Raport012011

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 01/2011
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
Raport Nr 01/2011
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2011
WERSJA Nr 2011.00.02
z dnia 2011-01-12
Uwaga, niniejsza aktualizacja zawiera narządzie pozwalające na stworzenie widoku v$s, jeśli jest on jeszcze dla KS-SOMED niedostępny. Aby
skutecznie wykonać tę operację niezbędna jest znajomość hasła na użytkownika systemowego bazy danych.
W instalacjach opartych o serwer Oracle zalecamy więc, aby po wgraniu aktualizacji administrator systemu spróbował zalogować się do dowolnego
modułu – nie do serwisu! – celem sprawdzenia, czy konieczne jest stworzenie wspomnianego widoku. Jeśli bowiem będzie to konieczne pojawi się
okno logowania w trybie użytkownika systemowego i z pewnością okienko takie może nieco zdziwić zwykłego użytkownika. Jeśli administrator
stworzy widok – podając odpowiednie hasło – kolejni, logujący się użytkownicy nie będą już niepokojeni „dziwnym” oknem logowania.
Jeśli nadal nie będzie możliwe stworzeni widoku – np. z powodu problemów z hasłem – ta wersja systemu jeszcze pozwoli na poprawną pracę.
Konieczne jest tylko wciśniecie Anuluj w oknie logowania w trybie administracyjnym – niestety okno to pojawiać będzie się każdemu operatorowi
do chwili, gdy KS-SOMED będzie mógł skorzystać z widoku V$S.
Wersje datowane na luty br najprawdopodobniej nie pozwolą już uruchomić systemu bez widoku V$S.
W przypadku, gdy KS-SOMED pracuje na tym samym komputerze, na którym pracuje serwer bazy danych Oracle (niezalecane, ale zdarzają się takie
instalacje z Oracle XE), można nie podawać hasła. Logowanie do serwera Oracle z komputera na którym zainstalowany jest serwer Oracle nie
wymaga bowiem hasła systemowego. Tę możliwość można też wykorzystać logując się narzędziem sqlplus w sytuacji, gdy mamy wydzielony
komputer z serwerem Oracle.
MODUŁ
1.
2.
M11 TERMINARZ
1.
2.
M12 ZLECENIA
3.
M15 PUNKT
POBRAŃ
M21 GABINET
1.
1.
2.
M22
STOMATOLOG
M23 OKULISTA
M24
REHABILITACJA
1.
1.
1.
M35 RIS
2.
1.
M52 KARTOTEKI
M53
ROZLICZENIA
M54 MENADŻER
2.
3.
1.
1.
1.
M55 KASA
M61
ADMINISTRATOR
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
INNE
2.
3.
SOMED -RAPORT
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Wyszukiwanie zaawansowane – poprawiono sortowanie zwracanych danych.
Okno wprowadzania skierowania:
a.
poprawa błędu objawiającego się zamknięciem programu,
b. poprawka uwzględniająca opcje wymuszania wprowadzenia pracownika/poradni/podmiotu
kierującego.
Nowy algorytm POZ z uwzględnieniem nowej listy rozpoznań ICD10
Modyfikacja obsługi algorytmu POZ – z uwagi na umieszczenie w nowej liście kodów ICD10
czteroznakowych, algorytm, sprawdza zgodność całego kodu, nie tylko trzech pierwszych znaków jak
dotychczas.
Poprawki w przeliczaniu zleceń – w przypadku wywołania w trybie niewizualnym, czyli zapis, edycja zlecenia
bez pokazywania karty zlecenia.
Zmiana mechanizmu przyjmowania opłat za badania. Aktualnie przycisk opłaty w oknie rejestracji przyjmuje
opłaty za wszystkie dzisiejsze zlecenia, w tym wszystkie zlecenia finansowe badań.
Zmieniono sposób wyświetlania wywiadów poza wizytą. Pomimo tego iż zalogowany pracownik nie posiada
przypisanego gabinetu domyślnego wyświetlają się wywiady.
Okno wprowadzania skierowania:
a.
poprawa błędu objawiającego się zamknięciem programu,
b. poprawka uwzględniająca opcje wymuszania wprowadzenia pracownika/poradni/podmiotu
kierującego.
Nowa wizyta: dodanie przeglądania hospitalizacji z systemu MEDIS w module okulistycznym.
Okno wprowadzania skierowania: poprawka uwzględniająca opcje wymuszania wprowadzenia
pracownika/poradni/podmiotu kierującego.
Opisywanie badań:
a.
dodano ograniczenie z ilu dni wyświetlać badania do opisu,
b.
na liście badań dodano pracownika wykonujący i pracownika opisujący.
Dodano obsługę systemu PACS firmy MEDIKON.
Karta pacjenta, wybór lekarz prowadzącego - gdy był on wybierany podczas dodawania pacjenta, mógł zostać
nie zapisany do bazy.
Poprawiono zapamiętywanie ustawień drukarki dla wydruku nowych formularzy.
Uprawnienie na widoczność danych adresowych pracownika.
Wydruk faktury/rachunku do NFZ za świadczenia udzielone na podstawie przepisów o koordynacji przy
odznaczonej opcji Wzór dokumentu wg systemu KS-SIKCH nie zawiera daty urodzenia pacjenta. Wydruk
zawiera nazwisko, imię i kraj pacjenta.
Poprawa wyliczania prowizji na podstawie wzoru - w niektórych przypadkach nie były brane do wyliczeń
punkty.
Poprawka w wydruku korekty faktur VAT, w której skorygowano kilka pozycji a korekta polegała na korekcie
stawki VAT. Tabelka informacyjna „przed” i „po” zawierała informację jakoby skorygowano tylko pierwszą
pozycję. Najważniejsza, czyli tabela zmian, była drukowana prawidłowo. Błąd dotyczy jedynie wydruku, sama
faktura wystawiona była prawidłowo. Jeśli więc jest taka potrzeba, można wydrukować fakturę raz jeszczepoprawnie.
Wydruk faktury VAT z opisem jeśli istnieją pozycje ze stawką zwolniona.
Wprowadzono mechanizm wymuszający zapoznanie się z ewentualnymi ostrzeżeniami podczas tworzenia
faktury lub korekty. Próby zatwierdzenia dokumentu, jeśli są ostrzeżenia i nie wyświetlono okienka z
ostrzeżeniami, zakończy się niepowodzeniem.
Nowy widok dla KS-FKW uwzględniający nowe stawki VAT.
Opcja pozwalająca wyłączyć pokazywanie się wiadomości z systemu OSOZ dla wybranych pracowników.
Dodano sortowanie w drugim poziomie drzewa przeglądania uprawień.
Poprawiono mechanizm przypisywania pracownika do roli.
Aktualizacja słownika Dodatkowych pozycji sprawozdawczych płatnika wg Załącznik nr 3 do zarządzenia Nr
87/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 29 grudnia 2010 r. oraz Załącznik Nr 5 do
zarządzenia Nr 87/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 29 grudnia 2010 r.
Rozszerzenie funkcjonalność modułu KS-BDO o obsługę podmiotów wieloodziałowych.
Aktualizacja serwisu prawnego.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 4
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 01/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Faktury, z pozycjami zwolnionymi z VAT
Obowiązująca, od 1 stycznia 2011 roku, nowelizacja ustawa o podatku VAT w artykule 43 ust. 1 uchyla punkt
pierwszy, mówiący o tym, że usługi zwolnione z podatku VAT umieszono w załączniku do ustawy. W załączniku tym
wymienione były usługi identyfikowane symbolem PKWiU. W szczególności pojawiła się tam cała zwolniona grupa
usług medycznych o symbolu ex 85 (z wyłączeniem 85.2 – usługi weterynaryjne).
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku w §5 ust. 7 stwierdza, że w przypadku towarów lub
usług zwolnionych z podatku na podstawie art. 43 ust.1 Ustawy na fakturze należy wykazać:
1) symbol towaru lub usługi, określony w klasyfikacjach wydanych na podstawie przepisów o statystyce
publicznej, jeżeli ustawa lub przepisy wykonawcze do ustawy powołują ten symbol lub
2) przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od
podatku, lub
3) przepis dyrektywy, który zwalnia od podatku tę dostawę lub to świadczenie.
Aby więc wystawić poprawnie fakturę z pozycjami zwolnionymi z VAT do końca 2010 roku wystarczyło, by usługi
medyczne opisane były właściwym symbolem PKWiU.
Nowelizacja ustawy, jak już wspomniano, uchyla załącznik z symbolami PKWiU zamiast tego wprowadzając kolejne
punkty art. 43 ust.1 opisującego jakie usługi i towary są obecnie zwolnione z podatku VAT. Pojawiają się tam między
innymi punkty 18, 19 i 20 odnoszące się właśnie do usług medycznych, przy czym usługi te są szczegółowo opisane,
natomiast nie wskazuje się konkretnych symboli PKWiU.
Biorąc więc pod uwagę nowelizację ustawy a także nadal obowiązujące Rozporządzenie, należy przyjąć, że poprawie
wystawiona faktura VAT zawierająca pozycje zwolnione z podatku VAT powinna posiadać wskazanie na konkretny
przepis (artykuł, ustęp i punkt ustawy), na podstawie którego zastosowano zwolnienie z podatku VAT. Takie właśnie
stanowisko reprezentuje między innymi NFZ - stosowne komunikaty pojawiły się na stronach oddziałów regionalnych.
W systemie KS-SOMED efekt taki można uzyskać na wiele sposobów. Najprostszym, który nie wymaga żadnych
modyfikacji w systemie, jest dopisek na fakturze umieszczony w uwagach lub informacjach dodatkowych, które to
drukują się poniżej tabelki VAT. Rozwiązanie to jest proste, lecz żmudne, bo wymaga od użytkownika każdorazowo
wpisania tekstu informującego o zwolnieniu z VAT.
Innym rozwiązaniem, które również nie wymaga modyfikacji samego systemu, jest wprowadzenie zamiast kodów
PKWiU usług tekstu art.43 ust.1 pkt 18, art.43 ust.1 pkt 19, art.43 ust.1 pkt 20. System nie analizuje tekstu
umieszczonego w PKWiU, cokolwiek tam się wpisze, system to wydrukuje. Wydaje się, że takie rozwiązanie
skutecznie wypełnia wymogi Rozporządzenia.
Ponieważ jednak zdecydowana większość użytkowników systemu KS-SOMED korzysta ze zwolnienia z podatku VAT
na podstawie jednego i tylko jednego punktu Ustawy, przygotowaliśmy modyfikację systemu, dzięki której na wydruku
faktury VAT pojawi się właściwy dopisek wskazujący podstawę prawną zwolnienia usług z podatku VAT. I tak, w
zależności od ustawionej opcji pojawi się dopisek (co do treści zgodny z komunikatem NFZ):
Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT - PKWiU 86,
lub:
Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT - PKWiU 86,
lub:
Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 20 ustawy o VAT - PKWiU 86.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 4
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 01/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Mając jednak na uwadze, że teoretycznie, może znaleźć się placówka świadcząca usługi zwolnione z VAT na
podstawie dwóch, różnych punktów (np. pkt 20 – transport medyczny i pkt 19 wizyta lekarska) i teoretycznie możliwe
jest, że na jednej fakturze mogą znaleźć się pozycje z obu punktów, przygotowaliśmy mechanizm powodujący, że w
razie potrzeby na fakturze pojawi się więcej niż jeden dopisek. Jaki zaś będzie to dopisek będzie wynikało z tego, jakie
pozycje widnieją na fakturze. Mechanizm ten bazuje na polu PKWiU, użytkownik musi oznaczyć usługi kwalifikowane
punktem 18, punktem 19 oraz punktem 20. W tym celu w polu PKWiU usługi należy wpisać (można po właściwym
symbolu) *1 dla usług kwalifikowanych punktem 18, *2 dla punktu 19 i *3 dla punktu 20. Na podstawie rozszerzonego
opisu w polu PKWiU system dobierze stosowny dopisek na fakturze (uwaga, w tej wersji mechanizm ten – czyli
gwizdka i cyfra - działa tylko na fakturach wystawionych w module Kasa, a więc NIE na fakturach i rachunkach dla
NFZ). Jeśli na fakturze będą dwie różne pozycje kwalifikowane pod różne punkty Ustawy, to oczywiście pojawią się
dwa stosowne dopiski poprzedzone gwiazdką i cyfrą, aby wskazać która pozycja faktury podlega któremu punktowi
Ustawy.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 4
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 01/2011
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Sposób dodawania dopisku do faktury VAT określa nowa opcja w module Kasa:
Brak dopisku jest rozwiązaniem dla Klientów, którzy zdecydowali się na umieszczenie odpowiedniego punktu Ustawy
w miejscu symbolu PKWiU. Druga pozycja, czyli dopisek według rozszerzonego PKWiU powinny stosować jedynie te
jednostki, które mają usługi kwalifikujące się pod więcej niż jeden punkt Ustawy. Kolejne trzy wartości opcji będą
pewnie używane przez zdecydowaną większość użytkowników, gdyż umieszczenie właściwego dopisku na fakturze to
dla nich jedynie ustawienie odpowiedniej wartości opcji.
Omawiany dopisek na fakturze nie pojawi się dla wydruków faktur wystawionych przed 1 stycznia 2011 roku jak
również dla faktur nie mających pozycji zwolnionych z podatku VAT.
Omawiana opcja (poza wartością 1) działa również dla faktur wystawianych dla NFZ.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 4