Rada Uczelniana Samorządu Studentów RUSS.564.2.24.2015

Rada Uczelniana Samorządu Studentów
RUSS.564.2.24.2015
Uchwała nr 10 / 2015_16
Rady Uczelnianej Samorządu Studentów
z dnia 9 grudnia 2015 roku
w sprawie strategii Samorządu Studentów w perspektywie trzyletniej, dwuletniej oraz rocznej.
§1
Rada Uczelniana Samorządu Studentów przyjmuje strategię Samorządu Studentów w perspektywie
trzyletniej, dwuletniej oraz rocznej.
§2
Cele strategiczne w perspektywie trzyletniej dla poszczególnych komisji Samorządu Studentów
przedstawiają się następująco:
1.
●
●
●
●
●
●
●
Administracja
Bieżąca kontrola stanu sprzętu nagłaśniającego oraz audiowizualnego należącego do Samorządu;
Czytelne, transparentne protokoły z RUSS;
Wydłużenie godzin otwarcia biblioteki podczas sesji;
Simplex komfortowym miejscem pracy;
Bieżąca i zgodna z wysokimi standardami archiwizacja dokumentów;
Systematyczne sprawdzanie obecności na zebraniach RUSS;
Przychodnia na terenie Uczelni.
2. Finanse
● Wysoki standard zarządzania finansami, umiejętność planowania finansów na rok wprzód.
3.
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Dydaktyka i prawo
Przeprowadzanie okresowych ankiet o jedzeniu, dydaktyce, bibliotece;
Cykliczne spotkania ze starostami, angażowanie starostów w życie Samorządu;
Cykliczny Think Tank z publikacją raportów;
Stworzenie nowego, sprawiedliwego systemu warunkowego zaliczenia przedmiotów;
Restrukturyzacja wydziałów - jeden kierunek Finansów i Rachunkowości; jeden kierunek
Zarządzania;
Poprawa jakości studiów w języku angielskim;
Umieszczenie zapisu dotyczącego opłat za wydanie legitymacji, dyplomu itp. w umowie studentuczelnia;
Zamieszczenie sylabusów w USOSie;
Zamieszczenie na stronie www uczelni w zakładce rekrutacja draftu umowy student-uczelnia;
Załączenie planów studiów do umowy student-uczelnia.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
4.
●
●
●
●
Kontakty Zewnętrzne
Stała współpraca z Członkami Zarządu ds. KZ w JOSSach;
Pozyskanie wsparcia finansowego przez komisję w wysokości 35 000 zł;
Obecność reprezentanta komisji na FUE oraz PSRP;
Patronat firmy zewnętrznej dla jednego z kierunków.
5. HR i Projekty
● Stworzenie ścieżki rozwoju działacza Samorządu;
● Planowanie półroczne wszystkich projektów, zarówno Samorządowych, jak i ROSowych,
nieodłączne z planowaniem budżetów na projekty;
● Utrzymanie stałego kontaktu z Członkami Zarządu ds. HR oraz Przewodniczącymi organizacji.
6. Wizerunek i Promocja
● Przeprowadzanie badań marketingowych co najmniej raz na pół roku;
● Rozpoznawalny i renomowany RPS.
7. Współpraca Krajowa i Międzynarodowa
● Pozyskanie środków z co najmniej jednego grantu;
● Zorganizowanie 5-dniowej konferencji z udziałem trzech Uczelni z krajów Unii Europejskiej.
§3
Cele strategiczne dla Przewodniczącego Samorządu Studentów w perspektywie trzyletniej przedstawiają
się następująco:
● JOSSy w pełni obecne w Samorządzie (spójna promocja, wspólni partnerzy, wspólne inicjatywy);
● Coroczne powiększanie budżetu Samorządu Studentów min. o 2%;
● Spotkanie z Rektorem oraz Kanclerzem co najmniej 1 raz w miesiącu.
§4
Cele strategiczne dla Rad Mieszkańców w perspektywie trzyletniej przedstawiają się następująco:
● Cykliczne spotkania z władzami akademików.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
§5
Cele strategiczne dla Członka Zarządu ds. Strategii w perspektywie trzyletniej przedstawiają się
następująco:
● Monitorowanie strategii JOSSów i nadzór nad pracą JOSSów.
§6
Cele strategiczne w perspektywie dwuletniej dla poszczególnych komisji Samorządu Studentów
przedstawiają się następująco:
1. Administracja
● Wdrożenie nowego regulaminu ROS.
2. Kontakty Zewnętrzne
● Skupienie się na dedykowanych akcjach marketingowych we współpracy z partnerami
finansowymi;
● Zwiększenie budżetu Ekonomaliów o 20%;
● Stworzenie trzech kierunków we współpracy z korporacjami;
● Finansowy partner strategiczny, wspierający Samorząd kwotą co najmniej 35000 PLN.
3. HR i Projekty
● Przekazywanie wiedzy pomiędzy pokoleniami - zarządzanie wiedzą;
● 6 nowych projektów merytorycznych.
4. Wizerunek i Promocja:
● Zwiększenie liczby polubień na fanpage'u RUSS do 7000;
● Skupienie na promocji regulaminów, ankiet, praw studenta i zwiększaniu świadomości studentów
o w/w;
● Frekwencja wyborcza w wyborach do RUSS/RW/Senatu wynosząca co najmniej 35% ogółu
studentów.
§7
Cele strategiczne dla Rad Mieszkańców w perspektywie dwuletniej przedstawiają się następująco:
● Reforma Rad Mieszkańców, tworzenie planu następstw.
§8
Cele strategiczne w perspektywie rocznej dla poszczególnych komisji Samorządu Studentów
przedstawiają się następująco:
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
1. Administracja
● Zapewnienie rękawiczek ochronnych na labolatoriach chemicznych dla każdego studenta
wydziału IE;
● Zapewnienie nowego pomieszczenie do pracy dla Samorządu Studentów;
● Stworzenie nowego magazynu i nowej kuchni w biurze Samorządu;
● Usystematyzowanie i uporządkowanie dokumentacji archiwalnej i bieżącej;
● Oznaczenie punktu pierwszej pomocy na kampusie UE;
● Utrzymanie dobrej współpracy z firmą Scanmed;
● Zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za sprzątanie biura Samorządu Studentów;
● Rzetelne stworzenie list mailingowych;
● Bieżąca współpraca z Członkami Zarządu ds. Administracji w JOSSach.
2. Finanse
● Poprawne rozliczenie kluczowych projektów (Ekonomalia, Mosty Ekonomiczne, Gala Studenta,
Adapciak, Integrator, Dni Adaptacyjne) w terminie trzech miesięcy od daty zakończenia projektu;
● Poprawne rozliczenie pozostałych projektów (Dzień Otwarty, RUSSpirator, Szkolenie Starostów,
Studencki Think-Thank, Planer UE) w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia projektu.
3. Dydaktyka i prawo
● Organizowanie cyklicznych spotkań ze starostami;
● Angażowanie starostów w życie Samorządu;
● Wypłata stypendiów do 15 dnia każdego miesiąca za wyjątkiem pierwszej transzy tj. do 30
listopada (z wyrównaniem);
● Przygotowanie nowej wersji niezbędnkia dla studenta pierwszego roku studiów I i II stopnia
(wersja polska i angielska) i wysyłanie go wraz z decyzjami o przyjęcie na studia;
● Monitorowanie obecności na Senacie i Radzie Wydziału;
● Zmiana załącznika nr 3 do Regulaminu pomocy materialnej dotycząca sposobu uznawania
punktów dodatkowych za osiągnięcia naukowe, sportowe i artystyczne;
● Umowne wyodrębnienie wewnątrz komisji osób ściśle współpracujących z RPS (prawo) oraz
zajmujących się dydaktyką i jakością kształcenia;
● Wyszkolenie członków komisji w zakresie poruszania się w systemie prawnym i obowiązujących
przepisach;
● Przygotowanie dla RMDS nowej wersji regulaminu RMDS;
● Doprecyzowanie regulaminu RUSS;
● Określenie jednego, nieprzekraczalnego terminu do składania wniosków o stypendium rektora;
● Zmiana Regulaminu Pomocy Materialnej – m.in. przygotowanie pod kątem USOSa.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
4. Kontakty Zewnętrzne
● Aktualizacja narzędzi do pracy w komisji KZ - wizytówki, oferta oraz baza kontaktów;
● Wyszkolenie zespołu w komisji w zakresie umiejętności sprzedażowych oraz bieżąca pomoc przy
projektach;
● Skupienie się na dedykowanych akcjach marketingowych we współpracy z partnerami
finansowymi;
● Stała współpraca z Członkami Zarządu ds. KZ w JOSSach;
● Obecność reprezentanta komisji na FUE oraz PSRP;
● Stały kontakt z WISS; stworzenie przynajmniej jednej wspólnej inicjatywy.
5.
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
6.
●
●
●
●
●
●
●
●
●
HR i Projekty:
Utworzenie nowego stanowiska - Kierownik ds. Zarządzania Wiedzą;
Zreformowanie systemu motywacyjnego;
Ocieplenie wizerunku Samorządu Studentów wśród działaczy;
Wyszkolenie przynajmniej jednego nowego grafika;
Wykształcenie liderów w poszczególnych komisjach, którzy mogliby zostać Członkami ZSS oraz
koordynatorami projektów w nadchodzących latach;
Nowy informatyk w Samorządzie;
Stworzenie systemu nagród i kar w kontekście obecności na zebraniach RUSS;
Cykliczne szkolenia dla Członków Komisji;
Cotygodniowe raporty projektowe do wyznaczonych członków Komisji HR;
Usystematyzowanie terminów procesu rekrutacji na koordynatorów projektów;
Mocniejsza konsolidacja z JOSSami;
Kontynuacja Karty Działacza; Utrzymanie stałego kontaktu z Członkami Zarządu ds. HR oraz
Przewodniczącymi Organizacji .
Wizerunek i Promocja
Promowanie działań i projektów Samorządu Studentów wśród studentów UE;
Rekordowa ilościowo i jakościowo rekrutacja do Samorządu;
Rebranding;
Roczne rozplanowanie działań promocyjnych;
Współpraca i stały kontakt z Biurem Promocji, organizacjami oraz JOSSami;
Zmiany w regulaminie plakatowania;
Ankiety dydaktyczne wypełnione przez 50 % studentów;
Stworzenie filmu promującego uczelnię;
Utworzenie nowego stanowiska - Rzecznik ds. Kontaktów z mediami.
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl
Rada Uczelniana Samorządu Studentów
7. Współpraca Krajowa i Międzynarodowa
● Odwiedzenie 100 szkół w ciągu roku akademickiego 2015/2016 w ramach projektu Poszukiwacze
Skarbów;
● Rozpisanie co najmniej trzech wniosków o granty;
● Nawiązanie stałej współpracy międzynarodowej z co najmniej 3 uczelniami w Europie;
● Co najmniej 5 osób w nowopowstałej komisji;
● Współpraca z Biurem Promocji w zakresie Poszukiwaczy Skarbów oraz Dnia Otwartego.
§9
Cele strategiczne dla Przewodniczącego Samorządu Studentów w perspektywie rocznej przedstawiają się
następująco:
● 2 cele strategiczne zrealizowane przy okazji kampanii na Rektora UE;
● Zakup AED;
● Utrzymanie bliskiej współpracy Samorządu Studentów z JOSSami.
§ 10
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Przewodniczący RUSS
Maciej Miś
ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław
tel. 71 368 01 00 • fax 71 3672778
e-mail:
www.ue.wroc.pl