SPOSÓB WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW SZKOLNYCH

SPOSÓB WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW SZKOLNYCH
- KLASY IV-VI
1. ARKUSZ OCEN
Strona pierwsza
Dane ucznia powinny być wpisane ręcznie.
Następne strony
Oceny roczne z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę i miesiąc urodzenia ucznia
wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu.
Kolejność przedmiotów:
religia/etyka
język polski
historia
język angielski
matematyka
przyroda
muzyka
plastyka
zajęcia techniczne
zajęcia komputerowe
wychowanie fizyczne
język niemiecki
WDŻ nie wpisujemy
Ocenę z zachowania wpisuje się wszystkim uczniom (również tym, którzy mają nauczanie
indywidualne), prócz tych, którzy uczą się w domu metodą „eksternistyczną” – ci uczniowie
zdają egzaminy klasyfikacyjne na koniec I i II okresu.
W rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się poziomą kreskę. W przypadku, gdy kilka
kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym
w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski.
W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się „zwolniony/a”.
Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest
uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia.
W arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o:
- wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, odpisu świadectwa, duplikatu świadectwa,
zezwoleniu na indywidualny program lub tok nauki,
- w przypadku uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim umieszcza się adnotację
„uczeń/uczennica realizował(a) program nauczania dostosowany do indywidualnych
możliwości i potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego przez zespół orzekający działający
w ….” wpisując nazwę poradni psychologiczno-pedagogicznej, w której działa zespół, który
wydał orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego – nad tabelą w części dotyczącej
wyników klasyfikacji w danym roku szkolnym,
- przeprowadzonym sprawdzianie poprawkowym lub klasyfikacyjnym łącznie z wynikiem
sprawdzianu oraz datą jego przeprowadzenia (w tym przypadku, jako datę wydania
świadectwa podaje się datę zdania egzaminu),
- sporządzeniu odpisu arkusza ocen.
UWAGA!
Sprostowań błędów w arkuszach ocen dokonuje tylko dyrektor lub wicedyrektor szkoły (lub
osoba przez dyrektora upoważniona).
W przypadku, gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem szkoły,
należy przekreślić kolorem czerwonym dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać
kolorem czerwonym nowe dane. Na dole strony należy umieścić adnotację „Dokonano
zmiany imienia (imion)/nazwiska”, datę i czytelny podpis osoby upoważnionej do podpisania
dokumentu. Zmiany danych dokonuje się na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji
administracyjnej albo orzeczenia sądowego.
2. DZIENNIK papierowy
Strona tytułowa
Wypełniamy ręcznie kolorem czarnym lub niebieskim.
Spis uczniów
Zapisujemy alfabetycznie nazwiska i imiona uczniów kolorem czarnym lub niebieskim
(z podaniem klasy).
W przypadku podziału na grupy – wpisujemy odpowiednio grupę przy nazwisku ucznia.
Kolejne strony
a) plan zajęć – wpisujemy tygodniowy plan zajęć oraz datę od kiedy obowiązuje
(aktualizujemy w przypadku zmian),
b) program nauczania lub/i plan pracy oraz imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących
poszczególne zajęcia,
c) frekwencja– nieobecność ucznia zaznaczamy kreską pionową „ | ”, spóźnienie
zaznaczamy literą „ S ”
d) godziny usprawiedliwione zaznaczamy kreską poziomą „ ˗ ” – nie dotyczy dzienników
zajęć kół zainteresowań,
e) realizacja programu nauczania/planu pracy – nauczyciel wpisuje tematy
przeprowadzonych zajęć, frekwencję i potwierdza podpisem (na bieżąco),
f) ocenianie uczniów (jeśli ma miejsce na danych zajęciach) – każdy nauczyciel jest
zobowiązany do zapisywania w dzienniku ocen wg skali określonej w WZO.
g) zmiany planu zajęć – w przypadku zmian planu zajęć w rubryce tematu lekcji wpisujemy
skrót „zm. pl.” ,
h) zajęcia/godziny realizowane z art. 42 KN oznaczamy czerwoną gwiazdką.
Uczniowi, który uzyskał odpowiednio tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu
wojewódzkim lub tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej po ustaleniu rocznej
(semestralnej) oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły
wpisuje się z danych zajęć celującą końcową ocenę klasyfikacyjną.
UWAGA!
Sprostowania błędów dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego
zapisu i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych.
Dodatkowo osoba wprowadzająca korektę umieszcza swój czytelny podpis oraz datę.
3. ŚWIADECTWA
Wypełnianie świadectw komputerowo:
Na stronie pierwszej:
- imię i nazwisko – czcionka 18, styl Times New Roman, kursywa
- pozostałe informacje – czcionka 11, styl Times New Roman, kursywa
Strona druga:
Oceny, szczególne osiągnięcia – czcionka 11, styl Times New Roman, kursywa
W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w szczególności:
1) uzyskane wysokie miejsca – nagrodzone lub honorowane zwycięskim tytułem –
w zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych organizowanych przez kuratora oświaty albo
na etapie powiatowym (i wyżej) przez inne podmioty działające na terenie szkoły,
2) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu lub
środowiska rodzinnego.
W świadectwie w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się numer, pod
którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów.
Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia, miejsce urodzenia, klasę, nazwę szkoły,
oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje
się słowami w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.
WDŻ nie wpisujemy.
Ocenę z zachowania wpisuje się wszystkim uczniom (również tym, którzy mają nauczanie
indywidualne), prócz tych, którzy uczą się w domu metodą „eksternistyczną” – ci uczniowie
zdają egzaminy klasyfikacyjne na koniec I i II okresu.
Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć
dydaktyczno-wychowawczych lub datę zdania egzaminu poprawkowego lub
klasyfikacyjnego.
W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się pozioma kreskę, a w przypadku:
1) zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych wpis – „zwolniony” lub „zwolniona”,
2) nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych wpis – „nieklasyfikowany” lub
„nieklasyfikowana”.
UWAGA!
Sprostowania błędów na świadectwach promocyjnych dokonuje się na podstawie
odpowiedniego dokumentu przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu
i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na
końcu świadectwa szkolnego należy umieścić adnotację „Dokonano sprostowania” oraz
czytelny podpis dyrektora lub wicedyrektora szkoły oraz datę i pieczęć urzędową.
Można też wymienić błędnie wypełnione świadectwo.
Nie dokonuje się sprostowań błędów, czy oczywistych pomyłek w treści świadectw
ukończenia szkoły. Błędnie wypełnione podlegają wymianie.
Dokument obowiązuje od 01 września 2014 r.