ZARZĄDZENIE NR 01/03/2016 DYREKTORA

ZARZĄDZENIE NR 01/03/2016
DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W STEGNIE
z dnia 15 marca 2016 roku
W sprawie wprowadzenia odpłatności za wynajem pomieszczeń i sprzętu
Na podstawie § 14 ust. 1, pkt.2, statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie stanowiącego
załącznik 1 do Uchwały nr XXIII/206/2012 Rady Gminy Stegna z dnia 28 czerwca 2012 r. zarządzam
co następuje:
§1
Odpłatność za wynajem pomieszczeń i sprzętu Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie określa
załącznik nr 1 do Zarządzenia.
§2
1.
Pierwszeństwo wynajmu pomieszczeń przysługuje następującym podmiotom:
a) gminnym jednostkom organizacyjnym (zakłady budżetowe, jednostki budżetowe, placówki
oświatowe, jednostki organizacyjne Urzędu Gminy),
b) organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, których siedziba znajduje się na
terenie Gminy Stegna i poprzez które realizowane są cele statutowe Gminnego Ośrodka
Kultury w Stegnie,
c) osobom fizycznym i prawnym prowadzącym zajęcia lub warsztaty w obiektach Gminnego
Ośrodka Kultury w Stegnie o charakterze komercyjnym lub niekomercyjnym, poprzez które
realizowane są cele statutowe Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie.
2. W przypadku świetlic wiejskich pierwszeństwo wynajmu mają mieszkańcy właściwego
miejscowo sołectwa.
§3
1.
Nieodpłatny wynajem pomieszczeń Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie następuje na
pisemny wniosek zainteresowanego.
2.
Z opłat za wynajem pomieszczeń zwolnieni są:
a) Rady sołeckie, sołtysi w związku z organizacją zebrań lub spotkań wiejskich z mieszkańcami
oraz niekomercyjnych (bezpłatnych) imprez kulturalnych organizowanych dla mieszkańców
sołectwa;
b) Wójt, Rada Gminy w związku z organizowaniem sesji oraz spotkań z mieszkańcami;
c) Organizacje społeczne działające na terenie gminy, w celu przeprowadzenia zebrań, spotkań
z mieszkańcami lub w celu organizacji niekomercyjnych imprez kulturalnych dla
mieszkańców;
d) Jednostki organizacyjne Gminy Stegna, które organizują niekomercyjne imprezy kulturalne.
§4
1.
Odpłatny wynajem pomieszczeń Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie następuje w formie
umowy na pisemny wniosek zainteresowanego.
2.
Umowy sporządzane są w biurze GOK w Stegnie.
3.
Wzór wniosku o wynajem pomieszczeń stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
4.
Wzór umowy wynajmu pomieszczeń, wyposażenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego
zarządzenia.
5.
Wzór wniosku o wynajem sprzętu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
6.
Wypełniony wniosek o wynajem pomieszczeń należy dostarczyć osobiście, drogą mailową lub
faxem.
§5
1.
Od każdego wynajmu pobierana jest kaucja w wysokości 300 zł, którą należy wpłacić do kasy
lub na konto GOK: 54 8308 0001 0007 2847 2000 0010 najpóźniej na 1 dzień przed
planowanym terminem najmu.
2.
Kaucja nie jest zwracana w przypadku dewastacji lub nieposprzątania obiektu, zniszczeń oraz
kradzieży wyposażenia świetlicy.
3.
Wynajmujący jest zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód powstałych w wyniku
użytkowania wynajmowanych pomieszczeń, w zakresie i terminie określonym w umowie.
Szkody przekraczające wartość kaucji będą dochodzone na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego.
§6
Świetlicę oraz sprzęt udostępnia się najmującemu na podstawie zawartej umowy oraz protokołu
przekazania. Wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.
§7
1.
Wynajem pomieszczeń Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie może nastąpić wyłącznie poza
harmonogramem działalności prowadzonej przez Gminny Ośrodek Kultury w Stegnie.
2.
Dostępność terminów do każdego wynajmu ustalana jest z pracownikiem świetlicy lub w
przypadku jego braku z sołtysem właściwym miejscowo.
§8
Traci moc zarządzenie Nr 02/04/2015 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie z dnia 27
kwietnia 2015 r.
§9
Zarządzenie zostanie ogłoszone w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15.03.2016 r.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia 01/03/2016
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
w Stegnie z dnia 15.03.2016
1. WYNAJEM POMIESZCZEŃ WRAZ Z WYPOSAŻENIEM
IMPREZY RODZINE
(komunie, 18-stki,
chrzciny, itp.)
WESELA
SZKOLENIA,
POKAZY
SYLWESTER
ANDRZEJKI
Sala widowiskowa
GOK w Stegnie
300,00 zł
500,00 zł
250,00 zł
700,00 zł
400,00 zł
Sala Domu Kultury
w Rybinie
300,00 zł
500,00 zł
250,00 zł
700,00 zł
400,00 zł
Świetlica w Bronowie
150,00 zł
500,00 zł
250,00 zł
700,00 zł
400,00 zł
Sala CAL
w Mikoszewie
300,00 zł
500,00 zł
250,00 zł
700,00 zł
400,00 zł
Świetlica w Stobcu
150,00 zł
300,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
Świetlica w Stegience
150,00 zł
300,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
Świetlica w Izbiskach
150,00 zł
300,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
Świetlica w Nowotnej
150,00 zł
300,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
Świetlica w Tujsku
150,00 zł
150,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
Świetlica w Dworku
150,00 zł
150,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
Świetlica w Żuławkach
150,00 zł
150,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
Świetlica w Jantarze Leśniczówce
150,00 zł
150,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
150,00 zł
ŚWIETLICA
2. WYNAJEM WYPOSAŻENIA POZA OBIEKT:
STÓŁ
2,00 zł / szt.
KRZESŁO
1,00 zł / szt.
3.
4.
5.
6.
7.
W przypadku organizacji styp, koszt wynajmu dla wszystkich świetlic wynosi 80 zł.
Wynajmujący ponosi koszty za zużycie mediów (wg wskazanych liczników za energię, wodę i
ścieki zgodnie z aktualnie obowiązującą taryfą).
Wywóz nieczystości stałych (śmieci) we własnym zakresie.
Obowiązek uregulowania należnych tantiem autorskich (ZAIKS) spoczywa na organizatorze
imprezy.
W okresie grzewczym (od 1 października do 31 marca) do kosztów za wynajem pomieszczeń
należy doliczyć:
- świetlica w Dworku oraz w Tujsku: kwota 20 zł/dzień;
- sala widowiskowa GOK w Stegnie: 50zł/dzień
- zakup drewna do świetlicy w Żuławkach leży po stronie Najemcy.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 01/03/2016
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie
z dnia 15.03.2016
…………………………………………………….
(imię i nazwisko)
……………………………………………………
(adres zamieszkania)
……………………………………………………
(PESEL)
…………………………………., dnia ………….…………
Tel. Kontaktowy ……………………….…
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie
WNIOSEK
Proszę o wynajem/użyczenie*:
a) świetlicy wiejskiej w ……………………………………………………………………................................................…..
b) wyposażenia zgodnie z protokołem przejęcia*
od dnia …………..……………………, godz.: …………...…. do dnia ………………………………, godz.: …………………. .
1.
2.
Cel najmu/użyczenia .........................................................................................................................
Organizator przedsięwzięcia – numer dowodu osobistego i przez kogo wydany:
…………………………………………………………………………………………………………
3.
Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa:
……………………………….
……….…….………
(imię i nazwisko)
…………………….….
(nr dowodu osobistego)
(podpis)
4.
Przewidywana ilość uczestników: ………………………………………………….
5.
Jednocześnie oświadczam, że:
a)
zapoznałem/am się z Zarządzeniem nr 01/03/2016 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie z dnia 15.03.2016 r. w sprawie wprowadzenia odpłatności za wynajem pomieszczeń i sprzętu.
b)
Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych i ppoż. w czasie trwania wynajmu.
………………………………………..
(data złożenia wniosku)
………………………………………
(podpis wnioskodawcy)
*niepotrzebne skreślić
DECYZJA
Wniosek rozpatrzono pozytywnie / negatywnie
o wynajem / użyczenie
świetlicy wiejskiej w ……………………………………………………………………
od dnia ………………………………………………. do dnia ………………………………………………
………………………………………….
(data decyzji)
………………………………………………………………
(podpis opiekuna świetlicy)
Załącznik nr 3
do Zarządzenia nr 01/03/2016
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie
z dnia 15.03.2016
UMOWA NAJMU
POMIESZCZEŃ, WYPOSAŻENIA*
ŚWIETLICY WIEJSKIEJ/ W MIEJSCOWOŚCI........................
NR.................../2016
Zawarta w dniu........................... pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Stegnie reprezentowanym przez
Dyrektora – Łukasza Niedźwieckiego, zwanym w dalszej części „Wynajmującym”
a
...........................................................................................................................
zam. ..................................................................................................................
PESEL -.......................................................
legitymującym się dowodem osobistym o nr ..................................
wydanym przez ..........................................................................
zwanym w dalszej części „Najemcą”.
§1
Wynajmujący oddaje Najemcy w najem:
a) świetlicę wiejską w miejscowości .................................................................. gmina Stegna *
b) wyposażenie zgodnie z protokołem przekazania, w ilości stoły: …………….., krzesła: ……..…….…. *
w celu organizacji uroczystości - .............................................................................................
na okres od dnia ............................. godz. ............. do dnia ........................ godz.: ..............
ilość uczestników: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Przejęcie i zwrot świetlicy wiejskiej, wyposażenia* będzie następowało na podstawie protokołu.
§2
1.
Za wynajem lokalu określonego w § 1 a) umowy, strony ustalają, że Najemca uiści Wynajmującemu
opłatę w wysokości-....................................brutto.
(Słownie-......................................................................................................................... ) *
2.
Za wynajem wyposażenia określonego w § 1 b) umowy, strony ustalają, że Najemca uiści Wynajmującemu opłatę w wysokości ....................................brutto.
(słownie-..........................................................................................................................) *
3.
Najemca zobowiązuje się wpłacić kaucję zwrotną w wysokości 300,00 zł (na pokrycie wszelkich kosztów finansowych związanych ze zniszczeniem sprzętu, obiektu i nieposprzątaniem obiektu).
4.
Z kaucji Wynajmujący ma prawo do potrącenie należności z tytułu wyrządzonej szkody przez Najemcę,
o której mowa w §2. pkt. 3.
5.
Ponadto Najemca poniesie koszty za zużytą energię elektryczną, wodę i ścieki, na podstawie wskazań
liczników, w terminie 7 dni od zakończenia najmu przedmiotu umowy.
6.
W sezonie grzewczym należy doliczyć opłatę za ogrzewanie, zgodnie z Załącznikiem nr 1, pkt. 7 do Zarządzenia.
§3
Należności za najem określone w §2. pkt. 1-4, należy wpłacić w kasie Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie
lub na konto bankowe BS Stegna: 54 8308 0001 0007 2847 2000 0010 najpóźniej na 1 dzień przed przekazaniem przedmiotu najmu.
§4
Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu (opisany protokołem przekazania) w
stanie niepogorszonym, jaki otrzymał w dniu udostępnienia lokalu. Za szkody wyrządzone podczas najmu
lub za nieposprzątanie obiektu odpowiada Najemca. Szkody będą dochodzone na zasadach ogólnych przyjętych w postępowaniu KC.
§5
Wynajmujący udostępni lokal po przedstawieniu dowodu wpłaty opłaty wymienionych w § 2 pkt.1-3.
§6
Wynajmujący informuje, a Najemca przyjmuje do wiadomości, że obowiązek uregulowania należnych
tantiem autorskich (ZAiKS) spoczywa na organizatorze imprezy.
§7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego w części
dotyczącej najmu.
§8
Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………………
(Wynajmujący)
*- niepotrzebne skreślić
……………………………………………..
(Najemca)
Załącznik nr 4
do Zarządzenia nr 01/03/2016
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie
z dnia 15.03.2016
…………………………………., dnia ………….…………
……………………………………………………
(imię i nazwisko)
……………………………………………………
(adres zamieszkania)
……………………………………………………
…………………………………………………..
(PESEL)
Tel. Kontaktowy ……………………….…
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie
WNIOSEK
Proszę o wynajem sprzętu (wyposażenia):
Stoły: …………………………………… (ilość)
Krzesła: ………………………….………(ilość)
od dnia …………..…………………, godz.: …………...…. do dnia …………..…………………, godz.: …………………. .
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z Zarządzeniem nr 01/03/2016 Dyrektora Gminnego
Ośrodka Kultury w Stegnie z dnia 15.03.2016 r. w sprawie wprowadzenia odpłatności za wynajem pomieszczeń i sprzętu.
………………………………………..
…………………………………………
(data złożenia wniosku)
(podpis wnioskodawcy)
*niepotrzebne skreślić
DECYZJA
Wniosek rozpatrzono pozytywnie / negatywnie
o wynajem sprzętu (wyposażenia)
od dnia ………………………………………………. do dnia ………………………………………………
………………………………………….
(data decyzji)
……………………………………………...........
(podpis opiekuna świetlicy / sołtysa wsi)
Załącznik nr 5
do Zarządzenia nr 01/03/2016
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Stegnie
z dnia 15.03.2016
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZEJĘCIA
ŚWIETLICY WIEJSKIEJ, WYPOSAŻENIA*
1.
W dniu ……………………, o godz.:………. dokonano przekazania:
a) świetlicy wiejskiej w ………………………………….*
b) wyposażenia *
Najemca …......………………………………………………………..............................……………………………………
zam. ..............................................……………............................................................……….………
2.
3.
Przejęcie świetlicy /wyposażenia* od Najemcy nastąpiło w dniu ……………… o godz.: ………….……
Uwagi, zalecenia / ewentualne szkody i sposób naprawy należy opisać na odwrocie protokołu.
…………………………………………………………………..............................................…………………………………….
4.
Wskazania liczników za media
Stan licznika
w dniu wejścia
najemcy
Stan licznika
w dniu
odbioru
Łączne
zużycie
Lp.
Media
1.
Energia elektryczna
2.
Woda
…………….… m3
3.
Ścieki
…………….… m3
4.
Lp.
Przyjęta
stawka
………….…
kWh
Ogrzewanie
jeśli dotyczy
Nazwa
wyposażenia
X
X
X
ilość
1.
stoliki
Sztuk -
2.
krzesła
Sztuk -
RAZEM
RAZEM KWOTA DO WPŁATY NA KONTO GOK
…………………………………………..
(podpis opiekuna świetlicy)
- 1 KW = 1,00 zł / 1 m3 wody = 4,90 zł / ścieki 1m3 = 7,40 zł
- stawki za media mogą ulec zmianie
*- niepotrzebne skreślić
………………………………………………..
(podpis Najemcy)
SUMA
wg cennika