Protokół - Niepubliczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Jastrowiu

Protokół - Niepubliczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Jastrowiu

PROTOKÓŁ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
STOWARZYSZENIA EDUKACYJNEGO W JASTROWIU
12.06.2015 r.
W pierwszym terminie zebrania, który przypadał na godzinę 17:00 liczba
przybyłych członków nie osiągnęła wymaganej większości. Liczba wszystkich
członków Stowarzyszenia wynosi 42 osoby (załącznik nr 1). O wyznaczonej
godzinie przybyło 15 członków (załącznik nr 2). W związku z tym zebranie
rozpoczęło się w drugim terminie tj. o godzinie 17:15.
Porządek zebrania:
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania.
3. Przyjęcie regulaminu i porządku zebrania.
4. Wybór Komisji: Mandatowo- Skrutacyjnej, Uchwał i Wniosków.
5. Stwierdzenie prawomocności zebrania.
6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania.
7. Sprawozdanie finansowe księgowej za rok 2014.
8. Sprawozdanie Zarządu.
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
10. Sprawozdanie dyrektora Niepublicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Jastrowiu.
11. Dyskusja.
12. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenie sprawozdania finansowego księgowej,
b) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu,
c) zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej,
d) udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej.
13. Uzupełnienie składu Zarządu:
a) odwołanie skarbnika Zarządu,
b) wybory skarbnika Zarządu.
1
14. Uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej:
a) odwołanie członka Komisji Rewizyjnej,
b) wybory członka Komisji Rewizyjnej.
15. Podjęcie uchwał.
16. Wolne wnioski.
17. Zakończenie zebrania.
Ad.1.
Prezes powitał przybyłych członków, po czym poprosił wszystkich o powstanie w celu
uczczenia minutą ciszy pamięci niedawno zmarłego członka Stowarzyszenia- ś.p. Zdzisława
Pasymowskiego.
Następnie p. Mińko wspomniał o nowych członkach Stowarzyszenia, panie Krzysztofie
Nowiku i panie Bartłomieju Czajce, którzy nie mogli z przyczyn osobistych wziąć udziału
w posiedzeniu.
Ad.2.
Pan Stanisław Mińko zaproponował na przewodniczącego zebrania pana Krzysztofa
Frankowskiego, który wyraził zgodę na objęcie tej funkcji. Nie podano innych kandydatur.
Odbyło się głosowanie, w którym 15 osób opowiedziało się za tą kandydaturą.
– UCHWAŁA NR 1.
Na sekretarza obrad Stanisław Mińko zaproponował dwie kandydatury: Joanny Wójcik
i Joanny Lipińskiej, które wyraziły zgodę na protokołowanie. Odbyło się głosowanie,
w którym 15 osób opowiedziało się za tymi kandydaturami– UCHWAŁA NR 2.
Dalszą część zebrania poprowadził pan Krzysztof Frankowski.
Ad.3.
Przewodniczący zebrania odczytał regulamin Walnego Zebrania i przeprowadził głosowanie
celem jego przyjęcia. Regulamin przyjęto jednogłośnie – UCHWAŁA NR 3
Przewodniczący po upewnieniu się, że zgromadzeni nie mają uwag co do zamieszczonego w
zaproszeniach porządku obrad, przeprowadził głosowanie w celu jego zatwierdzenia.
Porządek przyjęto jednogłośnie- UCHWAŁA NR 4.
Ad.4.
Prezes zaproponował panów Adama Kisiela i Adama Chamier- Ciemińskiego do Komisji
Mandatowo-Skrutacyjnej. Kandydaci wyrazili zgodę, a przewodniczący przeprowadził
głosowanie, w wyniku którego wszyscy członkowie opowiedzieli się za kandydatamiUCHWAŁA NR 5.
2
Przewodniczący zwrócił się do zebranych o podanie kandydatów do Komisji Uchwał
i Wniosków.
Pan Mińko zaproponował panią Teresę Pachocką i panią Małgorzatę Gnieździńską. Pani
Gnieździńska zgodziła się, natomiast pani Pachocka zaproponowała na swoje miejsce mężapana Wiesława Pachockiego, który wyraził zgodę.
Przewodniczący przystąpił do głosowania, w którym jednogłośnie przyjęto wybrane osoby do
Komisji Uchwał i Wniosków.- UCHWAŁA NR 6.
Ad.5.
Głos zabrał pan Adam Chamier- Ciemiński, który poinformował, że liczba zgromadzonych
członków w pierwszym terminie była niewystarczająca, by zebranie miało charakter
prawomocny (35,7% obecnych), lecz zgodnie z pkt. 3 regulaminu zebranie członków
organizowane w drugim terminie może podejmować uchwały, zgłaszać wnioski
i przeprowadzać wybory bez względu na liczbę członków. W związku z powyższym
stwierdził prawomocność zebrania – UCHWAŁA NR 7.
Ad.6.
Prezes przypomniał, że protokół z poprzedniego Walnego Zebrania został zamieszczony na
stronie internetowej, a przewodniczący w związku z brakiem uwag przeprowadził głosowanie
w celu przyjęcia tego protokołu. Za przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 8.
Ad.7.
Z uwagi na nieobecność księgowej sprawozdanie finansowe odczytał pan Stanisław Mińko
(załącznik nr 3).
Ad.8.
Prezes Stowarzyszenie odczytał sprawozdanie z pracy Zarządu (załącznik nr 4).
Ad.9.
Członek Komisji Rewizyjnej- pani Weronika Baum odczytała sprawozdanie z pracy komisji
(załącznik nr 5). Następnie p. Baum poprosiła o udzielenie absolutorium Zarządowi.
Ad.10.
Sprawozdanie dotyczące Niepublicznego Gimnazjum w Jastrowiu odczytała dyrektorka NGpani Teresa Pachocka (załącznik nr 6).
Ad.11.
Pani Teresa Pachocka w nawiązaniu do swojego sprawozdania zarysowała problem związany
z małym naborem do gimnazjum na rok szkolny 2015/2016 i poprosiła o rady, które mogłyby
pomóc w tej trudnej sytuacji.
3
Pani Joanna Wójcik spytała o trudną sytuację szkoły ponadgimnazjalnej w Jastrowiu, której
niepewny byt może wpływać na niski nabór do gimnazjum.
Pani Teresa Pachocka wyraziła niepewność co do istnienia tej placówki.
Pani Małgorzata Gnieździńska wspomniała, że jednym z powodów takiej sytuacji jest niż
demograficzny.
Pan Adam Kisiel wskazał na lęk uczniów, którzy myślą, że nie poradzą sobie z nauką
w Niepublicznym Gimnazjum w Jastrowiu.
Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, by dać sygnał uczniom, że w szkole mogą
liczyć na „blok wsparcia” ze strony nauczyciela, aby uczeń wiedział, że nauczyciel mu
pomoże w problemach z nauką nawet na zasadzie wolontariatu.
Pani Małgorzata Gnieździńska wskazała na problem z placówką publiczną, która werbując
uczniów wyraża negatywne opinie na temat NG.
Pani Teresa Pachocka mówiła, że dobrze o szkole świadczy fakt, iż przychodzą do niej
uczniowie mający rodzeństwo w klasach starszych.
Pan Krzysztof Frankowski wspomniał, że na podstawie słyszanych przez niego opinii o
szkole problemem jest rotacja wśród nauczycieli. Ich częsta zmiana oraz młody wiek
stanowią problem dla rodziców.
Pani Teresa Pachocka potwierdziła, że w tym roku szkolnym miała miejsce dwukrotna
zmiana nauczyciela, lecz sytuacja powoli się stabilizuje.
Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, żeby porozmawiać z wychowawcami klas VI,
by
zachęcali uczniów do podjęcia nauki w NG.
Pani Teresa Pachocka powiedziała o dziwnym, jej zdaniem, podejściu dyrektora szkoły
podstawowej, który zapowiada szóstoklasistom, iż klasa I w NG nie zostanie utworzona, a ten
kto złoży tu podanie nie zostanie przyjęty do placówki publicznej.
Pani Małgorzata Gnieździńska wyraziła opinię, że niezrozumiałe jest podejście placówek
publicznych do NG w Jastrowiu, o czym świadczy sytuacja ze szkołą w Brzeźnicy.
Pan Adam Chamier- Ciemiński jako powód zaistniałej sytuacji podał problem finansowy
szkół, walkę o ucznia w celu otrzymania wyższej subwencji.
Pan Wiesław Pachocki wspomniał, że jedna z uczelni wyższych werbowała studentów za
pomocą upominków i to może być pomysł na większy nabór do NG.
Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, by zreorganizować nauczanie języków obcych
w szkole, zwiększyć ilość godzin i nauczać nie według podziału na klasy lecz według stopnia
zaawansowania.
4
Pan Wiesław Pachocki zwrócił uwagę na trudności techniczne wynikające z takiej
reorganizacji.
Pan Adam Chamier Ciemiński stwierdził, że jest to możliwe po dokładnym przemyśleniu i że
szkoda nie wykorzystać takiej sytuacji, gdyż jako szkoła niepubliczna gimnazjum może wyjść
poza tradycyjne ramy nauczania.
Pani Małgorzata Gnieździńska potwierdziła duże zainteresowanie uczniów językiem obcym,
zwłaszcza angielskim, który teraz jest tak powszechny w mediach i uznała, że pomysł
zwiększenia liczby godzin jest dobry.
Pan Adam Kisiel zaproponował niestandardową naukę w ramach przedmiotu edukacja dla
bezpieczeństwa, z zaangażowaniem służb ratowniczych, policji, straży pożarnej.
Pan Adam Chamier- Ciemiński podał propozycję, by zreorganizować też zajęcia związane ze
sztuką. Dobrym pomysłem są, jego zdaniem, wyjazdy do kina, teatru, na wystawy.
Pan Wiesław Pachocki zapytał, czy wyżej wspomniane propozycje mają pozostać jako
sugestie czy jako formalne wnioski wniesione do realizacji.
Pan Adam Chamier- Ciemiński stwierdził, że są to sugestie.
Pan Krzysztof Frankowski zaproponował, by w ramach zajęć wychowania fizycznego
organizować wycieczki na basen lub obóz narciarski w czasie zimy.
Pan Adam Kisiel wyraził opinię, że rodzice często są niezadowoleni z takich wyjazdów, bo to
prowadzi do podziału wśród młodzieży ze względu na stan majątkowy.
Pani Teresa Pachocka potwierdziła, że w związku z niedawnym wyjazdem uczniów do Paryża
doszło do nieporozumień w kwestii finansowania wycieczki z Rady Rodziców.
Ad.12.
Przewodniczący Zebrania zarządził głosowanie nad przedstawionymi sprawozdaniami:
a) sprawozdanie z pracy Zarządu- za przyjęciem głosowało 15 osób– UCHWAŁA NR 9
b) sprawozdanie finansowe księgowej za rok 2014- za przyjęciem głosowało 15 osóbUCHWAŁA NR 10
c) sprawozdanie Komisji
UCHWAŁA NR 11.
Rewizyjnej-
za
przyjęciem
głosowało
15
osób-
d) Udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej- za
przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 12.
5
Ad.13.
Pan Krzysztof Frankowski poinformował zebranych, że pani Danuta Chisińska wystąpiła ze
Stowarzyszenia i złożyła pisemną rezygnację z pełnienia funkcji skarbnika w Zarządzie.
Następnie przewodniczący przeprowadził głosowanie wśród członków Stowarzyszenia w celu
przyjęcia tej rezygnacji. Decyzję o odwołaniu pani Chisińskiej przyjęto jednogłośnieUCHWAŁA NR 13.
Pan Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół głosowania.
Przewodniczący podkreślił konieczność uzupełnienia składu Zarządu i zaproponował na
miejsce pani Chisińskiej panią Joanną Wójcik, która wyraziła zgodę.
Przeprowadzono głosowanie, w wyniku którego jednogłośnie przyjęto tę kandydaturęUCHWAŁA NR 14.
Pan Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół głosowania.
Ad.14.
W związku z tym, że pani Agnieszka Sobczak objęła stanowisko księgowej Stowarzyszenia,
odstąpiła od pełnienia funkcji w Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący poinformował o
konieczności przyjęcia tej rezygnacji i zarządził głosowanie. Za odwołaniem pani Sobczak
głosowało 15 członków- UCHWAŁA NR 15.
Pan Adam Chamier Ciemiński odczytał protokół głosowania.
Pani Małgorzata Gnieździńska zaproponowała zarządzenie krótkiej przerwy.
Pan Wiesław Pachocki poinformował, że przerwa powinna mieć miejsce dopiero po
omówieniu całego punktu zgodnie z porządkiem obrad.
Pan Krzysztof Frankowski zaproponował, by ówczesną funkcję pani Sobczak w Komisji
Rewizyjnej przejęła pani Iwona Chamier- Ciemińska, która wyraziła na to zgodę.
Przewodniczący poddał tę decyzję pod głosowanie. Za panią Chamier- Ciemińską w roli
członka Komisji Rewizyjnej głosowało 15 osób.- UCHWAŁA NR 16.
Pan Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokół głosowania.
Przewodniczący zarządził przerwę. Po upływie ustalonego czasu wznowił zebranie. Skład
członków nie uległ zmianie.
Ad.15.
Pan Wiesław Pachocki odczytał teksty podjętych uchwał:
o Uchwała nr 1/2013 w sprawie wyboru przewodniczącego Zebrania.
o Uchwała nr 2/2013 w sprawie wyboru protokolantów Zebrania.
6
o Uchwała nr 3/2013 w sprawie przyjęcia regulaminu Walnego Zebrania.
o Uchwała nr 4/2013 w sprawie przyjęcia porządku obrad.
o Uchwała nr 5/2013 w sprawie wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
o Uchwała nr 6/2013 w sprawie wyboru Komisji Uchwał i Wniosków.
o Uchwała nr 7 w sprawie stwierdzenia prawomocności Walnego Zebrania
o Uchwała nr 8 w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania
Stowarzyszenia.
o Uchwała nr 9/2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego księgowej.
o Uchwała nr 10 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia.
o Uchwała nr 11 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
o Uchwała nr 12 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
o Uchwała nr 13 w sprawie odwołania skarbnika Zarządu.
o Uchwała nr 14 w sprawie uzupełnienia składu Zarządu.
o Uchwała nr 15 w sprawie odwołania członka Komisji Rewizyjnej.
o Uchwała nr 16 w sprawie uzupełnienia składu Komisji Rewizyjnej.
Ad.16.
Pani Małgorzata Gnieździńska wznowiła dyskusję związaną z niewielkim naborem do NG
i zwróciła uwagę na fakt, który może uczniów zniechęcać do podjęcia nauki w szkole.
Według pani Gnieździńskiej należałoby zmienić zapis w Statucie szkoły, mówiący
o niemożliwości kontynuowania nauki w gimnazjum w przypadku nie otrzymania promocji
do następnej klasy. Pani Gnieździńska zaznaczyła też, że sprawa rozliczania uczniów
z nieobecności w szkole powinna być bardziej sprecyzowana.
Pani Teresa Pachocka przypomniała, że zmiany w Statucie miały miejsce, lecz dotyczyły one
kwestii oceniania, a słuszne sugestie pani Gnieździńskiej zostaną poruszone na najbliższym
posiedzeniu Rady Pedagogicznej.
Pan Adam Chamier- Ciemiński zaproponował, by w kwestii poprawy sytuacji gimnazjum
zaangażować absolwentów placówki.
Pan Wiesław Pachocki stwierdził, że obchodzone wkrótce 15- lecie szkoły jest okazją do
zorganizowania zjazdu absolwentów.
Pani Małgorzata Gnieździńska zwróciła uwagę na rolę Facebooka w kwestii kontaktowania
się z absolwentami, którzy mogliby opowiedzieć o swoich osiągnięciach i o tym jaką rolę
w ich życiu odegrało NG w Jastrowiu. Po akceptacji ze strony członków Stowarzyszenia
zobowiązała się do podjęcia kroków w tym kierunku.
7
Ad.17.
Wobec braku dalszych wniosków Prezes Stowarzyszenia podziękował wszystkim za
przybycie i owocną dyskusję.
Przewodniczący zakończył zebranie.
Sekretarz Zebrania
Joanna Wójcik
Joanna Lipińska
Przewodniczący Zebrania
Krzysztof Frankowski
8