Raport z zebrania RUSS 2015.11.25

Rada Uczelniana Samorządu Studentów
RUSS 564.1.13.2015
ZEBRANIE RUSS 25.11.2015
1. Przedstawienie proponowanej strategii Samorządu Studentów
Przedstawienia strategii działań dokonał Kamil Janik. Strategia obejmuje kadencje w roku 2015/2016. W
lipcu oraz sierpniu odbyło się 5 spotkań, na których Zarząd Samorządu Studentów przeprowadził analizę
SWOT dotyczącą swojej jednostki, określił jej cele roczne oraz 3 letnie, przeanalizował jaki jest jej
wpływ działań na uczelnie, Samorząd Studentów i poszczególne komisje. Przedstawienie strategii
odbywało się z wyróżnieniem celi Przewodniczącego, każdej komisji działającej w ramach Samorządu
Studentów oraz celi Jednostek Organizacyjnych Samorządu Studentów - BIT i IKSS. Jednym z celów
Przewodniczącego było więcej przydatnych zajęć specjalnościowych. Na temat tego punktu pojawiło się
pytanie Anny Woźniak, czy takie sformułowanie celu na pewno jest celem mierzalnym. Jej zdaniem cel
powinien być skonkretyzowany i w miejsce słowa "więcej" należy wstawić konkretną ilość godzin do
jakich się dąży. Rację dla jej uwagi przyznał Maciej Miś i od razu podał sprecyzowaną liczbę 400 godzin
na zajęcia specjalnościowe. Następne cele dotyczące utrzymania bliskich kontaktów z władzami uczelni,
utrzymania obecnego lub zwiększenie budżetu Samorządu, zakupu AED, pojawiania się w znaczących
wydarzeniach PSRP, uatrakcyjnienia zebrań RUSS, bezproblemowej współpracy Samorządu Studentów z
Jednostkami Organizacyjnymi Samorządu Studentów, dbałości o terminowość stypendiów i stałe
spotkania z władzami oraz wyboru rektora nie wywołały żadnych wątpliwości wśród działaczy.
Rozwinięcia wymagał cel dotyczący narzędzi IT do pracy. Maciej Miś poprzez formułowanie tego celu
miał na myśli, że jest brak narzędzi IT do pracy oraz potrzebne jest wdrażanie nowego sprzętu i
oprogramowania. Jako trzy ostatnie cele pojawiły się nowe atrakcyjne kierunki, budżet dla kół
naukowych oraz 5 nowych adiunktów na uczelni rocznie. Wśród celów Przewodniczącego pojawiły się
cele krótkoterminowe i długoterminowe. Kamil Janik zastrzegł, że planując cele w sesjach strategicznych
nie był sprecyzowany czas ich realizacji.
Jako następna strategia przedstawiona została strategia komisji ds. Administracji. Wśród celów znalazły
się między innymi utrzymanie dobrego stanu Simplexu, powstanie nowej sali konferencyjnej, wydłużenie
godzin otwarcia biblioteki podczas sesji, archiwizacja dokumentów zgodna z wysokimi standardami,
współpraca ze Scanmedem oraz Simplex jako oznaczony punkt pierwszej pomocy.
Strategia komisji ds. Dydaktyki i Prawa dotyczyła restrukturyzacji wydziałów, poprawy jakości studiów
w języku angielskim, zmiana stałej opłaty za warunek na zryczałtowaną stawkę zależną od punktów ects
lub godzin, umieszczenie wykazu wszystkich opłat w umowie student - uczelnia oraz dołączenie do
umowy planów studiów. Jeden z działaczy zapytał co rozumie się poprzez restrukturyzacje wydziałów.
Przewodniczący wytłumaczył, że chodzi o zmianę wydziałów na jeden Wydział Zarządzania i drugi
Wydział Finansów i Rachunkowości. Iga Kukulska stwierdziła, że cele wymienione w komisji
ds. Dydaktyki i Prawa są dużymi zmianami i zapytała które z nich są na ten rok, a które osiągnięte
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
zostaną dopiero w przyszłych latach. Według Macieja Misia załączenie planu studiów do umowy, zmiana
opłat warunków, oraz sylabusy na stronie www uczelni i USOSie są planami na ten rok. Jednym z celów
komisji była także zmiana systemu uznawania i punktowania osiągnięć przy składaniu wniosków
o stypendium rektora. Dotyczyła ona możliwości udokumentowania konferencji oraz uzyskania za nią
punktów. Monika Adamenko wskazała, że punkt dotyczący doprecyzowania niektórych kwestii
w regulaminie RUSS jest niejasny i wymaga ukonkretnienia.
Komisja ds. Współpracy Międzynarodowej zmieniła swoją nazwę na Współpracę Krajową
i Międzynarodową ze względu na nadzór projektu „Poszukiwacze Skarbów”. Zmiana jest opcją
tymczasową i jej pozostanie uwarunkowane jest od tego czy będzie ona akceptowana w powszechnym
użyciu. Strategia tej komisji dotyczyła między innymi stałego zainteresowania wnioskami grantowymi,
pozyskiwania środków - co najmniej jednego grantu rocznie, zapoczątkowania idei międzynarodowych
Mostów Ekonomicznych oraz nawiązania stałej współpracy z co najmniej 3 uczelniami zagranicznymi.
Yurii Veremchuk zadał pytanie o kraje, z którymi nawiązana zostanie współpraca. Na chwile obecną nie
jest wiadome jakie państwa to będą, ale z pewnością większą uwagę otrzymają kraje położone blisko
Polski oraz te które będą cieszyły się zainteresowaniem wśród studentów.
Strategia komisji ds. Finansów uwzględnia poprawne rozliczenia kluczowych projektów Samorządowych
w trzy miesiące, a projektów mniejszych w miesiąc. Oprócz tego znalazło się poprawne rozliczenie roku
budżetowego oraz przeprowadzenie dwóch kompleksowych szkoleń dla organizacji.
Jako kolejna przedstawiona została strategia komisji ds. HR i Projekty. Wśród celów znalazła się
poprawa wizerunku Samorządu Studentów, ukształtowanie potencjalnych następców Członków
Zarządów oraz koordynatorów, egzekwowanie nieobecności na zebraniach RUSS i Komisji,
obowiązkowe szkolenia dla wszystkich podczas zebrań Rady Uczelnianej Samorządu Studentów. Ewa
Kisielewicz dopowiedziała, że szkolenia będą odbywać się w tych tygodniach kiedy nie jest zaplanowane
zebranie RUSS. Pierwsze szkolenie zostało już zaplanowane, a jego gościem będzie absolwentka
Uniwersytetu Ekonomicznego, która prowadzi własną działalność biznesową. Egzekwowanie obecności
połączone jest wraz z systemem motywacyjnym, każdy z członków zdobywa punkty dodatnie i ujemne za
swoją działalność w komisjach czy projektach. Wśród celów komisji są także osobiste feedbacki
członków Samorządu Studentów, jeżeli ktoś potrzebuje pomocy w rozwiązaniu jakiegoś problemu
znajdzie ją wśród członków tej komisji. Dbałość o terminowość raportów z projektów oraz integracja
JOSS-ów i Komisji znalazły się również na liście. Jeden z uczestników zebrania zapytał jak możliwe jest
zintegrowanie wszystkich członków JOSS-ów i Komisji skoro łącznie jest ich ponad 300.
Przewodnicząca komisji ds. HR i Projekty powiedziała, że jest niemożliwym aby wszyscy przyszli na
jedno spotkanie zatem będzie to działanie etapowe.
Przedostatnią strategią komisji Samorządu Studentów była strategia komisji ds. Kontaktów
Zewnętrznych. Na tej liście pojawiła się między innymi współpraca z Uczelniami Wrocławskimi, chęć
tworzenia wspólnych inicjatyw, stworzenie uaktualnionych narzędzi pracy komisji (np. wizytówki).
Jednym z celów był team Kontaktów Zewnętrznych, który jest doświadczony i pomocny w projektach.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
Tutaj pojawiła się uwaga, aby zmienić formę tego punktów, gdyż to sformułowanie nie precyzuje celu.
Pytanie pojawiło się także w związku z partnerem strategicznym, zostało wyjaśnione, że nie chodzi o
jednego partnera a o kilku, których łączny wkład będzie wynosił 35.000zł.
Komisja ds. Wizerunku i Promocji w swojej strategii uwzględniła rebranding, ulepszenie strony
internetowej oraz przekroczenie 6000 like'ów na fanpage Samorządu, przeprowadzanie badań
marketingowych co najmniej raz na pół roku, skupianie się na promocji regulaminów, ankiet i praw
studenta oraz nagranie filmiku promującego uczelnie. Razem ze stroną internetową będzie sklep
internetowy, w którym sprzedawane będą bluzy oraz gadżety Uniwersytetu Ekonomicznego.
Strategie Jednostek Organizacyjnych Samorządu Studentów zostały przedstawione, ponieważ ich
działania przenikają się z działaniami Samorządu Studentów. W organizacji BIT była to zmiana formuły
Autostop Race - ze względu na tajemnicę jaką owiany jest projekt nie było możliwości wyjawienia więcej
szczegółów, wprowadzenie zakresu odpowiedzialności za dane kategorie działań przy członkach zarządu
oraz
zwiększenie
promocji
na
uczelni
i
poza
nią.
IKSS uwzględnił dalszą konsolidację i współpracę z Samorządem, pozyskanie partnera strategicznego
oraz dobrze zaplanowany kalendarz projektów.
Cele wszystkich komisji spotkały się z prośbą o poprawienie i skonkretyzowanie. Poprawione winny być
przesłane do Kamila Janika, a następnie do pozostałych członków Samorządu. Forma językowa powinna
być odpowiednia do zapisania ich w formie oficjalnej jako uchwała. Kamil Janik zobowiązał się także do
przesłania zeszłorocznych strategii, aby członkowie mogli mieć porównanie. Wszystkie strategie muszą
zostać przegłosowane przez członków Rady Uczelnianej Samorządu Studentów.
2. Głosowanie strategii Samorządu Studentów
Głosowanie to nie odbyło się ze względu na wieloznaczność przedstawionych celów i zostało
przeniesione na następne zebranie RUSS, po uprzednim poprawieniu formy językowej i merytorycznej
celów oraz przesłaniu jej do członków Rady Uczelnianej Samorządu Studentów.
3. Wybory elektorów na wydziale Nauk Ekonomicznych
Na temat zagadnienia dotyczącego wyborów elektorów Wydziału Nauk Ekonomicznych wypowiadał się
Przewodniczący Samorządu Studentów. Z jego ust padły słowa pochwały za zebranie 18 osób do wyboru
dziekana na Wydziale NE. Wybory odbędą się 26.11.2015 o godzinie 10 w sali 213A. Maciej Miś
podkreślał, że sprawa wyborów nie jest sprawą błahą, ponieważ jest to okazja do zabrania głosu przez
studentów na temat obsady władz uczelni. W głosowaniu bierze udział 21 osób, głosy zachowane są w
proporcjach 1/21 dla doktorantów oraz 20/21 dla studentów. Wybrany dziekan będzie sprawował
kadencje w okresie grudzień 2015 - wrzesień 2016 ze względu na tragiczną śmierć profesora Marka
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
Łyszczak. Jedynym kandydatem, na którego można oddać głos jest zastępca Ś.p prof. Marka Łyszczaka prof. Andrzej Graczyk. Przewodniczący Samorządu Studentów wspomniał, że wybory w dniu 26.11.2015
są formalnością, niemniej jednak są bardzo ważne i zależy mu na obecności studentów głosujących.
Następne wybory na pełną kadencje odbędą się w lutym.
4. Wybory do Rad Mieszkańców
W ostatnim czasie odbyły się także wybory do Rad Mieszkańców. Głosowanie mogło zostać
przeprowadzone jedynie w Domu Studenckim "Ślężak", ponieważ do Domu Studenckiego
"Przegubowiec" nie zgłosiła się wystarczająca liczba kandydatów. Z tego względu wybory w drugim
domu studenckim odbędą się 26.11.2015r, Maciej Miś wystosował prośbę o dużą frekwencje. Rada
Mieszkańców jest to organ stanowiący o życiu całego akademika, który sprawuje piecze nad
poprawnością życia mieszkających studentów. Kolejne wybory odbędą się dopiero w przyszłym roku.
5. Wybory do Rad Wydziałów
Rada Wydziału jest dobrym startem w studenckiej karierze oraz odpowiednią jej kontynuacją. Jest to
także doskonała okazja do poznania wielu prowadzących zajęcia na uniwersytecie. Studenci zasiadający
w Radzie mają 20% głosów w uchwałach uczelnianych. Kandydaci wybierani są przez RUSS,
Przewodniczący podkreślił, że do 26.11.2015r jest możliwość wysyłania kandydatury, a następnie w
skutek głosowania zostaną wybrane odpowiednie osoby.
6. Regulamin Plakatowania
Przedstawiany regulamin był udoskonaleniem regulaminu działającego wcześniej. Wszystkie zmiany w
regulaminie zostały zaakceptowane przez Dział Nieruchomości. Anna Woźniak zwróciła uwagę na słowo
"kolportować" w 1 paragrafie regulaminu. Paula Bocer - Członek Zarządu ds. Dydaktyki i Prawa wytłumaczyła, że nie chodzi o rozdawanie, bo takie tłumaczenie podaje SJP, a o rozprowadzanie wśród
odbiorców. Bartłomiej Sołtysiak wystosował jeszcze pytanie czy osoby fizyczne mogą rozwieszać
plakaty. Odpowiedzi na jego pytanie udzielił Maciej Miś mówiąc, że nie mogą, ponieważ plakaty muszą
posiadać hologram. Ze względu na zgodę odpowiednich władz, dyskusja nie była kontynuowana i od razu
nastąpiło przejście do głosowania. Komisja w składzie Magda Lasota, Jakub Kasprzyk oraz Jagna Gonera
nadzorowali głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 18 członków RUSS, wszystkie głosy były za
przyjęciem regulaminu, zero przeciw i zero wstrzymujących się. Głosowanie nie było tajne i odbyło się
poprzez podniesienie ręki.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
7. UE Party
Wśród agendy spotkania był również punkt dotyczący UE party - cykl imprez organizowanych przez
Samorząd Studentów we wrocławskich klubach. Przewodniczący podkreślił, że z tygodnia na tydzień
przychodzi coraz więcej osób, co oznacza, że wydarzenia cieszą się duża popularnością. Pojawiła się
uwaga dotycząca ostatniego UE Party w klubie Cherry. Maciej Miś powiedział, że za dużo osób
przewijało się przez loże zarezerwowaną dla członków Samorządu i przez to powstawały nieprzyjemne
sytuację. W związku z tym Przewodniczący podkreślił, że loże przeznaczone są tylko i wyłącznie dla
członków Samorządu Studentów, IKSS-a i BIT-u. Tomasz Zmarzły - koordynator UE Party, wprowadzi
nowe zasady korzystania z "loży samorządowej" oraz kuponów do wykorzystania na barze. W celu
zachowania bezpiecznych warunków stania "na bramce" przy wejściu do klubu Tomasz Zmarzły będzie
stał cały czas wraz z drugą osobą, która będzie przez niego szkolona jak poprawnie wykonywać swoje
zadanie.
8. Projekty Samorządu Studentów
Zostali przedstawieni tegoroczni koordynatorzy projektów. Koordynatorem tegorocznych Ekonomaliów
został Jan Sawoniuk, ogłoszenie to spotkało się z gromkimi brawami wszystkich członków Samorządu.
Tomasz Zmarzły został przedstawiony jako koordynator UE Party, a zaszczyt bycia koordynatorem
pierwszej edycji Balu UE otrzymała Anna Woźniak.
Zostając przy temacie projektów, Maciej Miś wspomniał, że aplikacja na koordynatora Mostów
Ekonomicznych została udostępniona na skrzynkach pocztowych. Projekt ten jest wizytówką uczelni
ekonomicznych odbywający się co rok. Wszystkie wątpliwości związane z aplikacjami należy kierować
do Ewy Kisielewicz.
9. Wolne wnioski
 Ze względu na niedoskonałości w korzystaniu z e-maili samorządowych została wystosowana
prośba do członków o regularne i skrupulatne odwiedzanie skrzynki pocztowej. Sylwia Adamczyk
ogłosiła, że rezerwacje biur w Simplexie będą odbywać się przez specjalnie założony do tego email. Rezerwacje pisane na tablicy w biurze nie będą uwzględniane.
 W wolnych wnioskach pojawiła się zachęta Tomasza Zmarzłego o aplikowanie do teamu UE
Party. Maciej Mistoń korzystając z imprezowej tematyki zaprosił na before do Klubu
Studenckiego Simplex, gdzie dzięki uprzejmemu członkowi Samorządu użyczającego laptopa
zorganizowana została spontaniczna impreza. Kuba Kasprzyk został bohaterem zebrania i zgodził
się być osobą odpowiedzialną tego wieczoru za pilnowanie całego sprzętu.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
 Patrycja Wieliczko zadała pytanie, dlaczego Simpsonowie zostali przedstawicielami na fanpage
Samorządu Studentów w kampanii Poznaj Swoje Prawa. Olga Ostromecka wytłumaczyła, że
początkowy zamysł dotyczył przypadkowego i zwykłego ludzika, ale później w konkursie między
Minionkami a Simpsonami wybrani zostali ci drudzy. Organizatorom zależało na tym, aby w tym
roku kampania się wyróżniała i z łatwością trafiała do odbiorców. Nie mogło zabraknąć również
gratulacji za zmianę nazwy fanpage Samorządu Studentów na Facebooku.
 Przedostatnim wolnym wnioskiem było pytanie dotyczące dalszych losów Kuźni Kadr. Maciej
Miś ogłosił, że Kuźnia stworzyła internetową Księgę Kuźni, gdzie każdy może wpisać swoje
wspomnienia z Kuźni Kadr, w związku z rozwiązaniem Kuźni przeprowadzane są również
konkursy gdzie do wygrania są różne gadżety powiązane właśnie z Kuźnią Kadr.
 Jako ostatni wolny wniosek pojawiła się prośba Michała Buchwalda o niezamykani bram na
kampusie przed godziną 23, o której to dopiero zamykany jest Klub Studencki Simplex.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl