Sprawozdanie z działalności za rok 2015

SPRAWOZDANIE
ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO
„OAZA” w Kukowie gm. Suwałki
z działalności za rok 2015
Na początku roku 2015 Zarząd ROD „OAZA” odbył cztery posiedzenia na których zajmował
się sprawami związanymi z prowadzeniem ogrodu oraz przygotowywał materiały na Walne
zebranie sprawozdawczo-wyborcze, który odbyło się 18 kwietnia 2015 roku i ze względu na
wydaną ustawę z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych, kadencja
zarządów ROD została wydłużona do 2015 roku.
Na przełomie miesiąca marca i kwietnia zostało dokonane włamanie do hydroforni i zostały
skradzione kosiarki spalinowe ,podkaszarki sprężarkę do pompowania poduszki powietrznej
hydroforów i inny sprzęt ogrodniczy.
Firma ubezpieczeniowa zwróciła do pełnej sumy ubezpieczenia.
Na Walnym zebraniu sprawozdawczo wyborczym do zarządu ogrodu wybrani zostali
następujący członkowie związku PZD, którzy ukonstytuowali się w następujący sposób:
Prezes
Jurek Przekop
1 Wiceprezes
Halina Żak
2 Wiceprezes
Zenon Baudyga
Sekretarz
Marta Dzierżyk
Skarbnik
Paweł Soboń
Członek
Karol Kowałczyk
Członek
Grzegorz Pożniak
Została wybrana Komisja Rewizyjna, która ukonstytuowała się w następujący sposób:
Przewodniczący
Sławomir Harasz
Sekretarz
Paweł Torcz
Członek
Józef Gawiński
Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze zatwierdziło :

Sprawozdanie Zarządu ROD za kadencję 2010-2015

Sprawozdanie finansowe za 2014 r.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2014 r.

Uchwaliło program działania na kadencje

Uchwalenie planu pracy i preliminarza finansowego na 2015 r.

Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
Kupiono nową sprężarkę oraz kosiarki i podkaszarki.
W miesiącu maju zmarł Prezes Jurek Przekop.
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „OAZA” w Kukowie gm. Suwałki w dniu 02 czerwca
2015 r. powołał do Zarządu Sławomira Harasza i wybrał go jednogłośnie na nowego Prezesa.
Do Komisji Rewizyjnej dokooptowano Pana Bolesława Sokołowskiego, który został nowym
Przewodniczącym komisji.
Lipiec roku 2015 był miesiącem przełomowym w historii Rodzinnego Ogrodu Działkowego
„OAZA” w Kukowie gm. Suwałki oraz zmienił swoje oblicze diametralnie. Dwadzieścia ha
ziemi, która leżała odłogiem trzeba było zwrócić do Skarbu Państwa lub powiększyć ROD
„OAZA” . Zapadła decyzja o powiększeniu ogrodu.
W połowie lipca został nadany w radio 5 krótki reportaż o naborze chętnych na nowe działki
w powiększanym ogrodzie „OAZA” oraz emitowany na stronie radia bilbord o tej samej
treści. Wydrukowano około 1000 informacji i rozniesiono po różnych zakładach pracy,
sklepach stacjach paliw, oraz zamieszczono na utworzonej stronie internetowej ogrodu.
Zatrudniono firmę geodezyjną do podzielenia działki o numerze geodezyjnym 55 na działki,
wytyczenia alejek, parkingów, pasa od drogi do zadrzewienia oraz ogrodzenia
Pozyskano z Okręgowego Zarządu Podlaskiego dotacje w kwocie 20 000,00 tysięcy zł. na
usługi geodezyjne.
W ostatnią sobotę sierpnia zorganizowano dzień działkowca na który wynajęto 5cio metrową
zjeżdżalnie, małą zjeżdżalnie dla małych dzieci toczoną kulę, trampolinę, oraz organizowano
konkursy dla dzieci i dorosłych.
W miesiącu wrześniu zatrudniono firmę projektową, która zrobiła projekty sieci
wodociągowej wraz z ekspertyzą studni głębinowej dotyczącej wydajności po podłączeniu
474 nowych działek, oraz projekt ogrodzenia zewnętrznego powiększanego ogrodu.
Wystąpiono do Gminy Suwałki o zezwolenie na wycięci około 120 drzew z miejsca przyszłego
parkingu oraz działek leżących w pobliżu.
Za wycięcie naliczono opłatę w kwocie 286 000,00 zł, która ulegnie umorzeniu po nasadzeniu
kilku tysięcy drzew, które się przyjmą i będą rosły.
Pozyskano dotacje z nadleśnictwa Suwałki w kwocie 2000 zl na zakup drzewek do obsadzenia
pasa oddzielającego drogę Suwałki –Olecko od działek.
Odebrano w miesiącu październiku projekty z firmy „PROJEKTOR”
Projekt sieci wodociągowej opiewa na kwotę 306.236,80 zł ( koszt projektu 14 000,00 netto )
Projekt zewnętrznego ogrodzenia na kwotę 446.763,34 zł ( koszt projektu 1500,00 zł netto )
W miesiącu październiku wynajęto salę w auli Wyższej Szkoły Zawodowej na spotkanie
przyszłych działkowców oraz losowanie działek, osobom które opłacą wpisowe oraz opłatę
inwestycyjną
Wycięto drzewa zgodnie z zezwoleniem wydanym przez Urząd Gminy Suwałki łączna ich
liczba to 117 drzew iglastych i liściastych oraz około 100 drzew owocowych. Wycięte drzewa
złorzono przy hydroforni na imprezy działkowe.
Wysłano zaproszenia na Nadzwyczajne Walne zebranie w sprawie przegłosowania inwestycji
położenia instalacji wodociągowej oraz ogrodzenia zewnętrznego nowej części ogrodu.
Na drukowanie zaproszeń, informacji, kosztów zezwoleń, opłat, znaczków pocztowych,
kopert wynajęcia Sali to około 10 000,00 zł.
Zlikwidowano lokatę w kwocie 3 000,00 zł z powodu wydania wszystkich posiadanych przez
ogród pieniędzy na projekty, opłaty, zezwolenia, materiały biurowe i brak było pieniędzy na
opłatę bieżących rachunków.
W miesiącu listopadzie zorganizowano zebranie przyszłych działkowców gdzie wylosowano
działki i podpisano część umów dzierżawy działkowej, resztę umów spisano w biurze
zamiejscowym przy ul. Kościuszki 71.
Po spotkaniu i losowaniu odbyło się Nadzwyczajne Walne zebranie, które przegłosowało
inwestycje sieć wodociągowa i ogrodzenie zewnętrzne.
Do końca roku były wydawane przy ulicy Kościuszki umowy dzierżawy działkowej oraz
uchwały.
Zakupiono i zamontowano w hydroforni alarm oraz monitoring.
Zarząd spotkał się w ciągu roku 12 razy podjął 60 uchwał przy każdym posiedzeniu Zarządu
był obecny Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Prezes Zarządu ROD