadanie biznesowe
ZARZĄDZANIE LUDŹMI – JAK SKUTECZNIE
WSPIERAĆ BUDOWANIE MOTYWACJI PRACOWNIKÓW
9:30 ROLA KULTUROTWÓRCZA W ORGANIZACJI? NOWE
ZADANIE ADMINISTRACJI - DYSKUSJA PANELOWA
Moderator:
Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości,
RUCH
Paneliści:
Dagmara Zabrzeska, Kierownik Działu Administracji,
VOLKSWAGEN BANK POLSKA
Katarzyna Cieplak, Kierownik ds. Utrzymania Nieruchomości,
PZU
Joanna Porada-Nowak, Dyrektor Centrum Operacji
Biznesowych, ORANGE POLSKA
Aleksander Matuszewski, Dyrektor Biura Wsparcia
Organizacji, AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU
10:05 WPŁYW NA MOTYWACJĘ I ZADOWOLENIE
Z MIEJSCA PRACY – DESIGN BIURA A ZARZĄDZANIE
LUDŹMI
Aleksandra Sidoryk, Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej,
POLSKIE LINIE LOTNICZE LOT
Biurowy konflikt pokoleń
Komfort kreatywności
Ergonomia i efektywność pracy
W poszukiwaniu biurowego ZEN
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI JAKO
KONSEKWENCJA RESTRUKTURYZACJI FIRMY
Marek Brózda, Kierownik Biura Administracji i Zarządzania
Nieruchomościami, Departament Zarządzania Majątkiem
Niesieciowym, TAURON DYSTRYBUCJA
14:05
Restrukturyzacja i jej efekty jako „obszary” dyrektora
administracyjnego
Kreowanie partnerstwa z biznesem – sojusznik albo śmierć
Wybrane przykłady z codziennej praktyki
14:40
WSPÓLNA DYSKUSJA I PODSUMOWANIE DWÓCH
DNI FORUM
14:50
Losowanie zaproszenia na edycję 2017 wśród Uczestników
obecnych w sali
15:00
Zakończenie Forum i rozdanie certyfikatów
dzień 3, specjalny
11 marca 2016 r.
SITE INSPECTIONS WYBRANYCH BIUR
10:40
Przerwa na kawę i networking
11:00
ISTOTA TRANSFORMACJI CYFROWEJ
W BUDOWANIU NOWYCH MODELI BIZNESOWYCH
Tradycyjnie trzeci dzień Forum to unikalna okazja do obserwacji
Joanna Kowal, Premier Google Partner, Country Director,
AVALON SOLUTIONS
są realizowane w praktyce, w codziennym życiu firm.
11:35
ARANŻOWANIE POWIERZCHNI BIUROWEJ JAKO
WSPARCIE DLA PROCESU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI
LUDZKIMI W ORGANIZACJI
Monika Toroszewska, Office Manager, CARLSBERG POLSKA
Czy istnieją granice transparentności
Budowanie efektywnych zespołów w przestrzeni biurowej
Transformacja środowiska pracy – wyzwania dla menedżerów
11:00
PRAKTYCZNE PODEJŚCIE DO PROCESU RELOKACJI
BIURA – OBSZARY SZCZEGÓLNEJ UWAGI
I MOŻLIWOŚCI OPTYMALIZACJI
Wojciech Kaczmarczyk, Partner, XPLAN
„na
żywo”
jak
rozwiązania
omawiane
podczas
spotkania
Podczas trzeciej edycji proponujemy Państwu możliwość udziału
w jednej z planowanych wizyt studyjnych wybranych biur:*
1. Dentsu Aegis:
X2 to jeden z najnowocześniejszych
budynków w stolicy. X2 to przestrzeń, która w unikalny sposób
łączy kulturę, sztukę, biznes i technologię.
Pozostało 5 wolnych miejsc
na wizytę w biurze Dentsu Aegis.
12:30Lunch
*Gospodarze wizyt zastrzegają sobie prawo odmowy wstępu na teren lokalizacji ich biura
EFEKTYWNOŚĆ PROCESÓW ADMINISTRACYJNYCH
przedstawicielom wybranych firm bez podania przyczyny. Uczestnicy wizyt zobowiązani
są do zapoznania się i akceptacji regulaminu odwiedzin danej lokalizacji. O udziale
w OFFICE STUDIES Uczestnik decyduje w momencie rejestracji uczestnictwa w Forum.
13:30
BUDŻETY, KOSZTY I WYDATKI VS. GENEROWANIE
WARTOŚCI DLA BIZNESU - JAK ZNALEŹĆ BALANS
MIĘDZY NISKIM KOSZTEM A WYSOKĄ JAKOŚCIĄ
USŁUG
Prosimy o oznaczenie udziału w formularzu zgłoszenia, przy wybranej lokalizacji.
Uczestnik może dokonać wyboru wizyty tylko jednej lokalizacji. W zwiedzaniu udział
może wziąć maksymalnie 15 osób/biuro.
Wojciech Jarosz, Dyrektor Departamentu Administracji,
PSE
Etap rozwoju firmy a wartości dla biznesu
Potrzeby biznesowe vs modne rozwiązania
Wartość dodana a jakość usługi
Więcej info:
www.ad-summit.com/os
Aktualna agenda Forum: www.ad-summit.com/program
POWODÓW
1
Forum gromadzi grono profesjonalistów zarządzających
pionami administracji z 1000 największych firm w Polsce
2
To wymiana doświadczeń, unikalnych case
studies, najlepszych praktyk i inspiracji
opartych na rozwiązaniach liderów rynku
3
To poszukiwanie w społeczności ekspertów
wspólnych rozwiązań dla kluczowych wyzwań:
optymalizacja procesów i kosztów, współpraca
z dostawcami, re-aranżacja powierzchni biurowej czy
wdrożenie zmian w dotychczasowej strukturze organizacji
4
Aktywna, networkingowa formuła wydarzenia angażuje
w wymianę wiedzy i idei wszystkich uczestników zgodnie
z podejściem Partner-Partnerowi
5
Wizyty OFFICE STUDIES w wybranych biurach
w Warszawie zaprojektowanych zgodnie
z najnowszymi trendami to okazja do zobaczenia
omawianych rozwiązań „na żywo”
DLA KTÓRYCH WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ
5
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
Rejestracja uczestnictwa w Forum, a także szczegółowe warunki zgłoszenia
dostępne są na stronie internetowej
www.ad-summit.com/zgloszenie
Koszt uczestnictwa jednej osoby w Forum wynosi:
2995 zł + 23% VAT
przy rejestracji do dnia 11 grudnia 2015 r.
PROMOCYJNE
WARUNKI
3495 zł + 23% VAT
przy rejestracji w okresie 12 grudnia 2015 r. - 29 stycznia 2016 r.
ZGŁOSZENIA DO
11 GRUDNIA 2015 r.
3995 zł + 23% VAT
przy rejestracji po 29 stycznia 2016 r.
KONTAKT
O FORUM
Katarzyna Żychoń
Conference Director
+48 12 350 54 35
[email protected]
O REJESTRACJI
Anna Banaś
Head of Sales
+48 12 350 54 06
[email protected]
O WSPÓŁPRACY
Anna Chrobot
B4B Communications Manager
+48 22 256 70 35
[email protected]
Gdy krawiec za długo świętuje,
rdza igły mu zepsuje
polskie powiedzenie
ORGANIZATOR:
Firma Blue Business Media (BBM) jest liderem
polskiej profesjonalnej branży konferencyjnej.
W skali roku organizuje ok. 50 wydarzeń w formule
kongresów
i
warsztatów
oraz
formatów
towarzyszących (gale, plebiscyty, think tanki),
gromadzących od 100 do 1000 top menadżerów
z najważniejszych poziomów zarządczych.
BBM specjalizuje się w organizacji spotkań
skierowanych
do
grup
profesjonalistów
w obszarach: zarządzania, marketingu, sprzedaży,
obsługi klienta, finansów, controllingu, zakupów,
IT, prawa i compliance, HR, logistyki oraz
produkcji. W ciągu 6 lat działalności na rynku
polskim spotkania organizowane przez BBM
zgromadziły ponad 18 000 uczestników z 5300
firm, w tym 85 na 100 największych firm
w Polsce (według wartości przychodów).
Blue Business Media Sp. z o.o. Oddział Kraków
ul. Berka Joselewicza 21c, 31-031 Kraków
tel. + 48 12 35 05 400, fax. + 48 12 35 05 401
[email protected]
www.bbm.pl
PARTNERZY: