wymagania ofertowe

WYMAGANIA OFERTOWE
Przetarg nr FZ-Z/P425/15
dotyczący: Dostawy szaf pomiarowych niskiego napięcia modułów
bilansujących stacji SN/nN (szafa MBS).
Warszawa, dn. 23.11.2015r.
...
Przetarg nr FZ-Z/P425/15
1. Dane Ogólne
1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy
ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej „Zamawiającym” w imieniu i na rzecz, którego
działa:
RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41
w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na Dostawę szaf pomiarowych
niskiego napięcia modułów bilansujących stacji SN/nN (szafa MBS).
1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: sukcesywnie od czerwca 2016r. do grudzień 2017r.
1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki:
a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac
będących przedmiotem Przetargu;
c) dysponują odpowiednim
wykonania zamówienia;
potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do
d) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali dostawy fabrycznie
nowych kompletnych szaf pomiarowych niskiego napięcia gotowych do montażu,
wyposażonych w układy półpośredniego pomiaru energii elektrycznej w ilości co
najmniej 350 szt. lub szaf pomiarowych niskiego napięcia modułów bilansujących
infrastruktury AMI w ilości co najmniej 100 szt.;
e) posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą
niż wartość przedstawionej oferty;
f)
nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się
w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu;
2. Procedura Przetargowa
Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I – Zgłoszenie chęci udziału, Etap II – Złożenie ofert za
pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/
2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie
zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który
00
należy wysłać mailem w terminie do 22.12.2015r. do godziny 12
na e-mail:
[email protected] wraz ze Formularzem Zgłoszenia należy dostarczyć:
2.1.1. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności
Gospodarczej;
2.1.2. wykaz ważniejszych prac/referencje zgodnie z punktem 1.3.d (oraz kontakt do osoby,
która może je potwierdzić) wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami
potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2.1.3. w przypadku, gdy Oferent nie jest producentem wyrobu– aktualną autoryzację
producenta, upoważniającą Oferenta do promocji i sprzedaży jego wyrobów w Polsce;
2
...
Przetarg nr FZ-Z/P425/15
2.1.4. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Dostawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż
wartość przedstawionej oferty;
2.2. Formularz Zgłoszenia musi być podpisany przez osoby uprawomocnione.
Do dnia 08.01.2016r. firmy zostaną poinformowane o dopuszczeniu do dalszego
udziału w postępowaniu. Warunkiem dopuszczenia jest dostarczenie wszystkich
dokumentów formalnych zgodnie z punktem 2.1.
2.2.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu
Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną
wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia.
2.3. Etap
II
–
Złożenie
ofert
za
pośrednictwem
https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać:
Portalu
Dostawcy
RWE:
2.3.1. następujące dokumenty i oświadczenia:
2.3.1.1.
Odpowiedzi na wszystkie pytania przedstawione na Portalu Dostawcy
2.3.1.2.
Czas dostawy szaf MBS (ilość zgodna z harmonogramem) liczony od
otrzymania Zamówienia
2.3.1.3.
Wypełniony Formularz Techniczny (załącznik nr 3)
2.3.2. wynagrodzenie:
a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu
Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT za wykonanie 1 szt. szafy MBS.
Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu,
w tym np. koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji
przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, badań, certyfikatów, materiałów, pozwoleń,
decyzji, itp.;
b) Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Dostawcą w walutach obcych.
Wartości muszą być podane w walucie polskiej.
2.3.3. Oferta techniczna
a) Oferent przedłoży kompletną dokumentację techniczną szafy MBS zgodnie
z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2. Oferta techniczna musi zostać
złożona w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z napisem „Oferta techniczna do
przetargu nr FZ-Z/P425/15” w Kancelarii Ogólnej RWE w budynku przy ul.
Wybrzeże Kościuszkowskie 41 do dnia 22.01.2016r. do godz. 13.00.
2.4. Składanie oferty
2.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3 (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć
00
00
w terminie od 25.01.2016r. od godziny 10 do 26.01.2016r. do godziny 10 za
pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/.
2.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego
przedstawiciela Oferenta.
3
...
Przetarg nr FZ-Z/P425/15
2.4.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za
pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą
rozpatrywane.
00
00
2.4.4. W dniach od 21.01.2016r. od godziny 8 do 22.01.2016r. do godziny 13
Oferenci, którzy zostaną dopuszczeni do II etapu są zobowiązani do dostarczenia
próbki kompletnie technicznej i konstrukcyjnej oraz wyposażonej i w pełni
funkcjonalnej szafy MBS do Magazynu Głównego przy ul. Nieświeskiej 52
w Warszawie. Komisja przetargowa będzie oceniała poprawność wykonania szaf
w stosunku do wymagań technicznych przedstawionych w Załączniku nr 2. Odbiór
00
szaf będzie możliwy w dniach 24.02.2016r.- 26.02.2016r. do godz. 13 lub po
powiadomieniu przez Zamawiającego o możliwości odbioru we wcześniejszym
terminie. Po terminie odbioru szafa może zostać odesłana na koszt Dostawcy do jego
siedziby.
2.4.5. Szafy, które w sposób jednoznaczny nie będą wykonane zgodnie z Wymaganiami
Technicznymi przedstawionymi w Załączniku nr 2, zostaną odrzucone, a Oferenci,
którzy je dostarczyli nie będą uczestniczyli w dalszych etapach postępowania.
2.5. Pozostałe wymagania
2.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego.
2.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy.
2.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent,
który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem
terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania.
2.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
•
•
•
Cena łączna ...............................................................
80%
System Oceny Dostawców................................ ........
10%
Technologia wykonania i jakość zastosowanych materiałów 10%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie została odrzucona, spełnia
zapisy i wymogi określone w niniejszych Wymaganiach Ofertowych oraz
Wymaganiach Technicznych oraz otrzymała największą ilość punktów.
2.5.5. Oferent upoważnia Zamawiającego lub jego przedstawicieli do przeprowadzenia
wszelkich niezbędnych czynności i badań mających na celu sprawdzenie
przedłożonych oświadczeń, dokumentów, informacji, próbek oraz wyjaśnień
finansowych i technicznych.
2.5.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. O każdej
wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający
może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.4.1. termin składania ofert w celu
umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych
zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta
odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu
terminowi.
4
...
Przetarg nr FZ-Z/P425/15
2.5.7. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia.
2.5.8. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca
wyznaczonego w pkt 2.3.3 i pkt. 2.4.1 terminu składania ofert. Oferent nie może
wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
2.5.9. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową.
2.5.10. Komisja Przetargowa odrzuca oferty:
a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu;
b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów;
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści;
d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy RWE;
e) w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub
państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu
przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.
2.5.11. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę
Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach
zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy
z Oferentem, którego oferta została wybrana.
3. Postanowienia Końcowe
3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się
o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem
zasad uczciwej konkurencji.
3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia
od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn,
prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji
elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl).
3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia
zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu
Zamawiającego.
3.4.
Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego:
w zakresie procedury Przetargowej:
Robert Piskorz, tel. 22 821 4352, e-mail: [email protected]
w zakresie przedmiotu przetargu: Jacek Ślifierski, tel. +48 22 821 4748.
e-mail: [email protected]
Termin zadawania ewentualnych pytań upływa w dniu 18.01.2016r.
4. Lista załączników:
4.1. Formularz Zgłoszenia;
4.2. Wymagania techniczne
4.3. Formularz techniczny
5
...
Przetarg nr FZ-Z/P425/15
4.4. Wstępny harmonogram dostaw
4.5. Wzór umowy
4.6. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP)” (dostępne na stronie internetowej
http://www.rwe.pl)
4.7. „Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych” (dostępny na stronie
internetowej http://www.rwe.pl);
Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych
Menedżer
Marcin Janiec
6
Specjalista ds. Zakupów
Robert Piskorz