1 PROCEDURA REKRUTACYJNA PROGRAM ERASMUS

PROCEDURA REKRUTACYJNA
PROGRAM ERASMUS - SMS
Wyjazdy studentów w celu odbycia części studiów
w uczelni partnerskiej w roku akademickim 2012/2013
§1
Rekrutacja studentów do programu Erasmus
1. Rekrutacja studentów do programu Erasmus na wyjazd do uczelni partnerskiej realizowany w
roku akademickim 2012/2013 odbędzie się w okresie od 15 grudnia 2011 r. do 31 marca
2012 r. W ramach rekrutacji podstawowej studenci mogą zgłaszać się na wyjazd na studia w
semestrze zimowym lub letnim.
2. Jeśli po zakończeniu rekrutacji podstawowej pozostaną nadal wolne miejsca w uczelniach
partnerskich, uruchomiona zostanie rekrutacja uzupełniająca na wyjazd na studia w semestrze
letnim. Odbędzie się w okresie od 4 maja do 29 października 2012 r.
3. Rekrutacja do programu Erasmus odbywa się w trzech etapach. W czasie I etapu kandydaci
zgłaszają się do programu, II etap obejmuje egzamin z języka obcego, podczas III etapu
przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami w ramach komisji wydziałowych.
§2
I Etap - Zgłaszanie się kandydatów
1. Dział Współpracy Międzynarodowej (DWM) przyjmuje dokumenty studentów ubiegających się o
stypendia w danym roku akademickim w dniach 15.12.2011 – 29.02.2012 w ramach rekrutacji
podstawowej oraz w dniach 04.05.2012 – 10.10.2012 w ramach rekrutacji uzupełniającej, jeśli
ta zostanie uruchomiona.
2. W tym okresie do DWM należy dostarczyć następujące dokumenty:
1) formularz zgłoszeniowy (dostępny w DWM lub na stronie internetowej działu), którego
integralną częścią jest zaświadczenie z wydziału o statusie studenta i średniej ocen. Średnia
ocen wyliczana jest ze wszystkich zaliczonych dotychczas lat studiów. W przypadku studentów I
roku studiów II i III stopnia wymagana jest ocena z dyplomu odpowiednio licencjackiego lub
magisterskiego;
2) list motywacyjny w języku polskim skierowany do Koordynatora Uczelnianego Erasmus (format
A4);
3) curriculum vitae w dwóch wersjach językowych. Jeden egzemplarz w języku wykładowym
uczelni partnerskiej (format A4), a drugi egzemplarz w języku polskim;
4) list
rekomendujący;
studenci
trzeciego
roku
studiów
licencjackich,
drugiego
roku
uzupełniających studiów magisterskich oraz piątego roku jednolitych studiów magisterskich
obowiązkowo składają list rekomendujący od swego promotora, studenci młodszych lat, jeżeli
uczestniczą w proseminarium magisterskim, obowiązkowo składają list rekomendujący od
1
osoby prowadzącej proseminarium. W innym przypadku student musi przedstawić list
rekomendujący od nauczyciela akademickiego legitymującego się co najmniej tytułem doktora z
kierunku macierzystego UKSW;
5) kopię certyfikatu zaświadczającego znajomość języka obcego. Przedłożenie certyfikatu nie
jest obowiązkowe.
§3
II Etap – Egzamin z języka obcego
1. Egzamin z języka obcego przeprowadza Szkoła Języków Obcych UKSW zgodnie z Decyzją Nr
19/10 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 7
października 2010 r. w sprawie egzaminów z języka obcego dla studentów Uniwersytetu
Kardynała Stefana Wyszyńskiego wyjeżdżających na uczelnie zagraniczne w ramach programu
LLP Erasmus.
2. SJO zawiadamia kandydatów o terminie i miejscu egzaminu z języka obcego.
3. Studenci oprócz obowiązkowego egzaminu z języka wykładowego uczelni partnerskiej, do
której aplikują, mogą dodatkowo przystąpić do egzaminu z innego języka obcego.
4. Językami, z których będą organizowane egzaminy, są języki popularne w Unii Europejskiej,
takie jak: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski. W przypadku, gdy student zamierza
studiować w języku mniej popularnym (nie wymienionym wyżej), z którego nie zostaną
zorganizowane egzaminy, student będzie zobowiązany do przedstawienia certyfikatu z tego
języka na poziomie B1. Na podstawie tego certyfikatu student zostanie zakwalifikowany do
dalszej rekrutacji.
§4
III Etap - Rekrutacja w ramach komisji wydziałowych
1. DWM zawiadamia kandydatów o terminie i miejscu komisji wydziałowych.
2. W ramach rekrutacji rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja wydziałowa, w skład której
wchodzą:
1) koordynator wydziałowy/instytutowy Erasmus;
2) koordynator administracyjny Erasmus;
3) przedstawiciel Samorządu Studenckiego.
3. Przewodniczącym komisji jest koordynator wydziałowy/instytutowy odpowiedzialny za rekrutację
na danym wydziale.
4. O zakwalifikowaniu kandydata do programu decyduje liczba punktów zebranych przez
kandydata w całym procesie rekrutacji. W przypadku równej liczby punktów decyduje głos
przewodniczącego.
5. Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej sporządza się protokół.
2
§5
Zadania komisji rekrutacyjnej
Do zadań wydziałowej komisji rekrutacyjnej na stypendia Erasmus należą:
1) organizowanie i przeprowadzanie rekrutacji;
2) podejmowanie decyzji o zakwalifikowaniu kandydata na stypendium;
3) ogłaszanie wyników postępowania rekrutacyjnego.
§6
Kryteria ogólne obowiązujące podczas postępowania rekrutacyjnego
1. Kandydat powinien spełniać wszystkie kryteria zawarte w umowie z Agencją Narodową
programu Erasmus na dany rok akademicki.
2. Kandydat musi złożyć w DWM komplet wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie.
Niezłożenie dokumentów bądź złożenie niepełnej dokumentacji w wyznaczonym terminie
wyklucza z udziału w dalszej rekrutacji.
3. Kandydat musi spełniać wszystkie warunki wskazane przez uczelnię przyjmującą na dany rok
akademicki.
4. Kandydat powinien wykazać się wysoką średnią ocen.
5. Uczestnictwo studenta w wykładach obcojęzycznych w minionych latach będzie traktowane jako
dodatkowy punkt do zakwalifikowania na stypendium.
6. Pomoc przy obsłudze studentów zagranicznych będzie traktowana jako dodatkowy punkt do
zakwalifikowania na stypendium.
§7
Kryteria oceny predyspozycji kandydata podczas postępowania rekrutacyjnego
1. Celem postępowania rekrutacyjnego jest dokonanie oceny predyspozycji kandydata do wyjazdu
na stypendium zagraniczne.
2. Postępowanie rekrutacyjne ma charakter konkursowy.
3. Postępowanie rekrutacyjne obejmuje: egzamin z języka obcego przeprowadzany przez Szkołę
Języków Obcych UKSW oraz rozmowę kwalifikacyjną.
4. O zakwalifikowaniu studenta na wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus decyduje
liczba punktów określona w następujący sposób:
1) ocena z języka (egzamin pisemny – poziomujący, egzamin ustny). Z egzaminu
pisemnego i ustnego będzie wystawiana jedna ocena. Student musi wykazać się
znajomością języka obcego na poziomie min. B1. Jeśli osiągnie poziom wyższy niż B1,
za każdy kolejny poziom powyżej wymaganego minimum otrzyma dodatkowo 1 punkt.
3
Decyzją komisji wydziałowej studenci, którzy wykażą poziom A2, mogą zostać
zakwalifikowani warunkowo do programu.
2) średnia ocen (max. 5 punktów);
3) ocena koordynatora wydziałowego. Maksymalnie 5 punktów będzie przyznawanych
według następujących kryteriów (każdy punkt może być rozpisany dziesiętnie):
a) za motywację
2 punkty,
b) za merytoryczne przygotowanie
2 punkty,
c) za autoprezentację
1 punkt.
4) uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych (1 punkt). Dodatkowy punkt za uczestnictwo
w wykładach obcojęzycznych przysługuje studentowi, który przedstawi zaświadczenie o
uczestnictwie w wykładzie obcojęzycznym (język wykładowy danego przedmiotu nie
musi pokrywać się z językiem wykładowym, w jakim student zamierza studiować na
uczelni partnerskiej i z którego będzie przeegzaminowany podczas rekrutacji). Jeżeli
wykład został już zaliczony, student powinien przedstawić zaliczenie danego przedmiotu
w indeksie (kserokopię indeksu). Jeżeli wykład nie został jeszcze zaliczony, student
powinien przedstawić zaświadczenie w formie zapisu w karcie egzaminacyjnej
(kserokopię karty egzaminacyjnej). Student może otrzymać dodatkowy punkt za
uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych na innej uczelni tylko w przypadku, gdy dany
przedmiot wchodzi w jego tok studiów realizowany w UKSW. Oznacza to, że przedmiot
ten musi być wpisany do indeksu UKSW na podstawie zgody dziekana.
5) pomoc w obsłudze studentów zagranicznych – program „Mentor” (1 punkt).
5. Niestawienie się kandydata na rekrutację uniemożliwia jego udział w postępowaniu, chyba że
komisja, biorąc pod uwagę szczególne okoliczności, określi inny tryb postępowania.
6. Jeżeli niepełnosprawność kandydata uniemożliwia mu udział w postępowaniu rekrutacyjnym,
przewodniczący danej komisji ustala inny tryb postępowania.
§8
Ogłoszenie wyników postępowania rekrutacyjnego
1. Po
zakończeniu
postępowania
rekrutacyjnego
komisja
sporządza
listę
kandydatów
zakwalifikowanych na wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus, a następnie ogłasza
ją 31 marca 2012 r. w ramach rekrutacji podstawowej oraz 29 października 2012 r. w ramach
rekrutacji uzupełniającej, jeśli ta zostanie uruchomiona.
2. Komisja sporządza również rezerwową listę osób, które pozytywnie przeszły rekrutację, ale nie
zakwalifikowały się do programu Erasmus z powodu braku miejsc.
3. W przypadku rezygnacji z wyjazdu osoby zakwalifikowanej do danej uczelni partnerskiej, wolne
miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej starająca się o wyjazd do tej uczelni.
Kolejność miejsc na liście rezerwowej wynika z liczby zdobytych punktów (od najwyższej do
najniższej). W przypadku zwolnienia miejsca w uczelni partnerskiej DWM informuje osoby z
listy rezerwowej o możliwości wyjazdu na stypendium.
4
4. Jeżeli student zakwalifikowany na stypendium zrezygnuje z wyjazdu, nie będzie mógł ubiegać
się powtórnie o to stypendium w kolejnych latach. Nie dotyczy to sytuacji, kiedy rezygnacja
spowodowana jest działaniem siły wyższej.
5. Z przebiegu rekrutacji sporządza się protokół.
§9
Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej
Studentowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji komisji rekrutacyjnej do Koordynatora
Uczelnianego programu Erasmus w ciągu siedmiu dni od daty ogłoszenia wyników rekrutacji.
Odwołania składa się pisemnie w DWM. O decyzji Koordynatora Uczelnianego informuje kandydata
DWM.
Sporządziła na podstawie protokołu ze spotkania koordynatorów:
Zatwierdził: prof. UKSW dr hab. Tadeusz Klimski, Koordynator Uczelniany
5