SPOSÓB WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW SZKOLNYCH - sp1

SPOSÓB WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW SZKOLNYCH
- KLASY I-III
1. ARKUSZ OCEN
Strona pierwsza
Dane ucznia powinny być wypisane ręcznie.
Następne strony
Ocenę roczną wpisujemy ręcznie lub dołączamy wydruk komputerowy z programu Librus. Na
wydruku w prawym, górnym rogu wpisujemy zdanie „Załącznik do arkusza ocen”.
W rubrykach „zachowanie” i „edukacja wczesnoszkolna” wpisujemy zdanie „Ocena stanowi
załącznik do arkusza ocen”, a pozostałe rubryki wypełniamy ręcznie.
W rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się poziomą kreskę.
W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się „zwolniony/a”.
W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się –
„nieklasyfikowany” lub „nieklasyfikowana”.
UWAGA: w 2014 roku arkusze klas I wypełniamy i drukujemy korzystając z systemu
elektronicznego LIBRUS. Kontynuujemy przez następne lata korzystając z systemu LIBRUS.
Podstawą wpisu o klasyfikowaniu i jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się
do arkusza ocen ucznia.
W arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o:
- zezwoleniu na indywidualny program lub tok nauki,
- w przypadku uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim umieszcza się adnotację
„uczeń/uczennica realizował(a) program nauczania dostosowany do indywidualnych
możliwości i potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego przez zespół orzekający działający
w ….” wpisując nazwę poradni psychologiczno-pedagogicznej, w której działa zespół, który
wydał orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego – nad tabelą w części dotyczącej
wyników klasyfikacji w danym roku szkolnym,
- przeprowadzonym sprawdzianie klasyfikacyjnym, łącznie z wynikiem sprawdzianu oraz
datą jego przeprowadzenia (w tym przypadku, jako datę wydania świadectwa podaje się datę
zdania egzaminu),
- sporządzeniu odpisu arkusza ocen,
- dokonaniu zmian danych ucznia (imienia, nazwiska).
Wydruk arkusza ocen: czcionka 12, styl Times New Roman.
UWAGA!
Sprostowań błędów w arkuszach ocen dokonuje tylko dyrektor lub wicedyrektor szkoły (lub
osoba przez dyrektora upoważniona).
W przypadku, gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem szkoły,
należy przekreślić kolorem czerwonym dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać
kolorem czerwonym nowe dane. Na dole strony należy umieścić adnotację „Dokonano
zmiany imienia (imion)/nazwiska”, datę i czytelny podpis osoby upoważnionej do podpisania
dokumentu. Zmiany danych dokonuje się na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji
administracyjnej albo orzeczenia sądowego.
2. DZIENNIK papierowy
Strona tytułowa
Wypełniamy ręcznie kolorem czarnym lub niebieskim.
Spis uczniów
Zapisujemy alfabetycznie nazwiska i imiona uczniów kolorem czarnym lub niebieskim
(z podaniem klasy).
W przypadku podziału na grupy – wpisujemy odpowiednio grupę przy nazwisku ucznia.
Kolejne strony
a) plan zajęć – wpisujemy tygodniowy plan zajęć oraz datę od kiedy obowiązuje
(aktualizujemy w przypadku zmian),
b) program nauczania lub/i plan pracy oraz imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących
poszczególne zajęcia,
c) frekwencja– nieobecność ucznia zaznaczamy kreską pionową „ | ”, spóźnienie
zaznaczamy literą „ S ”
d) godziny usprawiedliwione zaznaczamy kreską poziomą „ ˗ ” – nie dotyczy dzienników
zajęć, na których uczestnictwo ucznia jest dobrowolne, np. koła zainteresowań,
e) realizacja programu nauczania/planu pracy – nauczyciel wpisuje tematy
przeprowadzonych zajęć, frekwencję i potwierdza podpisem (na bieżąco),
f) ocenianie uczniów (jeśli ma miejsce na danych zajęciach) – każdy nauczyciel jest
zobowiązany do zapisywania w dzienniku ocen wg skali określonej w WZO.
g) zmiany planu zajęć – w przypadku zmian planu zajęć w rubryce tematu lekcji wpisujemy
skrót „zm. pl.”,
h) zajęcia/godziny realizowane z art. 42 KN oznaczamy czerwoną gwiazdką.
UWAGA!
Sprostowania błędów dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego
zapisu i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych
danych. Dodatkowo osoba wprowadzająca korektę umieszcza swój czytelny podpis oraz datę.
Dziennik elektroniczny
System oceniania poszczególnych edukacji jest systemem punktowym w skali
od 1 do 6.
1-1 punkt,
2-2 punkty,
3-3 punkty,
4-4 punkty,
5-5 punktów,
6-6 punktów.
Przełożenie punktów na skalę procentową dotyczy wyłącznie prac pisemnych i zawarte jest
w WSO.
Kryteria zachowania są zgodne z WZO.
Język angielski
Nauczyciel języka angielskiego w klasach I-III ocenia uczniów systemem punktowym
w skali od 2-6. W dzienniku powinna znaleźć się legenda do tych ocen.
2- słabo,
3-wystarczająco,
4- dobrze,
5- bardzo dobrze,
6- znakomicie.
Religia
Katecheta ocenia swoich uczniów według systemu cyfrowego w skali 1-6. W dzienniku
powinna znaleźć się legenda do tych ocen.
6- celujący,
5- bardzo dobry,
4- dobry,
3- dostateczny,
2- dopuszczający,
1- niedostateczny.
Jeżeli uczeń nie uczęszcza na religie/etykę w miejscu oceny śródrocznej i na świadectwie
wstawiamy poziomą kreskę.
W związku z tym, że szkoła uczestniczy w programie „Owoce w szkole”, każdy wychowawca
klas I-III zobligowany jest do zrealizowania 4 godz. w roku szkolnym (przynajmniej 2 godz.
zajęć w okresie) związanych ze zdrowym odżywianiem się.
Uczniowi, który uzyskał odpowiednio tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu
wojewódzkim lub tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej po ustaleniu rocznej
(semestralnej) oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły
wpisuje się z danych zajęć celującą końcową ocenę klasyfikacyjną.
3. OCENY OPISOWE
Ocena śródroczna
Każdy wychowawca wypełnia kartę oceny ucznia podkreślając odpowiednie dla danego ucznia
osiągnięcia i umiejętności. Ocenę tę otrzymują rodzice dziecka, potwierdzając pisemnie jej
odbiór na przygotowanej liście, przechowywanej w sekretariacie szkoły.
Komputerowy wydruk zawiera: imię i nazwisko dziecka, klasę, ocenę za okres I, ocenę
z języka angielskiego i religii/etyki. Wychowawca podpisuje się ręcznie.
Ocena roczna
W sekretariacie składamy wydruki komputerowe sporządzone w programie LIBRUS - ocena
opisowa, zakładka „zestawienie”. Napisany jest czcionką 10, stylem New Times Roman,
zawiera:
- rok szkolny,
- nazwę grupy (np. klasa Ib),
- rodzaj oceny (roczna),
- nazwisko i imię ucznia,
- ocenę z zachowania,
- ocenę z religii/etyki,
- oceny obowiązkowych zajęć edukacyjnych.
Wychowawca podpisuje się ręcznie.
4. ŚWIADECTWA
Na stronie pierwszej:
- imię i nazwisko – czcionka 16, styl Times New Roman, kursywa pogrubiona,
- pozostałe informacje – czcionka 14, styl Times New Roman, kursywa.
Strona druga:
Oceny z zachowania, religii, zajęć edukacyjnych, szczególne osiągnięcia itd. – czcionka 12,
styl Times New Roman.
W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w szczególności:
1) uzyskane wysokie miejsca – nagrodzone lub honorowane zwycięskim tytułem –
w zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych organizowanych przez kuratora oświaty albo
na etapie powiatowym (i wyżej) przez inne podmioty działające na terenie szkoły,
2) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu lub
środowiska rodzinnego.
W świadectwie w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się numer, pod
którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów.
Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia, miejsce urodzenia, klasę, nazwę szkoły,
oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje
się słowami w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.
W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się pozioma kreskę, a w przypadku:
1) zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych wpis – „zwolniony” lub „zwolniona”,
2) nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych wpis – „nieklasyfikowany” lub
„nieklasyfikowana”.
W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską,
z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w którym wstawia się poziome kreski.
Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć
dydaktyczno-wychowawczych lub datę zdania egzaminu klasyfikacyjnego.
UWAGA!
Sprostowania błędów na świadectwach promocyjnych dokonuje się na podstawie
odpowiedniego dokumentu przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu
i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na
końcu świadectwa szkolnego należy umieścić adnotację „Dokonano sprostowania” oraz
czytelny podpis dyrektora lub wicedyrektora szkoły oraz datę i pieczęć urzędową.
Można też wymienić błędnie wypełnione świadectwo.
Dokument obowiązuje od 01 września 2014 r.