Inaugural Gaspol International Youth Balloon Festival

Inaugural Gaspol International Youth Balloon
Festival
Cel projektu
Celem projektu jest popularyzacja sportu balonowego w regionie, oraz promocja regionu jak i
aktywizacja lokalnego społeczeństwa przez organizację Fiesty Balonowej.
Nazwa
Inaugural Gaspol Youth Balloon Festival
Krótki opis projektu
W dniach 15-22.07.2016 odbędzie się International Youth Balloon Festival. Starty będą odbywać się
rano i wieczorem, planowane są też nocna gala balonowa, oraz przejazd ekip z palnikami podczas
ceremonii otwarcia zawodów.
Szczegółowy opis projektu
Zawody
Loty balonowe: pierwszy lot do konkurencji zaplanowany jest na piątek wieczór (15.07), ostatni lot
piątek rano, rezerwowo wieczorem (22.07). Ze względu na warunki meteorologiczne w tym okresie
loty będą odbywać się zaraz po wschodzie słońca i kończyć najpóźniej na ok. 2h-3h po starcie,
wieczorem ok. 1-2h przed zachodem słońca. Każdy lot bądź konkurencja powinien przewidywać
nagrodę dla zawodnika np. może być ona ufundowana przez sponsora.
Obszar rozgrywania zawodów to wycinek mapy o promieniu ok. 20km wokół Rypina plus starty
wieczorne w miejsc partnerskich ( Golub Dobrzyń, Rogowo, Wąpielsk, Skrwilno )
Działania balonowe towarzyszące zawodom:
Ceremonia otwarcia wraz z przejazdem ekip z palnikami – w Rypinie.
Pokaz nocny w sobotę w Rypinie ( bądź rezerwowo w Niedzielę ).
Imprezy towarzyszące przed i w trakcie zawodów:
Aktywizacja dzieci i młodzieży np. przez konkurs plastyczny zorganizowany przed zawodami, a prace
konkursowe prezentowane w centrum zawodów.
Spotkania z dziećmi w szkołach przed imprezą.
Podczas zawodów warsztaty, spotkania z załogami bądź ważnymi osobami ze środowiska, oraz inne
konkursy i zabawy – szczegóły do ustalenia.
Charytatywny mecz piłkarski z zawodnikami (?).
Inne – szczegóły do ustalenia.
Program Imprezy ( wstępny )
Dzień I
10:00-14:00
18:00
18:30
19:00
21:30
22:00
22:30
Dzień II
05:00
06:00
12:00
15:00
18:30
19:00
22:00
22:00
Dzień III
05:00
06:00
14:00
18:00
19:00
22:00
22:00
Dzień IV
04:00
05:00
14:00
17:00
18:00
19:00
Dzień V
04:00
05:00
IYBF I LINDSTRAND WEEKEND
15.07.2016 (piatek)
Check - In
Odprawa generalna i rozpoczęcie zawodów
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Uroczyste otwarcie zawodów
Przejazd z palnikami i pokaz nocny dla chętnych
Uroczysta kolacja na otwarcie zawodów
16.07.2016 (sobota)
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Spotkanie na zamku - Lindstrand Day
Obiad na Zamku
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Nocny Pokaz Balonów
Kolacja - grill na MOSiRze
17.07.2016 (niedziela)
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Mecz charytatywny z zawodnikami
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Nocny Pokaz Balonów ( dzień rezerwowy )
Kolacja - grill na MOSiRze
IYBF
18.06.2016 (poniedziałek)
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Zajęcia fakultatywne
Przejazd na miejsce wieczornego lotu
Kolacja w miejscu lotów
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
19.06.2016 (wtorek)
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Rypin CRS
Rypin CRS
Rypin CRS
Przelot nad Rypinem
Nowy Rynek Rypin
Rypin
Restauracja Sikorka
Rypin CRS
Okolice Rypina
Golub Dobrzyń
Golub Dobrzyń
Rypin CRS
Okolice Rypina
Rypin MOSiR
Rypin CRS
Okolice Rypina
Okolice Rypina
Okolice Rypina
Golub Dobrzyń
Golub Dobrzyń
Golub Dobrzyń
Okolice Rypina
14:00
17:00
18:00
19:00
Dzień VI
04:00
05:00
14:00
17:00
18:00
19:00
Dzień VII
04:00
05:00
14:00
17:00
18:00
19:00
Dzień VIII
04:00
05:00
10:00
Zajęcia fakultatywne
Przejazd na miejsce wieczornego lotu
Kolacja w miejscu lotów
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
20.06.2016 (środa)
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Zajęcia fakultatywne
Przejazd na miejsce wieczornego lotu
Kolacja w miejscu lotów
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
21.06.2016 (czwartek)
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Zajęcia fakultatywne
Przejazd na miejsce wieczornego lotu
Kolacja w miejscu lotów
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
22.06.2016 (piątek)
Odprawa do konkurencji
Loty do konkurencji
Check-out
Rozjazd ekip
Rogowo
Rogowo
Rogowo
Okolice Rypina
Wąpielsk
Wąpielsk
Wąpielsk
Okolice Rypina
Skrwilno
Skrwilno
Skrwilno
Okolice Rypina
Formuła zawodów:
„Część I” – Inauguracja International Youth Balloon Festival i „Lindstrand Weekend”
Czas: piątek (15.07) – niedziela (17.07)
Liczba uczestników: 6-8 balonów IYBF ( ok. 35-40 osób), oraz 7-10 balonów z PL skupionych wokół firmy
Lindstrand
Inauguracyjny weekend ma na celu zrobienie mocnego balonowego akcentu w Regionie na początek
imprezy z min. 15 balonami na niebie podczas nocnych pokazów czy przejazdu z palnikami.
Wzmocnienie imprezy przez angaż firmy Lindstrand ma na celu sprowadzenie na to wydarzenie
właściciela firmy Per’a Lindstrand’a, co byłoby unikatowym wydarzeniem w Polsce, a w szczególności
w Regionie. Per Lindstrand to osoba znana na całym Świecie w szczególności z dwóch niepobitych do
dzisiaj przelotów balonem na ogrzane powietrze przez Atlantyk i Pacyfik w raz z innym celebrytą
Richardem Bransonem. Firma Lindstrand wspiera też finansowo i sprzętowo Organizatorów IYBF po
stronie brytyjskiej.
Zaproszenie gości z PL – dodatkowo zwiększy liczbę balonów i atrakcyjność imprezy zarówno dla
lokalnej społeczności jak i uczestników. Poprzez integrację i wymianę doświadczenia, możemy także
zorganizować Senior&Junior flight itd.
„Część II” – IYBF
Czas: niedziela (17.07)-piątek (22.07)
Liczba uczestników: 6-8 balonów IYBF ( ok. 30 osób )
Kontynuacja IYBF, ale już w formule Youth, loty w regionie i ewentualnie wokół miejsc partnerskich
Główne atrakcje podczas IYBF i Lindstrand weekend:
 Udział ok. 15 balonów w pierwszej części, oraz ok. 8 balonów w drugiej części imprezy
 Nocne pokazy balonów
 Przejazd z palnikami przez miasto
 Oficjalna Ceremonia Otwarcia
 Uroczysta kolacja na otwarcie Imprezy
 Udział Per’a Lindstrand’a i Lindstrand Day na Zamku w Golubiu Dobrzyniu
 Balonowy weekend w Rypinie
 14 potencjalnych lotów z różnych lokalizacji
 Prezentacja balonu specjalnego Żabka
Efekt wizerunkowy dla Partnerów:
 udział w unikatowym przedsięwzięciu, które ma być test-event’em i podstawą do stworzenia dużej
imprezy na 50-100 balonów w Regionie
 wzmocnienie wizerunku Partnera w lokalnej społeczności
 promocja w mediach, na stronie i FB
 organizacja atrakcji dodatkowych tj. konkurencji dodatkowej o Puchar Partnera
 background pod większą imprezę pod szyldem Pucharu Europy lub Pucharu Europy ŚrodkowoWschodniej