02 2016 LogiKal 10 AdvertProfesjonalne oprogramowanie do

FORUM BRANŻOWE
OPROGRAMOWANIE
Firma Y należy do bardzo dużych producentów
m.in. okien drewnianych. Zajmuje się nimi od
1997 roku, od piętnastu już lat korzysta z ERP. Początek nie był idealny i planowano nawet zmienienie oprogramowania. Jednak gdy poziom obsługi
klienta przez jego dostawcę poprawił się, z planów zrezygnowano.
Zdaniem mojego rozmówcy najbardziej przydatne
dla producenta okien drewnianych są te elementy
oprogramowania, które odpowiadają za księgowość i produkcję. Wiążą się jednak nierozerwalnie
z innymi, bowiem z produkcji wychodzą dane dla
magazynów i zaopatrzenia. Ponadto modułowe
oprogramowanie ERP może zarządzać wytwarzaniem różnych produktów.
To oprogramowanie ERP, które funkcjonuje w firmie Y warto byłoby wzbogacić. Poziom, głównie
związany z technologią produkcji, jest opracowany przez informatyków nie znających specyfiki
tego producenta i dlatego zawiera nieścisłości czy
luki. Owszem, można zgłaszać swoje propozycje
zmian, ale wprowadzane są tylko niektóre i decydują o tym własne kryteria dostawcy ERP. Brak
możliwości ingerowania w kod źródłowy programu uniemożliwia informatykom firmy dokładniejsze dopasowanie go do własnych potrzeb.
Także w firmie Y dowiedziałam się, że nie ma programu, który by kompletnie, całościowo objął
produkcję, albo też są one zbyt drogie. W przypadku ERP modułowego, każdy moduł, a jest ich
kilkadziesiąt, ma jakieś wady. W sumie uzbiera
się ich sporo. Program nie spełnia też wszystkich
oczekiwań producenta okien, a część „łatek” muszą dorabiać właśni informatycy.
Natomiast wdrażanie, oprócz intensywnego pierwszego etapu, jest procesem ciągłym. Obecnie w Firmie Y jest wprowadzana nowa wersja systemu ERP,
nadal od tego samego dostawcy. Prace z tym związane rozpoczęto w październiku ubiegłego roku
i potrwają do maja. Będzie to baza, która później
cały czas ma być doskonalona i zmieniana.
go. W odpowiedzi usłyszałam, że nastąpiło to po
starannym rozpoznaniu rynku, zebraniu opinii
i sprawdzeniu, jaką pozycję zajmuje wybrany dostawca oprogramowania w swojej branży.
Mimo to oprogramowanie, z którego korzysta firma Z nie jest idealne. Brak niektórych przydatnych
funkcjonalności, w tym obsługi logistyki; niektóre
zaś są słabo rozwinięte. Jednak poważnych wad
firma nie dostrzega.
Wreszcie firma Z, która założona została w 1990
roku. Z oprogramowania ERP korzysta już od
ośmiu lat, a od trzech ma jego nową wersję. Zakład wytwarza okna z PCW, drzwi z tego tworzywa, markizy i rolety: zewnętrzne, międzyszybowe
oraz materiałowe. Kolejnym pakietem produktów
są systemy aluminiowe do budowy fasad oraz zastosowań we wnętrzach budynków, a także przeciwpożarowe.
Wdrażanie obecnego oprogramowania trwało
półtora roku, ale poszczególne moduły są cały
czas rozwijane. Jak dowiedziałam się w firmie,
najbardziej przydatnymi funkcjonalnościami
używanego oprogramowania są: zarządzanie jakością, moduł magazynowy, czyli kontrolowanie
zapasów i zaopatrzenia, a także śledzenie dostaw
i, oczywiście, planowanie oraz sterowanie produkcją. Istotna jest również możliwość analizowania
sprzedaży wyrobów.
Ponieważ dostępne jest oprogramowanie ERP
kompleksowe i modułowe, zapytałam też, co
zadecydowało o wybraniu właśnie modułowe-
Jak widać, każdy użytkownik oprogramowania
ERP ma swoje zdanie na jego temat. Warto przy
tym zwrócić uwagę na dwa, szczególnie istotne,
spostrzeżenia.
Nie jest to oprogramowanie dla małych firm,
w ich przypadku są bowiem najbardziej potrzebne
programy do projektowania konstrukcji, planowania i obsługi produkcji oraz do pozostałych spraw
technicznych. W przypadku podmiotów średnich
i dużych jest wskazane objęcie takim oprogramowaniem całości funkcjonowania zakładu.
I druga uwaga. Nie należy skąpić czasu na bardzo dokładne określenie swoich potrzeb i omówienie ich z producentem oprogramowania.
Nawet gdyby w efekcie cały proces wdrażania
miał trwać nawet dwa lata – a i tak bywa. Im
więcej pracy włoży się na początku w przygotowania teoretyczne, tym mniej błędów wyjdzie
w momencie, gdy oprogramowanie zostanie
zainstalowane.
HANNA CZERSKA
LogiKal 10
Profesjonalne oprogramowanie do
projektowania okien, drzwi i fasad
Szybkie i bezpieczne projektowanie
Przejrzystość prowadzonych projektów
Optymalizacja produkcji
www.orgadata.pl
Odwiedź nas na targach Fensterbau Frontale.
Stoisko 323, Hala 7A. Do zobaczenia!
64 luty 2016
[email protected]