Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami własności

Regulamin zarządzania prawami autorskimi
i prawami własności przemysłowej
oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych
Centrum Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika PAN
§1
Wyjaśnienie pojęć użytych w regulaminie
1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) twórcy, rozumie się przez to autorów oraz współautorów dobra
intelektualnego;
2) dobrach intelektualnych – rozumie się przez to:
a) podlegający ochronie utwór autorski w postaci materialnej, a w
szczególności planowaną publikację, program komputerowy, bazę danych,
prezentację multimedialną, materiał dydaktyczny,
b) przedmiot praw własności przemysłowej – projekt wynalazczy o cechach
wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub znaku
towarowego,
c) opisy, projekty i inne materiały, w których ujawnione zostały przedmioty
wymienione w lit. a lub b, jeżeli nie są one chronione za pomocą praw
wyłącznych,
d) know–how, tajemnice handlowe i inne informacje, których ujawnienie lub
rozpowszechnienie mogłoby narazić CAMK na szkodę lub ograniczyć
bądź wyłączyć możliwości uzyskania praw wyłącznych, określonych w
§ 3,
e) bazę danych, także jeżeli nie posiada cech utworu;
3) prawach własności intelektualnej – rozumie się przez to w szczególności:
a) prawa autorskie i prawa pokrewne w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
b) prawa odnoszące się do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów
przemysłowych, znaków towarowych w rozumieniu ustawy z dnia 30
czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej,
c) ochronę przed nieuczciwą konkurencją, ochronę know–how lub tajemnic
handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
4) pracowniczej własności intelektualnej – rozumie się przez to dobra
intelektualne określone w ust. 1 pkt 2:
a) wytworzone przez pracowników CAMK w ramach obowiązków
wynikających z ich stosunku pracy, w szczególności w ramach
działalności statutowej, w ramach grantów czy stypendiów,
b) wytworzone przy wykorzystaniu środków lub zasobów CAMK przez
osoby związane z CAMK w inny sposób niż na podstawie stosunku pracy,
jeżeli umowy zawarte z nimi tak stanowią;
5) publikacji – rozumie się przez to w szczególności:
a) artykuły publikowane w czasopismach naukowych i innych,
b) książki, skrypty, foldery, materiały szkoleniowe, w tym materiały w
kursach e-learning oraz ich części,
c) referaty, odczyty, wykłady i inne wystąpienia publiczne, w tym na
konferencjach naukowych, zjazdach, seminariach, lub prowadzone w
ramach pracy dydaktycznej,
d) prezentacje multimedialne wykorzystywane zarówno podczas wystąpień
określonych w c), jak i publikowane on line,
e) postery, plakaty i inne plastyczne przedstawienia wyników,
f) inne udostępniane publicznie przedstawienia tekstowe, tabelaryczne,
graficzne i pozostałe;
6) know-how – rozumie się przez to wiedzę techniczną, technologiczną,
organizacyjną lub inną posiadająca wartość gospodarczą;
7) komercjalizacji – rozumie się przez to działanie podjęte w celu udostępnienia
prawa do korzystania z wyniku badania innym podmiotom, za
wynagrodzeniem, w szczególności poprzez:
a) udostępnienie wyniku osobie prawnej lub fizycznej za wynagrodzeniem, a
w szczególności przez udzielenie licencji na korzystanie z tego wyniku,
b) przeniesienie prawa własności do tego wyniku na osobę prawną lub
fizyczną za wynagrodzeniem,
c) sprzedaż lub dzierżawienie przedmiotu, na którym utrwalony został utwór
autorski, osobie prawnej lub fizycznej,
d) utworzenie spółki handlowej z udziałem CAMK, w której będzie
komercjalizowany wynik badania;
8) procesie komercjalizacji – rozumie się przez to zarówno czynności prawne i
faktyczne zmierzające do udostępnienia określonego w pkt 7 jak i cały okres
pobierania z tego tytułu pożytków przez CAMK przy jednoczesnym
przysługiwaniu praw majątkowych twórcy;
9) Komisji – rozumie się przez to komisję, o której mowa w § 13.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o „pracowniku” lub „osobach
zatrudnionych w Instytucie”, pojęcie to odnosi się również do doktoranta,
studenta, praktykanta lub innej osoby wykonującej prace w CAMK na podstawie
innego rodzaju umowy – jeśli ta umowa bądź warunki wykonywania prac tak
stanowią.
§2
Zakres zastosowania
1. Niniejszy Regulamin ustala:
1) prawa i obowiązki Centrum Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika PAN,
zwanego dalej CAMK, oraz jego pracowników i doktorantów, w zakresie
ochrony i korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw
własności przemysłowej;
2) zasady wynagradzania twórców;
3) zasady podziału środków uzyskanych z komercjalizacji między twórcą
będącym pracownikiem CAMK a CAMK;
4) zasady i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych i prac
rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami;
5) zasady korzystania z majątku CAMK wykorzystywanego do komercjalizacji
wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług
naukowo-badawczych;
6) zasady i tryb przekazywania CAMK przez twórcę informacji o wynikach
badań naukowych lub prac rozwojowych oraz o know-how związanym z tymi
wynikami, informacji o uzyskanych przez twórcę środkach z komercjalizacji
oraz zasady i tryb przekazywania przez twórcę przysługujących CAMK części
środków uzyskanych z komercjalizacji;
7) zasady i tryb przekazywania twórcy przez CAMK informacji o decyzjach co
do komercjalizacji oraz zasady i tryb przekazywania przez CAMK
przysługujących twórcy części środków uzyskanych z komercjalizacji.
2. Niniejszy Regulamin znajduje zastosowanie do dóbr intelektualnych powstałych
na podstawie umów o pracę oraz innych umów, których stroną jest CAMK, jeżeli
umowy te tak stanowią.
§3
Prawa do pracowniczej własności intelektualnej
1. Do dóbr intelektualnych stworzonych przez pracownika w związku z jego
obowiązkami autorskie prawa majątkowe przysługują CAMK.
2. CAMK przysługują również prawa do uzyskania patentu na wynalazek albo
prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru
przemysłowego każdorazowo jeśli wynalazek, wzór użytkowy albo wzór
przemysłowy powstał w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy.
3. W szczególności prawa wymienione w ust. 1 i 2 obejmują:
1) prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach
eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu;
2) prawo do uzyskania odpowiednio patentu, prawa ochronnego, prawa z
rejestracji bądź innego prawa do pracowniczego projektu wynalazczego oraz
jego komercjalizacji;
3) pozostałe prawa majątkowe do utworów, w tym do programów
komputerowych.
4. Do pracowniczej własności intelektualnej zalicza się ponadto własność
materiałów, w szczególności protokołów badań, zeszytów laboratoryjnych,
notatek, fotografii, filmów, wykresów oraz danych w nich zawartych –
związanych z prawami wymienionymi w ust. 1 i 2.
5. CAMK jest uprawniony do korzystania we własnym zakresie z materiału
naukowego zawartego w publikacjach oraz z dokumentacji związanej z
publikacjami.
§4
Prawa twórców
1. Twórcy pracowniczego dobra intelektualnego przysługują niezbywalne prawa
osobiste, w szczególności prawo do:
a) autorstwa utworu,
b) oznaczenia utworu swoim nazwiskiem,
c) nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania;
d) decyzji o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, z zastrzeżeniem art.
14 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych,
e) nadzoru nad sposobem korzystania z utworu,
f) wymieniania go jako twórcy w opisach, rejestrach oraz w innych
dokumentach i publikacjach.
2. Twórcy pracowniczego dobra intelektualnego określonego w § 1 ust. 1 pkt 2b i 2d
przysługuje, na zasadach określonych w § 12, prawo do udziału w środkach
uzyskanych przez CAMK bądź spółkę handlową z tytułu komercjalizacji, w
wypadku uzyskania przez CAMK bądź spółkę handlową korzyści majątkowych
związanych z komercjalizacją danego rozwiązania.
3. W przypadku wspólnego stworzenia dobra intelektualnego przez zespół badawczy
pracowników zapisy Regulaminu dotyczące twórcy stosuje się odpowiednio do
tego zespołu. Podział praw do wyniku, w tym do środków z komercjalizacji,
wewnątrz zespołu badawczego powinien zostać ustalony proporcjonalnie do
wkładu twórczego i potwierdzony pisemnie przez członków zespołu w
zgłoszeniu, o którym mowa w § 8 ust. 1. W przeciwnym razie domniemywa się
udziały w prawach w częściach równych.
4. W przypadku współdzielenia praw z osobą niezatrudnioną w CAMK do
zgłoszenia do komercjalizacji obowiązkowo dołącza się pisemną umowę z tą
osobą, w której potwierdzony jest udział w prawach do wyniku bądź ich
zrzeczenie.
5. Członek zespołu badawczego ma prawo roszczenia od CAMK udziału w
korzyściach z komercjalizacji przez CAMK proporcjonalnego do udziału w
prawie do wyniku oraz odpowiednio odpowiada za zobowiązania wobec CAMK z
tytułu korzyści z komercjalizacji przez twórcę do wysokości przypadającego mu
udziału.
6. Twórca pracowniczego projektu wynalazczego może go wykorzystywać we
własnej działalności naukowej w CAMK za zgodą i na warunkach określonych
przez Dyrektora. Dyrektor może zasięgnąć opinii Komisji w tej sprawie.
§5
Powstanie praw
1. Dobra intelektualne będą uznawane za pracownicze, jeżeli zostaną spełnione
łącznie następujące warunki:
a) dobra intelektualne zostają stworzone przez pracownika CAMK rozumianego
w sensie § 1 ust. 2,
b) zakres obowiązków pracownika określony umową o pracę obejmuje
działania, w wyniku których może dojść do stworzenia dóbr intelektualnych i
dobro intelektualne zostaje stworzone w związku z wykonywaniem tych
obowiązków,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
c) nakłady na stworzenie dóbr intelektualnych zostały poniesione przez CAMK
lub za jego pośrednictwem,
d) umowa o pracę nie określa szczególnego podziału praw do dóbr
intelektualnych.
Uznaniu dobra intelektualnego za pracownicze nie stoi na przeszkodzie
stworzenie go w czasie trwania stypendium naukowego lub grantu. Jeżeli jednak
dobro intelektualne zostało wytworzone przez pracownika, którego
wynagrodzenie było finansowane w całości lub części ze środków innych niż
środki własne CAMK, należy je traktować jako dobro wspólne a regulacje
podziału praw powinny być określone odrębną umową pomiędzy finansującym
wynagrodzenie pracownika a CAMK.
W przypadku zaistnienia sporu co do tego, czy dobro intelektualne zostało
stworzone w wyniku wykonywania obowiązków pracowniczych, spór rozstrzyga
Komisja w nieprzekraczalnym terminie 20 dni.
W przypadku finansowania badań przez podmioty zewnętrzne wobec CAMK
każdorazowo należy zawrzeć umowę o podziale praw do dóbr intelektualnych. W
przypadku niezawarcia umowy całość dóbr intelektualnych należy do CAMK.
Dyrektor może w odrębnej umowie z pracownikiem ustalić inny niż określony w
niniejszym Regulaminie sposób dysponowania dobrami intelektualnymi
wytworzonymi przez pracownika.
Zawarcie umowy, na mocy której prawa do dóbr intelektualnych stworzonych
przez Pracownika delegowanego do szkoły wyższej, innej placówki naukowej lub
badawczej lub innego podmiotu gospodarczego albo organizacji w Polsce lub za
granicą miałyby przysługiwać takiej jednostce, wymaga zgody Dyrektora.
Dobra intelektualne stworzone w czasie przebywania na urlopie bezpłatnym lub
stworzone w ramach własnej działalności gospodarczej są wyłączną własnością
pracownika pod warunkiem poniesienia przez niego wszystkich nakładów
związanych z opracowaniem danych dóbr intelektualnych.
W odniesieniu do osób niebędących pracownikami CAMK Regulamin ma
zastosowanie w przypadku, gdy wynika to z zawartych z nimi umów.
W odniesieniu do dóbr intelektualnych stworzonych przez pracownika poza
zakresem obowiązków wynikających ze stosunku pracy, niniejszy Regulamin
będzie miał zastosowanie tylko wtedy, gdy pracownik i CAMK tak postanowią w
umowie.
§6
Obowiązki twórców i pracowników
1. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do ochrony interesów CAMK związanych z
ochroną i komercjalizacją wyników badań, w tym ochrony dóbr intelektualnych.
2. Przez okres przysługiwania praw CAMK pracownicy, w tym w szczególności
twórcy, zobowiązani są do:
a) zachowania poufności wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz
know-how związanego z tymi wynikami,
b) przekazania CAMK wszystkich posiadanych przez nich informacji, utworów
wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono, i doświadczeń
technicznych potrzebnych do komercjalizacji wyników,
c) powstrzymania się od prowadzenia jakichkolwiek działań zmierzających do
wdrażania wyników,
d) współdziałania w procesie komercjalizacji wyników, w tym w postępowaniach
zmierzających do uzyskania praw wyłącznych.
3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2a trwać może również po ustaniu stosunku
pracy, z zachowaniem postanowień art. 1012 § 2 i 3 Kodeksu pracy.
4. Pracownicy, którzy publikują wyniki badań uzyskane w ramach prowadzenia prac
w CAMK, bądź przy wykorzystaniu jego środków finansowych lub innych
zasobów, zobowiązani są do ujawnienia tego faktu w publikacji poprzez podanie
swojej afiliacji przy CAMK. Zasada ta znajduje odpowiednie zastosowanie do
publikacji wyników badań finansowanych ze środków zewnętrznych, o ile
kwestie te nie zostały inaczej uregulowane w umowach zawartych z instytucjami
finansującymi. Obowiązek ten dotyczy publikacji każdego utworu mającego
postać publikacji lub monografii naukowej.
§7
Utwory podlegające publikacji
1. CAMK zawiesza na czas nieograniczony wykonywanie przysługującego mu z
mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(art. 14 ust. 1) prawa pierwszeństwa opublikowania utworu naukowego
niestwarzającego możliwości komercjalizacji.
2. Umieszczenie na publikowanym utworze afiliacji przy CAMK oznacza
przekazanie CAMK autorskich praw majątkowych, w tym nieograniczonych
czasowo i terytorialnie, praw do rozporządzania utworem na następujących
polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór
utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz
nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym,
d) w zakresie wprowadzania utworu do pamięci komputera, rozpowszechniania
utworu w sieci komputerowej lub w postaci utrwaleń na nośnikach
przeznaczonych do eksploatacji w komputerze (wydanie utworu w postaci
zapisu elektronicznego).
3. Jeśli wydawca, u którego twórca złoży utwór do publikacji uzależnia jego
opublikowanie od przeniesienia na jego rzecz całości autorskich praw
majątkowych, twórca zobowiązany jest przed zawarciem takiej umowy uzyskać
od ewentualnych współuprawnionych zezwolenie na przeniesienie praw
autorskich w takim zakresie, w jakim im służą.
4. W przypadku, gdy umowa o publikację utworu przewiduje otrzymanie przez
twórcę korzyści materialnych (honorarium, tantiemy), przed jej zawarciem twórca
jest zobowiązany zawrzeć z CAMK umowę o podziale tych korzyści.
§8
Zgłoszenie do komercjalizacji
1. Twórca zobowiązany jest do każdorazowej samodzielnej oceny możliwości
komercjalizacji wyniku badań przed przygotowaniem jego opracowania w formie
publikacji. W razie pozytywnej oceny prawdopodobieństwa komercjalizacji
zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Dyrektora (zgłoszenie
do komercjalizacji) i przekazania mu wszelkich informacji oraz wszelkiej
dokumentacji niezbędnych do uzyskania praw określonych w § 4 ust. 1b i 1c lub
uzyskania innego sposobu ich ochrony, w szczególności do przekazania
wszystkich posiadanych przez niego informacji, utworów wraz z własnością
nośników, na których utwory te utrwalono i doświadczeń technicznych – w
zakresie niezbędnym do komercjalizacji. Wzór zgłoszenia do komercjalizacji
określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Ewentualne uzupełnienia
zgłoszenia nie wpływają na bieg terminów.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 dotyczy wszelkich dóbr intelektualnych i
wyników badań, do których mogą przysługiwać CAMK prawa majątkowe, w
szczególności przedmiotów praw własności przemysłowej, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. W przypadku powzięcia przez Dyrektora informacji o wytworzeniu dóbr
intelektualnych lub wyników badań, podlegających komercjalizacji, ze źródeł
innych niż informacja twórcy, Dyrektor może polecić twórcy niezwłoczne
dokonanie zgłoszenia do komercjalizacji na warunkach opisanych w § 8 ust. 1.
4. Zgłoszenie do komercjalizacji nie obowiązuje w przypadku, gdy wynik badań
powstał wskutek realizacji umowy o wykonanie badań z podmiotem
zewnętrznym a umowa ta przewidywała obowiązek przeniesienia praw do wyniku
na ten podmiot a także w przypadku, gdy wynik powstał z wykorzystaniem
środków finansowych, których zasady przyznawania lub wykorzystywania
określają odmienny niż w ustawie i Regulaminie sposób dysponowania
wynikami.
§9
Umowa o komercjalizacji
1. Po otrzymaniu zgłoszenia do komercjalizacji, Dyrektor CAMK oraz twórca w
terminie 30 dni mogą zawrzeć pisemną umowę określającą podział praw do
wyników podlegających komercjalizacji lub sposób i tryb komercjalizacji
wyników, w tym podział kosztów, według zasad innych, niż określone ustawą i
Regulaminem.
2. Jeśli umowa nie została zawarta w terminie, stosuje się postanowienia
Regulaminu.
§ 10
Decyzja co do komercjalizacji
1. Dyrektor niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia do komercjalizacji dokonuje
wstępnej oceny możliwości uzyskania praw określonych w § 4 ust. 1b i 1c lub
innego sposobu ochrony i komercjalizacji dóbr intelektualnych. Jeżeli wynik
oceny wskazuje na możliwość uzyskania któregoś z tych praw lub
komercjalizacji, powiadamia o tym niezwłocznie twórcę oraz Komisję,
przekazując jej materiały określone w §8 ust. 1. Wobec oceny Dyrektora
przysługuje twórcy prawo zajęcia uzasadnionego stanowiska wnoszonego do
Komisji najpóźniej 14 dni po skutecznym zawiadomieniu twórcy. Komisja
przedkłada Dyrektorowi i twórcy swoje stanowisko w sprawie w terminie dwóch
miesięcy od otrzymania materiałów ale nie później niż 14 dni przed upływem
trzech miesięcy od otrzymania przez Dyrektora zgłoszenia do komercjalizacji.
2. Decyzja co do komercjalizacji podejmowana jest przez Dyrektora, przy
uwzględnieniu zasad racjonalnej gospodarki i możliwości CAMK, po otrzymaniu
uzasadnionego pisemnego stanowiska Komisji w tym przedmiocie. Jeżeli
Dyrektor nie otrzymał w terminie opinii Komisji, może on podjąć decyzję
samodzielnie – jednak nie później, niż przed upływem trzech miesięcy od dnia
otrzymania zgłoszenia do komercjalizacji.
3. Decyzja określa sposób komercjalizacji. Dopuszczalna jest zmiana przez
Dyrektora sposobu komercjalizacji, z uprzednim zasięgnięciem opinii Komisji
oraz twórcy.
4. O treści decyzji Dyrektor informuje twórcę niezwłocznie w sposób gwarantujący
skuteczność powiadomienia (np. e-mail, telefon) a następnie potwierdza tę
decyzję przekazując twórcy jej treść w formie pisemnej.
§ 11
Niekomercjalizacja
1. Z zastrzeżeniem ust. 3, w przypadku podjęcia przez Dyrektora decyzji o
niekomercjalizacji albo po upływie trzech miesięcy od zgłoszenia, Dyrektor jest
zobowiązany, w terminie trzydziestu dni od decyzji bądź upływu trzech miesięcy
od zgłoszenia, do złożenia twórcy udokumentowanej oferty zawarcia
bezwarunkowej i odpłatnej umowy w formie pisemnej o przeniesienie praw do
wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z
tymi wynikami, łącznie z informacjami, utworami wraz z zawartością nośników,
na których utwory te utrwalono, i doświadczeniami technicznymi, przekazanymi
zgodnie z §8 ust. 1. Wynagrodzenie przysługujące CAMK za przeniesienie praw
nie może być wyższe niż 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
obowiązującego na dzień zawarcia umowy.
2. W przypadku nieprzyjęcia przez twórcę oferty zawarcia umowy, o której mowa w
ust. 1, prawa do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz knowhow związanego z tymi wynikami, łącznie z informacjami, utworami wraz z
własnością nośników, na których utwory te utrwalono, i doświadczeniami
technicznymi, przysługują wyłącznie CAMK.
3. Przepisy ust. 1 i 2 nie dotyczą przypadków, gdy badania naukowe lub prace
rozwojowe, w wyniku których powstały dane dobra intelektualne, były
prowadzone:
a) na podstawie umowy ze stroną finansującą lub współfinansującą te badania lub
prace, przewidującej zobowiązanie do przeniesienia praw do wyników badań
naukowych lub prac rozwojowych na rzecz tej strony lub na rzecz innego
podmiotu niż strona umowy (badania lub prace zlecone),
b) z wykorzystaniem środków finansowych, których zasady przyznawania lub
wykorzystywania określają odmienny niż w ustawie sposób dysponowania
wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how
związanym z tymi wynikami.
4. W przypadku późniejszej komercjalizacji twórcy albo CAMK przysługują
odpowiednio prawa do udziału w korzyściach i kosztach oraz związane z nimi
prawa według zasad ogólnych dla komercjalizacji. Możliwe jest też zawarcie
umowy, o której mowa w § 9.
§ 12
Komercjalizacja
1. W rozumieniu niniejszego paragrafu stronami komercjalizacji są CAMK oraz
twórca pracowniczego dobra intelektualnego.
2. W przypadku komercjalizacji wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub
know-how związanego z tymi wynikami przez CAMK koszty ochrony
pracowniczej własności intelektualnej, w szczególności koszty uzyskania praw
własności przemysłowej a także koszty związane z utrzymaniem tych praw oraz ich
wykorzystaniem, w szczególności opłaty okresowe, oraz koszty ochrony innej
własności intelektualnej należącej do CAMK, ponosi CAMK. Twórcy przysługuje
od CAMK nie mniej niż:
a) 50% wartości środków uzyskanych przez CAMK z komercjalizacji polegającej
na sprzedaży albo oddaniu do używania wyników lub know-how związanego z
tymi wynikami, w szczególności na podstawie umowy licencyjnej, najmu oraz
dzierżawy, pomniejszonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio
związanych z tą komercjalizacją, które zostały poniesione przez CAMK lub
spółkę handlową,
b) 50% wartości środków uzyskanych przez spółkę handlową w następstwie
komercjalizacji danych wyników lub know-how związanego z tymi wynikami,
wniesionych aportem do tej spółki, pomniejszonych o nie więcej niż 25%
kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją, które zostały
poniesione przez CAMK lub spółkę handlową.
3. W przypadku komercjalizacji przez twórcę wyników badań naukowych, prac
rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami CAMK przysługuje
25% wartości środków uzyskanych przez twórcę z komercjalizacji,
pomniejszonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą
komercjalizacją, które zostały poniesione przez twórcę.
4. Przez koszty związane bezpośrednio z komercjalizacją rozumie się koszty
zewnętrzne, w szczególności koszty ochrony prawnej, ekspertyz, wyceny wartości
przedmiotu komercjalizacji i opłat urzędowych. Do kosztów tych nie wlicza się
kosztów poniesionych przed podjęciem decyzji o komercjalizacji oraz
wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1. Koszty te, celem uznania, muszą
zostać udokumentowane przez stronę stosownym dowodem księgowym.
5. Prawa, o których mowa w ust. 2 i 3, przysługują nie dłużej niż przez pięć lat od
dnia uzyskania przez którąkolwiek ze stron pierwszych środków.
6. Przez okres przysługiwania praw, w przypadku podejmowania decyzji w procesie
komercjalizacji przekraczających zakres zwykłego zarządu właściwego dla danego,
wybranego sposobu komercjalizacji, konieczna jest zgoda obydwu stron pod
rygorem nieważności tej decyzji.
7. W procesie komercjalizacji strony zobowiązane są do wzajemnego informowania,
na każdorazowe żądanie oraz nie rzadziej niż raz na kwartał, o stanie
komercjalizacji, w tym w zakresie finansowym i o dokonywanych przez strony
czynnościach faktycznych i prawnych.
8. Każdy proces komercjalizacji w Instytucie udokumentowany jest stosownym
zbiorem akt z prawem wglądu przysługującym twórcy, Dyrektorowi oraz innym
uprawnionym pracownikom. Zbiór akt prowadzi Sekretariat CAMK.
9. Prawo do udziału, o którym mowa w ust. 2 oraz zasady jego wypłacania, określone
w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do pozostałej pracowniczej
własności intelektualnej, której bezpośrednia eksploatacja przynosi CAMK
korzyści majątkowe. Przepisu nie stosuje się do pracowniczych utworów
naukowych, programów komputerowych oraz baz danych, prawa majątkowe do
których przysługują CAMK z mocy prawa. Pozostałe normy Regulaminu stosuje
się odpowiednio.
10. Wzajemne rozliczenia stron z tytułu komercjalizacji odbywają się w okresach
przynajmniej półrocznych od uzyskania pierwszych środków.
11. Dyrektor CAMK może wypłacić twórcy zaliczkę na poczet należnego mu udziału,
jeszcze przed uzyskaniem przez CAMK korzyści finansowych z korzystania z
projektu wynalazczego.
§ 13
Komisja ds. własności intelektualnej
1. W terminie trzech miesięcy od wejścia w życie niniejszego Regulaminu bądź nie
później niż na 14 dni przed upływem kadencji poprzedniej Komisji, Rada Naukowa
CAMK powołuje „Komisję do spraw ochrony własności intelektualnej”.
2. W skład Komisji wchodzi czterech pracowników CAMK spośród kandydatów
zgłoszonych przez członków Rady Naukowej.
3. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.
4. Przewodniczącego Komisji wyznacza Dyrektor, spośród jej członków.
5. Kadencja Komisji trwa 4 lata.
6. Mandat członka Komisji wygasa wraz z upływem kadencji, z dniem zakończenia
pracy w Instytucie lub z momentem powołania na stanowisko Dyrektora CAMK.
7. Członek Komisji może się zrzec mandatu.
8. Dyrektor może, po uzyskaniu zgody Rady Naukowej CAMK, pozbawić członka
Komisji mandatu, jeżeli nie uczestniczy on w jej pracach, jego postawa nie daje
gwarancji rzetelnego wykonywania obowiązków członka Komisji, bądź z innych
ważnych przyczyn nie może dalej pełnić funkcji.
9. Na miejsce członka Komisji, który utracił mandat, Rada Naukowa niezwłocznie, z
uwzględnieniem ust. 2, powołuje nowego członka, na czas, jaki pozostał do końca
kadencji Komisji.
10. Do członków Komisji stosuje się odpowiednio zasady ich wyłączenia określone w
przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących wyłączenia
organu, wyłączenia pracownika organu lub wyłączenia członka organu kolegialnego.
W szczególności, członek Komisji nie może uczestniczyć w wydawaniu ocen i opinii
dotyczących rozwiązań, których jest twórcą lub współtwórcą. Komisja jest
umocowana do wydawania ocen i opinii w sprawach, w których twórcą lub
współtwórcą jest członek kierownictwa CAMK.
11. W wydawaniu opinii członkowie Komisji są niezależni i nie mogą być związani
poleceniem służbowym dotyczącym treści opinii.
12. W wypadku wyłączenia jednego lub większej liczby członków Komisji lub czasowej
niemożności uczestnictwa w posiedzeniu, Dyrektor wyznacza członków ad hoc, z
uwzględnieniem ust. 2, spośród pracowników niepodlegających wyłączeniu. Mandat
członków ad hoc obejmuje wyłącznie sprawy, w których w danym porządku obrad
stali członkowie Komisji podlegają wyłączeniu lub nie mogą uczestniczyć, do czasu
wyboru nowego członka przez Radę Naukową.
13. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równej
liczby głosów głos decydujący ma przewodniczący Komisji.
14. Uchwały Komisji zawierają uzasadnienie.
§ 14
Wynagrodzenia twórców
1. Zasady wyodrębniania części wynagrodzenia jako honorarium twórców są określone
w zarządzeniu Dyrektora CAMK w sprawie zakresu prac wykonywanych w ramach
stosunku pracy, które mogą stanowić przedmiot prawa autorskiego oraz ustalenia
maksymalnych wysokości honorariów za te prace w wynagrodzeniu wynikającym ze
stosunku pracy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu
§ 15
Zasady korzystania z majątku CAMK przy komercjalizacji oraz świadczeniu usług
naukowo – badawczych.
1. Warunkiem koniecznym korzystania z majątku CAMK jest jego wyodrębnienie do
danego celu przez Dyrektora pod względem kosztochłonności i pod względem
powierzchni ewentualnie oddawanych do korzystania pomieszczeń.
2. Wybrany sposób komercjalizacji może przewidywać prawo do używania przez
podmiot trzeci części majątku CAMK z nabyciem praw do wyniku badań, za zgodą
Dyrektora. W przypadku używania trwającego dłużej niż rok zgodę na korzystanie
wyrazić musi Rada Naukowa po przedstawieniu jej projektu komercjalizacji.
3. Korzystanie z majątku CAMK do celów świadczenia usług naukowo – badawczych
przez pracowników CAMK traktowane będzie jak umowa z podmiotem
zewnętrznym z następującymi zastrzeżeniami:
a) zakres usługi naukowo badawczej, do celów której pracownik będzie korzystał z
majątku CAMK, będzie ściśle określony w treści tej umowy;
b) pracownik zobowiąże się do przedstawiania CAMK, również po wygaśnięciu tej
umowy, wszelkich informacji w zakresie autorskich praw majątkowych i
własności przemysłowej powstałych w związku z tą umową a przysługujących
mu jako twórcy;
c) umowę podpisuje Dyrektor CAMK;
d) korzystanie z majątku nie utrudni prowadzenia działalności statutowej przez
pracowników CAMK.
….........................................
miejsce i data
Twórca lub pełnomocnik współtwórców
….....................................................
imię i nazwisko
…......................................................
adres do korespondencji
Załącznik nr 1
Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika PAN
z siedzibą w Warszawie, ul. Bartycka 18
ZGŁOSZENIE PROJEKTU WYNALAZCZEGO LUB KNOW-HOW
1.
Tytuł projektu wynalazczego lub know-how1:
………………………………………………………………………………………………………
2.
Opis proponowanego rozwiązania z uwzględnieniem dotychczasowego stanu wiedzy
………………………………………………………………………………………………………
3.
Przyjmuję do wiadomości, że prawo materialne do niniejszego utworu przysługuje Centrum
Astronomicznemu im. Mikołaja Kopernika PAN na zasadach określonych w Regulaminie.
Oświadczam, że nie dokonałem zgłoszenia tego projektu w Urzędzie Patentowym ani u innej
osoby prawnej lub fizycznej. Oświadczam, że zgłoszone rozwiązanie jest nowe i nie jest mi
wiadome, aby naruszało prawa wyłączne należące do osób trzecich.
Dane osobowe twórcy (współtwórców):
imię i nazwisko
miejsce zatrudnienia
udział %
podpis
….........................................................
podpis zgłaszającego, miejsce i data
zgłoszenia
Załącznik – opis projektu wynalazczego lub know-how
1
niepotrzebne skreślić