"Pisma mniej i bardziej formalne". Zawiadomienie

"Pisma mniej i bardziej formalne". Zawiadomienie
Wpisany przez DK
Czw, 11 kwi 2013
Zawiadomienie jest pismem o wybitnie informacyjnym charakterze. Jego celem jest przekazanie
określonej osobie, czy też szerszemu gronu osób wiadomości o pewnym zdarzeniu, które ma
się odbyć w niedalekiej przyszłości lub już się wydarzyło.
Zawiadomienie jest pisemną (rzadziej ustną) formą wypowiedzi. Zawiera charakterystyczne
określenia.
Zawiadomienia różnią się między sobą w zależności od tego jaki mają charakter:
1. oficjalny czy prywatny,
2. do kogo są kierowane,
3. jakiej sprawy dotyczą.
Funkcje zawiadomienie:
1.
2.
3.
4.
informowanie,
nakłanianie,
przypominanie,
nakazywanie.
1/2
"Pisma mniej i bardziej formalne". Zawiadomienie
Wpisany przez DK
Czw, 11 kwi 2013
Kilka ogólnych zasad dotyczących pisania zawiadomień:
1. Zawiadomienie powinno być krótkie.
2. Nie należy się rozpisywać; ważne jest, aby trzymać się treści i myśli zawiadomienia.
3. Należy pisać konkretnie i na temat.
4. Należy pamiętać, aby były uwzględnione kluczowe pytania (np. kto zawiadamia kogo i o
czym, co się wydarzyło).
5. Należy stosować różne formy kontaktu.
Układ dokumentu:
1. Miejsce i czas
2. Informacja kogo dotyczy zawiadomienie
3. Co, kiedy i gdzie ma się wydarzyć lub już się wydarzyło, słowo kluczowe: „zawiadamiam”
4. Kto zawiadamia
Źródło: jaknapisac.com oraz wikipedia.org
2/2