Tabele - KIAPS

Bazy danych Access
Grzegorz Kowalski
Obiekty baz danych Access
tabele
kwerendy (zapytania)
formularze
raporty
makra
moduły
System baz danych MS Access
Tabela
Kwerenda
Formularz
Raport
Makro
Moduł
Tabele
Pojemnik na surowe dane, zorganizowane
w wierszach (rekordy) i kolumnach (pola)
Kwerendy
UmoŜliwiają przezukiwanie, sortowanie i
wyświetlanie danych w zindywidualizowany sposób
Raporty
SłuŜą do wyświetlania i drukowania sformatowanych danych
oraz wyliczanych na ich podstawie sum i innych wartości
Formularze
SłuŜą do wyświetlania, wprowadzania danych
Zasady nazewnictwa obiektów
nazwa moŜe zawierać max. 64 znaki
moŜe zawierać litery, cyfry i wiele znaków
specjalnych
nie moŜe zawierać: kropki (.), wykrzyknika(!),
nawiasów kwadratowych([]), cudzysłowu (')
duŜe i małe litery nie są rozróŜnialne
nazwy obiektów powinny być niepowtarzalne w
poszczególnych grupach
Konwencje nazewnictwa obiektów
Obiekt
prefix
Obiekt
prefix
Form
frm
Query (data definition)
qddl
Form (dialog)
fdlg
Query (delete)
qdel
Form (menu)
fmnu
Query (form filter)
qflt
Form (message)
fmsg
Query (lookup)
qlkp
Form (subform)
fsub
Query (make-table)
qmak
Macro
mcr
Query (select)
qry (or qsel)
Module
bas
Query (union)
quni
Query (any type)
qry
Query (update)
qupd
Query (append)
qapp
Report
rpt
Query (crosstab)
qxtb
Report (subreport)
rsub
Table
tbl
Konwencje nazewnictwa elementów
Element
prefiks
Element
prefiks
Attachment
att
List box
lst
Bound object frame
frb
Option button
opt
Chart (graph)
cht
Option group
grp
Check box
chk
Combo box
cbo
Page (on a Tab
control)
pge
Command button
cmd
Page break
brk
Custom control
ocx
Rectangle (shape)
shp
Frame
fra
Subform/report
sub
Hyperlink
hlk
Tab control
tab
Image
img
Text box
txt
Label
lbl
Toggle button
tgl
Line
lin
Unbound object frame
fru
Zasady odwoływania się do obiektów MS Access
[obiekt]![element_obiektu]
rodzaj_obiektu![obiekt]![element_obiektu]
[obiekt]![element_obiektu].własność_elementu
rodzaj_obiektu![obiekt]![element_obiektu].własność elementu
rodzaj_obiektu – nazwa rodzaju obiektu np. dla formularzy – Formularze
obiekt – nazwa obiektu np. Test_dane
element_obiektu – nazwa pola tabeli, pola kwerendy lub elementu formularza
własność_elementu – nazwa własności pola kwerendy, elementu formularza lub
raportu
Typy danych
Typy danych
Typ danych
Opis
TEKST
Znaki alfanumeryczne 0-255
MEMO
Znaki alfanumeryczne 0-64000
LICZBA
Bajt – liczby naturalne 0-255
Liczba całkowita – liczby całkowite od -32768 do 32767 (-215 do
215-1)
Liczba całkowita długa - liczby całkowite od -2147486648 do
2147486647 ((-231 do 231-1))
Pojedyncza precyzja – liczby rzeczywiste od -3,402823×1038 do
3,402823×1038
Podwójna precyzja - liczby rzeczywiste od -1,7976931349×10308
do 1,7976931349×10308
Typy danych – c.d.
Typ danych
Opis
DATA/GODZINA
Data i czas
WALUTOWY
Typ liczbowy (2 miejsca po przecinku)
AUTONUMER
Typ liczbowy (kolejne lub losowe liczby automatycznie
generowane przez MS Access)
TAK/NIE
Typ logiczny (PRAWDA/FAŁSZ)
OLE OBJECT
Obiekt utworzony w dowolnej aplikacji (np. obraz, wykres itp.)
HIPERŁĄCZE
Typ znakowy, adres hiperłącza strony WWW, pliku lub miejsca
w pliku
Typy danych - uwagi
Typ TEKST:
pola zawierać mogą dowolne znaki lub liczby, które
nie podlegają działaniom matematycznym
znaki zawsze zajmują wcześniej zdefiniowaną
wielkość pola (brakujące są uzupełniane spacjami)
Typ MEMO:
pola o zmiennej długości
wolniejsze wyszukiwanie niŜ w polach tekstowych
Typy danych - uwagi
Typ LICZBOWY:
do przechowywania danych, na których będą wykonywane
obliczenia matematyczne
naleŜy wybierać typ zgodny z zakresem zmienności pola
wybór rozmiaru typu większego niŜ jest to konieczne
wydłuŜa czas przetwarzania danych i powoduje zwiększenie
zajętości na dysku
Typ WALUTOWY:
odmiana pól liczbowych
wartości wyraŜone w jednostkach monetarnych
Typy danych - uwagi
Typ AUTONUMER:
liczby generowane automatycznie przez program
począwszy od 1
zapewnia niepowtarzalność wartości w danym polu
uŜywany jako identyfikator tabel nie mających klucza
głównego
Typ : LOGICZNY
uŜywane do przechowywania danych dwustanowych
w tabeli zapisywane są dwie wartości -1 (TAK) oraz 0 (NIE)
Formaty danych
Sposób wyświetlania lub drukowania danych przechowywanych w
bazie danych (format danych nie decyduje o sposobie
przechowywania danych w bazie danych)
Format danych jest określony w definicji kaŜdego typu pola
Formaty wpływają tylko na wygląd danych, a nie na sposób
ich przechowywania
Istnieją formaty standardowe i formaty niestandardowe
(uŜytkownika)
Formaty tekstowe i memo
@-
wyświetlany jest wprowadzany znak lub spacja
&-
wyświetlany jest wprowadzany znak (opcjonalny)
<-
wymuszane małe litery
>-
wymuszane duŜe litery
Dane
Format
Wyświetlany
rezultat
Beata
@@@@@@@
Beata
Beata
&&&&&&&
Beata
Adela
>
ADELA
ADELA
<
adela
Formaty liczbowe
, - separator części dziesiętnej
spacja 0-
separator grup tysięcy
wyświetla cyfry lub zera wiodące
# - wyświetla cyfry lub nic
Typ formatu
Dane
Rezultat
Definicja
Ogólny
987654,321
987654,321
######,###
Walutowy
987654,321
987.654,321 zł
###.##0,00 zł
Stałoprzecinkowy
987654,321
987654,321
######,###
Standardowy
987654,321
987.654,321
###.###,###
Procentowy
0,321
98,7%
###,##%
Wykładniczy
987654,321
9,87654321E+05
#,####E+00
Formaty danych typu DATA/GODZINA
Format
Rezultat
Data ogólna lub C
13-04-10 15:32
Data pełna* dddddd
Wtorek 13 kwietnia 2010
Data średnia
13 kwi 2010
Data krótka* ddddd
13-04-2010
Godzina pełna* ttttt
15:32:16
Godzina średnia
03:32
Godzina krótka
15:32
* - zgodnie z ustawieniami Windows
Formaty danych typu DATA/GODZINA
Format
Opis
d, dd
dzień miesiąca 1-31 lub 01-31
ddd
pon, wto, śro, …
ddd
Poniedziałek, Wtorek, …
w
numer dnia tygodnia
ww
numer tyg. w roku
m, mm
miesiąc 1-12 lub 01-12
mmm
sty, lut, mar, …
mmmm
styczeń, luty, …
q
numer kwartału
Formaty danych typu DATA/GODZINA c.d.
Format
Opis
r
numer dnia w roku
rr
rok (0-99)
rrrr
rok (0100-9999)
h, hh
godziny 1 lub 2 cyfry (0-23)
n, nn
minuty 1 lub 2 cyfry (0-59)
s, ss
sekundy 1 lub 2 cyfry (0-59)
am/pm
zegar w systemie anglosaskim
AM/PM
zegar w systemie anglosaskim
Przykłady zastosowania formatów typu DATA
Dane
Format
Rezultat
2010-04-13
dd-mm-rrrr
13-04-2010
2010-04-13
dd/mm/rr
13/04/10
2010-04-13
dddd dd-mm-rr
wtorek 13-04-10
2010-04-13
dd-mmm-rrrr
13 kwi 2010
2010-04-13
dd mmmm rrrr
13 kwietnia 2010
2010-04-13
ddddd
2010-04-13
11:04
gg:mm
11:04
13:04
gg:mm
13:04
13:04
gg:mm am/pm
01:04 pm
Maska wprowadzania danych
Maska wprowadzania – szczegółowy opis sposobu wprowadzania
i wyświetlania danych
pozwala określić rodzaj znaków, które mogą (muszą) być
wprowadzone
korzysta się z symboli zastępczych
maski umoŜliwiają tylko kontrolę danych na etapie ich
wprowadzania; nie mają wpływu na istniejące juŜ dane w BD
wykorzystywane są w formularzach
ignorowane są przy imporcie danych ze źródeł zewnętrznych
moŜna korzystać z Kreatora masel wprowadzania
Maska wprowadzania danych – symbole zastępcze
Symbol
Opis
0
dowolna cyfra (wartość wymagana)
9
dowolna cyfra lub spacja (wartość opcjonalna)
#
dowolna cyfra lub spacja (wartość opcjonalna)*
L
litera (A-Z wymagane)
?
litera (A-Z opcjonalne)
A
litera lub cyfra (wymagane)
a
litera lub cyfra (opcjonalne)
&
dowolny znak (wymagane)
C
dowolny znak (opcjonalne)
*
- puste miejsca przekształcane w spacje
Maska wprowadzania danych – symbole zastępcze
Symbol
Opis
<
wymuszanie małych liter
>
wymuszanie duŜych liter
!
wypełnianie pola od prawej do lewej (włączenie w
dowolnym miejscu maski)
\
Znaki po ukośniku występują literalnie (np. \A daje A)
.,:;-/
Password
separatory dziesiętne, tysięcy, daty i godziny
ukrycie wprowadzanych znaków
Maska wprowadzania danych - przykłady
Dane
Maska
Rezultat
ab1234567
LL0000000
ab1234567
ab1234567
>LL0000000
AB1234567
ab1234567
<L>L0000000
aB1234567
kra1rt5
>LLL AAAA
KRA 1RT5
30121
00\-000
30-121
126624762
\(00\) 000\-00\-00
12 662-47-62
65062112345
00000000000
65062112345
7351379054
000\-000\-00\-00
735-137-90-54
dorota
>L<??????????????
Dorota
Reguły poprawności danych
warunki jakie muszą spełniać wartości
wprowadzane do pola danych
definiuje się je za pomocą Kreatora wyraŜeń i
klawiatury
naleŜy określać podczas definiowania struktury
tabeli
naleŜy równocześnie zdefiniować komunikat
pojawiający się w wyniku niespełnienia reguły
poprawności
Reguły poprawności danych - operatory
operatory porównania: =, <, >, <=, >=, <>
LIKE – porównanie z wzorcem z pomocą znaków
? (pojedynczy znak), * (dowolny ciąg znaków),
# (pojedyncza cyfra), [b-t] (dowolny znak z
zakresu)
operatory SQL:
IN (lista wartości) - np. IN (0; 0,1; 0,5)
BETWEEN … AND … - np. BETWEEN #13-07-74# AND #1307-98#
IS [NOT] NULL – np. testy IS NULL
operatory logiczne AND i OR
Wartość domyślna
wartość domyślna jest wyświetlana automatycznie w
polu w chwili dodawania nowego rekordu
wartość moŜe być liczbą, ciągiem znaków,
wyraŜeniem lub funkcją wbudowaną w MS Access
Przykłady:
=0,05
=Date()
=Now()
Definiowanie bazy danych Acces
1. Definicja struktury tabeli
2. Definicja indeksów tabeli
3. Definicja związków pomiędzy tabelami
4. Wprowadzenie danych do tabeli
5. Definicja zapytań (kwerend)
6. Budowa interfejsu uŜytkownika (formularzy)
7. Definicja makr i innych modułów
8. Tworzenie raportów
Projektowanie tabel
Wykorzystanie kreatora tabel:
automatyczne definiowanie tabel
standardowe wzorce tabel
łatwość i duŜa szybkość definiowania poszczególnych tabel i ich pól
konieczność uzupełniania definicji istniejących obiektów i ich elementów
konieczność definiowania dodatkowych indeksów
Projektowanie wg wymagań projetkanta:
moŜliwość dostosowania struktury tabeli do indywidualnych potrzeb
uŜytkownika
moŜliwość definiowania własności pól z uŜyciem dowolnych formatów dla
danego typu danych
moŜliwość definiowania indeksów opartych na dowolnych polach
łatwy i przyjazny interfejs definiowania związków pomiędzy tabelami (relacje)
Projektowanie tabel - szczegóły
1. Określenie nazwy pola tabeli
2. Wskazanie typu danego pola – wybór z listy Typ
danych
3. Wprowadzenie opisu zawartości informacyjnej
(Opis)
4. Zdefiniowanie własności pola
5. Zapisanie tabeli pod odpowiednią nazwą
Projekt tabeli naleŜy wykonać ze szczególną starannością
Właściwości pól
Rozmiar pola
Format – sposób wyświetlania wprowadzonych danych
Maska wprowadzania – szczegółowy opis sposobu wprowadzania i
wyświetlania danych
Tytuł – etykieta pola
Wartość domyślna – wartość przypisywana automatycznie do pola w
nowym rekordzie
Reguła poprawności – warunek, który muszą spełniać wprowadzane
dane
Komunikat o błędzie – komunikat wyświetlany, jeŜeli dane nie spełniają
reguł poprawności
Wymagane – czy pole musi być wypełnione
Zerowa długość dozwolona
Indeksowane – tworzenie indeksu opartego na tym polu
Indeksy
posortowane ciągi pól
przyspieszają wyszukiwanie danych w tabelach,
działanie kwerend
umoŜliwiają określanie związków pomiędzy
tabelami (relacji)
powinno się je tworzyć podczas definiowania
struktury danych
Indeksy
Atrybuty indeksów:
podstawowy – klucz posiada własność klucza głównego
unikatowy – kaŜda wartość w polu musi być niepowtarzalna
ignoruj Null – pozwala pominąć w indeksi wartości pól
równe NULL
Rodzaje indeksów:
proste – indeks oparty na jednym polu
złoŜone – indeks oparty na wielu polach
Modyfikacja definicji tabel
Wykonywane na polach tabeli:
zmiana nazwy pól
zmiana rozmiaru pola
zmiana typu danych w polach
zmiana wartości domyślnej
zmiana reguł poprawności
wprowadzenie indeksowania
zmiany innych właściwości pola
Modyfikacja definicji tabel
Wykonywane w całej tabeli:
zmiana kolejności pól w strukturze tabeli
(zaznaczenie i przesunięcie)
usunięcie pola
dodanie pola (dodawane przed zaznaczonym
wierszem)
wprowadzenie lub usunięcie indeksu
zmiana reguł poprawności
komunikat przy naruszenia reguł poprawności
Relacje – związki pomiędzy tabelami
Relacje – związki między tabelami umoŜliwiające logiczne
powiązanie danych w wielu tabelach
Relacje - rodzaje
jeden-do-jeden
jeden-do-wielu
wiele-do-wielu
Tworzenie relacji
wymagane jest istnienie kluczy podstawowych
(Primary Key)
wskazane jest aby w jednej z tabel istniał tzw. klucz
obcy, który jest polem wspólnym z tabelą nadrzędną
wykonywane są w oknie Narzędzia/Relacje techniką
drag-and-drop
moŜna wskazać więzy integralności dotyczące
kaskadowego aktualizowania i/lub usuwania
rekordów powiązanych
moŜna wskazać typ połączenia między tabelami
Relacje - uwagi
relacje mogą być oparte tylko na polach mających zgodne typy
danych
relacje umoŜliwiają kontrolę warunków intergralności
referencyjnej (taka sama wartość pola po stronie "wiele" jaka
istniej po stronie "jeden")
w przypadku relacji opartych o klucze złoŜone wymagana jest
zgodność liczby pól w indeksach obu tabel
wszystkie relacje widoczne są w tzw. schemacie relacji, który
jest graficzną formą prezentacji związków pomiędzy tabelami
usunięcie lub modyfikacja relacji wymaga jej wcześniejszego
wskazania
modyfikacja własności relacji jest moŜliwa po dwukrotnym
kliknięciu na linii będącej reprezentacją graficzną związku
Wprowadzanie danych w arkuszu danych
wypełnianie arkusza danych poprzez wpisywania danych, kolumny
są polami tabeli, a wiersze – rekordami
aktualny rekord oznaczony jest znakiem selektora rekordów zatwierdzenie (zapisanie) danych w rekordzie następuje w
momencie przejścia do innego rekordu lub zamknięcia tabeli
miejsce wprowadzania nowego rekordu oznaczone jest symbolem
gwiazdki
podczas wprowadzania danych moŜna otworzyć okno dialogowe
Powiększ - <Shift+F2>
nowe rekordy wstawiane są domyślnie na końcu arkusza danych
nowe rekordy moŜna wstawiać poprzez zaznaczenie rekordów
źródłowych i wklejenie zawartości schowka