Wymagania Ofertowe

Wymagania Ofertowe
dotyczące przetargu nr
FZ-Z/P447/15
na realizację robót w oparciu o specyfikacje usług RWE Stoen Operator.
Warszawa, 12.02.2016r.
I. Dane Ogólne
1.1. RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41
zwany dalej w treści "Zamawiającym", zaprasza do wzięcia udziału w przetargu na realizację robót
w oparciu o specyfikacje usług RWE Stoen Operator.
1.2. Przedmiot przetargu obejmuje realizację robót, na obszarach wg zestawionego poniżej wykazu:
Białołęka I (północna część dzielnicy, od wschodu i południa ograniczona Kanałem Żerańskim).
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 1. w roku 2016 – 80 szt.
Część 1.
Targówek, Białołęka II (południowo-wschodnia część dzielnicy, od północy i zachodu ograniczona
Kanałem Żerańskim).
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 2. w roku 2016 – 90 szt.
Część 2.
Wawer I (zachodnia część dzielnicy, od wschodu ograniczona torami kolejowymi).
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 3. w roku 2016 – 120 szt.
Część 3.
Rembertów, Praga Północ, Praga Południe, Wesoła, Wawer II (wschodnia część dzielnicy, od
zachodu ograniczona torami kolejowymi).
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 4. w roku 2016 – 140 szt.
Część 4.
Wilanów.
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 5. w roku 2016 – 80 szt.
Część 5.
Bielany, Bemowo, Żoliborz, Wola, Śródmieście.
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 6. w roku 2016 – 130 szt.
Część 6.
Ursus, Włochy, Ochota.
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 7. w roku 2016 – 120 szt.
Część 7.
Ursynów, Mokotów.
Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 8. w roku 2016 – 110 szt.
(inne realizowane roboty terytorialnie znajdujące się poza ww. dzielnicami, będą
przypisywane do najbliższej z ww. dzielnic).
1.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolną ilość obszarów wymienionych w punkcie 1.2
1.4. W ramach umów ramowych zawartych na podstawie niniejszego przetargu zlecane będą
zadania, których wartość (bez VAT) nie będzie przekraczała każdorazowo 60.000 zł.
1.5. Zamawiający przekaże Wykonawcy do realizacji następujące materiały i urządzenia (o ile
występują w zakresie zamówienia):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
złącza kablowe (SN i nn kompletnie wyposażone) i szafki licznikowe (do pomiaru bezpośredniego i
półpośredniego)
transformatory SN/nn
rozdzielnice SN i nn
kable SN (1x120 mm2, 1x150 mm2, 1x240 mm2, 3x120 mm2, 3x240 mm2)
kable nn (4x 35mm2, 4x120 mm2, 4x150 mm2, 4x240 mm2)
mufy i głowice kablowe SN i nn, konektory
rury przepustowe RHDPE
wkładki do zamków złączowych i stacyjnych
wskaźniki Flair
listwy bezpiecznikowe i rozłączniki bezpiecznikowe
Pozostałe materiały dostarcza Wykonawca. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą
odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Wszelkie odstępstwa materiałowe i technologiczne wymagają zgody Zamawiającego.
1.6. W zależności od zakresu zamówienia, RWE Stoen Operator wykonuje we własnym zakresie:
• dostawę i posadowienie kompletnej stacji transformatorowej (wraz z urządzeniami)
zaprojektowanej i wykonanej zgodnie z obowiązującą specyfikacją techniczną RWE Stoen
Operator.
• pomiary przed załączeniem stacji oraz kabli SN i nn
• przyłączenie nowych urządzeń do istniejących sieci SN i nn
przygotowanie miejsca pracy zgodnie ze „Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy w
RWE Stoen Operator”
1.7. RWE Stoen Operator zakłada, że z dniem 01.01.2017r. dopuszczenia do prac realizowanych na
niskim napięciu będą realizowane przez elektromonterów Wykonawców, uprawnionych do
samodopuszczeń w sieci RWE Stoen Operator.
Po tym terminie firmy nie posiadające elektromonterów uprawnionych do samodopuszczeń w sieci
RWE Stoen Operator będą obciążane za dopuszczenia do prac ujętych w katalogu prac z
samodopuszczeniami.
Katalog prac objętych samodopuszczeniami zostanie Państwu udostępniony w późniejszym czasie.
2. Termin realizacji przedmiotu przetargu:
Od 01.06.2016r do 31.05.2019r., sukcesywnie na podstawie każdorazowych zamówień.
Termin realizacji poszczególnych zamówień – zgodnie z poniżej określonym przez RWE Stoen
Operator harmonogramem realizacji prac:
Termin realizacji prac:
1. Termin realizacji danego zadania każdorazowo określony jest w Zamówieniu.
2. Ustala się iż termin ten wynosi 90 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę Zamówienia.
3. Zamawiający ma prawo do generowania Zamówień z dłuższym terminem realizacji niż
termin 90-dniowy. Dla tych przypadków ustala się, iż:
• Terminem realizacji jest termin określony w Zamówieniu.
• Wykonawcy przysługuje prawo wcześniejszej realizacji niż określone w Zamówieniu,
jednakże nie wcześniej niż 60 dni od daty realizacji Zamówienia określonej w
Zamówieniu.
Harmonogram realizacji Prac:
30 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji wraz z
projektem organizacji ruchu (POR)
- rozpoczęcie prac w terenie przez Wykonawcę,
60 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji wraz z
projektem organizacji ruchu (POR)
- zakończenie robót w terenie,
90 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji wraz z
projektem organizacji ruchu (POR)
- przekazanie dokumentacji powykonawczej i rozliczenie zadania.
120 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji w
przypadku konieczności wykonania przez Wykonawcę projektu organizacji ruchu (POR)
- przekazanie dokumentacji powykonawczej i rozliczenie zadania.
3. W celu złożenia prawidłowej oferty, Zamawiający udostępnia następujące dokumenty:
• Wymagania Ofertowe
•
•
•
•
Specyfikacje usług
Formularz Oferty Handlowej
Projekt umowy
Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (dostępne na stronie internetowej www.rwe.pl
4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą oferenci spełniający następujące warunki:
A) w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 20 zadań o charakterze i złożoności
porównywalnej z zakresem zamówienia.
B) wykonywane zadania zrealizowali zgodnie z zawartymi Umowami.
C) zostali zatwierdzeni do Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców RWE Stoen Operator lub
najpóźniej łącznie z ofertą złożą ankietę do wyboru wykonawców w RWE Stoen Operator i
zostaną zatwierdzeni do RKW.
D) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania
prac objętych przetargiem.
E) znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia, co
poświadczą odpowiednim dokumentem.
F) złożą oświadczenie o braku zaległości w opłatach wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych.
II. Procedura Przetargu
1. Procedura Przetargowa
1.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu
1.1.1. Zgłoszenie odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego
Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do
01.03.2016r. do godziny 1200 na e-mail: [email protected]
1.1.2. Do Formularza Zgłoszenia należy załączyć:
1.1.2.1.
odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
1.1.2.2.
certyfikat
RWE
Stoen
Operator
w
zakresie
wykonawstwa
sieci
elektroenergetycznych SN i nn.
1.1.2.3.
dowody
posiadania
niezbędnego
doświadczenia
wykonywania będących przedmiotem Zamówienia
posiadają certyfikat RWE Stoen Operator
oraz
uprawnień
do
(nie dotyczy firm, które
oraz realizowały wcześniej dla
Zamawiającego zadania o podobnym zakresie )
1.1.2.4.
wykaz ważniejszych zadań porównywalnych z zakresem przetargu ( z okresu 3
ostatnich lat) (nie dotyczy firm, które posiadają certyfikat RWE Stoen Operator oraz
realizowały wcześniej dla Zamawiającego zadania o podobnym zakresie )
1.1.2.5.
dane dotyczące ewentualnych podwykonawców i zakresu powierzonych im
części zamówienia będącego przedmiotem niniejszej oferty
1.1.2.6.
Umowa zostanie podpisana jedynie z Oferentem który do dnia rozstrzygnięcia
przetargu będzie posiadał certyfikat wydany przez RWE
1.2. Zamawiający udostępni Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu materiały
szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Materiały szkoleniowe zostaną wysłane
drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia.
1.3. Etap
II
Złożenie
ofert
za
pośrednictwem
Portalu
Dostawcy
RWE:
https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać:
1.3.1. Wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia..Wycena przedmiotu
zamówienia polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość prac.
Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia
(za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Zamawiającego), w tym
koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia
realizacji przedmiotu zamówienia opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji,
nadzorów itp. Kwoty wpisuje się w Formularz Oferty Handlowej. Ofertę handlową
nalezy złożyć w formie elektronicznej w formacie *xls..;
1.3.2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Potwierdzenie czasu przeznaczonego na
realizację prac zgodnego z harmonogramem określonym przez RWE Stoen Operator
w Formularzu Oferty Handlowej.
1.3.3. Oświadczenie o sytuacji finansowej – odpowiedź na pytania postawione na portalu
1.4. Składanie oferty
1.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3. należy złożyć w terminie do 04.03.2016r. do
1200
godziny
za
pośrednictwem
Portalu
Dostawcy
RWE:
https://supplier.rwe.com/irj/portal/.
1.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego
przedstawiciela Oferenta.
1.4.3.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za
pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą
rozpatrywane.
1.5.
Pozostałe wymagania
1.5.1.
Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla
Zamawiającego.
1.5.2.
Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy.
1.5.3.
Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki.
Oferent,
który
z postępowania.
przedłoży
więcej
niż
jedną
ofertę
zostanie
wyłączony
1.5.4.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
•
•
Cena
……………………………………………85%
System oceny dostawców ………………………………….15%
1.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający
może
zmodyfikować
treść
dokumentów
Przetargowych.
Każda
wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie
internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów.
Zamawiający może przedłużyć
wówczas termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w
przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i
zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą
podlegały ewentualnemu nowemu terminowi.
1.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia.
1.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca
wyznaczonego w pkt. 2.2.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i
wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
1.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową.
1.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty:
a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu;
b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów;
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści;
d) złożone po terminie.
1.5.10.Wybrany oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg
uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta
została wybrana.
2. Postanowienia Końcowe
2.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o
realizację
przedmiotu
Przetargu
będą
traktowani
na
równych
prawach
z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji.
2.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia
od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn,
prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji
elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl).
2.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia
zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu
Zamawiającego.
2.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego:
W zakresie procedury przetargowej: Piotr
[email protected]
i
Sebastian
Zdzieszyński, tel. 22 821 4323, e-mail:
Leszczyński,
tel.
22
821
4216,
e-mail:
22
821
4716,
e-mail:
[email protected];
W
Zakresie
specyfikacji
usług:
Kazimierz
Chołast
tel.
[email protected]
3. Lista załączników:
3.1. Specyfikacje Usług
3.2. Projekt umowy
3.3. „Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP)” (dostępne na stronie internetowej
http://www.rwe.pl)
3.4. „Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych” (dostępny na stronie
internetowej http://www.rwe.pl);
3.5. Formularz Oferty Handlowej
Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych
Manager
Marcin Janiec
Specjalista ds. Zakupów
Piotr Zdzieszyński
Załącznik nr 1
Formularza Zgłoszenia
1. Nazwa firmy:
Zgłaszam udział w przetargu nr FZ-Z/P447/15 na realizację robót w oparciu o specyfikacje
usług RWE Stoen Operator.
Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu
Przetargu.
Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS
Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem „Ogólne warunki zakupów i płatności
(OWZiP)” 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść.
Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy dołączonej do Wymagań Ofertowych
kceptuję jej treść.
Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu
Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl
Oświadczam, że posiadam Certyfikat RWE Stoen Operator w zakresie wykonawstwa robót
elektroenergetycznych SN i nn
Uwaga:
RWE Stoen Operator zakłada, że z dniem 01.01.2017r. dopuszczenia do prac realizowanych na
niskim napięciu będą realizowane przez elektromonterów Wykonawców, uprawnionych do
samodopuszczeń w sieci RWE Stoen Operator.
Po tym terminie firmy nie posiadające elektromonterów uprawnionych do samodopuszczeń w sieci
RWE Stoen Operator będą obciążane za dopuszczenia do prac ujętych w katalogu prac z
samodopuszczeniami.
Katalog prac objętych samodopuszczeniami zostanie Państwu udostępniony w późniejszym czasie.
Dane kontaktowe:
imię i nazwisko…………………………………….
email…………………………………….
nr telefonu…………………………………….
nr faxu…………………………………….
Podpis i pieczątka Oferenta