Twój Dom pod dobrą opieką i Zarządca pod ręką

Twój Dom
pod dobrą opieką
i Zarządca pod ręką
Prezentacja firmy oraz oferta zarządzania
i administrowania wspólnotą
mieszkaniową
Firma
doświadczenie
profesjonalizm
Działamy
Kompleksowo obsługujemy
od 2001 roku
Wspólnoty Mieszkaniowe
zaufanie
ludzie
Administrujemy 200
Naszym fundamentem jest
Wspólnotami Mieszkaniowymi
zespół doświadczonych zarządców
o powierzchni użytkowej
nieruchomości z licencją, administratorów,
powyżej 1.000.000 m
specjalistów ds. księgowo- ekonomicznych,
(~15.000 lokali)
2
obsługi technicznej,
Inspektora Nadzoru Budowlanego
oraz Radcy Prawnego
Firma
bezpieczeństwo
nowoczesność
Posiadamy polisę ubezpieczeniową OC
w zarządzaniu wykorzystujemy
Zarządcy Nieruchomości na kwotę 500.000 EUR
nowoczesne technologie,
w związku z prowadzoną działalnością w zakresie
autorskie rozwiązania i procedury
zarządzania nieruchomościami
rzetelność
partnerstwo
Rozliczenia oraz sprawozdania
Każdego dnia, w indywidualny i życzliwy
finansowe przygotowujemy w sposób
sposób podchodzimy do codziennych
niezwykle przejrzysty i zrozumiały
potrzeb i oczekiwań mieszkańców
Usługi
Zarządzamy i Administrujemy
Wspólnotami Mieszkaniowymi
obsługa administracyjna
obsługa finansowo-księgowa
obsługa windykacyjna
obsługa kadrowo-płacowa
obsługa rachunku bankowego
dostęp do internetowej kartoteki właściciela lokalu www.e-kartoteka.pl
Ralizujemy w kooperacji
ze sprawdzonymi partnerami
obsługa techniczna – bieżąca konserwacja nieruchomości
szybka pomoc techniczna – 24h pogotowie mieszkaniowe
przeglądy techniczne – obowiązkowe przeglądy ogólnobudowlane;
przeglądy kominiarskie i gazowe
obsługa prawna – realizowana przez Kancelarię Radcy Prawnego
obsługa bankowa – prowadzenie konta bankowego, konta oszczędnościowego, NRB
obsługa ubezpieczeniowa – przygotowanie korzystnych polis oraz likwidacja szkód
utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni
ochrona osób i mienia
Usługi
działamy
kompleksowo
tworzymy
dedykowane
pakiety usług
dobieramy
elastyczne
rozwiązania
optymalizujemy
procesy
Powierzając nam zarządzanie nieruchomością, zyskujecie Państwo nie tylko zarządcę,
ale rzecznika swoich praw i interesów
Rozwiązania dla
wymagających
Nowe Polesie
(ATAL)
100.000 m2
Lofty
u Scheiblera
(OPAL)
40.000 m2
Zarządzamy nowymi budynkami wielorodzinnymi,
osiedlami oraz kompleksami mieszkalnymi
o łącznej powierzchni użytkowej ponad 500.000 m2
Barciński
Park
(SGI)
30.000 m2
Arboretum
(HINES)
20.000 m2
Komunikacja
W trosce o należyty przepływ informacji pomiędzy
Zarządcą a Właścicielami lokali, prowadzimy
internetową kartotekę użytkownika lokalu
www.e-kartoteka.pl
Właściciele po wpisaniu własnego loginu i hasła mają dostęp min. do:
dokumentów wspólnoty: umów, sprawozdań finansowych, uchwał
bieżących informacji
forum dyskusyjnego mieszkańców
indywidualnych rozliczeń i bieżącego salda
elektronicznego oddawania głosów pod uchwałami
e-kartoteka.pl
Szczegółowy
zakres
obowiązków
1. POMOC W ORGANIZOWANIU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał i prowadzenie pierwszego Zebrania Ogółu
Właścicieli Lokali (wybór zarządu wspólnoty zgodnie z art. 20 ustawy o własności lokali),
określenie w umowie sposobu zarządu nieruchomością wspólną - art. 18 ust. 1 w/w ustawy,
zmiana określonego sposobu zarządu nieruchomością wspólną - art. 18 ust. 2a w/w ustawy
pomoc w przejęciu nieruchomości od dewelopera, gminy, spółdzielni mieszkaniowej,
poprzedniego zarządcy
uzyskanie numeru statystycznego REGON
założenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej w wybranym banku
zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania Numeru Identyfikacji
Podatkowej NIP
przystąpienie lub rezygnacja od podatku od towarów i usług VAT
składanie do urzędu skarbowego zwolnienia ze składania sprawozdań miesięcznych
pomoc w tworzeniu statutu wspólnoty mieszkaniowej oraz regulaminu porządku domowego
określenie szczegółowych granic nieruchomości wspólnej, w ramach których wszelkie prace
finansowane będą z funduszu wspólnoty (poza tymi granicami koszty prac ponoszą właściciele
lokali lub najemcy)
wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad
rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych z funduszy wspólnoty
ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządzania
nieruchomością wspólną.
2. ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE
prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców
potwierdzanie uprawnień do przebywania w lokalu
negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie dotychczasowych umów z przedsiębiorstwami
dostarczającymi do budynku energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę, usuwającymi nieczystości
stałe i płynne, świadczącymi inne usługi dla nieruchomości
prowadzenie książki obiektu budowlanego
reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami
państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami
obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z
uchwałą właścicieli lokali
udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie, wyczerpujących informacji
o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów
wymienionych w punkcie poprzedzającym, w zakresie dotyczącym ich lokali
przedstawianie zarządowi wspólnoty mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania
finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca
każdego roku, które to sprawozdania będą stanowiły podstawę do udzielenia zarządowi
wspólnoty absolutorium przez Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej
wykonywanie na polecenie zarządu wspólnoty lub na wniosek właścicieli lokali dysponujących
co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej wszelkich czynności związanych ze
zwoływaniem zebrań oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze
indywidualnego zbierania głosów pod uchwałą
wyszukiwanie lokalu na zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej
3. KSIĘGOWOŚĆ I EWIDENCJA POZAKSIĘGOWA
prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla Wspólnoty Mieszkaniowej
rozliczanie wszystkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną
pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów
prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych
kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości
przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów
wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy a także sporządzanie
lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych
przepisami.
4. OBSŁUGA BANKOWA
prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej przez rachunek bankowy
prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych NRB właścicieli
5. OBSŁUGA PRAWNA
obsługa prawna wspólnoty mieszkaniowej w zakresie: przygotowywania opinii prawnych i umów.
6. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI
windykacja należnych od właścicieli lokali wpłat na pokrycie kosztów zarządzania
nieruchomością wspólną, kosztów funduszu remontowego, świadczeń indywidualnych
wystawianie rachunków, książeczek opłat, właściwych faktur na okres ustalony przez wspólnotę
mieszkaniową
naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności w
wysokości ustalonej uchwałą wspólnoty
dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień
dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu
kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.
7. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI
częste kontrole administratora pod względem rzetelnego wykonywania usług utrzymania
czystości ze szczególnym uwzględnieniem substancji chemicznych stosowanych do utrzymania
należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku
mieszkańców oraz jego otoczenia
w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni chodników na terenie wspólnoty, usuwania
śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu
kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich nieprawidłowości, np. wycieków wody,
zniszczeń wywołanych siłami przyrody, stanu oświetlenia, stanu chodnika.
8. NADZÓR NAD BIEŻĄCĄ KONSERWACJĄ I PRZEGLĄDAMI TECHNICZNYMI
zapewniamy nadzór bieżącej konserwacji,
prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji
nadzór przy usuwaniu awarii i ich skutków w nieruchomości
nadzór i terminowe wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok
kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali
dobór firmy konserwującej domofony, antenę zbiorczą, urządzenia dźwigowe (windy,
podnośniki), bramy, i inne urządzenia
nadzór inspektorów nadzoru budowlanego
zlecanie i nadzór rocznych i pięcioletnich kontroli budynku i instalacji w nim się znajdujących
zgodnie z przepisami prawa budowlanego
planowanie niezbędnych remontów i sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz
wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac
bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu
zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.
9. WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH I GABARYTÓW
zapewniamy nadzór wywozu nieczystości.
10. UBEZPIECZENIE BUDYNKU
przygotowanie różnych wariantów ubezpieczenia oraz zestawienie ofert kilku towarzystw
ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji.
PROGRESLINE Sp. z o.o.
(dawniej Danuta Lipska Progresline)
90-451 Łódź, ul. Piotrkowska 197
T: 42 250 33 03
F: 42 250 33 04
E: [email protected]
W: www.progresline.pl
Należymy do grupy