L`Opéra National de Paris bascule sur un PGI pour sa mise en co

Paryska Opera Narodowa, ze względu na potrzebę zgodności z nowymi wymogami,
zmienia system ERP
System zintegrowanego zarządzania (ERP) firmy Qualiac został wybrany przez Paryską Operę
Narodową jako rozwiązanie w pełni spełniające nowe wymogi Gospodarki Finansowo Budżetowej
Państwa. W przeddzień reformy regulacyjnej, zastąpi on serię przestarzałych programów.
Początki Paryskiej Opery Narodowej sięgają 1661 roku, kiedy to Ludwik XIV ufundował Królewską Akademię
Tańca, natomiast początki jej systemu informatycznego łączą się z ustanowieniem w 1994 roku statusu
instytucji publicznej jaką Opera jest do dzisiaj. Poprzedni system Informatyczny nie tylko stał się technicznie
przestarzały – trzeba było również dopasować się do nowych wymogów Gospodarki Finansowo Budżetowej
(GBCP), które zostały wprowadzone w 2016 roku we Francji. Aby tego dokonać konieczne było globalne
przekształcenie, które rozpoczęło się już 2011 roku, a po ogłoszeniu zmian regulacyjnych - w 2012 roku,
nabrało szybszego tempa.
Przetarg, mający miejsce w 2013 roku zakończył się wyborem unikatowego systemu ERP firmy Qualiac, przy
wsparciu firm Syxperiane i Grant Thornton. Dzięki temu sześć różnych dotychczasowych programów zostało
zastąpionych przez jeden zintegrowany system zapewniający o wiele większą sprawność wszystkich
wymaganych procesów. Przetarg prowadzony był w formie dialogu konkurencyjnego, a decyzja została
podjęta na podstawie uwzględnienia wkładu i kompetencji zespołów różnych producentów, w kwestii
przystosowania produktu do konkretnych potrzeb instytucji publicznej.
Rachunkowość finansowa i rachunkowość budżetowa musiały zostać połączone mimo swojej
dotychczasowej rozdzielności. Poza tym wiele zadań, niegdyś wykonywanych manualnie, zostało
zautomatyzowanych. Zwolniło to zasoby o wartości dodanej, tym bardziej, że produkt ten jest kompatybilny
ze standardowym oprogramowaniem biurowym (zwłaszcza arkuszami ułatwiającymi analizy). Co ważne wdrożone narzędzie, z unikalną bazą danych, posłuży za podstawę do kolejnych zmian.
Artykuł przygotowany przez
Laurent Mavallet, Dziennikarz