Jak poprawnie zaksięgować odszkodowanie wypłacone Twojej

BDO Finanse Publiczne
Otrzymane odszkodowania należy zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych jednostki.
Pracuję w księgowości jednostki budżetowej. Bardzo proszę o wskazówki, jak zaksięgować
kwotę odszkodowania wypłaconą przez firmę ubezpieczeniową za uszkodzony dach.
Marzena W., księgowa
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów
kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz
niektórych jednostek sektora finansów publicznych, otrzymane odszkodowania należy
zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych Twojej jednostki.
Zwróć uwagę, że otrzymane odszkodowania od firmy ubezpieczeniowej są zdarzeniami
gospodarczymi występującymi nieregularnie i dotyczą pozostałej działalności operacyjnej
jednostki budżetowej, która nie wynika bezpośrednio z celu funkcjonowania jednostki.
Działalność ta dotyczy przede wszystkim sprzedaży i likwidacji składników majątku
trwałego
oraz innych zdarzeń gospodarczych, które
występują nieregularnie.
A zatem otrzymane odszkodowania zaliczysz do pozostałych przychodów operacyjnych Twojej
jednostki. Ewidencji tych przychodów powinnaś dokonać na koncie 760 „Pozostałe przychody
i koszty"
, na którym
ujmujesz przychody i koszty nie związane bezpośrednio ze zwykłą działalnością jednostki, w
tym wszelkie inne przychody niż podlegające ewidencji na kontach:
1/3
BDO Finanse Publiczne
-
700 „Sprzedaż produktów i koszt ich wytworzenia",
730 „Sprzedaż towarów i wartość ich zakupu",
740 „Dotacje i środki na inwestycje",
750 „Przychody i koszty finansowe".
Po stronie Wn na koncie 760 księgujesz koszty, zaś po stronie Ma - przychody, w
szczególności otrzymane odszkodowania. Na koniec roku sumę pozostałych przychodów
operacyjnych przenosisz na stronę Ma konta 860 „Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik
finansowy", natomiast sumę pozostałych kosztów operacyjnych na stronę Wn tego konta.
Przy czym na stronę Wn konta 490 przenosi się koszty związane z zakupem i sprzedażą
składników majątku, jeżeli zostały ujęte na koncie 760, w korespondencji ze stroną Ma konta
760.
Pamiętaj też o ewidencji analitycznej, którą powinnaś prowadzić do konta 760, według tytułów
przychodów i kosztów, z dostosowaniem do wymagań sprawozdawczości, z uwzględnieniem
podziałek klasyfikacji budżetowej.
Do ewidencji pozostałych rozrachunków nieujętych na kontach 201-234, m.in. rozrachunków z
instytucjami, np. z firmami ubezpieczeniowymi, służy Ci konto 240 „Pozostałe rozrachunki".
Zapisy w księgach rachunkowych, jakich powinnaś dokonać w związku z otrzymanymi
odszkodowaniami, są następujące:
1. Naliczone odszkodowania z tytułu pozostałych rozrachunków:
Wn konto 760 „Pozostałe przychody i koszty",
Ma konto 240 „Pozostałe rozrachunki".
2. Otrzymane odszkodowania:
Wn konto 130 „Rachunki bieżące jednostek budżetowych",
2/3
BDO Finanse Publiczne
Ma konto 760 „Pozostałe przychody i koszty".
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie
szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów
jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
(Dz.U. nr 142, poz.1020 z późn. zm.).
3/3