zapytanie ofertowe - Zamówienia Publiczne Służby Więziennej

ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
Kamińsk, 2015.05.19
ZATWIERDZAM:
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Zakład Karny w Kamińsku , ul. XXX - lecia PRL 1 , 11-220 Górowo Iławeckie.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 1 kursu o profilu pilarz w wymiarze łącznym
110 godzin dydaktycznych (zajęcia teoretyczne 22 godziny i praktyczne 40 godzin ) wraz
z szkoleniami w ramach następujących modułów: moduł aktywizacji zawodowej
w wymiarze 20 godzin dydaktycznych; moduł ekologiczny w wymiarze 8 godzin dydaktycznych; moduł pierwsza pomoc przedmedyczna w wymiarze 10 godzin dydaktycznych; moduł
profilaktyka uzależnień w wymiarze 10 godzin dydaktycznych; każdym modułem zostanie objętych 10 osadzonych- uczestników Projektu 1 pn. „ Realizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczno - zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa
po zakończeniu odbywania kary” w ramach modułu 1.1 pn. „Działania na rzecz ekologii”
w ramach programu PL 17 pn. „Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych” Norweski Mechanizm Finansowy
2009 - 2014.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80 00 00 00 – 4
Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80 50 00 00 – 9
Usługi szkoleniowe
•
Ilość osób do przeszkolenia – 10;
1
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
•
Kurs i seminaria łącznie trwać będą dla grupy 10-sto osobowej – 110 godz. lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 minut), w tym:
 zajęcia teoretyczne kursu –22 godz. lekcyjne;
 zajęcia praktyczne kursu – 40 godz. lekcyjnych;
 moduł ekologiczny – 8 godz. lekcyjnych;
 moduł aktywizacji aktywizacyjne – 20 godz. lekcyjnych;
 moduł pierwsza pomoc przedmedyczna - 10 godz. lekcyjnych;
 moduł profilaktyka uzależnień - 10 godz. lekcyjnych;
•
Szkolenie zostanie przeprowadzone na terenie Zakładu Karnego w Kamińsku
•
Zakład Karny w Kamińsku podczas realizacji kursu zapewnia:
 salę szkoleniową do części teoretycznej oraz zajęć aktywizacyjnych
do w/w szkolenia;
 miejsce do zajęć praktycznych szkolenia;
 sprzęt audiowizualny (rzutnik multimedialny, telewizor, odtwarzacz
DVD);
 sprzęt i narzędzia zakupione ze środków finansowych projektu.
•
Celem kursu o profilu pilarz jest przyuczenie do zawodu i nabycie przez osadzonych teoretycznych i praktycznych umiejętności do wykonywania prac pilarskich.
•
Program szkolenia winien zawierać wiadomości z zakresu budowy i zasad działania
pilarki spalinowej, jak również o przepisach BHP przy pozyskaniu drewna. Zakres
umiejętności przewidzianych do opanowania przez uczestników kursu umiejętności
obsługi i bieżącej konserwacji pilarki spalinowej, prawidłowego wykorzystania sprzętu pomocniczego.
•
Program szkolenia w poszczególnych modułach winien zawierać między innymi
Moduł z zakresu aktywizacji zawodowej
2
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
 Poszukiwanie pracy
 Kwalifikacje a wymogi rynku pracy
 Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych
Moduł z zakresu ekologii
 Uregulowania prawne m.in. w ustawach: prawo ochrony środowiska
Moduł z zakresu pierwsza pomoc przedmedyczna
 Podstawowe zasady udzielania pierwszej pomocy
Moduł z zakresu profilaktyki uzależnień
 Substancje uzależniające ( narkotyki, alkohol, dopalacze, papierosy itp.)
 Uzależnienie
 Skutki uzależnień
3.
Inne istotne wymagania:
1) Wykonawca musi zapewnić:
a) materiały niezbędne do wykonania zajęć praktycznych, które wyniosą do 40% wartości modułu zawodowego szkolenia (szczegóły dotyczące zakupu materiałów do zajęć
praktycznych wykonawca będzie uzgadniał na bieżąco z zamawiającym). Materiały
pozostałe po skończonym kursie przechodzą na własność Zamawiającego. Zamawiający udostępni do szkolenia 5 pilarek spalinowych OLEO MAC GS350. Wykonawca
ponosi koszty materiałów eksploatacyjnych do w/w sprzętu (paliwo, oleje, pilniki).
b) narzędzia podstawowe dla każdego uczestnika kursu, które po skończonym kursie
przechodzą na własność Zamawiającego;
c) badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla każdego uczestnika kursu, które zostaną wykonane przed rozpoczęciem kursu na terenie Zakładu Karnego w Kamińsku
(do szkolenia zostanie przebadanych 10 uczestników + 2 osoby rezerwowe);
3
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
d) stosowne środki ochrony bhp, ubranie robocze: spodnie, bluza, trzewiki robocze, rękawice robocze dla każdej osoby wchodzącej w skład grupy szkoleniowej, stające się
własnością osób biorących udział w kursie po jego zakończeniu oraz środki ochrony
osobistej (szczegóły dotyczące zakupu elementów specjalistycznej odzieży roboczej
do zajęć praktycznych wykonawca będzie uzgadniał na bieżąco
z Zamawiającym). W/w środki ochrony bhp nie stanowią kosztów materiałów niezbędnych do
wykonania zajęć praktycznych w pkt. a);
e) niezbędne materiały dydaktyczne oraz piśmiennicze do zajęć teoretycznych kursu,
zajęć aktywizacyjnych dla każdego uczestnika kursu w skład których wejdzie: notatnik formatu A4, długopis, podręcznik zgodny z tematyką szkolenia. Materiały dydaktyczne przekazane uczestnikom zajęć po ukończeniu kursu przechodzą na ich własność. Materiały szkoleniowe muszą być adekwatne do treści szkolenia
z
aktualnymi wiadomościami i muszą być nowe (nieużywane). Jeden dodatkowy egzemplarz zostanie przekazany zamawiającemu do dokumentacji szkoleniowej jako
wzór.
f) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika
szkolenia od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia kursu.
g) wykwalifikowaną kadrę wykładowców do prowadzenia zajęć zgodnych z tematyką
szkolenia
2) Wykonawca po zakończeniu kursu dla każdego uczestnika wystawi :
4.
•
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie rozporządzenia MEN z dn. 11
stycznia 2012 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy
ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U.
poz.186);
•
Certyfikat potwierdzający fakt uczestnictwa w projekcie 1 pn. „Realizacja szkoleń
podnoszących kompetencje społeczno - zawodowe więźniów oraz stworzenie warunków ułatwiających podtrzymywanie więzi rodzinnych w celu zwiększenia efektywności ich powrotu do społeczeństwa po zakończeniu odbywania kary”
w ramach modułu 1.1 pn. „ Działania na rzecz ekologii ” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
złożenia oferty:
1) Poprawnie wypełniony formularz oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1;
4
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
2) Kopię zawiadomienia o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (dot. wniosku
o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, stanowiącego załącznik do rozporządzenia
Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji
szkoleniowych (Dz. U. Nr 236, poz. 2365 ze zm., zawartymi w rozporządzeniu Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie
w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. Nr 241, poz. 1620 ze zm.) lub
oświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez
Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Zamawiający uzna również wydruk ze strony internetowej www.ris.praca.gov.pl
3) Oświadczenie o spełnianiu wymogów dla podmiotów prowadzących kursy w § 2 pkt 4-5
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. W sprawie
kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186)
załącznik nr 2;
4) Oświadczenie, którego formularz stanowi załącznik nr 3
• spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
• nie podleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 22 ust. 1, pkt 1–
4
oraz art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
• wyrażeniu zgody na podpisanie umowy w razie wyboru oferty danego
Wykonawcy;
• sposobu regulowania zobowiązań;
5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z podaniem informacji
o ich kwalifikacjach zawodowych oraz o posiadaniu przez nich wymaganych uprawnień,
jeżeli prawo nakłada obowiązek ich posiadania – załącznik nr 4
6) Kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia osób prowadzących zajęcia
do nauczania zawodu zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej,
7)
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również
wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz
z podaniem wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane
lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5.
5
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
8) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
2 pkt 5 ustawy albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej –
załącznik nr 6
9) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
10) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania
Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
5.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenie, zarówno część praktyczna, jak i teoretyczna zostanie przeprowadzone na terenie
Zakładu Karnego w Kamińsku w okresie od maja 2015 r. maksymalnie do końca czerwca
2015 r.
6.
Kryterium oceny oferty:
Nazwa kryterium
Waga
Cena
90 %
Doświadczenie
10 %
1) Cena oferty – waga maksymalnie 90 %
Punkty będą przyznane według następującego wzoru: C=(Cmin : Co) x 90
C – ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę
Cmin – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu
Co – cena oferty badanej
2) Doświadczenie – waga maksymalnie 10%
Zamawiający przyzna Wykonawcy 5 punktów za każde przeprowadzone szkolenie
zgodnego z przedmiotem zamówienia (tj. pilarz wraz z modułami), które przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
6
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (aby uzyskać maksymalną
ilość punktów należy przedstawić przeprowadzenie dwóch szkoleń).
7. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych
do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności powinny zawierać
wszystkie informacje oraz dane.
8) Zaleca się, aby poprawki w ofercie były naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę.
9) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie.
Zakład Karny w Kamińsku
ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
10) Oznakowanie:
OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
na wykonanie usługi szkolenia o profilu pilarz
wraz z modułami dla osób pozbawionych wolności
w Zakładzie Karnym w Kamińsku
Nie otwierać do dnia 28.05.2015 r. do godz. 11.00
Nazwa i adres Wykonawcy – lub pieczęć firmy.
7
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
11) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
8. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert
1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie lub pocztą:
Zakład Karny w Kamińsku
ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk
11- 220 Górowo Iławeckie
do dnia 28.05.2015 r. do godz. 10.30.
2) Miejsce otwarcia ofert.
Zakład Karny w Kamińsku
ul. XXX - lecia PRL 1, Kamińsk
11-220 Górowo Iławeckie
w dniu 28.05.2015 r. o godz. 11.00.
(dział kwatermistrzowski, pokój nr 1)
9. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty
Na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa.
10. Postanowienia końcowe.
Do zapytania ofertowego załączono:
Załącznik Nr 1 Formularz oferty cenowej Wykonawcy
Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu wymogów dla organizatorów kształcenia
Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
niepodleganiu wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie
o podpisaniu umowy i sposobie regulowania zobowiązań
Załącznik Nr 4 Wykaz osób uczestniczących w kursie
Załącznik Nr 5Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług – kurs pilarz
8
ZAKŁAD KARNY W KAMIŃSKU
ul. XXX-lecia PRL 1, Kamińsk
11 – 220 Górowo Iławeckie
tel.(089)761-74-00/ fax (089)761-74-32
Załącznik Nr 6-
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja Wykonawcy o tym,
że nie należy do grupy kapitałowej
9