Regulamin programu „e-shopping”

Regulamin programu „e-shopping”
§1
Organizator i czas trwania programu
1. Organizatorem Programu „e-shopping”, zwanego dalej Programem, jest FEGA Poland sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,
ul. Wagonowa 5-7, 53-609 Wrocław, NIP 897-002-01-02.
2. Program będzie prowadzony pod nazwą „e-shopping” i ma charakter ogólnopolski.
3. Program rozpoczyna się 16.02.2015 r. i będzie trwać do 31.12.2016 r.
4. Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia lub skrócenia Programu.
5. Udział w Programie jest dobrowolny.
§2
Zasady uczestnictwa w Programie
1. Celem Programu jest promocja zakupów w internetowym centrum obsługi „e-shop” oraz produktów wybranych dostawców.
2. W Programie wziąć może udział każda osoba dokonująca zakupu promowanych produktów, w imieniu własnym lub w imieniu
i na rzecz osoby trzeciej, z wyjątkiem firm dystrybucyjnych oraz pracowników firmy FEGA Poland sp. z o.o.
3. Uczestnik przystępując do Programu wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
4. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest czytelne wypełnienie i przekazanie do działu marketingu, na adres siedziby
Organizatora z dopiskiem „e-shopping – zgłoszenie ”formularza zgłoszeniowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
5. Uczestnicy Programu będą premiowani za zakup asortymentu dostawców wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
6. Program polega na tym, że każdy z Uczestników, który w czasie trwania Programu zakupi asortyment dostawców
wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Regulaminu poprzez platformę „e-shop” zostanie nagrodzony przez Organizatora.
7. Nagrodami w Programie są karty przedpłacone, zasilone kwotą wynikającą z poniższego wzoru:
za każde wydane 100 zł netto = 1 pkt.
1 pkt. = 1 zł nagrody
8. Karta przedpłacona będzie wydawana Uczestnikowi po uzyskaniu przez Uczestnika progu zakupów w internetowym centrum
obsługi „e-shop” w wysokości 500 zł netto.
9. Warunkiem uzyskania nagrody jest realizacja zamówienia i wystawienie FV przez FEGA Poland sp. z o.o.
10. Karty przedpłacone będą wydawane po podpisaniu przez Uczestnika „Umowy o indywidualną kartę przedpłaconą” obsługiwaną
przez ING Bank Śląski S.A.
11. Wydanie karty jest bezpłatne. Opłaty i prowizje związane z prowadzeniem rachunku karty oraz obsługą i używaniem karty
ponoszone są przez posiadacza karty.
12. Ustalenie uprawnień Uczestnika do uzyskania nagrody będzie następować po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego.
W przypadku wydania więcej niż jednej karty przedpłaconej do jednej firmy Organizator będzie weryfikował prawo Uczestnika
do nagrody na podstawie kopii dokumentacji księgowej (faktury VAT) przesłanej przez Uczestnika Organizatorowi lub na
podstawie deklaracji wyznaczonej osoby z firmy Uczestnika.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji listy Uczestników promocji uprawnionych do otrzymania nagrody i żądania
zwrotu przyznanej nagrody od Uczestnika, na wniosek którego wystawione zostały faktury korygujące z tytułu zwrotu towarów
zakupionych w okresie sprzedaży promocyjnej, jeżeli – po uwzględnieniu wartości faktur korygujących wartość zakupionych
towarów objętych Programem nie uprawnia go do otrzymania danej nagrody.
14. Nagrody będą wydawane Uczestnikom przez Organizatora do 30. (trzydziestego) dnia następującego po każdym zakończonym
okresie rozliczeniowym wymienionym w §2 pkt. 12, w którym ustalono uprawnienia Uczestnika do uzyskania nagrody.
15. Uczestnicy Programu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
16. W przypadku istnienia zwłoki w płatnościach za jakiekolwiek zobowiązania względem Organizatora, za nabyte przez Uczestnika
we własnym imieniu bądź na rzecz i w imieniu osoby trzeciej, nagroda będzie wydana dopiero po uregulowaniu przez
Uczestnika, bądź osobę trzecią na rzecz i w imieniu której Uczestnik dokonał zakupów, pełnej płatności za wystawione faktury.
Po uregulowaniu zaległości nagrody zostaną wydane Uczestnikowi. W przypadku zwłoki w płatności za jakiekolwiek
zobowiązania Uczestnika, bądź osoby trzeciej na rzecz i w imieniu której Uczestnik dokonał zakupów, względem Organizatora
przekraczającej 5 dni roboczych względem terminu wskazanego na fakturze VAT, nagroda przepada na rzecz Organizatora.
17. Nagrody przewidziane w niniejszym Regulaminie są nagrodami związanymi ze sprzedażą premiową, Uczestnicy są zobowiązani
do rozliczeń podatkowych związanych z nagrodami na ogólnie obowiązujących zasadach podatkowych.
Organizator, zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego, nie pobiera zaliczek na podatek dochodowy od wydanych
nagród. Sporządzi natomiast informację wg ustalonego wzoru o wysokości przychodów i dostarczy ją do urzędu skarbowego
właściwego dla osoby otrzymującej świadczenie (art. 42 a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych).
§3
Reklamacje
1. Reklamacje, co do przebiegu Programu mogą być zgłaszane pisemnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „E-shopping –
reklamacja” nie później niż w terminie do dnia 15 maja 2016 r. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data
dotarcia reklamacji do Organizatora.
2. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie uczestnikowi Programu.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, jego adres do korespondencji, nr telefonu, nazwę i adres
podmiotu zatrudniającego danego Uczestnika oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego regulaminu.
5. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie
powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.
§4
Przetwarzanie danych
1. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników będzie Organizator. Dane osobowe Uczestników będą
przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Programu.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do prawidłowego przeprowadzenie Programu.
3. Przystępując do Programu Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych
w celu realizacji programu, w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych.
4. Uczestnik ma prawo do wglądu i zmiany przechowywanych jego danych osobowych w siedzibie Organizatora.
5. Dane osobowe Uczestnika zostaną przekazane do ING Bank Śląski S.A. celem wydania i obsługi karty przedpłaconej.
§5
Postanowienie końcowe
1. Regulamin niniejszego Programu jest dostępny w siedzibie Organizatora.
2. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Programu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe
mają charakter jedynie informacyjny.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w czasie trwania Programu. Wszelkie zmiany w niniejszym
regulaminie będą obowiązywały od dnia ich ogłoszenia w jednostkach organizacyjnych FEGA Poland sp. z o.o.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
5. Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z Programem rozwiązywane będą przez Organizatora i Uczestników
polubownie. W razie niedojścia do porozumienia w tym trybie w terminie 14 dni od dnia pisemnego wezwania przez jedną ze
stron do polubownego załatwienia sprawy, spór podlegać będzie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Załącznik nr 1 do regulaminu
Formularz zgłoszeniowy przystąpienia do programu „e-shopping”
Proszę o wypełnienie wniosku i przekazanie do działu marketingu FEGA Poland sp. z o.o., ul. Wagonowa 5-7, 53-609 Wrocław.
W razie pytań proszę o kontakt pod nr telefonu 71 3760917.
Imię i nazwisko:
Nazwa firmy:
Data urodzenia:
Miejsce urodzenia:
Adres zamieszkania:
Adres do korespondencji:
Nazwisko rodowe matki:
PESEL:
___________
Obywatelstwo:
Nr dowodu osobistego:
Data ważności dowodu osobistego:
Nazwa i adres Urzędu Skarbowego:
Numer identyfikacji podatkowej
w Stanach Zjednoczonych (Tax
Identification Number - TIN)**:
Nr telefonu do kontaktu:
Adres e-mailowy do kontaktu:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) na potrzeby akcji „E-shopping”.
…………………………………………………………………………………………
data i podpis*
Wyrażam zgodę na przekazanie danych osobowych ING Bank Śląski S.A. celem wydania i obsługi karty przedpłaconej.
…………………………………………………………………………………………
data i podpis
*podpisanie przez Uczestnika formularza oznacza akceptację przez niego regulaminu.
**wypełnić tylko jeżeli Uczestnik jest rezydentem podatkowym Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Nr kary przedpłaconej:
Data wydania karty przedpłaconej:
………………………………………………………………………………………………..
data i podpis osoby przekazującej kartę (pracownik FEGA)
Załącznik nr 2 do regulaminu
Lista partnerów programu „e-shopping”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
HYBRYD sp. z o.o.
VIKO by Panasonic
KOS Elektro System sp. z o.o.
ELS Polska Sp. z o.o.
ORNO-POLSKA s.c.
AWEX sp. z o.o. sp. k. – z wyłączeniem zakupów na systemach centralnych baterii CB oraz systemach monitorowania RUBIC.
OSRAM sp. z o.o.
OBO Bettermann Polska sp. z o.o.
KLAUKE POLSKA sp. z o.o.
Natrium sp. z o.o.
PCE Polska sp. z o.o.
PROTEC.class – z wyłączeniem koryt kablowych i pokryw do nich
NOARK Electric sp. z o.o.
Phoenix Contact sp. z o.o.
EFP Sp. z o.o.
GTV Sp. z o.o. Dystrybucja S.K.A.
Schneider Electric
Astat Logistyka sp. z o.o.
Legrand Polska sp. z o.o.
LUG Light Factory sp. z o.o.
ELS Elektrotechnika sp. z o.o. sp. k.
ABB sp. z o.o.
Elektro-Plast Tadeusz Czachorowski sp. j.
Elko-Bis Systemy Odgromowe sp. z o.o.