Informacja z przeprowadzonej kontroli doraźnej w Muzeum Zagłębia

Urząd Miejski w Będzinie
Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej
ul. 11 listopada 20
42-500 Będzin
Będzin, dnia 3 października 2013 roku
WAiKW.I.1711.3.2013
Informacja z przeprowadzonej
kontroli doraźnej
w Muzeum Zagłębia w Będzinie
Kontrola doraźna została przeprowadzona na podstawie Zarządzenia Nr 5/2013 Prezydenta
Miasta Będzina z dnia 1 lutego 2013 roku w sprawie powołania Komisji celem przeprowadzenia
kontroli zgodności wpisów dokumentacji ewidencyjnej zbiorów Muzeum Zagłębia z siedzibą
w Będzinie.
Powołana Komisja przeprowadziła kontrolę na podstawie upoważnień wydanych przez
Prezydenta Miasta Będzina:
1. z dnia 1 lutego 2013 roku, o numerze WOr.0052.3.14.13;
2. z dnia 8 lutego 2013 roku, o numerze WOr.0052.3.18.13.
Kontrola została przeprowadzona w dniach od 4 lutego do 29 kwietnia 2013 roku.
Tematyka kontroli:
Przeprowadzenie kontroli zgodności wpisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym
zbiorów Muzeum Zagłębia z siedzibą w Będzinie przy ulicy Świerczewskiego 15.
Dane ogólne o jednostce:
Podstawę działania Muzeum stanowi Statut, wprowadzony Uchwałą Nr XXXVI/531/2009
Rady Miejskiej w Będzinie z dnia 2 lutego 2009 roku w sprawie: statutu Muzeum Zagłębia
w Będzinie. Statut określa m. in. organizację Muzeum, cele i zadania, nadzór i zarządzanie,
gospodarkę finansową.
Muzeum jest samorządową instytucją kultury. Siedzibą Muzeum jest Miasto Będzin.
W zarządzie Muzeum znajdują się:
− Zamek przy ul. Zamkowej 1,
− Zespół pałacowo – parkowy przy ul. Świerczewskiego 15.
Organizatorem Muzeum jest Gmina Będzin. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury
prowadzonego przez Organizatora pod numerem RIK – M/3/392 z dnia 30 czerwca 1992 roku
i posiada osobowość prawną.
1
Muzeum
prowadzi
swoją
działalność
na
terytorium
Rzeczypospolitej
Polskiej
ze szczególnym uwzględnieniem regionu Zagłębia Dąbrowskiego.
Ogólny nadzór nad Muzeum sprawuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
a bezpośredni Prezydent Miasta Będzina.
Celem Muzeum jest gromadzenie i trwała ochrona dóbr naturalnego i kulturalnego
dziedzictwa ludzkości o charakterze materialnym i niematerialnym, informowanie o wartościach
i treściach gromadzonych zbiorów, upowszechnianie podstawowych wartości historii, nauki
i kultury polskiej oraz światowej, kształtowanie wrażliwości poznawczej i estetycznej oraz
umożliwianie korzystania ze zgromadzonych zbiorów.
W wyniku czynności kontrolnych stwierdzono następujące uchybienia i nieprawidłowości:
I. Uregulowania wewnętrzne:
1. Statut Muzeum Zagłębia w Będzinie nie został zaktualizowany i opiera się na:
•
ustawie z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 13, poz. 123 z późniejszymi
zmianami), która straciła ważność z dniem 15 kwietnia 2012 roku;
•
ustawie z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (Dz. U. z 1997 roku Nr 5,
poz. 24 z późniejszymi zmianami – do dnia 2 września 2012 roku).
2. W podstawie prawnej Instrukcji w sprawie wprowadzenia zasad i sposobu przeprowadzenia
inwentaryzacji okresowej składników majątku Muzeum Zagłębia w Będzinie podano ustawę
o rachunkowości (Dz. U. z 2002 roku Nr 76, poz. 694 z późniejszymi zmianami). Dokument
stracił ważność z dniem 16 września 2009 roku. Obecnie obowiązuje tekst jednolity:
Dz. U. z 2009 roku Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami.
3. W podstawie prawnej Regulaminu organizacyjnego podano ustawę z dnia 25 października
1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U.
z 2001 roku Nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami). Dokument stracił ważność z dniem
15 kwietnia 2012 roku. Obecnie obowiązuje: tekst jednolity - Dz. U. z 2012 roku Nr 72,
poz. 406.
4. W podstawie prawnej Instrukcji wewnętrznego obiegu dokumentów Muzeum Zagłębia
w Będzinie podano:
•
ustawę o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (Dz. U. Nr 121, poz. 591
z późniejszymi zmianami). Dokument stracił ważność 16 czerwca 2002 roku. Obecnie
obowiązuje tekst jednolity: Dz. U. z 2009 roku Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi
zmianami;
2
•
rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 roku dotyczącego m. in.
wystawiania faktur i sposobu ich przechowywania (Dz. U. Nr 95, poz. 798). Dokument
stracił ważność 1 grudnia 2008 roku. Obecnie obowiązuje Rozporządzenie Ministra
Finansów z dnia 11 grudnia 2012 roku (Dz. U. Nr 238, poz. 1428), zmieniające
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku (Dz. U. Nr 68, poz. 360)
w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawienia faktur, sposobu ich
przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania
zwolnienia od podatku od towarów i usług;
•
ustawę o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998 roku (Dz. U. Nr 15 poz. 148
z późniejszymi zmianami). Dokument stracił ważność 1 stycznia 2006 roku. Obecnie
obowiązuje ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2009 roku
Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami).
5. W Regulaminie organizacyjnym stwierdzono:
•
w treści regulaminu oraz w schemacie organizacyjnym widnieją różne nazewnictwa
działu:
Plastyczno-Techniczny
lub
Plastyczno-Gospodarczy.
Brak
spójności
w nazewnictwie wyżej wymienionego Działu;
•
zgodnie ze schematem jednostka posiada 1 etat w Dziale Broni i Uzbrojenia. Od dnia
12 listopada 2011 roku nie został przeprowadzony nabór na stanowisko w tym Dziale.
Nie zachowano należytej staranności w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania
Działu Broni i Uzbrojenia;
•
w schemacie organizacyjnym Muzeum, obowiązującym od dnia 1 marca 2013 roku,
wpisano stanowisko sprzątaczki. W rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 3 października 2012 roku w sprawie wynagradzania pracowników
instytucji kultury (Dz. U. z 2012 roku Nr 172, poz. 1105) w § 2 pkt 3 zostały
wymienione stanowiska pracy w „pozostałych instytucjach kultury”. Nie ujęto
tu stanowiska sprzątaczki, tylko stanowisko pracownika gospodarczego.
6. Zeszyty kontroli eksponatów prowadzone były nierzetelnie, o czym świadczą braki
podpisów pracowników. Pracownicy zatrudnieni na stanowisku opiekuna muzealnego,
zgodnie z pkt. 1 Regulaminu dla pracowników Muzeum Zagłębia w Będzinie wykonujących
prace na salach wystawowych, mieli obowiązek sprawdzać codziennie stan ilościowy
eksponatów i potwierdzać to pisemnie.
7. Brak należytej kontroli nad pracownikami zatrudnionymi ma stanowisku opiekuna
ekspozycji przez pracownika sprawującego nadzór, zgodnie z jego zakresem obowiązków
3
z dnia 1 lutego 2010 roku.
II. Konserwacja:
1. Zaniechanie prac konserwatorskich po zwolnieniu w dniu 31 stycznia 2010 roku
konserwatora, zajmującego się konserwacją muzealiów metalowych i drewnianych, przez
co zaprzestano dalszej konserwacji elementów metalowych i drewnianych we wszystkich
działach merytorycznych.
2. W latach 2000 - 2013 w Dziale Historii i Historii Sztuki nie przeprowadzano wymaganych
prac konserwatorskich, za wyjątkiem lampy naftowej (MB 209/H) oraz przy niektórych
obrazach i grafikach Samuela Cyglera.
3. Stwierdzono, że warunki ekspozycyjne w obiekcie Zamek (zbyt duża wilgotność oraz niska
temperatura) wpływają negatywnie na stan muzealiów. Na wielu eksponatach stwierdzono
ślady rdzy. Dalsze przebywanie w warunkach, które przyspieszają pogarszanie stanu
eksponatów, doprowadzi do zniszczenia muzealiów lub podwyższenia kosztów ich
późniejszej konserwacji, renowacji lub rekonstrukcji.
4. W trakcie pracy komisja stwierdziła, że w Dziale Historii - 143 sztuki na 277 sztuk
muzealiów wpisanych do inwentarza wymaga konserwacji, natomiast w Dziale Historii
Sztuki – 132. sztuki na 287 sztuk muzealiów wpisanych do inwentarza wymaga
konserwacji. W obu działach 25 muzealiów wymaga natychmiastowej konserwacji, w tym
trzy bardzo cenne przywileje dla Będzina (królów: Stefana Batorego, Jana III Sobieskiego
oraz Stanisława Augusta Poniatowskiego).
5. Brak prac konserwatorskich muzealiów: tekstylnych, emaliowanych, skórzanych, obrazów
oraz ikony z Działu Etnografii.
6. Brak przeprowadzenia prac konserwatorskich kolekcji 1.830 sztuk numizmatów.
7. Brak specjalnych środków do konserwacji (takich jak np. wosk mikrokrystaliczny, preparaty
żywiczne, paraloid) służących do ochrony przed szkodliwymi warunkami.
8. Zalanie magazynu Działu Etnografii i Archeologii, które spowodowało pogorszenie stanu
muzealiów metalowych.
III. Magazyn muzealiów w Pałacu Mieroszewskich:
1. W magazynie Działów Historii, Historii Sztuki, Broni i Uzbrojenia oraz Archeologii
przechowywane są przedmioty niezwiązane z tymi działami.
2. Brak miejsca na przechowywanie muzealiów oraz odpowiednich do tego środków np. szaf.
Do przechowywania broni służy szafa będąca eksponatem, należąca do Działu Historii
Sztuki.
4
3. Magazyn Działów: Historii, Historii Sztuki, Broni i Uzbrojenia oraz Archeologii nie jest
dobrze zabezpieczony - brak plomby zarówno w drzwiach używanych, prowadzących
do biblioteki, jak i tych od strony magazynu gospodarczego.
4. Uregulowania
wewnętrzne
dotyczące
korzystania
z
magazynu
utrudniają
pracę
pracownikowi zatrudnionemu w Dziale Historii, który jest jego opiekunem oraz
pracownikowi Działu Archeologii. Uregulowania te, angażują pracowników zatrudnionych
na stanowisku opiekuna ekspozycji.
5. Stwierdzono obecność zabytków niezewidencjonowanych i nie posiadających żadnej
dokumentacji, jak np. obraz przedstawiający kobietę, fragmenty tor, mapy oraz dokumenty.
Przedmioty te zostały zmagazynowane przed przyjęciem do pracy obecnego historyka,
tj. przed lipcem 2010 roku.
6. Obecność niezewidencjonowanej broni: korpus ciężkiego karabinu maszynowego, karabinu
z okresu II wojny światowej; amunicji (15 sztuk amunicji ostrej kal. 7,92×33mm –
stanowiącej zagrożenie dla zdrowia lub życia) oraz granatów rozbrojonych.
IV. Magazyn muzealiów w Oficynie Południowej:
1. Gromadzenie przez Dział Etnografii muzealiów w pomieszczeniu biurowym oraz innych
pomieszczeniach, tj. korytarz, magazyny, co większa zagrożenie uszkodzenia lub utraty
muzealiów lub zabytków.
2. Brak jakichkolwiek uregulowań wewnętrznych korzystania z magazynu Działu Etnografii
i Archeologii, jak to jest w przypadku magazynu mieszczącego się w Pałacu
Mieroszewskich.
3. Brak rejestracji wejść do magazynu pracowników tak, jak to jest w przypadku magazynu
mieszczącego się w Pałacu Mieroszewskich.
4. Stwierdzono ślady po zalaniu magazynu, którego następstwem jest niszczenie muzealiów
(np. korozja elementów metalowych).
V. Podmiana i braki muzealiów:
1. Zawiadomienie Komendy Policji w Będzinie przez Dyrekcję Muzeum o brakach
i podejrzeniu podmiany muzealiów dopiero w dniu rozpoczęcia kontroli, tj. 4 lutego
2013 roku. Inwentaryzacja, która ujawniła te nieprawidłowości, zakończyła się w dniu
11 stycznia 2013 roku.
2. Podejrzenie podmiany zbioru 200. sztuk negatywów o numerze inwentarzowym MB 203/H.
Zgodnie z opisem w karcie ewidencyjnej negatywy winny zawierać zdjęcia współczesne
Będzina oraz ościennych miast i miejscowości, natomiast zawierają najprawdopodobniej
5
wizerunki muzealiów występujących w Muzeum Zagłębia w Będzinie. Podmiana nie została
ujawniona podczas przeprowadzonej inwentaryzacji w Dziale Historii i Historii Sztuki
w dniach od 16 listopada do 6 grudnia 2012 roku.
VI. Wydawnictwa:
1. Muzeum wydało tylko jedną pozycję wydawniczą, dotycząca walorów etnicznych, którego
autor nie jest pracownikiem merytorycznym placówki.
2. Brak pozycji wydawniczych Muzeum, związanych np. z 150. rocznicą wybuch Powstania
Styczniowego oraz zbliżającą się 70. rocznicą likwidacji getta będzińskiego.
3. Nigdy nie wydano żadnej publikacji związanej ze zbiorem negatywów Bronisława
Arciszewskiego, który znajduje się w Muzeum Zagłębia w Będzinie od 1980 roku.
4. Brak od 2009 roku publikacji związanych z historią Będzina, jego dzielnic, zakładów lub
osób związanych z miastem.
VII. Oznakowanie muzealiów:
1. Naniesienie w sposób nietrwały numerów inwentarzowych - blaszka z numerem
przymocowanym do eksponatu za pomocą nitki, na ekspozycji broni palnej mieszczącej się
w obiekcie Zamek. Podczas kradzieży lub podmiany brak numeru utrudnia, a nawet
uniemożliwia identyfikację eksponatu.
2. Brak naniesionych numerów inwentarzowych na części eksponatów broni umieszczonej na
ekspozycji. W wyniku braku numerów nie można było ustalić z całą pewnością, czy dany
eksponat jest tym, opisanym w karcie ewidencyjnej i księdze inwentarzowej muzealium.
Ułatwia to kradzież lub podmianę, ponieważ uniemożliwia identyfikację eksponatu.
3. Naniesienie numerów inwentarzowych w sposób nietrwały – ołówkiem, na muzealiach
działu historii o następujących numerach: MB 378/H, MB 412/H, MB 442/H. Podczas
kradzieży lub podmiany możliwość usunięcia numeru utrudnia, a nawet uniemożliwia
identyfikację eksponatu.
VIII. Niezewidencjonowane zdjęcia:
1. Stwierdzono w trakcie kontroli ekspozycji na Zamku obecność zdjęć z naniesionymi
numerami inwentarzowymi, łamanymi symbolem SF, które nie należą do żadnego
istniejącego w Muzeum działu.
2. Zdjęcia (budynków, ulic i przedsiębiorstw często już nieistniejących, stanowiących
dokumentację) nie widnieją w inwentarzu Muzeum oraz nie posiadają katalogów kart
6
ewidencyjnych.
IX. Niezewidencjonowana broń i amunicja:
1. Ujawnienie podczas kontroli w magazynie znajdującym się w Pałacu Mieroszewskich
w Będzinie 15. sztuk amunicji ostrej karabinowej kal. 7,92×33mm. Amunicja składowana
była bez żadnych protokołów i dokumentacji oraz wiedzy pracowników i dyrekcji.
Amunicja może zagrażać życiu i zdrowiu osób przebywających w magazynie lub jego
pobliżu (art.160 § 1 Kodeksu karnego).
2. Komisja ujawniła obecność w pomieszczeniu Muzeum Zagłębia w Będzinie korpusu
ciężkiego karabinu maszynowego (Browning – Colt wz. 30, kal. 7,92×57mm) oraz działka
pokładowego (najprawdopodobniej lotniczego) kal. 37mm. Przedmioty te, nie posiadały
żadnej dokumentacji potwierdzającej przyjęcie broni do Muzeum Zagłębia w Będzinie.
Ze względu na charakter ujawnionych przedmiotów powinny one być pod szczególną
kontrolą Muzeum, natomiast działko składowane jest w garażu na terenie oficyny,
bez specjalnego zabezpieczenia.
3. W trakcie kontroli wykryto pocisk rakietowy przechowywany w pomieszczeniu garażowym
znajdującym się na terenie oficyny, który nie posiadał żadnej dokumentacji potwierdzającej
przyjęcie broni do zbiorów Muzeum Zagłębia.
X. Niepełne, błędne lub bez opisu przedmiotu muzealiów wpisy w prowadzonej dokumentacji
ewidencyjnej:
1. W Działach Muzeum Zagłębia: Broni i Uzbrojenia, Historii oraz Historii Sztuki
stwierdzono, że karty ewidencyjne muzealiów nie zawierają opisów przedmiotu, opisy
są niepełne lub nie odpowiadają faktycznemu wyglądowi eksponatów.
XI. Błędne podpisy na ekspozycji broni w obiekcie Zamek:
1. Błędne, a nawet mylące opisy pod eksponatami znajdującymi się na ekspozycji w obiekcie
Zamek. Ponadto, niezgodne z wiedzą w tym temacie, łączenie eksponatów broni
i uzbrojenia.
XII. Brak pobierania opłat za kopiowanie wizerunków muzealiów:
1. Brak cennika opłat za kopiowanie wizerunków muzealiów dla osób fizycznych,
przedsiębiorstw lub innych instytucji. Ustawa o muzeach z dnia 27 lipca 2012 roku
w § 25 pkt.1 i § 25a pkt. 2, daje możliwość ustalenia takiego cennika i pobierania opłat.
Brak pobierania opłat za kopiowanie i wykorzystanie wizerunków muzealiów powoduje
brak dochodów Muzeum z tego tytułu.
7
XIII. Wykorzystanie muzealiów, zabytków do tworzenia wystaw:
1. Zbyt małe wykorzystanie muzealiów w celu zapewnienia pełnego użycia powierzchni
wystawienniczej, przy posiadaniu tak dużych zbiorów muzealiów i zabytków.
2. Muzeum nie wykorzystało muzealiów i zabytków do stworzenia wystawy upamiętniającej
ważne rocznice, np. 150. rocznicy wybuchu Powstania Styczniowego.
XIV. Nieprzejęcie Działu Historii i Historii Sztuki przez historyka:
1. Od dnia 1 lipca 2010 roku do dnia kontroli nie przekazano historykowi na stanowisku
asystenta muzealnego Działu Historii i Historii Sztuki, ze względu na wątpliwości
pracownika merytorycznego, co do zgodności muzealiów z dokumentacją ewidencyjną.
Zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Muzeum Zagłębia w Będzinie nr 18/2012 z dnia
25 października 2012 roku, przeprowadzona inwentaryzacja została zakończona w dniu
11 stycznia 2013 roku.
XV. Podejrzenia sfałszowania zapisu w księdze inwentarzowej Działu Historii:
1. W trakcie kontroli komisja stwierdziła brak dwóch kart muzealium - przywileju
o numerze inwentarzowym MB446/H. W karcie ewidencyjnej zapisano, iż są cztery karty,
połączone sznurkiem, natomiast w księdze inwentarzowej wpisano – 2. karty. Wpis
dokonano innym długopisem lub wkładem, w kolorze niebieskim. Można więc
domniemywać, iż wpis w księdze inwentarzowej został sfałszowany. Dyrekcja Muzeum
Zagłębia złożyła zawiadomienie do Komendy Powiatowej Policji Państwowej w Będzinie
w dniu 4 lutego 2013 roku. W załączniku do zawiadomienia dotyczącego stwierdzonych
różnic w stanie rzeczywistym muzealiów z opisami dokumentów działu wpisano m. in. brak
2. kart Przywileju Króla Stanisława Augusta Poniatowskiego o numerze ewidencyjnym
MB446/H.
XVI. Księgozbiór Biblioteki Muzeum Zagłębia w Będzinie:
1. Stwierdzono w magazynie znajdującym się w Pałacu Mieroszewskich obecność
obcojęzycznych książek, wydanych w latach 1835-1944, które nie są zewidencjonowane
w księgach inwentarzowych Muzeum Zagłębia w Będzinie.
2. Muzeum Zagłębia posiada dwa komplety ksiąg inwentarzowych księgozbioru Biblioteki.
Nowe księgi inwentarzowe zostały założone w 2007 roku. Różnica w ilości książek
pomiędzy poprzednią księgą inwentarzową a obecnie obowiązującą wynosi 950 pozycji.
XVII. Zbiór szklanych negatywów Bronisława Arciszewskiego:
1. Negatywy szklane Bronisława Arciszewskiego nie były objęte ewidencją inwentarzową –
8
nie zostały wpisane do żadnej z księgi inwentarzowej Działów istniejących w Muzeum,
czy założonej księgi inwentarzowej dla tego zbioru.
2. Muzeum nie posiada protokołu przekazania w 1980 roku negatywów B. Arciszewskiego
oraz protokołu zwrotu przez muzeum części zbioru – negatywów W. Kidawy, z dnia 6 maja
1994 roku.
3. Brak uzupełnionych kart ewidencyjnych szklanych negatywów. We wszystkich założonych
kartach brak następujących rubryk: zdjęcie/rysunek zabytku, bibliografia, miejsce
przedmiotu. W części kart brak wypełnionych rubryk takich jak: pieczątka muzeum, czas
powstania, opis przedmiotu, stan zachowania, pochodzenie, data wypełnienia karty, podpisu
wypełniającego kartę.
4. Ze względu na brak protokołu przekazania, księgi inwentarzowej oraz uzupełnionych kart
ewidencyjnych nie można przeprowadzić zgodności wpisów dokumentacji ewidencyjnej
ze stanem faktycznym.
5. Numery ewidencyjne negatywów wpisane do kart ewidencyjnych oraz zeszytu posiadają
wzór: MB…/SF. Nie istnieje w Muzeum dział, który mógłby być identyfikowany
ze skrótem SF.
6. Numery ewidencyjne zostały naniesione w sposób nietrwały – na przyklejonej taśmie.
XVIII. Zbiór numizmatów:
1. Brak
uzupełnionej
księgi
inwentarzowej
zbioru
numizmatów.
Muzeum
posiada
2 zeszyty inwentarzowe założone w 1963 roku. Obecnie pracownik zatrudniony
na stanowisku historyka-asystenta jest w trakcie tworzenia księgi inwentarzowej
numizmatów, którą założył w dniu 15 listopada 2011 roku.
2. Nie zostały założone dla zbioru numizmatów karty ewidencyjne.
XIX.
Księgi inwentarzowe Działów: Etnografii, Historii, Historii Sztuki oraz Broni
i Uzbrojenia:
1. Księgi inwentarzowe Działów Muzeum Zagłębia w Będzinie: Etnografii, Historii, Historii
Sztuki oraz Broni i Uzbrojenia prowadzone są niezgodnie z rozporządzeniem Ministra
Kultury z 2004 roku w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków
w muzeach:
•
wpisy do dokumentacji ewidencyjnej dokonywane są w sposób nietrwały - ołówkiem,
•
dokonywano zamazywania treści zapisów korektorem,
•
poprawki zostały naniesione niebieskim lub czarnym atramentem i nie zostały
9
potwierdzone podpisem osoby upoważnionej.
2. Nie zachowywano terminu 60. dni od dnia objęcia w posiadanie, określonego w § 4 ust. 3
rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 roku, wpisu muzealiów do ksiąg
inwentarzowych. Wpisy dokonywano ze znacznym opóźnieniem.
3. Stwierdzono przypadki, gdzie nie zachowano chronologii wpisów.
4. W wyniku analizy wpisów w księgach inwentarzowych stwierdzono, że wbrew wymogom
przepisu § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 roku, niektóre
wpisy nie zawierały informacji dotyczących:
•
daty wpisu do księgi inwentarzowej,
•
nazwy i opisu przedmiotu,
•
autora, szkoły, kraju,
•
czasu powstania,
•
materiału, techniki,
•
wymiarów,
•
wartości w dniu nabycia,
•
sposobu nabycia,
•
daty nabycia.
XX. Karty ewidencyjne muzealiów Działów: Etnografii, Historii, Historii Sztuki oraz Broni
i Uzbrojenia:
1. Kartoteki ewidencyjne muzealiów wykazały, iż przedmiotowe karty nie zawierały
wszystkich możliwych do ustalenia informacji wymaganych przepisem § 3 ust. 1-4
i § 7 ust. 1-2 rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie zakresu, form i sposobu
ewidencjonowania zabytków w muzeach. Karty każdego z wyżej wymienionych Działów
nie zawierały wszystkich informacji, o których mowa w § 7 rozporządzenia Ministra
Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 roku.
W kartach ewidencyjnych brak następujących danych identyfikacyjnych muzealiów, takich
jak m. in.:
•
oznaczenia muzeum,
•
wartości muzealiów,
•
daty i sposobu nabycia,
•
opisu przedmiotu,
•
materiału i techniki wykonania,
10
•
wymiarów,
•
fotografii/rysunku,
•
stanu zachowania,
•
informacji o miejscu przechowywania muzealiów,
•
daty wypełnienia karty,
•
nazwiska osoby sporządzającej kartę i podpisu osoby wypełniającej kartę.
XXI. Księga Ruchu Muzealiów:
1. W Muzeum Zagłębia w Będzinie została założona w 1963 roku księga ruchu muzealiów.
Ostatniego wpisu dokonano w marcu 1996 roku, pod numerem 70.
Ustalenia kontroli ujęto w sporządzonym, w 2. jednobrzmiących egzemplarzach, protokole.
Jeden egzemplarz przekazano Kierownikowi jednostki, drugi znajduje się w aktach kontroli.
Dyrektor odmówił podpisania protokołu. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje realizacji
wniosków pokontrolnych. Stronie przysługiwało prawo wniesienia zastrzeżeń w terminie 7. dni
od daty podpisania. Dyrektor nie skorzystał z wyżej wymienionego prawa i nie wniósł zastrzeżeń
do treści protokołu.
Naczelnik Wydziału
Audytu i Kontroli Wewnętrznej
/-/ Justyna Majer
11