Najczęœciej zadawane pytania - Pomóż z Emperi¹

1.
Do kiedy trzeba zrealizować zgłoszony projekt?
Projekty, które otrzymają dofinansowanie powinny zostać zrealizowane do 31
października 2011 r. W przypadku długofalowych akcji, przewidzianych np. na
kilka miesięcy, do 31 października należy projekt rozpocząć i tak zaplanować w
nim wydatki, aby grant można było spożytkować i rozliczyć w podanym w
regulaminie terminie do: 30 listopada b.r. Oczywiście sam projekt może trwać
dłużej ☺.
2. W jaki sposób projekt naleŜy rozliczyć?
Do koordynatora konkursu należy dostarczyć kopie faktur (faktura musi być
wystawiona zawsze na współpracującą instytucję / beneficjenta) lub rachunków
potwierdzających wydatki według budżetu, a także materiał zdjęciowy (czyli
kilkanaście zdjęć przesłanych mailem lub nagranych na płytę CD). Trzeba też
wypełnić krótki formularz sprawozdania merytorycznego.
3. W ramach projektu można otrzymać dodatkowy dzień wolny na jego
realizację – czy to oznacza, że projekt musi być zrealizowany w ciągu tego
jednego dnia?
Nie, projekt może być realizowany dowolną ilość czasu (pod warunkiem jego
terminowego rozliczenia). Dodatkowy dzień wolny został przyznany, aby tą
realizację ułatwić pracownikom np. na wizyty w urzędach, prace remontowe
itp. Można go odebrać w dowolnym momencie trwania projektu, uprzednio
zgłaszając taką potrzebę przełożonemu i Działowi Kadr.
4. Na co mogą być wydane pieniądze w ramach grantu? Na usługi czy na
materiały?
W zależności od projektu z grantu można pokryć zakup materiałów
potrzebnych do realizacji (takich jak np. farby, materiały biurowe, bilety itd.)
lub usług (np. transportowe, medyczne, noclegowe).
5. Czy budżet oszacowany we wniosku może ulec zmianie?
Zakładamy, że oszacowane ceny kosztów w projekcie mogą ulec nieznacznej
zmianie np. ze względu na różnice cen w sklepach lub zamianę potrzebnych
materiałów. Nie wpłynie to jednak na zwiększenie przyznanego już
dofinansowania.
W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt: [email protected]
6. Ogłosiliście, że priorytetem w tej edycji konkursu są projekty dla osób
niepełnosprawnych – czy to znaczy, Ŝe wnioski dla innych grup będą
odrzucane?
Nie – rozpatrywane będą wszystkie wnioski i wszystkie mają szansę na
przyznanie dofinansowania. Wnioski skierowane do priorytetowej grupy
docelowej będą miały po prostu przyznawany dodatkowy punkt.
7. W jaki sposób będzie oceniane zaangażowanie w projekt i dlaczego jest
jednym z kryteriów?
Zaangażowanie własne w projekt jest jednym z najważniejszych kryteriów,
ponieważ w ten sposób chcemy wyróżnić osoby rzeczywiście włączające się w
akcje na zasadzie wolontariatu. Każdy projekt będzie rozpatrywany
indywidualnie. Zaangażowanie to dla nas przede wszystkim inwestycja
własnego czasu w projekt i osobisty w nim udział.
8. Czy przedstawiciele handlowi mogą brać udział w konkursie?
Tak, w projekcie mogą brać udział Przedstawicie Handlowi i Vansellerzy spółki
Tradis.
9. W jaki sposób wygląda wydatkowanie pieniędzy w przypadku wygranej?
Podobnie jak w poprzednich edycjach, po przyznaniu grantu następuje krótkie
podpisanie umowy pomiędzy Organizatorem, a współpracującą z liderem
projektu instytucją. Jest to umowa darowizny celowej: czyli na projekt.
Umowa jest podstawą do przelania całości grantu na konto instytucji. Od tej
pory zespół może wydatkować grant według założeń projektu.
10. Czy współudział w realizacji projektu osób spoza Grupy Handlowej Emperia
musi być wcześniej udokumentowany?
Nie wymagamy takich zaświadczeń na etapie rozpatrywania wniosków, ale
liczymy, że w momencie przyznania grantu, projekt zostanie przeprowadzony
wraz z instytucjami / osobami, jakie zostały we wniosku przedstawione.
11. Premiowane jest zgłaszanie projektu jako zespół. Czy to znaczy, Ŝe im
więcej osób w zespole tym większe szanse na wygraną?
Projekty realizowane w zespole będą miały przyznawany dodatkowy punkt przez
Jury. Jako zespół określamy co najmniej dwie osoby z firmy, jakie angaŜują się w
projekt. Natomiast w tej edycji nie będą przyznawane punkty za ilość osób w zespole
(tzn. Ŝe taką samą ilość punktów w tym kryterium otrzyma zespół dwuosobowy jak
i jedenastoosobowy).
W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt: [email protected]